Как легализовать товар из китая для продажи

Как продавать товары из Китая на маркетплейсах: пошаговая инструкция

Товарный бизнес с Китаем вышел на новый виток актуальности. За последний год число экспортеров в РФ заметно сократилось, и Поднебесная закономерно усилила свои позиции. Но при сотрудничестве с китайскими поставщиками нужно все сделать правильно, чтобы не прогадать с товаром, не попасть на штрафы валютного контроля и проблемы с таможенным. Вместе с экспертами компании Кактус — e-commerce сервиса для маркетплейсов — разбираемся, как торговать китайскими товарами и не допустить распространенных ошибок.

1. Регистрируем бизнес в РФ

Бизнес формата «купи-продай» в e-commerce устроен просто: ищем поставщика в Китае, берем у него дешевле и продаем на маркетплейсе дороже. Но есть одно но: чтобы делать это на законных основаниях, нужно зарегистрировать бизнес и получить соответствующий статус. Обычно это ИП или юридическое лицо. Вести бизнес с Китаем можно при обеих организационно-правовых формах.
Плюсы и минусы ИП ИП проще регистрировать и ликвидировать, здесь меньше ответственности и налогов. Зато часть поставщиков из Китая охотнее работают именно с юрлицами, поэтому мы рекомендуем остановиться на этом формате. Для того чтобы зарегистрировать бизнес, нужно подать заявление в ФНС, приложить к нему пакет документов и оплатить госпошлину. Перечень документов будет отличаться. Пакет для ИП:

Заявление
Паспорт
Квитанция об уплате госпошлины
Доверенность, если бумаги подает доверенное лицо

Пакет для ООО:

Устав
Решение о создании, если учредитель один, или протокол создания, если их несколько
Договор о создании общества
Квитанция об оплате пошлины

Плюсы и минусы ООО

Подать заявление можно несколькими способами:

Лично в ФНС
В МФЦ
Через онлайн-сервисы — личный кабинет на сайте ФНС, «Госуслуги» и так далее

Рекомендуем подавать заявление онлайн: в этом случае не берется госпошлина. Срок регистрации ИП — 3 дня, ООО — 5 дней.

2. Открываем валютный счет

Следующим шагом будет открытие в банке счета в валюте, в которой вы будете вести взаиморасчеты с китайскими партнерами — долларах или юанях. Ничего сильно сложного здесь нет, процедура почти ничем не отличается от открытия рублевого счета.

Для создания счета понадобится:

Подать заявку
Приложить пакет учредительных документов ИП или ООО
Дождаться одобрения заявки и посетить банк для подписания документов

3. Становимся участником внешнеэкономической деятельности

Импорт товаров из Китая относится к ВЭД — внешнеэкономической деятельности. Смысл в том, что такой род деятельности наравне с валютными операциями контролируется государством, и необходимо встать на учет, написав заявление в отделение таможенной службы, через которую будет вестись импорт. К заявке прикладывается пакет документов: в общем случае это будут документы ИП или ООО, контракт ВЭД, паспорта сделок, договора о размещении груза на складе временного хранения и так далее.

После одобрения заявления, компанию внесут в государственные реестры и выдадут документ — учетную карточку участника внешнеэкономической деятельности.

4. Ищем поставщика в Китае

Мы не будем рассматривать в качестве поставщиков всевозможных посредников и перекупщиков. На наш взгляд, действительно серьезным бизнесом с Китаем можно считать случай, когда вы находите китайского производителя (фабрику, завод или любое другое производство) и начинаете сотрудничать с ним напрямую. Купить товар для перепродажи на AliExpress — это немного несерьезно.

Где искать поставщиков? Не откроем Америку, если сообщим, что один из самых надежных и проверенных каналов поиска поставщиков в Китае — В2В-платформа Alibaba. Здесь можно найти производителей товаров на любой вкус и кошелек. Да и сами китайские производители считают за честь размещаться на популярном бизнес-маркетплейсе.

Производителей можно отфильтровать по типу товара, набору дополнительных услуг (логистика, упаковка, производство под заказ) и другим параметрам.

Каталог китайских производителей на сайте « Алибабы »

У каждого производителя на площадке есть карточка, где описаны его возможности, преимущества, есть рейтинг и отзывы.

Карточка поставщика на платформе Alibaba

Помимо «Алибабы», искать производителей можно в интернете (лучше использовать специальные сайты-агрегаторы с каталогами) по сарафанному радио среди знакомых селлеров маркетплейсов. Советуем слетать в Китай лично, чтобы убедиться в том, что производство надежное и способно удовлетворить ваши потребности в товаре, а также проверить качество товара.

5. Заключаем контракт

Итак производитель (или производители, в зависимости от ваших запросов) найден, пришло время узаконить ваши отношения. Для этого служит контракт — аналог российского договора поставок. Он регламентирует все участки взаимоотношения с поставщиком.

Что должно быть в контракте:

Предмет договора
Обязательства сторон
Сроки исполнения обязательств
Формы и сроки оплаты
Ответственность сторон за нарушения условий контракта
Порядок урегулирования спорных моментов
Дополнения
Приложения (прайс-лист, каталог и прочее)

Контракт — не просто лист бумаги, регулирующий отношения с поставщиком: он важен для валютного контроля. Во-первых, его нужно предоставить в отделение банка, где у вас открыт валютный счет.

Во-вторых, контракты на сумму от 3 миллионов рублей регистрируются с присвоением индивидуального номера, а операции по ним подлежат валютному контролю в общем порядке.

6. Налаживаем логистику и таможенную очистку

Какой здесь расклад: да, можно нанять на все эти работы подрядчиков и получить упакованный и растаможенный груз у ворот вашего склада. Но нужно понимать, что чем больше посредников в цепочке, тем больше издержек и меньше прибыли. Правда, при больших объемах поставок доставка из Китая под ключ вполне оправдана и очень даже окупается.

Многое зависит и от китайского поставщика. Есть компании, которые могут организовать доставку до склада на границе с Китаем, есть те, кто тоже может организовать логистику полного цикла. Идея в том, что чем ближе к вам приедет товар от поставщика, тем лучше.

Готовых решений здесь нет, все зависит от конкретного случая. Для первой поставки и таможенной очистки лучше обратиться в логистическую компанию, которая сделает все под ключ. А по мере погружения в процесс, можно брать некоторые участки на себя: растаможивать самостоятельно, возить со склада временного хранения собственными силами и так далее.

7. Регистрируемся на маркетплейсе

Или на нескольких маркетплейсах, если хотим протестировать спрос или иметь широкий рынок сбыта.

Вот список топовых отечественных площадок:

Wildberries
Ozon
Яндекс Маркет
СберМегаМаркет
AliExpress

Китайские товары пользуются спросом на всех 5 площадках. Более того: именно Поднебесная — ключевой поставщик товаров на все маркетплейсы, о чем свидетельствуют исследования агентства Data Insight:

На всех без исключения маркетплейсах преобладают китайские товары — источник Data Insight

Регистрация на всех маркетплейсах примерно одинакова: нужно подтвердить номер телефона, после чего зарегистрировать личный кабинет, введя первичные данные о компании, контакты, ассортименте и географическом расположении. Процедура бесплатна везде, кроме Wildberries: здесь для активации учетной записи продавца нужно оплатить взнос в размере 30 тысяч рублей.

Личный кабинет продавца маркетплейса Ozon

8. Добавляем товары и делаем поставку на склад

После регистрации на маркетплейсе, нужно создать карточки товара. Это страница с подробным описанием, фотографиями и видео, характеристиками и отзывами покупателей. От того, как сделана карточка, зависит очень многое: в ней нужно подчеркнуть преимущества товара, сформулировать УТП и сделать так, чтобы покупатель получил о нем полное и исчерпывающее представление. После создания, карточку нужно продвигать , чтобы она попала в топ выдачи.

Карточки на маркетплейсе можно добавлять поштучно или массово — в виде файлов разных форматов: YML, XLS и так далее.

После того как карточки готовы, нужно сделать поставку на склад маркетплейса. Для этого товар упаковывается согласно правилам (свои на каждой площадке), грузится в короба или паллеты и отправляется на склад, в сортировочный центр или пункт приема маркетплейса. На Яндекс Маркете даже предусмотрена возможность поставок прямо в пункты выдачи заказов. Правда пока такая опция работает только в Москве и Санкт-Петербурге.

