Сэдо фсс что это такое

СЭДО (Социальный электронный документооборот с ФСС)

Взаимодействие с ФСС с 2022 года осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО ФСС РФ. Рассмотрим основные правила работы этой системы.

Содержание статьи:

1. Начисление и выплата пособий с 2022 года

2. СЭДО ФСС

3. Как настроить СЭДО с ФСС

4. ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице

5. Больничный через СЭДО

6. Пособия через СЭДО

7. СЭДО ФСС ошибка

1. Начисление и выплата пособий с 2022 года

Начисление и выплата пособий с 2022 года происходят согласно новому порядку. Новая нормативная база по вопросам взаимодействия с ФСС РФ по начислению пособий:

• внесены изменения в основной закон, регулирующий пособия — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
• утвержден новый порядок получения ФСС РФ сведений от работодателей, необходимых для начисления и выплаты пособий — постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (Правила взаимодействия через СЭДО, сроки представления сведений),
• вступили в действие 8 новых форм, по которым представляются сведения в ФСС РФ (Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119).

Пособия начисляет ФСС, пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни по-прежнему начисляются и выплачиваются работодателем.

С 01.01.2022 вступил в действие беззаявительный (проактивный) порядок начисления пособий.

Основное правило — сведения для начисления пособия ФСС РФ получает не от работодателя (за исключения пособия по уходу за ребенком), а от других организаций / государственных органов:

• медицинских учреждений,
• органов ЗАГСа,
• других государственных органов.

1. СЭДО ФСС

Согласно новым Правилам все взаимодействия (передача документов и сведений) с ФСС РФ должны осуществляться через систему социального электронного документооборота — СЭДО ФСС РФ.

Это связано с общероссийским развитием электронного документооборота, с тем, что с 01.01.2022 большинство листков нетрудоспособности представляется исключительно в электронном виде.

Бумажные листки нетрудоспособности выдаются лицам, связанным с гостайной и лицам, попавшим под госзащиту.

С СЭДО ФСС можно работать как через бухгалтерскую программу, например, 1С, напрямую, так и через операторов по сдаче отчетности: Контур-Экстерн, СБИС, Такском и т.п.

В любом случае потребуется наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП). Если вы сдаете отчетность в ФСС через спецоператора, получать новую подпись не нужно, т.к. подпись у вас уже есть.

Сама система СЭДО ФСС бесплатная, стоимость подключения через посредников (операторов передачи данных) входит в стоимость их услуг.

Самый частый вопрос — как настроить СЭДО с ФСС.

Настроить взаимодействие бухгалтерской программы с сервисом СЭДО можно самостоятельно, можно привлечь на помощь программиста.

На сайте ФСС РФ размещены ссылки как на сам сервис, так и на спецификации Фонда по использованию СЭДО.

Для примера рассмотрим, как настроить СЭДО с ФСС в Контур-Экстерн:

• в главном меню (слева) выберите «настроить СЭДО»,
• в появившемся окне введите регистрационный номер ФСС, нажмите «включить СЭДО»,
• в ФСС РФ будут отправлены сведения о том, что организация готова к электронному обмену документами с фондом,
• после обработки ФСС РФ этого сообщения из СЭДО начнет приходить информация (сообщения).

В программах 1С при уже настроенном электронном обмене с ФСС РФ (сдача отчетности) устанавливать доп. сертификаты не нужно. Если обмен не настроен, запустите эту процедуру одним из способов:

1. подключитесь к сервису «1С-Отчетность»,
2. вручную подключите сертификат ФСС для ЭЛН.

При настройке взаимодействия с ФСС из программы 1С 8.3 Бухгалтерия в блоке 1С-отчетность: Настройки / Настройки обмена с контролирующими органами / Настройки обмена с ФСС / Флажок Использовать электронный документ с органами ФСС. Далее в открывшемся окне пропишите сертификат страхователя и сертификаты ФСС.

1. ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице

После настройки обмена с СЭДО рекомендуем отправить Сведения о застрахованном лице на всех сотрудников организации.

ФСС РФ просил это сделать еще в начале 2022 года, но так как законодательно срок для передачи данных не был установлен, некоторые компании, в которых у сотрудников не было страховых случаев, этим вопросом еще не занимались.

Объем сведений практически такой же, как и при оформлении пособий в прошлые годы.

Это данные работника:

• ФИО,
• дата рождения,
• паспортные данные,
• СНИЛС, ИНН,
• способ (реквизиты) для перечисления сумм пособия.

Подобную информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад (от даты увольнения) сотрудникам, т.к. у них есть право на получение пособия по временной нетрудоспособности при заболевании (травме).

Советуем подключиться и системе и отравить первоначальные данные по сотрудникам в ближайшее время.

В общем случае в ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице передаются:

• по вновь принятым на работу сотрудникам,
• по сотрудникам, у которых изменились ранее переданные в ФСС РФ данные из Сведений о застрахованном лице,
• по запросу ФСС РФ при начислении пособий (когда статус ЭЛН изменится на «закрыт»).

Срок — 3 рабочих дня. В первом случае — с момента представления сведений новым сотрудником, во втором — с момента получения запроса ФСС РФ.

Если окажется, что сведений недостаточно, ФСС РФ в течение 5 рабочих дней запросит дополнения, которые необходимо отправить также в течение 3-х рабочих дней.

Какие именно ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице могут запросить?

• суммы доходов в расчетном периоде,
• продолжительность страхового стажа,
• размер районного коэффициента,
• уточнения по поводу того, не был ли отстранен работник от работы в период больничного.

Если Вы знаете, что работник заболел и оформил больничный, но сведения о нем из СЭДО не поступают, лучше предпринять самостоятельные действия:

• уточнить в региональном ФСС нужно подавать документы или нет,
• либо узнать номер ЭЛН и отравить сведения для расчета пособий в ФСС РФ.

В Контур-Экстерн, например, в этом случае в разделе «Отчеты» создайте соответствующее сообщение в СЭДО: Создать / Отчеты / Инициация выплаты пособия.

В зависимости от вида пособия выберите одну из трех форм: при временной нетрудоспособности или беременности и родах, рождении ребенка, уходу за ребенком до 1,5 лет. Заполните все поля открывшейся формы, отправьте ее в ФСС РФ.

Больничный через СЭДО (электронный листок нетрудоспособности или ЭЛН) оформляется по следующим правилам:

• медицинское учреждение вносит в систему СЭДО сведения об открытом ЭЛН,
• ФСС РФ определяется с работодателем заболевшего, направляя запрос в ПФР РФ,
• ПФР в однодневный срок представляет ответ ФСС, содержаний данные о всех работодателях заболевшего на момент обращения,
• ФСС направляет работодателю сведения об открытом ЭЛН, для работника такая же информация размещается в личном кабинете на госуслугах,
• после закрытия ЭЛН (сведения отражает медицинское учреждение) ФСС РФ приступает к начислению пособия.

Уведомления от СЭДО ФСС придет в других случаях изменения статуса ЭЛН.

На сегодня действуют следующие статусы:

• 10 — ЭЛН открыт,
• 20 — ЭЛН продлён,
• 30 — ЭЛН закрыт,
• 40 — работник направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ),
• 50 — ЭЛН дополнен результатами МСЭ,
• 90 — ЭЛН аннулирован.

1. Пособия через СЭДО

Напомним, что при расчете пособий в 2022 году нужно руководствоваться Постановлением правительства от 11.09.2021 № 1540. В постановлении уточнены правила расчета пособий, в случаях, когда их нужно платить, исходя из МРОТ, а также порядок расчета среднего заработка для граждан, добровольно зарегистрировавшихся в ФСС РФ в качестве плательщика взносов, и т.п.

Пособия через СЭДО в общем случае выплачиваются в следующем порядке:

• работодателю направляется электронный документ, содержащий сведения, необходимые для начисления пособий, имеющиеся в ФСС РФ на момент закрытия ЭЛН, а также список сведений, которые должен дополнительно представить работодатель,
• работодатель представляет недостающие сведения, при необходимости он может указать, что начисление пособия не требуется, уточнив причину такого отказа. Например, заболевший все же трудился в период открытого ЭЛН удаленно, и ему будет начислена за это период заработная плата.

Немного другой порядок оформления пособия через СЭДО при рождении ребенка:

• При поступлении сведений о рождении из отделения ЗАГС, ФСС РФ запрашивает в ФСС РФ информацию о рабочих местах родителей,
• ФСС РФ выясняет в ЕГИССО, получал или нет пособие второй родитель,
• при этом если родители работают оба, пособие выплачивается матери, если работающий один, то пособие выплачивается ему, если оба не работают (безработные) пособие выплачивается через соцзащиту.

1. СЭДО ФСС ошибка

При отработке в 2022 году функционала СЭДО ФСС ошибка может возникнуть на любом этапе взаимодействия с Фондом. Относитесь к этому спокойно. Ошибки при внедрении новой системы — это нормальное явление.

Ошибки, связанные с подключением к СЭДО, получением/отправкой данных в систему и способы их устранения можно посмотреть на сайте ФСС РФ в разделе «Часто задаваемые вопросы» — https://sedo.fss.ru/FAQ.html.

Например, ошибки, связанные с получением или отправкой сведений в СЭДО, могут быть обусловлены тем, что неверно выбран сертификат.

Иногда при появлении ошибки, например «ошибка сервера, код состояния 500» нужно просто подождать, а через некоторое время повторить попытку связи с СЭДО. Если речь идет о работе с программой 1С, можно попытаться в журнале «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН» нажать кнопку «Еще», а затем «Получить сообщения за период».

Возможные причины отсутствия сообщений из ФСС РФ:

• листок нетрудоспособности еще не оформлен, или не закрыт,
• не подключен сертификат, либо закончился срок его действия,
• не отравлены сведения по работникам.

Еще один момент.

Возможно, вы настроили взаимодействие с СЭДО и в программе 1С, и в Контур-Экстерн, например. Сообщения из ФСС будут приходить только в один адрес — туда, откуда ваш запрос на взаимодействие с ФСС РФ по СЭДО поступил раньше.

