Новости
С 1 января текущего года часть граждан России перешла на электронные трудовые книжки. Это новый удобный формат с высоким уровнем безопасности и сохранности данных.
Согласно Трудовому кодексу РФ, у граждан, впервые устроившихся на работу в 2021 году и позднее, будет только электронная трудовая книжка.
Для граждан, которые трудоустроились до 2021 года, переход на электронные книжки является добровольным. Граждане Российской Федерации могут получать сведения о своей трудовой деятельности в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой книжки, в личном кабинете не отображаются.
Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале госуслуг. Её можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. Документ будет заверен электронной подписью Пенсионного фонда России. Выписка является юридически значимым документом.
Также информация о трудовой деятельности в электронном виде доступна в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
Сведения о трудовой деятельности можно получить дистанционно
Сведения о своей трудовой деятельности можно получить не только в форме бумажной выписки, но и в электронном виде:
- на портале госуслуг;
- через личный кабинет на сайте ПФР;
- через специальное приложение для смартфонов.
Чтобы войти в личный кабинет на сайте ПФР, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг.
Обращаем внимание, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года. Поэтому рекомендуем сохранять трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку она является подтверждением сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Информацию из электронной трудовой книжки можно получить также в бумажном виде, подав заявку:
- работодателю;
- в МФЦ;
- в УПФР (по предварительной записи).
Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг, необходимо зайти в раздел «Услуги» и выбрать вкладку «Работа и занятость». Затем нажать кнопку «Трудовое право», а далее «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет «Выписка о трудовой деятельности».
В разделе «Электронная трудовая книжка» нужно выбрать опцию «Заказать справку о трудовой деятельности». Ознакомьтесь с информацией, затем нажмите кнопку «Запросить». Если вы хотите получить информацию на электронную почту, поставьте «галочку». Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.
Если Вы работаете по трудовому договору, Вы можете получить сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя).
По информации Отделения ПФР по Калужской области
Размещено 17 марта 2021 в 07:50
Количество показов: 6448
Выписки из трудовых книжек с портала госуслуг приравнены к полноценным документам
Россияне, перешедшие на электронные трудовые книжки, смогут получать выписку из них в своем профиле на портале госуслуг. Выписка подтверждается цифровой подписью Пенсионного фонда России и считается действующим юридическим документом. Закон о переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу 1 января 2020 г., но он предусматривает возможность отказаться от цифровой версии книжки и продолжить пользоваться бумажной.
Трудовые книжки на «Госуслугах»
Россиянам предоставили возможность получать сведения из своих электронных трудовых книжек на портале госуслуг. Об этом CNews сообщили представители Минкомсвязи России.
Пользователи госуслуг (физлица) теперь могут запрашивать сведения о трудовых событиях, под которыми подразумеваются прием на работу, увольнение, перевод на новую должность и т. д, через личный кабинет. Для этого требуется выполнение двух обязательных условий.
Предоставление информации о трудовых событиях станет возможным только после того, как владелец личного кабинета на «Госуслугах» даст свое согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде. После этого его работодатель должен будет предоставить заполненную в установленном порядке форму «СЗВ-ТД» о его трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР).
Также информация о трудовой деятельности в электронном виде по-прежнему будет доступна в личном кабинете на сайте ПФР.
Зачем нужна трудовая книжка в «Госуслугах»
Пользователям портала госуслуг будет предоставлена возможность ознакомиться с записями в своей электронной трудовой книжке без необходимости регистрации и авторизации в сторонних сервисах. Помимо этого, все данные из книжки можно будет выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на свою электронную почту.
Такая выписка автоматически заверяется электронной подписью ПФР. Это превращает ее в полноценный юридически значимый документ.
Следует отметить, что в личном кабинете на госулугах будут отображаться не все записи из трудовой книжки россиян. Из выдачи будут исключены те данные, что были внесены в книжку до перевода ее из бумажной версии в электронную.
Многолетняя подготовка к отказу от бумажных трудовых
Первые предложения о переходе на электронные трудовые книжки стали поступать от российских властей в начале июля 2018 г. Тогда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в России.
