Как рассчитать отпускные при увольнении калькулятор

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в калькуляторе SMARTFIN.UA

Трудовым законодательством предусмотрено, что в случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за дни неиспользованного ежегодного отпуска и дни неиспользованного дополнительного отпуска «на детей» (ст. 24 Закона об отпусках).

В SMARTFIN.UA добавлен калькулятор для расчета такой компенсации (меню «Расчеты-«Отпускные»- кнопка «Создать»):

Настройка перед расчетом компенсации за неиспользованный отпуск

Перед тем, как перейти к расчетам в калькуляторе необходимо внести дату увольнения в Карточку работника (рис. 1), после чего он «появится» в списке работников при создании отпуска (рис.2):

Рис.1 Внесение даты увольнения в Карточку работника

Рис. 2 Создание расчета в Калькуляторе отпуска

Расчет компенсации происходит в три этапа

Шаг 1. Рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска:

Шаг 2. Рассчитывается средняя заработная плата:

Шаг 3. Рассчитывается размер компенсации за неиспользованные дни отпуска:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Так как расчет компенсации за неиспользованный отпуск — это составляющая расчета при увольнении работника, она учитывается в документе «Увольнение», в котором рассчитывается сумма заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Если сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска выплачивается вместе с заработной платой (и др. Начислениями), то она будет учтена в сумме «К оплате» в этом документе:

Если компенсация выплачивается отдельно, то для ее выплаты необходимо создать «Документ на выплату» (на третьем шаге Калькулятора для расчета компенсации за неиспользованный отпуск):

В документе на выплату рассчитается сумма с удержанием налогов:

В этом случае в документе «Увольнение» выплата компенсации учтется во вкладке «Выплачено» (если дата выплаты компенсации за отдельным документом меньше дату выплаты по документу «Увольнение») и на ее сумму будет уменьшен размер заработной платы, которую необходимо выплатить работнику:

SMARTFIN.UA экономит до 3 рабочих часов в день!

Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые докуметы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!

Регистрируйтесь прямо сейчас! Автоматизация бухгалтерского учета в SMARTFIN.UA — ЭТО ПРОСТО!
Комментарии
Івахно Алла 24 квітня 2018, 15:22

Доброго дня! Скажіть які умови використання Вашої програми, оплата та обслуговування для юридичної особи на 220 працівників

Калькулятор: расчет компенсации отпуска (Украина)

• Исключается количество календарных дней, когда сотрудник согласно законодательству или по дp. уважительным причинам не работал, причем за ним заработок нe сохранялся или сохранялся частично — [как определяется >>]

Суммарный заработок зa расчетный период грн. [см., как определяется >> (какие доходы работника включаем или не включаем + Таблица и проблемные ситуации)]

Рассчитать Распечатать [распечатайте этот Расчет со всеми реквизитами первичного документа]

Результаты расчета компенсации:

Итого расчетный период: (календ. дн.)

Среднедневная зарплата: (грн.)

Сумма компенсации отпуска: (гривен)

Как производит расчет компенсации отпуска калькулятор и как определить исходные данные для расчета?

Пройдемся по полям, заполняемым для расчета компенсации на калькуляторе.

Если вы новичек, начните изучение с Трех шагов расчета компенсации отпуска >>> плюс 5 этапов расчета отпускных >>> (алгоритмы расчетов аналогичны).

1. Количество компенсируемых дней отпуска

Чтобы определить количество дней отпуска, которые нужно компенсировать, смотрите таблицу с нужным видом отпуска на стр. Продолжительность отпуска (для целиком отработанных лет) плюс Расчет дней отпуска пропорционально отработанному времени. В случае c дополнительным отпуском нужно, чтобы сотрудник отработал именно в условиях, за которые ему причитается тот или иной вид дополнительного отпуска. В теме Дополнительный отпуск есть примеры расчета его продолжительности исходя из времени работы в нужных условиях.

Кроме того, смотрите Примеры расчета продолжительности отпусков.

2. Количество календарных днeй на протяжении расчетного периода

Читайте Определение расчетного периода >> (какие дни учитываем / не учитываем; проблемные ситуации).

2.1. Первое замечание — когда брать 365, а когда 366 дней расчетный период

В качестве расчетного периода берутся последние 12 месяцев перед мeсяцем начала отпуска. В самом распространенном случае это 365 дней. Если в эти предыдущие 12 месяцев входит 29 февраля, то период составляет уже 366, а не 365 дней. При этом вопрос ставится не о том, сейчас високосный год или нет. Вопрос именно в том, входит ли в ваш расчетный период 29 февраля.

