Как составить график сменности чтобы не было переработок формула

Как сделать график сменности, чтобы не было переработок?

Здравствуйте. Подскажите, как сделать график сменности на 4 вахтёров, чтобы не было переработок в режиме суммарного рабочего времени за год? Или варианты, как оформить переработки согласно ТК? Спасибо за ответ.

Решетникова Алла Александровна
5 февраля 2019 в 22:02

Уточните пожалуйста, согласно Правилам внутреннего трудового распорядка вахтёр работает по сменам или в режиме суммированного учёта рабочего времени?

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 895-72-72 Все контакты
4 комментария
13 февраля 2019 в 23:02

Добрый вечер, Алла Александровна! Согласно ПВТР вахтер работает по графику сменности в режиме суммированного рабочего времени с учетным периодом год. Сейчас возникла другая ситуация: директор хочет с 01.03.2019 взять завхоза, который работает с еженедельной продолжительностью рабочего времени (потом «РВ») 40 ч. в неделю, т.е. с 8.00 до 17.00 с ПН. по ПТ. (суббота, воскресенье, гос. праздники — выходной, предпраздничные дни — 7 раб. ч.) он будет выполнять рабочую функцию вахтёра. А остальные 4 вахтёра должны работать по скользящему графику: с 17.00 одного дня до 8.00 другого дня (т.е. 15ч.), а в выходные и государственные праздники по 12 ч. (суббота с 8.00 до 20.00, воскресенье с 20.00 до 8.00, т.е. день/ночь), чередуясь сменами в выходные и будние дни. В итоге при составлении графика сменности (без учета отпусков и больничных листов) при суммированном РВ у 4 вахтеров возникает недоработка в 310 ч. до нормы 2008ч. в год. То есть нанимателем будет не предоставлена вахтёру норма РВ за год, а это соответственно нарушение законодательства при применении суммированного РВ и какая-то оплата этих недоработанных часов, я правильно понимаю? Я предполагаю, что возможен вариант введения неполного рабочего времени при таких недоработках. Если я прав, то это отказ от суммированного РВ и оплата только за фактически отработанные часы по графику. Тем более, что еще будут отпуска и возможные больничные, прием и увольнение вахтёров. Подскажите, пожалуйста правильно ли я мыслю и как это юридически правильно оформить? Ведь это изменение существенных условий труда: (уведомление за 7 дней работника, приказ при согласии и ДС к контракту работника)? Изменение ПВТР приказом (там у нас прописано суммированное РВ)? И что делать со штатным расписанием? И очень существенные вопросы при составлении графика: Можно ли вахтёрам работать по 15 часов? Если можно, то сколько должно пройти часов от конца одной смены до начала другой смены (ведь их три)? Как правильно составлять график: 12 часов (предположим, что ночная смена) вписывать, например, 12 ч. на 5 число месяца (т.е. один день) или расписывать на два дня: 4 ч. — 5 числа, 8 часов — 6 числа? Нужно ли при неполном РВ составлять график на год или можно ежемесячно, квартал или полугодие? Подскажите, где я прав, а может не прав (желательно со ссылкой на статью)! А то уже запутался. Может для этого случая подойдет и гибкое РВ?

Заранее большое спасибо за ответ. )))

Алла Решетникова
14 февраля 2019 в 09:32 ответ id54428

1. Может ли завхоз выполнять рабочую функцию вахтера?

Должен знать: руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации; средства механизации труда обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Из вышеуказанного следует, что завхоз не в состоянии будет выполнять свои должностные обязанности в период с 8.00 до 17.00 с понедельника по пятницу. Завхох является руководителем, вахтер — рабочим. На мой взгляд, их функции не совместимы. С завхозом определились, разберемся дальше.

Алла Решетникова
14 февраля 2019 в 11:12 ответ id54428

1. Рабочие, обеспечивающие работу котельных в организациях.»

Алла Решетникова
14 февраля 2019 в 08:50

1. Требовать соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов.
2. Проверять документы:

1. Задерживать и доставлять в ОВД нарушителей.
2. На территории объектов применять спецсредства и физическую силу.
3. Беспрепятственно входить в помещения, осматривать их при преследовании нарушителей, а также для задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений (правонарушений).
4. Использовать находящиеся на территории ТС для преследования в пределах объектов лиц, совершивших на охраняемых объектах преступления (правонарушения).
5. Досматривать ТС при въезде на объекты и выезде с них.
6. Производить личный досмотр нарушителей, а также лиц, входящих на объект и выходящих с него, досмотр их вещей и документов, в том числе с помощью техсредств и служебных животных, а также изымать вещи и документы, являющиеся орудием (непосредственным объектом) правонарушения

1. Принимать меры по поиску и задержанию нарушителей.
2. Обеспечивать сохранность изъятых при досмотре вещей и документов, являющихся орудием (непосредственным объектом) правонарушения»
   Если Вы четко определились, что лицензия Вам не нужна, можно перейти к ответу на поставленные Вами вопросы.

Как внедрить в организации сменный график работы?

Наше предприятие занимается фармацевтикой — производим лекарства. Недавно мы взяли новую линию и из-за роста заказов хотим перейти на круглосуточную работу. Новое оборудование это теперь позволяет. Но есть вопросы.

Какую продолжительность смен по закону мы можем установить? Как перейти на новый график со сменами? И как вообще составляют такой график, что надо учесть? Еще непонятно, что делать с оплатой: ночная работа оплачивается дороже, но касается ли это работы по графику? Или только сверхурочной?

Сейчас нам нужно набрать новых работников и договориться с теми, кто уже есть. Некоторые, например, не хотят переходить на новый график. Что нам делать, если убедить их не удастся?

Вы можете перейти на сменный график, если производственный цикл в вашей организации длится дольше 8 часов — обычной продолжительности рабочего дня. Можно установить работу в две, три или четыре смены — не больше.

Каждый работник должен отработать столько, чтобы не нарушить нормальное количество часов рабочего времени. Все правила, которые действуют при обычном режиме, распространяются и на сменный.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводят в строго определенных случаях

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям производства, работы при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — не исключение. Правило касается организаций и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет рабочего времени надо вводить, если:

• работа круглосуточная;
• применяется междусменный режим работы;
• есть работники, которым установлено гибкое рабочее время;
• при вахтовом методе работы — в этом случае суммированный учет обязателен.

Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и др.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц, если им невозможно соблюдать нормы ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени ( п. 8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15 ) .

Правило 2. Надо установить учетный период

Допускается вводить суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, — трех месяцев.

В общем случае учетный период может быть один месяц, два месяца, три месяца и пр. То есть минимальный учетный период составляет один месяц, максимальный — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.

• Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Если в компании вредные или опасные условия труда.

Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

В конце статьи есть шпаргалка

Почему при ведении суммированного учета рабочего времени целесообразно устанавливать не оклад, а часовые тарифные ставки?

Комментирует преподаватель Контур.Школы Юлия Бусыгина:

Хотите знать больше? Записывайтесь на курс повышения квалификации «Суммированный учет рабочего времени. Коды А, Е. 40 ак. часов». В программе курса:

• алгоритм установления режимов рабочего времени,
• порядок введения суммированного учета рабочего времени,
• оплата труда при суммированном учете,
• особенности вахтового метода работы.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из ст. 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

• Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
• Другую продолжительность рабочего времени в неделю можно установить отдельным категориям работников. Пример: работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в неделю.

За несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Разрабатывая график работы при суммированном учете, учитывайте ограничения, приведенные в ст. 91 ТК РФ.Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

• При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.
• Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т.д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю.

Онлайн-курс для кадровика
Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификации

Пример

В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в январе 2023 года, если с 9 по 13 января работник был в отпуске:

1. Определяем норму часов на январь. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и пр.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца. Из полученного количества часов вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

36/5 х 17 рабочих дней = 122,4 ч. — эта цифра совпадает с указанной в производственном календаре.

17 — количество рабочих дней в январе по календарю пятидневной рабочей недели.

2. Определяем норму рабочего времени на январь с учетом времени отпуска. На период отпуска с 9 по 13 января приходится 5 рабочих дней. Норма времени для Алексея Сушкина на январь:

122,4 – (36 / 5 х 5 рабочих дней) = 122,4 — 36 = 86,4 часа.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Правильно оформляйте процедуру

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени.

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. График работ должен быть обязательно

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа, как график работ, обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности — разные понятия.

• Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены. Вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
• Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. То есть если в организации составляется график сменности на июль 2023 года, то не позднее 31 мая 2023 года работников необходимо с ним ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует его установить. Следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета заработка при суммированном учете 641.1 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Как составить график сменности чтобы не было переработок формула

Всем привет!
Помогите пожалуйста разобраться.
Я только недавно начал с ЗУП-ом работать.

Есть сменный график работы:
1) Смена 12 часов с 8-00 до 20-00
2) выходной
3) Смена 12 часов с 20-00 до 8-00
4) выходной

Приход и уход работников отмечается автоматически по электронной карточке на проходной.
Мне нужно наложить данные графика и фактических приходов\уходов, чтобы значть сколько человек реально отработал.

1) Где хранятся данные графика на текущий месяц? В каких регистрах или где еще?

2) Можно ли по этим данным корректно рассчитать сколько он отработал часов в предыдущем дне и сколько часов в следующем дне если смена переходит через полночь с 20-00 до 8-00? Нужно ли в этом графике явно разбивать смены на отдельные периоды, например вместо одного периода 20-00 до 8-00 ввести два периода с 20-00 до 0-00 и с 0-00 до 8-00?

а Табель учетного времени не подойдёт?

Ввод табелей учета рабочего времени — то, что требуется для этой задачи. Дальше 1С сама все посчитает.

А так — РС ГрафикиРаботыПоВидамВремени — там все лежит обычно. В виде суммарного количества часов(дней). Время начала/окончания нигде не хранится. После ввода табеля данные появляются и в РН РабочееВремяРаботниковОрганизаций.

Что же касается второй части вопроса — лучше разбить на 2 периода. Попадались куски кода, где нет обработки возможного перехода через границу суток.

1.Справочник «Графики работы»+РС «Графики работы по видам времени»
2.Разбивать нужно.График-не факт,лучше определять по фактически отработанному времени

(1), (2) Ну про табель пока рано говорить.
Как раз задумывалось что табель будет формироваться автоматически при помощи обработки, которая будет график работника накладывать на данные фактического посещения по электронным картам

(2) можешь вспомнить какие это куски кода и что они делают? это для нас важно

(3) «График-не факт,лучше определять по фактически отработанному времени»

что ты имеешь ввиду «лучше определять»? определять что?

(5) Не, давно уже было. Но с тех пор указание разбивать смену по границе суток.
(7) понятно, спасибо

Получется что время начала\окончания рабочего дня негде взять?

Например, у человека сегодня смена с 20-00, а он пришел на работу в 10:05, как мне узнать что в этот день он опоздал?

(6) фактически отработанное время
(10) а откуда взять фактически отработанное время?

(7) как правильно разбивать: смену разбивать на несколько частей? или расписание в графике?

(12) Найди код заполнения графика по дням. Кажется от в форме элемента справочника. Там и разбиение, там и наложение.

(11) фактически отработанное время взять в «Приход и уход работников отмечается автоматически по электронной карточке на проходной»

и вбить в табель

Вот кстати серьезный недостаток — в ЗУПе просто негде указать периоды рабочего времени внутри графика, можно лишь задать количество часов в каждый день. Для интеграции с электронной проходной в целях автоформирования табелей было бы очень полезно хранить такую информацию.
В версии 2.0 что-то подобное было, ЕМНИП, а потом выкинули.

(16) А смены на что? Они никуда не делись.

(17) Сменные графики всем заводить? Гемора много.. А в обычной пятидневке проставить периоды работы просто негде.

(17) смена к конкретному дню графика не привязана, следовательно невозможно определить во сколько должен начаться конкретный рабочий день

а как же быть-то?
как определить опоздание?

(19) В сменном графике каждому дню сопоставляется смена. Соответственно, сколько вариантов рабочего дня — столько и смен. Но неудобно это.

(18) Все есть и в пятидневке, только хорошо спрятано. 🙂 Включи учет ночных и/или вечерних.

(17) А к чему же еще смена привязана?

(20) не совсем понял.

что значит «..вариант рабочего дня..»?

(22) Вариант распределения рабочего времени внутри рабочего дня имеется в виду. Ну там с 8 до 12, далее с 13 до 17. Или с 7 до 11, с 12 до 16. Или с 9 до 13, с 14 до 18.. Ну и так далее.

Например,
график 1 через 1: сначала смена с 8 до 20, затем выходной, потом смена с 20 до 8, затем выходной.

Какие смены надо создавать для этого графика?

(24) Не знаю, разбираться надо. Со сменами, переходящими между сутками, дела не имел. Может, придется эту смену разбивать на две?

(25) понятно, спасибо, суть я понял

(24) Нужно создать две смены. Первая с 8 до 20, из двух периодов, так как должен быть обеденный перерыв. Например:
1. 8:00 — 13:00
2. 14:00 — 20:00
Если предусмотрено два перерыва, то соответственно три периода.

Вторая с 20 до 8, аналогично.

Дальше из этих смен составить два графика, для двух сменщиков. Не забудьте про учет ночных/вечерних часов.

(27) Еще переход через сутки надо заводить отдельным периодом.

Как лучше это сделать?

1) либо одну смену разбить на периоды при переходе через 0:00 часов
2) либо сделать две связанных смены: одна заканчивается в 0:00 часов, а другая сразу после нее начинается в 0:00 часов

(28) да все это реализовано в типовой в том, где используются табели учета рабочего времени и расчеты от введенных графиков рабочего времени. Графики заполняются на каждого работника, если для организации установлен режим работ в смены. Т.е. изначально по приему на работу устанавливается сотруднику использование сменного графика. Далее, при использовании в расчетах, можно выдергивать плановые значения из введенных графиков, а фактические из регистров учета отработанного времени, которые двигает табель при проведении документа.

Я все это пишу в общем-то зря — тебе не свой велосипедд изобретать нужно, а разобраться с полным набором действий по использованию сменных графиков, заполнению табеля и расчетов по этим сведениям.

29+ конечно, можно сказать, что типовой способ в чем-то громоздкий, избыточный, нелогичный. Только свой избретаемый велосипед будет еще хуже, потому что реально полной постановки задачи никто в отделе кадров и в отделе расчетов зп не нарисует в один заход и весь творческий процесс будет чрезвычайно интересен, но и перманентно бесконечен.