Мы с вами рассмотрели порядок взаимодействия с ФСС РФ по выплате пособий с 2022 года: как настроить СЭДО с ФСС РФ, больничный через СЭДО ФСС, СЭДО ФСС ошибка при взаимодействии. Если у вас еще есть вопросы — пишите их в комментариях.

Подписывайтесь на наш телеграм

Социальный документооборот ФСС (СЭДО): Что это и для чего его нужно подключать в 1С

Алхова Татьяна Посмотреть все статьи >> Специалист по сервисному обслуживанию франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Время прочтения — 5 мин.
Заказать консультацию

ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО), с помощью которой он сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение: например, проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса «1С-Отчетность».

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности.

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

Извещения ФСС. Функционал

Извещения ФСС – извещения из ФСС о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.

Извещения ФСС реализованы во многих управляемых конфигурациях 1С, например:

• Бухгалтерия предприятия (начиная с версии 3.0.87.22) — раздел «Зарплата и кадры» — «Извещения ФСС».
• Зарплата и кадры (начиная с версии 3.1.14) — раздел «Кадры» – «Извещения ФСС».
• 1С Уполномоченный представитель – раздел «Персонифицированный учёт» — «Извещения ФСС».

1. В поле «Организация» указывается организация, для которой необходимо получить извещения (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).

2. Если необходимо скрыть извещения, которые уже обработаны (отмечаются в списке зеленым флажком), можно установить флажок «Извещения в работе».

3. Для получения извещений нажмите на кнопку «Получить из ФСС».

4. По кнопке «Открыть извещение ФСС» или из документа «Извещение ФСС» открывается документ, который прислал ФСС. С ним необходимо ознакомиться и понять, что требует ФСС. После этого можно подтвердить получение извещения.

После отправки подтверждения начинается отсчет 5 рабочих дней, необходимых для предоставления недостающих сведений. А если пользователь в течение 3 дней не отправит подтверждение прочтения, то ФСС отправит извещение заказным письмом. В разделе Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения.

Обратите внимание, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от СЭДО. Поэтому не забывайте отправлять подтверждение!

Сообщения об изменении состояний ЭЛН. Включение функционала.

Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН реализованы только в «зарплатных» управляемых конфигурациях (Зарплата и управление персоналом, Зарплата и кадры государственного учреждения) – раздел «Кадры» — «Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН».

Для подключения механизма СЭДО по ЭЛН в карточке организации (раздел «Настройка» – «Организации») на закладке «ЭДО» по ссылке «Настройки социального электронного документооборота» установите флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН». После установки этого флажка в разделе «Кадры» будут доступны «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН.

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Получение сообщений об изменении состояний ЭЛН по СЭДО происходит автоматически, как только по сотруднику включается подписка в программе, поэтому в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

Из раздела «Согласия на уведомления об ЭЛН» (раздел «Кадры» – «Согласия на уведомления об ЭЛН») можно контролировать процесс получения согласий, получить печатную форму согласия, включать или отключать подписку на изменения состояний ЭЛН сотрудника из ФСС.

Для получения печатной формы согласия нужно выделить строку с сотрудником (или несколько) и нажать на кнопку «Согласие», программа автоматически создаст документ.

После того, как от сотрудника получено согласие на уведомления об ЭЛН (состояние согласия «Подписано»), можно включить подписку на получение по кнопке «Включить подписку» (если выделить несколько сотрудников, включится по нескольким). Далее выполняется запрос в ФСС о включении подписки. После успешной отправки запроса выполняется получение входящего сообщения от ФСС о подключении подписки (происходит автоматически) и появляется результат – Подписка включена, в разделе «Согласия на уведомления об ЭЛН» указывается статус подписки «Включена».

Поля документа заполняются автоматически, указать нужно только ответственного за обработку персональных данных и записать документ.

Далее в зависимости от того, какое решение принял сотрудник, можно менять статус согласия (статусы можно менять сразу нескольким сотрудникам, предварительно выделив их в списке). После записи документа статус согласия меняется на «Ожидает подписания». Зарегистрировать подписание сотрудником согласия необходимо по кнопке Сотрудник подписал согласие. Тогда статус согласия поменяется на «Подписано». Для согласия можно установить и другие статусы: «Сотрудник не планирует подписывать согласие», «Пометить на удаление согласие», «Сотрудник отозвал согласие».

Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, нужно поменять статус согласия на «Отозвано», а также отключить подписку. Программа отслеживает состояние согласия сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

В разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» получение сообщений происходит по кнопке «Получить из ФСС». Сообщения приходят по тем сотрудникам, у которых подписано согласие и включена подписка.

Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений: Все сообщения, Актуальные и Требующие обработки.

СЭДО ФСС в филиалах, не зарегистрированных в ФСС

Реализована поддержка СЭДО ФСС в обособленных подразделениях организации (филиалах), не зарегистрированных в ФСС.

Признаком того, что филиал взаимодействует с ФСС от имени головной организации является:

• незаполненный регистрационный номер и дополнительный код ФСС филиала;
• регистрационный номер/дополнительный код филиала, совпадающий с регистрационным номером/дополнительным кодом головной организации.