Как проверить себя в службе безопасности

Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу?

При собеседовании кандидата сотрудники предприятия, занимающиеся кадровой политикой, оценивают не только профессиональные качества и навыки соискателя. Важно убедиться в благонадежности будущего работника, его добропорядочности. В крупных компаниях проверку службой безопасности при приеме на работу осуществляет непосредственно СБ, тогда как в небольших аналогичную проверку может выполнять отдел кадров, в том числе с помощью специализированных сервисов.

В данной статье мы разберем, что такое служба безопасности, как именно СБ проверяет кандидатов и на что в первую очередь обращает внимание при проверке соискателя.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна?

Служба безопасности (СБ) — отдел предприятия, перечень обязанностей которого сконцентрирован на проверке личности соискателей и сотрудников. Проверка на работу силами службы безопасности позволяет компаниям, заботящимся о своем имидже, выбрать подходящего кандидата на должность.

Проверка службой безопасности — многоуровневая:

• изучаются данные с прошлых мест работы (например, проверяют, был ли человек сотрудником нескольких компаний в одно и то же время);
• просматриваются открытые социальные сети;
• устанавливается наличие судимостей и иных нарушений законодательства;
• проверяется легальность нахождения на территории страны, подлинность паспорта, ИНН и СНИЛС.

Кроме того, проверка безопасности при приеме на работу включает в себя сбор данных, касающихся финансового положения потенциального работника — для некоторых работодателей важно отсутствие у кандидата тех или иных долгов, штрафов, открытых юридических лиц.

Проверка службой безопасности при приеме на работу обеспечивает компании уверенность в том, что в результате проверки удастся выбрать ответственных и «чистых» перед законом кандидатов.

Когда проводится проверка СБ?

Как правило, проверка службой безопасности при приеме на работу проводится до подписания трудового договора с соискателем после собеседования.

В каких компаниях обязательно проводится проверка службой безопасности:

• государственные и муниципальные организации,
• силовые структуры;
• предприятия закрытого типа;
• опасные производства.

Большинство крупных компаний также проверяет тех работников, чья деятельность непосредственно связана с коммерческой тайной, взаимодействием с большими суммами денег, человеческими жизнями (обычно таких кандидатов не больше 30% от общего потока).

Кажется, что если соискатель претендует, например, на должность повара, вряд ли ему потребуется проверка службой безопасности при приеме на работу. Однако «чистота» такого сотрудника тоже важна: проверка позволит быть более уверенным, что кандидат не пойдет, например, на кражу продуктов или инвентаря.

Что проверяет служба безопасности?

Перед непосредственной проверкой службой безопасности при устройстве на работу соискатель проходит два этапа проверки профессиональных качеств HR-отделом. Во время собеседования будущий работник в обязательном порядке подписывает согласие на обработку персональных данных — в ином случае компания не имеет права направлять личную информацию кандидата на проверку службой безопасности.

Проверка службой безопасности при приеме на работу включает:

• оценку конфликтности соискателя (изучение его поведения в стрессовой ситуации);
• анализ аккаунтов кандидата в социальных сетях, иногда его подписки, группы, в которых он состоит;
• изучение реальных причин увольнения с прошлых мест работы;
• выявление индивидуальных судебных споров с прошлыми работодателями;
• уточнение финансового положения кандидата;
• сбор сведений о семье будущего работника, в том числе проверку на судимость не только соискателя, и его близких родственников, а также аффилированность как самого кандидата, так и членов его семьи, с компаниями-конкурентами и т.д.

Когда личные данные и согласие на их обработку переданы СБ, кандидат на должность, как и все сведения, которые он предоставил, подвергается тщательной проверке и иногда даже проходит отдельное собеседование с «безопасниками». По результатам этих проверок работники службы безопасности составляют рекомендацию в отношении будущего сотрудника: стоит или нет брать на работу этого кандидата, достаточно ли он благонадежен.

Перечень документов, который работодатель может запросить у кандидата на должность:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• диплом/-ы, сертификаты об образовании.

Часто, если того требует должность, компания может запросить справки о наличии судимости, привлечении к административной ответственности, психическом здоровье соискателя.

В отдельных случаях полученной благодаря этому перечню документов информации оказывается недостаточно, поэтому будущего работника просят заполнить анкету для СБ.

В некоторых случаях служба безопасности не пропускает на работу в связи с тем, что кандидат подозревается в возможных связях с конкурентами. Или если находит информацию о его преступной деятельности на предыдущих местах работы.

Поговорим подробнее о проверке информации о кандидатах в следующем пункте.

Проверка информации о кандидатах

Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников и составили таблицу, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные данные.

Для чего проверяется

В законодательстве закреплены должностные ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах или должностях. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность:

• военного;
• аудитора;
• главного бухгалтера;
• педагога;
• сотрудника правоохранительных органов;
• адвоката;
• работника госсектора;
• банковского сотрудника;
• судьи;
• таможенного служащего;
• работника авиации.

Таким образом, можно утверждать, что результаты проверкой службой безопасности при приеме на работу могут стать причиной отказа — в случае, если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом.

Часто работодателях невыгодно и небезопасно принимать на работу кандидатов с:

• алкогольной зависимостью;
• наркотической зависимостью;
• психическими расстройствами.

Проверка при приеме на работу может включать в себя чек-ап здоровья потенциального сотрудника, если должность подразумевает под собой работу на вредном производстве.

Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение кредитных задолженностей, часто попадают в черный список службы безопасности, ведь они могут:

• «слить» секретную информацию конкурентам (например, персональные данные клиентов) за деньги;
• украсть ту или иную сумму или материальные ценности.

Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата

Проверка соискателя службой безопасности в том числе позволяет предупредить возможность кумовства в компании или утечки данных в другую организацию.

Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить:

• сможет ли он переехать, если возникнет необходимость;
• как часто он сможет отправляться в командировки;
• будет ли у него возможность работать сверхурочно.

Одна из основных задач службы безопасности при приеме на работу — изучение трудового прошлого кандидата. Это позволяет понять уровень ответственности кандидата, узнать причины смены работы, получить мнение предыдущего работодателя о сотруднике.

Некоторые из этих данных потенциальный сотрудник сообщает самостоятельно, заполняя анкету службы безопасности при приеме на работу.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.

Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.

Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:

• приходилось ли вам менять фамилию;
• привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
• есть ли у вас долги и кредиты;
• был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.

Установленного образца анкеты службы безопасности при приеме на работу не существует. В Сети есть разные примеры, в том числе те, которыми делятся соискатели. Ниже прилагаем один из таких примеров:

Кого чаще проверяют?

Проверка работника при приеме на работу — трудозатратный и часто дорогостоящий процесс, в связи с чем в небольших компаниях проверка службой безопасности если и проводится, то нередко затрагивает лишь часть сотрудников.

Кого чаще проверяет СБ в коммерческих организациях:

• руководителей, топ-менеджеров;
• ответственных за финансы сотрудников, в том числе бухгалтеров.

Если у компании достаточно ресурсов для массовой проверки персонала, служба безопасности уточняет сведения по широкому спектру сотрудников: от разработчиков до уборщиков.

Кандидатов мужского пола проверяют на уклонение от несения воинской обязанности.

Когда речь идет о массовом подборе персонала, например, компании требуется одновременно несколько десятков или сотен работников, службе безопасности не справиться со сбором данных по всем людям без автоматизированных сервисов по проверке.

Законность проверки службой безопасности

О законности проверки службой безопасности можно говорить опираясь на то, какие сведения организация собирает о кандидате на должность.

Если речь идет о проверке данных, предоставленных непосредственно соискателем в анкете или размещенных в открытых источниках, то проверка СБ законна. Если же специалисты СБ будут проверять данные кандидата по «внутренним» каналам, то отследить законность проверки будет сложно.

Сколько длится проверка?

В большинстве случаев проверка сотрудников службой безопасности занимает от одного до пяти дней, однако в некоторых ситуациях ее длительность может достигать двух недель.

Точные сроки назвать трудно, поскольку законодательно длительность проверки службой информации не регламентирована.

Может ли кандидат отказаться от проверки СБ?

Проверка службой безопасности при приеме на работу не является обязательной для большинства компаний, поэтому кандидат на должность вправе отказаться от заполнения анкеты для СБ и прохождения собеседования.

Если этот отказ ничем не обоснован, соискатель может потерять свою привлекательность в глазах работодателя в сравнении с другими претендентами на должность, согласившимися пройти проверку СБ.

Однако нежелание проходить проверку службой безопасности по закону не может официально стать основным и единственным поводом отказать соискателю.

Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?

Принимая в компанию нового человека, важно оценивать как его положительные, так и отрицательные стороны. Если о первых принято сообщать в резюме, то о вторых работодатель часто узнает только в процессе работы, поскольку в ходе собеседования соискатель всегда старается представить лучшую версию себя.

Не у всех компаний есть ресурсы для того, чтобы создать собственную службу безопасности, но при этом любому работодателю важно иметь уверенность в том, что сотрудники будут достаточно ответственны и благонадежны. На помощь часто приходят открытые источники информации или различные онлайн-сервисы, позволяющие провести комплексную проверку потенциального работника.

Один из таких сервисов – «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData. Он позволяет проверить кандидата с помощью 70 государственных и коммерческих баз данных, соблюдая закон о персональных данных.

Сервис позволяет проверить:

• правовую благонадежность соискателя, в том числе правонарушения, судимости, задолженности;
• его финансовое положение – долги, банкротства, начисляемые налоги;
• действительность предоставленных при трудоустройстве документов и многое другое.

Преимущества проверки с помощью сервиса от SpectrumData:

• возможность сэкономить на содержании службы безопасности;
• если вы безопасник – отчет поможет сэкономить время на проверки и убедиться в достоверности сведений, которые вам удалось найти через собственные источники;
• среднее время формирование отчета – около трех минут;
• возможность проверить граждан по всем регионам страны;
• можно сформировать индивидуальные варианты пакеты проверок, включив туда только те параметры, которые важны для решения ваших задач.

По каким причинам кандидат может не пройти проверку?

Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.

Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:

• связь с «криминалом»;
• даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
• постановка на учет в психиатрической больнице;
• наличие судимости у родственников;
• проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
• уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
• предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
• негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Если вы не хотите допустить конфликта с соискателем из-за проверки службой безопасности при приеме на работу или получить судебный иск из-за немотивированного отказа, рекомендуем внимательно подойти к формулировке основания, по которому вы не можете взять кандидата.

Есть ряд причин, по которым можно отказать кандидату: например, он дисквалифицирован, при этом претендует на должность руководителя. Или кандидат иностранец, а в результате проверки выяснилось, что срок действия документов, разрешающих работать на территории России, у соискателя истек. Подробнее о том, какие причины для отказа в приеме на работу считаются обоснованными, а какие немотивированными, мы рассказали в статье «Как законно отказать в приеме на работу кандидату».

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

Завершая статью, поделимся списком рекомендаций, которые помогут пройти проверку службой безопасности при устройстве на работу:

• убедитесь, что ваши профили в социальных сетях не несут компрометирующей информации. Либо закройте их, либо приведите в порядок всю личную информацию;
• убедитесь в том, что все ваши финансовые долги «закрыты» (кредиты, алименты);
• изучите информацию о компании;
• заполните анкету для СБ полно и честно;
• не отказывайтесь от собеседования с СБ и прохождения полиграфа;
• сохраняйте спокойствие.

Если вы работодатель, помните, что есть нюансы, на которые соискатель может повлиять, понимая, что такое проверка службой безопасности: почистить социальные сети, рассчитаться с долгами. Но в любом случае всегда более надежно узнать о нем всю возможную информацию, чтобы принять на работу надежного сотрудника.

Автор: Софья Уфимцева

Проверьте почту: мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить подписку

Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу

Кандидата на работу важно не просто оценить как профессионала, но и тщательно проверить на благонадежность и соблюдение законов. В больших компаниях есть для этой работы собственная служба безопасности. В организациях попроще такие функции берут на себя кадровики или начальство использует специальные онлайн-сервисы проверки.

В этой статье поговорим о том, зачем нужна служба безопасности на работе: на что она проверяет соискателей, как проверяет, и насколько все это законно.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна?

