Должностная инструкция в двух экземплярах
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция в двух экземплярах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Должностная инструкция:
- Агент по снабжению должностная инструкция
- Администратор гостиницы
- Внесение изменений в должностной регламент
- Врач клинической лабораторной диагностики должностная инструкция
- Гальваник должностная инструкция
- Показать все
- Должностная инструкция:
- Агент по снабжению должностная инструкция
- Администратор гостиницы
- Внесение изменений в должностной регламент
- Врач клинической лабораторной диагностики должностная инструкция
- Гальваник должностная инструкция
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организационно-правовые аспекты проведения специальной оценки условий труда сотрудников службы лучевой диагностики в Российской Федерации
(Платонова Н.И., Шахабов И.В., Смышляев А.В., Кузнецов Д.В.)
(«Медицинское право», 2020, N 4) При проведении оценки крайне важно соблюдение всех требований и рекомендаций законодательства. Эксперту, проводящему СОУТ, рекомендуется представлять два экземпляра копий должностных инструкций, журналов учета работы во вредных условиях труда, информационных писем за подписью работников или руководителей. При этом на одном экземпляре необходимо требовать подпись эксперта в получении указанных документов и оставлять этот экземпляр у медицинского работника, на рабочем месте которого проводится СОУТ. До начала СОУТ необходимо подписать у членов комиссии по проведению СОУТ документ о наличии классов патогенных организмов на рабочих местах или подписать этот документ у эпидемиолога и руководителя в двух экземплярах. На одном из этих экземпляров необходимо поставить подпись эксперта о принятии второго экземпляра.
Статья: Должностная инструкция: необязательна, но полезна
(Сенин Н.К.)
(«Бухгалтер Крыма», 2022, N 11) Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
Должностные инструкции — сколько экземпляров должно быть?
Составляю должностные инструкции, главбух сказала, что их нужно делать в 3 экз.: 1 — в отдельную папку, 2 — все их подколоть к приказу об утверждении ДИ (это какой же толстенный будет приказ?), 3 — к личному делу каждого сотрудника. Это правильно? Не слишком их много будет?
Комментарии
28.03.2011 11:16 | Ссылка
Фрау Бендер
28.03.2011 11:22 | Ссылка
28.03.2011 11:29 | Ссылка
Фрау Бендер
28.03.2011 11:32 | Ссылка
28.03.2011 11:33 | Ссылка
Фрау Бендер
28.03.2011 11:34 | Ссылка
28.03.2011 11:38 | Ссылка
Фрау Бендер
28.03.2011 11:39 | Ссылка
28.03.2011 11:41 | Ссылка
Фрау Бендер
28.03.2011 11:44 | Ссылка
легко, мою зп. — Фрау Бендер, 28.03.2011 11:47
:D))))) — Олянка, 28.03.2011 11:47
вот такие добрые. — Фрау Бендер, 28.03.2011 11:49
хорошо хоть. — Олянка, 28.03.2011 11:50
мну тетей не любит.. — Фрау Бендер, 28.03.2011 11:53
28.03.2011 11:21 | Ссылка
28.03.2011 11:26 | Ссылка
Consensus omnium
28.03.2011 11:31 | Ссылка
28.03.2011 11:32 | Ссылка
28.03.2011 13:31 | Ссылка
Натаlie Питерская
28.03.2011 13:33 | Ссылка
О, раскол в ряде кадровиков)
28.03.2011 13:40 | Ссылка
Натаlie Питерская
28.03.2011 13:44 | Ссылка
в общей массе мнений, главное дочитать до конца)
28.03.2011 13:45 | Ссылка
Натаlie Питерская
28.03.2011 13:47 | Ссылка
Натаlie Питерская
28.03.2011 11:40 | Ссылка
28.03.2011 11:54 | Ссылка
28.03.2011 11:56 | Ссылка
28.03.2011 12:01 | Ссылка
28.03.2011 12:07 | Ссылка
28.03.2011 12:14 | Ссылка
Что она необязательна я уже об этом упоминала здесь. Но ведь кроме ТК РФ есть еще законодательные акты.
По мнению Роструда, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании. Об этом говорится в письме ведомства от 9 августа 2007 года № 3042-6-0. Такая инструкция необходима в интересах обеих сторон трудовых отношений, так как в данном документе зачастую содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника. При его отсутствии становится невозможно сделать следующее: обосновать отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность «новобранца» в период испытательного срока; распределить трудовые функции между сотрудниками; временно перевести сотрудника на другую работу; оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
28.03.2011 12:18 | Ссылка
28.03.2011 12:24 | Ссылка
28.03.2011 12:20 | Ссылка
28.03.2011 12:29 | Ссылка
«Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.»
