Замена СНИЛС при смене фамилии: необходимость или по желанию
В результате проведенной сверки баз данных двух ведомств – Пенсионного фонда России и налоговых органов, выявлены расхождения в ФИО у более чем 14 тысяч жителей Удмуртской Республики трудоспособного возраста, а это, может отразиться на полноте сформированных гражданином, за период трудовой деятельности, своих пенсионных прав. Отделение ПФР по Удмуртской Республике напоминает, в каких случаях необходимо производить уточнение данных и куда обратиться гражданину.
В действительности могут возникать ситуации, когда гражданин, по каким-либо причинам уточняет данные места жительства, даты рождения или ФИО (например, при заключении брака один из супругов берет фамилию второй половины, или после бракоразводного процесса женщина решает вернуть себе свою девичью фамилию, либо гражданин принял решение о смене фамилии (имени, отчества) на новую и т.п.), тогда ему необходимо уведомить об этом территориальный орган ПФР по месту жительства, чтобы в дальнейшем все пенсионные отчисления зачислялись на его прежний лицевой счет.
За работающего гражданина все необходимые действия может осуществить непосредственно сам работодатель. Для этого работнику нужно просто обратиться в кадровое подразделение своего предприятия с письменным заявлением, а страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР соответствующее заявление об обмене страхового свидетельства на новое, содержащее новые сведения о застрахованном лице. Территориальный орган ПФР, получив такое заявление, отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Неработающим гражданам необходимо лично обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства и предоставить следующие документы: заявление об обмене страхового свидетельства, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий изменение анкетных данных, например свидетельство о браке в случае смены фамилии гражданина. При получении необходимого пакета документов территориальный орган в течение двух недель отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новый СНИЛС с тем же страховым номером.
Кроме указанных способов существует еще и третий – когда гражданин может обратиться за получением СНИЛС в Многофункциональный центр по месту проживания. Требования по документам, необходимым для оформления, не изменяются, но забрать уже готовое свидетельство нужно в местном Управлении Пенсионного фонда.
Следует помнить, что СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одного человека. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии. Кроме того, СНИЛС является единым идентификатором персональных данных гражданина Российской Федерации при получении государственных услуг, в том числе и в электронном виде. Так, СНИЛС используется для регистрации на портале государственных услуг (www.gosuslugi.ru), на котором можно быстро, без очередей, к примеру, оформить загранпаспорт или заплатить налоги, зарегистрировать (снять с учета) автомобиль в ГИБДД, записаться на прием в территориальные органы исполнительной власти (налоговые органы, ПФР, регпалату, паспортный стол и т.д.), в поликлинику и получить ряд других услуг в системе обязательного медицинского страхования, оформить заявку на получение материнского капитала или узнать размер своего пенсионного капитала и многое другое. Для этого гражданину лишь нужно пройти регистрацию и получить доступ к этим услугам.
Таким образом, на сегодняшний день страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования — это такой же важный документ, как например, свидетельство о рождении, паспорт гражданина или полис медицинского страхования. Именно поэтому обо всех изменения в анкетных данных застрахованное лицо должно незамедлительно сообщать в территориальные органы ПФР, по месту своей регистрации.
Получить, заменить и восстановить СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) нужен для формирования пенсии, а также для получения льгот и государственных услуг в электронном виде. СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз, и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом.
Взрослые могут получить СНИЛС двумя способами:
При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.
Самостоятельно в любом территориальном органе ПФР, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
При посещении учреждений необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в ПФР регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени» – сразу при обращении.
Как получить СНИЛС детям?
Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета для ребенка до 14 лет, один из родителей с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребенка может обратиться в Клиентскую службу ПФР или в МФЦ. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого необходимо подать заявление об обмене страхового свидетельства в любую клиентскую службу ПФР (через работодателя или лично). Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ (справка), подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР также осуществляется в режиме «реального времени».
Что делать в случае утери карточки со СНИЛС?
Если гражданин работает, он может обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане могут подать заявление о восстановлении СНИЛС в Клиентскую службу ПФР или в МФЦ.
Если утерянный документ был оформлен на ребенка, не достигшего 14 лет, по всем вопросам восстановления свидетельства в Клиентские службы ПФР в г. Севастополе должны обращаться родители (или опекуны, представители) ребенка. С собой одному из родителей необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребёнка. При личном обращении в территориальные органы ПФР дубликат страхового свидетельства выдается гражданину сразу.
Как получить дубликат СНИЛС, не посещая ПФР
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению электронного дубликата СНИЛС в формате pdf. Для получения дубликата необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг и иметь подтвержденную учетную запись.
