Чем учредитель отличается от собственника

Собственник (учредитель) руководит предприятием безвозмездно, то есть даром: возможно ли это?

В условиях экономического кризиса предприятие временно приостановило деятельность. Всех работников (в том числе директора) уволили. Деятельностью предприятия управляет его учредитель (собственник). Может ли он работать безвозмездно, не получая никакого вознаграждения (зарплаты)? Давайте поищем ответ на этот вопрос вместе.

Собственник руководит предприятием без найма директора: можно, но не всегда

Часть 2 ст. 65 ХКУ закрепляет право собственника осуществлять управление предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия или другими учредительными документами.

Аналогичная норма содержится в ч. 2 ст. 135 ХКУ: собственник имеет право лично или через уполномоченные им органы осуществлять управленческие полномочия в рамках, установленных законом.

Это общие нормы, которые распространяются на все предприятия (организации).

Однако для предприятий отдельных организационно-правовых форм специальным законодательством могут быть установлены дополнительные ограничения. Давайте их рассмотрим в таблице.

Кто выполняет управленческие функции на предприятии

Организационно-правовая форма предприятия

Специального закона, который регулировал бы деятельность частных предприятий, нет. Поэтому следует исходить из общих норм ГКУ, ХКУ, других законов и положений устава предприятия (см. письмо Госпредпринимательства от 15.03.11 г. № 2571).

В частности, для унитарного частного предприятия право собственника управлять им не только через наемного руководителя, но и лично (без найма директора), закреплено в ч. 4 ст. 128 ХКУ

Ничто не мешает прописать в уставе предприятия, что им руководит непосредственно собственник/учредитель (без заключения трудового договора/контракта). При этом лучше не указывать, что он является директором или выполняет его функции. Включать собственника/учредителя в штат предприятия, а также делать какие-либо записи в его трудовой книжке о работе на должности директора нельзя.

Подобные действия контролеры могут квалифицировать как трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями

Полное общество, коммандитное общество

Законодательство не требует создавать исполнительные органы в этих хозобществах (ст. 68, ст. 81 Закона о хозобществах). Следовательно, в своих учредительных документах они могут прямо оговорить, что работают без создания исполнительного органа, а все текущие вопросы находятся в компетенции:

• либо общего собрания участников;

• либо собственника (если он один);

• либо одного из участников, который уполномочен действовать от имени других собственников.

Все решения текущих вопросов оформляют решением общего собрания участников или распоряжением собственника

Общество с ограниченной ответственностью (ООО), общество

Согласно ч. 2 ст. 97 ГКУ органами управления обществом являются общее собрание его участников и исполнительный орган. Иные правила могут быть установлены лишь законом. А в отношении ООО и ОДО других правил закон не устанавливает. Более того, ст. 62 Закона о хозобществах требует создания на этих предприятиях исполнительного органа, который может быть коллегиальным (дирекция) или единоличным (директор).

Получается, что ООО и ОДО работать без исполнительного органа не могут. В их штате обязательно должна быть должность директора.

В уставе ООО и ОДО нельзя зафиксировать, что общество действует без исполнительного органа. Должность директора в штате предприятия должна быть, но она может оставаться вакантной. А функции директора временно могут быть возложены на одного из учредителей. Как указывает

с дополнительной ответственностью (ОДО)

Однако не будет нарушением, если эта должность будет оставаться вакантной, а функции временно будет исполнять учредитель. Такой учредитель должность директора не занимает, поэтому требования трудового законодательства на него не распространяются. Основанием для этого подхода является упомянутая выше ч. 2 ст. 65 ХКУ. Косвенную поддержку нашей позиции находим также в письме Минсоцполитики от 07.02.12 г. № 113/13/84-12 (ср. ).

То, что учредитель вправе управлять предприятием без назначения на должность директора, подтверждают и суды (см., в частности, определение Львовского апелляционного административного суда от 22.10.13 г. по делу № 34390/10/9104 (1) )

суд, общее собрание учредителей принимает решение о передаче обязанностей по руководству предприятием одному из участников. Решение оформляют протоколом, а если участник в обществе один — распоряжением. В этом случае учредитель может числиться как руководитель в Едином госреестре

Акционерное общество (АО)

Так же, как в ООО и ОДО, в акционерных обществах обязательно должен быть исполнительный орган. Он может быть коллегиальным (правление, дирекция) или единоличным (директор, генеральный директор).

Но, в отличие от ООО и ОДО, с каждым членом исполнительного органа АО необходимо заключать контракт (ч. 5 ст. 58 Закона об АО)

Один из акционеров может выполнять функции директора (генерального директора). Но с ним придется заключить контракт как с наемным работником

Передача полномочий директора учредителю/собственнику: оформляем правильно

Допустим, что на вашем предприятии возможна ситуация, когда им руководит учредитель/собственник без заключения трудового договора/контракта. Тогда для полноценной передачи полномочий по ведению деятельности учредителю/собственнику необходимо:

1) оформить соответствующее решение (протокол) общего собрания учредителей, а если собственник один — распоряжение. В нем должен быть пункт о том, что на учредителя возлагаются функции по управлению деятельностью предприятия на период, пока должность директора остается вакантной;

2) подать госрегистратору регистрационную карточку ф. № 4 о внесении изменений в сведения о юрлице, которые содержатся в Едином госреестре юрлиц и физлиц-предпринимателей. Форма регистрационной карточки утверждена приказом Минюста от 14.10.11 г. № 3178/5.

Обратите внимание! В разделе II ф. № 4 «Перелік змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» следует отметить пункт «Зміна фізичних осіб — платників податків, які мають право вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори».

Порядок подачи регистрационной карточки по ф. № 4 определен ст. 19 Закона № 755;

3) подать в банк карточку с образцами подписи учредителя/собственника, чтобы тот имел возможность распоряжаться текущим счетом предприятия;

4) уведомить налоговый орган о том, что учредитель/собственник уполномочен на составление и подачу отчетности. Для этого в течение 10 дней с момента внесения госрегистратором изменений нужно подать в орган ГФСУ регистрационное заявление по ф. № 1-ОПП с пометкой «Зміни» со сведениями о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета предприятия. При этом данные учредителя/собственника нужно будет отразить как в поле «Керівник», так и в поле, которое предназначено для указания лица, ответственного за ведение учета;

5) при таком оформлении учредитель/собственник сможет подписывать налоговую отчетность, проставляя в ней свою подпись только в поле «Керівник». Расписываться дважды (и за руководителя, и за лицо, ответственное за ведение бух­учета) необходимости нет (п.п. 48.5.1 НКУ).

На электронную отчетность первой будет налагаться ЭЦП учредителя (ее нужно будет получить), а второй — ЭЦП, которая является аналогом оттиска печати предприятия (конечно, если таковая имеется).

Ведение бухучета учредителем/собственником допускает абзац 5 ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете, согласно которому для обеспечения ведения бухучета предприятие самостоятельно выбирает формы его организации. Среди них — самостоятельное ведение бухучета и составление отчетности непосредственно собственником предприятия.

Исключение — предприятия, отчетность которых должна обнародоваться, и бюджетные учреждения. Для них такая форма организации бухучета не приемлема.

Должны предупредить! Подобную форму правоотношений (учредитель-управляющий без трудового договора) зачастую не одобряют налоговики. Они настаивают на том, что учредитель, выполняющий функции директора, фактически находится в трудовых отношениях с предприятием, значит, ему должны выплачивать зарплату, а с нее платить НДФЛ в бюджет. Так что будьте готовы отстаивать свою правоту в суде. К счастью, суды в большинстве случаев принимают сторону налогоплательщиков (см., в частности, постановление Сумского окружного админсуда от 26.03.12 г. по делу № 2а-1870/1072/12*).

Вот мы и подошли к главному вопросу: может ли учредитель/собственник управлять предприятием на общественных началах, не получая зарплату?

Мы считаем, что может. И с нами в целом соглашаются специалисты Минсоцполитики в письме от 07.02.12 г. № 113/13/84-12.

Для того чтобы не платить зарплату учредителю, помните, что:

1) с учредителем нельзя заключать трудовой договор/контракт;

2) учредителя нельзя включать в штатное расписание предприятия.

3) в трудовую книжку учредителя нельзя вносить запись о работе на должности директора.

О том, в каких случаях допускается подобная форма управления, мы говорили выше.

Если же учредитель/собственник числится наемным работником предприятия, т. е. с ним заключен трудовой договор/контракт и он включен в штат, то платить ему зарплату нужно обязательно. Отказаться от зарплаты учредитель не имеет права.

Ссылки на то, что директор-учредитель работает на общественных (добровольных) началах, суды во внимание не принимают, поскольку трудовое законодательство такой формы трудоустройства не предусматривает. Раз уж с учредителем заключен трудовой до­говор, то на него распространяются положения КЗоТ. А он гласит, что труд обязательно должен оплачиваться.

А как быть, если денег на зарплату нет? — спросите вы. Можно ли в этом случае оставить директора-учредителя без зарплаты?

Отвечаем: нет, нельзя. Отсутствие деятельности или средств не освобождает предприятие от обязанности выплачивать работнику зарплату. Помочь минимизировать расходы может перевод директора на неполное рабочее время (ст. 56 КЗоТ), например, 1 час в неделю. Тогда оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Но ЕСВ придется заплатить с минималки (см. «БН», 2015, № 8, с. 10).

К оформлению передачи полномочий по управлению предприятием учредителю/собственнику без выплаты зарплаты следует подойти очень серьезно. Если отношения между учредителем и предприятием будут квалифицированы как трудовые, то предприятию может грозить штраф в размере 30 минзарплат (ч. 2 ст. 265 КЗоТ), а директору (учредителю) — админштраф в размере от 8500 до 17000 грн., а при повторном в течение года нарушении — от 17000 до 34000 грн. (ч. 3, ч. 4 ст. 41 КоАП).

• Управлять деятельностью частного предприятия и хозобщества может непосредственно учредитель/собственник.
• Полные и коммандитные общества могут указать в учредительных документах, что они работают без создания исполнительного органа. Тогда как в ООО и ОДО исполнительный орган должен быть, но считаем, что его функции может выполнять и учредитель/собственник.
• При правильном оформлении зарплату учредителю-управляющему можно не платить. Исключение — АО, где с каждым членом исполнительного органа нужно заключать трудовой договор/контракт.

Закон о хозобществах — Закон Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.91 г. № 1576-XII.

Закон об АО — Закон Украины «Об акционерных обществах» от 17.09.08 г. № 514-VI.

Закон № 755 — Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.03 г. № 755-IV.

Закон о бухучете — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

Что отличает собственника компании от директора

Собственник компании и директор — две разные роли, но часто их путают и неоправданно объединяют. Если собственник и директор — одно лицо, могут быть последствия. Собственник берет на себя оперативное управление, а заниматься стратегией не успевает. Я расскажу, кто такой собственник и чем он отличается от директора. А ещё, как можно разгрузить владельца бизнеса с помощью CRM-системы.

Попробуйте OkoCRM бесплатно

Мощная система для автоматизации продаж, ведения базы и общения с клиентами. В одном окне все каналы продаж, мессенджеры, чаты, клиентская база и сделки.

А какая разница, директор или собственник?

Собственник — идеолог и стратег. Он решает, в какую сторону вести компанию, придумывает стратегию развития и бизнес-модель, цели. Директор — исполнитель и оперативный управленец, руки собственника. Он делает так, чтобы компания добилась целей, которые поставил владелец.

Собственник говорит: «Нам направо, потом поворачиваем на 90 градусов и идем налево». Директор делает так, чтобы вся команда шла по нужному курсу. Директор контролирует внутрянку: сотрудников, процесс работы, планы. Его задача — чтобы бизнес работал, как швейцарские часы.

Ещё директор — не обязательно участник ООО. Обычно директора берут из числа учредителей в малом бизнесе. Если компания растет, а владелец хочет заниматься другими бизнесами и масштабировать предприятие, чаще всего директора ставят как обычного исполнителя. Вот главные различия директора и собственника.

У директора и собственн ика разные задачи: собственник показывает куда идти, директор выстраивает маршрут, берет команду за руку и ведет.

За что отвечает собственник

Начинал с одного маленького магазина и вырос до сети. Всё делает сам.

Роман Валерьевич

Cобственник сети магазинов строительных материалов, единственный учредитель ООО и генеральный директор

Роман Валерьевич страдает: чем больше в его сети магазинов, тем больше головняка. Предприниматель пытается успеть всё:

• быть идейным вдохновителем, продумывать цели работы компании
• рулить стратегическим планированием
• следить за рынком и конкурентами
• находить новую продукцию и поставщиков
• контролировать финансы и налоги
• следить за работой каждого магазина
• решать проблемы руководителей магазинов
• развивать продажи

Многовато для одного человека.

Как надо. Назначить исполнительного или операционного директора и делегировать ему административные функции. У директора и собственника отличия в задачах. Пусть директор занимается своими задачами, а собственник — своими.

Задачи собственника. Роман Валерьевич должен заниматься развитием бизнеса: выстраивать стратегию и думать, как дальше работать компании. А решать рутинные проблемы должен директор и рядовые управленцы.

✔️ Для собственника ок: собирать управленцев на планерку, смотреть отчеты, прописывать план развития компании.

❌ Для собственника не ок: решать конфликты с поставщиками, следить за работой отдела продаж, думать о закупках и искать новое помещение под склад.

Если Роман наймет директора, у владельца будет больше времени на стратегию. Или воплощение других проектов.

В каждом магазине уже есть управленцы, но фирме не хватает директора, который будет координировать их работу. Роман может взять наёмного работника — тому придется долго вникать в работу компании. Или назначить директором кого-то из коллектива — свой человек войдет в должность точно быстрее.

За что отвечает директор

Он отлично курирует работу, в курсе процессов в компании. Роман Валерьевич назначает его операционным директором. Теперь Саша будет помогать собственнику.

Директор одного из магазинов

Задачи директора. Вообще у директора много задач и они сильно отличаются в каждой конкретной компании. Наш Саша из примера должен:

• координировать работу всех магазинов
• ставить сотрудникам цели: на неделю, месяц, квартал
• следить за продукцией, выставками, новыми поставщиками — или пинать ответственных за это
• контролировать финансы и налоги
• развивать продажи
• помогать управляющим решать проблемы

Директор — связующее звено между собственником и командой. Роман Валерьевич ставит цель, Саша должен сделать так, чтобы все дружненько взяли ноги в руки и пришли к этой цели.

Теперь Саша помогает Роману Валерьевичу, у которого освободилось время — можно заниматься развитием компании или новым проектом. Тут главное выстроить границы взаимодействия: распределить задачи, чтобы каждый делал свою работу.

OkoCRM мотивирует лучше кнута

Сотрудникам проще управлять сделками, общаться с клиентами и смотреть результаты. У команды на 30% меньше рутины, у вас — больше продаж и прибыли.

Когда директор нужен и когда не нужен

Директор нужен не всегда, но очень часто.

✔️ Если собственник не справляется. Бизнес большой или не один, задач много и собственнику сложно все разгрести самому, не хватает времени на стратегическое развитие компании. Тогда нужен директор, который забирает часть нагрузки.

✔️ Если бизнесу нужно расти. Бывает, компании надо зайти в новую нишу. На это уходит много сил, а ещё собственнику надо справляться со старыми задачами. Директор возьмет на себя управление командой и административные задачи, пока собственник будет заниматься освоением новых горизонтов.

Иногда директор только мешает. Обычно так происходит:

❌ Если сложно перестать все контролировать. Не надо брать директора, а потом рассказывать ему как работать и контролировать каждый шаг. Надо брать директора, делегировать полномочия и смотреть на результаты. Если результаты хорошие — оставить директора в покое. Если плохие — смотреть причины или сразу искать нового директора.

❌ Если хочется сместить на кого-то ответственность. Например, чтоб кто-то пришел и помог выжить в кризисное время. Тут тонкая грань: если собственник хочет, но не знает как вывести компанию из кризиса — тогда нужно искать антикризисного спеца. Если собственник просто устал и не хочет заниматься компанией — не факт, что директор поможет.

Как обойтись без директора

Роман Валерьевич может внедрить CRM-систему, которая частично заменит директора. Вот, чем поможет OkoCRM.

Проконтролирует сотрудников. В CRM работа всех отделов на виду. В разделе «Сделки» можно увидеть, как работает отдел продаж. А в разделе «Проекты» — как работают остальные сотрудники.

В разделе «Сделки» видно каждую сделку в работе. Открываем карточку, там лежат переписки и записи разговоров.

Поможет улучшить KPI. В CRM есть аналитика, которая помогает контролировать продажи и работу каждого менеджера. Здесь легко оценить слабые места в воронке продаж, а ещё увидеть, какие проблемы есть в отделе продаж.

Так выглядит аналитика по менеджерам.

А так — по воронке продаж.

Упростит работу с планированием. Ставить стратегические цели и идти к ним тоже легче в CRM. Для этого в разделе «Проекты» можно разложит большую и сложную цель на молекулы — чтобы выстроить план работы компании, раздробить на небольшие задачи и назначить ответственных. И точно добиться желаемого результата.

