Поговорим о кадровых перестановках
Одна из первоочередных задач кадровой службы любой компании — оптимально использовать трудовые ресурсы. При этом надо соблюдать интересы как предприятия, так и работника. В арсенале руководителя для решения этих вопросов есть удобные инструменты. Речь идет о совмещении, совместительстве, перемещении и переводе.
Валентина Скобцова
Совмещение или совместительство: сходство и отличие
Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:
- совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
- увеличение объема работы в рамках одной должности;
- увеличение зоны обслуживания;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.
Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.
Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).
Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).
А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.
Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.
Принимаем на работу совместителей
При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.
И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы. В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству. Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).
Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.
Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям. А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления. Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).
Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.
Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:
- по инициативе работодателя или работника;
- в связи с окончанием срока действия договора;
- по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.
Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.
Оформляем документы на тех, кто совмещает
Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.
Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Переводы, постоянные и временные
Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.
К постоянным переводам относят:
- перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
- смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
- переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.
Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».
Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):
— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;
— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.
Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.
Что такое перемещение
В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:
- сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
- сотруднику поручается работа на другом механизме;
- сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.
Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.
Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.
Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.
Автоматизируем работу
Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.
Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:
- Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
- В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
- Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
- Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
- После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
- Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.
Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.
Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон. Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ. сотрудника и Должность замещаемого.
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.
Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.
Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников. В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel. Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.
Об авторах:
Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»
Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур
- Как оформить замещение сотрудника?
- Чем отличается перевод от перемещения?
- Особенности постоянных и временных переводов
Совмещение и совместительство – не одно и то же!
Довольно часто совместительство называют совмещением и наоборот, что на самом деле неверно. Для того чтобы разобраться и понять, что чем является и в чем их отличие друг от друга, предлагаем прочитать данную статью.
На практике иногда путают понятия совмещения и совместительства. Между тем в соответствии с законодательством о труде это совершенно разные правовые категории. Несмотря на сходство наименований, эти формы организации труда существенно отличаются друг от друга, в т.ч. регулируются различными нормами законодательства о труде. Рассмотрим определения совмещения и совместительства, установленные законодательством о труде.
Совмещение (совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника) – выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст. 67 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК).
Как видно из приведенных понятий, и совмещение, и совместительство – это формы организации труда.
Как совмещение, так и совместительство предполагают выполнение работником дополнительных обязанностей наряду со своей основной работой. В связи с этим приобретает важность определение основной работы. Так, под основной работой понимают работу, обусловленную трудовым договором.
Рассмотрим вопросы организации труда при совмещении и совместительстве.
Особенности оформления совмещения и совместительства при формировании трудовых отношений
1. Совмещение.
Из определения совмещения следует, что оно возможно только у одного нанимателя (ст. 67 ТК).
При совмещении трудовой договор по совмещаемой профессии (должности) не заключается. В таких случаях наниматель издает приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей.
ЭТО ВАЖНО! Отличие совмещения от совместительства заключается в том, что совмещение предполагает выполнение дополнительной работы в пределах рабочего времени по основной работе. А работа по совместительству может осуществляться лишь в свободное от основной работы время. При этом совмещение осуществляется у одного и того же нанимателя, а работа по совместительству может выполняться и у разных нанимателей.
Отметим, что совмещение имеет следующие разновидности (в зависимости от категории работника (должности), которому поручается дополнительная работа, и особенности совмещаемой работы):
– совмещение профессий (должностей);
– расширение зоны обслуживания;
– увеличение объема выполняемых работ;
– выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).
Рассмотрим особенности организации труда при выполнении работником дополнительных обязанностей по другой профессии (должности).
При совмещении профессии (должности) дополнительная работа поручается по профессии (должности) с другим наименованием.
Пример 1
Бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручаются обязанности экономиста. Ему устанавливается доплата за совмещение должности экономиста.
Расширение зоны обслуживания предполагает, что дополнительная работа поручается рабочему с таким же наименованием профессии.
Пример 2
Уборщику помещений поручаются обязанности по уборке помещений, не входящих в зону обслуживания, установленные трудовым договором (контрактом). Ему устанавливается доплата за расширение зоны обслуживания.
При увеличении объема выполняемых работ дополнительная работа поручается служащему (руководителю, специалисту, другому служащему) с таким же наименованием должности.
Пример 3
Работник, занимающий должность экономиста (по труду), совмещает должность экономиста, обязанности которого определяются другим направлением деятельности (например, по планированию).
Если дополнительный объем работ поручается по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и другими уважительными причинами), когда за ним сохраняется рабочее место (должность), то речь идет о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Пример 4
Экономисту планово-экономического отдела поручаются обязанности отсутствующего в связи со служебной командировкой начальника планово-экономического отдела.
Для отдельных работников с учетом их должностных обязанностей совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и соответствующая доплата в некоторых случаях могут не устанавливаться. Конкретные условия, в т.ч. соответствующий перечень должностей, наниматель устанавливает самостоятельно.
Пример 5
В коллективном договоре установлено, что доплата за выполнение обязанностей главных специалистов и руководителей структурных подразделений (на время служебной командировки, трудовых и социальных отпусков, временной нетрудоспособности) не устанавливается их штатным заместителям.
На заместителя руководителя структурного подразделения возлагаются функции соответствующего руководителя, в т.ч. и в случае его отсутствия (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 №1 (далее – Общие положения ЕКСД)).
Названная норма Общих положений ЕКСД предполагает, что у заместителя руководителя структурного подразделения аналогичная трудовая функция с соответствующим руководителем. В связи с этим для заместителей руководителя структурного подразделения выполнение обязанностей руководителя не может признаваться дополнительной работой.
Так, в частности, постановлением Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» предусмотрена норма, ограничивающая установление указанных доплат. Так, в соответствии с названным документом доплаты за совмещение не устанавливаются:
– руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей дошкольных учреждений и их заместителей);
– научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
– в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.
При установлении доплат за совмещение следует также учитывать, что, поскольку дополнительная работа выполняется в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), ее выполнение не отражается в табеле учета использования рабочего времени.
Кроме того, совмещение допускается при условии, что это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работником основной и дополнительной работы.
2. Совместительство.
ЭТО ВАЖНО! В первую очередь работа по совместительству требует заключения трудового договора. Соответственно к трудовым договорам с совместителями применяются все общие требования, установленные ТК при их заключении.
В частности, трудовой договор на условиях совместительства может быть заключен в виде контракта, и соответственно работнику устанавливаются дополнительные меры стимулирования труда (повышение тарифной ставки (оклада) и дополнительные дни к отпуску). Кроме того, содержание и условия такого трудового договора должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством о труде (ст. 19 ТК). В частности, в нем должны содержаться в качестве обязательных следующие сведения и условия:
1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
3) трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством;
4) основные права и обязанности работника и нанимателя;
5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
7) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
В трудовом договоре, заключенном для работы по совместительству, обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 343 ТК).
Пример 6
Примерная запись в трудовом договоре (контракте) при оформлении работы на условиях совместительства:
2. Наниматель принимает (назначает) Потапову Светлану Валерьевну на работу по должности бухгалтера в отдел бухгалтерского учета и контроля сроком на 5 лет с «01» сентября 2012 г. по «31» августа 2017 г.
3. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по совместительству.
Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон.
При приеме на работу по совместительству к другому нанимателю работник обязан предъявить документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу, требующую специальных знаний, наниматель вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке, а при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 344 ТК).
Совместительство предполагает заключение трудового договора (контракта) у одного и того же нанимателя (внутреннее совместительство) либо у разных нанимателей (внешнее совместительство).
Исходя из норм законодательства о труде работа может быть признана совместительством при наличии следующих условий:
– она выполняется в свободное от основной работы время (т.е. после окончания работы по основному месту);
– работа должна быть регулярной и оплачиваемой;
– работа должна выполняться на условиях трудового договора по совместительству, заключенного по вакантной должности.
Что касается гарантий и компенсаций, предусмотренных работникам, совмещающим работу с обучением, с которыми заключаются трудовые договоры на условиях совместительства, то они предоставляются только по основному месту работы (ст. 349 ТК).
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные ТК, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными правовыми актами, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме.
Оплата труда при совмещении и совместительстве
1. Совмещение.
Работнику, выполняющему дополнительную работу наряду с основной работой, устанавливается доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а ее размер наниматель определяет по соглашению с работником (ст. 67 ТК).
Доплата за совмещение, как правило, носит постоянный характер. При этом важно правильно установить порядок ее начисления, в т.ч. размер. Все эти условия отражаются в коллективном договоре (положении об оплате труда).
Установление доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания и увеличение объема выполняемых работ происходит следующим образом:
1) проверяется наличие штатной единицы (ее доли) соответствующей должности (профессии), которое отражается в штатном расписании (основание для доплаты);
2) определяется фонд заработной платы по совмещаемой профессии (должности) в штатном расписании (размер доплаты не должен превышать указанного фонда);
3) устанавливается конкретный размер доплаты работнику в приказе нанимателя.
Справочно: Доплата может устанавливаться следующими способами:
1) от тарифной ставки (оклада) работника, выполняющего дополнительную работу (для доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ);
2) в абсолютном выражении (от фонда оплаты труда профессии (должности), по которой выполняется дополнительная работа). В этих случаях исходный размер тарифной ставки (оклада) принимается без повышений по различного рода основаниям, в т.ч. без учета дополнительной меры стимулирования труда (Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
Установление доплаты за выполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться следующими способами.
На имя руководителя организации составляется служебная записка о причине временного отсутствия работника и возложении его обязанностей на другого работника.
На основании служебной записки издается приказ нанимателя о возложении на работника обязанностей отсутствующего работника (не требуется введение в штатное расписание дополнительной штатной единицы).
В приказе нанимателя о поручении дополнительной работы устанавливается конкретный размер доплаты работнику.
Конкретный размер доплаты устанавливается на основании приказа (распоряжения) нанимателя в зависимости от сложности, характера, объема выполняемой дополнительной работы, степени использования рабочего времени.
2. Совместительство.
Оплату труда работающих по совместительству производят пропорционально отработанному времени.
При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 346 ТК).
Ограничения, установленные законодательством о труде, при совмещении и совместительстве
1. Совмещение.
В законодательстве о труде нет прямых норм, содержащих ограничения при поручении работнику дополнительной работы при условии совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Однако следует учитывать, что, поскольку выполняемый объем дополнительной работы ограничен возможностями работника, который их выполняет, в каждом конкретном случае нужно установить ограничения на ее размер.
2. Совместительство.
При работе на условиях совместительства законодательство о труде предусматривает следующие ограничения:
1) руководителю организации запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики (ст. 255 ТК).
Указанное ограничение касается только руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества или индивидуальным предпринимателем;
2) не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства 2 руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством (ст. 348 ТК).
Указанное ограничение касается только работников государственных организаций и только работников, занимающих должности в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», относящиеся к категории «руководители».
На работников частных организаций данная норма не распространяется;
3) запрещается работа по совместительству лиц моложе 18 лет, беременных женщин, а также на работах с вредными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 348 ТК);
4) при совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью (названная норма ст. 348 ТК содержит отсылочную норму к ст. 27 ТК).
В частности, ст. 27 ТК запрещает совместную работу в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.
Установленный запрет действует в отношении работников государственных организаций, а также обособленных подразделений. Для организаций негосударственной формы собственности аналогичное ограничение может быть установлено по решению собственника;
5) не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан (ст. 348 ТК).
Запрет на выполнение работы по совместительству на материально ответственных должностях не действует, если судимость за корыстное преступление снята или погашена в установленном порядке либо истекли сроки, установленные приговором суда для занятия определенных должностей или занятия определенными видами деятельности;
6) для отдельных категорий работников ограничения по совместительству могут быть установлены законодательством (ст. 348 ТК).
Так, например, в отношении судей установлены ограничения для занятия предпринимательской деятельностью, выполнения иной оплачиваемой работы (ст. 111 Конституции РБ).
Законодательство о государственной службе предусматривает ограничения для выполнения работы по совместительству для государственных служащих (ст. 22 Закона РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»);
7) продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, определенной ст. 111–114 ТК (ст. 345 ТК).
Данная норма означает, что продолжительность рабочего времени работника, с которым заключен трудовой договор на условиях совместительства, не может превышать 20 ч в неделю (для работы в нормальных условиях).
ЭТО ВАЖНО! Еще раз обращаем внимание на то, что совместительство ограничивается именно продолжительностью рабочего времени, а не размером оплаты труда или занятием доли штатной единицы должности.
Следовательно, трудовой договор с работником должен заключаться о работе по совместительству в соответствующей должности (а не в ее части), но с указанием на конкретную продолжительность рабочего времени в течение рабочего дня, когда будет выполняться работа;
8) совместителям при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в п. 5 ст. 35, пп. 2 и 3 ст. 42, пп. 1 и 2 ст. 44 ТК, выходное пособие (в размере менее 2-недельного среднего заработка) не выплачивается.
Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется
Что это такое? Разницу между совмещением и совместительством понимают не все. У совместителя есть две работы: основная и второстепенная (в свободное время). Совмещение, как правило, вынужденная мера: работник выполняет не только свою, но и чужую работу.
Как оплачивается? Совместительство оплачивается по табелю, как и основная работа, при этом работник вправе рассчитывать на премии и бонусы. Оплата совмещения по договоренности с работодателем, чаще всего это процент от оклада. Но давайте обо всем по порядку.
В статье рассказывается:
- Что такое совместительство
- Что такое совмещение
- Виды совмещения и совместительства
- Алгоритм оформления совмещения и совместительства
- Разница в оплате за совмещение и совместительство
- Разница между совместительством и совмещением: итоговая таблица
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Что такое совместительство
Статья 282 ТК РФ гласит, что совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Согласно определению, можно выделить основные признаки совместительства:
- наличие отдельного трудового договора;
- исполнение обязанностей только в свободное от основной работы время.
Женщина имеет право продолжить работу по совместительству в другом месте на полставки без ухода в декретный отпуск . Для предоставления отпуска по беременности и родам женщине необходимо на основании полученного листка нетрудоспособности подать заявление. Действующее законодательство не запрещает осуществлять трудовую деятельность по совместительству, находясь в декретном отпуске на основном месте работы.
Общее правило регламентирует, что у одного работодателя может сотрудник по совместительству работать до 4 часов в день. Свыше этого времени совместитель может работать в свободный от основной работы день или в других случаях, указанных в ст. 284 ТК РФ. Нет установленного минимума по продолжительности работы по совместительству.
Оплата труда совместителя производится согласно отработанному времени (ст. 285 ТК РФ). Тот факт, что у сотрудника появился дополнительный работодатель, не может стать основанием для снижения заработной платы на основном месте работы (письмо Минтруда от 20.10.21 № 14-1/ООГ-9857).
Количество работодателей, с которыми могут быть заключены договоры о работе по совместительству, не ограничено (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это означает, что работать можно в одно время как по внутреннему, так и по внешнему совместительству.
Что такое совмещение
Согласно статье 60.2 ТК РФ, возможно поручение работнику выполнения дополнительных обязанностей, которые не были обозначены в трудовом договоре. Когда такая работа выполняется параллельно с основной работой в течение рабочего дня, не увеличивая его продолжительности, то это называют совмещением.
Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Получить подборку бесплатно
Уже скачали 23986
Совмещение может быть разных видов.
- Совмещение профессий или должностей.
Например, водитель может взять на себя задачи экспедитора, а заместитель выполнять обязанности руководителя.
Этот формат совмещения должен быть учтен в штатном расписании. Иначе возможны вопросы по налоговому учету дополнительной оплаты такой работы, по выплате положенных государственных пособий сотруднику.
- Совмещение путем расширения зоны обслуживания или увеличения объёма работы.
Например, менеджер по продажам дополнительно выполняет обязанности менеджера по работе с клиентами, пока тот в отпуске. Или бухгалтер, в период больничного коллеги, берет на себя его работу.
Так или иначе, согласно статье 151 ТК РФ, совмещение предполагает доплату, размер которой работодатель обязан указать в предложении о выполнении дополнительной работы. Работник имеет право как принять, так и отклонить данное предложение.
Для отказа необходимо за 3 рабочих дня уведомить другую сторону договора. Это вправе сделать как работодатель, так и сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).
Виды совмещения и совместительства
Различают внутреннее и внешнее совместительство. Рассмотрим, в чем заключаются отличия между ними.
- Внутреннее совместительство – это дополнительная работа у того же работодателя, с которым заключен договор по основной деятельности.
- Внешнее совместительство – это то, которое оформляется с другим работодателем.
Основная разница между совмещением и совместительством в том, что совмещение возможно исключительно по основному месту работы. Причем рабочие могут совмещать профессии, а служащие – должности. В соответствии с Единым тарифно-квалифицированным справочником профессий (ЕТКС) или Квалифицированным справочником (КС) профессий рабочих устанавливается наименование профессий.
Несовершеннолетние граждане не допускаются к работе по совместительству. Те, у кого условия по основному месту работы считаются опасными или вредными, не могут претендовать на рабочее место по совместительству с такими же условиями труда.
Совмещение накладывает определенные ограничения на руководство. Например, руководители не могут работать по совмещению на должностях, которые включают контрольно-надзорную деятельность (аудит или ревизия).
Алгоритм оформления совмещения и совместительства
Рассмотрим разницу в оформлении работы по совместительству и совмещению.
Как оформить совместительство
Совместительство оформляется в виде трудового договора, причем как внешнее, так и внутреннее (письмо Минтруда от 26 апреля 2017 г. № 14-2/В-357).
Совместительство и совмещение: отличия, оформление, оплата
Иногда компании необходимо взять на выполнение какой-то задачи дополнительного сотрудника. Но характер работы не предполагает полный рабочий день. Тогда работодатель приглашает кого-то поработать по совместительству. А может и предложить своим сотрудникам совмещать эти обязанности.
Так есть ли различия между совместительством и совмещением?
Совместительство и совмещение
Совместительство – это когда человек имеет дополнительное место работы, где трудится в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внутренним и внешним.
- Внутреннее совместительство: сотрудник работает в своей же организации, но время основной работы и дополнительной не пересекаются. Обязанности по второй работе он выполняет в нерабочее по отношению к основному месту время.
- Внешнее совместительство: сотрудник работает в другой организации, не там, где у него основное место работы.
Количество заключенных договоров по совместительству не ограничивается законодательством. Сотрудник может работать по совместительству в нескольких местах сразу и быть одновременно внутренним и внешним совместителем.
Совмещение – это когда сотруднику в его же организации дают дополнительную работу, которую он должен выполнять в рабочее время. Таким образом на ряду со своими обязанностями он выполняет обязанности по другой должности, но при этом его рабочий день не увеличивается.
Работать по совмещению может только работник той же компании. Со стороны брать человека на совмещение не получится. Обязательно в штатном расписании должны быть предусмотрены должности, по которым сотруднику предлагается совмещение.
Есть разные формы совмещения:
- можно совмещать разные должности и специальности – например, бухгалтер выполняет обязанности кассира на время его болезни;
- можно увеличить объем выполняемой работы или расширить зону выполняемых задач – например, бухгалтер выполняет обязанности коллеги по другому участку на время его отпуска.
Не запрещается работать одновременно и по совместительству, и по совмещению, в том числе в одной организации. Например, водитель на время отпуска экспедитора совмещает его обязанности, а в свободное от основной работы время подрабатывает по совместительству грузчиком в своей же организации.
Автоматизируйте кадровые процессы компании с Рокет Кадры. Оформляйте все кадровые документы онлайн. А платформа обеспечит цифровое подписание документов, электронные подписи документов, интеграцию по API c любыми учетными системами компании.
Оформление совместительства и совмещения
Рассмотрим, как же оформляется совместительство и совмещение.
Оформление совместительства
Совместительство всегда оформляется трудовым договором, в независимости внешнее это совместительство или внутреннее. Это подтверждает Минтруд в своем письме от 06.04.2017 № 14-2/В-357. В договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству.
Режим работы не должен превышать четырех часов в день. Исключением может быть, если работа на основном месте приостановлена по каким-либо причинам или работник работает в свой выходной. Но в любом случае время работы в месяц не должно превышать половины установленной месячной нормы рабочих часов. Если рабочий день по совместительству не превышает четырех часов в день, то в договоре можно не устанавливать перерыв на обед.
Если характер работы на основном или дополнительном месте работы предполагает командировки, то в трудовом договоре, который оформляется по совместительству, лучше сразу обговорить действия сторон.
Трудовой договор по совместительству может заключаться на любую должность и специальность в независимости от того, кем сотрудник работает на основном месте. Действие договора ограничивается конкретным сроком, или он может быть заключен на неопределенный срок.
Порядок оформления договора такой же, как и при оформлении сотрудника на основное место работы:
- Если оформляют внешнего сотрудника, то запрашиваются все необходимые документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельство о рождение детей, а также документы, в которых указан характер работы на основном месте.
- Издается приказ о приеме на работу с указанием, что сотрудник работает по совместительству.
- Сторонами подписываются трудовой договор и все необходимые документы.
- В СФР отправляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Запись в трудовую книжку по внутреннему совместительству заносится на основание заявления работника. При внешнем совместительстве сотрудник предоставляет на основную работу приказ о приеме на работу по совместительству, трудовой договор и тогда в трудовую книжку вносится запись о дополнительной работе.
На сотрудника по совместительству также оформляют табель рабочего времени. Если сотрудник работает на двух должностях в одной организации, то ему заводят два табельных номера.
Работа сотрудника по совместительству имеет такие нюансы:
- если на должность по совместительству появился основной сотрудник, то работника по совместительству можно спокойно уволить;
- если сотрудник уволился с основного места работы, то, там где работает по совместительству, он может перейти на полную ставку, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору;
- в отпуск сотрудник идет одновременно и на основном месте работы, и на дополнительном;
- если сотрудник заболел, то больничные будут выплачиваться по каждому месту работы;
- для некоторых категорий сотрудников закон запрещает или ограничивает работу по совместительству:
- лица до 18 лет;
- лица без основного места работы;
- государственные и муниципальные служащие;
- члены Правительства и депутаты Госдумы;
- военнослужащие и сотрудники ФСБ;
- некоторые служащие банков;
- руководители бюджетных образовательных организаций, педагоги, работники культуры;
- медики, фармацевты;
- сотрудники ОВД, прокуратуры, адвокаты и судьи Конституционного Суда по совместительству могут только преподавать или заниматься наукой;
- руководители организаций могут работать по совместительству только с разрешения собственника организации или ее уполномоченного органа;
- тренерам и спортсменам тоже требуется разрешение на совместительство от основного работодателя;
- при управлении транспортным средством нельзя работать по совместительству с таким же характером работы;
- при работе с вредными или опасными условиями труда нельзя работать по совместительству с подобными условиями работы.
Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561, erid: LjN8JyKEZ
- #работа по совместительству
- #совместительство
- #оформление трудовых отношений
- #совмещение должностей
- #Рокет Ворк