Что надо изменить в учетной политике из-за нового ФСБУ
Какие необходимо предусмотреть изменения в учетной политике на следующий год в части учета запасов в связи с принятием Федерального стандарта бухгалтерского учета «Запасы»? Для исполнения пункта 8 СГС «Запасы», вступающего в силу 01.01.2020 , утвержденного Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н, в учетной политике учреждения необходимо утвердить, какая единица бухгалтерского учета используется для тех или иных видов (групп) запасов. Данная единица бухгалтерского учета должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, в том числе для представления ее внешним пользователям.
В зависимости от вида запасов, порядка приобретения и использования единицей запасов может являться номенклатурная (реестровая) единица (килограмм, штука, пачка, метр и т. д.) либо однородная (реестровая) группа запасов — партия. Для разных видов материальных запасов в учетной политике могут предусматриваться разные единицы учета запасов.
Например, при осуществлении ремонтных работ учреждение может учитывать песок тоннами, кирпич — штуками, а обои, краску — партиями, так как они могут различаться оттенком или рисунком.
Выбор единицы учета материальных запасов зависит от характера запасов, порядка их приобретения, использования и осуществляется учреждением самостоятельно.
При ведении бухгалтерского учета запасов по партиям, однородным группам учреждение организует аналитический учет запасов, обеспечивающий надлежащий контроль за сохранностью и движением (п. 8 СГС «Запасы»). Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету на основании первичных учетных документов. Также при формировании учетной политики устанавливается порядок группировки материальных запасов в целях обеспечения их аналитического (управленческого) учета.
Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности субъекта учета более 12 месяцев, осуществляется постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию с определением срока их полезного использования (п. 10 СГС «Запасы»). Данное требование новое — ранее определять срок полезного использования для материальных запасов не нужно было.
- по фактической стоимости каждой единицы;
- по средней фактической стоимости.
В отношении разных видов материальных запасов в учетной политике могут быть предусмотрены разные способы списания.
Данный порядок не изменяется в течение отчетного года. При формировании учетной политики на очередной финансовый год могут быть внесены поправки в ранее установленный в учреждении порядок.
Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением указанных активов. В учетной политике необходимо отразить порядок определения себестоимости для соответствующих видов продукции (п. 104 Инструкции № 157н), перечень расходов, которые относятся к прямым и накладным расходам, а также способы (методы) распределения накладных расходов, например, пропорционально: материальным затратам, прямым затратам на оплату труда, иным прямым затратам; объему выручки от реализации продукции (работ, услуг); иному показателю, который характеризует результаты деятельности субъекта учета.
При выборе способа распределения накладных расходов необходимо руководствоваться отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
При формировании учетной политики устанавливаются особенности оценки незавершенного производства на отчетную дату в сумме затрат, связанных с производством продукции.
Таким образом, определившись с правилами учета материальных запасов, учреждение закрепляет их в учетной политике. В документ вносятся сведения о принятом порядке:
- группировки объектов учета для аналитического учета;
- уточнения первоначальной стоимости приобретенных запасов, которые еще не доставлены, но приняты к учету по цене, указанной в договоре купли-продажи;
- отражения товаров, которые переданы на реализацию, с обязательной фиксацией торговой наценки на аналитических счетах;
- оценки незавершенного производства;
- распределения накладных расходов;
- определения себестоимости видов производимой продукции.
- учетная политика
- материальные запасы
- бухгалтерский учет
- 2020
Финансовая, бухгалтерская и налоговая терминология
Разобраться с профессиональными терминами Вам поможет наш раздел терминологии . Так-же Вы можете заключить договор на бухгалтерское сопровождение с нами и мы возьмём на себя все Ваши бухгалтерские и налоговые вопросы и Вам не придётся вникать во все тонкости бухгалтерии и налогообложения.
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов — категория, выбираемая организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.
Какие бывают единицы учета материальных запасов
Ведение учета ТМЦ является одним из наиболее важных элементов процесса предпринимательства, поскольку оно позволяет не только упорядочить запасы и сократить затраты на их хранение, но и увидеть четкую картину того, сколько сырья и материалов либо готовых товаров имеется на предприятии и своевременно совершить их закуп или производство. Помимо этого, учет товарно-материальных ценностей дает возможность посчитать приблизительную прибыль, которую может получить компания. В этой статье мы расскажем о том, что такое ТМЦ и как вести их учет.
ТМЦ это.
Товарно-материальные ценности или запасы — это сырье, которое используют для производства и товары, готовые к продаже. Наличие ТМЦ имеет большое значение, так как они являются одним из наиболее важных активов компании и источником получения доходов. Существует три типа ТМЦ: сырье, незаконченное производство и готовая продукция.
Управление запасами на предприятии позволяет минимизировать расходы по их хранению, поскольку тогда закуп сырья или создание новых товаров осуществляется только в случае необходимости. В бухучете запасы относят к текущим активам на балансе компании.
Нашу статью, разъясняющую, что такое бухгалтерский баланс вы можете прочитать по ссылке https://nurkassa.kz/news/cto-takoe-buxgalterskii-balans-prostymi-slovami.
Что такое учет ТМЦ?
Учет ТМЦ включает в себя определение количества единиц запасов, а затем присвоение этим единицам стоимости. На основании понесенных затрат высчитывается конечная стоимость запасов, а также проводится расчет себестоимости проданных товаров в отчетном периоде.
НСФО, утвержденный приказом министра финансов РК № 50 от 31 января 2013 года предусматривает деление товарно-материальных ценностей на следующие категории:
- продукция, приобретенная либо хранящаяся для продажи;
- объекты, предназначение которых заключается в последующей перепродаже (земельные участки, сооружения, транспортные средства и прочее);
- единицы готовой продукции, изготовленные компанией и предназначенные для продаж;
- сырье и материалы, необходимые для создания товаров или предоставления услуг либо обеспечивающие реализацию этих процессов;
- незаконченное производство — единицы продукции, которые не достигли степени завершенности;
- продукция, находящаяся в пути. Запас, подлежит учету в зависимости от того, прогнозируется получить от него прибыль или нет, а также можно ли оценить затраты, которые были понесены на его закуп или создание. В случае передачи запаса на хранение или переработку, риск компании, связанный с его обладанием не прекращается, в связи с чем он не подлежит исключению с ее балансового счета. В случае реализации запасов их стоимость подлежит учету в качестве расходов на период времени, в рамках которого была получена прибыль. В свою очередь, запасы, выступаюшие как основные средства и созданные предприятием, относятся к затратам на протяжении всего периода их полезного использования.
Методы оценки себестоимости ТМЦ
Метод FIFO («first in — first out»).
Метод средневзвешенной стоимости.
Метод специфической идентификации.
Документы, оформляемы при учете товарно-материальных ценностей
ТМЦ поступают в организацию от поставщиков, которые при их передаче оформляют счет-фактуры, накладные и т.д.
Прием ТМЦ осуществляется заведующим складом, который прикладывает вышеуказанные документы к материальному отчету или передает их бухгалтеру.
В процессе приема-передачи ТМЦ также могут быть оформлены:
Заключение
В этой статье мы постарались рассказать вам о том, что такое ТМЦ и как вести их учет. Другие интересные статьи по вопросам предпринимательства и автоматизации бизнес-процессов читайте в блоге сайта nurkassa.kz.
Как в учреждении применять новые федеральные стандарты учета и отчетности
Организации бюджетной сферы в 2020 году вместе с уже действующими стандартами применяют ФСБУ:
- «Запасы».
- «Концессионные соглашения».
- «Долгосрочные договоры».
- «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах».
- «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Сегодня главная цель бухгалтера — понять, как применять вновь вступившие в силу стандарты на практике. Мы все в процессе первого применения стандартов. Время многочисленных вопросов, трудностей перехода.
Об основных требованиях новых стандартов, как их применять рассказала эксперт Наталья Гусева на вебинаре в Контур.Школе «Федеральные стандарты учета и отчетности 2020 года. Практика применения в организациях бюджетной сферы». В этом отрывке из вебинара лектор рассказывает, как применять федеральный стандарт бухгалтерского учете «Резервы»:
Далее в статье подробно разберем стандарт «Запасы», поскольку он затрагивает бухгалтерский учет всех организаций бюджетной сферы.
Как применять федеральный стандарт бухгалтерского учета «Запасы»
Правила стандарта «Запасы» применяют при отражении видов запасов:
- материальные запасы — на счете 105 00;
- остатки незавершенного производства — на счете 109 00.
- Незавершенное производство — это затраты на изготовление готовой продукции, которая не прошла всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, затраты на объем не завершенных выполнением услуг, работ, этапов работ.
- К незавершенному производству можно отнести товары, не прошедшие техническую приемку или необходимые испытания, законченные работы, услуги, которые еще не принял заказчик.
- Незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости прямых и накладных затрат.
Сумма общехозяйственных расходов учреждения не включается в фактическую стоимость незавершенного производства. Это требование п. 28 СГС «Запасы».
Основные группы материальных запасов, согласно стандарту:
- материалы;
- готовая продукция, биологическая продукция;
- товары;
- иные материальные запасы — материальные ценности, приобретенные, созданные для выполнения полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан, организаций.
Стандарт «Запасы» не нужно применять:
- при учете библиотечных фондов, финансовых инструментов, активов культурного наследия, незавершенного производства по договорам строительного подряда, если учреждение является подрядчиком;
- при учете биологических активов — животных, растений, выращиваемых для получения биологической продукции.
Бухгалтеры должны понимать, что стандарт «Запасы» применяется к группам материальных запасов, которые уже были, но он объединяет эти группы, вводит новые понятия и правила учета.
Единицы бухгалтерского учета запасов
Теперь учреждение должно самостоятельно выбрать и утвердить единицы бухгалтерского учета запасов для того, чтобы формировать достоверную информацию и обеспечить контроль за их сохранностью и движением. Напомним, учитывать запасы можно:
- в номенклатурных, реестровых единицах;
- партиями, однородными (реестровыми) группами запасов.
Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.
Партиями можно учитывать однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу или по нескольким документам, но одновременно. Товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта, — это тоже партия.
Выбор единицы бухгалтерского учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения и использования. Например, при ремонте учреждение может учитывать цемент по тоннам, кирпич — по штукам, а линолеум, обои, краску — по партиям.
Важно утвердить эти единицы учета в учетной политике.
Выбор единицы учета. Советы бухгалтерам
Комментирует Наталия Гусева, аудитор, эксперт в области учета, финансов и проверок в бюджетном секторе, ведущая вебинара «Федеральные стандарты учета и отчетности 2020 года. Практика применения в организациях бюджетной сферы»:
«По сути, бухгалтеры всегда работали с единицами: тонны, метры. Сейчас есть такое понятие «выбор единицы учета». Это вы принимаете решение, исходя из характеров запасов.
- При принятии запасов к учету субъект учета самостоятельно выбирает единицу из бухгалтерского учета в рамках формирования учетной политики. Выбор единицы учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения или использования.
- В партиях учитывайте однородные товары, которые поступили от одного поставщика (по одному документу, по нескольким документам, но одновременно, одним видом транспорта).
- Также партию применяйте при массовых продажах товаров. Такая единица поможет отследить срок годности запасов. Применяйте ее для учета питания, медикаментов. Эта система позволит оптимально вести учет».
Резерв под снижение стоимости
ФСБУ «Запасы» ввел понятие «резерв под снижение стоимости материальных запасов»:
- резерв формируется, если организация бюджетной сферы реализует товары по цене ниже балансовой стоимости или безвозмездно.
На каждую отчетную дату балансовую стоимость материальных запасов, предназначенных для реализации безвозмездно или за плату по незначимым ценам по сравнению с рыночными, нужно сравнивать с нормативно-плановой стоимостью для целей реализации, установленной на соответствующий отчетный период.
Наталия Гусева рекомендует: «Посмотрите свою учетную политику. Учреждения формируют резерв под снижение стоимости материальных запасов, если у вас есть категории «Товары», «Готовая продукция, биологическая продукция. С точки зрения практики — это удобно, так как будет отражать те факты, которые происходят у вас в хозяйственной сфере».
Резерв под снижение стоимости относится на финансовый результат текущего отчетного года. Создавать резерв под снижение стоимости материальных запасов нужно в разрезе номенклатурных единиц, партий, однородных групп материальных запасов, которые вы закрепили в учетной политике.
Порядок создания резерва также закрепите в своей учетной политике. Продумайте и пропишите в ней дату признания обязательства в учете, периодичность сравнения балансовой стоимости материальных запасов с ценой их продажи.
Учет отдельных категорий материальных запасов — ценных подарков и сувениров
«Хочу обратить внимание на сувенирную продукцию. Раньше мы ее сразу списывали. Теперь организации бюджетной сферы, приобретая призы, знамена, кубки для награждения, ценные подарки, сувениры и другие материальные ценности для дарения, отражают их на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения».
С момента выдачи их со склада сотруднику учреждения, ответственному за организацию торжественного мероприятия, ценные подарки, сувениры нужно отразить на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Ответственный за мероприятие сотрудник должен оформить документ, подтверждающий факт вручения ценного подарка, кубка или сувенира:
- таким документом может быть акт о вручении. Форма акта и порядок его оформления закрепляются в рамках формирования учетной политики субъекта учета.
Акт о вручении ценных подарков должен содержать все необходимые реквизиты. Минфин допускает, что подписи лиц, которым вручаются ценные подарки и сувениры, в акте могут отсутствовать. Акт о вручении документально подтверждает выдачу ценных подарков и сувенирной продукции и является основанием для списания их стоимости на расходы текущего финансового периода в Дт 0 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года» (Письмо Минфина России от 26.04.2019 № 02-07-07/31230).
Запись в бухгалтерском учете:
- Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 36 449
Бывают ситуации, когда ответственный за мероприятие сотрудник одновременно приносит в бухгалтерию документы, подтверждающие приобретение ценных подарков, и акт, подтверждающий их вручение. На забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» информацию о таких материальных ценностях отражать не нужно. В этом случае стоимость подарков, сувенирной продукции по факту поступления сразу списывается на расходы текущего финансового периода, в дебет счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года».
Более полную актуальную информацию об учете нефинансовых активов материальных запасов вы найдете в материалах онлайн-курсов Контур.Школы:
- Бухгалтер организации бюджетной сферы. Повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (код А).
- Главный бухгалтер организации бюджетной сферы. Профессиональная переподготовка по профстандарту «Бухгалтер» (код А,В,С).