Служба безопасности или сокращенно СБ — это отдел или целое подразделение компании, которые проверяют кандидатов и уже работающих сотрудников. Проверка работника при приеме на работу нужна, чтобы отсеять соискателей с проблемами с законом, выбрать тех, кто лучше справится с обязанностями и заодно сохранить репутацию организации.

Когда проводится проверка СБ

• силовые ведомства;
• госучреждения;
• компании закрытого типа;
• банки;
• опасные производственные объекты.

Что проверяет служба безопасности

Служба безопасности при приеме на работу сначала собирает данные о человеке. Потом, если есть необходимость или того требует кадровая политика компании, приглашает на беседу. Затем анализирует всю полученную информацию и делает выводы. Заключительный этап — составление отчета для работодателя, где СБ поясняет, можно ли брать в штат кандидата или нет, по каким причинам стоит отказать.

Что проверяют при устройстве на работу:

1. Личные качества кандидата, насколько он конфликтен. Одна из функций службы безопасности — предупреждать и разрешать конфликты в коллективе, поэтому ей проще сразу брать на работу людей, которые в стрессовой ситуации ведут себя адекватно.
2. Страницы в соцсетях. Они могут рассказать о кандидате многое: чем он интересуется, с кем общается, что думает, как относится к прежним местам работы.
3. Причины увольнения из компаний, где соискатель раньше работал. Особенно интересно, устраивал ли он когда-либо индивидуальные споры с работодателем в судах. С таким кандидатом компании предпочитают не связываться.
4. Финансовое положение человека.
5. Данные о близких родственниках. Акцент делается на судимостях — были ли они в истории семьи, у кого и за что.
6. Имеет ли кандидат или его родственники контакты с конкурирующими организациями.

Также служба безопасности просит принести пакет документов:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• трудовую книжку;
• иногда справку об отсутствии судимостей и из психдиспансера о том, что на учете не состоит.

Плюс ко всему соискателям могут выдать анкету для заполнения. Служба безопасности ее тоже потом изучает.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Прежде чем запрашивать анкету, служба безопасности обязана взять у соискателя на работу согласие на обработку персональных данных.

Анкета службы безопасности, как правило, состоит из множества вопросов на нескольких листах. Ее можно взять домой и заполнить либо сделать это в онлайн-режиме.

Вопросы в анкете самые разные, касаются и трудовой деятельности, и личной жизни. Все это поможет безопасникам составить полный портрет соискателя.

В анкете могут спрашивать о:

• смене фамилии;
• судимости самого соискателя и его родственников;
• наличии кредитов, неоплаченных штрафов, других каки-то задолженностей;
• опыте учредителя компании;
• собственности: чем владеет кандидат — есть ли автомобили, квартиры, земельные участки и т.д.

В опроснике могут сразу же попросить контакты бывшего руководства, чтобы навести справки напрямую у него.

Закон ничего не говорит о нормах составления анкет. Поэтому у каждой компании она может быть разная, с обилием вопросов или же, наоборот, краткая.

После знакомства с анкетой служба безопасности может пригласить соискателя на собеседование. Однако интервью проводят не всегда, только по необходимости. На таких встречах служба безопасности смотрит, как реагирует человек на определенные вопросы или ситуации, есть ли у него какие-то психические отклонения, которые можно заметить без специалиста. Кандидатов на серьезные должности еще и проверяют на полиграфе.

Кого чаще проверяют?

Как мы уже говорили, тщательная проверка обходится маленьким и средним компаниям дорого, поэтому часто ее устраивают лишь «избранным». С пристрастием изучают только тех, кто будет отвечать за финансовые вопросы, а также потенциальных руководителей.

В крупных организациях, где есть деньги на массовую проверку, служба безопасности при устройстве на работу кандидатов внимание уделяет всем, начиная от рядового курьера и заканчивая инженерами.

Если говорить об общей тенденции, то обычно в обязательном порядке проверяют таких соискателей:

• топ-менеджеров;
• руководителей отделов;
• бухгалтеров;
• банковских сотрудников;
• учителей школ, преподавателей вузов, детских школ искусств и спортивных центров.

Что касается педагогов, то акцент в их проверке делают на судимость. По закону человек, у которого была или есть судимость за тяжкие преступления, не имеет права работать с детьми.

Не уйдут от внимания службы безопасности и мужчины, возраст которых еще в рамках призывного. Безопасники проверяют — возможно, человек прячется от военкомата.

Законность проверки службой безопасности

По закону и Трудовому кодексу РФ работодатель обязан попросить у соискателя согласие на его проверку службой безопасности. Если кандидат не хочет подписывать этот документ, заставить его нельзя.

Сколько длится проверка

Порой, чтобы устроиться на работу, приходится пережить массу собеседований, тестов и опросов, а потом еще общаться с безопасниками. Поэтому частый вопрос у кандидатов — сколько по времени проверяет служба безопасности?

В законе о сроках ничего не сказано. Все зависит от масштабов компании, того, как работает служба безопасности, и что именно нужно проверить.

На сроки влияет количество этапов проверки от СБ:

• нужно ли заполнять анкету. Сроки затягиваются, если в ней указана информация, которая не стыкуется с аналогичными данными из других источников. Например, в резюме написано одно, а в трудовой книжке другое;
• будет ли собеседование;
• станут ли безопасники по своим каналам пробивать человека.

Как показывает практика, в среднем на проверку человека службой безопасности уходит от 5 дней до 2 недель.

Может ли кандидат отказаться от проверки СБ

Соискатель может запросто отказаться проходить проверку службы безопасности. С точки зрения закона это не повод отказывать ему в трудоустройстве. Однако для работодателя такой кандидат станет менее привлекательным: ему важно иметь дело с тем, кто чист перед законом и кому нечего скрывать.

Чтобы таким людям закрыть путь в компанию, нужно мотивировать отказ. Если причиной станет нежелание кандидата проходить проверку СБ, то это будет повод подать в суд на организацию — законодательство такое расценивает как дискриминацию.

Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?

Новый человек несет угрозу репутации и финансам компании, если его недостаточно проверить. Но не у всех организаций есть деньги на собственную службу безопасности и найм специалистов со стороны. В этом случае на помощь придет ресурс по проверке кандидатов от SpectrumData. Он вполне может стать альтернативой СБ.

Сервис SpectrumData — это более семи десятков баз данных государственных ведомств и коммерческих компаний. Он позволяет узнать о человеке буквально все:

• судимости;
• долги, штрафы, наличие алиментов;
• банкротство;
• сколько налогов человек платит;
• действительность паспорта;
• причастность к экстремистским организациям;
• участие в судебных делах;
• круг интересов в соцсетях, включая Телеграм и многое другое.

С ресурсом SpectrumData вы сэкономите не только деньги на содержание специалистов службы безопасности, но и время. Сервис проверяет кандидатов быстро и качественно: полный отчет приходит на почту спустя 5 минут.

Есть три стандартных варианта комплексной проверки: вы выбираете наполнение пакета сами, отталкиваясь от того, какие факты жизни людей важны для закрытия тех или иных вакансий.

По каким причинам кандидат может не пройти проверку СБ

Соискатель, скорее всего, не получит желанную работу, если служба безопасности найдет у него значительные «недостатки». Особенно если они связаны с преступностью и душевным здоровьем.

Не пропускает служба безопасности, например, по таким причинам:

• информация в трудовой книжке и резюме разная;
• бывшие коллеги и начальник дали плохую характеристику;
• на интервью соискатель говорил одно, а при проверке по своим каналам безопасники выяснили, что все совсем по-другому;
• есть судимости за серьезные преступления;
• контакты с людьми из криминальной сферы;
• учетная запись в психиатрической клинике;
• мошенничество, воровство на предыдущем месте работы;
• мужчина скрывается от военкомата, чтобы не служить в армии.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Бывает так, что служба безопасности отказала в приеме на работу. Вернее, она рекомендовала начальству не брать в штат именно этого человека. Перед руководством встает вопрос — чем мотивировать отказ? Ведь если он основан только на решении СБ, то обиженный соискатель может отправиться в суд, и будет прав.

В этом случае работодателю нужно подготовить законный отказ. Причиной его, например, могут стать такие факты:

• человек недостаточно квалифицирован для должности;
• соискатель — иностранец, у которого закончился срок действия документов, разрешающих работать в РФ;
• кандидат не подходит по здоровью;
• был конкурс и выиграл его более достойный соискатель;
• нет нужных деловых качеств и т.д.

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

Соискатель прошел службу безопасности, если от него получили исчерпывающую информацию или человек заранее подготовился к прохождению СБ:

• профиль в соцсетях у него открыт, значит, скрывать нечего. На страницах нет настораживающей информации, складывается позитивный портрет;
• соискатель заполнил анкету, ответил на все вопросы честно. Информация перекликается с данными из других источников;
• согласился пройти полиграф;
• на собеседовании вел себя спокойно, не нервничал и не заискивал;
• во время стресс-интервью, если оно предусмотрено, держал себя в руках и достойно.

Однако перед тем, как пройти службу безопасности, кандидат может заранее подготовиться:

1. Почистит страницы в соцсетях от информации, которая показывает его не с лучшей стороны.
2. Закроет все просрочки по кредитам, алиментам, расплатится с долгами перед государством.
3. Уговорит бывшее начальство дать лестное рекомендательное письмо.
4. Посмотрит информацию о себе в интернете. Если есть спорные моменты, то подготовит убедительные объяснения.

Все это способно ввести и СБ, и начальство в заблуждение. Поэтому каждого кандидата стоит проверять по всем возможным источникам.

Автор: Олеся Москевич

Роскомнадзор убил Telegram-бота 66.RU.
Подписывайтесь на резервный канал.

Проверка службой безопасности при приёме на работу

Представьте ситуацию: вы прошли все этапы собеседования, выполнили тестовое задание и уверены — оффер уже в руках. Вместо этого вам отвечают, что необходимо подтверждение от службы безопасности компании. Соглашаться или отказать?

Суть проверки

Работодатели могут полистать страницы соискателя в соцсетях, запросить отзывы с текущего или предыдущего места работы, поискать упоминания кандидата в открытых источниках. Но всё это классика.

Проверка службой безопасности более глубокая. Её цель выяснить, можно ли доверять кандидату материальные ценности и даже жизнь другого человека. Такие проверки проводят не для всех должностей. В фокусе те позиции, на которых человеку предстоит отвечать за большие суммы денег, репутацию компании, руководить отделами, подразделениями, всей организацией.

— В государственных структурах, банковских организациях и везде, где у сотрудников есть доступ к коммерческой тайне, проверка обязательна. В большинстве компаний проверяют не более 30% кандидатов, чаще всего топ-менеджеров. Как правило, главная задача службы безопасности — удостовериться, что новый сотрудник не осуждён и не погряз в долгах, — рассказывает руководитель проектов Cornerstone Екатерина Бевзо.

Служба безопасности проверяет

• подлинность документов соискателя
• наличие судимости (как у самого кандидата, так и у близких родственников)
• финансовое положение (вдруг кандидат банкрот или должник)
• сведения с предыдущих мест работы

Это не значит, что компания обязательно будет проверять всё и сразу. Кому-то достаточно, чтобы у кандидата не было судимости, административных правонарушений, кто-то запрашивает только сведения с предыдущих мест работы. Кто-то смотрит всё, а потом ещё и проверяет соискателя на детекторе лжи.

Работодатель не вправе обрабатывать персональные данные кандидата без его письменного согласия. В противном случае соискатель может подать на организацию в суд по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ. Информацию, которую служба безопасности получит в результате проверки — конфиденциальна, её запрещено использовать против соискателя.

Чаще всего соискателей проверяют после всех этапов собеседования. Представитель компании должен предупредить кандидата на трудоустройство о процедуре заранее.

Как проверка службой безопасности влияет на трудоустройство?

Кандидат, которому нечего скрывать, например, тёмные эпизоды финансовых махинаций в прошлом, обычно не против проверок. Формально вас не могут лишить оффера, если откажетесь проходить проверку службы безопасности. Из статьи 64 ТК РФ следует, что работодатель должен оценивать только деловые качества работника. Выводы службы безопасности обычно о таких качествах не говорят.

Например, работодатель не имеет права дискриминировать соискателя в получении работы из-за кредитов, ипотеки. А вот знакомиться с кредитной историей кандидата можно с письменного согласия проверяемого.

Основатель Visotsky Consulting Александр Высоцкий рассказывает, что может помешать трудоустройству:

• банкротство физлица
• неоплаченные судебные требования (за исключением штрафов на сумму менее 2 тысяч рублей)
• участие в судебных делах в качестве ответчика
• связи с конкурентами

�� Проверяют и действующих сотрудников — статья 86 ТК РФ

— Если соискателя взяли на работу, это не означает, что он в последний раз сталкивается со службой безопасности компании. При необходимости проверку проводят снова, например, в случае утраты доверия, — поясняет Екатерина Бевзо.

— Трудоустроенных мы проверяем дополнительно, когда повышаем работникам уровень доступа к информации, — делится основатель компании «Мой Автопрокат» Дмитрий Матвеев.

Когда лучше отказаться от проверки?

1. Проверка нарушает закон. Например, вас спрашивают про религию, и вы понимаете, что от ваших взглядов зависит трудоустройство.
2. Сомневаетесь в добропорядочности компании. Чтобы проверить, не связались ли вы с мошенниками, поищите информацию о работодателе и отзывы сотрудников в открытых источниках, проверьте, есть ли у компании работающий сайт и телефон, постарайтесь приехать на очное собеседование — это позволит оценить офис. Не торопитесь отправлять копии своих документов представителю компании.
3. В проверке нет необходимости. Например, вас берут сантехником в маленькую компанию, тут проверки от службы безопасности на полиграфе явно лишние.

А вас когда-нибудь проверяла служба безопасности?

Как проверить соискателей на благонадёжность, если у вас нет службы безопасности

Мошенничество со стороны сотрудников — больной вопрос, с которым сталкиваются компании любых размеров и сфер деятельности. Работник может нанести урон не только банальным воровством, но и раскрытием конфиденциальной информации третьим лицам, фальсификацией документов, а также конфликтом интересов, если, например, у сотрудника есть собственный бизнес. И если в крупных компаниях вопросы, связанные с безопасностью бизнеса, решают специально созданные отделы, то у малого и среднего бизнеса зачастую такой возможности нет. О том, как проверить добропорядочность сотрудников ещё на этапе собеседования, — в материале «Секрета фирмы».

Кого проверять

Оценка благонадёжности, или due diligence, для потенциальных сотрудников — распространённая мировая практика. По аналогии с анализом клиентов KYC (know your customer) из финансового сектора её ещё называют KYE (know your employee).

В частности, советуют проверять на благонадёжность кандидатов на должности, связанные с доступом к коммерческой и конфиденциальной информации, бухгалтерским документам, лицензированному программному обеспечению, кассе и складским помещениям .

В крупных компаниях считают правильным проверять на благонадёжность, по возможности, всех соискателей. Как минимум это потенциально поможет избежать материального урона или репутационного скандала. «Кажется, зачем проверять уборщицу, если у неё нет никакого доступа к важной информации? Но у неё может быть ключ от кабинета директора. Значит, проверять соискателей на такие вакансии необходимо едва ли не так же внимательно, как и коммерческих директоров », — говорит Дмитрий Окунев, руководитель продукта ID Scan МТС — недавно запущенного сервиса быстрой проверки соискателей и контрагентов.

В компаниях особое внимание уделяют соискателям на должности руководителей отделов продаж и их менеджеров. Это связано с тем, что они могут зарегистрировать ИП или ООО и начать работать не на компанию, а на себя. Помимо этого, есть смысл в том, чтобы проверять и водителей, которые перевозят дорогостоящие грузы, а также, например, сотрудников, у которых есть доступ к коммерческой информации и возможность влиять на принятие решений.

Как проверять

Проверить сотрудников можно вручную. Обычно таким делом в компаниях занимаются сами предприниматели, сотрудники HR-отделов или, если это уже большая корпорация, сотрудники службы безопасности.

