Сзв тд ефс когда сдавать

Срок сдачи отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году

Форма СЗВ-ТД отменена, но ее данные вошли в состав ЕФС-1 — новый отчет, который подается в СФР. В статье напомним, кому предстоит сдавать новую форму, а также сроки подачи ЕФС-1 в 2023 году.

• Кто подает отчетность по форме ЕФС-1
• Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2023 году
• Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году
• Как подается форма ЕФС-1
• Итоги

Кто подает отчетность по форме ЕФС-1

Как и СЗВ-ТД, новый отчет ЕФС-1 формирует электронную базу по трудовой деятельности каждого работника. Обязанность по передаче данных возложена на работодателей — организации и предпринимателей с наемным персоналом.

Работодатели передают сведения только по физлицам, с которыми состоят в официальных отношениях, т.е. заключили трудовые или гражданско-правовые договоры.

Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2023 году

Отчет ЕФС-1 подается ежемесячно — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Правило переноса здесь также действует: если 25-го число выпадает на выходной или праздничный день, крайняя дата подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

В 2023 году ЕФС-1 предоставляется в следующие сроки.

Отчетный период	Срок подачи отчета в СФР
Январь 2023	27.02.2023
Февраль 2023	27.03.2023
Март 2023	25.04.2023
Апрель 2023	25.05.2023
Май 2023	26.06.2023
Июнь 2023	25.07.2023
Июль 2023	25.08.2023
Август 2023	25.09.2023
Сентябрь 2023	25.10.2023
Октябрь 2023	27.11.2023
Ноябрь 2023	25.12.2023
Декабрь 2023	25.01.2024

Но эти сроки касаются только сдачи подраздела 1.3 формы ЕФС-1, где указываются сведения о зарплате и условиях труда сотрудников бюджетных и муниципальных организаций. У иных компаний и ИП («частники») отсутствует необходимость ежемесячной подачи отчета.

Подраздел 1.2 формы (аналог отмененного отчета СЗВ-СТАЖ) заполняется теперь не по всем работникам, а только по тем, кто имеет особенности, связанные с начислением пенсионного стажа. Этот документ подается в СФР ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменяет теперь собой отчет 4-ФСС и содержит информацию об исчисленных страховых взносах. Он подается ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2023 году предельные даты сдачи раздела 2 такие: 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023. За четвертый квартал 2023 года документ оформляется и предоставляется в СФР до 25.01.2024.

Подраздел 3 ЕФС-1 заменяет собой отчет ДСВ-З. В нем отражается информация по сотрудникам, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Наконец, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 является аналогом отчета СЗВ-ТД, который также отменен в 2023 году. Обязанность представлять форму напрямую связана с наличием кадровых событий. Если их в отчетном месяце нет, работодатель не составляет на работника подраздел 1.1. Сроки сдачи отчетности, таким образом, будут сдвигаться из-за отсутствия в прошедшем месяце кадровых изменений.

Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году

Итак, подраздел 1.1 ЕФС-1, являющийся аналогом формы СЗВ-ТД, подается в такие сроки:

• прием/увольнение по трудовому договору, заключение/расторжение договора ГПХ — не позднее дня, следующего за кадровым мероприятием;
• перевод либо переименование — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем наступления события.

Форма СЗВ-ТД в привычном виде в 2023 году может быть подана только в случае, если кадровое событие наступило в последние дни 2022 года. Например, сотрудник был принят в штат 30.12.2022. СЗВ-ТД по нему, соответственно, может быть предоставлена до 09.01.2023 года (действие правила переноса, так как 1-8 января 2023 года — праздничные и выходные дни).

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как подается форма ЕФС-1

Законодательство ограничило работодателей в выборе формата представления отчета. Если численность наемных сотрудников 11 и более, сведения должны быть отправлены в электронном виде. При меньшем количестве персонала (10 человек и менее) допустим бумажный формат документа. Это правило регламентировано ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023.

Итоги

Итак, форма СЗВ-ТД в 2023 году уже не действует. Но ее аналогом является подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1. Этот документ подается на проверку в СФР при наличии определенных кадровых мероприятий. Эти события и определяют сроки представления отчетности. Так, при приеме либо увольнении, а также при заключении либо расторжении договора ГПХ крайний срок сдачи отчета — день, следующий за наступлением кадрового события. При переводе или переименовании подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за проведением кадрового мероприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

СЗВ-ТД в форме ЕФС-1 Как сдавать отчет в 2023 году

Рассказываем про СЗВ-ТД в форме ЕФС-1 сроках и ошибках в этом видео:

Но сначала давайте представимся.

Мы – компания «Родные программисты». Делаем бухгалтеров счастливыми и эффективными.

Работаем в сфере 1с с 2005 года, осчастливили более 450 клиентов в Мосвке и регионах. Являемся официальным франчайзи 1С.

Оказываем услуги по сопровождению 1С, включая консультирование по бухгалтерскому учету, отчетности, зарплате и налогам. Естественно умеем программировать на 1С – можем реализовать практически любое пожелание клиента по улучшению функциональности программы.
А еще у нас есть интересная реферальная программа – мы выплачиваем вознаграждения тем кто рассказывает о нас своим коллегам бухгалтерам. Все подробности об услугах сопровождения 1С и реферальной программе на нашем сайте.