Перед поставкой нужно сформировать в личном кабинете пакет документов, распечатать пропуск и отправляться на склад.

Поставка на склад маркетплейса, особенно если вы делаете ее впервые, может оказаться непростой задачей. Помимо упаковки, нужно еще и правильно промаркировать товары (поштучно и отправление — короба и паллеты), согласовать поставку и вовремя приехать на склад. Если не уверены в своих силах, лучше доверить эти работы подрядчику — фулфилмент-оператору .

Как правильно организовать поставку товара из Китая в Беларусь

Вы задумали расширить и оптимизировать каналы поставок своего товара за счёт сотрудничества с Китаем и уже подобрали производителя необходимой Вам продукции, цены и условия сотрудничества с которым Вас полностью устраивают. Но возникает резонный вопрос: как организовать поставку необходимого товара, и, что ещё важнее, легально ввезти его на территорию Беларуси со всеми необходимыми документами? Для того чтобы правильно организовать поставку товара в Беларусь, необходимо решить ряд сопутствующих вопросов:

– проверить поставщика, которому Вы планируете отправлять деньги за товар в качестве предоплаты;
– сделать правильный расчет стоимости поставки из Китая, чтобы понять вашу «входную» стоимость;
– решить для себя вопрос гарантий: либо найти надёжную компанию, которая проконтролирует отгрузку товара и проверит его, либо лететь в Китай самостоятельно на приемку груза (конечно, на свой страх и риск вы можете и вовсе пропустить этот пункт, надеясь на «авось»;
– организовать грузоперевозку вашего груза из Китая в Беларусь;
– правильно оформить документы для отправку груза из Китая, а затем и для таможенного оформления груза в Беларуси;
– получить информацию о том, к какой категории относится конкретно Ваш товар и подлежит ли он сертификации;
– выяснить, каковы сопутствующие расходы, во сколько обойдётся самостоятельное прохождение всех таможенных процедур;
– точно знать, как затем законно реализовывать товар, привезённый из Китая.

Часто, уже на 1-2 вопросе, бизнесмен прощается с идеей поставлять продукцию из Китая. В очередной раз он обращается к российским/украинским поставщикам, которые пусть и дороже, но вроде бы рядом, и уже понятно, как с ними работать. Однако не спешите ставить крест на своих планах покупать качественный товар по привлекательным ценам в Китае. Совсем не обязательно тратить на организацию поставки товара из Китая все свои силы, нервы и огромное количество времени. Важно лишь обратиться к тем людям, которые умеют правильно всё организовать и смогут избавить вас от лишней головной боли.

Наша компания знает, как осуществить поставку товара из Китая с момента его закупки у производителя и до отгрузки клиенту в Беларуси. У нас накопился большой опыт работы с различного рода товарами, поэтому, обратившись к нам, Вы всегда получите грамотную консультацию специалиста о стоимости, сроках и особенностях поставки конкретно Вашего товара в Беларусь (консультации, между прочим, бесплатны. Нам не жалко!)

Сегодня на рынке представлено достаточно компаний, которые расскажут вам, что могут организовать поставку из Китая «под ключ». Однако, будьте внимательны. Порой, за этими предложениями скрывается абсолютная некомпетентность. Мы гарантируем и настаиваем, что располагаем всей необходимой информацией, опытом, достаточными ресурсами для того, чтобы оказать Вам все услуги по поставкам, имеем опыт поставок из Китая, Японии, Сингапура, Тайвани, Кореи с 2011 года. Вы всегда можете проверить нашу компетентность, связавшись с любым нашим клиентом.

Мы имеем в Китае склад, офис с сотрудниками, юридическое лицо. Мы не пользуемся услугами посредников в Китае, у нас свой штат. Вы ни за что не переплачиваете, а пользуетесь услугами «первого». При организации поставок мы выполняем всю работу самостоятельно: ищем необходимое, размещаем производство, оформляем все документы, доставляем груз в Беларусь, проводим таможенное оформление, сертификацию, получаем при необходимости различные разрешения. После выполнения всех формальностей передаем вам груз с полным комплектом документов.

Доверив нашей компании организовать поставку товара из Китая, Вы избавляете себя от проблем и поручаете их решение нам. «Поставки бай» всегда рады помочь Вам в решении любого вопроса, связанного с закупкой товара в Китае и сотрудничеством с китайскими поставщиками.

