Контейнер из налоговой с уставом как выглядит

Электронный Устав ООО

Недавно открыла компанию, все документы из налоговой пришли в электронном виде, в том числе в документе был электронный вариант устава. Имеет ли он юридическую силу и могу ли я получить распечатанный экземпляр с отметкой налоговой?

Устав в электронном виде имеет такую же юридическую силу при наличии транспортного контейнера, направленного налоговой инспекцией. Но у электронной подписи, которой подписывает сотрудник налоговой инспекции есть нюансы. Дело в том, что срок ее действия может истечь, и как следствие транспортный контейнер станет недействительным.

По этой причине мы рекомендуем при открытии компании и получении транспортного контейнера сразу же подавать заявление о выдаче оригиналов документов в регистрирующий орган.

Как заполнить форму Р13014 при внесении изменений в устав

Устав — главный документ, по которому работают организации. Если он меняется, надо обязательно подать в налоговую заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнять и приведём образец.

Какие бывают изменения в уставе

Начнём с того, что организации обновляют устав в случае:

• переезда на другой юридический адрес;
• смены вида деятельности;
• назначения нового директора;
• переименования;
• уменьшения или увеличения уставного капитала;
• нового распределения долей компании;
• изменения сведений о филиалах и представительствах.

Поменять в уставе вы можете всё. От формулировок правил до списка учредителей. Главное — сообщить об изменениях налоговой, чтобы в будущем не возникли неприятности в виде штрафов.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Требования к заполнению

При внесении изменений подаётся заполненное заявление по форме Р13014.

Заполните его по следующим правилам:

• шрифт Courier New, размер 18;
• в одной клеточке не больше одного знака;
• слова пишите заглавными буквами;
• заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
• пустые страницы не подавайте;
• исправления и дописки запрещены.

Заранее ничего не подписывайте. При подаче в бумажном виде подписать форму нужно в присутствии нотариуса.

К форме приложите новый вариант устава (лист с нововведениями к нему), квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания (решение единственного учредителя).

Подать заявление можно и в электронном виде. В онлайн-сервисе ФНС подготовьте транспортный контейнер с необходимыми документами и подпишите форму усиленной квалифицированной подписью.

При смене устава предусмотрены два варианта заполнения формы:

1. Изменения не затрагивают ЕГРЮЛ

Если при изменении устава не затрагиваются сведения компании в ЕГРЮЛ, то в заявлении заполните титульный лист (пункты 1 и 2) и лист П (пункты 1, 2 и 3).

В пункте 1 титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 поставьте «1» и ниже уточните:

• «1» — обновленный устав;
• «2» — лист с нововведениями устава

На листе П укажите личные данные заявителя:

• В пункте 1 выберите, кем он является. Если директор, то поставьте «1», доверенное лицо — «2», нотариус — «3» и так далее.
• В пункте 2 укажите ФИО, дату рождения, ИНН, код документа («21» — паспорт) и его данные.
• В пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придёт из налоговой лист записи ЕГРЮЛ после успешной регистрации изменений в уставе. Ниже можете поставить «1», тогда налоговая направит документы ещё в бумажном виде.

2. Изменения затрагивают ЕГРЮЛ

Если изменения в уставе касаются сведений компании в ЕГРЮЛ, то придётся заполнить ещё несколько листов или пунктов.

Изменения, касающиеся ЕГРЮЛ	Дополнительно к заполнению
Полномочия руководителей	В титульном листе — пункт 3
Уставный капитал	В титульном листе — пункт 4. При необходимости — внесение информации в листы В, Г, Д, Е, Ж, З, М, Н, О
Наименование ООО	Лист А
Юридический адрес	Лист Б
Сведения о директоре (его смена)	Лист И (при необходимости — лист М)
Вид деятельности	Лист К
Сведения о филиале (представительства)	Лист Л (при необходимости — лист М)

В ЕГРЮЛ всегда нужно поддерживать актуальность сведений о компании. Если что-то изменилось — сразу сообщайте об этом налоговой, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Например, организация переехала в другое место, но в реестре не изменила юридический адрес. Налоговики приехали на старый и не нашли её. Они направили уведомление с просьбой сообщить достоверный адрес, но ответа не последовало. Через 30 дней с момента отправки появилась метка в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса. Налоговики подождали ещё шесть месяцев и ликвидировали организацию несмотря на её активность.

Статья актуальна на 19.05.2022

Как получить устав в электронном виде из налоговой

Устав в электронном виде из налоговой передается законному представителю компании вместо бумажного документа, содержащего отметку налогового органа о факте его регистрации. В статье вы найдете информацию о том, как подать устав в налоговую через интернет и как получить электронную копию уже зарегистрированного учредительного документа.

• Подача устава в налоговую в электронном виде
• Получение зарегистрированного устава ООО через интернет

Подача устава в налоговую в электронном виде

Необходимость в регистрации устава компании в налоговой службе возникает в следующих случаях:

• при создании нового предприятия и формировании его учредительных документов (в том числе устава);
• внесении корректив в уже существующий и ранее зарегистрированный устав.

Законодатель предоставляет предпринимателям право на самостоятельный выбор способа передачи устава на регистрацию. Это можно сделать:

• лично посетив отделение налоговой;
• направив документы через интернет.

Чтобы воспользоваться возможностями соответствующего сервиса, предоставляемого налоговой службой, необходимо:

1. Создать скан-копию устава, передаваемого на регистрацию.
2. Скачать программу для создания транспортного контейнера, содержащего документы, передаваемые в налоговую. Это можно сделать, перейдя по ссылке.
3. Сформировать транспортный контейнер, для чего следует:

• заполнить заявление на регистрацию устава или внесение изменений в существующий документ;
• прикрепить копию регистрируемого устава;
• подписать созданный пакет электронной цифровой подписью.

1. Перейти по ссылке, выполнить проверку работоспособности сервиса и начать работу по загрузке подготовленных документов на сервер ФНС.

Ознакомиться с более подробной инструкцией по подготовке и отправке электронных документов, а также предъявляемыми к ним требованиями можно на официальном сайте ФНС, перейдя по ссылке.

По истечении 5 рабочих дней с момента отправки заявления на почту заявителя придет уведомление об успешном завершении регистрации либо отказе в ней. О том, как составить устав ООО с несколькими учредителями, можно прочитать здесь.

Получение зарегистрированного устава ООО через интернет

С 29.04.2018 вступили в силу поправки к закону «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в соответствии с которыми отделения ФНС РФ были освобождены от обязанности по выдаче бумажных документов вновь регистрируемым и ликвидируемым организациям, а также компаниям, подавшим заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Вместо привычных заполненных бумажных бланков предпринимателям выдаются электронные документы, обладающие аналогичной юридической силой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

Чтобы получить устав в электронном виде, предпринимателю необходимо указать свой e-mail в заявлении на регистрацию. При этом стоит понимать, что отсутствие сведений о контактном электронном адресе является причиной для отказа в приеме заявления сотрудником регистрирующего органа. Цифровая копия устава, подписанная электронной подписью регистратора, направляется предпринимателю через интернет. Заверенная регистрирующим органом бумажная копия документа не выдается.

Чтобы получить бумажное подтверждение факта наличия устава, можно сделать соответствующий запрос в МФЦ, приложив его к регистрационным документам (абз. 3 п. 3 ст. 11 ФЗ № 312). По итогам его рассмотрения представитель госоргана выдаст официальный документ с печатью, свидетельствующий о существовании электронной копии устава.

Итак, законодатель позволяет предпринимателю самостоятельно определить способ передачи устава в налоговую службу. Чтобы отправить документ через интернет, необходимо быть обладателем электронной подписи, позволяющей идентифицировать лицо, передающее документы, а также действующий адрес электронной почты. Ответ же на вопрос о том, как получить устав ООО через интернет, прост: цифровая копия документа отправляется на электронный адрес заявителя. Устав в бумажном виде в 2021 году не выдается.

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

• Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Устав ООО можно получить из налоговой как в электронном виде, так и в бумажном

Они равнозначны между собой, но бумажный все-таки лучше, потому что с электронного через 12 месяцев нотариус откажется делать равнозначную бумажную копию.

Они равнозначны между собой, но бумажный все-таки лучше, потому что с электронного через 12 месяцев нотариус откажется делать равнозначную бумажную копию.

«Вопрос по электронной регистрации устава в новой редакции. Прошла регистрация, сшиваем устав, а кто расписывается на прошивке? Или надо заказывать в ФНС с их печатью и подписью?».

Небольшим мануалом по уставам поделилась Елена Зарубина, юрист ЮК ПРИОРИТЕТ.

«После регистрации Устава в новой редакции, по новым требованиям закона, документы приходят заявителю в виде электронного контейнера (архива), подписанного ЭЦП ФНС на эл. почту, указанную в заявлении.

Возможен вариант, когда кроме электронных документов, можно получить их же на бумаге. Для этого в заявлении на последней странице должна быть проставлена цифра «1» в графе «выдать документы на бумажном носителе».

В таком случае документы можно будет получить в ИФНС (лично директору или представителю по нотариальной доверенности), и заодно они прилетят в электронном виде. Если же цифра «1» не стоит и вам пришли только электронные документы, есть два варианта получения их на бумаге:

1. Заверить их равнозначность у нотариуса. Нотариус подтвердит подпись сотрудника ФНС на электронных документах и выдаст каждый со своей печатью. Стоимость — 150 рублей за 1 лист.
2. Получить в территориальной налоговой дубликат документа. Стоимость составит либо 200 рублей (выдадут на пятый день), либо 400 рублей, если нужно получить Устав на следующий день.

На титульном листе Устава, который приходит в контейнере, в верхнем левом углу будет проставлен блок с ЭЦП сотрудника ФНС. Данный документ можно распечатать сколько угодно раз и хранить вместе с остальными учредительными документами компании.

Однако, для предъявления Устава в банки или третьим лицам потребуется либо предоставлять вместе с распечаткой электронный контейнер на флешке, либо равнозначный устав или его дубликат из налоговой. Все потому, что по распечатке нельзя проверить действительность Устава и подписи, содержащейся на нем.

Также обращаем внимание, что равнозначность нотариусы могут заверить только в сроки действия ЭЦП, которой подписаны документы (12 месяцев). Если представитель компании пойдет к нотариусу заверять устав, на котором подпись старше, тот откажется предоставлять услугу, так как они не смогут по истекшей ЭЦП проверить подписанта по своей системе».

• #устав
• #ООО
• #Красный уголок бухгалтера