Срок сдачи отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году
Форма СЗВ-ТД отменена, но ее данные вошли в состав ЕФС-1 — новый отчет, который подается в СФР. В статье напомним, кому предстоит сдавать новую форму, а также сроки подачи ЕФС-1 в 2023 году.
- Кто подает отчетность по форме ЕФС-1
- Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2023 году
- Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году
- Как подается форма ЕФС-1
- Итоги
Кто подает отчетность по форме ЕФС-1
Как и СЗВ-ТД, новый отчет ЕФС-1 формирует электронную базу по трудовой деятельности каждого работника. Обязанность по передаче данных возложена на работодателей — организации и предпринимателей с наемным персоналом.
Работодатели передают сведения только по физлицам, с которыми состоят в официальных отношениях, т.е. заключили трудовые или гражданско-правовые договоры.
Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2023 году
Отчет ЕФС-1 подается ежемесячно — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Правило переноса здесь также действует: если 25-го число выпадает на выходной или праздничный день, крайняя дата подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
В 2023 году ЕФС-1 предоставляется в следующие сроки.
| Отчетный период | Срок подачи отчета в СФР |
| Январь 2023 | 27.02.2023 |
| Февраль 2023 | 27.03.2023 |
| Март 2023 | 25.04.2023 |
| Апрель 2023 | 25.05.2023 |
| Май 2023 | 26.06.2023 |
| Июнь 2023 | 25.07.2023 |
| Июль 2023 | 25.08.2023 |
| Август 2023 | 25.09.2023 |
| Сентябрь 2023 | 25.10.2023 |
| Октябрь 2023 | 27.11.2023 |
| Ноябрь 2023 | 25.12.2023 |
| Декабрь 2023 | 25.01.2024 |
Но эти сроки касаются только сдачи подраздела 1.3 формы ЕФС-1, где указываются сведения о зарплате и условиях труда сотрудников бюджетных и муниципальных организаций. У иных компаний и ИП («частники») отсутствует необходимость ежемесячной подачи отчета.
Подраздел 1.2 формы (аналог отмененного отчета СЗВ-СТАЖ) заполняется теперь не по всем работникам, а только по тем, кто имеет особенности, связанные с начислением пенсионного стажа. Этот документ подается в СФР ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.
Раздел 2 формы ЕФС-1 заменяет теперь собой отчет 4-ФСС и содержит информацию об исчисленных страховых взносах. Он подается ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2023 году предельные даты сдачи раздела 2 такие: 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023. За четвертый квартал 2023 года документ оформляется и предоставляется в СФР до 25.01.2024.
Подраздел 3 ЕФС-1 заменяет собой отчет ДСВ-З. В нем отражается информация по сотрудникам, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
Наконец, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 является аналогом отчета СЗВ-ТД, который также отменен в 2023 году. Обязанность представлять форму напрямую связана с наличием кадровых событий. Если их в отчетном месяце нет, работодатель не составляет на работника подраздел 1.1. Сроки сдачи отчетности, таким образом, будут сдвигаться из-за отсутствия в прошедшем месяце кадровых изменений.
Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году
Итак, подраздел 1.1 ЕФС-1, являющийся аналогом формы СЗВ-ТД, подается в такие сроки:
- прием/увольнение по трудовому договору, заключение/расторжение договора ГПХ — не позднее дня, следующего за кадровым мероприятием;
- перевод либо переименование — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем наступления события.
Форма СЗВ-ТД в привычном виде в 2023 году может быть подана только в случае, если кадровое событие наступило в последние дни 2022 года. Например, сотрудник был принят в штат 30.12.2022. СЗВ-ТД по нему, соответственно, может быть предоставлена до 09.01.2023 года (действие правила переноса, так как 1-8 января 2023 года — праздничные и выходные дни).
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как подается форма ЕФС-1
Законодательство ограничило работодателей в выборе формата представления отчета. Если численность наемных сотрудников 11 и более, сведения должны быть отправлены в электронном виде. При меньшем количестве персонала (10 человек и менее) допустим бумажный формат документа. Это правило регламентировано ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023.
Итоги
Итак, форма СЗВ-ТД в 2023 году уже не действует. Но ее аналогом является подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1. Этот документ подается на проверку в СФР при наличии определенных кадровых мероприятий. Эти события и определяют сроки представления отчетности. Так, при приеме либо увольнении, а также при заключении либо расторжении договора ГПХ крайний срок сдачи отчета — день, следующий за наступлением кадрового события. При переводе или переименовании подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за проведением кадрового мероприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года (вместо 4-ФСС) в программах 1С
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1. Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. В том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.
Выбираем организацию и период , нажимаем кнопку «Создать»
По кнопке «Заполнить» отчет автоматически заполнится по данным учетной системы (все начисления за текущий месяц должны быть завершены)
ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ листами для всех страхователей являются:
- Титульный лист;
- Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
*) Для автоматического заполнения данных организации в блоке «Сведения о страхователе» нужно поставить галку «Страхователь представляет отчет ЕФС-1 за себя»
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
Подраздел 2.1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала, на начало отчетного периода и об общем размере начислений за год.
В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.
В подраздел 2.3 включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
- в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников;
- в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-11 проставляется ноль (0).
ПОДРАЗДЕЛЫ 2.1.1 и 2.2
Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п.1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Подраздел. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.
Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.
Подраздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
Отчет ЕФС-1 в 2023 году: сроки сдачи, образец, бланки
После объединения ПФР и ФСС порядок страховой отчетности кардинально изменится. Для страхователей введут единый тариф страховых взносов, единую предельную базу и единый отчет ЕФС-1. Разбираемся, что это за отчет, когда его сдавать и какую информацию включать в ЕФС-1.
Новый отчет ЕФС-1: что за форма и кто сдает
С 1 января 2023 года ФСС присоединили к ПФР. Новая структура называется Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Сокращенно — Социальный фонд России или СФР.
Социальный фонд занимется тем же, чем раньше Пенсионный фонд и Соцстрах по отдельности — персонифицированным учетом застрахованных лиц по обязательному пенсионному и социальному страхованию. Для ведения учета по ОПС и ОСС Социальному фонду необходимы сведения от страхователей — новый отчет ЕФС-1.
Важно! Расшифровка отчета ЕФС-1, который нужно сдавать с 2023 года — единая форма сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Представители Пенсионного фонда РФ разъяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 с 2023 года — все страхователи без исключений. Даже если компания временно не ведет деятельность или в ней нет сотрудников, все равно нужно отправить сведения в СФР. Отчет ЕФС-1 — обязательный.
Как и для любой другой отчетности, руководитель назначает ответственного сотрудника, который будет отчитываться в СФР. Он сам определяет, кто должен сдавать ЕФС-1 — бухгалтер или кадровик. Но поскольку в этой форме отражают сведения о работниках и уплаченных за них страховых взносах, логичнее, чтобы этой отчетностью занимался бухгалтер. А вот персональные сведения о сотрудниках и реквизиты приказов о приеме, увольнении, переводе можно запросить у кадровика.
Если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать эту часть работы на аутсорс. Эксперты Первой Экспертной Бухгалтерии подготовят все необходимые документы и сами отправят их в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах.
Какие сведения отправляют в составе ЕФС-1
ЕФС-1 — это новый ежеквартальный и ежемесячный отчет с 2023 года вместо СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. То есть все отчеты, которые раньше по отдельности сдавали в ПФР и Соцстрах, объединили и включили в форму ЕФС-1. Начиная с отчетного периода 2023 года подавать старые формы больше не придется.
В отчете ЕФС-1 страхователи показывают:
- персонифицированные сведения по застрахованным лицам;
- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм.
Отчет ЕФС-1 состоит из двух разделов, а в каждом из них — несколько подразделов. Все страхователи заполняют:
- Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Включает информацию о ваших сотрудниках, их трудовой деятельности, страховом стаже, периодах работы и получаемом заработке.
- Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В него войдут показатели по начисленным взносам на травматизм.
Отчет ЕФС-1 формируют по данным из первичных документов — договоров, приказов, бухгалтерской информации. В таблице показали, как заполнять подразделы ЕФС-1 и как они связаны со старыми отчетными формами.
Отчетная форма 2022 года
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
В 2022 году в форме СЗВ-ТД страхователи писали причину увольнения и норму ТК РФ. С 2023 года в подразделе 1.1 необхрдимо дополнительно указывать код причины увольнения.
Коды приведены в классификаторе к порядку заполнения ЕФС-1. К примеру, если сотрудник увольняется по собственному желанию, нужно проставить код п3ч1с77тк.
И еще одно новое правило — с 2023 года нужно отчитываться о заключении и расторжении договора ГПХ.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»
Добавили строки для периодов работы, которые включаются в стаж для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям работников:
- работников вредных производств;
- чернобыльских льготников на государственных должностях;
- бывших заключенных;
- работников, которые были в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
- работников, которые были в отпуске без сохранения заработной платы и др.
Кроме того, в подраздел ЕФС-1 по стажу включили графу с районным коэффициентом и добавили сведения по спецоценке труда — индивидуальный номер рабочего места и класс/подкласс условий труда.
Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
Виды деятельности, по которым сдают этот подраздел ЕФС-1, определит Минтруд. Графы подраздела нужно заполнять по классификаторам допустимых значений.
Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 400-ФЗ от 28.12.2013»
Подаем вместе с подразделом 1.2 — когда отчитываемся о сотрудниках, получивших право на досрочную пенсию.
Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»
Показываем сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»
В расчете взносов на травматизм теперь показываем численность работающих лиц, застрахованных по ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
В подраздел 2.1 добавили графу со сведениями на начало отчетного периода.
Подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов»
Перед заполнением раздела 2.1.1 нужно выбрать тип страхователя:
- самостоятельная классификационная единица (СКЕ);
- госучреждения с частичным финансированием из бюджетов разных уровней;
- страхователь, который начисляет взносы по нескольким основаниям.
В ЕФС-1 добавили раздел по определению облагаемой базы для государственных и муниципальных учреждений.
Подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 125-ФЗ от 24.07.1998»
Этот подраздел ЕФС-1 заполняют страхователи, которые временно направили своих работников по договору к другому работодателю.
Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года»
Помимо спецоценки труда (СОУТ) нужно показывать сведения о проведенных медосмотрах.
А вот отдельного раздела с численностью пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде больше нет.
Титульный лист ЕФС-1 заполняется всегда — независимо от того, какие разделы и подразделы сдает страхователь. Подраздел 1 раздела 1 обязательно заполняют при сдаче подразделов 1.1, 1.2 и 1.3. А в разделе 2 все страхователи обязаны заполнить подразделы 2.1 и 2.3, а вот 2.1.1 и 2.2 сдают, только если есть отчетные показатели.
Информация из расчета по страховым взносам в ЕФС-1 не учитывается. РСВ по-прежнему ежеквартально сдают в ИФНС.
Кроме того, с 2023 года в налоговую нужно сдавать новый ежемесячный отчет — персонифицированные сведения о физлицах. Именно он и заменит форму СЗВ-М, которую упраздняют с 2023 года. В ежемесячном отчете для ИФНС нужно указывать персональный данные и сумму начислений по каждому сотруднику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Сдавать его нужно до 25 числа следующего месяца.
Правильно составить кадровые документы и навести порядок в бухгалтерских делах компании вам помогут специалисты сервиса Первая Экспертная Бухгалтерия. Воспользуйтесь их поддержкой, если у вас нет штатных специалистов, а самостоятельно вести бумажные дела компании нет ни сил, ни времени.
Как и когда сдавать отчет ЕФС-1
Для разных разделов и подразделов отчета ЕФС-1 в 2023 году установили разные сроки сдачи. То есть направлять сведения нужно в разное время. Заполнять каждый раз всю форму ЕФС-1 не нужно.
К примеру, сведения о страховом стаже надо сдать раз в год, а о взносах на травматизм — раз в квартал. Информацию о трудовой деятельности будем сдавать по аналогии с СЗВ-ТД — только при наступлении кадрового события.
В таблице — сроки сдачи всех разделов отчета ЕФС-1 в 2023 году.
Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2023 году
Сведения о трудовой деятельности
Прием на работу или увольнение — максимум на следующий рабочий день
Подписание договора ГПХ, договора авторского заказа — максимум на следующий рабочий день
Другое кадровое мероприятие, к примеру перевод или переход на электронную трудовую — до 25 числа следующего месяца
Сведения о страховом стаже вместе с подразделом 2 отчета ЕФС-1
До 25 января следующего года. За 2023 отчитываемся до 25 января 2024 года
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию
Ежеквартально, до 25 числа следующего месяца после отчетного квартала. В 2023 году отчитываемся так:
- за 1 квартал 2023 — до 25 апреля 2023 года
- за 2 квартал 2023 — до 25 июля 2023 года
- за 3 квартал 2023 — до 25 октября 2023 года
- за 4 квартал 2023 — до 25 января 2024 года
Сведения о начисленных страховых взносах на травматизм
п. 4 ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996
Если в течение года застрахованный сотрудник подаст страхователю заявление о срочной пенсионной выплате, нужно подготовить и отправить сведения о стаже в течение трех рабочих дней (п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Отчет ЕФС-1 можно сдавать на бумаге или в электронном виде. Бумажный отчет могут подать страхователи, если численность их работников, включая ГПД — не больше 10 человек. Бумажный ЕФС-1 представляют в территориальное отделение СФР лично или через доверенного представителя.
