Проверяют ли диплом при устройстве на работу
Когда граждане устраиваются на работу, то один из вопросов, который их интересует «Проверяют ли диплом?». Поэтому в данной статье будут разобраны следующие вопросы: проверяется ли диплом на подлинность и как это происходит.
Поиск по странице
- Если есть причины сомневается в подлинности предоставляемого документа;
- Диплом будет проверяться, если гражданин устраивается на работу в организацию, которая связана с военным делом и оборонкой. Также документ будут проверять, если человек устраивается на службу в правоохранительные органы.
Почему могут проверить документ
Во — первых, когда принимают на работу сморят на профессиональные данные, навыки и опыт работы, которые несомненно станут главными для компании.
Сейчас очень многие работодатели отдают предпочтения тем сотрудникам, которые соответствуют следующим требованиям:
- Есть запись в трудовой книжке.
- Если гражданин имеет на руках рекомендацию с прежнего места работы. Ведь именно это подтверждает профессионализм, может ли сотрудник предпринимать правильные и взвешенные решения, как он справляется с конфликтами и если они у него с его коллегами.
- Также в последнее время особое внимание может быть уделено аккаунту в социальных сетях. И это связано с тем, что сотрудник может работать с людьми, в поддержании диалога с использованием сети интернет.
Как проверяют
Часто работодатели начинают проверять документ об образовании после того как уже собеседование с гражданином пройдено. Диплом вместе с анкетой или резюме нужно отправить в отдел кадров. Именно там сделают его ксерокопию и подшивают в личное дело сотрудника.
Но многие организации очень серьезно относятся к проверке этому вопросу и даже могут отправить запрос в учебное заведение, чтобы те в свою очередь выслали подтверждение о том, что данный гражданин прошел полный курс и получил документ по окончанию. Обычно, такие вопросы решают в ВУЗах и других учебных заведениях с помощью ректората или деканата. Если документ настоящий, то обязательно предоставляются копии документов, где указано, что студент действительно был допущен к защите дипломной работы, а также приказ о его зачислении.
И в некоторых случаях такой проверки вполне достаточно, но бывают ситуации, когда организация может не поверить в подлинность документа и запросить личное дело гражданина. Если же он не учился и не был зачислен в это учебное заведение, или вообще был отчислен из него, то это все легко и просто выяснится, потому как в архиве не будет его документов. Также подтверждение можно найти и на факультете, где обучался гражданин.
Кто проверяет
Проверкой документов занимаются правоохранительные органы. Что же касается частных или тех же государственных учреждений, то такая проверка проводится редко. И это регламентируется законодательством. Организация, которая принимает сотрудника на работу может получить личную информацию от самого гражданина с его согласия. Конечно же, сотрудник может и отказаться предоставлять такую информацию. И тогда компания не может получить персональную информацию, не преступая закон.
Будет или не будет выполнятся проверка диплома на подлинность сказать точно нельзя. Это зависит от самой компании, которая принимает на работу. Единственное, что можно точно сказать, что проверка дипломов об образовании на подлинность не предусмотрена законодательством.
Зачем проверяют
Как правило, проверить диплом на подлинность могут и в том случае, если документ выглядит сомнительно, не имеет какой — либо защиты или напечатан на странной бумаге. Вопросы могут появится, если и гражданин ведет себя крайне подозрительно и не может дать четких ответов на совсем стандартные вопросы, относящиеся к его специальности. Специалист, который имеет диплом должен показывать свой высокий профессиональный уровень и быть осведомленным в своей профессиональной сфере.
Сомнения могут появится из-за следующего:
- есть нет степени защиты;
- если в документе имеются грамматические ошибки, опечатки или неуместные сокращения;
- если данные заполнены некорректно;
- если отсутствуют подтверждающие печати учебного заведения;
- если в документе и расшифровке к нему имеются неправильные названия учебных дисциплин, курсовых и дипломных работ.