Как клиент легально привез из Китая товар с декларацией и закрывающими документами, при этом сэкономив 85 тыс. рублей

Многие российские предприниматели не переходят на доставку в белую, потому что боятся, что будет дорого и сложно. Но мы в China Today постоянно видим случаи, когда доставка в белую оказывается выгоднее карго. И это далеко не единственный ее плюс.

5.6K открытий

В кейсе расскажем, как избавился от сомнений пользоваться доставкой в белую один из наших клиентов.

Задача: привезти из Китая 2 тысячи сумок в белую

Наш клиент Евгений — опытный предприниматель. Закупает в Китае различные трендовые товары и продает их на маркетплейсах. Возил карго через нас.

Один из основных товаров, который закупает Евгений, — женские сумки. Их он заказывает большими партиями один раз в 2-3 месяца.

В этот раз Евгений обратился к нам с просьбой просчитать, выгодно ли ему будет привезти 2 тыс. сумок на 760 тыс. рублей в белую.

Клиент заказывал трендовые сумки с 1688.com для продажи на маркетплейсах

Так как бизнес у него уже не маленький, Евгений планирует перейти на официальный ввоз, чтобы убрать все риски, которые могут возникнуть при карго доставке в случае проверок.

Задача 2: не меняем поставщика

Евгению было важно закупаться у того же поставщика с 1688, сумки от которого он возил карго. Тут-то могла получиться загвоздка. Ведь 1688 — площадка, не рассчитанная на экспорт. А когда покупаешь в белую, нужен поставщик, у которого есть экспортная накладная и которому можно переводить деньги официально с валютного счета.

Но в нашем случае это не проблема. Схема работы с поставщиками с 1688 у нас отлажена. И клиент может спокойно продолжить работать с тем же поставщиком, с которым работал, когда возил карго.

Решение: сделали все возможные просчеты доставки, чтобы клиент выбрал самый выгодный для него

Наш менеджер Яна запросила у клиента минимальную информацию для просчета: ссылку на товар, вес, объем, и общую стоимость. Никаких инвойсов, накладных и прочего, как требуют большинство брокеров и посредников. Остальную информацию менеджеры и переводчики узнают у поставщика сами, чтобы клиенту не пришлось этим заниматься.

Яна, менеджер ChinaToday: «Еще до просчета было логично предположить, что доставка в белую будет выгодна. Ведь у клиента большой заказ почти на миллион рублей однотипного товара».

Габариты груза от клиента: вес — 1121 кг, объем — 5,6 м³. Что показали расчеты стоимости доставки карго и в белую, смотрите в таблице:

Чтобы пройти таможню и официально ввезти товар, потребуется декларация соответствия. Ее стоимость включена в итоговую сумму белой доставки.

А если бы Евгений захотел везти товар карго с оплатой по безналу, то полная стоимость партии обошлась бы ему в 1 403 965 рублей. Что на 251 765 (!) рублей больше, чем сумма при белой доставке.

По результатам расчета Евгений принял решение вести эту партию в белую. И 2036 сумок отправились по морю в Россию.

Комментарии клиента

Чтобы узнать, понравилось ли Евгению белая доставка, мы провели с ним небольшое интервью.

— Евгений, расскажите, как вы пришли к тому, чтобы возить товары в белую?

— Мне не нужны потенциальные проблемы с законом. Хочу, чтобы бизнес работал легально на 100%.

— А как же экономия? Это не важно для Вас?

— Экономия в моем случае небольшая, и она стоит далеко не на первом месте. Обычно заказываю 2 расчета (карго и в белую), но получается плюс-минус одинаково. Для меня доставка в белую — это, в первую очередь, снижение рисков.

— Сложен ли был сам переход? Возможно, было трудно получить данные для расчета?

— Ничего сложного не вижу. Данные по товару дает любой поставщик. Сказал цифры менеджеру — получил расчет. Принял решение.

— Что еще, кроме легализации и экономии (пусть, и в качестве бонуса) вам понравилось в белой доставке?

— Не нужно доплачивать за закрывающие документы, обналичивать деньги. Не нужно отдельно делать декларацию, я получил ее по умолчанию.

— А что не понравилось?

