Работник принят на 0,5 ставки по совместительству (внешний совместитель). С основного места работы уволен по собственному желанию. Какие кадровые процедуры в связи с этим необходимо произвести работодателю, у которого работник работает на условиях внешнего совместительства?
Ответ: Если совместитель уволился с основного места работы, вы можете перевести его у себя с работы по совместительству на основную работу. Оформить перевод можно через увольнение с совместительства и прием на основную работу либо через заключение допсоглашения к трудовому договору. На такой перевод должны быть согласны обе стороны: вы и работник. Автоматически или в одностороннем порядке он не происходит.
Если взаимное согласие не достигнуто, оставьте все как есть. Оснований переоформлять трудовые отношения или увольнять работника нет. Также можно и сохранить работу по совместительству, оформив по соглашению с работником прием по основному месту на другую подходящую ему должность (при наличии у вас вакантной должности).
Обоснование: Закон не обязывает работодателя переводить внешнего совместителя на основную работу при увольнении с основной работы у другого работодателя. Если ваш внешний совместитель уволился с основного места работы у другого работодателя, вы можете предложить ему стать основным работником у вас (то есть перевестись с внешнего совместительства). При этом вы можете предложить ему любую подходящую ему должность (работу).
Впрочем, с инициативой может выступить и сам работник. Он может предложить свою кандидатуру и на другую работу — основную. Если вы готовы взять его в качестве основного работника, возможны два варианта действий: перевести с внешнего совместительства на основную работу либо оставить совместителем и дополнительно принять его в качестве основного работника на вакантную должность (работу), подходящую ему.
Если не хотите переводить внешнего совместителя на место основной работы, можете оставить все как есть — работник по-прежнему будет у вас внешним совместителем.
Что делать, если вы или работник не согласны на его перевод на основную работу?
Если вы не хотите переводить внешнего совместителя на место основной работы или он сам отказался от такого перевода, то ничего делать не нужно. Работник будет продолжать работать у вас как внешний совместитель.
Вы не сможете уволить совместителя из-за того, что у него теперь нет места основной работы, так как подобное основание увольнения законом не предусмотрено. Также вы не сможете изменить в одностороннем порядке условие трудового договора о работе по совместительству, что следует из ч. 2 ст. 22, ст. 72, ч. 4 ст. 282 ТК РФ.
Но у вас сохраняется право расторгнуть с совместителем трудовой договор, который заключен на неопределенный срок, по специальному основанию — в связи с приемом на работу другого работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ). Подобные разъяснения есть в Письмах Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308, от 22.12.2021 N 14-2/ООГ-12170, Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1.
Какой способ перевода выбрать, если вы готовы перевести совместителя на основное место работы?
Переоформить совместительство на основное место работы можно только по соглашению с работником через:
1. Увольнение и прием на ту же должность, но уже как на место основной работы (абз. 2 ч. 1 ст. 21, абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
2. Заключение письменного дополнительного соглашения к трудовому договору, отразив в нем информацию, в частности, что работа по совместительству становится основной. Это следует, в частности, из ст. 72 ТК РФ, Писем Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1, ГИТ в г. Москве от 22.04.2020 N ПГ/09316/10-1372/05/18-1193.
Наиболее удобный и предпочтительный с точки зрения минимизации рисков способ такого перевода — через увольнение работника с внешнего совместительства и последующий прием на основную работу.
Дело в том, что и порядок увольнения, и порядок приема на работу нормативно урегулированы трудовым законодательством. Также регламентированы правила оформления трудовой книжки (в случае ее ведения) при приеме и увольнении. Оформляя переход внешнего совместителя на основную работу таким способом и соблюдая установленные процедуры, вы не нарушите положения закона.
При оформлении перевода работника с совместительства на основное место работы через заключение дополнительного соглашения возможен риск претензий со стороны проверяющих. Это связано с тем, что процедура перевода из совместителей в основные работники нормативно не урегулирована, в частности, порядок издания приказа о переводе с совместительства на основное место работы, внесения записи об этом в трудовую книжку. В Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 даны некоторые рекомендации по данному вопросу, но оно не является нормативным правовым актом. Поэтому в случае возникновения претензий со стороны контролеров вы не сможете подтвердить законность внесения таких записей.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Что будет с работой по совместительству после увольнения с основной?
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
При увольнении материально ответственного лица нужно передать дела другому сотруднику?
Обязательна ли при увольнении материально ответственного лица передача дел другому сотруднику? Что делать, если в организации нет работников, готовых принять на себя материальные ценности увольняющегося?
Дарья Бездеткина
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Может ли работник у второго работодателя подписывать документы электронной подписью, выданной по основному месту работы?
Работник, трудящийся дистанционно по совместительству на 0,5 ставки, имеет квалифицированную электронную цифровую подпись от основной организации (в сертификате указана данная организация). Может ли работник у второго работодателя подписывать документы электронной подписью, выданной по основному месту работы? Имеет ли работник право переслать ее для работы в Единой информационной системе в сфере закупок другому работодателю?
Артем Барсегян
рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Три ошибки при увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей
Работник несколько раз нарушил трудовую дисциплину. Можно ли его уволить за это по неоднократности? Можно, но осторожно, чтобы не совершить ошибку, обнуляющую увольнение. Мы отобрали три распространенных ошибки работодателей, из-за которых суды чаще всего признают незаконным увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. На основе анализа судебной практики даем рекомендации, как их избежать и не допустить восстановления сотрудника.
Сергей Слесарев
частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного центра «Общественная Дума»
Отправка документов работнику почтой
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву
Показать больше
Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы
С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.
Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву
Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года
C 2023 года действует множество обновленных кадровых форм, в том числе СТД-Р. Для начала напомним, кому и когда выдается СТД-Р (в т.ч. приведем образец заявления работника о выдаче ему сведений о трудовой деятельности). Далее расскажем, какие значимые изменения произошли, и выделим спорные вопросы (с рекомендациями по их разрешению). В завершение приведем образец заполнения новой формы СТД-Р, который можно использовать для выдачи работнику в день увольнения.
Александр Айдаев
юрист ООО «Юридическая помощь»
Правила исчисления сроков, связанных с увольнением
В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.
Как перевести внешнего совместителя на основную работу
Внешнее совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у другого нанимателя на условиях другого трудового договора (ч. 1 ст. 343 ТК).
Если работник по каким-либо причинам лишился основного места работы, то трудовые отношения по совместительству необходимо переоформить. Рассмотрим, как это сделать.
Увольнение работника
Основанием для увольнения внешнего совместителя в рассматриваемой ситуации является п. 2 ст. 350 ТК. Отметим, что по такому основанию расторгнуть можно трудовой договор любого вида (срочный, на неопределенный срок, контракт).
Если инициатором увольнения по п. 2 ст. 350 ТК и последующего приема на основное место работы выступает работник, то он пишет об этом нанимателю заявление. Если же наниматель предлагает работнику перейти к нему на основное место работы, то наниматель направляет работнику предложение. В рассматриваемой ситуации, как правило, с инициативой выступает работник.
Наниматель выражает свое согласие на увольнение и последующий прием работника на основное место работы резолюцией.
На основании заявления с резолюцией наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении, знакомит с ним работника под подпись. Далее при необходимости исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск. Полный расчет с работником производится не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК).
Прием на работу
Несмотря на то что сотрудник уже работал у нанимателя, при приеме на работу от работника следует получить все необходимые документы (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании и пр.) (ст. 26 ТК). Отметим, что среди установленных документов нет заявления. Работника целесообразно попросить его написать, ведь оно включается в личное дело (абз. 7 п. 6 Инструкции о личных делах работников). В заявлении следует указать желаемый режим работы, поскольку совместитель, становясь основным работником, вероятно, сможет работать полный рабочий день (смену) (ст. 111 ТК) либо, оставаясь работать на условиях неполного рабочего времени, предпочтет изменить время начала и окончания рабочего дня.
Также работник должен предъявить трудовую книжку, поскольку он принимается на работу не как совместитель, а как основной работник (п. 2 ч. 1 ст. 26 ТК). Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника (ч. 1 ст. 50 ТК, п. 4, 5 Инструкции о трудовых книжках). В нее наниматель вносит запись о приеме на работу.
На заметку
Напомним, что запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию работника нанимателем по основному месту работы (п. 14 Инструкции о трудовых книжках). Если запись о приеме была внесена нанимателем по основной работе, потребуется внесение записи об увольнении с работы по совместительству. Однако к моменту увольнения с работы по совместительству место основной работы у работника уже отсутствует, следовательно, отсутствует и наниматель, имеющий право вносить записи в трудовую книжку. Вместе с тем наниматель, у которого работник работал по совместительству, практически сразу становится нанимателем по месту основной работы, поэтому полагаем, что данный наниматель может внести запись об увольнении в трудовую книжку.
После получения всех необходимых документов наниматель заключает с работником новый трудовой договор (контракт), в котором должно быть указано, что работа является основной, а также предусмотрен режим труда и отдыха, если он отличается от общих правил, установленных у нанимателя ( ТК). После этого наниматель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу и знакомит с ним работника под подпись.
На заметку
В законодательстве нет прямого запрета на объединение приказов о приеме и увольнении. Они имеют одинаковые сроки хранения (75 лет) (подп. 21.3 п. 21 Перечня типовых документов N 140), а в личное дело вшиваются не оригиналы, а их копии (абз. 8 п. 6, абз. 5 ч. 1 п. 8 Инструкции о личных делах работников). Вместе с тем, полагаем, объединять такие приказы нецелесообразно.
Далее наниматель при необходимости заводит личное дело на работника, проводит вводный инструктаж и т.п.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex