Электронная подпись заканчивается — что делать?
Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, поэтому каждый год ее нужно перевыпускать. Если срок действия подписи закончится, перевыпуск невозможен. Вам придется заново оформлять ЭП. Чтобы облегчить себе жизнь, обратитесь в Тензор заранее.
Как перевыпустить электронную подпись
Если срок действия ЭП не истек, ее можно перевыпустить самостоятельно. Для этого:
- Подайте заявку на продление по телефону или онлайн. Мы пришлем письмо-напоминание со ссылкой на форму заявки незадолго до окончания срока действия подписи.
- Создайте закрытый ключ и подпишите запрос на сертификат. Следуя подсказкам системы, сгенерируйте новый ключ ЭП и подпишите запрос на получение нового сертификата.
- Оплатите счет и дождитесь одобрения заявки. Менеджер проверит заявку и выставит счет. В течение 1 дня после оплаты будет выпущен сертификат электронной подписи. Об этом менеджер сообщит по телефону или письмом на e-mail.
- Проверьте и подпишите бланк сертификата ЭП. Получив уведомление, что сертификат готов, перейдите в заявку и подпишите бланк, проверив все данные. Готово, у вас есть новая электронная подпись!
Внеплановая замена ЭЦП
Внеплановая замена электронной подписи требуется, когда носитель сломали или потеряли, изменились реквизиты компании, указанные в сертификате ЭП или подпись оказалась скомпрометирована. В этом случае вам необходимо отозвать подпись. О том, как это сделать, вы узнаете из этой статьи.
Процедура отзыва старой и получения новой подписи может затянуться на пару дней. И все это время вы не сможете вести электронный документооборот. Подобных проблем можно избежать, если при заказе ЭП выбрать услугу сопровождения. Тогда мы бесплатно перевыпустим подпись, если вы ее потеряете, у вашей компании сменится название или вы смените ФИО. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.
Какой срок действия у электронной подписи
Как правило, срок, на который выдается сертификат ключа электронной подписи, составляет один год. По истечении этого срока сертификат необходимо продлить, иначе его действие будет прекращено.
Закон № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2 обязывает удостоверяющие центры прописывать в сертификате ключа проверки электронной подписи срок начала и окончания его действия. Так как генерация ключа проводится с применением криптографических программ, максимальный период использования электронной подписи не может превышать срок эксплуатации программного обеспечения. Срок их действия — один год.
Сколько времени требуется для выпуска сертификата электронной подписи
Как правило, изготовление электронной цифровой подписи занимает не более двух рабочих дней. Данный срок актуален только при своевременной подаче комплекта документов для оформления ЭЦП. Если возникает необходимость, то по специальной заявке электронная подпись может быть оформлена в срочном порядке – в течение нескольких часов.
Схема взаимодействия претендента на получение электронной подписи с удостоверяющим центром выглядит так:
- подача заявки;
- связь с менеджером удостоверяющего центра, уточнение выбора сертификата ЭЦП и данных по заявке;
- оплата выставленного счета;
- подготовка оригиналов и копий документов, необходимых для получения ЭЦП;
- получение ЭЦП в удостоверяющем центре.
Чаще всего срок получения электронной подписи увеличивается из-за отсутствия одного или нескольких документов. Поэтому для того чтобы оформить и получить ЭЦП за два дня, необходимо загодя подготовить необходимые документы и подать заявку. В этом случае все процедуры по оформлению смогут быть выполнены специалистами удостоверяющего центра в срок.
Другие вопросы
- Срок действия электронной подписи
- Как установить ЭЦП на компьютер
- Как проверить электронную подпись
- Как пользоваться электронной подписью с флешки
- Как подписать документ электронной подписью
- Виды носителей электронной подписи, для чего они нужны и почему защищенные носители предпочтительнее
- Что делать, если срок действия ЭЦП заканчивается
- Где применяется ЭЦП
- Какие виды электронной подписи существуют
- Для чего нужна электронная подпись физическому лицу
- Равнозначна ли ЭЦП обычной подписи от руки на бумаге
Как создать электронную подпись и подписать декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
В сегодняшнем повествовании рассмотрено, как сделать электронную цифровую подпись для налоговой и подписать ей декларацию в личном кабинете. Хочется отметить, что данная ЭЦП является неквалифицированной и имеет ограниченный функционал. Она подойдет налогоплательщикам в рамках взаимодействия с ИФНС для отправки 3-НДФЛ и подачи заявления на возврат налогового вычета. В других сервисах, таких как Госуслуги, настоящая подпись не работает.
Как сделать электронную подпись для декларации
После авторизации в личном кабинете налогоплательщика пройдите по ссылке своего профиля (нажмите на ФИО) и перейдите в «Настройки профиля». Теперь выбираем раздел «Электронная подпись».
Теперь следует выбрать, где будет храниться ЭЦП. Самый оптимальный вариант — в базе ФНС. Избрав данный путь пользователю останется проверить сведения о себе, придумать и запомнить пароль. Именно им требуется подписать декларацию перед отправкой через ЛК. Он должен состоять из латинских букв (строчных и заглавных), а также из цифр.
Когда сей титанический труд будет завершен останется нажать клавишу отправить запрос и ждать когда закончится процесс генерации электронной подписи. Как правило, он длится не более 15 минут. Когда генерация благополучно окончится, вы сможете созерцать данную картину, которая сигнализирует об успешном создании ЭП и возможности подать 3-НДЛФ через личный кабинет.
Если вы желаете сохранить её на личном компьютере, потребуется скачать дополнительный софт, который вы сможете найти внизу страницы. После установки ViPNet Local Signature Service требуется совершить перезагрузку.
Теперь, после прохождения аналогичного пути через свой профиль у налогоплательщика появится возможность получить электронную подпись и хранить её на ПК, нажав кнопку отправить запрос. После этого можно скачать сертификат ЭП и подписывать им 3-НДФЛ. Данный вариант не самый простой, поэтому тем, кто на него отважится потребуются крепкие нервы и терпение. Автор публикации лично столкнулся с аномальным «торможением» процессора, отказом открывать отдельные программы и другими сюрпризами.
Что делать если забыл пароль электронной подписи
Все элементарно: забывчивые граждане могут без труда отозвать действующий сертификат и инициировать создание очередного. Чтобы сделать новую электронную подпись, нужно задать другой пароль. Чтобы не забыть его в этот раз запишите буквенно-цифровую комбинацию в надежное место. Всем известно, что лучшая память — это карандаш и бумага.
Как подписать 3-НДФЛ в личном кабинете
После создания ЭЦП переходите к вашей декларации по ссылке «жизненные ситуации»: заполняйте онлайн, либо загружайте готовый файл xml из программы. На последнем шаге, перед отправкой потребуется ввести пароль к сертификату ЭП, придуманный ранее.
Надеемся данная информация помогла и обладая представленными выше навыками вы подписали 3-НДФЛ. Не забудьте, что ровно через два года нужно перевыпустить ЭП, так как у неё закончится срок действия.