Как отправить доверенность в фсс через контур

Отчетность в ФСС через интернет

В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации с сотрудниками по трудовому договору. За сотрудников нужно каждый месяц платить взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (или по-другому взносы на травматизм), а раз в квартал — сдавать отчётность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчёта на бумаге:

• до 20 апреля — за I квартал
• до 20 июля — за полугодие
• до 20 октября — за 9 месяцев,
• до 20 января — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Способы сдать отчёт в ФСС:

• лично или через представителя по доверенности,
• отправить ценным письмом с описью вложений по почте России,
• отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 10 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать учиться

Как начать отчитываться через интернет

1. Получить электронную подпись
2. Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов

1. Отправка отчета в ФСС.
2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
4. Проверка отчёта на логические ошибки.
5. Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку.

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Статья актуальна на 25.01.2022

Продолжайте читать

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Разрешено ли штрафовать сотрудников?

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Как отправить машиночитаемую доверенность в ФСС?

Поделитесь, пожалуйста, опытом по отправке машиночитаемой доверенности в Фонд социального страхования.
В Фонд дозвониться невозможно, через Контур Экстерн МЧД только для Налоговой. На сайте ФСС написано, что можно пользоваться приложением АРМ Доверенность, но там как-то всё сложно. Кто-то пробовал? Или достаточно отвести им доверенность в бумажном виде?
Заранее спасибо за ответы.

2 У меня такой же вопрос ​

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Консультант
Добрый день.
Машиночитаемые доверенности: как всё будет работать
Ответы на сайте ФСС
Arcada Автор вопроса
г. Москва 55 баллов

Александра Кривошеева, спасибо.

К сожалению всё это общие слова. Сотрудники ФСС вообще не знают про МЧД.
Сертификаты на физ лиц выдают уже без указания ИНН и ОГРН организации, так что понимания действий организаций в таком случае нет.

г. Екатеринбург 92 929 баллов

Добрый день!
Пока действует старая схема.

Отправка через Уполномоченного представителя

Отправлять документы в ФСС за вашу организацию может представитель другой организации, далее — уполномоченный представитель (Приказ ФСС РФ от 26.12.2014 № 613).
Уполномоченным представителем является:
организация (или ИП), оказывающая услуги по подготовке и отправке отчетности;
сотрудник организации налогоплательщика, не являющийся ее законным представителем (руководителем).
Чтобы уполномоченный представитель мог отправлять отчетность в ФСС, на портале Фонда зарегистрируйте доверенность.

Инструкция для уполномоченного представителя
1. Пройдите регистрацию на сайте ФСС.
2. Войдите в свой профиль и на вкладке «Уполномоченный» укажите организации, за которые будете отправлять документы.
3. Там же прикрепите доверенности в электронном виде и открытый ключ электронной подписи.
4. Бумажный оригинал доверенностей передайте в РО ФСС.
5. Дождитесь, когда в профиле для строки с доверенностью появится статус «Утвержден» (зеленая галочка). Сотрудник ФСС установит его после проверки документов. Статус означает, что теперь вы можете отправлять документы за страхователей-доверителей.

Добавление МЧД СФР

Электронная доверенность (МЧД) направляется в СФР через сервис СЭДО. Перед отправкой МЧД организация уже должна быть подписана по СЭДО по регистрационному номеру ФСС.

Шаг 1. Проверьте наличие подписки на СЭДО

1. На главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» или «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
2. Заполните «Регномер ФСС», Код подчиненности ФСС и Доп.код ФСС (при наличии).
3. Поставьте галочку в поле «Обмен документами через СЭДО».

Шаг 2. Добавьте электронную доверенность (МЧД) для работы с СФР

В поле «Кто подписывает отчеты» выберите «Сотрудник организации (не руководитель)» или «Сотрудник обслуживающей бухгалтерии или головного филиала».

• Если пришел отказ, создайте новую доверенность и исправьте ошибки из предыдущей.
• Если пришел положительный ответ, по этой МЧД можно сдавать отчетность. Идентификатор принятой МЧД Экстерн будет автоматически указывать в документе, направляемом в СФР.

Оцените статью или оставьте отзыв

Отвечаем на 5 частых вопросов про МЧД

Чтобы подписывать отчеты организации, сотруднику с сертификатом физлица нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД). В новости ответили на вопросы про МЧД, которые чаще всего возникают у пользователей Экстерна.

Вопрос 1. Как сотруднику оформить МЧД и настроить отправку отчетности?

• Для ФНС нужна МЧД ФНС.
• Для СФР:
  • для Социального электронного документооборота, например для проактивных выплат, нужна МЧД ФСС;
  • для остальной отчетности в СФР (например, для сдачи ЕФС-1, форм АДВ) нужно оформить не МЧД, а уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю — УПУП. Перед этим организация должна подключиться к ЭДО СФР, отправив ЗПЭД. Обе формы должны быть подписаны сертификатом руководителя. Если руководителя рядом нет, вы можете передать формы на подписание дистанционно:
    • Как бухгалтеру подключить дистанционное подписание для ЗПЭД и УПУП
    • Как руководителю подписать ЗПЭД и УПУП дистанционно

    Электронную доверенность отправляют только один раз — до начала сдачи отчетности в контролирующий орган. Нужно подготовить и отправить доверенность, дождаться, что ее примут, и только потом можно отправлять отчет. Придерживайтесь этих правил, даже если отчитываетесь в последний день сдачи отчета.

    Для Росстата не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма». Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинал документа.

    Вопрос 2. Как выгрузить или распечатать МЧД из КЭ, где посмотреть идентификатор МЧД?

    МЧД ФНС

    Скачать и напечатать можно только отправленную МЧД ФНС. Для этого в разделе «ФНС» надо перейти в «Отправленные» и найти отправленный МЧД с помощью фильтра «Заявления и уведомления» или «Все документы».

    Чтобы увидеть идентификатор МЧД ФНС, на странице документооборота МЧД кликните на ссылку «Информация о представлении». В поле «Имя файла» идентификатор будет указан после даты. Например, «…20220201_хххххххх–хххх–хххх–хххх–хххххххххххх», где «хххххххх–хххх–хххх–хххх–хххххххххххх» и есть идентификатор.

    

    МЧД ФСС

    Чтобы распечатать отправленную МЧД ФСС:

    1. Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
    2. Нажмите на отправленную доверенность.
    3. По кнопке «Скачать» сохранится xml-файл доверенности. Слева откроется сама печатная форма или появится кнопка «Открыть» — нажмите на нее, чтобы сохранить pdf-файл.
       Идентификатор МЧД ФСС указан в печатной форме доверенности в соответствующей строке, в xml-файле — в разделе generalInfo под тегом uuid.

    Вопрос 3. Как прикрепить МЧД, сделанную в другом сервисе (например, на сайте ФНС)?

    В Экстерн можно загрузить уже готовую МЧД, оформленную в другом сервисе — воспользуйтесь инструкцией.

    Вопрос 4. МЧД можно будет передоверять?

    Для текущего утвержденного формата МЧД ФНС нет возможности передоверия. В будущем ожидается, что передоверие появится для МЧД ФНС нового формата.

    Формально есть передоверие для МЧД ФСС, соответствующие изменения произошли на стороне ФСС, но спецоператоры пока не поддерживают такой сценарий.

    Вопрос 5. Обязательно ли нужен сертификат руководителя, чтобы подписать МЧД?

    МЧД всегда выдается от руководителя организации и подписывается его электронной подписью. Если руководитель далеко, он сможет подписать МЧД дистанционно. Для этого в Экстерне введите электронную почту руководителя и комментарий и нажмите «Отправить». Руководителю на почту придет письмо, в котором будет ссылка для подписания доверенности. Когда он ее подпишет, в Экстерне появится уведомление.

    Порядок действий также описан в инструкции для оформления МЧД ФНС.

    Материалы по теме

    • Электронная подпись и МЧД в 2023 году: изменения и возможности
    • Получите сертификат физлица до 1 сентября
    Похожие публикации:

    1. Как перевести биткоины в евро
    2. Почему мак не видит рутокен
    3. Что такое нза в реквизитах иностранной компании
    4. Что такое одно