Как зарегистрироваться в фсс ип

Как зарегистрировать ИП в ФСС

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.

Нужно ли регистрироваться ИП-работодателю в 2023 году

Внимание! С 2023 года ПФР и ФСС упразднены — вместо них действует объединенный Социальный фонд России. Порядок регистрации в нем страхователей и снятия их с учета пока не утвержден. Есть лишь проект на портале НМА, разработанный Минтрудом.

Сейчас на сайте объединенного СФР размещена такая информация: лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в CФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Это соответствует положениям законов, регулирующих сферу страхования физических лиц. Они устанавливают, что регистрация организаций и ИП в СФР осуществляется в без их заявления. Фонд должен поставить их на учет в течение трех рабочих дней с даты передачи ФНС информации из ЕГЮРЛ или ЕГРИП.

Что же касается постановки на учет ИП в качестве страхователя по взносам на травматизм, она должна осуществляться в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения СФР сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. 3 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ). То есть в течение трех дней с даты подачи нового отчета ЕФС-1. Этот форму нужно направить в Социальный фонд не позднее следующего дня после принятия работника (издания приказа о приеме на работу).

ИП может заключить с физлицом договор ГПХ, предусматривающий его страхование от травматизма и профзаболеваний. Тогда предприниматель должен встать на учет в СФР в качестве плательщика взносов на травматизм самостоятельно в течение 30 дней (пп. 4 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ).

Пока СФР еще только переходит на новый порядок работы, и не все идет гладко. Бывает, что предпринимателей не регистрируют после подачи ЕФС-1. Но в ближайшее время ситуация должна нормализоваться. Пока же рекомендуем обращаться за разъяснениями в территориальные отделения СФР.

Далее для справки представлена информация, которая была актуальна до начала 2023 года.

Как ИП регистрировались в ФСС до 2023 года

Раньше специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя было не нужно (письмо ФНС от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@). Однако обязанность встать на учет в ФСС у индивидуальных предпринимателей была.

За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет. Ранее на учет нужно было вставать в ФСС, для чего туда направлялось заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216. Этот приказ на данный момент действует.

Если же ИП нанимал работников/исполнителей, то он был обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя этих лиц.

Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен был в следующих ситуациях:

для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора (с 2023 года выплаты по ГПД облагаются взносами на ВНиМ).

О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходила регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе

ФСС издал два разных регламента, которые регулируют, как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя:

приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.

Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.

Документы для регистрации в ФСС

При заключении договора ГПХ	При заключении трудового договора
Заявление по установленной форме	Заявление по установленной форме
Паспорт ИП-работодателя	Паспорт ИП-работодателя
Копия гражданско-правового договора с исполнителем или авторского договора	Копии трудового договора или трудовой книжки первого работника

Как подавались документы на регистрацию в ФСС

Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.

Зарегистрировать ИП в ФСС надо было в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.

Способы подачи документов:

лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
по почте;
через Госуслуги.

Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.

Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.

Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.

Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.

Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.

Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.

Регистрация ИП в Социальном фонде России в 2023 году: что изменилось

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд соцстраха стали единым Социальным фондом. Жизнь индивидуальных предпринимателей упростилась. Так, регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не нужна. Как ИП встать на учет в Соцфонде, читайте в нашей статье.

Регистрация ИП в СФР как работодателя — новации
Есть и то, что не изменилось
Договор ГПХ — неповторимый и единственный
Штрафные санкции за срыв сроков регистрации
Краткое резюме

Регистрация ИП в СФР как работодателя — новации

Итак, давайте вспомним, как проходила процедура регистрации ИП-работодателя в . С наймом первого работника ИП обязан был в течение 30-ти дней после заключения трудового договора встать на учет в ФСС, подав заявление. В «улетала» форма СЗВ-ТД о найме ИП работника или нескольких работников.

Теперь все упростилось: введена новая форма отчетности ЕФС-1 . Она объединяет четыре предыдущих документа — , и .

ИП, оформляя трудовой договор с работником, должен внести сведения об этом в первый раздел формы ЕФС-1, аналогичный ранее действовавшему СЗВ-ТД, и направить форму в . Срок отправки этого документа — не позднее следующего рабочего дня после выпуска приказа о приеме человека на работу. Дополнительно заявлять о приеме на работу сотрудников больше не нужно.

Вторая новация: отменены заявления о снятии ИП с учета по социальному страхованию.

Ранее ИП после расторжения всех трудовых договоров и (или) всех договоров гражданско-правового характера (ГПХ), по которым он платил социальные взносы, должен был подавать в ФСС заявление.

Теперь нужно всего лишь вписать данные об увольнении работников в ЕФС-1 и отправить форму в СФР, который автопилотом после получения этих данных снимет ИП с учета как работодателя.

Важный нюанс. Он касается периода «пересменки», то есть конца 2022 года — начала 2023-го, когда СФР «вступал в права наследования» после ФСС и ПФР. В законе на этот счет нет никаких указаний.

Если ИП расторг последние договоры с работниками в конце 2022 года, а заявление в ФСС о снятии с учета не направлял, то лучше обратиться в территориальное отделение СФР и выяснить, был ли ИП после 1 января 2023 года снят с учета автоматически или этого не произошло.

Если нет, то заявление все-таки придется подать, как и раньше. Если этого не сделать, ИП будет все еще считаться страхователем. В СФР от него будут ждать информацию о взносах за травматизм (бывшая форма 4-ФСС).

Вам нужна помощь в регистрации бизнеса? Воспользуйтесь специальной услугой от Совкомбанка: зарегистрируйтесь на сайте, заполните анкету и скачайте готовые документы.

Есть и то, что не изменилось

Как и раньше с регистрацией ИП в ФСС, вставать на учет в СФР обязательно только в одном случае: если ИП и физическое лицо подписали договор ГПХ, предполагающий выплаты страховых взносов за травму, полученную сотрудником на работе.

Во всех остальных случаях Соцфонд регистрирует ИП в проактивном режиме на основе данных ФНС.

Регистрацию ИП, которые самостоятельно платят страховые взносы, также проводят без заявления со стороны ИП. Налоговая служба направляет в Соцфонд сведения Единого госреестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), в котором она регистрирует нового ИП. Данные в СФР предоставляются в электронном виде. После этого отделение Соцфонда регистрирует индивидуального предпринимателя как страхователя. Срок процедуры — три дня.

Договор ГПХ — неповторимый и единственный

Итак, единственный случай, когда ИП без сотрудников должен самостоятельно регистрироваться в СФР, как и раньше в ФСС, — это заключение с физлицом договоров ГПХ, предполагающих уплату взносов за травматизм.

Как правило, речь здесь идет о работах повышенного уровня опасности, связанных со сложными механизмами, транспортом, применением электроэнергии высокого напряжения, использованием взрывчатых веществ.

ИП необходимо подать в местное отделение Соцфонда заявление по административному регламенту ФСС (приказ №214 от 22 апреля 2019 года). Также в СФР отправляются копии договоров ГПХ или иных документов, согласно которым ИП платит взносы за травматизм. Еще один нужный документ — удостоверение личности.

Пакет документов подается в Соцфонд как лично, так и через портал Госуслуг, либо можно отправить заявление и копии договоров обычной почтой. Если документы подает доверенное лицо, необходимо оформить доверенность, а самому доверенному лицу иметь при себе паспорт. Для загрузки документов на портал Госуслуг необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

Получив все необходимые для регистрации нового страхователя документы, Соцфонд в течение трех рабочих дней ставит ИП на учет и направляет ему уведомление о регистрации. В этот документ включен регистрационный номер страхователя — РНС — и сведения о размере страховых взносов.

РНС представляет собой 12-значный цифровой код вида «XXX-PPP-NNNNNN», где первые три цифры — код региона России, вторые — района либо города, а последние шесть — номер записи о физлице в отделении Соцфонда.

Однажды присвоенный РНС ни при каких обстоятельствах не может быть присвоен либо передан другому страхователю.

На белорусской 50-рублевой банкноте 1992 года был изображен медведь-барибал, который в Беларуси не встречается.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

с сотрудником заключен трудовой договор,
с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.

В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:

Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.

В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:

Паспорт и копии его страниц — если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).

Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

о классе риска вашей основной деятельности,
о размере страховых взносов,
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2023 году

Когда индивидуальный предприниматель принимает на работу первого сотрудника, у него возникает обязанность встать на учет в Фонде социального страхования РФ. Остальные внебюджетные фонды известит налоговая.

1. Какие взносы должен платить ИП-работодатель

После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:

Пенсионное страхование,
Обязательное медицинское страхование,
Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.

В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:

В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.

2. Сроки для регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС

В Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования в 2023 году информацию об ИП-работодателе передает налоговая. А вот в Фонде социального страхования ИП должен зарегистрироваться самостоятельно.

Вставать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником. Договор может быть трудовым или гражданско-правовым, т.е. подряда, оказания работ, выполнения услуг и т.п. В последнем случае договором должна быть предусмотрена обязанность ИП платить взносы за работника.

Если тридцатидневный срок для постановки на учет пропущен, ИП грозит штраф.

3. Как ИП встать на учет в Фонд социального страхования

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Для постановки на учет индивидуальному предпринимателю как работодателю понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет предпринимателя в ФСС платить не нужно.

Читайте также: Регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ в 2023 году

Зарегистрируйте ИП онлайн или получите все документы — это бесплатно!

Доверьте открытие ИП сервису Райффайзен Банка, который не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. От вас — только фото паспорта. Вам не нужно посещать налоговую, платить госпошлину, за создание ЭЦП и документов.
Или обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует для вас полный пакет документов для открытия ИП. Это быстро, бесплатно и надежно!