ВАЖНО!
При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию.
Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены также в режиме он-лайн.
Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, содержащий неверные анкетные данные, может привести к проблемам при назначении пенсий или иных социальных выплат, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.
Как восстановить СНИЛС
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.
Раньше он был записан на зеленой ламинированной карточке — страховом свидетельстве, поэтому и саму карточку часто называют «СНИЛС».
Если вы потеряли страховое свидетельство, ничего делать не нужно. С 1 апреля 2019 года получать, хранить и восстанавливать зеленую карточку больше нет необходимости.
Сами лицевые счета никуда не делись. Если вы поменяли паспорт или изменили личные данные, нужно сообщить об этом в социальный фонд.
Как восстановить СНИЛС при утере
Если вы потеряли страховое свидетельство, то восстанавливать его не нужно. Выдачу зеленых карточек со страховым номером прекратили с 1 апреля 2019 года. Вместо них появились бумажные уведомления о регистрации в системе индивидуального учета по форме АДИ-РЕГ.
При утере зеленой карточки можно получить бумажное уведомление, подтверждающее регистрацию в системе. Вот как это сделать:
- Лично в СФР. Понадобится паспорт и заполненное на месте заявление.
- Онлайн в личном кабинете СФР.
- В МФЦ.
Так выглядит уведомление о регистрации в системе индивидуального учета
В социальном фонде. Получить бумажное уведомление можно в любом отделении независимо от места регистрации и жительства. Понадобится паспорт и заполненное заявление. Уведомление выдадут во время приема. Можно взять сразу несколько таких уведомлений: например, одно — для работодателя, второе — для социальной службы, третье — для банка.
Проще и быстрее всего запросить уведомление в личном кабинете на сайте СФР. Для доступа к личному кабинету нужно авторизоваться под своей учетной записью на портале госуслуг. Такая учетная запись должна быть подтвержденной. В ответ на обращение придет электронное уведомление — оно юридически равнозначно бумажному формату.
Выберите «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Электронный документ придет вам на почту
Через МФЦ. В МФЦ можно прийти с паспортом и заполнить заявление о выдаче уведомления на месте, если центр предоставляет такую услугу. Убедитесь в этом заранее.
Восстановление СНИЛС для безработных
Если безработный потерял страховое свидетельство со СНИЛС, он тоже получает уведомление о регистрации в системе. Для безработного эта процедура не отличается от описанной выше последовательности.
Как заменить СНИЛС при смене фамилии
Если вы поменяли фамилию, об этом нужно сообщить в социальный фонд. Сделать это можно лично в клиентской службе управления СФР по месту жительства, через работодателя или на сайте фонда, используя свою подтвержденную учетную запись на госуслугах.
СФР изменит ваши данные в системе, но при этом новое пластиковое свидетельство не выдаст. Вместо него можете запросить уведомление о регистрации — уже с новой фамилией.
Понадобятся такие документы:
- Заявление.
- Паспорт.
- Документ, на основании которого были изменены анкетные данные. Например, свидетельство о браке или перемене фамилии.
Невестам на заметку: после ЗАГСа в МФЦ!
В разгаре свадебный сезон, а значит невестам, решившим взять фамилию своей второй половинки, в скором времени понадобится заменить все основные документы. Казалось бы процедура не из легких, но бояться хлопот больше не нужно. Получить новый паспорт вы сможете во всех центрах «Мои Документы» Кировской области. Остальные документы будет удобно обновить здесь же в режиме «одного окна».
Подать заявление на замену паспорта следует в течение 30 дней с момента регистрации в ЗАГСе. Прийти в центр «Мои Документы» лучше всего по предварительной записи. Сделать это можно по телефону 88007074343 или на сайте моидокументы43.рф через подтвержденную учетную запись портала госуслуг (подтвердить учетную запись также можно непосредственно в МФЦ).
При себе необходимо иметь:
— паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;
— свидетельство о рождении;
— свидетельство о заключении брака;
— две личные фотографии размером 35 x 45 мм, в черно-белом или цветном исполнении (если на время замены паспорта вам потребуется временное удостоверение личности, то необходимо принести дополнительно еще одну фотографию);
— госпошлина;
— свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
— документ воинского учета (при наличии соответствующего основания).
После получения паспорта с новыми данными в МФЦ можно единовременно подать заявления на замену еще нескольких документов:
— загранпаспорт;
— свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
— водительское удостоверение.
Таким образом, после вступления в брак для замены основных документов достаточно обратиться в ближайший центр «Мои Документы», это существенно сэкономит время и облегчит первые шаги вашей супружеской жизни.