— Сроки. Груз шел около 90 дней. Карго все-таки быстрее.

— Как сейчас возите товар? Удалось ли полностью перейти на белую?

— Пока нет. Пользуюсь и карго, и белой доставкой, в зависимости от ситуации. Как только доставка морем наладится по срокам, от карго откажусь полностью. Либо, если получится правильно спланировать закупки, чтобы всегда был запас на складе до прибытия нового контейнера.

Белая доставка (доставка морем) — это официальный ввоз товаров, где клиент получает на руки все необходимые документы и полностью исключает проблемы при любых проверках. Но нельзя сказать, что она на 100% лучше карго, ведь тоже имеет свои минусы. А порой и критически невыгодна. Поэтому каждый случай необходимо рассматривать отдельно, в зависимости от размера и целей бизнеса.

Если вы не знаете, какой вариант доставки выгоднее вам, запрашивайте у посредника расчет обоих. И только сравнив оба варианта, принимайте решение.

Ввезли товар карго из Китая, нужны ли входящие документы для ИП?

ИП, которые везут свои товары карго из Китая, часто хотят разобраться как его «легализовать». Давайте разберемся с этим вопросом.

Сразу хочу напомнить, что карго доставка из Китая — это контрабанда и лучше использовать «белую» доставку из Китая.

Если почитать форумы на эту тему, то многие придерживаются мысли, что если ИП на «упрощенке» по базе «доходы 6%», то неважно где ты взял товар, главное посчитать выручку и уплатить с нее налог.

В случае проверки можно сказать «купил на рынке» и, по мнению многих, этого для проверяющих хватит.

На первый взгляд документы на товар ввезенный карго из Китая не нужны

ИП на упрощенке 6% обязан вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). При этом он обязан заполнять раздел «доходы», т. к. по нему рассчитывается сумма уплачиваемого налога. И у ИП нет обязанности заполнять раздел «расходы».

Это с одной стороны.

А с другой, Налогоплательщики — индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения обязаны хранить данные налогового учета и другие необходимые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством (Письмо Минфина России от 30.03.2012 № 03-11-11/104).

Кроме того, если вспомнить, что налоговая имеет право потребовать у Вас любые документы по Вашей деятельности Такой вывод сделал Арбитражный суд Московского округа (Постановление от 23.03.2021 N Ф05-3199/2021 по делу N А40-49591/2020).

Аналогичная позиция у Минфина и ФНС.

Налоговая считает что документы нужны

Получается Вы не обязаны отражать в книге учета доходов и расходов свои расходы, но обязаны хранить документы подтверждающие эти расходы.

Вот такой парадокс.

Кто-то может подумать « я маленький, меня не тронут».

Возможно сейчас и не заинтересуются Вами, но учитывая общую тенденцию борьбы с «серым» импортом и обналичкой, через 2-3 года скорее всего придут и спросят.

Даже не придут, а просто Вам может прийти «письмо счастья», в котором Вас попросят предоставить необходимые документы.

Помните, что налоговая может проверять Вашу деятельность на три года назад.

Готовы ли Вы будете к таким вопросам?

Рекомендую, сейчас подумать о «белой» доставке из Китая.

Если Вам нужно сделать расчет белой доставки из Китая, свяжитесь с нами.

Так же читайте статьи из рубрики Сколько стоит доставка из Китая?

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу

Самые популярные статьи

Карго доставка из Китая: Как клиенту заблокировали счет в банке
Маркировка Честный знак для товаров ввезенных карго из Китая
Как оплачивать покупки на Алибабе (alibaba.com) после введения санкций?
Доставка с Алибабы. Особенности о которых редко говорят
Ввезли товар карго из Китая, нужны ли входящие документы для ИП?
Ввез товар из Китая карго где взять номер ГТД?
Как купить товар в Китае на Алибабе (alibaba.com) или 1688?
Какой штраф за незаконную продажу товаров ввезенных карго из Китая?
Как везти груз из Китая карго или «в белую»?
Как ввезти брендовый товар из Китая?

Если Вас интересует «белая» доставка и таможня из Китая позвоните нам +7 383 312 05 65

Связаться с нами

По вопросам белой доставки и таможни из Китая звоните
+7 383 312 05 65
или пишите через WhatsApp (кнопка в нижнем правом углу страницы)