Слетели с усн в 4 квартале 2020 года что делать

На что нужно обратить внимание при переходе с УСН на ОСНО

Для перехода с упрощенной системы налогообложения (УСН) на общую (ОСНО) есть два основания. Например, у налогоплательщика расширяется бизнес, растут доходы, а также, возможно, появляются сделки с крупными покупателями, которым необходимо возмещать НДС. Учитывая такие обстоятельства, налогоплательщик добровольно и осознанно принимает решение о переходе на ОСНО. Тогда он подает уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения по форме № 26.2-3 в ИФНС по месту регистрации до 15 января того года, в котором меняет режим налогообложения. В уведомлении указывает ИНН, для ООО — КПП, код налогового органа, название компании или ФИО предпринимателя, год перехода на общую систему.

И совсем другая ситуация, когда компания или индивидуальный предприниматель (ИП), «слетая с упрощенки», автоматически переходит на ОСНО. Такое бывает, когда налогоплательщик перестает соответствовать хотя бы одному из нижеперечисленных критериев УСН, а именно:

— средняя численность сотрудников превысила 100 человек;

— годовой доход с начала 2020 года вышел за лимит в 150 млн рублей;

— открылся филиал;

— остаточная стоимость основных средств превысила 150 млн рублей;

— доля участия других компаний стала больше 25 %;

— компания начала заниматься деятельностью, которая несовместима с УСН.

Кстати, эти правила могут измениться. Готовится законопроект, по которому компании можно один раз нарушить лимиты по числу сотрудников и доходам и все равно остаться на УСН, хоть и с повышенной налоговой ставкой. Но пока это только в планах.

Налогоплательщик должен подать сообщение по форме № 26.2-2 о переходе с УСН на ОСНО при утрате права на применение не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом, в котором это произошло. Переход с УСН на ОСНО засчитывается только тогда, когда документ представлен в налоговую инспекцию. Исключение составляют случаи, когда нарушение критериев инспекторы сами выявляют в ходе проверки. Обращаем внимание, что за несообщение или опоздание с подачей предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Причина перехода

Сроки уведомления о переходе с УСН на ОСНО

не позже 15 января года перехода

Утрата права применения УСН

не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом утраты права

Кроме того, упрощенцу, «слетевшему с УСН» необходимо представить декларацию по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на применение этого налогового режима.

Какую отчетность представляет налогоплательщик, когда переходит на ОСНО

Начиная с первого месяца квартала, в котором налогоплательщик утратил право на УСН, он применяет ОСНО и подает соответствующую отчетность в требуемые сроки:

— декларацию по НДС в электронной форме за квартал, в котором утрачено право на УСН, не позднее 25 числа месяца, следующего за этим кварталом;

— декларацию по налогу на прибыль:

если право на УСН утрачено в 1-м, 2-м или 3-м квартале – декларацию за 1-й квартал, полугодие или 9 месяцев календарного года соответственно не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

В том случае, если у налогоплательщика есть основные средства (ОС), облагаемые налогом на имущество исходя из балансовой стоимости, ему нужно подать еще и декларацию по этому налогу. К таким основным средствам относятся:

— объекты движимого имущества, принятые к учету в качестве ОС до 1 января 2013 года и включены в амортизационные группы с третьей по десятую;

— объекты движимого имущества, принятые к учету, начиная с 1 января 2013 года и отвечающие условиям:

относятся к амортизационным группам с третьей по десятую;

— объекты недвижимого имущества, не облагаемые налогом на имущество исходя из кадастровой стоимости.

Если право на УСН утрачено в 1-м, 2-м или 3-м квартале и законом соответствующего субъекта РФ не установлены отчетные периоды по налогу на имущество, расчет авансового платежа по налогу на имущество подается не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на УСН. Если же право на УСН утрачено в 4-м квартале, представляется декларация по налогу на имущество не позднее 30 марта следующего года.

Как учесть доходы при переходе с УСН на ОСНО

Если налогоплательщик получил аванс на «упрощенке», а отгрузил товар, выполнил работу или оказал услугу на ОСНО, то эту выручку он должен учесть в исчислении налога по УСН. Ведь на «упрощенке» действует кассовый метод, и доходы формируются по мере поступления оплаты независимо от даты реализации. Если же товары (работы, услуги) были отгружены на упрощенной системе налогообложения, а оплата за них поступила после перехода на общий режим, то выручку от их продажи надо учесть при налогообложении прибыли:

— на 1 января года, с которого применяется ОСНО, если организация перешла добровольно;

— на 1 первое число первого месяца квартала, с которого налогоплательщик утратил право на УСН.

В состав «переходных» доходов налогоплательщик должен включить и сумму дебиторской задолженности покупателей (клиентов), сложившуюся за время применения УСН. Ведь метод начисления, применяемый при налогообложении прибыли на ОСНО, предполагает, что выручка отражается в составе доходов по мере отгрузки. Из чего следует, что после перехода с «упрощенки» на общий режим стоимость реализованных, но не оплаченных товаров (работ, услуг) нужно включить в доходы. Причем увеличить доходы требуется в том месяце, в котором организация перешла на общую систему налогообложения независимо от того, когда будет фактически погашена дебиторская задолженность.

Как учесть расходы при переходе с УСН на ОСНО

В состав «переходных» расходов налогоплательщик, применявший «упрощенку», должен включить суммы непогашенной кредиторской задолженности перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками и другими. Например, если услуги были оказаны организации до ее перехода на ОСНО, а оплачены после него, их стоимость нельзя учесть при расчете налога по УСН, поскольку на «упрощенке» действует кассовый метод признания расходов. В этой ситуации стоимость оказанных организации услуг необходимо учесть при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

При методе начисления расходы признаются в том периоде, когда они возникают. И дата оплаты расходов на дату их признания никак не влияет. Поэтому после перехода с «упрощенки» на ОСНО стоимость оказанных, но не оплаченных услуг нужно включать в состав расходов в том месяце, в котором организация перешла на общую систему налогообложения. Фактическая дата погашения кредиторской задолженности этот порядок не меняет.

Затраты

Когда произведены

Стоимость сырья, материалов, инвентаря и оборудования стоимостью 100 000 руб. и менее (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ)

1. не оплаченных и не списанных в производство (не переданных в эксплуатацию) до перехода на ОСНО

2. не оплаченных, но списанных в производство (переданных в эксплуатацию) до перехода на ОСНО

1. на дату списания в производство (отпуска в эксплуатацию) (п. 2 ст. 272 НК РФ)

2.1 если организация добровольно отказалась от применения УСН, то на 1 января года, с которого вы перешли на ОСНО;

Стоимость работ и услуг, не оплаченных, но принятых к учету до перехода на ОСНО

— если организация добровольно отказалась от применения УСН, то на 1 января года, с которого вы перешли на ОСНО;

1. не оплаченных, но проданных до перехода на ОСНО

2. не проданных до перехода на ОСНО независимо от оплаты

1.1 если организация добровольно отказалась от применения УСН, то на 1 января года, с которого вы перешли на ОСНО;

1.2 если организация утратила право на УСН, то на первое число первого месяца квартала, с которого организация утратила право на применение УСН

1. начисленная, но не выплаченная до перехода на ОСНО

2. начисленные, но не уплаченные до перехода на ОСНО

1. если организация добровольно отказалась от применения УСН, то на 1 января года, с которого организация перешла на ОСНО;

Как быть с НДС после перехода на ОСНО

Организация, утратившая право на УСН, становится плательщиком НДС с первого числа квартала, в котором такое произошло. И с начала этого периода начисляет НДС по всем операциям, облагаемым этим налогом.

Заметим, по товарам, работам, услугам, имущественным правам, реализуемым по предоплате, действует свой порядок. В том случае, если аванс за них получен до перехода на общую систему налогообложения, а реализованы они после этого, НДС необходимо начислить только на дату реализации. Но, если поступление аванса и реализация товаров, работ, услуг, имущественных прав в счет полученного аванса произошли после перехода на общую систему налогообложения, НДС требуется начислить и на дату получения аванса, и на дату реализации. При начислении НДС по факту реализации, ранее начисленный НДС с аванса можно принять к вычету.

В ситуации, когда товары (работы, услуги, имущественные права) отгружены после перехода на общую систему налогообложения без предоплаты, НДС необходимо начислить. Но если они реализованы до даты перехода на общий режим, НДС начислять не нужно, поскольку в это время организация еще не была плательщиком этого налога. Суммы дебиторской задолженности за товары (работы, услуги), отгруженные в период применения «упрощенки», но погашенные после перехода на ОСНО, налоговую базу по НДС не увеличивают.

Организация потеряла право на УСН в середине года. Как действовать

Если компания утратила право на применение упрощёнки в середине года, она автоматически переходит на общий режим налогообложения. Об этом в определенный срок организация должна уведомить свою налоговую инспекцию. Кроме того, понадобится заплатить налог за последний период на УСН и подать декларацию. Если компания перешла на общий режим в срок, то штрафы и пени за несвоевременное перечисление налогов и авансовых платежей не возникнут. Расскажем, как это сделать.

Что ждёт организацию после перехода на ОСНО

Общую систему налогообложения могут применять все организации. Ограничений, как в случае с УСН, нет. Но появляются дополнительные обязательства по уплате налогов и сдаче отчётности.

Работая на специальном налоговом режиме — УСН, компания освобождается от уплаты ряда налогов и сдачи соответствующей отчётности по ним. Вместо объёмного пакета отчётов упрощенцы подают раз в год одну декларацию.

1. Налог на прибыль.
2. Налог на добавленную стоимость (НДС).
3. Имущественный налог.

По каждому уплачиваемому налогу придётся отчитаться — подать декларацию.

Когда организация на упрощёнке переходит на ОСНО

Есть два случая для перехода упрощенца на основной налоговый режим — это добровольный переход и автоматический, когда компания вынуждена перейти на ОСНО в результате утраты права применения УСН.

Добровольный переход на ОСНО

В первом случае организация переходит на работу в рамках основной системы налогообложения по собственной инициативе. Такое бывает, например, когда бизнес работает с крупными поставщиками и подрядчиками, которым выгодно, чтобы компания могла выставить счёт-фактуру с НДС. Чтобы не потерять возможность сотрудничества с крупными игроками рынка, организация в добровольном порядке переходит на ОСНО. Но сделать это можно в определённый срок — только с начала календарного года.

Чтобы перейти на ОСНО по собственной инициативе, компания должна не позднее 15 января подать в налоговую инспекцию уведомление об отказе от УСН. Заплатить налог и подать декларацию нужно в обычный срок (письмо Минфина от 14.07.2020 № 03-07-14/61190).

Автоматический переход на ОСНО

• Начала вести деятельность, запрещённую для УСН. Так, не могут применять УСН микрофинансовые организации, банки, страховщики, ломбарды, инвестиционные фонды, компании, которые добывают и продают полезные ископаемые, производители и продавцы ювелирных изделий и т. д.
• Решила создать филиал.
• Доходы компании превысили лимит для применения упрощёнки. Чтобы не утратить право на применение УСН, годовой доход организации или за любой отчётный период не должен превышать 200 млн рублей. При этом указанное значение необходимо индексировать на коэффициент-дефлятор (п. 4 ст. 346.13 НК). На 2023 год установлено значение — 1,257 (приказ Минэкономразвития от 19.10.2022 № 573). Следовательно, пороговая величина дохода для применения УСН в 2023 году составляет 251,4 млн рублей.
• Средняя численность сотрудников организации за год или любой отчётный период превысила разрешённое значение — 130 человек.
• Стоимость основных средств (ОС) компании превысила пороговое значение. Установлен лимит на остаточную (балансовую) стоимость — 150 млн рублей. Остаточную (балансовую) стоимость нужно считать по данным бухгалтерского учёта по тем ОС, которые признаются амортизируемым имуществом (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК).
• Превышено ограничение по доле участия других организаций в УК компании. Лимит составляет 25 %.
• Вступила в простое товарищество или заключила договор доверительного управления имуществом, если применяется объект налогообложения — «доходы».

Компания утратит право на применение УСН с начала квартала, в котором нарушится хотя бы одно из перечисленных условий (п. 4 ст. 346.13 НК).

Как и когда уведомить налоговую при утрате права применения УСН

О том, что компания потеряла право применять упрощёнку, необходимо сообщить в налоговую инспекцию по форме № 26.2-2 (п. 5 ст. 346.13 НК). Сделать это нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло нарушение условий применения специального режима.

Пример. OOO «Лидер» в июне 2023 года зафиксировало превышение лимита дохода в 251,4 млн рублей. Значит, с 1 апреля 2023 года компания считается перешедшей на ОСНО, о чём должна сообщить в ИФНС до 17 июля 2023 года (15 июля выпадает на выходной день).

Налоговики и сами могут обнаружить, что организация утратила право работать на УСН из-за нарушения одного из условий. Тогда компания получит сообщение от ИФНС по форме 26.2-4. Но такая форма имеет только уведомительный характер и не освобождает организацию от подачи сообщения по форме 26.2-2 (письмо ФНС от 24.08.2018 № СД-4-3/16474@).

Если компания нарушит установленный срок подачи сообщения или не подаст его совсем, налоговики назначат штраф — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК, письмо Минфина от 06.12.2017 № 03-11-11/81211). А должностное лицо могут оштрафовать на 300-500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Каким способом подать сообщение в ИФНС

Сообщение о том, что компания лишилась права на применение УСН, можно подать в бумажном виде — при личном визите в налоговую или по почте, а также электронно — с помощью оператора электронного документооборота.

Как заполнить сообщение по форме 26.2-2

Форма состоит из одного листа.

• ИНН и КПП компании.
• Четырехзначный код инспекции, в которую подаётся сообщение. Этот код можно узнать на официальном сайте ФНС https://service.nalog.ru/addrno.do.
• Название организации.

• Первое число первого месяца квартала, в котором компания утратила право на УСН.

• Причина, по которой компания утратила право на УСН.

Если превышен лимит доходов, то в первом блоке ставятся прочерки, а во втором — код периода, в котором превышен лимит, и год. Коды периодов есть в самой форме.

Пример. Если организация превысила лимит по итогам девяти месяцев в 2023 году, то нужно указать код «33», а в поле для года — «2023».

Во всех остальных случаях в первом блоке указывается норма Налогового кодекса, условия которой нарушены, код периода, в котором допустили нарушение, и год.

Пример. Если компания по итогам первого полугодия 2023 года превысила лимит по численности сотрудников, то в поле для нормы НК нужно указать пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК, в поле для кода периода — «31», в поле для года — «2023».

• Количество листов копии документа, который подтверждает полномочия представителя, если сообщение подаёт он. Когда сообщение подписывает директор, в этом поле нужно проставить прочерк.

• Код лица, которое подписывает сообщение: «1» — директор организации, «2» — представитель по доверенности.
• ФИО директора или представителя.
• Номер телефона, подпись и дату.
• Если сообщение подаёт представитель — название документа, которым он подтверждает свои полномочия.

Как рассчитать и когда платить налоги при утрате права на применение УСН

С начала квартала, в котором организация теряет право на применение упрощёнки, она должна платить налоги в рамках основной системы налогообложения. Штрафов и пени за несвоевременную уплату налогов и авансовых платежей не будет, если компания перешла на ОСНО в срок (п. 4 ст. 346.13 НК, письмо Минфина от 14.07.2015 № 03-11-09/40378).

Налог по УСН

Кроме того, за последний период, в котором организация работала на УСН, нужно рассчитать и заплатить итоговый единый налог. Сделать это нужно не позднее 28 числа месяца, следующего за кварталом, в котором компания потеряла право на применение упрощёнки. Если эта дата выпадает на выходной день, оплата налога переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

Когда компания утратила право на применение УСН в середине года, то её последний налоговый период на упрощёнке совпадает с последним отчётным периодом перед кварталом, в котором она слетела со специального режима (п. 4 ст. 346.13, п. 7 ст. 346.21 НК, п. 2 письма ФНС от 27.03.2012 № ЕД-4-3/5146@).

Пример. ООО «Лидер» в 3-м квартале 2023 года утратило право на применение УСН. Оно должно рассчитать итоговую сумму налога за период с 1 января 2023 года по 30 июня 2023 года и оплатить его до 30 октября 2023 года (28 октября выпадает на выходной день).

Если организация работала на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», и сумма налога за последний налоговый период получилась меньше 1% от доходов, то нужно рассчитать и уплатить минимальный налог.

Налог на прибыль и авансовые платежи по нему

1. Выбрать способ уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль:
   • ежеквартально и ежемесячно в рамках этого квартала;
   • ежеквартально — через три месяца, шесть месяцев и девять месяцев;
   • ежемесячно — каждый месяц с января по ноябрь.
2. Определить первый период, за который нужно произвести авансовый платёж.
3. Рассчитать авансовый платёж исходя из прибыли, которую компания получила в первом отчётном периоде, и подать декларацию.

Пример. ООО «Лидер» потеряло право на применение УСН в 3-м квартале 2023 года. Тогда нужно рассчитать авансовые платежи исходя из прибыли, которую компания получила в 3-м квартале, и подать декларацию за девять месяцев.

Налог на прибыль по итогам года нужно рассчитать в общем порядке: умножить налоговую базу на ставку и вычесть авансовые платежи.

Учтите, что в переходный период есть особенности при определении некоторых видов доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль, если компания планирует применять метод начисления. Так, в доходы по налогу на прибыль необходимо включить дебиторскую задолженность, которая возникла при УСН. Сделать это нужно в первом отчётном периоде применения основного режима налогообложения независимо от времени погашения задолженности (письмо Минфина от 04.04.2013 № 03-11-06/2/10983).

Если организация планирует применять кассовый метод признания доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль, дебиторскую задолженность, которая возникла в период применения УСН, включать в доходы не нужно. Доходы в таком случае признаются по мере поступления оплаты от покупателей или заказчиков.

Налог на имущество

Налог на имущество организация должна рассчитать, начиная с того квартала, в котором утратила право на применение УСН (п. 2 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.13 НК). Исчисление налога и авансовых платежей происходит в общем порядке. А в тех месяцах, когда компания работала в рамках режима УСН, остаточная стоимость имущества будет нулевая. Это связано с тем, что после утраты права на УСН компания рассчитывает налоги, как вновь созданная организация на ОСНО.

Если в регионе, где зарегистрирована организация, отменили авансовые платежи по налогу на имущество, необходимо рассчитать и уплатить налог только по итогам года (ст. 379, п. 6 ст. 382, п. 2 ст. 383 НК).

НДС

Налог на имущество организация должна рассчитать, начиная с того квартала, в котором утратила право на применение УСН (п. 2 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.13 НК). Исчисление налога и авансовых платежей происходит в общем порядке. А в тех месяцах, когда компания работала в рамках режима УСН, остаточная стоимость имущества будет нулевая. Это связано с тем, что после утраты права на УСН компания рассчитывает налоги, как вновь созданная организация на ОСНО.

Если в регионе, где зарегистрирована организация, отменили авансовые платежи по налогу на имущество, необходимо рассчитать и уплатить налог только по итогам года (ст. 379, п. 6 ст. 382, п. 2 ст. 383 НК).

НДС

• полученный аванс в счёт предстоящей поставки;
• отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги — даже в том случае, если аванс получен в период действия УСН.

Если организация получила оплату по поставке, которая произошла в период работы в рамках УСН, то НДС начислять не нужно.

При этом выставлять оформленные счета-фактуры покупателям по операциям, которые произошли с начала квартала до момента утраты права на применение УСН, не нужно. Это связано с тем, что НДС к оплате по этим операциям компания не предъявляла (письмо Минфина от 08.11.2021 № 03-07-09/89781).

Чтобы не начислять налог сверх цены и не платить его из своих средств, компании желательно подписать с покупателями дополнительное соглашение об НДС. Если договориться с покупателями не удалось, организации придётся платить налог из своих денег, полученных в результате реализации по изначальным ценам.

Пример. ООО «Лидер» потеряла право на применение УСН в сентябре 2023 года. Начислять НДС, сформировать счета-фактуры и отразить их в книге продаж организация должна за период, начиная с 1 июля 2023 года.

Как принимать НДС к вычету

После перехода на основную систему налогообложения, компания должна принимать НДС к вычету в общем порядке. А вычет входного налога, который предъявили в период действия УСН, зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы».

Компания работала на УСН с объектом «доходы»

В этом случае компания не может принять к вычету входной НДС за период, когда она работала в рамках УСН (письмо Минфина от 07.04.2020 № 03-07-11/27295).

Возможен вычет в отношении НДС, предъявленного компании, если приобретённые товары не использовались в период применения упрощёнки, и операции совершены уже на ОСНО (письма Минфина от 14.06.2022 № 03-07-14/56041, ФНС от 28.12.2022 № СД-4-3/17675@).

Компания работала на УСН с объектом «доходы минус расходы»

Организация может принять к вычету входной НДС, который она имела право, но не успела включить в расходы по УСН. Это можно сделать в 1-м квартале после перехода на основной режим налогообложения при соблюдении всех условий — в том числе и если приобретённые товары, работы или услуги будут использоваться в облагаемой НДС деятельности. Дата принятия товаров к учёту не имеет значения (п. 6 ст. 346.25 НК, письмо Минфина от 23.12.2022 № 03-07-15/126726).

• Если компания купила товары для перепродажи, но не успела их реализовать в период применения спецрежима.
• Если контрагент поставил сырьё и материалы, но компания не перечислила оплату и не задействовала их в производстве в период действия УСН.
• Если произведены расходы на строительство основного средства, и его ввели в эксплуатацию после перехода на ОСНО. Нельзя применить вычет, если основное средство ввели в эксплуатацию до начала действия основного режима налогообложения.

Для вычета необходимо зарегистрировать счета-фактуры от поставщиков в книге покупок.

Когда подать декларацию при утрате права на УСН

Организация должна подать в налоговую декларацию за последний период работы на упрощёнке. И сделать это нужно не в общие сроки — по итогам года, а не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором компания утратила право на применение УСН.

Начиная с квартала, в котором организация потеряла право на применение спецрежима, нужно отчитываться по налогам в рамках ОСНО.

Пример. ООО «Лидер» утратила право на применение УСН в августе 2023 года. До 25 октября 2023 года организация должна сдать декларацию по УСН за период с 1 января по 30 июня 2023 года. А за 3-й квартал компания уже будет отчитываться по налогам на основном режиме — сдаст декларацию по налогу на прибыль и по НДС.

• Простой и удобный интерфейс
• Встроенная проверка на ошибки
• Умный календарь бухгалтера
• Бесплатная техподдержка 24/7
• ЭДО с контрагентами

Порядок перехода с УСН на ОСНО в 2023 — 2024 годах

Переход с УСН на ОСНО влечет не только изменения в объемах налогообложения, но также предполагает увеличение масштабов бухгалтерского учета (для фирм, которые вели его в упрощенном варианте). Основания для перехода с УСН на ОСНО приведены в данной статье. В ней также подробно рассмотрены изменения, которые ожидают налогоплательщика, решившего перейти с упрощенки на ОСНО. Вернуться к применению УСН после перехода на иной режим налогообложения можно не ранее чем через год.

Вам помогут документы и бланки:

• Как осуществить переход с УСН на ОСНО в 2023-2024 годах
• Что означает «слететь с упрощенки»?
• Особенности перехода с упрощенной системы налогообложения на общую: признаем доходы и расходы
• Определение остаточной стоимости основных средств и НМА при переходе с УСН на ОСНО
• НДС при переходе с УСН на ОСНО
• Счета-фактуры при переходе с УСН на ОСНО
• Итоги

Как осуществить переход с УСН на ОСНО в 2023-2024 годах

УСН и ОСНО — настолько различные системы налогообложения, что их очень трудно сравнивать. ОСН предусматривает ведение полного бухучета с начислением и выплатой всех видов налогов. УСН допускает уплату минимального количества налогов.

Как перейти с УСН на ОСН? Переход с одного режима налогообложения (УСН) на другой (ОСН) возможен в следующих случаях:

• Прекращение использования УСН на добровольной основе при подаче уведомления в налоговую (п. 6 ст. 346.13 НК РФ). Его нужно направить в ИФНС не позже 15 января года, с начала которого осуществляется смена режима. Уведомление подается по форме № 26-2-3 (утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829).

Важно! Подавать уведомление о добровольном уходе с УСН нужно обязательно, так считает Минфин. Не сделав этого, нельзя начать применять общий режим налогообложения.

Узнать, как складывается свежая судебная практика по вопросу перехода на ОСНО без уведомления, можно из аналитической подборки от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

• Вынужденное прекращение использования УСН в результате превышения максимально допустимого уровня годового дохода или нарушения других условий для применения УСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Уведомление о прекращении использования УСН подают течение первых 15 дней квартала, следующего за тем, в котором были нарушены условия применения УСН. Уведомление подается по форме № 26-2-2 (утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829).

Важно! Если просрочите или вообще не сдадите это уведомление, вас могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина от 06.12.2017 № 03-11-11/81211). Для директора организации (главбуха или иного должностного лица) возможен также административный штраф от 300 руб. до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Что означает «слететь с упрощенки»?

«Слететь с упрощенки» — так в народе называют потерю права на применение УСН. Для этого нужно превысить как минимум один из показателей деятельности налогоплательщика:

• стоимость ОС — 150 млн руб. в 2023-2024 годах;
• средняя численность работников — 130 человек;
• установленный предел доходов — 200 млн руб., на 2023 — 2024 годы эта сумма индексируется. Для 2023 года предел доходов равен 188,55 млн руб. — в базовом варианте и 251,4 млн руб. — для повышенных ставок налога, для 2024 года — 199,35 млн руб.и 265,8 млн руб. соответственно.

О правилах применения лимитов по доходу и численности см. нашу статью.

• начать заниматься деятельностью, несовместимой с УСН, например производить подакцизные товары, организовать ломбард (п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
• обзавестись филиалом (при этом наличие представительства или иного обособленного подразделения применению УСН не мешает);
• превысить 25-процентную долю участия юрлиц в УК фирмы-упрощенца;
• стать участником в договоре простого товарищества или доверительного управления имуществом (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).

При утрате права на применение УСН нужно рассчитать и уплатить налоги, используемые при ОСНО. Это делают по правилам, которые прописаны в НК РФ для вновь созданных организаций или вновь зарегистрированных ИП. Штрафы и пени за несвоевременную уплату ежемесячных платежей в течение того квартала, в котором перешли на ОСНО, платить не придется.

В переходный период от УСН к ОСН придется определить:

1. Величину дебиторской задолженности, т. к. при кассовом методе и при методе начисления доход будет отличаться.
2. Кредиторскую задолженность по налогам, зарплате работников, перед поставщиками.
3. Непогашенную кредиторскую задолженность.
4. Остаточную стоимость имущества.

Все эти показатели помогут при подсчете налогооблагаемых баз и самих налогов.

Как посчитать и уплатить налоги, а также сдать отчетность при утрате права на УСН, подробно разъясняется в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите его абсолютно бесплатно и переходите в материал.

Что делать, если налоговая сообщила о несоответствии условиям УСН, читайте здесь.

Особенности перехода с упрощенной системы налогообложения на общую: признаем доходы и расходы

Неоплаченную при УСН выручку нужно включить в состав доходов в 1-м месяце применения ОСН (подп. 1 п. 2 ст. 346.25 НК РФ, письмо ФНС РФ от 09.01.2018 № СД-4-3/6).

Все авансы, которые «упрощенец» получил до перехода с УСН на ОСНО, включают в налогооблагаемую базу по единому налогу. Это делают даже в том случае, если товары по авансам будут отгружены после перехода с УСН на общую систему налогообложения (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ). Расходы по такой отгрузке уменьшат базу по налогу на прибыль (письмо Минфина от 28.01.2009 № 03-11-06/2/8).

В расходы при переходе с УСН на ОСНО (в первом месяце применения нового режима) включается неоплаченная задолженность по оказанным услугам (подп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ), невыплаченной зарплате и неуплаченным страховым взносам (письма Минфина РФ от 03.05.2017 № 03-11-06/2/26921, от 22.12.2014 № 03-11-06/2/66188).

НК РФ не связывает возможность отнесения к расходам по ОСН неоплаченных по УСН товаров, работ, услуг с применением того или иного объекта налогообложения УСН («доходы» или «доходы минус расходы»). То есть расходы, которые были понесены при применении УСН, в том числе с объектом «доходы», но оплачены после перехода на ОСНО, учитываются при расчете налога на прибыль. Споры вызывает порядок учета расходов на товары. Чтобы учесть расходы на них для УСН, товары должны быть не только оплачены, но и реализованы. Поэтому товары, которые были приобретены и оплачены при УСН, а проданы после перехода на ОСНО, высшие судьи разрешают учитывать в периоде их реализации, то есть при расчете налога на прибыль (письмо ФНС РФ от 09.01.2018 № СД-4-3/6, определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 № 306-КГ15-289). Ранее Минфин высказывал иную позицию – расходы нужно учесть на дату перехода (письмо от 31.07.2014 № 03-11-06/2/37697). Теперь позиция ведомства совпадает с мнением Верховного суда (письма Минфина РФ от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66457, от 22.01.2016 № 03-03-06/1/2227). Это особенно выгодно для тех, кто применял УСН с объектом «доходы», ведь до перехода на ОСНО они не могут воспользоваться расходами, чтобы уменьшить налог.

Если у налогоплательщика на УСН есть дебиторская задолженность, возвращение которой невозможно, то убытки от ее списания не учитываются. Ею нельзя уменьшить налоговую базу на УСН (ст. 346.16 НК РФ) и отнести ее к расходам на ОСН (подп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ) тоже не получится (письма Минфина от 20.02.2016 № 03-11-06/2/9909, от 23.06.2014 № 03-03-06/1/29799).

О порядке учета расходов при добровольном переходе с УСН на ОСН читайте в материале «С УСН на ОСН: подбиваем прошлогодние расходы».

Определение остаточной стоимости основных средств и НМА при переходе с УСН на ОСНО

Если переход на ОСНО упрощенец совершает в добровольном порядке с начала следующего года, то проблем с основными средствами не возникает. Купленное при УСН имущество списывается равными долями в течение налогового периода — года.

Если же переход с УСН произойдет до окончания года, в учете будет числиться остаток стоимости приобретенного ОС. При объекте «доходы минус расходы» этот несписанный в «упрощенные» расходы остаток стоимости имущества нужно перенести в налоговый учет на ОСНО как остаточную стоимость ОС (письмо Минфина РФ от 15.03.2011 № 03-11-06/2/34). При переходе на ОСНО с упрощенки с объектом «доходы» вы также вправе определить остаточную стоимость ОС (п. 3 ст. 346.25 НК РФ, п. 15 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018, письма Минфина от 14.06.2019 № 03-04-05/43643, ФНС от 30.07.2018 № КЧ-4-7/14643). Для этого из первоначальной стоимости объекта нужно вычесть расходы, которые могли бы быть понесены, если бы вы применяли объект «доходы минус расходы».

Примеры расчета остаточной стоимости ОС для каждого из указанных случаев можно посмотреть, получив бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

В НК РФ есть норма о расчете остаточной стоимости ОС и НМА при переходе с УСН на ОСНО. Она касается объектов, которые были приобретены еще до применения УСН в период работы на ОСНО. То есть на ОСНО купили имущество, затем перешли на УСН, а потом вернулись на ОСНО. На дату возврата к налогу на прибыль налоговая остаточная стоимость ОС и НМА рассчитывается как разница между остаточной стоимостью этих объектов при переходе на УСН и расходами, списанными за период применения упрощенки (п. 3 ст. 346.25 НК РФ).

Подробнее об основных средствах см. в этой статье.

НДС при переходе с УСН на ОСНО

При прекращении применения УСН (независимо от причины этого прекращения) фирма или ИП становится плательщиком НДС и приобретает обязанность его начислять. В переходный период нужно принимать во внимание, когда поступили деньги. Если аванс за товар поступил до перехода на ОСНО, а его покупка произошла позднее, то начислять НДС нужно только на реализацию. В случае поступления аванса после перехода с УСН на ОСНО НДС исчисляют из суммы аванса, и начисляют на реализацию. При этом после отгрузки НДС с аванса можно включить в вычеты.

Подробнее о правилах возмещения НДС на упрощенке читайте в этой статье.

Начислять НДС при переходе с УСН нужно с начала квартала, в котором совершился переход на ОСНО, даже если это произошло в последний месяц квартала. Фирма должна рассчитать и уплатить налог в бюджет за весь квартал.

Счета-фактуры при переходе с УСН на ОСНО

Нужно обратить внимание на то, что переоформление счетов-фактур с включением в них НДС возможно только по тем отгрузкам, срок выставления которых (5 дней) истекает в том месяце, когда стал необходимым переход на ОСНО. Это регламентируется тем, что счета-фактуры со дня отгрузки выписывают именно в этот срок (п. 3 ст. 168 НК РФ). Подобные разъяснения дает и письмо ФНС от 08.02.2007 № ММ-6-03/95@. Если продавец утратит право на УСН, то НДС ему придется платить за счет собственных средств. Учесть эту сумму в расходах для налога на прибыль не получится (ст. 170, п. 19 ст. 270 НК РФ).

Некоторые арбитражные суды приходят к выводу о корректности переоформления счетов-фактур с выделением НДС с начала всего налогового периода по НДС, к которому относится утрата права на УСН (постановление ФАС Поволжского округа от 30.05.2007 № А12-14123/06-С29 поддержал и ВАС РФ в определении от 06.08.2007 № 9478/07).

Итоги

Перейти с УСН на общую систему налогообложения можно в добровольном порядке с начала нового года или при утрате права на упрощенку. В результате этого увеличится объем как бухгалтерского, так и налогового учета, а также количество уплачиваемых налогов.

Как перейти с УСН на ОСНО

При переходе с упрощенки на общую систему компании придется перестроить весь учет, платить больше налогов и готовить дополнительную отчетность. Рассказываем, как максимально облегчить переход на новую систему и заплатить минимум налогов.

Что вы узнаете

В чем отличие УСН и ОСНО

УСН или «упрощенка» — специальный режим налогообложения. Компании не платят НДС и ведут минимальный учет.

ОСНО — общая система налогообложения, на ней все сложнее: несколько налогов и видов отчетности. На общей системе вместо одного налога придется платить несколько:

1. Налог на прибыль — для компаний или налог на доходы физлиц — для ИП.
2. НДС.
3. Налог на имущество.

По каждому налогу добавятся отчеты, увеличится объем бухгалтерии, придется по-новому учитывать доходы и расходы. Поэтому переход на общую систему налогообложения — это целое дело для компании.

Какие основания для перехода на ОСНО

Компании переходят с упрощенки на общую систему в двух случаях.

По собственному желанию. Например, если поставщики или клиенты работают с НДС. Тогда тоже выгоднее работать на общей системе.

Вынужденный переход. Если компания больше не соответствует требованиям УСН. Например:

1. Оборот превысил предельное значение. В 2022 году оно составляло 219,2 млн рублей, в 2023 — 251,4 млн рублей.
2. В штате стало больше 130 сотрудников.
3. Остаточная стоимость основных средств превысила 150 млн рублей.

Когда компания вынужденно переходит на ОСНО, говорят, что она «слетела с упрощенки». Еще такой переход называют автоматическим.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Когда происходит автоматический переход с УСН на ОСНО

Компания обязана перейти с упрощенки на общую систему в этих случаях:

1. средняя численность сотрудников превысила 130 человек. Если численность больше 100, но меньше 130 человек, компания еще остается на спецрежиме, но налог при УСН с квартала превышения придется платить по повышенной ставке — 8% при объекте «Доходы» или 20% при объекте «Доходы минус расходы»;
2. годовой оборот с начала 2023 года превысил 251,4 млн рублей. Если доходы с начала года превысят 188,55 млн рублей, но будут меньше 251,4 млн, с квартала превышения налог при УСН платят по повышенной ставке — 8 или 20%;
3. открылся филиал;
4. остаточная стоимость основных средств превысила 150 млн рублей;
5. доля участия других компаний стала больше 25%;
6. компания начала заниматься деятельностью, которая несовместима с УСН. Например, начала производить алкоголь или открыла ломбард. В 2022 году пополнился список запрещенных для упрощенки видов деятельности. УСН не могут применять компании и ИП, которые производят ювелирные изделия и изделия из драгметаллов или торгуют ими.

Достаточно, чтобы произошло что-то одно из этого списка.

Налоговая не отслеживает эти показатели в течение года. Компания обязана сама сообщить, если больше не может работать на упрощенке. Причем она должна платить налоги по-новому с начала того квартала, в котором нарушила условия применения УСН.

Например, на 30 декабря 2023 года оборот компании составил 252 млн рублей. Значит, платить налоги по общей системе придется за весь четвертый квартал начиная с 1 октября. Если этого не сделать, можно получить штраф.

Что важно знать при переходе на ОСНО в 2023 году

Вернуться на упрощенку можно только с начала календарного года и не раньше, чем через один год после потери этого права.

Например, доход компании в декабре 2022 года превысил 219,2 млн рублей. В 2022 году это был предельный размер дохода. Значит, фирма потеряла право на упрощенку.

Казалось бы, с января оборот за год обнуляется и можно снова работать на УСН. Но нет: по правилам придется работать на общей системе еще год. Вернуться на УСН компания сможет только 1 января 2024 года. И только если будет соответствовать всем условиям перехода на УСН, в том числе по сумме дохода за 9 месяцев предшествующего года. Это другой лимит. Он меньше, чем лимит дохода за год, который нельзя превышать, чтобы остаться на УСН.

Когда можно перейти с упрощенной системы налогообложения на основную

Дата перехода зависит от того, по какой причине компания уходит с УСН.

Добровольный переход. В этом случае вы можете перейти на общую систему только с 1 января. Для этого нужно с нового года вести учет на ОСНО, а до 15 января успеть сообщить в налоговую о смене системы налогообложения. Если опоздать с переходом, придется ждать еще год.

Вынужденный переход. Нужно вести учет по-новому с начала квартала, в котором компания перестала соответствовать критериям УСН: с 1 января, с 1 апреля, с 1 июля или с 1 октября. Например, если у компании 28 февраля 2023 года открылся филиал, придется считать налоги по ОСНО и готовить отчетность с 1 января 2023 года.

Как перейти с УСН на ОСНО

Порядок действий, чтобы организации перейти с упрощенки на общую систему:

1. Подать в налоговую документы о переходе.
2. Учесть доходы и расходы, которые формируют базу по налогу на прибыль в переходном периоде.
3. Определить остаточную стоимость внеоборотных активов.
4. Заполнить налоговую отчетность.
5. Уплатить налог на прибыль и налог на имущество с основных средств, облагаемых по балансовой стоимости.
6. Уплатить НДС.

С доходами, расходами и активами вам поможет бухгалтер. Учет сложный, и не стоит заниматься им самостоятельно, без специальных знаний. А мы разберем на примерах основные моменты, как перейти на ОСНО и по возможности сэкономить на налогах.

Какое уведомление подать в налоговую

Форма уведомления зависит от причины перехода.

Добровольный переход. Подавайте уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения по форме № 26.2-3 . Укажите ИНН, для ООО — КПП, код налогового органа, название компании или ФИО предпринимателя, год перехода на общую систему.

Автоматический переход. Нужно подать сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения по форме № 26.2-2 . Указывают ИНН, для ООО — КПП, код налогового органа, название компании или ФИО предпринимателя, основания утраты права на УСН, срок перехода на общую систему.

Уведомление подают в двух экземплярах: лично или через представителя по доверенности. Также можно направить его в электронном виде по ТКС или Почтой России ценным письмом с описью вложения.

Сделать это нужно в течение первых 15 дней месяца, следующего за кварталом, в котором перестали соблюдаться условия для спецрежима.

Что такое переходный период с УСН на ОСНО

Бывает, что некоторые сделки компании можно одновременно отнести к УСН и ОСНО. Это время называют переходным.

Например, ООО продает оптом стройматериалы. Компания работала на УСН, но с 1 января перешла на ОСНО. В декабре она закупила партию цемента и продавала его в январе и феврале. Переходным будет считаться весь период, пока компания не продаст цемент из этой партии.

И самое сложное здесь — правильно посчитать доходы, расходы и подать отчеты в налоговую.