Если документ поддельный
Если при устройстве на работу не требуется конкретная квалификация сотрудника и требований к образованию не было, то уволить за поддельные документы не могут. Если гражданин устроился на работу и выполняет свои обязанности без нареканий, то он может продолжать работу и дальше. И если его уволят, то это будет незаконным решением руководителя.
Но если гражданин устроился на должность, которая требует определенной квалификации и это четко прописано в специальных документах, то сотрудника с поддельным документом могут уволить по статье.
Разумеется, поддельные документы являются уголовным преступлением и требуется определенное наказание. Но ведь студенты в некоторых случаях могут и не знать, что имеют фальшивые документы об образовании. И это связано с тем, что у учебного заведения просто нет аккредитации, а соответственно и дипломы будут фальшивыми. И в этом случае гражданина не посадят в тюрьму, но обязательно оштрафуют. А еще есть и срок давности, поэтому и наказание может не состояться. Как правило, за такие дела срок исковой давности составляет 2 года.
Что грозит за подделку диплома об образовании
Нередко после того как вскрывается факт того, что диплом поддельный его оставляют без внимания, но бывают ситуации, когда доводят дело и до конца. А соответственно за подделку документов может грозить дисциплинарное или уголовное наказание. Если подлинность диплома не будет доказана, то его владельца ждет следующее наказание:
- В качестве дисциплинарного взыскания, его просто уволят с места работы. И по сути это единственное, что может сделать работодатель.
- Также может последовать и уголовное наказание. Ведь гражданина привлекут за подлог документов, а уже в дальнейшем в судебном порядке будет назначено наказание в виде обязательных работ на 480 часов.
Так что очень важно, чтобы документ об образовании был подлинным. Ведь в любой момент его подлинность может быть проверена и в случае выявлении подлога человека привлекут к ответственности.
Но не стоит забывать, что такую информацию имеют право предоставлять только если имеется письменное согласие самого сотрудника и разрешение правоохранительных органов. На сегодняшний день есть интернет — ресурсы, где возможно проверить подлинность документа об образовании. Но использование таких ресурсов чревато последствиями и информация не всегда бывает достоверной. Поэтому, если работодатель хочет проверить документ на подлинность, то он обязательно должен предупредить гражданина и получить от него разрешение. Потому что без согласия получить такую информацию просто так нельзя.
Следует понимать, что сейчас фальшивых документов об образовании с каждым годом становится все больше. Именно поэтому так акцентируется внимание на подлинности диплома и возможно, что в скором времени появится ресурс, где будет содержаться все информация о подлинных дипломах, которые были выданы выпускникам учебных заведений. Это делается для того, чтобы пресечь продажу документов об образовании. Возможно, через какое — то время это поможет справится с продажей документов, но пока многие все еще пытаются приобрести диплом за деньги.
Как проверить диплом вуза на подлинность
Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.
Проверить диплом можно самостоятельно через сайт или отправить письменный запрос в Рособрнадзор и получить ответ через месяц.
Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома
Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Быстро это можно сделать через сайт, но она может оказаться неполной. Еще можно сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.
Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.
С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.
Как и где проверить подлинность диплома
Проверить документ можно через запрос в Рособрнадзор или через их онлайн-сервис. С последним раньше были трудности: в 2022 году редакция не могла узнать статус документов, а в 2023 году данные отображались корректно.
Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.
Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.
Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.
Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.
Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется как-то доказывать, что диплом настоящий.
Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой можно проверить подлинность документа. В 2023 году пять настоящих дипломов, которые мы пытались проверить в редакции, отображались корректно. Однако год назад из десяти дипломов ни одна проверка не прошла успешно: вероятно, тогда Рособрнадзор внес в свой онлайн-реестр не все данные.
Пролистайте страницу ФРДО вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»
Выберите нужный уровень образования
Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет
Если диплом есть в базе, то во всплывающем окне появятся данные
Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится. Приложение к диплому тоже не подойдет — нужен сам документ.
Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.
Если информации о дипломе нет в базе, можно сделать письменный запрос в надзорный орган.
Можно ускорить ответ на запрос?
Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.
Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.
Как еще можно проверить подлинность
Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.
Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои онлайн-сервисы для проверки дипломов — например, НИУ ВШЭ. Похожая опция работает у СПбГУ, правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года. В новой форме бланка предусмотрен QR-код, который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника.
Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.
Подлинность диплома при приеме на работу: способы проверки для работодателей
В наши дни подделывают множество документов – медицинские справки, удостоверения личности и даже дипломы о высшем образовании. Проверять важные бумаги на подлинность очень важно, чтобы не встретиться с мошенниками. Многие работодатели не принимают на работу без проверки свидетельства о получении образования любой степени. Сегодня разберем эту процедуру – кто проверяет дипломы, зачем и как, а также как оценить уровень благонадежности кандидата в целом.
Зачем нужна проверка подлинности диплома о высшем образовании
Процедура проверки сведений об образовании важна для любого работодателя. Это позволяет убедиться, что у кандидата есть необходимая квалификация и он не мошенник. Это важно для уверенности в кандидате, что он справится со своими обязанностями, не нанесет вред вашему предприятию или клиентам.
Особенно рекомендуется проверять образование этих специалистов:
- учителя;
- медики;
- экономисты;
- юристы.
Эти профессии выделены из-за важности обязанностей: работа с детьми, учет финансов, для юристов – знание закона и умение применять эти знания. Эти профессии напрямую связаны с жизнью других людей. Без образования можно нанести вред в той или иной степени.
Признаки, что диплом стоит проверить на подлинность
Главная причина для проверки – возникшие сомнения у работодателя. Причин для сомнений может быть множество: необходимость убедиться в подлинности документов об образовании может быть продиктована интуицией, а может и внешним видом диплома.
Необходимо проверить диплом, если:
- диплом распечатан на обычной бумаге без специальных водяных знаков;
- плохое качество печати;
- ошибки в серии или номере документа;
- подозрительная подпись руководителя учебного заведения (выглядит неестественно/отсканирована).
Настоящие дипломы оформляются в соответствии с жесткими требованиями. Варианта, что что-то пойдет не так в документе, нет, не может быть ошибок, не могут быть плохо пропечатаны какие-то из элементов: шрифт, разметка – все характеристики четко прописаны на федеральном уровне.
Кто может запросить данные о подлинности диплома?
Запросить проверку диплома может как работодатель, так и работник. Любой участник трудоустройства имеет право убедиться в подлинности документов при приеме на работу.
Если проверку подлинности диплома запрашивает работодатель, значит, появились сомнения, и он хочется убедиться, что его не пытаются обмануть.
Проверка со стороны сотрудника может быть обусловлена необходимостью доказать свою квалификацию, например. в случае утери документа.
Важно понимать, что проверка диплома не лишняя процедура, а даже необходимая. Случаи подделки документов в нашей жизни не редкость. К тому же иногда документы не вносят в базу, данные могут перепутать по ошибке. Если кандидат самостоятельно убедится в том, что диплом есть в реестре, он может быть спокоен, что не придется доказывать подлинность своих бумаг.
Как работодателю проверить диплом на подлинность онлайн
Существует несколько способов проверки диплома. Каждый работодатель может выбрать один или несколько наиболее подходящих.
Диплом можно проверить следующими способами:
- с помощью системы ФРДО;
- запросить подтверждение в учебном заведении, в котором выдали диплом;
- запросить подтверждение в Рособрнадзоре;
- проверить подлинность бланка;
- провести экспертизу.
Как проверить диплом по номеру и серии
Диплом можно проверить с помощью Федерального реестра сведений документов об образовании и (или) о квалификации (ФРДО). Он был создан в 2013 году, чтобы предотвратить массовую подделку документов о высшем образовании.
ФРДО – единственный официальный реестр документов об образовании.
Как проверить диплом по фамилии
Проверить диплом только по фамилии, к сожалению, не получится. Для проверки подлинности документа о высшем образовании вам нужно знать: полное имя, номер и серию документа, дату его выдачу и название учреждения.
С помощью этих данных можно также найти диплом в реестре и получить полную информацию о его подлинности.
Проверка диплома на официальном сайте Рособрнадзора
Проверить подлинность диплома на сайте Рособрнадзора не так сложно. Для этого необходимо:
Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора.
Шаг 2. Вверху на главной странице вы увидите синюю строку с кнопками. Найдите «Гос. услуги и функции», а затем нажмите на раздел «Государственные функции». Перейдите на страницу раздела.
Шаг 3. Справа есть колонка с перечисленными государственными функциями. Среди них – пункт «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», нажмите на него и перейдите на страницу раздела.
Шаг 4. Внизу страницы вы найдете строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Здесь вам необходимо выбрать уровень образования и ввести данные.
Шаг 5. Введите данные: фамилию, серию и номер бланка, дату выдачи. И приступайте к поиску.
Проверка диплома о высшем образовании в реестре ФРДО
В 2013 году создали федеральную информационную систему, внутри которой появился реестр документов об образовании. Правила формирования ФРДО изложены в правительственном постановлении №825, действующем с 31.05.2021.
Было несколько целей создания единой системы:
- предоставить достоверную информацию для работодателей о кандидатах на трудоустройство;
- решение проблемы фальшивых документов об образовании;
- повышение качества образования;
- борьба с коррупцией в сфере образования.
Какие документы есть в системе и кто вносит данные?
Здесь можно найти различного рода данные: сведения о высшем и среднем профессиональном образовании, а также информацию об иностранных гражданах, работающих в России, в том числе сертификаты о владении русским языком.
Также в ФИС ФРДО можно найти сведения о полученной копии свидетельства об образовании в случае утери или непригодности оригинала документа.
Внести данные в систему должны сами учебные организации.
Принцип формирования реестра ФРДО
Данные в реестр должны вноситься не позднее 3 дней после вручения дипломов (ранее этот срок составлял 20 дней, изменения вступили в силу в марте 2023 года ). Что касается дополнительного образования, такие данные появляются в реестре в течение 2 месяцев. Важно добавить, что в реестр заносятся только данные о дипломах, полученных с 10.07.1992 года.
Если не предоставить данные в срок, можно получить штраф (в соответствии со ст. 19.7 КОАП РФ):
- для учебной организации – 3-5 тысяч рублей;
- для ответственного за внесение данных работника – 300-500 рублей.
Сведения об образовании хранятся в реестре 50 лет, а данные о знании русского языка иностранными гражданами – 5 лет.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Бывают случаи, когда не выходит найти в реестре сведения о вашем образовании, но это не всегда означает, что диплом недействительный. Причины могут быть разными. Одна из самых распространенных – учебное учреждение не соблюдает правила сроков внесения данных в базу. В таком случае стоит обратиться в саму организацию.
Также через госреестр нельзя проверить сведения о документах, выданных образовательными учреждениями и научными организациями, находящимися в ведении СВР России, ФСБ России и ФСО России, документах об образовании по программам, содержащим сведения, составляющие гостайну.
Что делать, если в реестре диплома нет?
Проще всего обратиться в вуз и запросить данные напрямую. Если этого учебного учреждения уже не существует, стоит обратиться в Рособрнадзор или к правопреемнику вуза (если он существует).
Если нет возможности обратиться в сам вуз или в его правопреемник, стоит запросить данные в муниципальных или государственных архивах того субъекта, на территории которого находилось высшее учебное заведение.
Проверка диплома на подлинность: альтернативные способы
Есть и другие способы проверки подлинности диплома. Разберем несколько основных вариантов.
В таком случае составляется официальный письменный запрос в учебное заведение. Важно знать, что направить такой запрос нельзя без ведома человека, насчет которого делается обращение.
- Проверка подлинности самого бланка.
В этом случае проверяется номер бланка и его серия. Их также можно проверить через реестр.
Техническая экспертиза диплома – один из способов его проверки. Проверяется подлинность печати диплома, есть стандарт, которого нужно придерживаться. Определенные поля, шрифт, подделать можно печать, водяные знаки – это и проверяется экспертизой.
Как проверить подлинность иностранного документа об образовании
Процедура подтверждения иностранного образования занимает 45 дней. Пройти ее может любой желающий, для этого необходимо будет проверить соответствие зарубежной программы обучения российской программе по той же специальности – количество часов, наличие необходимых дисциплин.
Проверить наличие подтверждения можно на официальном сайте Рособрнадзора или Главэкспертцентра (Национального информационного центра по информационному обеспечению процедуры признания на территории России).
Обратите внимание, что у России есть соглашение с некоторыми странами, согласно которому свидетельства об образовании на их территории в нашей стране подтверждаются по упрощенному порядку. В этом списке большинство стран СНГ, проверить можно на официальном сайте Рособрнадзора. Также стоит отметить, что дипломы, полученные до 15.05.1992 года на территории бывших республик СССР, не считаются иностранными.
Если после проверки возникли сомнения в подлинности документов, можно написать официальный запрос в Рособрнадзор или запросить онлайн с помощью Карты вузов.
Как визуально проверить диплом на подлинность
Чтобы проверить диплом визуально самостоятельно, вам может понадобиться лупа и инфракрасный излучатель.
Стоит проверить такие признаки:
- изображение герба РФ в верхней правой части разворота. Оно выполняется методом орловской печати, поэтому подделать его невозможно. На фальшивом документе изображения не будет;
- региональная маркировка на правой стороне разворота под словом «Диплом»;
- регистрационный номер;
- водяные знаки (в случае, если есть инфракрасный излучатель).
Что делать, если диплом фальшивый?
Если обнаружилось, что у сотрудника фальшивый диплом, его не всегда можно уволить. Иногда можно занимать должность и без определенного стажа или образования, согласно Постановлению Министерства труда России от 21.08.1998 №37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов». Например, если аттестационная комиссия посчитала, что сотрудник обладает достаточными навыками и компетенциями, тогда он может остаться на своей должности.
Однако это редкие случаи. Согласно статьям 65 и 81 Трудового кодекса, сотрудника можно уволить за предоставление фальшивого диплома. В статье 65 сказано, что поддельный диплом – основание для увольнения сотрудника, если диплом входил в перечень обязательных документов при трудоустройстве, а в статье 81 – что уволить сотрудника можно, а отказать в трудоустройстве – нет. Для отказа необходимы и другие условия, например, отсутствие необходимых навыков и стажа.
Если при наличии высшего образования сотруднику полагались выплаты или льготы, а диплом оказался фальшивым, можно ли привлечь его за «незаконное обогащение»? Под это понятие подходит мошенничество и необоснованное получение денежных средств. Предоставление поддельного диплома с целью получения выплат и льгот – это уже мошенничество, поэтому работодатель может написать заявление на этого сотрудника и привлечь его за «незаконное обогащение».
Однако для привлечения сотрудника к ответственности необходимо будет доказать его вину, и что поддельный диплом был предоставлен с целью получения финансовой выгоды.
Как провести комплексную проверку кандидата на благонадежность?
Быть уверенным в будущем сотруднике, значит доверять ему во всем. Речь идет не только о проверке сведений об образовании, но и о других документах. Важно комплексно оценить уровень благонадежности кандидата. Это можно сделать с помощью сервиса SpectrumData.
Здесь всего за несколько минут вы сможете проверить человека: не находится ли он в розыске, не заведены ли в отношении него исполнительные производства, действителен ли его паспорт и другие документы, а также сервис покажет кредитный рейтинг кандидата и даже его интересы и группы в Telegram. На выбор есть несколько пакетов: базовый, расширенный и максимальный. Бесплатно к любому из тарифов прилагается проверка контрагента, таким образом вы получаете два сервиса по цене одного.
Если в этом есть необходимость, к любому из основных пакетов можно приобрести опцию по проверке водителя либо аффилированности кандидата.
Сервис может провести проверку не только кандидата на ту или иную должность, но и действующего сотрудника. Например, если планируется повышение работника, может быть важно убедиться в том, нет ли его в списке банкротов или реестре обеспечительных мер.
Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы оценить возможности сервиса. Мы также дарим несколько бесплатных тестовых проверок, чтобы вы могли убедиться в достоверности предоставляемых сведений. Опытная техподдержка поможет в подборе тарифа и подключении сервиса. Будьте уверены в своем персонале!
Автор: Виталий Богданов
Подлинность диплома при приеме на работу: как проверить
Индустрия фальсификации документов об образовании развивается с каждым днем — мошенники продают дипломы уже прямо из вузов. Можно ли понять, что перед вами фальшивка, а также как быстро «пробить» диплом на подлинность, читайте в нашей статье.
Можно ли визуально отличить подделку?
- текст напечатан на обычной бумаге без водяных знаков;
- буквы блестят на свету, при незначительном трении краска размывается и оставляет пятна — подлинные дипломы печатаются матовой краской, а буквы не блестят под наклоном;
- серия и номер заполнены неверно — по этим данным можно определить учебное заведение и регион, в котором оно расположено;
- рукописный текст набран с помощью компьютера или печатной машинки;
- контуры печатей слишком четкие, а подписи неестественные — образцы подписей деканов и ректоров можно посмотреть на официальном сайте учебного заведения, там наверняка есть какие-то отсканированные официальные документы.
В 2012 году Минобрнауки обновило технические требования к бланкам гособразца о высшем профессиональном образовании — дипломам специалитета, бакалавриата, магистратуры. Таким документам улучшили защиту от фальсификации. Теперь дипломы о высшем образовании печатаются на бланках «Гознака» с защитным комплексом — гербом России, водяными знаками «Россия диплом» или «РФ», а также непрерывной линией, создающей цветной фон бланка и цветовой переход.
При снятии ксерокопии с настоящего диплома на бумаге проявится едва заметная надпись «Копия». Оригиналы сшивают шелковыми нитями, которые блестят под ультрафиолетовыми лучами.
Однако нелегалы тоже следят за усилением от фальсификации. Зачастую фальшивка выглядит не хуже оригинала. Ведь купить диплом можно у мошенников, работающих в учебном заведении и имеющим прямой доступ не только к печати диплома, но и к регистрации. Обычно к такому способу прибегают недоучившиеся студенты.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю.
Посмотреть программу обучения
Формально выпускник был студентом, но обучение не окончил, а значит и уровень квалификации соответствующий. Брать на работу, например, такого врача или архитектора опасно не только для жизней людей, но и для вашей многолетней репутации на рынке услуг.
Визуально отличить такой диплом вы вряд ли сможете. Однако попробовать докопаться до истины можно — с помощью единой базы дипломов или запроса ректору.
Проверка дипломов в реестре ФРДО
В целях сокращения оборота поддельных дипломов в 2013 году создали Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) квалификации (ФИС ФРДО). Это единственный официальный сервис, в котором хранится подлинная информация обо всех выданных дипломах из разных учебных заведений России за последние 30 лет.
Порядок работы сервиса регламентируется Постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729 (далее — Постановление). Обратите внимание, что информация в реестр выгружается учебными заведениями постепенно, и некоторых данных может еще не быть.
Так, согласно п. 5 Постановления сроки внесения в реестр зависят от даты выпуска документов. Документы, выданные с 1 января 1996 года должны быть уже внесены в базу. А вот более старые дипломы, выданные с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995, еще заносятся в реестр, потому как крайний срок добавления сведений о них — по 31 августа 2023 года включительно.
Если ваш работник получил диплом еще раньше, искать его в этой базе бессмысленно.
Новые документы, выдаваемые с 1 января 2021, вносятся быстро. Школьные аттестаты по окончании 9 и 11 классов и дипломы о среднем профессиональном образовании попадают в реестр в течение 20 дней с даты выдачи, а остальные дипломы — в течение 60 дней с даты выдачи.
Вы можете проверить в реестре не только школьные аттестаты и дипломы, но и свидетельства о дополнительном профессиональном образовании. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензии на образовательную деятельность, также передают данные о выпускниках в единый реестр.
Как найти диплом в реестре ФРДО
Для проверки подлинности диплома зайдите на официальный сайт Рособрнадзора — obrnadzor.gov.ru.
Шаг 1. В разделе «Государственные услуги и функции» нажмите на пункт «Государственные функции», а далее в списке слева выберите категорию «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Шаг 2. Внизу страницы расположен раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите на кнопку «Открыть».
Шаг 3. В появившемся окне выберите уровень образования — среднее профессиональное, высшее и т. д.
Шаг 4. Заполните необходимые сведения — фамилию выпускника, серию и номер бланка и дату выдачи. Если система найдет совпадения, то выдаст положительный результат.
Сведения из реестра ФРДО предоставляются бесплатно, но в рамках доступа информации (п. 7 Постановления). Так, сам гражданин может получить сведения о выданных ему документах, а вот работодатель — только подтверждение наличия сведений о выданных документах.
Это значит, что если у кадровика есть серия и номер диплома, он может сам узнать, выдавался ли такой документ. И этого достаточно, чтобы сделать вывод о его достоверности. Однако если у работника нет возможности показать диплом, попросите его сделать запрос самостоятельно, поскольку лишь ему доступны подробные сведения.
Дипломы из госучреждений, находящихся в ведомстве ФСО, ФСБ и Службы внешней разведки, в реестр не вносятся. Научная деятельность таких организаций признается государственной тайной.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).
Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.
Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.
Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.
Диплом фальшивый — что делать?
Если вам повезло обнаружить подделку еще до заключения трудового договора, вы вправе просто отказать кандидату в трудоустройстве. Можете предупредить человека, что за использование заведомо подложного документа работнику грозит уголовная ответственность согласно п. 5 ст. 327 УК РФ — штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.
Однако о том, что документ фальшивый, вы могли узнать в ходе проверки в отношении уже действующих работников. В таком случае имеете полное право уволить всех, кто предоставил подложные документы при заключении трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ. Но помните про ответственность за незаконное увольнение — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Так, если обнаружили у действующего работника купленный диплом, убедитесь, точно ли его должность требует такого образования. Например, сторож при трудоустройстве принес в кадры диплом архитектора, надеясь на повышение. И именно этот диплом оказался поддельным. Вы хотите уволить его за недоверие, но нельзя. Ведь на должность сторожа не требуется такая квалификация.
Случаи, когда незаконно уволенные работники доходили до суда, уже были. К примеру, дело повара, которую уволили за поддельный диплом во время беременности. Обиженная женщина подала в суд на работодателя и выиграла его. Суд установил, что если не установлены специальные требования для занятия должности, то и увольнение незаконно (Определение ВС РФ от 08.02.2013 № 26-кг12-12).
Подводим итоги
- Получив диплом, оцените его визуально. Подлинники государственного образца защищены специальным комплексом от фальсификации.
- Проверить, выдавался ли диплом, можно в едином реестре ФРДО. Если система его не найдет, он может быть еще не выгружен в базу или перед вами подделка.
- Самый достоверный способ — написать запрос руководству учебного заведения. Если есть серия и номер, вы можете запросить опровержение или подтверждения факта выдачи диплома. Если таких данных нет, то просить сведения от вуза допускается только с разрешения собственника диплома согласно закону «О персональных данных».
- прием на работу
- документ об образовании
- диплом
- подделка документов