Сзв тд в зупе где находится

Дата публикации 03.10.2022

Использован релиз 3.1.23

На основании пояснений, размещенных на сайте ПФР (см. здесь), если сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно, сведения по форме СЗВ-ТД заполняются следующим образом:

в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе. Из этого следует, что в СЗВ-ТД в качестве основания для перевода указываются сразу два документа.

При таком заполнении формы и передачи ее в электронном формате в ПФР ошибок не возникает. Форматом сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.

В программе для автоматического заполнения формы СЗВ-ТД с учетом данных нюансов необходимо сделать следующее:

1. В настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания.. Тогда в кадровых документах появится возможность указать второй документ-основание (рис. 1).

2. В программе перевод считается временным, если в документе «Кадровый перевод» была указана дата окончания перевода в поле по: (рис. 2). По окончании срока перевода сотрудник автоматически будет переведен на прежние условия работы. Никаких дополнительных документов для этих целей создавать не нужно. Так как временный перевод не отражается в сведениях по форме СЗВ-ТД, флажок Отразить в трудовой книжке должен быть снят.

3. Если временный перевод стал постоянным, то создайте документ-исправление «Кадровый перевод» (которым был зарегистрирован временный перевод) по ссылке Исправить (внизу документа) (рис. 3). В документе-исправление уберите дату в поле по:, установите флажок Отразить в трудовой книжке и введите реквизиты второго приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого сотрудник переведен на постоянную основу. Несмотря на то, что дата исправления документа 03.10.2022 в сведения учета кадровых мероприятий попадут номер и дата документа Кадровый перевод от 05.09.2022, которым был зарегистрирован временный перевод. Поэтому по ссылке Второй документ основание введите сведения о втором приказе от 03.10.2022.

При формировании сведений по форме СЗВ-ТД (раздел Кадры – Электронные трудовые книжки) мероприятие будет отражено кодом «ПЕРЕВОД», дата мероприятия — дата начала работы при временном переводе и в качестве основания для перевода указываются сразу два документа, что соответствует разъяснениям ПФР (рис. 4).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Отменяющая форма СЗВ-ТД в 1С:ЗУП ред. 3.1

У формы СЗВ-ТД нет корректировочной формы. В таком случае нужно сначала отменить отправленную информацию, а потом подать скорректированную.

Такой алгоритм действий подходит как для 1С:ЗУП ред. 3.1, так и для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0.

Основные правила заполнения отменяющей формы СЗВ-ТД

Данные правила заключаются в таких моментах:

UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с изначальным;
дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате изначального;
в печатной форме документа напротив отменяемого мероприятия нужно поставить знак «х», который свидетельствует об его отмене.

Причины подачи отменяющей формы СЗВ-ТД могут быть такими:

ошибки в кадровой информации по сотрудникам;
путаница в кадровых мероприятиях. Распространенное — отразили непроизошедшее событие;
ошибки с работниками-однофамильцами;
ошибки в датах или номерах кадровых мероприятий;
дублирование мероприятий;
подача информации на работников, уволенных ранее.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Примеры формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в разных ситуациях

ООО «Ромашка» использует программу 1С:ЗУП ред. 3.1, номер релиза — 3.1.18.189.

Работник уволен 15 сентября 2021 года. Позже обнаружилось, что кадровик неверно указал дату увольнения — 16 сентября и сдал отчет СЗВ-ТД. Для этого он заходил в меню «Отчетность, справки» и переходил в «Электронные трудовые книжки».

В таком случае нужно отменить ранее поданную информацию и направить верную.

Изначально сданный отчет выглядел так:

Для подготовки отменяющего отчета СЗВ-ТД нужно отменить проведение документа «Увольнение», потом поставить в нем правильную дату и провести документ снова. Чтобы отменить документ, надо разблокировать его по кнопке «Еще» в правом углу.

После этого надо исправить информацию — в примере заменить дату увольнения на 15 сентября. После этого документ нужно снова провести.

Затем нужно создать новый документ СЗВ-ТД, в котором будет две записи — отменяющая и корректировочная.

При нажатии на мероприятие несколько раз открывается окно — в нем в понятной форме указана информация о предоставляемых сведениях.

Но в данной ситуации есть небольшая проблема. Обязательно должно пройти создание и отметка отчета СЗВ-ТД с изначальным кадровым мероприятием, что он принят Пенсионным фондом и не редактируется.

Создать СЗВ-ТД с исправлениями «задним числом» автоматически не получится. Все корректировки будут создаваться текущей датой.

Но с недавнего времени дата СЗВ-ТД должна соответствовать дате отправки документа, а потому нет смысла ставить прошедшую дату.

Преимущества этого метода внесения исправлений заключаются в том, что можно автоматически сформировать сведения, в которых будет указана правильная информация по необходимым реквизитам отменяемого кадрового мероприятия.

Кроме того, данный метод подходит в ситуации, когда требуется отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда всего лишь нужно распровести кадровый документ.

Допустим, увольнения вообще не было, а кадровик просто перепутал фамилии работников при заполнении документа «Увольнение». Или, к примеру, в отчете отражено дублирование записи о приеме или увольнении.

При обоих случаях необходимо отменить сданные сведения, для чего используется документ «Регистрация трудовой деятельности». Его можно найти в меню «Отчетность, справки», если пройти в раздел «Электронные трудовые книжки».

Нужно создать документ и через кнопку «Отменить» выбрать работника с мероприятием, которое нужно отменить.

После этого нужно создать и отправить отчет СЗВ-ТД, в котором указать отмененное мероприятие.

Таким методом можно убрать дублирование записей. Но перед этим нужно обязательно создать резервную копию базы.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Previous Next Play Pause

Ох и навели шумихи эти электронные трудовые книжки! И хоть о них начали говорить ещё год назад, интерес к этой теме усилился, когда подошло время сдачи первых отчётов, отражающих кадровые изменения. В статье рассмотрим порядок работы с новыми формами в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Наверно, вы неоднократно работали с сотрудниками, теряющими бумажные трудовые книжки и приносящими дубликаты? А сколько случаев ведения нескольких трудовых одновременно? И это я молчу про неверные или некорректные записи, сделанные предыдущими кадровиками. Благодаря переходу на электронные трудовые книжки, эти ситуации уходят в историю.

Ещё одним плюсом является то, что хранение трудовых больше не нужно обеспечивать работодателю. Ведь когда в организации работает 10 человек, это не составляет особого труда. А вот если 300 – становится проблематично.

Для работников тоже есть свои плюсы в переходе на электронные версии книжек. Во-первых, это защита работника от недобросовестных работодателей. Ведь теперь у работника будет возможность проверить своё трудоустройство. Во-вторых, данный вид трудовых книжек обеспечивает более надёжную сохранность данных. И в-третьих, при дистанционном трудоустройстве теперь не будет необходимости отправлять по почте свою трудовую книжку.

С 2021 года для впервые принимаемых на работу сотрудников предусмотрена выдача лишь электронных трудовых книжек. А вот у сотрудников, имеющих бумажный экземпляр есть выбор, сделав который, они обязаны до 31 декабря 2020 года уведомить своего работодателя с помощью заявления. В связи с этим, работодатели должны донести всю информацию, связанную с переходом на электронные трудовые книжки, до своих сотрудников под их личную подпись.

После получения от работника заявления, его необходимо ввести в программу и включить в соответствующие отчётные формы. Рассмотрим ввод данного заявления в 1С: ЗУП.

Для начала, необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».

В открывшемся окне в пункте «Конфигурация» указан номер установленного релиза программы. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.

После проверки актуальности программного продукта переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». При помощи кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» нужно внести списком сотрудников, от которых были получены заявления о переходе на электронные трудовые книжки или, наоборот, о сохранении бумажного носителя. В одном заявлении можно указывать работников, выбравших разные варианты, как на рисунке ниже.

Хочется напомнить, что если сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку, то в дальнейшем нельзя будет передумать и вернуться к бумажному экземпляру.

При получении заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.

При вводе заявлений в программу есть возможность их распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку .

Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то в заявлении указывается статья 66 ТК РФ. А если выбор пал на электронную версию, то необходимо ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.

Второй документ, недавно реализованный в 1С – это форма ежемесячной отчётности СЗВ-ТД, которую мы впервые будем сдавать уже 17 февраля 2020 года. Данный отчёт нужно представлять только тем предприятиям, у которых имели место кадровые перемещения и увольнения в январе 2020 года. А также те, кто получил от своих работников заявления с выбором формы трудовой книжки. Вводится данный документ при помощи кнопки «Создать» и выбором из выпадающего меню пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для того, чтобы форма заполнялась в автоматическом порядке необходимо в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД я создам три кадровых документа: приём на работу, кадровый перевод и увольнение.

Если забыть установить флаг об отражении операции в трудовой книжке, то форма автоматически заполнена не будет. Вернёмся к созданию отчёта СЗВ-ТД. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», либо с раздела «Кадры», либо с «Отчётность, справки». В открывшемся окне выберем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит табличную часть сотрудниками, по которым были кадровые передвижения. Так же по двум из них заранее были введены заявления о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении ими бумажного носителя. Эти заявления тоже попали в форму отчётности в автоматическом порядке. Если дважды кликнуть на конкретную строку, откроется окно с более подробной информацией о сотруднике и его мероприятиях.

После проведения отчёта его можно распечатать по кнопке «СЗВ-ТД», выгрузить или отправить, предварительно проведя проверку. Все необходимые кнопки реализованы в верхней части формы и работаю так же, как и в других отчётах.

И последний документ, который мы рассмотрим – это форма СТД-Р, которая вошла в перечень справок, выдаваемых сотруднику при увольнении. Так же данную форму работник имеет право запросить в случае необходимости подтверждения трудового стажа, например, при согласовании кредита в банке. То есть СТД-Р заменит нам в дальнейшем заверенную копию бумажной трудовой книжки. Сформировать её можно, как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).

Если СТД-Р вводить на основании сотрудника, то в открывшемся окне автоматически будут заполнены персональные данные работника, организация, в которой он трудоустроен, дата заполнения и сведения о расторжении трудового соглашения.

В верхней части окна есть стандартная иконка с изображением принтера, при помощи которой выводится печатная форма документа.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как в 1С ЗУП 3.1 отменить или откорректировать СЗВ-ТД

Почти все уже столкнулись с проблемой отправки некорректных данных в ПФР по форме СЗВ-ТД из 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Ситуации бывают разные будь-то например отмена увольнения сотрудника или кадрового перевода. Мог сыграть человеческий фактор и сотрудник кадровой службы, который указал не ту дату перевода или нет тот номер приказа.

Есть три варианта исправления отправленных сведений СЗВ-ТД рассмотрим их далее.

Корректировка СЗВ-ТД в 1С путем исправления первичного кадрового документа

В данном случае ситуация может быть такая, сотрудника приняли на работу не тем числом, но после того, как данные СЗВ-ТД отправлены, программа запрещает менять документ.

Для того, что исправить необходимо войти в первичный кадровый документ, кликнуть по кнопке Еще – Изменить документ.

Меняем в документе дату приема сотрудника на нужную

И проводим документ с новыми данными. Далее создаем новый документ СЗВ-ТД и подбором выбираем нужного сотрудника.

Кликнем дважды по сотруднику для того, чтобы открыть кадровые мероприятия по сотруднику.

В открывшемся окне мероприятий видно, что программа автоматически отменила старый приказ и отразила новый с нужной датой приема сотрудника.

В печатной форме также отражен признак отмены предыдущего отправленного мероприятия.

Корректировка СЗВ-ТД в 1С с использованием документа регистрация трудовой деятельности

В данном случае представим, что документ кадрового перевода был создан 05.02.2021, а обнаружили неточность в номере кадрового документа только в мае.

В данному случае менять документ в прошлом расчетном периоде не рекомендуется и как правило у кадрового отдела просто нет доступа в прошлый период.

В данном случае удобнее воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности, перейдя в раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки и кликнуть по кнопке Создать.