В нашей компании я являюсь руководителем отдела сопровождения, сертифицированный специалист в зарплатном направлении, опыт работы более 15 лет.

На сегодня план такой.

• новой форме СЗВ-ТД и сроках подачи
• как сформировать СЗВ-ТД
• новые поля для заполнения
• про корректировки и отмены СЗВ-ТД
• и ответим на вопросы про частые ошибки

Все уже знают, что в этом году в законодательстве произошли изменения. Теперь вместо отчета СЗВ-ТД необходимо сдавать отчет ЕФС-1.
До сих пор остаются вопросы по правильному формированию данного отчета. Так давайте же разберем как сформировать данный отчет и ответим на наиболее часто возникающие вопросы. Релиз программы Зарплата и управление персоналом релиз 3.1.26.13

Начнем со сроков отправки отчета СЗВ-ТД

• При приеме на работу и увольнении отчет формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа.
• При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, следующего месяца

Сам отчет мы можем сформировать по прежнему. Кадры-См. Также- Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности.

По кнопке Печать мы увидим нашу новую форму для отчетности

Про новые поля для заполнения

Наверно все вы уже знаете, что в 2023 г добавились новые поля для заполнения: код категории, код причины увольнения и мероприятия по договорникам.

Коротко разберем каждый из них:

Код категории

Он может принимать одно из пяти значений

Расшифровка значений представлена на слайде

• ГРФ – граждане Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах»
  ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.
• ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Хочу обратить внимание, что на текущий момент поле Код категории заполняется значением, указанным в карточке физического лица на вкладке Страхование

В зависимости от выбранного статуса застрахованного лица заполняется код категории в сзв тд

Причина увольнения заполняется в основаниях для увольнения.

Для большинства позиций оснований увольнений причина увольнения уже указана автоматически. Но если вдруг причина не заполнена или заполнена неверно, вы можете самостоятельно указать данную причину в Основаниях увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения/Основания увольнения (пользовательские)

Мероприятия по договорникам

По договорникам подаются сведения о датах начала и окончания договора. Эти данные берутся из документа Договор

По заполнения все.

Теперь рассмотрим ошибки по СЗВ-ТД и варианты их решения

Как подать корректирующие сведения или совсем отменить СЗВ-ТД

Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:

1. непосредственно в кадровый документ,
2. или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности

Для корректировки кадровыми документами надо изменить исходный кадровый документ, путем создания документа-исправления, по команде Исправить.

Если вы хотите исправить сведения в исходном документе, необходимо снять блокровку документа. Так как по мероприятию был зарегистрирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, вверху кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию редактировать нежелательно. Для изменения данных документа нажмите кнопку Еще и выберите команду Разблокировать форму.

Документом Регистрация трудовой деятельности:

Для подачи отменяющих сведений необходимо зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовых мероприятий

Далее нажимаем кнопку Отменить для подачи отменяющих сведений или Изменить для подачи корректирующих сведений

• Далее выбираем необходимое мероприятие, подлежащее корректировки, вносим корректирующие сведения
• Дата документа Регистрация трудовой деятельности должна быть текущей, т.к. отменяющий СЗВ-ТД будем отправлять именно в текущем периоде.
• Далее создаем СЗВ-ТД, заполняем всеми мероприятиями, и автоматически сюда попадает созданная запись из документа Регистрация трудовой деятельности.

ВАЖНО! В том документе СЗВ-ТД , который собираемся отменять или корректировать, должна стоять галка Документ принят в ПФР

Иногда может возникнуть необходимость отменить отменяющий СЗВ-ТД — т.е. все-таки направить сведения о сотрудника в ПФР.
В этом случае необходимо просто создать новый кадровый документ, который будет отражен в новом документе СЗВ-ТД и успешно принят ПФР.

Переходим к частым вопросам по сдаче отчета

Как исправить ошибку в ЕФС-1, если неверно указали основание увольнения работника?

Для этого используем механизм отправки корректирующих сведений

Как мне удалить мероприятия, которые не хочу отражать в СЗВ-ТД?

Для этого необходимо проверить, не стоит ли галочка Отразить в трудовой деятельности. Ее необходимо снять, если не хотите отражать мероприятия.

В мероприятия попадают события, по которым уже подавались сведения

Ответ: проверить, стоят ли в предыдущих отправленных СЗВ тд галка Документ принят в ПФР (выше был скриншот) Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново.

Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно: Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие . Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.

Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.

Дублирование мероприятий

Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета. Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.

2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.

Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете

Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия: Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет. Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)». Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.

Приостановление трудового договора

Так же часто возникают вопросы о том, как отразить приостановление трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту.

В программе для этого необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров (раздел Кадры — Все кадровые документы)

В документе это выглядит вот так – в мероприятии стоит обозначение Приостановлено:

Вопрос: Надо ли подавать сведения, если сотрудник решил вести электронную книжку

Если по сотруднику не было кадровых мероприятий, но он подал заявление о порядке ведения своей трудовой книжки, то на такого сотрудника необходимо подать сведения, предварительно зарегистрировав документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Вопрос. Произошло переименование организации. Как подать сведения

Если произошло кадровое мероприятие – изменение наименования страхователя то для автоматического заполнения этих данных в форме ЕФС-1 необходимо их предварительно зарегистрировать документом Регистрация трудовой деятельности. Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Переименование. В открывшейся форме укажите

В поле Сведения укажите, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»

В поле Дата мероприятия укажите дату, с которой произошло изменение наименования страхователя.

Укажите данные документа, подтверждающего изменение наименования страхователя, – наименование документа, его дата и номер в соответствующих полях.

По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполняется всеми сотрудниками, работающими на дату переименования страхователя. Если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы, для удобства (установив флажок Заполнять порциями по … сотрудников, указав необходимое количество).

Вопрос: Не подтягивает ОКЗ

Необходимо проверить заполнение данного кода в трудовой функции

Список ошибок при подаче сведений

Так же есть ряд ошибок, возникающих непосредственно при отправке отчета. Перечень ошибок представлен на слайде.

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

ОШИБКА КОД 50

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате.

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

КОД ОШИБКИ 30 В СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

• ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР
• Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
• Необходимо проверить, были ли поданы исходные сведения или правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете.
• Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID), проверить, не дублируются ли данные
• для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина. следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

Задавайте вопросы по СЗВ-ТД в комментариях!

Бесплатный мини-курс по оборотке!

Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С!

Как сдать СЗВ-ТД в 2023 году

С 2023 года отчет СЗВ-ТД отменен. После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России часть прежних отчетов, в том числе СЗВ-ТД, объединила в себе единая форма сведений ЕФС-1. Поэтому в 2023 году работодатели не сдают СЗВ-ТД как самостоятельный отчет.

В этой статье:

• Кто сдает отчет СЗВ-ТД
• Сроки сдачи СЗВ-ТД
• Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД
• Порядок заполнения СЗВ-ТД
• Образец заполнения СЗВ-ТД
• Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео
• Ответы на вопросы

С 2023 года СЗВ-ТД отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Что изменится в отчете:

• СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
• В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.

Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения».

Важно! Информация ниже не актуальна в 2023 году, так как касается отмененного отчета.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

• При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

• номер регистрации в ПФР;
• название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
• ИНН и КПП.

Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.

По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

• «ПРИЕМ» — прием на работу;
• «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
• «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
• «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
• «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
• «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..

В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).

В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд (а с 2023 года СФР) формирует электронные трудовые книжки.

С 2023 года форму СЗВ-ТД отменили. Теперь она входит в состав отчёта ЕФС-1, который сдают в новый Социальный фонд, объединивший ФСС и ПФР. Последний раз СЗВ-ТД сдавали за декабрь 2022 года — до 16 января 2023 года. Для периодов с 2023 года надо сдавать С ведения о трудовой деятельности, входящие в ЕФС-1. В этой статье мы рассказываем, как сдавали СЗВ-ТД до 2023 года, а также как сдать корректировку за истекший период.

Шаг 1: добавьте кадровые события в карточку сотрудника

Когда происходит кадровое событие, добавляйте его в карточку сотрудника в разделе «Трудовая».

Всего в карточке отражаются четыре события:

1. Перевод на другую должность,
2. Переименование работодателя,
3. Присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
4. Судебный запрет занимать должность.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД»

Проверьте кадровые события. Если каких-то событий не хватает, то добавьте по кнопке «Создать события». Если всё добавлено — сдайте отчёт по итогам месяца.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Перейдите в событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Эти сведения не попадут в отчёт.

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1. Вы удалили сотрудника,
2. Изменили тип договора с трудового на любой другой,
3. Меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Вручную отмены создаются двумя способами:

1. В разделе «Сотрудники» → ФИО сотрудника → «Трудовая» → «Создать событие» → «Отменяющее».
2. В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История обращений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Перейдите в отменяющее событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие → «‎Электронная трудовая»‎. Этого достаточно.

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в СФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.

Что такое код занятия и где его взять?

С 1 июля 2021 года для событий «приём» и «перевод» нужно заполнять графу «Код выполняемой функции». В этом поле указывается специальный код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.
2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.
3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:
   • 1 — Руководители
   • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
   • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
   • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
   • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
   • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
   • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
   • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
   • 9 — Неквалифицированные рабочие
   • 0 — Военнослужащие

Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе о приёме на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Измените в карточке сотрудника дату приёма.
2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
3. Если событие приёма ещё не было отправлено в СФР, то создастся только новое.

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
2. Теперь нажмите «Работает» → затем «Уволить».
3. В СЗВ-ТД появится отменяющее и новое событие. Дата = дата отмены увольнения.
4. Если событие увольнения ещё не было отправлено в СФР, то создастся только новое.

Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для СФР.

Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.

Статья актуальна на 20.02.2023