Вместо справки 182н — запрос о зарплате в СФР
Справка по форме 182н отменена с 1 января 2023 года. Однако пособие за первые три дня по болезни или бытовой травме по-прежнему выплачивает работодатель. Чтобы рассчитать размер выплаты для недавно принятого сотрудника, запросите сведения в СФР. Форма запроса сведений — уже в СБИС.
Когда направлять запрос
При наступлении страхового случая, если сотрудник трудоустроен у вас, но два предшествующих календарных года работал:
- в других организациях;
- как у вас, так и у других работодателей.
Как получить сведения в СФР
В разделе «Отчетность» создайте форму «Запрос сведений о зарплате сотрудника». Укажите вид договора (трудовой или гражданско-правовой), годы, за которые запрашиваете сведения, работает у вас сотрудник или уволен.
Перед отправкой запроса подпишите у сотрудника согласие на получение суммы его заработка. Форма документа свободная, она не утверждена СФР.
В ближайшее время мы предложим собственное решение, чтобы ваши работники могли подписывать согласие прямо в СБИС.
Ответ от фонда поступит прямо в форму запроса по сотруднику. Созданные запросы найдете на вкладке «Отчеты» в разделе «Отчетность/СФР»
Больше информации о взаимодействии с СФР — в базе знаний.
Запрос данных о среднем заработке по СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.
Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлены новые журналы документов: Запрос данных СФР о среднем заработке и Средний заработок по данным СФР (СЭДО) для отправки сообщений СЭДО 320 и получения ответов на них в сообщении СЭДО 321.
Ссылки на новые документы можно найти в разделе Кадры (подраздел Пособия) (рис. 1).
Рис. 1. Документы «Запрос данных СФР о среднем заработке» и «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Сведения в документе Запрос данных СФР о среднем заработке заполняются автоматически на основании данных из карточек Организация и Сотрудник. Годы среднего заработка для расчета пособий можно уточнить, заполнив соответствующие поля Дополнительный год при замене лет (1,2) (рис. 2).
Рис. 2. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! После заполнения данных необходимо вывести на печать согласие по кнопке Печать (рис. 2), которое должен подписать сотрудник, принятый на работу.
После получения согласия сотрудника в документе Запрос данных СФР о среднем заработке следует нажать на кнопку Сотрудник подписал согласие (установить соответствующий флаг) и отправить запрос в Фонд (рис. 2).
Внимание! Без отметки о подписании согласия запрос данных в Фонд отправлен не будет.
Также документ Запрос данных СФР о среднем заработке можно создать на основании документа Больничный лист (рис. 3)
Рис. 3. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» из документа «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Ознакомиться с ответом СФР на запрос можно в документе Средний заработок по данным СФР (СЭДО). Документы среднего заработка СФР загружаются в автоматическом режиме.
Внимание! Автоматическое заполнение данных о среднем заработке, например, в документе Больничный лист, из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) будет подержанно в будущих версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
От редакции. В 1С:Лектории 04.07.2023 состоялась онлайн-лекция «»Зарплатная» отчетность за 2 квартал 2023 года, на что обратить внимание» с участием Григория Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР России.
Новый работодатель больше не сможет запрашивать в ПФР сведения о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника для назначения пособий
Если на момент назначения пособия сотрудник не представил справку 182н о сумме заработка у другого работодателя, пособие должно быть назначено (как за первые три дня болезни, оплачиваемые работодателем, так и за последующие дни, пособие за которые выплачивает ФСС) исходя из имеющихся данных. После получения справки о заработке пособие, выплаченное как работодателем, так и ФСС, должно быть пересчитано.
Минтруд России в Письме от 13.05.2022 N 17-1/ООГ-538 сообщил, что Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н, согласно которому работник, у которого нет возможности получить справку 182н у бывшего работодателя, может написать текущему работодателю заявление с просьбой сделать запрос о заработке в ПФР, а полученные из ПФР сведения работодатель может учесть при расчете пособия, фактически не применяется и в ближайшее время будет признан утратившим силу. Это связано с изменениями с 1 января 2022 года, внесенными в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Подробнее о них читайте в обзоре «Что изменится для работодателей с 2022 года в связи с окончательным закреплением механизма прямых выплат в законодательстве» на нашем сайте.
Согласно действующим с 1 января 2022 года Правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, ФСС вправе проверить полноту и достоверность сведений, представленных работодателем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, путем направления соответствующих запросов. От ПФР Фонд может запросить сведения о заработной плате работника и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу у соответствующего работодателя за два года, предшествующие году наступления страхового случая (либо за иной период в случае замены лет в расчетном периоде), – до 1 января 2017 года; от ФНС – с 1 января 2017 года. Запрашиваемые сведения представляются ПФР и (или) ФНС в электронной форме не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от ФСС РФ.
Таким образом, с 1 января 2022 года если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), на день наступления нетрудоспособности не представил справку о сумме заработка, то работодатель рассчитывает пособие за первые три дня нетрудоспособности исходя из среднего заработка, в который включает выплаты, начисленные организацией. В дальнейшем, если работник представит справку и заявление о перерасчете пособия, работодатель пересчитывает пособие за первые три дня болезни и передает сведения в ФСС в течение пяти рабочих дней со дня получения их от работника (п. 13 Правил).
На заметку: правильно назначать пособия в 2022 году поможет трансляция «Социальные пособия: новые регламенты и отчеты» 1 августа 2022 года.
❗❗❗ Получить данные из ПФР для больничного не получится. Берегите справку 182н, если она у вас есть
Раньше работодатель по просьбе работника мог направить в ПФР запрос на получении справки о зарплате за 2 года для расчета больничного. Но теперь такие запросы отменили. Где теперь работнику и его работодателю брать данные, непонятно.
Речь идет о запросе по приказу МЗСР от 24.01.2011 № 21н.
Поясним, такая справка из ПФР нужна, если у нового сотрудника нет справок 182н с прошлых работ.
Без справки 182н работодатель посчитает пособие без учета прошлых доходов. В письме от 13.05.2022 № 17-1/ООГ-538 Минтруд поясняет, что в этом случае будет перерасчет, когда сотрудник принесет справку. Читайте об этом здесь.
Но где он ее возьмет, если, например, бывшего работодателя — и след простыл? На этот вопрос Минтруд не отвечает.
Зато ведомство сообщает, что про приказ МЗСР от 24.01.2011 № 21н о запросе в ПФР можно забыть. Он фактически не применяется, так как теперь выплаты пособий из ФСС идут в проактивном порядке. ФСС сам запрашивает данные в ФНС.
Но если ФСС сам все запрашивает, то:
- почему перерасчет обещают только после предъявления справки, которую человеку просто негде взять?
- как быть работодателю, который сам оплачивает три первых дня больничных и у него нет доступа к данным из ФНС и ПФР?
Ответа на эти вопросы Минтруд не дает.
Кстати, с 2023 года после объединения ПФР и ФСС справку 182н вообще отменят.
Таким образом, вопрос начисления пособий работодателем встанет еще острее.
Наши читатели в комментариях уже задаются таким вопросом.
Подписчики на форуме тоже интересуются, как быть, если у сотрудника нет справки 182н. В теории, можно направить запрос в ПФР, ведь приказ МЗСР никто не отменял. Но на практике, ответа может не быть, потому что, по мнению Минтруда, приказ уже неактуален. Кроме того, Минтруд обещает, что в ближайшее время этот приказ признают утратившим силу.
Таким образом, пособие с учетом прошлой зарплаты человеку положено, но инструмента для получения прошлых данных ни у сотрудника, ни у бухгалтера — нет.
- #оплата больничных
- #справка о заработке работника