В первую очередь нужно проверить подлинность документов, которые предоставляет кандидат, наличие судимостей или присутствие в списке объявленных в розыск и финансовые задолженности . Все сведения есть в открытых источниках, но, чтобы собрать требуемый пакет документов на сотрудника, приходится заходить в каждую отдельную информационную систему и запрашивать данные, которые затем нужно агрегировать, систематизировать и свести результат в единый отчёт — и уже на основе него принимать финальное решение о кандидате.

На каких сайтах искать информацию о соискателе или контрагенте:

• Главное управление по вопросам миграции МВД. Тут можно проверить, в частности, действительность паспортов, подтверждение разрешения на работу, приглашения на въезд в РФ, соответствие документа и адреса регистрации и так далее.
• Федеральная налоговая служба. Здесь можно проверить данные об ИНН, о долгах.
• ГИБДД. Тут можно проверить водительское удостоверение.
• Рособрнадзор. Здесь проверяем действительность документа об образовании.
• МВД — проверка нахождения в розыске.
• Федеральная служба судебных приставов. Здесь в базе исполнительных производств можно проверить информацию о финансовых задолженностях, которые соискатель обязан выплатить по решению суда.
• Системы онлайн-учёта по судебным решениям и делам, такие как «Правосудие», на порталах судов и картотека арбитражных дел. В них можно проверить данные о судебных производствах.
• Дополнительно можно проверить наличие кандидата в базе номинальных директоров, посмотреть, есть ли наличие ограничений на управление бизнесом, а также осуществить анализ связей с юридическими лицами на основании данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Второй вариант — доверить проверку кандидата или будущего партнёра специальным IT-сервисам по проверке кандидатов или контрагентов. Такие сервисы быстро собирают информацию из всех источников и агрегируют их в отчёт. В результате это помогает ускорить оформление персонала, а также минимизировать риски мошенничества со стороны контрагентов.

Подобные IT-решения работают так: нужно внести имеющуюся информацию о человеке: Ф. И. О. и данные паспорта. После этого система формирует единый полный отчёт о кандидате. « Информация собирается из множества открытых и полузакрытых источников данных, в том числе из государственных информационных систем и сервисов с платным доступом . Буквально 10 минут — и отчёт готов. Что важно при этом — сервис не хранит историю запросов», — говорит руководитель продукта ID Scan МТС Дмитрий Окунев.

Помимо всех описанных выше баз данных, IT-сервисы по проверке соискателей и контрагентов работают с Единой системой идентификации и аутентификации и с Бюро кредитных историй.

Также такие решения позволяют обновлять информацию и о действующих сотрудниках: нужно просто загрузить списки работников — и система сформирует отчёты по ним. При этом можно настроить автоматический мониторинг.

В целом сервисы по проверке физлиц рассчитаны на предприятия малого и среднего бизнеса, у которых нет собственной службы безопасности, а также на крупный бизнес, которому система облегчает рутину проверок анкет — делая это за службы безопасности автоматически и выдавая готовый отчёт с рекомендациями по соискателям. Окончательное же решение по той или иной кандидатуре всё равно принимают сотрудники HR-отделов и службы безопасности.

Куда движемся

Сервисы по проверке сотрудников распространены по всему миру. Пожалуй, самая известная платформа по проверке физлиц — американская E-Verify. Её пилот запустили в США еще в 1997 году, чтоб не допустить к трудоустройству в Штатах лиц, не имеющих права или разрешения на работу.

В 2022 году число подобных сервисов по всему миру исчисляется уже десятками, если не сотнями. В России таких сервисов около 20. При выборе решения стоит обращать внимание на экспертизу компании-разработчика, а также на умение этой компании работать с персональными данными клиентов.

«На горизонте 5 лет появятся сервисы, которые будут настроены уже не на сбор имеющейся информации, а на прогнозирование действий человека, — отмечает Дмитрий Окунев. — А через 20 лет мы будем жить в эпоху искусственного интеллекта. И предсказывание поведения человека на основе больших данных станет чем-то обыденным. По сути, именно это и делает сотрудник, принимающий решение о приёме на работу того или иного кандидата, — пытается представить, как будет вести себя человек на основе информации о его прошлом».