Ю касса как пробить чеки
Перейти к содержимому

Ю касса как пробить чеки

  • автор:

Как подключить чеки от ЮКаssa

Вы можете печатать чеки через платежную систему ЮKassa прямо в Битрикс24. Больше не надо покупать или арендовать онлайн-кассу и регистрировать фискальный накопитель. Просто заключите договор в личном кабинете ЮКаssa и включите печать чеков в настройках своего портала.

Терминал пока не поддерживает работу в режиме с включенными чеками от ЮКаssa. Для корректной работы Терминала надо отключить печать чеков в личном кабинете ЮКаssa.

Подробнее читайте в статье Битрикс24.Терминал.

Сначала перейдите в личный кабинет и там подключите чеки от ЮКаssa. Это обязательный пункт, без этого функционал работать не будет.

Подробнее читайте в документации ЮКаssa.

Далее перейдите в CRM > Продажи > Центр продаж > Платежные системы. Выберите любую подключенную платежную систему от ЮКаssa. Включите опцию Использовать чеки от ЮКаssa.

чеки.jpg

В поле Email укажите электронный адрес, куда будут отправляться сообщения об ошибке, если что-то пойдет не так. Остальные параметры кассы заполнены по умолчанию. Сохраните изменения.

Подробнее о параметрах в настройках

В параметрах кассы есть настройки единиц измерения и налогообложения. Если вы столкнулись с ошибкой, что не заполнены некоторые поля в этих разделах, надо обратиться к документации ЮКаssa, найти нужную ставку/единицу измерения и в поле записать её код.

Готово. Теперь, когда вы будете работать в интернет-магазине или с функционалом Принять оплату, чеки будут автоматически отправляться в налоговую согласно ФЗ-54.

Подробнее читайте в статье Как принимать оплату и оформлять доставку в карточке сделки.

Детали чека можно посмотреть в личном кабинете ЮКаssa в разделе Платежи. Чеки от ЮКаssa также можно найти на сайте Первый ОФД.

платежи.jpg

В Битрикс24 чеки можно найти в разделе Сайты и магазины > Платежи и доставка > Кассы > Чеки за день.

Напечатанный_чек_в_сделке.jpg

При успешной регистрации чека в таймлайне сделки появится уведомление, что чек напечатан. Его можно будет открыть и посмотреть детали, в том числе ссылку на чек.

сделка_чек.jpg

Как выбрать оператора фискальных данных (ОФД)

Если вы используете печать чеков через ЮKassa, то вам не нужна отдельная онлайн-касса. А также не надо делать дополнительных настроек.

Вам надо настроить ОФД в Битрикс24, если вы подключили платежные системы от ЮKassa и онлайн-кассу в кабинете ЮKassa. Для этого перейдите в CRM > Продажи > Центр продаж > Кассы > Чеки от ЮKassa. В поле Оператор фискальных данных выберите ОФД, который использует ваша онлайн-касса.

Облачная касса для платежной системы
ЮKassa от 1500 ₽/мес

Frame 2285

Даже если ошибка произошла не на стороне кассы и нашего сервиса, мы все равно выявим и устраним проблему фискализации.

Для этого у нас есть прямые чаты с банками-эквайерами и платформами сайтов. Мы решим проблему и заново пробъем чек, уже без ошибок

Оставьте заявку на аренду облачной кассы

Проконсультируем по вопросам 54-ФЗ, рассчитаем выгоду каждого решения и подберем тариф под вашу ситуацию

Используйте дополнительные возможности
для увеличения продаж

Платите меньше комиссий
с каждой оплаты

Подключим прием онлайн-оплат с лучшими условиями. На выбор 30+ платежных систем и интернет-эквайрингов

Подключите курьеров и пункт
выдачи заказов

Приложение «Мобильный кассир» позволит принимать оплаты и пробивать электронные чеки через смартфон

Обрабатывайте заказы в телефоне

Ведите учет заказов через свой телефон. Создавайте новые заказы или редактируйте действующие. Назначайте ответственных и следите за статусом из любой точки

Создайте интернет-витрину товаров
за 15 минут

Предоставим готовую витрину для ваших товаров,
с кнопкой оплаты, кассой и маркетинговыми инструментами

Нам доверяют прием оплат 10 000+ компаний

От стартапов до крупных корпораций в различных сферах

Уже третий год продлеваем здесь кассу, нам, как постоянным клиентам, всегда фиксируют цены, что нас привлекает. Команда классная, быстро решают все вопросы и оперативно отвечают

Работаю с ними по двум юр лицам с 18 года — когда стали обязательными онлайн-кассы. Все безупречно. Хорошо и понятно объясняют все вещи и как все делается, предлагают разные варианты, помогают сэкономить, где это возможно. Очень нравится поддержка от их отдела продаж (Гульдар, привет!) и тех поддержка (всем парням привет!).

В Тинькофф предложили несколько компаний для подключения кассы, оставил заявки, здесь отреагировали быстро и условия мне подошли. В целом быстро подключили кассу, особо не вникал в процесс, но все настроили и зарегистрировали. Из плюсов: есть рассрочка.

