Требование-накладная в 1С 8.3
Документ требование-накладная используется для того, чтобы осуществлять учёт перемещения ценностей, списания запасов, а также оприходования остатков и отходов на предприятии.
Списание материалов на хозяйственные нужды в 1С
Рассмотрим, как создать и заполнить этот документ в программе «1С:Предприятие». В качестве примера возьмём списание материалов на административные цели организации.
Чтобы создать документ нужно зайти во вкладку меню «Склад» и перейти по ссылке в журнал документов «Требования-накладные».
Затем кликаем на «Создать» и открываем новый документ, который теперь необходимо правильно заполнить.
Рядом с кнопкой «Создать» можно увидеть кнопку «Копировать». Эту кнопку можно использовать, если необходимо заполнять документы, имеющие одинаковую номенклатуру (к примеру, ежемесячно списывать бензин). В таком случае можно попросту скопировать прошлый документ и внести в него требуемые исправления.
В появившемся окне необходимо заполнить нужные реквизиты и, используя команду «Подбор» или «Добавить», подобрать номенклатуру для передачи или списания.
Обратите внимание на то, что в случае, если не будет поставлена галочка в графе «Счета затрат на закладке «Материалы», то счета списания придётся заполнять в отдельной закладке документа в соответствии с учётной политикой вашего предприятия.
При подборе номенклатуры (команда «Подбор»), выбрав в левой части окна номенклатурную группу и кликнув на кнопку «Только остатки», в правой области окна мы сможем увидеть имеющиеся остатки по выбранному складу.
Если во вкладке «Настройка» стоит галочка в графе «Запрашивать количество», то при выборе номенклатуры отобразится диалоговое окно, в котором указывается число единиц для добавления в документ. Затем, благодаря команде «Перенести в документ», они оказываются в табличной части.
При нажатии на кнопку «Печать» из документа можно сделать распечатку форм «Требование-накладная» и «Требование-накладная (М-11)».
Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа
В программах 1С есть много различных полезных функций, одна из которых заключается в вводе документа на основании.
Документ, который мы рассматриваем в качестве примера, можно ввести согласно документу «Поступление», который был оформлен ранее. Для этого его необходимо открыть документ поступления и кликнуть на «Создать на основании». Затем из появившегося перечня надо выбрать «Требование-накладную» и в случае необходимости исправить этот документ.
Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности
Данный документ также имеется в доступе в пункте меню «Производство». Кроме того, если компания осуществляет производственную деятельность, то имеются ещё несколько способов оформления данного документа, и материалы, потраченные производственным цехом, тоже можно списать посредством этого документа. Этот документ также можно заполнить ручным способом или на основании других трёх документов.
В качестве примера рассмотрим процесс создания «Требование-накладной» на основании «Отчёта производства за смену».
Программа предусматривает несколько методов выпуска готовых товаров:
1. Со списанием материалов
В таком случае заполнение документов происходит согласно специфическим особенностям «Отчёта производства за смену».
2. Без списания материалов
При таком способе материалы могут быть списаны нашим документом на основании «Отчёта производства за смену».
В рассматриваемом нами примере формирование стоимости готовых товаров осуществляется по себестоимости единицы товара без счёта 40. Далее нам требуется оформить «Требование-накладную» и произвести списание материалов на выпуск данных товаров.
На производстве был выпущена такой вид продукции, как «Булочка сдобная», которая до этого была оприходована «Отчётом производства за смену». Чтобы создать наш документ и списать материалы в этом документе нажимаем на «Создать на основании» и выбираем подходящий документ.
В «Требование-накладной» заполнение табличной части произошло согласно спецификации по продукции, отражённой в «Отчёте производства за смену».
В каждой графе отображён «Счёт затрат», в дебет которого будет осуществлено списание всех материалов (в нашем случае – это счёт 20.01). Так, документ отражает проводки по списанию материалов в производство (команда «Показать проводки и иные перемещения документа»).
Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов
Программа предусматривает возможность ведения учёта операций по переработке давальческих материалов, которые представляют из себя материалы, отправленные на переработку другими заказчиками. В «Требование-накладной» имеется закладка «Материалы заказчика», в которой отображается передача материалов в производственную деятельность. Их учёт осуществляется на счёте 003.01.
Таким образом, документ «Требование-накладная» выступает в качестве универсального документа как для списания, так и для передачи материалов.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Требование-накладная в 1С 8.3
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Автоматизация бухгалтерского учета
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.
Списание материалов на хозяйственные нужды
Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.
Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».
Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.
Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».
Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.
В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.
Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.
При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.
Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».
Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа
В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.
Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности
Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».
Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».
Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:
- 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
- 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.
В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.
В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».
В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:
Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов
Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».
Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.
Как сделать требование-накладную в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция
Когда списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ)?
Предприятия для собственных и производственных нужд постоянно используют различные материальные ценности. Есть 3 случая, в которых ТМЦ нужно списывать:
- передача для хозяйственных нужд;
- перемещение для производства;
- получение на переработку.
Для оформления процесса списания в 1С: Бухгалтерия 8.3 используется документ «Требование-накладная».
Оформление в системе передачи материалов в цех
Чтобы передать в производство сырье и материалы в программе 1С, нужно создать «Требование-накладную».
Для оформления этого документа необходимо:
- Зайти в раздел главного меню «Производство»;
- Выбрать строку «Требования-накладные». В результате откроется окно с необходимым функционалом;
- Кликнуть по кнопке «Создать»;
- Заполнить форму требования. В табличной части созданного документа будет вкладка «Счет затрат». По ней нужно кликнуть и на открывшейся странице заполнить несколько полей:
- счет затрат. Здесь необходимо выбрать вариант 20.01 «Основное производство».
- подразделение затрат. Подходящая категория – основное подразделение.
- номенклатурные группы. Здесь указывается сегмент товаров, например, мебель.
- статьи затрат. Можно выбирать «материальные расходы основного производства».
- продукция.
- Когда все поля будут заполнены, понадобится провести документ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».
После выполнения этих действий операция будет закончена – произойдет передача материалов в производство.
Для проверки результата нужно зайти в «Бухгалтерский учет» и найти в таблице запись с дебетом 20.01 и кредитом 10.01.
Списание материалов на хозяйственные нужды в 1С: Бухгалтерия
Запустить эту операцию можно используя тот же документ – «Требование-накладную»:
- Оформляется «Требование-накладная» по описанной ранее схеме.
- В этот раз заполняется еще и раздел «Материалы», в котором нужно прописать, какие именно материалы списываются и в каком количестве. Подходящий счет – 10.01.
- Кликнуть по вкладке «Счет затрат» и указать в ней подходящий вариант счета:
- номер 26 «Общехозяйственные расходы»;
- номер 25 «Общепроизводственные расходы».
- Выбрать подразделение и статьи затрат.
- Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».
После выполнения этих действий материалы будут списаны на хознужды.
Увидеть проведенное списание можно в разделе бухгалтерского и налогового учета. У дебета будет значение 26, у кредита – 10.06.
Давальческие материалы в программе 1С
1С 8.3 делает возможным перемещение таких материалов между забалансовыми счетами. Для выполнения этой задачи используется «Требование-накладная»:
- Создать документ «Требование-накладная»;
- Кликнуть по вкладке «Материалы заказчика»;
- Подобрать номенклатуру для перемещения;
- Счета учета устанавливать не нужно, программа выполнит это действие самостоятельно. Отображаться будет один из 2-х вариантов:
- Счет учета 003.01 «Материалы на складе».
Используется для хранения данных о давальческих материалах.
- Счет учета 003.02 «Материалы, переданные в производство».
Нужен для перемещения на него материалов в случае передачи их на производство.
- После заполнения документа нужно завершить операцию, кликнув по кнопке «Провести и закрыть».
Когда операция будет завершена, выполнится передача давальческих материалов на забалансовый счет 003.02.
Создание «Требования-накладной» от другого документа в системе учета
В работе производства могут возникать ситуации, в которых материалы удобнее списывать, используя данные из других, уже созданных документов.
В качестве примера можно привести 2 варианта:
- отчеты производства за смену;
- поступления товаров.
При выборе любого из двух документов программа автоматически заполнит табличную часть. Вручную нужно будет выполнить только отдельные правки.
Создание «Требования-накладной» от отчета производства за смену
Для создания документа по этой операции необходимо:
- Зайти в подходящий производственный отчет и кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
- Выбрать строку «Требование-накладная»;
- В отчете производства может быть раздел «спецификация», содержащий нормы расхода материалов. При его наличии на странице откроется форма требования. В ней будет указано количество материалов;
- В табличной части открывшейся формы понадобится внести правки;
- После внесения в форму актуальных данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Создание требований от поступления
- Выбрать подходящее поступление и после этого кликнуть по кнопке «Создать на основании»;
- В открывшемся списке необходимо выбрать строку «Требование-накладная». В результате откроется форма с уже заполненными данными;
- Внести необходимые правки и заполнить поля в разделе «Счет затрат»;
- Для завершения операции нужно кликнуть по кнопке «Провести и закрыть».
После этих действий списание материалов на основании требования от поступления будет выполнено.
Зачем в конфигурации реализовано два однотипных документа «Списание товаров»и «Требование-накладная»? В каких случаях использовать каждый из них?
Документы «Требование-накладная» и «Списание товаров» несут разную функциональную нагрузку. Документ «Требование-накладная» предназначен для списания запасов, используемых в хозяйственной деятельности предприятия. Документ «Списание товаров» предназначен для прочего списания.
Например, для списания запасов в производство или на общепроизводственные затраты следует использовать документ «Требование-накладная», а для списания на административные затраты и сбыт (92, 93 счета) — документ «Списание товаров».
Другие материалы по теме: