Замена паспорта: куда сообщать новые данные и какие документы придется менять
Новый паспорт нужен, если вы сменили фамилию, отпраздновали 20 или 45 лет, испортили или потеряли документ. Рассказываем, как и где заменить старый паспорт.
- Когда нужно менять паспорт
- Какие документы понадобятся
- Что делать, если вы потеряли паспорт или его украли
- Как заменить паспорт: инструкция
- В МФЦ
- На госуслугах
- Замените полис ОМС
- Внесите поправки в СНИЛС
- Замените водительское удостоверение
- Сделайте новый загранпаспорт
- Документы, которые не нужно менять
Замена документа – необходимый и важный процесс в некоторых жизненных ситуациях. Если не сделать этого вовремя, можно получить штраф. Не теряйтесь и разбирайтесь вместе с нами. Подробная инструкция прилагается.
Рассказываем, когда нужно поменять паспорт, какую пошлину заплатить и куда идти. И как быть, если документ потерялся.
Самые оригинальные материалы для денег: тюленья кожа, кусочки костей мамонта и красный фарфор.
Другой фактКогда нужно менять паспорт
Паспорт необходим, чтобы удостоверить свою личность. Поэтому не стоит обливать его кофе, забывать в магазине, давать на съедение собакам или как игрушку детям.
Если же подобное случилось с вашим документом – теперь он недействителен. Ситуации, когда необходимо заменить паспорт:
- у вас изменились имя, фамилия или отчество, дата и место рождения;
- вам исполнилось 20 или 45 лет;
- у вас изменилась внешность: сделали пластическую операцию, сменили пол;
- ваш прежний паспорт обветшал, порвался, запачкался, попал под дождь. Им больше невозможно пользоваться, информация нечитаема;
- вы обнаружили в паспорте неточности или ошибки.
В ситуации, когда вы потеряли паспорт или его украли, сразу же идите в полицию и пишите заявление. Если после этого паспорт внезапно найдется, вам нужно его сдать и подождать новый.
Как поменять паспорт
Без паспорта нельзя купить авиабилеты или взять кредит. Читайте наши инструкции и не беспокойтесь о расходах. Все траты возьмет на себя карта «Халва».
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Какие документы понадобятся
Список документов во всех случаях, когда нужен новый паспорт, схож.
Чтобы получить новый паспорт, вам нужно предоставить:
- заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации. При желании можно распечатать ее заранее и заполнить дома;
- старый паспорт;
- две личные фотографии размером 35 х 45 мм;
- документы, которые подтверждают основание для смены паспорта: свидетельство о регистрации/расторжении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене имени и заключение загс о внесении изменений в запись акта гражданского состояния;
- документы о воинском учете, свидетельство о регистрации/расторжении брака, о рождении детей, загранпаспорт;
- чек или квитанция, которые подтвердят оплату госпошлины.
Что делать, если вы потеряли паспорт или его украли
Отправляйтесь в ближайшее отделение МВД и пишите заявление об утере или хищении паспорта. Нужно указать реквизиты документа и написать, что произошло. Вам выдадут талон-уведомление о том, что у вас приняли заявление. Затем нужно подать заявление на новый паспорт.
Пока на руках нет нового документа, вам могут выдать временное удостоверение личности. Более того, старый паспорт все еще будет у вас, если он не потерян и читаем.
Нужно ли везде носить с собой паспорт
Как заменить паспорт: инструкция
Ничего сложного или пугающего в процедуре замены паспорта нет. Вам, конечно, потребуется совершить некоторые действия, но все они не трудозатратные и не отнимут много времени.
Итак, что нужно делать:
- распечатайте и заполните заявление , подготовьте документы, оплатите госпошлину в любом банке и сделайте фотографии в ателье. Если подаете заявление в электронном виде, понадобятся отсканированные копии документов;
- когда подадите заявление, вам озвучат, сколько ждать новый документ. Обычно паспорт можно получить уже через 10 дней. Если же вы в другом городе – срок растягивается до 30 дней;
- за новым паспортом нужно прийти со старым, чтобы его сдать. В новом паспорте на последней страничке вам поставят отметку о ранее выданных паспортах.
Если вы не пришли за новым паспортом через 15 дней, с вами свяжутся повторно.
Чтобы заменить паспорт, вы можете обратиться:
- в отделение управления по вопросам миграции МВД России по месту вашего жительства;
- в ближайший офис МФЦ;
- на портал госуслуг .
В случае, если паспорт украден или потерян, нужно сразу идти в полицию и писать заявление.
В МФЦ
Если вы подаете заявление и документы через МФЦ, за новым паспортом все равно нужно идти в подразделение МВД. Когда документ будет готов, вас оповестят тем способом, который вы выбрали.
Однако ждать готовый документ придется на несколько дней дольше из-за обмена данными между МФЦ и Управлением по вопросам миграции ГУ МВД.
На госуслугах
Если у вас нет личного кабинета на портале, нужно зарегистрироваться. Затем потребуется подтвердить аккаунт. Для этого понадобится сходить в МФЦ, получить специальный код по почте или поставить усиленную квалифицированную электронную подпись. Также вы можете записаться на прием в МФЦ и с помощью специалистов сразу завести подтвержденную учетную запись.
Далее нужно отсканировать документы, зайти в личный кабинет и выбрать услугу по замене паспорта. Затем необходимо прикрепить документы и фотографию и отправить заявление на проверку. После сообщения о том, что ГУВМ МВД приняло заявление, оплатить пошлину.
Дождитесь приглашения в ГУВМ МВД и принесите фотографии и оригиналы документов. Сотрудник сверит информацию и скажет, когда приходить за новым паспортом.
Сумма госпошлины в случае, если вы потеряли паспорт или сменили фамилию, отличается. За испорченный, потерянный или украденный документ нужно заплатить 1500 рублей. Со скидкой через Госуслуги оплатить не выйдет. Во всех остальных случаях: после смены фамилии, пола, внешности, в 20 или 45 лет, – 300 рублей.
Если же вы любите все планировать и получить штраф для вас – нечто из рода фантастики, обратите внимание на предложение банка, которое позволит эффективно сберегать ваши средства.
Хороший способ сберечь деньги — онлайн-копилка с возможностью пополнения и снятия средств. Откройте онлайн-копилку до 10% годовых в мобильном приложении «Халва — Совкомбанк».
Штраф за просрочку: за какой срок нужно поменять паспорт
Если паспорт испортился, вы изменили пол или сменили фамилию – подать заявление для замены документа нужно за 30 дней.
Если вы меняете паспорт в 20 и 45 лет – срок увеличивается до 90 дней. Паспорт действителен до оформления нового.
Если паспорт потерян или украден, следуя букве закона, вам нужно «незамедлительно заявить в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации».
Если вы подадите документы позже указанного срока, вам грозит штраф: от 2000 до 3000 рублей. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3000 до 5000 рублей.
Если вы меняете паспорт из-за небрежного хранения, вам могут выписать штраф от 100 до 300 рублей. Правда, инспектор может и не выдавать квитанцию, а лишь ограничиться предупреждением.
Какие документы нужно обновить после смены фамилии
Начните с оповещения о смене паспорта работодателя, банка, особенно если за вами числится кредит или ипотека, а также пенсионного фонда. Заменить придется и некоторые документы.
- страховой полис;
- загранпаспорт;
- водительские права, если вы сменили фамилию, внешность или пол.
Замените полис ОМС
Свяжитесь со своей страховой компанией, которая указана в полисе.
- паспорт;
- свидетельство о браке (если вы поменяли фамилию после свадьбы);
- старый полис;
- СНИЛС.
Услуга бесплатная. В день обращения вам выдадут временное свидетельство, которое действует до получения нового полиса.
Внесите поправки в СНИЛС
Сделать это возможно через личный кабинет на сайте ПФР. Войти можно через личный кабинет на Госуслугах. Следует обратиться к работодателю или прийти в ПФР лично.
Саму пластиковую карточку можно не менять, главное – заменить данные.
Замените водительское удостоверение
Подайте заявление с данными нового паспорта на Госуслугах или в отделении ГИБДД. Новые права вам выдадут в день посещения.