В разделе «Проекты» можно любую цель разложить на этапы и задачи.

А еще OkoCRM помогает автоматизировать рутинные задачи, разгрузить менеджеров, улучшить клиентский сервис. Это 3 в 1 — управляющий, директор и личный ассистент собственника.

Подытожим

1. Собственник — стратег, который ставит цели, выбирает направление развития компании. Директор — исполнитель, который ведёт компанию к нужной цели
2. У собственника и директора разница в задачах. Собственник решает, что должна делать компания, куда ей расти, а директор помогает это реализовать: даёт указания команде, следит за выполнением плана, контролирует внутренние бизнес-процессы. Директор является помощником собственника
3. Собственнику легче, если есть директор: тогда он не единственный управляющий общества и не должен тянуть все на себе. Но если нанимать директора не хочется или дорого, можно нанять CRM-систему. Она тоже помогает разгрузить собственника

Поможем настроить OkoCRM правильно

Организуем внедрение CRM как надо. Проанализируем бизнес, построим и автоматизируем воронки, настроим систему под ключ и обучим сотрудников работать.

Учредитель управляет предприятием без трудового договора: как оформить?

Может ли предприятие работать без работников, даже без директора? Может ли владелец управлять предприятием лично, не получая зарплату? Поиск законных способов экономии финансовых ресурсов сейчас актуален, как никогда. А для ответа на эти вопросы обратимся к ст. 65 Хозяйственного Кодекса Украины.

Законодатель дает владельцу выбор: управлять самому или назначить руководителя. При этом под словом «владелец» подразумевается один или несколько существующих учредителей (участников) предприятия, в том числе общества.

Следовательно, предприятие может существовать без директора, и при таком способе управления не нужно трудоустраивать этого собственника, выплачивать заработную плату, делать удержания в бюджет и платить ЕСВ.

Онлайн-сервіс BOOKKEEPER

Програма для бухгалтерського, податкового та оперативного обліку ФОП, юридичних осіб на неприбуткових організацій. Облік грошових коштів, товарів, робіт та послуг. Облік взаєморозрахунків з вітчизняними та іноземними контрагентами. Автоматизоване робоче місце касира для імпорту даних про роздрібні продажі та списання проданих товарів зі складу. Інтеграція з Приват24 для бізнесу та онлайн-обмін банківськими документами. Завантаження банківських виписок у форматі DBF. Автоматичне заповнення податкових звітів на підставі проведених операцій.

Но здесь также важно позаботиться о правильном оформлении учредительных документов, полностью определяющих право владельца выполнять функции руководителя. В Уставе должно быть прописано право собственника на непосредственное управление предприятием. Если этого нет, то в Устав следует внести соответствующие изменения.

Если у компании несколько учредителей (участников), то нужно провести общее Собрание и закрепить в Протоколе соответствующие решения. Если у предприятия один учредитель, достаточно все решения и вопросы закрепить в Решении.

В Протоколе Собрания участников или в Решении участника (учредителя) определяется:

• Кто из участников (если их несколько) будет управлять предприятием
• С какой даты участник принимает на себя обязанности по управлению предприятием
• Может без доверенности действовать от имени предприятия и осуществлять все необходимые полномочия, кроме отнесенных к компетенции собрания участников
• С этим участником не заключается трудовой договор и он не получает вознаграждения за исполнение обязанностей руководителя.

Следующим шагом является внесение в ЕГР сведений о владельце или участнике, который будет управлять предприятием.

Как внести в ЕГР сведения о владельце, управляющем предприятием?

Если право владельца управлять предприятием прописано в Уставе, то достаточно лишь внести в ЕГР сведения об этом лице. Для этого нужно заполнить заявление по форме 2, оплатить регистрационный сбор и подать эти документы вместе с Протоколом или решением единственного участника.

Если в Уставе нет информации о возможности владельца напрямую управлять предприятием, то сначала необходимо внести такие изменения в Устав и зарегистрировать их. Порядок регистрации такой же.

Способ управления предприятием непосредственно собственником можно законно применить к частным предприятиям, обществам с ограниченной и дополнительной ответственностью. Но лучше не применять к акционерным обществам, поскольку часть 5 ст.58 Закона об Акционерных Обществах предусматривает, что с каждым членом исполнительного органа акционерного общества заключается контракт, поэтому в случае управления акционерным обществом учредителем не избежать заключения трудового договора.