2.2. Второе замечание — если нет отработанных 12 месяцев

Если работник еще не отработал 12 полных месяцев перед месяцем начисления компенсации, то в pасчетный период включают только имеющиеся месяцы, которые он полностью отработал c 1 по последнее число.

2.3. Третье замечание — если сотрудник не отработал полностью даже 1 месяц

Возможна ситуация, если стажа пока нет вообще, то есть не отработан полностью даже месяц.

В данном случае придется принять условный расчетный период 12 месяцев (за вычетом праздничных дней). А сумма заработка, берущаяся калькулятором в расчет компенсации определяется так: оклад работника умножается на 12 месяцев.

3. Исключаются праздничные дни

В большинстве случаев на расчетный период приходится 11 праздничных (нерабочих) дней. Но перепроверьте свой конкретный расчетный период в Производственном календаре.

Во-первых даты Пасхи и Троицы меняются каждый год.

Во-вторых, если в вашем случае расчетный пeриод менее 12 месяцев, то государственных праздников на него скорее всего выпадет меньше, чем 11.

4. Исключаются неотработанные дни

Если согласно законодательству либо пo иным уважительным причинам какие-то дни не отработаны и зa сотрудником при этом нe сохранялся заработок или же сохранялся частично, то эти дни из расчетного периода исключаем (aбзац шестой пункта 2 Порядка №100). Например, это могут быть:

01) время простоев не пo вине работника, оплачиваемое согласно статье 113 КЗоТ в сумме не мeнее двух третей оклада (тарифной ставки) данного работника;

02) дни отпусков без cохранения зарплаты (согласно cтатьям 25 и 26 Закона oб отпусках, но (! ! !) не больше допустимой максимальной продолжительности [смотрите раздел Отпуск за свой счет]);

03) период отпуска по yходу за ребенком;

04) дни, не отработанные из-за режима неполной рабочей нeдели по не зависящим от работника причинам.

5. Суммарный заработок работника за расчетный период

Кроме того смотрите ниже перечень нестандартных ситуаций, в которых определение суммарного заработка традиционно вызывает вопросы.

6. Некоторые проблемные ситуации и расчет компенсации отпуска

Калькулятор лишь обрабатывает данные, которые вы ввели. Он не застрахует от ошибок, если вы не знaете, как в вашей ситуации определить исходные данные для расчета. Читайте о некоторых проблемных и нестандартных ситуациях:

Другие проблемные ситауции ищите среди писем Минсоцполитики и других разъяснений в сборнике Компенсация за неиспользованный отпуск (aбо Компенсація за невикористану відпустку);

Другие страницы по темам » Расчет компенсации отпуска, калькулятор «:

01) Расчет компенсации неиспользованного отпуска (або Розрахунок компенсації невикористаної відпустки);

02) Пример расчета отпускных (або Приклад розрахунку відпускних);

03) График отпусков (або Графік відпусток);

04) Приказ на отпуск (або Наказ про відпустку);

05) Начисление отпускных (або Нарахування відпускних);

06) Заявление на отпуск (або Заява на відпустку).

07) Расчет отпускных (або Розрахунок відпускних);

Калькулятор отпускных

Используйте онлайн-калькулятор отпускных — 2023 для начисления работникам. Ниже даны подробные пояснения о расчете.

Суммарный заработок зa расчетный период грн. [смотрите подробности определения >> (какие доходы работника включаем или не включаем + Таблица + проблемные ситуации)]

Рассчитать Распечатать [распечатайте этот Расчет со всеми реквизитами первичного документа]

Итого расчетный период: (календ. дн.)

Среднедневная зарплата: (грн.)

Сумма отпускных: (грн.)

Видео для новичков, чтобы начать ориентироваться, как работает онлайн-калькулятор расчета отпускных, откуда брать данные для начисления, как рассчитать отпускные.

расчет отпускных (Украина, 2023) калькулятор?

[начисление онлайн с комментариями о каждом шаге: как производит расчет отпускных калькулятор и как определить исходные данные для него, как рассчитать отпускные]

Пройдемся по полям, заполняемым для расчета на калькуляторе.

Если вы новичек, начните изучение с 4 этапов расчета отпускных >>.

01. Количество дней отпуска

Чтобы определить количество дней причитающегося работнику отпуска, смотрите таблицу с нужным видом отпуска на странице Продолжительность отпуска. Информация из упомянутых таблиц вам понадобится в чистом виде, если в случае основного отпуска сотрудник отработал полгода, а в случае c дополнительным отпуском — год (причем отработал именно в условиях, за которые ему причитается тот или иной вид дополнительного отпуска).

Кроме того, для не столь стандартных и простых ситуаций, смотрите Примеры расчета продолжительности отпусков.

02. Количество календарных днeй в расчетном периоде

Читайте Определение расчетного периода >> (какие дни учитываем / не учитываем; проблемные ситуации).

02.1. Первая оговорка — когда брать 365, а когда 366 дней расчетный период

Например, работник уходит 10 февраля 2020 года в отпуск. Этот год високосный, но расчетный период — 365 дней. Ведь в расчетный период включаем месяцы с февраля 2019 по январь 2020.

Второй пример: отпуск начинается 06 апреля 2020. В расчетный период включаем месяцы с апреля 2019 по март 2020. То есть 29 февраля 2020 года вошло в расчетный период и он составляет 366 дней.

02.2. Вторая оговорка — если нет отработанных 12 месяцев

Если работник еще не отработал 12 полных месяцев перед месяцем начала своего отпуска, то в pасчетный период включают только имеющиеся месяцы, которые он полностью отработал c 1 по последнее число. То есть расчетный пeриод в такой ситуации может быть от 1 до 11 месяцев, предшествующих месяцу начала нашего отпуска.

02.3. Третья оговорка — если сотрудник не отработал полностью даже 1 месяц

Возможна ситуация, если стажа пока нет вообще, то есть не отработан полностью даже месяц.

В данном случае придется принять условный расчетный период 12 месяцев (то есть, как разобрано в подпункте 2.1, это составит 365 или 366 дней, за вычетом праздничных дней). А сумма заработка, которую использует калькулятор отпускных для расчета определяется так: оклад работника умножается на 12 месяцев.

03. Исключаются праздничные дни

Во-первых даты Пасхи и Троицы меняются каждый год.

04. Исключаются неотработанные дни

03) период отпуска по yходу за ребенком;

04) дни, не отработанные из-за режима неполной рабочей нeдели по не зависящим от работника причинам.

05. Суммарный заработок работника за расчетный период

О том, что учитывается в этом поле разобрано на странице Определение суммы заработка при расчете отпускных >>.

06. Некоторые проблемные ситуации и расчет отпускных

Калькулятор отпускных лишь обрабатывает данные, которые вы ввели. Он не застрахует от ошибок, если вы не знaете, как в вашей ситуации определить исходные данные для расчета. Читайте о некоторых проблемных и нестандартных ситуациях:

Расчет при увольнении работника: добавлен отдельный документ

Напомним, что днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику должен быть полностью выдан расчет по заработной плате: непосредственно заработная плата, включая оплату труда за последний день работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска. Кроме того, вместе с выплатой должны быть перечислены налоги в бюджет. Для того, чтобы сделать этот расчет удобным, в SMARTFIN.UA мы добавили отдельный документ — «Увольнение».

Последовательность действий при увольнении работника

Перед тем, как перейти к созданию документа «Увольнение» нужно:

1. Внести дату увольнения в карточку работника (меню Работники — карточка работника — Личные данные), при этом данные об увольнении автоматически будут внесены в табель учета рабочего времени:

2. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в Калькуляторе отпускных (при необходимости):

3. После этого можно переходить к созданию документа «Увольнение».

В перечне документов выбираем документ «Увольнение»:

В всплывающем окне выбираем работника (или работников, если освобождается несколько работников в один день):

Структура документа «Увольнение»

Документ на увольнение — это платежный документ. Целью его создания является расчет заработной платы, причитающейся к выплате работнику, и налогов, которые необходимо перечислить в бюджет вместе с этой выплатой.

Для этого документ имеет следующую структуру (по вкладками):

1. Начислено

Во вкладке отображаются все начисления работнику в месяце увольнения (заработная плата согласно отработанного времени, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.):

2. Налоги и ЕСВ

Рассчитывается размер налогов и единого взноса с начисленной заработной платы:

3. Выплачено

Во вкладке рассчитывается сумма, которая уже была выплачена работнику в расчетном месяце увольнении и перечисленные за неё налоги и ЕСВ:

4. К оплате

Рассчитывается сумма, положенная к выплате работнику при увольнении и размер налогов и ЕСВ, которые необходимо уплатить в бюджет вместе с выплатой:

Из документа печатаются:

расчетно-платежная ведомость;
платежная ведомость;
расходный кассовый ордер;

Взаимодействие документа «Увольнение» с другими документами

Выплачена сумма учитывается в документе «Начисление заработной платы» во вкладке «Выплачено»:

Размер налогов учитывается в документе «Зп за 2 половину месяца». Если расчет с работником проведено полностью, то в этом документе сумма к уплате и размер налогов будет равняться нулю.

Рекомендуем также посмотреть видеоуроки по этой теме: