Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям
В 2023 году вступил в силу ряд положений, предусмотренных поправками в Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в РФ и отдельные законодательные акты РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 357-ФЗ, Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Появились новые гарантии, новые правовые статусы, действуют новые квоты.
В 2023 году вступил в силу ряд положений, предусмотренных поправками в Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в РФ и отдельные законодательные акты РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 357-ФЗ, Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Появились новые гарантии, новые правовые статусы, действуют новые квоты.
Временно пребывающие в РФ иностранцы получили право на ОМС
С 1 января 2023 года временно пребывающие в РФ работники-иностранцы могут рассчитывать на обязательное медицинское страхование (ОМС). Работодатели больше не обязаны требовать от таких работников полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью.
Прежние правила действуют только для высококвалифицированных специалистов (ст. 8, 12 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
По желанию руководителя компании могут и далее обеспечивать иностранным работникам платную медицинскую помощь на тех же условиях, что и остальных сотрудников.
Также с 1 января 2023 года за временно пребывающих на территории РФ иностранцев, за исключением иностранцев со статусом ВКС, требуется платить взносы на ОМС (ст. 12 Закона № 237-ФЗ).
С кого из иностранных работников требовать при трудоустройстве полис ДМС, за кого платить взносы на ОМС? Смотрите сравнительную таблицу (до и после 1 января 2023).
Таблица 1. Полисы ДМС и страховые взносы на иностранных работников в 2022 и 2023 годах
Статус иностранных работников
Полис ДМС при приёме на работу
Страховые взносы на ОМС
Временно пребывающие в РФ иностранцы (по визе или без неё)
Временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы (на основании разрешения на временное проживание или вида на жительство)
Право обращаться в государственные клиники полису ОМС временно пребывающие в РФ иностранцы получают не сразу, а лишь посоле того, как в течение трёх лет работы работодатели выплатят за них взносы в ФОМС (п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ). В течение этого времени страхователями могут быть разные работодатели. А работники должны самостоятельно заботиться о том, как попасть на приём к врачу.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Какие квоты на иностранных работников установлены 2023
Квоты на трудоустройство иностранных работников в 2023 году Правительство РФ утвердило постановлением от 03.10.2022 № 1751.
Квоты для основных видов деятельности приведены в таблице 2.
Таблица 2. Квоты на трудоустройство иностранных работников 2023
Вид экономической деятельности (код по ОКВЭД)
Размер квоты (в % от общей численности работников)
47.73 Розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)
47.8 Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках
47.99 Прочая розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков
47.25.1 Розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах
47.26 Розничная торговля табачными изделиями в специализированных магазинах
49.3 Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта
Краснодарский край — 0%
Приморский край — 15%
Для хозяйствующих субъектов, осуществляющих на территории Удмуртской Республики деятельность сухопутного пассажирского транспорта: перевозки пассажиров в городском и пригородном сообщении (код 49.31) и деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем (код 49.32)- 0%;
49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта
На территории Краснодарского края — 0%.
На территории Приморского края −10%.
93.19 Деятельность в области спорта
01.13.1 Выращивание овощей
Ограничение не действует на территории Астраханской области и Волгоградской области.
На территории Удмуртской Республики — 0%.
На территории Приморского края — 40%
16 Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения
02 Лесозаготовки и лесоводство
На территории Приморского края — 20%
46.73.1 Оптовая торговля древесным сырьём и необработанными лесоматериалами
46.73.2 Оптовая торговля пиломатериалами
68.32 Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
81 Деятельность по обслуживанию зданий и территорий
Строительство (Раздел F)
Ограничение не действует на территории Республики Бурятия, Амурской области и г. Москвы.
На территории Республики Дагестан и Краснодарского края — 50%
Деятельность в сфере обрабатывающего производства (раздел С)
Для хозяйствующих субъектами, осуществляющих деятельность на территории Рязанской области — 90%
Напомним, потребность в иностранных работниках определяется и формируется ежегодно на основании предложений регионов и с учётом ситуации на рынке труда, демографии, принципа приоритетного использования национальных трудовых ресурсов.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Как заключить трудовой договор с иностранцем в 2023 году: памятка
Правила трудоустройства иностранцев в 2023 году существенно не изменились. Нужно проверить актуальность документов, заключить трудовой договор, решить вопрос с оказанием иностранцу медицинской помощи.
Для удобства вы можете воспользоваться памяткой.
1. Проверьте актуальность документа, подтверждающего режим пребывания в РФ:
- национального паспорта и миграционной карты (за исключением граждан Беларуси);
- ВНЖ — для постоянно проживающих мигрантов.
- РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев;
2. Для трудоустройства временно пребывающих визовых иностранцев нужно получить квоту и разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Для высококвалифицированных специалистов — разрешение на работу (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Таблица 3. Особенности трудоустройства временно пребывающих визовых иностранцев и ВКС
Временно пребывающие визовые иностранцы
- Заполните заявку в АИК «Миграционные квоты».
- Подайте в Центр трудовых ресурсов заявку из АИК. Приложите к ней обоснование необходимости привлечения мигрантов по определённым профессиям и должностям и гарантийное письмо об обеспечении иностранца жилым помещением.
- Направьте в ОВМ МВД РФ заявление о выдаче разрешения на привлечение мигрантов (Приложение 1 к Приказу МВД РФ от 19.06.2017 № 392).
Иностранцу нужно предоставить в ОВМ МВД копию документа, удостоверяющего личность и медицинские документы.
- Заключите трудовой договор, укажите дату вступления в силу после получения разрешения на работу.
- Направьте в ОВМ МВД ходатайство о привлечении ВКС, копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, трудовой договор (или гражданско-правовой договор) на выполнение работ, письменное обязательство оплатить расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за пределы РФ или депортацией привлекаемого ВКС.
3. Заключите трудовой договор
В документе укажите реквизиты разрешения на работу, ВНЖ, РВП, РВПО, патента (ст. 327.2 ТК РФ).
Для трудоустройства от иностранца потребуется пакет документов:
- Национальный паспорт.
- Документы об образовании.
- СНИЛС (может оформить работодатель).
- Трудовая книжка (может оформить работодатель).
- ИНН (может оформить работодатель).
- Миграционная карта (кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев.
- ВНЖ (для постоянно проживающих иностранцев).
- РВП или РВПО (для временно проживающих иностранцев).
- Патент и чек об оплате патента (для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС).
- Виза (для визовых мигрантов и ВКС).
- Разрешение на работу (для визовых мигрантов и ВКС).
- Полис ДМС (для ВКС).
Трудовой договор с иностранным работником по общему правилу заключается на неопределённый срок (за исключением предусмотренных ст. 59 ТК РФ случаев). По истечении у иностранца разрешительного документа его следует отстранить от работы. Если по истечении одного месяца работник не получит новые документы, трудовой договор с ним следует расторгнуть.
4. В течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора с иностранцем уведомьте об этом МВД РФ (Приложение 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536).
5. Если компания-работодатель предоставляет работнику место для проживания, иностранца следует поставить на учёт по месту пребывания (ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Иностранные работники на патенте: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы

Категории иностранцев, которые должны получать патент
Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, временно пребывающего в России в безвизовом порядке, на временную трудовую деятельность (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Поэтому надо проверять, установлен ли для въезда граждан этой страны безвизовый режим въезда или нет (Консульский информационный портал).
Получить патент обязаны граждане, прибывающие на территорию России в безвизовом порядке. Это касается, в частности, граждан Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана.
Не нужно получать патент:
- Гражданам стран, которым для пребывания на территории России нужна виза.
- Гражданам государств — членов ЕАЭС: Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии. Налогообложение граждан этих государств во многом приравнивается к налогообложению граждан России.
Если временно пребывающий иностранец на патенте получает разрешение на временное проживание (РВП), то его статус меняется: он переходит в категорию временно проживающих. Дата смены статуса — день, когда орган в сфере внутренних дел принял решение о выдаче иностранному гражданину РВП.
В конце статьи есть шпаргалка
Особенности расчета НДФЛ
Ситуация 1. Временно пребывающий иностранный гражданин из страны с безвизовым режимом (кроме стран ЕАЭС)
Патент: нужен.
НДФЛ с доходов исчисляется по ставкам:
- 13% — независимо от того, является он налоговым резидентом России или нет (п. 3 ст. 224 НК РФ, Письмо Минфина России от 13.06.2017 № 03-04-05/36673);
- 15% — если его доходы превысят 5 млн руб. в год (п. 3.1 ст. 224 НК РФ).
Обучение для бухгалтера
Рачет НДФЛ и страховых взносов
Ситуация 2. Иностранный гражданин с РВП
Патент: не нужен.