Обычно отзывы не пишу, но хочу поблагодарить компанию за оперативную и качественную работу. Мы выбрали тариф с безлимитной отправкой чеков. Менеджер Анна все подробно рассказала и была на связи, процесс настройки прошел удаленно и без моего участия, как настроили со мной связались и показали что да как работает

Хороший и удобный сервис, все отправляется автоматически, ничего не надо делать вручную. Бонусом подключили интернет-эквайринг Тинькофф с кнопкой оплаты на сайте. Настроили все быстро и удаленно, пока замечаний нет, доволен работой.

Уже несколько лет используем облачную кассу и все устраивает в работе. Система проста в использовании и не требует специальных знаний. Кроме того, мы оцениваем удобство доступа к кассе через интернет, что позволяет работать из любой точки мира.

Профессиональные менеджеры, знающие свою работу, очень мне помогли, объяснили все по пальцам. Спасибо за подключённые услуги.

Хорошо, толково и быстро реагируют. Дружелюбны и готовы вникать в проблемы клиентов.
Цену и функционал оценить не могу так как занимаюсь техническими вопросами. Общение с поддержкой оставило самое благоприятное впечатление.

Достаточно легко было разобраться с кабинетом, пару кнопок, все понятно. Благодарность Анне, отвечала на все мои вопросы очень подробно, развеяла страхи, была на связи и все объяснила. Сервисом довольна, все хорошо работает. Пользуюсь уже несколько месяцев, проблем и сбоев пока не возникало. Поэтому могу порекомендовать.

За всю компанию не скажу, но менеджер Рынцев Артем просто умничка! Всё разъясняет, реагирует быстро (даже в нерабочее время), присылает обещанное в срок. Я в восторге! Парень отрабатывает просто на 200%!

Обратились в компанию, чтобы дополнительно к нашему магазину, запустить прием платежей в интернете на вордпресс. После оплаты нас поставили в очередь и на 2-ой день подключили, сейчас работаем, тестируем, поэтому взяли самый дешевый тариф, хотим посмотреть как пойдет. Ничего плохого сказать не могу, все вовремя сделали и очень приятные по общению специалисты.

Подключили сервис «Онлайн-Чеки» на кассу в Бизнес.Ру для нашего интернет-магазина, понравилось соотношение цены и качества. Не пришлось покупать еще одну кассу, хотя в других местах предлагали облачную кассу за 37 тыс.руб. за год. Все исправно работает, все объяснили и рассказали. Могу рекомендовать, все сделали быстро и качественно

Image 1 Image 2 Image 3 Image 4 Image 5 Image 6 Image 7 Image 8 Image 9

Ответы на популярные вопросы об облачных кассах

Что такое облачная касса?

Облачная касса — физическое устройство, что и стационарная онлайн-касса. Она регистрирует кассовые операции, поступления денежных средств и передает электронные чеки в ФНС. При аренде облачной кассы у клиента не устанавливается физический кассовый аппарат — он содержится в дата-центре и когда пропадет необходимость использования, можно просто перестать продлевать облачную кассу.

Соответствует ли использование облачной кассы 54-ФЗ?
Да, соответствует.
В чём преимущества облачной кассы?

  • Экономия на покупке кассы
  • Касса установлена в дата-центре, значит не нужно оборудовать для нее место
  • Постоянный доступ к электричеству и Интернету обеспечивает бесперебойную работу.
  • Экономия 20-30 тыс. рублей в месяц на техническом сопровождении, ремонте кассового аппарата, непрерывном интернет-соединении. Все заботы арендодатель берет на себя.
  • Кассу легко интегрировать с интернет-магазином или приложением.
  • Одну облачную( облачную ) кассу можно подключить к нескольким интернет-магазинам, заменить несколько стационарных касс.

Кто может использовать облачную кассу?

Как для ИП так и для ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника. Форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ. облачная касса подойдет, если вы ИП или ООО, у вас есть сайт, интернет-магазин, онлайн-школа, магазин в соц.сетях, а также тем, кто работает в маркетплейсах, ПВЗ и курьерам и во всех перечисленных случаях нужно выдавать электронные, не бумажные чеки.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину?

  1. шаг: Определение платформы интернет-магазина(CMS). Подбор тарифа.
  2. шаг: Подключение платежной системы. Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» имеет прямую интеграцию с зо+ платежными системами, что избавит от дополнительных сложностей с подключениями и переподключениями.
  3. шаг: Регистрация и настройка кассы.
  4. шаг: Подключение сервиса фискализации «Онлайн-чеки», чтобы ваши клиенты получили электронные чеки, а налоговая — отчётность.

Как пробивать чеки в облачной кассе?

Чеки в облачной кассе пробиваются автоматически. Клиент оплачивает покупку на сайте, в интернет-магазине, и чек отправляется к нему на электронную почту или через СМС. Если клиент произвел наличный расчет — чек пробивается вручную через личный кабинет, и покупатель получит электронный чек по e-mail или по указанному номеру телефона.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение 54-ФЗ?

