Что такое desadv в edi

Формирование и отправка документа «Уведомление об отгрузке» (DESADV) на платформе EDI Network 2.0¶

Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Уведомление об отгрузке» (DESADV) на платформе EDI Network 2.0. Уведомление об отгрузке — аналог товарно-транспортной накладной. В результате розничная сеть еще до прихода машины на рампу имеет точную информацию о поставке и данная информация уже загружена в учетную систему сети.

Формирование Уведомления об отгрузке (DESADV)¶

Формирование документа возможно как на основании «Заказа», так и на основании «Подтверждения заказа».

Рассмотрим формирование «Уведомления об отгрузке» на основании «Подтверждения заказа».

Перейдите в раздел «Исходящие», выберите в необходимый тип документа «Подтверждение заказа». Для удобства воспользуйтесь поиском — достаточно ввести корректный номер документа в поле «Поиск», или часть номера GLN. Система автоматически выполнит поиск данного номера по GLN, по Отправителю, по Получателю и Дате документа.

В открытом документе, на форме-подсказке, которая позволяет создать документ на основе Подтверждения заказа, выберите из списка «Уведомление об отгрузке».

Документ созданный на основе Заказа или Подтверждения заказа создастся автоматически. Данные некоторых полей пененесутся из документа основания. Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

1. Получатель — данные получателя (сети),компания
2. УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ № — номер заказа
3. от — дата уведомления об отгрузке, по умолчанию указана текущая дата
4. Доставка будет произведена — дата и время доставки
5. Поставщик — заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
6. Покупатель — заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
7. Место доставки — заполняется автоматически, или с помощью кнопки Поиск контрагента, или с помощью кнопки Указать себя
8. По накладной № — номер накладной, должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной

Ниже на странице созданного документа находится номер накладной, дополнительная информация по транспортировке, а также итог по количеству и по сумме с/без НДС по позициям: Блоки Доп инфо, Транспортировка необязательные для заполнения, блок Итого расчитывается автоматически.

Внимание! Номер накладной должен полностью совпадать с номером оригинала бумажной накладной.

А также перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их поставляемое количество. Система автоматически заполняет значения по позициям из ранее отправленного документа «Подтверждение заказа», на основе которого был создан документ DESADV. Возможно вносить изменения в количество и цену позиций.

Все изменения по позициям только после согласования с сетью!

Внимание! В случае создания нескольких расходных накладных на заказ, необходимо на каждую накладную сформировать уведомление об отгрузке. При этом, поле «По накладной №» в документах должно отличаться.

В случае, если вам необходимо изменить количество поставляемого товара, в колонке «Поставляемое количество», измените количество.

Внимание! Поставляемое количество товарных позиций не может превышать указанное в заказе!

Если какая-то из позиций отсутствует и поставляться не будет, её необходимо отметить галочкой и Удалить. Возможно также добавить другую позицию из Товарного справочника, заполнив форму Добавить позицию под кнопкой Добавить.

Если изменилась цена, внесите изменения в колонку «Цена с НДС». Все изменения отобразятся в блоке Итого:

После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить»

Отправленный документ автоматически попадает в папку «Исходящие» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом и подтверждением заказа.

Сформировать документ «Уведомление об отгрузке» также можно в главном окне, из любого раздела просмотра документов. Для этого нажмите зеленую кнопку «Создать» и в появившемся окне Создать документ выберите тип документа «Уведомление об отгрузке».

Вид созданного документа соответствует документу «Уведомление об отгрузке» (DESADV) созданному на основе Заказа (Подтверждения заказа), однако все поля необходимо заполнить самостоятельно. В новом документе, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

Блок Доп инфо, или Транспортировка заполнять необязательно, в нем отображается дополнительная информация, вы можете открыть или скрыть этот блок нажав на Развернуть/Свернуть.

После внесения всех данных в документе, нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить». Отправленный документ автоматически попадает в папку «Исходящие» и будет находится в цепочке документов вместе с заказом и подтверждением заказа.

Служба Технической Поддержки¶

• edi-n.com
• +38 (044) 359-01-12
• support @ edi-n . com

Что такое DESADV?

Электронный обмен данными помогает участникам ритейл-отрасли оптимизировать взаимодействие с бизнес-партнерами. Внедрение EDI-технологий обеспечивает быструю и надежную деловую коммуникацию: обмениваясь стандартизированными электронными сообщениями, компании в считанные минуты решают вопросы, связанные с поставками товара, грузоперевозками, проработкой совместных задач.

Каждое стандартизированное электронное сообщение выполняет заданную функцию. С помощью сообщения PRICAT контрагенты согласовывают прайс-листы на поставку товаров, с помощью ORDERS – формируют заказы. Типов EDI-сообщений десятки, каждое из которых помогает автоматизировать определенный бизнес-процесс в компании. Однако перед тем, как внедрить EDI, нужно разобраться в том, какие сообщения помогут компании оптимизировать работу.

DESADV

DESADV – один из типов EDI-сообщений, который входит в стандартную цепочку: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV. С помощью этого стандартизированного электронного сообщения поставщики уведомляют торговые сети о том, что поставляемый товар отгружен со склада и отправляется в магазин. Это сообщение поставщик формирует вслед за ORDRSP (ответ на заказ) как только товар оказывается в машине.

DESADV помогает участникам цепочки отслеживать поставку: партнеры поставщика начинают готовиться к приемке товара заранее, а не по факту прибытия заказа. В этом сообщении указывается список товаров, которые направляются в магазин, и во время приемки сотрудник торговой сети просто сравнивает этот список с продукцией, которая фактически прибывает на склад.

DESADV включает в себя следующие реквизиты:

• Дату и время поставки
• Номера УПД, транспортной накладной и заказа
• Номер рейса
• Идентификаторы заказчика и поставщика (номера GLN)
• Характеристики и список товаров

Это основные поля, которые необходимо заполнить в сообщении, однако DESADV может содержать более детальную информацию об отгрузке товара. Чтобы узнать подробнее о том, как формируется этот и другие типы электронных сообщений, вы можете посмотреть спецификации EDI-сообщений Docrobot.

DESADV помогает компаниям сокращать расходы на обмен бизнес-данными, так как эти сообщение формируется и отправляется в электронном виде – не нужно тратиться на бумагу и услуги курьеров. Более того, сообщение минимизирует риск ошибок ручного ввода за счет автоматизации обработки данных. Процессы приемки товаров существенно ускоряются.

Есть и другие типы EDI-сообщений. Компания Docrobot разрабатывает сервисы и решения, основанные на EDI-технологиях, подробнее вы можете прочитать на странице подключить EDI.

What is an EDIFACT DESADV Message?

The EDIFACT DESADV (DESpatch ADVice) is an electronic packing slip, which contains delivery and shipment information. A DESADV message is normally sent from the supplier to the customer, however, they can also be used with a separate logistics service provider who may then send the DESADV on behalf of the supplier. It follows the EDI message standard UN/EDIFACT and is a key message type for the electronic purchasing process in manufacturing industries.

Within the automotive industry, these documents may be referred to as an ASN (Advance Shipping Notice).

Usage of the EDIFACT DESADV Message

A DESADV message is normally sent by the supplier to the customer and will contain all the details of a shipment along with a specific package and order related information. This includes the date and time of delivery, the total number of items to be received, descriptions of each item, product codes, and both the sender and receiver details. DESADVs can also include specific pallet and packaging numbers, weight and package dimensions, expiration dates, and unique dock locations for each set of items.

If a separate logistics service provider is being used, a DESADV may be sent from supplier to logistics partner for delivery, and then a separate DESADV from the logistics partner to the customer may be created.

5 Principles For Your EDI Success

DESADV messages are generated via a supplier ERP system in their own ERP specific data format, such as SAP IDoc. This data is converted into the customer’s required EDI DESADV structure via an EDI solution and sent. Once received they will know what is being received on that specific delivery.

The DESADV EDIFACT message structure describes the detailed contents of a consignment of goods. Each message relates to a single dispatch point but can contain multiple destination points, such as warehouses or locations. An EDI despatch advice message is sent, received, and processed by an EDI solution. The solution can be an EDI Cloud Service or EDI software for in-house usage.

A typical EDIFACT DESADV Message includes:

• Purchase and other specific order reference numbers
• Shipment number, ship-to details, and specific shipment locations
• Delivery date and time
• Item/product details, such as an identifier, quantity, and description
• Pallet and package codes

Processing of the EDIFACT DESADV Message

Once a DESADV message is received by the customer, they will know exactly what items from their order will be delivered, when it will be delivered and all the specific codes relating to all packages and pallets. They will also be able to start planning for the delivery to be received and update expected stock dates for future sales.

Although there are many different versions of the DESADV document, the most commonly used are:

• DESADV D96A
• DESADV D97A
• DESADV D01B

EDIFACT DESADV Example in the EDI Workflow

Many different documents are exchanged between business partners via EDI, specific to the industry they are working within. The below example describes a standard Automotive manufacturing workflow, showing when the DESADV would be generated and distributed.

What are the equivalents of EDIFACT DESADV in other EDI Standard Formats?

With VDA messages, the direct comparisons for the EDIFACT DESADV would be a VDA 4913 Delivery Note or a newer 4987 Dispatch Advice. For ANSI X12, the equivalent would be an 856 Ship Notice / Manifest (ASN). VDA (‘Verband der Automobilindustrie’) is a very common EDI standard within the Automotive industry, and ANSI X12 (The Accredited Standards Committee X12) is a very common set of standards within the NAFTA region.

Benefits of the EDIFACT DESADV Message

By using EDIFACT DESADV messages, customers and suppliers will benefit from:

• Shipment information is received instantly into a customer’s ERP system
• Direct computer to computer communication reduces manual errors
• Previous order details are referenced within the DESADV, meaning there is no need to match documents manually
• Avoids the waste generated from using paper-based systems

Benefits specific to customers

• Detailed delivery information is known in advance so that the customer can prepare to receive and handle the specifics of a delivery
• Items can be made available for sale earlier, as deliveries can be booked in quicker
• Individual item expiration dates can be known in advance

Benefits specific to suppliers

• Complicated pallet and packaging details can be described in an easy to understand manner
• Specific shipment instructions, delivery locations and transport details can be shared
• Extended packaging details, such as identification and returnable status can be shared

Ensure the reliable use of EDIFACT Dispatch Advice Message

The automotive industry relies on integrated manufacturing lines where small deviations can bring entire assembly lines to a standstill. The EDIFACT DESADV Message is a mission critical part of the overall Just-in-Time workflow because it provides the necessary confirmation to the customer where and when ordered parts will arrive. SEEBURGER provides you all options for mission-critical operation of B2B/EDI integration including the handling for DESADV.

Правила обмена EDI сообщениями

Правила передачи сообщения «Информация о заказе» (ORDRSP)
1. Необходимо высылать один ORDRSP на весь заказ.
2. В случае наличия обстоятельств, не позволяющих осуществить отгрузку, Поставщик обязан прислать повторный ORDRSP c аналогичным номером, но с признаком ОТМЕНЫ.
3. GLN Покупателя, GLN Поставщика, GLN места доставки, штрих-код единицы измерения товара, берутся из заказа и должны остаться без изменений.
4. Необходимо заполнить поле Номер документа ORDRSP. Номер документа не должен превышать 20 символов.
5. Необходимо указать дату осуществления поставки в соответствии с заказом ORDERS.
6. Необходимо указать дату и номер заказа в соответствии с заказом ORDERS.
7. Необходимо указать наименование Покупателя.
8. Необходимо указать соответствующий тип транспортного средства (реф/термо) (*для Контрагентов, доставка товара которых осуществляется транспортной Компанией ООО «Сельта»).
9. Необходимо указать адрес места отгрузки.
10. Необходимо указать дату отгрузки.
11. Необходимо указать внутренний код товара, присвоенный АО «Тандер».
12. Необходимо указать количество поставляемого товара.
13. Необходимо указать цену поставляемого товара с НДС.
14. Необходимо указать ставку НДС в % по поставляемому товару.
15. Все имеющиеся в электронном сообщении ORDRSP поля должны быть заполнены Поставщиком.
16. В случае реализации и внедрения в работу новых доп.полей в документе ORDRSP подписание дополнительных юридических документов не требуется.

Правила передачи сообщения «Уведомление об отгрузке» (DESADV)
1. Сообщение DESADV предназначено для уведомления Покупателя о факте и содержании отгрузки со склада Поставщика и передачи логистической и товаросопроводительной информации.
2. DESADV должен быть выслан на весь заказ.
3. DESADV должен быть сформирован и отправлен Поставщиком не позднее, чем в момент отгрузки Товара со своего склада и до прибытия транспорта Поставщика на объект Покупателя.
4. Электронное сообщение DESADV должно полностью соответствовать ТТН и электронному УПД (иным документам, которые в соответствии с законодательством РФ подтверждают передачу товара), которые передаются оператору приемки Покупателя в момент передачи товара Покупателю по-позиционно, по единицам измерения (шт\кг) и по цене товара.
5. GLN Покупателя, GLN Поставщика, GLN места доставки, штрих-код единицы измерения товара, берутся из заказа и должны остаться без изменений.
6. Необходимо заполнить поле Номер документа DESADV. Номер документа DESADV должен полностью соответствовать номеру электронного УПД.
7. Необходимо указать дату осуществления поставки в соответствии с заявкой ORDERS.
8. Необходимо указать местное время прибытия а/м на склад Покупателя.
9. Необходимо указать дату и номер заказа в соответствии с заявкой ORDERS.
10. Необходимо указать наименование Покупателя.
11. Необходимо указать внутренний код товара, присвоенный АО «Тандер».
12. Необходимо указать количество поставляемого товара.
13. Необходимо указать количество поставляемого товара в паллетах.
14. Необходимо указать страну-производителя товара.
15. Необходимо указать цену поставляемого товара с НДС.
16. Необходимо указать ставку НДС в % по поставляемому товару.
17. Необходимо указать номер и дату ТТН и электронному УПД.
18. Необходимо указать регистрационный номер транспортного средства в формате А111АА111 или А111АА11, регистрационный номер прицепа (при наличии) в формате АА111111 или АА1111111. Номера необходимо указывать без пробелов и лишних знаков.
19. Необходимо указать контактные данные водителя транспортного средства (ФИО, номер телефона).
20. Все имеющиеся в электронном сообщении DESADV поля должны быть заполнены поставщиком.
21. В случае реализации и внедрения в работу новых доп.полей в документе DESADV подписание дополнительных юридических документов не требуется.
22. При отгрузках весового товара, необходимо указать вес товара в соответствии с электронным УПД с учетом округления знаков после запятой.
23. Необходимо указывать UID электронного ветеринарного сертификата (ЭВС) для каждой товарной позиции в DESADV, Дата изготовления, Срок годности.

Формат даты в DESADV должен полностью соответствовать формату в ЭВС. При выписке нескольких ЭВСД с разными СГ на 1 СКЮ, в DESADV по 1 СКЮ вносим количество отгруженной продукции и даты несколькими строками, кратно количеству ЭВСД. При выписке 1 ЭВСД с несколькими СГ периодом на 1 СКЮ, в DESADV вносим СГ периодом к 1 СКЮ.

Правила передачи сообщения «Уведомления о приемке» (RECADV)
1. Непосредственно после приемки товара, Покупатель вправе направить Поставщику Акт приема-передачи товара на складе Покупателя «Уведомление о приемке товара» (RECADV) в электронном виде через EDI-провайдера. «Уведомление о приемке товара» (RECADV) отправляется Поставщику после получения Покупателем заявления на получение RECADV установленного образца, а также если Поставщик отправил, а Покупатель получил документы «Информация о заказе» (ORDRSP) и «Уведомление об отгрузке» (DESADV).
2. Сообщение «Уведомление о приемке товара» (RECADV) отражает факт приемки товара Покупателем. Создается и отправляется Покупателем Поставщику при приеме товара на складе Покупателя.

© Официальный сайт электронного документооборота (EDI и ЮЗДО) АО «Тандер», 2018 — 2019
Политика обработки персональных данных