28.03.2011 12:31 | Ссылка
28.03.2011 12:33 | Ссылка
надо дать. — Олянка, 28.03.2011 12:34
уже нашли))) Все))) — е л е н а, 28.03.2011 12:39
28.03.2011 12:37 | Ссылка
Привет, а экземпляр. — е л е н а, 28.03.2011 12:43
прикрыть ж. — ничего не понимаю, 28.03.2011 12:50
Да я уже это. — е л е н а, 28.03.2011 12:57
юристов не надо. — ничего не понимаю, 28.03.2011 13:03
Во как? я тут. — е л е н а, 28.03.2011 13:07
да ты не поняла)))). — ничего не понимаю, 28.03.2011 13:10
Слушай, пусть с 10. — е л е н а, 28.03.2011 13:14
+10000000000 — Туманова, 29.03.2011 08:52
28.03.2011 12:35 | Ссылка
Приветствую!
Это рекомендательный документ! Даже не рекомендательный, а мысли в слух! Я тебе таких три кучи напишу)
Сами же пришли к выводу, что наличие ДИ не обязательно, хотя спорно: ЛНПА — это в т.ч. и ДИ (ну, это ты знаешь, уверена, лучше меня).
Должностные (рабочие) инструкции: составление и изменение
ООО «ЮрСпектр» провело аудиториум на тему «Должностные (рабочие) инструкции: от составления до применения». Лектор Владимир Самосейко рассказал о порядке разработки должностных (рабочих) инструкций, их содержании, внесении в них изменений и т.д. На мероприятии лектор ответил на вопросы слушателей. Наиболее интересные из них — в материале.
1. Разработка и хранение должностных (рабочих) инструкций
Вопрос 1: Сколько экземпляров должностных (рабочих) инструкций должен составлять наниматель и где они должны храниться?
Ответ: Следует различать оригиналы и копии должностных (рабочих) инструкций. Экземпляры — это оригиналы. По общему правилу, требований по количеству оригиналов и копий нет. В соответствии с действующим законодательством (ТК, Общие положения ЕКСД) наниматель не обязан выдавать копию или экземпляр (оригинал) должностной (рабочей) инструкции работнику. В отличие, например, от трудового договора, который должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых наниматель должен передать работнику (ч. 1 ст. 18 ТК).
Судебная практика также подтверждает, что ситуация, когда наниматель не выдал работнику экземпляр должностной инструкции, не является нарушением (определение судебной коллегии по гражданским делам Минского городского суда от 05.10.2020, дело N 2-5013/20). Главное при приеме на работу — ознакомить работника под подпись с должностной (рабочей) инструкцией (п. 2 ч. 1 ст. 54 ТК).
Как правило, должностные (рабочие) инструкции составляются в одном экземпляре. Вместе с тем в ЛПА можно предусмотреть составление нескольких оригиналов должностных (рабочих) инструкций. Это не нарушение.
Оригинал обычно хранится в отделе кадров. Для того чтобы облегчить доступ к должностной (рабочей) инструкции, целесообразно ее копию хранить в структурном подразделении, где трудится работник.
Вопрос 2: Вышестоящая организация приняла регламент по разработке должностных (рабочих) инструкций, и в нем указано, что нужно составлять по три экземпляра инструкций. Должна ли подчиненная организация соблюдать такие требования?
Ответ: Для того чтобы определить, обязана ли подчиненная организация соблюдать требования регламента по разработке должностных (рабочих) инструкций, принятого вышестоящей организацией, нужно смотреть сферу применения данного регламента. Если регламент разработан исключительно для головной (вышестоящей) организации, то подчиненная организация вправе его не применять. Если же регламент распространяется на подчиненную организацию, то она обязана соблюдать установленные в нем требования.
Вопрос 3: Обязательно ли на каждую штатную единицу с одинаковым наименованием должности служащего (профессии рабочего) разрабатывать отдельные должностные (рабочие) инструкции?
Ответ: По общему правилу, достаточно одной должностной (рабочей) инструкции на одноименные штатные единицы. Однако могут быть особенности по должностям в конкретной организации, а также в зависимости от отрасли. Например, комитет по здравоохранению Мингорисполкома указал, что руководители структурных подразделений должны разработать должностные инструкции для каждого сотрудника этого комитета в соответствии со штатным расписанием (п. 4 Приказа N 437).
Обратите внимание!
Указание квалификации не образует наименование новой должности служащего (ч. 4 п. 7 Общих положений ЕКСД). Например, нет должности бухгалтер первой квалификационной категории. Наименование будет «бухгалтер«. Это же касается наименований профессий рабочих. Разряд или класс — это квалификация, соответственно, не образует новое наименование.
Для служащих разных квалификационных категорий и рабочих с разными разрядами и классами, у которых одно наименование должности (профессии), можно разрабатывать одну должностную (рабочую) инструкцию. Вместе с тем в случаях, когда обязанности конкретных работников различаются, целесообразно разрабатывать отдельные инструкции.
В оформлении одной должностной (рабочей) инструкции на несколько одноименных штатных единиц есть как плюсы (проще актуализировать), так и минусы (сложнее индивидуализировать ответственность конкретного работника).
Также есть важный момент, который касается указания в должностной (рабочей) инструкции сведений (дополнительных требований к знаниям, обязанностей), связанных с защитой персональных данных. Национальный центр по защите персональных данных (далее — НЦЗПД) прямо указывает, что в должностных инструкциях следует дифференцированно описывать обязанности в сфере защиты персональных данных (ч. 2 п. 6 Алгоритма деятельности операторов). Другими словами, обязанности по соблюдению порядка обработки персональных данных следует включать в должностные инструкции только тем работникам, которые их обрабатывают. При этом не нужно включать весь перечень обязанностей, которые перечислены в ч. 1 п. 6 Алгоритма деятельности операторов. Следует указать в должностной инструкции лишь те, что оправданы в конкретном случае, исходя из специфики деятельности работника. НЦЗПД при проверках уделяет пристальное внимание этому моменту.
Пример 1
В штате пять бухгалтеров, у всех одинаковый функционал, для них разработана одна должностная инструкция. Одного из бухгалтеров определили лицом, ответственным за осуществление административной процедуры — выдача справки о доходах (подп. 18.13 перечня N 200). В некоторых случаях выдача справки о доходах требует согласия субъекта персональных данных. Соответственно, для бухгалтера, которому поручена выдача справок о доходах, актуальны обязанности разъяснять субъекту персональных данных его права, получать согласие и т.д. Другие бухгалтеры этим не занимаются, в их должностные инструкции такие обязанности включать не нужно. Следовательно, в данном случае целесообразно разработать отдельные должностные инструкции.
Пример 2
Кладовщик работает с персональными данными в ТН, ТТН, имеет доступ к информационным системам (электронная почта, «1С: Бухгалтерия»). При этом кладовщик не работает непосредственно с субъектами персональных данных, не запрашивает согласие на их обработку и т.п. Если ему в должностную инструкцию включить весь перечень обязанностей в сфере защиты персональных данных, у НЦЗПД возникнет вопрос, почему в таком объеме обязали работника выполнять работу, которая не обусловлена его трудовой функцией.
В связи с этим, разрешая вопрос, стоит ли разрабатывать одну должностную (рабочую) инструкцию на несколько одноименных штатных единиц, следует учитывать в том числе и требование НЦЗПД о том, чтобы обязанности в сфере защиты персональных данных были дифференцированы в зависимости от функционала конкретного работника. При этом невключение таких обязанностей в должностную инструкцию НЦЗПД также расценивает как нарушение.
Лектор рекомендует всегда проводить оценку, целесообразно ли наличие одной должностной (рабочей) инструкции. Как правило, лучше разработать несколько отдельных должностных (рабочих) инструкций на каждую должность (профессию).
Вопрос 4: Как правильно прописать в квалификационных требованиях в должностной инструкции, что на должность принимают студента (2-го, 3-го, 4-го курса)?
Ответ: Прием на работу студента никак не влияет на квалификационные требования. Квалификационные требования — это требования, которые наниматель предъявляет для занятия должности (ч. 4 п. 9 Общих положений ЕКСД). При этом наниматель может в порядке исключения назначать лиц, образование и (или) стаж работы которых не соответствует требованиям, которые предусмотрены квалификационными характеристиками соответствующей должности служащего, если иное не установлено актами законодательства (п. 12 Общих положений ЕКСД). Также принять на работу студента можно в случае, когда это прямо предусмотрено законодательством. Например, студенты могут быть приняты на работу в период преддипломной практики (ч. 4 п. 9 Положения о практике).
Важно помнить, что наниматель не может понизить квалификационные требования, которые указаны в квалификационной характеристике. Наниматель может их только повысить (ч. 5 п. 9 Общих положений ЕКСД). Он может выбрать, какой специалист ему нужен, с какой квалификационной категорией. Но это не понижение, а выбор квалификационных требований, указанных в квалификационном справочнике. Понизить можно только квалификационные требования, которые установил сам наниматель.
Должностная инструкция сколько экземпляров должно быть
IP/Host: 82.140.239.— Дата регистрации: 20.10.2010 Сообщений: 47 004
Re: Должностная инструкция — количество экземпляров.
зачем Вы хотите иметь второй?
12 февраля 2012 11:04
Владимир Андреев
IP/Host: 188.123.231.—
Re: Должностная инструкция — количество экземпляров.
Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> зачем Вы хотите иметь второй?
Отвечать вопросом на вопрос очень замечательно.
Почему не спрашиваете зачем мне второй экземпляр трудового договора?
ТД всегда составляется в 2х экземплярах. В трудовом договоре есть пункт, что Работник обязуется добросовестно выполнять возложенные на него трудовые обязанности, определяемые должностной инструкцией. А вот саму ДИ почему-то предлагают в 1 экземпляре. Это правомерно?
Второй экземпляр оригинал отнесу домой на сохранение, сниму с него копию, копию отнесу на работу и буду там хранить. И в случае необходимости буду сверять возлагаемые на меня обязанности по тексту ДИ.
12 февраля 2012 11:43
IP/Host: 82.140.239.— Дата регистрации: 20.10.2010 Сообщений: 47 004
Re: Должностная инструкция — количество экземпляров.
Почему не спрашиваете зачем мне второй экземпляр трудового договора?
потому что его наличие прямо предусмотрено ТК РФ.
. А вот саму ДИ почему-то предлагают в 1 экземпляре. Это правомерно?
да.
если работник хочет иметь у себя текст — в порядке ст. 65 ТК запрашивает у работодателя завернную копию, тот в течение 3 дней обязан предоставить.