Электронную форму ЕФС-1 нужно подать в определенном формате: он уже разработан, но не утвержден. Заполненный раздел подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляют в фонд через специализированные программы отчетности по ТКС.
Как заполнить отчет ЕФС-1: примеры
Практически все разделы нового отчета ЕФС-1 в 2023 году заполняют по аналогии с отчетностью, которая действовала в 2022 году. А вот порядок заполнения формы о трудовой деятельности существенно изменили. Разберем несколько примеров заполнения подраздела 1.1 раздела 1 отчета ЕФС. Напоминаем, что титульный лист страхователи заполняют в любом случае.
Пример 1. Принимаем нового сотрудника по трудовому договору
Организация ООО «Дельта» приняла на работу Петрову П.П. — на должность кассира в бухгалтерию. Кадровик оформил приказ о приеме на работу № 5-к от 20.01.2023.
О приеме нужно отчитаться в СФР: сведения о трудовой деятельности необходимо отправить не позднее следующего рабочего дня после приказа. В нашем случае это 21 января 2023 года. Бухгалтер заполняет подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1.
Вот как заполнить сведения о трудовой деятельности:
Шаг 1. Сначала оформляем титульный лист. Указываем:
- регистрационный номер страхователя;
- полное или сокращенное наименование по уставным документам;
- ИНН и КПП, ОКВЭД, ОГРН или ОГРНИП страхователя;
- контакты для связи с исполнителем — номер телефона и адрес электронной почты;
- дату заполнения.
Шаг 2. Заполняем подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1. В нем нужно указать информацию о застрахованном лице:
Кроме того, надо написать код категории застрахованного лица и код страны, чьим гражданином является сотрудник. Для российских граждан ставим коды ГРФ — гражданин РФ — и код страны 643.
Шаг 3. Переходим к подразделу 1.1 первого раздела ЕФС-1. Заполняем таблицу и указываем:
- дату приема на работу;
- наименование мероприятия — ПРИЕМ;
- работает ли компания в районах Крайнего Севера;
- трудовую функцию и ее код;
- основание для приема на работу — кадровый приказ и его реквизиты.
Шаг 4. Подписываем отчет у руководителя. Если подаем бумажную форму, подпись ставится на первом листе. Если электроннную — подписываем отчет ЕФС-1 усиленной КЭП директора.
Шаг 5. Передаем отчет в СФР. Соблюдаем установленные сроки. Отчитаться о приеме нового сотрудника нужно не позднее следующего рабочего дня.
Пример 2. Принимаем нового сотрудника по ГПХ
Генеральный директор ООО «Дельта» заключил договор гражданско-правового характера № 1-ДП от 25.01.2023 с Сергеевым С.С. По новым правилам, о заключении договора ГПХ нужно уведомить СФР — отправить сведения о трудовой деятельности на следующий рабочий день после даты договора. Бухгалтер подает отчет ЕФС-1 с нужными подразделами 26.01.2023.
Порядок заполнения титульного листа и подраздела 1 первого раздела единой формы аналогичен прошлой ситуации. Таблицу подраздела 1.1 заполняем по-другому:
- Указываем дату начала договора ГПХ.
- Отражаем сведения о начале договора ГПХ в таком формате — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ.
- Трудовую функцию не заполняем, но обязательно пишем код выполняемой функции.
- Указываем основание — реквизиты гражданско-правового договора.
Подписываем отчет ЕФС-1 у руководителя и отправляем в СФР.
Пример 3. Увольнение основного сотрудника
Кассир Петрова П.П. проработала несколько месяцев в «Дельта» и решила уволиться по собственному желанию — по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Кадровик оформил приказ об увольнении № 95-к от 07.07.2023.
По правилам, отчитаться в СФР о трудовой деятельности нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения. 8 и 9 июля 2023 года выпадают на субботу и воскресенье, поэтому отчет ЕФС-1 необходимо отправить 10 июля 2023 года.
Порядок заполнения титульного листа и подраздела 1 раздела 1 отчета не меняются. Бухгалтер отражает регистрационные данные страхователя и персональную информацию о застрахованном лице. Подраздел 1.1 раздела 1 при увольнении заполняют по другим правилам. В таблице указывают:
- дату увольнения;
- сведения о кадровом событии — УВОЛЬНЕНИЕ;
- трудовую функцию и ее код;
- причину увольнения и код такой причины;
- основание — реквизиты приказа об увольнении.
Подписываем у гендиректора и отправляем в СФР не позднее 10 июля 2023 года.
Как отчитаться в фонды за 2022 год
За 2022 год отчитываемся по-старому. Для всей отчетности за 2022 год действуют прежние формы и сроки сдачи. Но отправить отчеты нужно в новый СФР.
Важно! В 2023 году в последний раз подаем многие страховые формы: СЗВ-М за декабрь, расчет 4-ФСС за 4 квартал 2022 года, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год. С отчетного периода-2023 года нужно заполнять новый отчет ЕФС-1.
Вот как страхователю отчитаться за 2022 год:
- СЗВ-М за декабрь 2022 — до 16 января 2023 года.
- СЗВ-ТД по кадровым событиям декабря 2022 — до 16 января 2023 года.
- ДСВ-3 за 4 квартал 2022 — до 20 января 2023 года.
- Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2022 — до 20 января 2023 года на бумаге и до 25 января 2023 года в электронном виде.
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта 2023 года.
Уточненные отчеты по формам 2022 года тоже подаем на старых бланках, но в новый СФР. Например, если страхователь обнаружил ошибку в годовом 4-ФСС, нужно подать корректировку на бланке из приказа ФСС № 80 от 14.03.2022.
Как накажут за нарушения по ЕФС-1
Страхователей штрафуют за просрочку или несданные сведения, за ошибки в отчетах, за отправку информации в некорректной форме. Размеры штрафов для разных нарушений отличаются:
- Просрочка или ошибки в отчетности о застрахованных лицах — 500 рублей за каждое застрахованное лицо с недостоверной информацией.
- Просрочка или ошибки в отчетности по трудовой деятельности — от 300 до 500 рублей.
- Просрочка или ошибки в отчетности по страховым взносам на травматизм — за каждый месяц просрочки в размере 5% от начислений за последние 3 месяца по отчету, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 рублей.
- Подача в бумажной форме вместо электронной — 1 000 рублей.
Важно! С 2023 года действуют послабления по штрафам. Если страхователь подает корректировку в течение 5 дней после получения уведомления от СФР или сам обнаружит и исправит неточности, его освободят от взысканий.
Когда страхователь нарушает сроки отчетности или отправляет отчет с ошибками, фонд присылает ему требование об административном взыскании — в течение 20 дней. Если заплатить по требованию в течение 10 дней, страхователю сделают скидку 50%. То есть штраф будет в два раза меньше.
Редакция актуальна на 13 марта 2023 года
Новый отчёт ЕФС 1 с 2023 года: порядок заполнения и сдачи
Таким образом, новая ЕФС-1 заменяет собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС., которые подавали в ПФР и ФСС в 2022г. Она будет сдаваться дополнительно к отчетности по взносам, представляемой в ФНС.
Для подготовки и отправки в СФР подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1 используются документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3. Начиная с 01.01.2023 в них формируются соответствующие разделы формы ЕФС-1.
Рассмотрим какие изменения включены в отчеты, которые входят в состав формы ЕФС-1
- СЗВ-ТД
- Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ.
- Введён классификатор причин увольнения — указывается код.
- В мероприятии появился новый реквизит «Код категории».
- СЗВ-СТАЖ
- Дополняется данными: индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда.
- Появится графа с районным коэффициентом. Сведения подаются не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа).
- Раздел 5 (Досрочное начисление пенсий) (Подаётся одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии).
- Для бюджетников (Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений». Минтруд будет определять виды деятельности, при которых нужно сдавать подраздел).
- (Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя», аналогичен старому отчёту).
- Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, теперь указывается численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ.
- В расчёт сумм взносов добавили графу «На начало отчётного периода».
- В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя.
- Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы.
- Не будет раздела с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчётном периоде).
Сроки сдачи ЕФС-1
Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года.
Особенность нового отчета в том, что его нужно сдавать не целиком, а по разделам и подразделам.
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД)
- при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
- ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным. Подаётся только бюджетными(муниципальными) организациями.
- ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.
- впервые нужно будет направить в СФР в 2024 году — до 25 января.
В некоторых случаях действуют специальные сроки, к примеру, если застрахованный подаст заявление о срочной пенсионной выплате, СЗВ-СТАЖ нужно будет подать в течение трех рабочих дней после этого.
Порядок представления для ЕФС-1 сохраняется тот же. Подать ее в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.
Как отчитываться за прошлые периоды
За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчётность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчётности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи.
Это касается и корректировочных отчётов. Все отчёты за 2022 год в 2023 году нужно сдать по прежним формам. ЕФС-1 применяется только в отчётных периодах 2023 года и последующих.