НДФЛ с доходов исчисляется по разным ставкам, они зависят от того, является гражданин налоговым резидентом России или нет:
- 13% (15%) — стандартная ставка для налоговых резидентов;
- 30% — для лиц, которые не являются налоговыми резидентами России (п. 3 ст. 224 НК РФ).
- Эти 12 месяцев могут приходиться на разные календарные годы, то есть начинаться в одном и заканчиваться в другом.
- Наличие статуса налогового резидента определяется на каждую дату получения налогоплательщиком дохода. Окончательный налоговый статус определяется по итогам календарного года (Письмо Минфина России от 22.01.2020 № 03-04-05/3343).
Как исчислять НДФЛ, если временно пребывающий иностранный гражданин, имеющий патент, получает разрешение на временное проживание (РВП)
Иностранный гражданин может одновременно иметь и патент, и РВП. Получение РВП не приводит к аннулированию патента.
- Патент может аннулировать территориальный орган в сфере внутренних дел только в случаях, указанных в п. 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ. Аннулирование патента в связи с получением РВП в этом пункте не указано.
Патент продолжает действовать до того срока, на который уже были заранее уплачены фиксированные авансовые платежи НДФЛ (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
Вывод: и после получения иностранным гражданином РВП продолжает действовать порядок, предусмотренный абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ.
Доходы иностранных граждан облагаются по ставке 13% (15%) с зачетом внесенных по патенту фиксированных платежей НДФЛ. Это касается и тех случаев, когда иностранцы с РВП не являются налоговыми резидентами России.
В тех случаях, когда иностранный гражданин оплачивает фиксированные авансовые платежи за патент не вперед, а ежемесячно, после получения РВП у него уже нет оснований вносить очередной платеж. Он больше не обязан иметь патент, потому что становится временно проживающим, а не временно пребывающим лицом. После того как иностранный гражданин перестает вносить платежи за патент, его действие прекращается (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
Доходы после прекращения действия патента облагаются налогом исходя из того, является ли иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет: по ставке 13% (15%) или 30%.
- Он оплатил патент за 6 месяцев на период с 20 апреля 2022 года по 19 октября 2022 года.
- 25 июня 2022 года получил статус временно проживающего.
- До окончания срока действия патента, то есть до 19 октября 2022 года, НДФЛ рассчитывается в прежнем порядке, действующем для иностранных граждан, работающих по патенту: по ставке 13% (15%) с зачетом уплаченных фиксированных авансовых платежей.
- После 19 октября 2022 года, если иностранный гражданин является налоговым резидентом России, то НДФЛ рассчитывается также с применением ставки 13% (15%), но прекращается зачет ранее уплаченных фиксированных авансовых платежей.
Расчет страховых взносов
Обучение для бухгалтера
Как работать с иностранцами в 2023 году
Независимо от наличия патента порядок исчисления страховых взносов с выплат этим гражданам общий.
С 2023 года по иностранным работникам страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ начисляются, как и по российским, — по единому тарифу 30% (15,1% сверх предельной базы) (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч. 1.1 ст. 10 Ф ч. 1.1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, Письмо Минфина России от 19.12.2022 № 03-15-06/124369).
Если работодатель применяет пониженные тарифы (ст. 427 НК РФ), то они справедливы и в отношении выплат иностранцам. Это положение касается и дополнительных тарифов страховых взносов (ст. 428 НК РФ).
Есть исключения только по временно пребывающим высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС).
По ним порядок следующий:
- На выплаты, взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ не начисляются.
- На выплаты временно пребывающим ВКС из стран ЕАЭС взносы на ОМС, на случай ВНиМ начисляются в общем порядке, ОПС — не начисляются.
- На выплаты временно и постоянно проживающим ВКС граждан всех стран взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ начисляются по общему тарифу 30%.
Такой порядок вытекает из положений п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ч. 1, 1.1 ст. 10 Закона № 326-ФЗ, п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014, Письма Минфина России от 12.07.2017 № 03-15-06/44430.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве по всем категориям иностранных работников без исключения начисляются по общим правилам (ст. 3, 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В шпаргалке вы найдете таблицу с тарифами страховых взносов, которые следует начислить на выплаты иностранным гражданам, находящимся в РФ, в рамках трудовых отношений.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Страховые взносы иностранным рабочиникам 603.9 КБ
Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться
Особенности налогообложения иностранных граждан в 2023 году
В рамках общего подхода, на определение ставки НДФЛ оказывает большое влияние налоговый статус физического лица – является человек налоговым резидентом или же нет. При этом для налогообложения иностранцев в 2023 году есть ряд нюансов.
В соответствии с обобщенной стратегией рассмотрения размера НДФЛ, все заработанные материальные средства работников подпадают под действие НДФЛ по ставке 30%. Соответствующий подход реализуется в отношении кадров с зарубежным гражданством до момента их становления резидентами Российской Федерации. Однако в отношении граждан государств-членов ЕАЭС (для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии в независимости от длительности пребывания ставка налогообложения должна быть назначена в размере 13%), высококвалифицированных специалистов, эмигрантов в статусе беженцев и людей, вовлеченных в программу переселения соотечественников, делается исключение.
Подробнее о всех правилах мы расскажем в этой статье.
Налогообложение иностранных физлиц в соответствии с налоговым статусом
Согласно стандартной практике налогообложение иностранцев, работающих на территории РФ, разделяется в соответствие с нормой закона на налоговых резидентов и нерезидентов. В полном соответствии со статьей 207 НК РФ решающим фактором в идентификации иностранного гражданина в рамках налогообложения является длительность пребывания физлица на территории России. Чтобы конкретизировать временные рамки, нужно сказать о периоде в 183 календарных дней, который устанавливается с условием постоянного пребывания в РФ в течение 12 следующих друг за другом месяцев. Если иностранцы не попадают под этот критерий, то они не могут быть рассмотрены в качестве резидентов. Помимо всего прочего статья предполагает установленный перечень исключений, когда выезд за пределы России не нарушает законодательства. К таковым следует относить:
- Выезд на срок до 6 месяцев с лечебными или образовательными целями.
- Если выезд за рубеж предполагает пребывание на морских месторождениях углеводородного сырья.
- Заграничные командировки военнослужащих, сотрудников государственных органов и органов местного самоуправления.
Налогообложение иностранных физлиц, не являющихся резидентами
В отношении доходов иностранных физлиц-нерезидентов РФ в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 224 НК РФ, применяется пониженная ставка в размере 13%. Получить такую ставку могут лица, подходящие под категорию:
- Работы по найму, в случае получения иностранным работником патента в миграционном органе в порядке, описанном статьей 13.3 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
- Условия для иностранного гражданина высококвалифицированным специалистом.
- Если трудовая деятельность участников государственной программы регулируется указом Президента РФ от 22.06.2006 № 637;
- Если трудовая деятельность участников связана с экипажами, суда которых ходят под государственным флагом РФ.
- Если иностранцы официально признаны беженцами или лицами, находящимися под программой политического убежища в рамках закона от 19.02.1993 № 4528-I.
Кроме того, пониженная ставка в размере 15% предназначается по дивидендам от долевого участия в организациях, базирующихся в РФ.
Какие доходы облагаются по ставке 13% НДФЛ:
- Заработная плата, которая включает в себя дополнительные доплаты и надбавки, выплачиваемые за выполненную сотрудником дополнительную работу.
- Премиальные выплаты по итогам работы и командировочные расходы.
- Оплата отпуска.
Важно, чтобы доходы были получены только от осуществления трудовой деятельности. В противном случае ставка может быть другой.
Какие доходы иностранца облагаются по ставке 30%:
- Дополнительная оплата к очередному отпуску.
- Компенсация затрат сотрудника за оплату проживания.
- Стоимость подарков от организации и материальная помощь.
После того, как иностранный работник получит статус налогового резидента РФ, все его полученные доходы будут облагаться по ставке 13%.
Налогообложение иностранцев при покупке имущества
При приобретении иностранцами недвижимого имущества и его последующем содержании необходимо уплатить налог независимо от статуса налогооблагаемого человека. Даже в случае, если иностранный гражданин квалифицируется как налоговый нерезидент Российской Федерации, он в любом случае обязан выплачивать налоговые выплаты в полном объеме.
Существенность денежного размера налоговой ставки находится в прямой зависимости от конкретного вида недвижимого имущества. К примеру, для квартир используется налоговая ставка в размере 0,1% от кадастровой стоимости недвижимого имущества. В случае обладания иностранцем элитной недвижимостью налоговая ставка увеличивается до 2% от стоимости недвижимого имущества.
Важно упомянуть о дополнительных правах налогооблагаемого иностранца в рамках имущественных налоговых льгот. Послабления дают иностранным гражданам право не вносить налоговые выплаты на один из объектов имущества, площадь которого менее 50 квадратных метров. Более того, если рассматриваемый человек является налоговым резидентом РФ и имеет имущество, облагаемое налогами, то он вправе реализовывать схему упрощенного порядка получения вычетов по расходам.
Транспортный налог для иностранцев
При наличии официальной регистрации транспортного средства в Российской Федерации иностранный владелец автомобиля обязан вносить транспортные налоговые выплаты. Размер этих налогов напрямую зависит от мощности конкретного транспортного средства. Но и в данном случае есть группа исключений. Иностранцы вправе не вносить оплату транспортного налога в случаях подпадания под льготную группу.
Налогообложение иностранцев при продаже имущества
Гражданин зарубежного государства может оформить продажу находящегося в его владении имущества. В этом случае первостепенно должен быть выплачен налог от продажи имущества. Вместе с этим иностранный владелец освобождается от оплаты налоговых выплат при продаже недвижимости, если она была во владении более 5 лет и более 3 лет соответственно, если причиной получения во владения данной недвижимости было дарение. Напротив, если недвижимость находилась в собственности менее минимального срока владения, то нерезидент будет вынужден оплатить НДФЛ в размере 30%.
Важно отметить, что уменьшение дохода от продажи на фактические расходы для нерезидента РФ не предусматривается. Процедура может быть реализована только для налоговых резидентов Российской Федерации.
Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов в 2023 году
Доходы высококвалифицированных специалистов, связанные с выполнением трудовых обязанностей, облагаются по ставке 13% (или 15%). Прочие доходы – по ставке нерезидентов 30%. Также доходы высококвалифицированного иностранного специалиста облагаются по ставке 30% в случае, если он не считается налоговым резидентом РФ и имеет российское и иностранное, то есть двойное гражданство.
Уплата страховых взносов для иностранцев
В соответствии со статьей 420 НК РФ объектом обложения страховыми вносами, которые могут быть рассмотрены в качестве вознаграждения, признаются выплаты в отношении физлиц, которые подпадают под условия обязательного страхования. Другими законами устанавливается фиксированный перечень категорий лиц, признаваемых застрахованными по данным классам страхования.
Регуляция взносов, связанных с травматизмом, происходит на основании закона 24.07.1998 № 125-ФЗ. При этом, пенсионные и обязательные виды медицинское страхования не зависят от его налогового статуса. Однако медицинское страхование находится в прямо пропорциональной зависимости от правового положения конкретного человека на территории Российской Федерации. К таким лицам относятся:
- Беженцы.
- Получившие временное убежище в РФ.
- Граждане государства — члена ЕАЭС.
- Постоянно проживающие в РФ.
- Временно проживающие в РФ.
- Временно пребывающие в РФ.
- Высококвалифицированные специалисты.
Для этих иностранных работников начисляются взносы с выплат, ограничивающиеся в 2023 году суммой в 1 917 000 рублей по налоговой ставке 30%. При этом, на выплаты высококвалифицированным специалистам начисляются только взносы на травматизм. В соответствии с законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ иностранцы наравне с гражданами РФ подлежат страхованию от производственного травматизма. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (взносы, которые платятся в ФСС) начисляются по тем же тарифам, что и с выплат работникам — гражданам РФ.
НДФЛ при смене налогового статуса иностранца
Если нерезидент становится резидентом при соблюдении всех необходимых для этого условий, к данному иностранному гражданину должны быть применены стандартные, имущественные и социальные вычеты к доходам. Важное условие — работник должен иметь законное право на них. Кроме того, налоговая база и налог должны быть подвергнуты пересчету, начиная с января, а переплата по НДФЛ должна быть дополнительно зачтена в счет уплаты последующих НДФЛ с будущих доходов работника.
Вопрос-ответ
Что нужно, чтобы подтвердить свой налоговый статус на территории РФ?
Для этого нужно собрать и предоставить работодателю следующий пакет документов:
· Копию своего загранпаспорта, где стоят отметки таможенников о пересечении границы.
· Миграционную карту.
· Справку с предыдущего места работы, с датами трудовой деятельности.
· Билеты и иные проездные документы, доказывающие факт въезда в страну.
· Прочие необходимые документы.
Какая ставка НДФЛ у иностранцев, работающих по патенту?
Такие лица, как правило, въезжают в Россию в безвизовом порядке и получают патент на занятие трудовой деятельностью. Как и у высококвалифицированных сотрудников, налоговый агент удерживает с дохода иностранца 13% (15%) независимо от статуса налогового резидентства. К тому же, сумма исчисленного налога может быть уменьшена на сумму фиксированных авансовых платежей, которую иностранец платит за патент. Фиксированные платежи за патент составляют 1200 рублей в месяц.
Уменьшить исчисленную сумму НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей можно только после получения уведомления от ФНС. Уменьшить сумму налога можно только на фиксированные авансовые платежи, которые уплатили в этом налоговом периоде. Остаток стоимости патента для вычета на следующий налоговый период не переносится.
Как будет удерживаться налог у граждан из стран ЕАЭС?
Для таких лиц предусмотрен особый порядок исчисления НДФЛ. Их доходы, полученные по трудовому договору, облагаются НДФЛ по налоговым ставкам 13% (15%). Однако, если на конец налогового периода они не получат статус налоговых резидентов РФ, то налоговая ставка увеличится до 30%. Также будет удержана дополнительная сумма налога при выплате доходов. В последнем случае важно знать, что сумма к удержанию не может быть больше 20% от начисленной суммы за месяц.
Если иностранец из ЕАЭС расторгает трудовой договор до окончания срока 12 месяцев, то работодатель не должен устанавливать его статус на конец налогового периода. Это значит отсутствие перерасчетов сумм налога, удержанного по ставке 13% (15%).
Страховые взносы за иностранцев 2023: изменения
Работодатели, будь то организации, ИП или граждане РФ, обязаны платить своих иностранных сотрудников страховые взносы. До 2023 года взносы платились отдельно по разным видам страхования, с 2023 года — по единому тарифу. Но в августе 2023 года все снова изменилось.
Иностранный работник: страховые взносы
С 2023 года за всех сотрудников, включая иностранных граждан всех статусов, работодатель должен был уплачивать страховые взносы по единому тарифу не позднее 28 числа следующего месяца. Размер тарифа — 30% от зарплаты иностранца. Исключение: временно пребывающие высококвалифицированные специалисты — за них взносы платятся только на травматизм.
Страховые взносы платятся не с зарплаты иностранцев, а дополнительно из своих средств уплачиваются работодателем.

Но Федеральный закон от 04.08.2023 N 427-ФЗ установил новые правила расчета страховых взносов для ряда иностранцев.
Согласно изменениям иностранные работники по некоторым международным договорам не признаются застрахованными по 1 или 2 видам страхования. Поэтому взносы с выплат таким лицам теперь исчисляют отдельно по видам обязательного страхования. Размер платежа определяют в процентах от суммы взносов, исчисленных по единому тарифу или по единым пониженным тарифам. Используют такие значения:
- на пенсионное страхование — 72,8%;
- страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства — 8,9%;
- медицинское страхование — 18,3%.
В связи с этим Минфин утвердил новые КБК в Приказе N 100н от 29.06.2023:
- 182 1 02 15010 06 0000 160 — страховые взносы на пенсионное страхование;
- 182 1 02 15020 06 0000 160 – страховые взносы на страхование на случай ВНиМ;
- 182 1 02 15030 08 0000 160 – взносы на медицинское страхование.
Все изменения не только вступили в силу с момента опубликования, но и распространяются на отношения с 1 января 2023 года.
Работодателям иностранцев необходимо контролировать и отслеживать множество изменений и нюансов. И только нашим клиентам не нужно об этом беспокоиться, поскольку всю работу с иностранцами ведут наши юристы. Мы отслеживаем изменения, оформляем документы, подаем уведомления, контролируем сроки действия документов и отвечаем финансово за свою работу. Узнать больше о нашей работе и о том, как стать нашим клиентом и больше не волноваться об иностранных сотрудниках, можно на сайте » Отдел миграционного сопровождения».
Другие статьи на тему «Страховые взносы»:
На работающих иностранцев в РФ распространяются многие правила Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). Поэтому они могут претендовать на оплачиваемые больничные и социальные выплаты, например при рождении детей. Но это касается не всех категорий иностранных работников.
Иностранным гражданам для трудоустройства нужно оформлять больше документов, чем для российских граждан, и для них действуют свои правила. Но некоторые документы нужны любому сотруднику, независимо от гражданства. Это касается, например, оформления СНИЛСа.
Страховые взносы с 2023 года уплачиваются за всех иностранных граждан, как и за граждан РФ по единому тарифу, кроме высококвалифицированных специалистов. Но есть международные договоры, которые корректируют сумму взносов.