Минтруду, Минэкономразвития, Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций и прочим заинтересованным государственным органам было поручено в срок до 29 октября 2018 г. внести в правительство проекты федеральных законов, регламентирующих формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Также переработке должно было подвергнуться и архивное законодательство с учетом внедрения электронной трудовой книжки. Как сообщал CNews, первый вариант требуемого законопроекта был подготовлен спустя всего несколько дней, 19 июля 2018 г.
Вадим Ушаков, «СиСофт Девелопмент»: Многие страны заинтересованы в приобретении российского ПО в первую очередь благодаря его специализации
Импортонезависимость
После этого подготовка законодательной базы для всероссийского отказа от бумажных трудовых книжек остановилась ровно на год. В июле 2019 г. законопроект №748684-7 после всех изменений и доработок был внесен на рассмотрение в Госдуму. Первое чтение состоялось 17 сентября 2019 г., по результатам которого в законопроект было предложено внести дополнительные поправки – они были готовы ко второму чтению, прошедшему 21 ноября 2019 г.
Третье и последнее чтение законопроекта в Госдуме состоялось 3 декабря 2019 г., а 16 декабря 2019 г. документ, прошедший проверку Совета Федерации, был подписан Президентом России Владимиром Путиным и стал Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». В силу новый закон вступил 1 января 2020 г.
От электронной книжки можно отказаться
Согласно новому закону, каждый работник может самостоятельно принимать решение о переходе на электронную трудовую книжку или об отказе от нее. В случае если он предпочтет электронный вид, то ему нужно уведомить об этом работодателя в виде письменного заявления о переходе. Сделать это нужно до конца 2020 г.
Работодатели обязаны до 30 июня 2020 г. уведомить всех подчиненных о переходе на электронные цифровые книги и об их праве остаться на бумажных. Кроме того, сразу после получения от работника заявления о переходе работодатель будет обязан выдать ему на руки его бумажную книжку.
Право на сохранение бумажной трудовой книжки сохранится не за каждым работником. На всех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 г., автоматически будут заводиться именно электронные книжки – бумажные им не положены.
Как получить сведения из электронной трудовой книжки
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался с 1 января 2020 года, именно с этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в Пенсионном фонде в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации.
Ознакомиться с информацией, которая хранится в электронной трудовой книжке, можно следующими способами: через портал «Госуслуг»; в офисе МФЦ; через работодателя; с помощью запроса в ПФР.
Данные предоставляются в формате выписки в электронном или бумажном формате. Многофункциональные центры выдают только бумажный вариант. Госуслуги, работодатель и Пенсионный фонд могут представить как бумажную, так и электронную выписку, но важно понимать, что работодатель может дать сведения из электронной трудовой книжки своего сотрудника только о текущем месте работы.
Итак, для получения выписки на сайте Пенсионного фонда РФ необходимо зайти в Личный кабинет, в разделе «Электронная трудовая книжка» выбрать опцию «Заказать справку о трудовой деятельности». После ознакомления с информацией кликнуть «Запросить».
Поставьте галочку, если необходимо получить информацию на электронную почту. Через несколько секунд сформируется выписка о трудовой деятельности.
Чтобы заказать выписку на портале Госуслуг, надо зайти в раздел «Услуги» и выбрать «Работа и занятость». Затем перейти в «Трудовое право», а далее – «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш Личный кабинет придет выписка о трудовой деятельности с 1 января 2020 года, заверенная электронно-цифровой подписью ПФР и по своей юридической значимости не уступающая бумажному аналогу.
Если в выписке не все сведения или она пустая, возможны следующие причины:
Во-первых, работодатель не успел отправить данные в Пенсионный фонд, а сведения передаются до 15 числа каждого месяца.
Во-вторых, вы ещё не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, которое необходимо успеть подать до 31 декабря этого года.
За консультацией по всем возникающим вопросам можно обратиться в клиентскую службу ГУ — Управления ПРФ № 14 по г. Москве и Московской области по телефонам: 615-54-62, 615-54-63, 615-54-66.