Стоимость замены при подаче через Госуслуги – 1120 рублей.
Сделайте новый загранпаспорт
Подать заявление можно через Госуслуги или лично в отделении МВД. Услуга платная. Придется заплатить 2000 рублей – для получения паспорта старого образца, 5000 рублей – для паспорта нового образца.
Если подадите заявление на Госуслугах, получите скидку 30%.
Сообщить актуальную информацию следует в течение одного месяца.
Обновите свои данные на Госуслугах, если пользуетесь сервисом. Сделать это можно в личном кабинете в разделе «Документы и данные».
Документы, которые не нужно менять
- документы об образовании;
- документы на недвижимость. При необходимости предъявите паспорт и свидетельство о браке/разводе, о перемене имени;
- ИНН. Номер останется прежним. При желании само свидетельство можно заменить в ФНС или МФЦ;
- трудовая книжка. Работодатель сам вносит запись о смене ФИО.
Постарайтесь обращаться с вашими документами как можно аккуратнее. Но если что-то и стряслось – теперь вы знаете, что делать.
Куда нужно сообщать о смене паспорта работником?
Вопрос: Сотруднику исполнилось 45 лет, в связи с чем он поменял паспорт. Нужно ли работодателю уведомить какие-либо органы о новых паспортных данных? Если да, в какие сроки это нужно сделать?
Ответ: Сообщать в контролирующие органы о том, что у сотрудника изменились паспортные данные, работодателю не нужно.
Налоговый орган идентифицирует физическое лицо по ИНН, а ПФР – по СНИЛС.
В связи со сменой серии и номера паспорта новые данные потребуется отразить только в трудовом договоре. Дополнительное соглашение составлять не нужно.
В подобной ситуации можно зачеркнуть в договоре старые данные и вписать новые данные паспорта, заверить запись подписью работодателя и ознакомить сотрудника с внесенными изменениями под подпись.
Кого надо уведомить о замене паспорта
Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.
Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:
- достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
- смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
- порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
- утраты в результате кражи или потери.
Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами и возникает вопрос, куда надо сообщить новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.
Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы получить новый паспорт:
- при смене фамилии;
- при достижении возраста 20 и 45 лет.
Кому надо сообщить о смене
Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.
- Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
- Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
- Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
- Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.
Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.
Кроме того, следует переоформить водительские права и загранпаспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого следует обратиться в профильные госорганы.
Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании
Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.
Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.
Какие документы необходимо менять при замене паспорта
Их перечень зависит от причины замены. Если паспорт утерян или исполнилось 20, 45 лет, но фамилия не менялась, достаточно просто обновить данные. Если была смена фамилии, некоторые документы нужно поменять.
Перечень документов зависит от причины замены паспорта. Если документ утерян или исполнилось 20, 45 лет, но фамилия не менялась, нужно сообщить новые данные паспорта в важные для вас учреждения. Если сменили фамилию — некоторые документы нужно поменять.
Куда сообщить данные паспорта, если не меняли фамилию
ПФР
работодатель
поликлиника
банки
страховая компания, которая выдала полис ОМСКакие документы надо менять при смене фамилии
Полис ОМС. Нужно обратиться в территориальное отделение страховой компании.
Водительские права: https://clck.ru/ZA5Gv и СТС: https://clck.ru/ZA5NL . Подать электронное заявление можно на Госуслугах.
Загранпаспорт: https://clck.ru/ZA5Nt . На Госуслугах можно оформить загранпаспорт старого или нового образца.
Военный билет. Его можно заменить в военкомате или МФЦ.
Справка об инвалидности. Ее можно заменить в территориальном бюро МСЭ, повторно проходить комиссию не требуется.Какие документы не надо менять при смене фамилии
ИНН — по желанию можно распечатать новый.
ПТС не меняется, но нужно сообщить о смене фамилии.
Документы о праве на имущество. При их предъявлении понадобится свидетельство о браке или другой документ.
Документы об образовании.
Трудовая книжка.
Доверенности. По закону менять не обязательно, но не все доверяют документу с неверными данными, поэтому лучше оформить новый документ с актуальными данными.