  • Штраф за отсутствие онлайн-кассы — от 5 до 10 тыс. рублей.
  • Штраф за неприменение онлайн-кассы — 30 тыс. рублей.
  • Штраф за невыдачу чека — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.
  • Повторное нарушение — заморозка и остановка деятельности бизнеса сроком от 90 дней.

Наши продукты и решения работают строго в соответствии с 54-ФЗ.

Можно ли использовать облачную кассу без кассового аппарата и фискального накопителя?

Нет. облачная касса — тот же физический аппарат что и обычная касса, но приспособлен для приема и обработки онлайн-платежей и содержится в дата-центре. Преимущества такого решения в экономии на покупке и обслуживании устройства. Фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию обо всех операциях кассового аппарата, и независимо от того, какая используется касса. По истечении срока службы или достижения максимального числа сохраненных операций, его заменяют на новый, а старый накопитель хранится у владельца пять лет. При аренде облачной кассы у нас, вы будете предупреждены о необходимости замены фискального накопителя заранее, и мы произведем ее моментально, и чеки продолжат бесперебойно отправляться клиентам и в налоговую.

Можно ли принимать оплаты с интернет-магазина на кассу розничной точки?

Да. Если уже есть розничная точка и касса на ней, вы можете подключить прием оплат с интернет-магазина с помощью решения «Касса 2 в 1: прием оплат с интернет-магазина и розницы». Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически. В этом решении вам не нужно покупать дополнительную кассу и фискальный накопитель (который нужен и при аренде облачной ).

Остались вопросы?

Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину

Как использовать кассовую технику?

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Кто может работать без кассы?

  • Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
  • Ремонтируете обувь.
  • Делаете ключи.
  • Торгуете на рынках и ярмарках.
  • Торгуете с лотков, тележек, корзин.
  • Продаёте через киоски газеты и журналы.
  • Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
  • Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
  • Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
  • Занимаетесь другим бизнесом из ст. 2 54-ФЗ.

Когда нужна касса?

Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.

На патенте от онлайн-касс освобождены:

— организаторы свадеб и похорон

— производители хлебобулочных изделий

— ремонт, монтажные и сварочные работы, остекление балконов

Если вы есть в списке, можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:

  • дата и время расчёта
  • ИНН, название ООО или ФИО ИП
  • система налогообложения
  • признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
  • цена, название и количество товаров, работ или услуг
  • сумма расчёта
  • форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
  • должность и фамилия продавца.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в ст. 4 54-ФЗ. Кратко:

  • Выбирайте кассу из государственного реестра.
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
  • Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой.
  • Подключите кассу к интернету
  • Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Авансовый чек

cart

Получение денег в качестве предоплаты или аванса за товары и услуги такая же кассовая операция, как и остальные, неважно, получили ли вы оговоренную сумму полностью или только ее часть. Поэтому эти платежи, согласно закону 54-ФЗ обязательно должны проводиться через онлайн-кассу. Как правильно проводить аванс или предоплату, и формировать авансовый чек, рассказываем в этой статье.

При продаже с авансовой формой расчета формируются два документа: авансовый чек (при получении денег до начала выполнения заказа) и чек на зачет аванса (когда заказ выполнен в полном объеме).

Как сформировать авансовый чек?

Кроме стандартных реквизитов кассового чека (название компании, ИНН продавца, номер смены, время, дата и место продажи), при оформлении чека на аванс (или предоплату) кассир обязательно должен указать признак способа расчета. Для этого есть несколько вариантов, указанных в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

В качестве признака расчета указывается ПРИХОД, независимо от того, как вы получаете средства. Признак способа расчета, который должен быть указан, зависит от вида полученных вами средств:

  • для полной предоплаты — ПРЕДОПЛАТА 100%
  • для частичной предоплаты — ПРЕДОПЛАТА (без указания процентной составляющей)
  • для аванса — АВАНС (перечень товаров или услуг неизвестен)

В чем разница между этими способами расчета, и какой из них должен указываться в том или ином случае?

  • Предоплата — это когда вы можете точно подсчитать количество определенного товара или услуг. Например, вы покупаете две футболки в интернет-магазине, отправляете деньги продавцу, но сам товар пока не получили. Или вы заранее оплачиваете 10 часовых занятий в тренажерном зале. Объем услуг или количество товара однозначно понятны. Это предоплата.
  • Аванс выплачивается, когда невозможно точно и конкретно определить, какой товар куплен или в каком объеме будут оказаны услуги. Например, внесение части платежа за ремонт бытовой техники будет считаться авансом, ведь до начала работ невозможно точно определить, какие именно работы будет производить мастер.

В течение этого расчетного периода юрлицо принимает деньги и создает чеки на аванс (предоплату). В конце расчетного периода, когда все услуги оказаны, создается один чек на зачет аванса (предоплаты). Его необходимо создать не позже 10 дней с момента окончания расчетного периода. Отправлять клиентам этот общий чек не нужно.

Для владельцев кассы Лайтбокс мы приготовили специальную пошаговую инструкцию, как правильно принимать предоплату, и какие операции на кассе нужно выполнить во время продажи с авансовой формой расчета.

Дата публикации: 15.03.2022

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *