Копия или оригинал
Одним из первых вопросов, возникающих при подготовке документа к процедуре консульской легализации, будет вопрос о том, в каком виде представить документ — в подлиннике или в копии. Заверенная копия, техническая копия, нотариальная копия документа – каким статусом обладают все эти разновидности документов? Всегда ли копия может быть заменой подлинника? Как вообще все эти виды копий соотносятся с оригиналом документа и в каких случаях возможна взаимозамена? Начнем с того, что юридический статус копий специально никак не определен законодательно. В отдельных практических случаях мы знаем, когда может быть применена копия, а когда только оригинал. Например, купить билет на поезд/самолет мы можем, предъявив копию паспорта, а вот при посадке в обязательном порядке потребуется оригинал паспорта. И никак иначе. Попробуем разобраться в каждом из обозначенных понятий. Итак, самое простое – это техническая копия документа. Изготовлена она может быть, как с помощью электронных устройств – принтер, сканер, факс, так и вручную – переписав текст документа. Техническая копия может использоваться для ознакомления с текстом документа, при этом никаким образом не подтверждая его статус, подлинность, легальность и т.д. Если техническая копия заверена подписью и печатью той организации, которая выдала этот документ, такая копия уже приобретает более высокий статус и в отдельных случаях может быть принята в качестве аналога подлинного документа. Но только на территории той страны, где был выдан документ и соответственно изготовлена копия. Вряд ли какая-либо зарубежная организация даже самой дружественной страны согласится принять такую копию в качестве действительного документа. Однако, в случае, если юридическая сила документа не важна, а требуется лишь информационное содержание официальной бумаги, то скорее всего вы сможете воспользоваться таким видом копии. Чтобы придать копии надлежащий официальный статус, предполагающий участие в разного рода сделках, документообороте и возможность максимально реализовать свой юридический смысл, необходимо оформить нотариально заверенную копию. Нотариальное заверение позволяет копии максимально заменять оригинал документа. В отдельных случаях нотариально заверенная копия требуется к предъявлению вместе с подлинником документа. При обращении за получением консульской легализации оформить нотариально заверенную копию будет необходимо в любом случае. Вместе с переводом документа – это будет первым этапом процедуры. В последующем проставление штампа консульской легализации на оригинал, либо на нотариальную копию документа будет исполнено, исходя из требований принимающей стороны. Как правило, штампом консульской легализации заверяется подлинник документа. Юридически заверение подлинника документа и заверение
его нотариальной копии различаются: при легализации оригинала документа – удостоверяется подпись того должностного лица, кто подписывал и выдавал этот документ. А при легализации нотариальной копии – удостоверяется подпись нотариуса, заверившего документ.
Легализация документов в МИД, в Минюсте и т.д.
Игнатьева Ирина Анатольевна
Ведущий сотрудник по легализации документов
Нужна легализация документа?
Правильно проведенная процедура консульской легализации позволит вам беспрепятственно использовать российские документы на территории иностранного государства
Как распознать поддельный документ самостоятельно
Вопрос: Работаю риэлтером и мне по работе часто приходится получать различные документы. Как распознать фальшивый (поддельный) документ? Т.е. самостоятельно провести экспертизу документа. Ответ: Ведение предпринимательской деятельности нередко сопряжено с появлением документов весьма сомнительного происхождения. Эксперты полагают, что выявить фальшивку несложно. Стоит лишь повнимательнее рассмотреть документ, изготовленный, как правило, собственноручно, посредством традиционного офисного оборудования. Отличить липовые доверенности, накладные, авансовые отчеты помогут некоторые простые советы. Известный всем со школьных времен метод подчистки — механического удаления цифр с помощью острых предметов установить достаточно легко. Такой способ подделки невозможно осуществить идеально. Поверхность бумаги на месте воздействия бритвы или ножа заметно повреждается. Вооружившись лупой или настольной лампой, можно легко заметить приподнятые волокна, нарушенные линии линовки, остатки вкраплений предыдущей записи, отсутствие однородности глянца.
В платежках довольно часто можно заметить дописку либо допечатку знаков. Новые символы вносят в имеющееся свободное межстрочное пространство либо интервалы между словами . Для этого недобросовестные контрагенты подбирают идентичные ручки, краски, принтеры. Свои сомнения также можно рассеять с помощью увеличительного стекла. Допечатанные символы отличаются от оригинальных толщиной, цветом, разницей в интервалах.
Хороший эффект дает и применение инфракрасного излучения. Разница в интенсивности просвечивания, яркости между подлинным текстом и допечатанным будет очевидна. Конечно, в некоторых случаях не обойтись без привлечения криминалиста, владеющего специальными знаниями в области почерковедения и технической экспертизы документов. Изощренные злоумышленники прибегают к удалению записей обесцвечивая их химреактивом или органическим растворителем. Результатом травления или смывания является одинаковый результат — исчезновение ненужной информации в трудовой книжке, кассовом чеке, векселе. Вне лабораторных условий такую подделку установить довольно трудно. В какой-то степени поможет разглядывание сомнительного документа на просвет или с помощью лупы. Если повезет, найдутся нарушения проклейки, следы расплывов первоначальной записи, изменения цвета бумаги. Фальсификация многостраничных документов чаще всего сопровождается подменой целых отдельных листов, оставляя нетронутым последний — с подписью и печатью. Эксперты уверяют, что такую махинацию довольно легко разоблачить. В повторно скрепленном договоре на оригинальных листах величина отверстий от степлера будет шире. Подмененные листы, скорее всего, будут разниться качеством бумаги по своим характеристикам и признакам старения. Подчас мошенники прибегают к проглаживанию бумаги утюгом, создавая видимость старения. Однако, такие действия делают придают бумаге хрупкость. Естественно, экспертиза установит, испытывал ли документ какое-либо термическое воздействие. Распознать фальшивку можно, пристально разглядев напечатанный текст. Как правило, мошенники стараются подобрать подобный принтер, однако, это получается не всегда. Потому найти отличия между подлинными и замененными листами вполне по силам даже с помощью микроскопа или лупы.
Подавляющее большинство фальшивых автографов появляется в отчетный период на приказах, письмах, декларациях. Но даже внешнее полное сходство подделанной подписи с подлинником устанавливается с помощью увеличительного стекла. Каждый из способов подражания — копирование на просвет, срисовывание карандашом, передавливание штрихами, оставляет свои характерные следы.
Реализуя свои преступные замыслы, аферисты идут на множество ухищрений. Обезопасить себя можно лишь выполняя одно простое правило — внимательно рассматривать поступившие к вам документы, а при появлении малейших подозрений в нечистоплотности партнера — попытаться либо самостоятельно разоблачить мошенничество либо прибегнуть к помощи экспертов — профессионалов.
- подделка документов
- фальсификация документов
- подлинность документов
Чем юридически и технически отличается копия и оригинал электронного документа?
В соответствии с частями 1-2 статьи 7 Закона оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненным к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительные услуги». При отправке электронного документа нескольким адресатам или его хранения на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа.
Если автором создаются идентичные по документарной информации и реквизитами электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.
То есть по своему смыслу, понятие «копия электронного документа» будет всегда нивелировано тем обстоятельством, что копии одного и того же электронного документа всегда будут идентичны оригиналу. Что именно можно резюмировать из положений указанной статьи.
Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством; в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в бумажной копии. Электронная копия электронного документа удостоверяется в порядке, установленном законом.
Копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, которое удостоверенное в порядке, установленном законодательством (часть 6 статьи 7 Закона).
В соответствии с пунктами 2, 4 раздела I Типовой инструкции, документирование управленческой информации в учреждениях осуществляется в электронной форме, кроме случаев наличия обоснованных оснований для документирования управленческой информации в бумажной форме, которыми признаются:
документы, содержащие информацию с ограниченным доступом, требование относительно защиты которой установлено законом;
электронные документы, которые не могут быть применены как оригинал в соответствии с требованиями закона;
документы, требование по разработке которых в бумажной форме установлена актами Кабинета Министров Украины.
К электронным документам, подписанным (согласованных) с применением квалифицированного электронной подписи или заверенных квалифицированной электронной печатью, требовать воспроизведения визуального подписи или оттиска печати независимо от особенностей оформления документов не допускается.
Как отличить оригинал от копии документа
Данное обстоятельство существенно облегчило жизнь разного рода мошенникам и авантюристам. «Нарисовать» практически любой документ сейчас не составляет особых проблем для человека знающего основы работы с прикладными графическими программами, а процесс изготовления печати или штампа не превышает 15-20 минут. В интернете вы можете найти множество объявлений об изготовлении нужного вам документа за умеренную сумму. Позволим себе дать вам несколько советов на тему, как не стать жертвой поддельных документов.
Если говорить коротко, то в подавляющем большинстве случаев речь идет о документах, связанных с финансами и материальными ценностями. Это, как правило, договоры, кассовые чеки, товарно-транспортные накладные, приходные ордера, квитанции, расписки и т.д. В последнее время частыми стали случаи использования поддельных документов при совершении сделок с недвижимостью, а рейдерские захваты практически никогда не обходятся без фальсифицированных документов.
Технологии подделки
Печати и штампы
Сегодня уже никто не вырезает штемпельную продукцию из дерева или резины. Для ее изготовления пользуются тремя основными технологиями: полимерной, лазерной и флеш-технологией.
Полимерная технология изготовления печатей
Самой распространенной технологией является полимерная. Суть ее заключается в том, что специальный полимер затвердевает под воздействием ультрафиолетовых лучей. Процесс изготовления разделен на несколько этапов:
1. Изготовление макета негатива печати в графическом редакторе, например, Corel Draw.
2. Распечатка негатива на пленке для лазерных принтеров.
3. Подготовка блока.
4. Засветка блока в источнике ультрафиолета (экспозиционная камера).
5. Промывка клише печати в моющем растворе.
6. «Дубление» клише под слоем воды в экспозиционной камере.
7. Монтаж клише на оснастку.
Все эти семь операций, как правило, занимают не больше 10-15 минут. Полимерные печати, несмотря на их большую распространенность, наименее защищены от подделок ввиду простоты их изготовления, невозможности использования каких-либо действенных способов защиты и невысокого разрешения оттиска печати (до 600 dpi).
Как подделывают
Преступники сканируют изображение печати и обрисовывают по контуру ее изображение в Corel Draw, подбирают шрифты (благо изготовители печатей, как правило, пользуются стандартным набором шрифтов), воспроизводят элементы графики, а дальше все те операции, о которых мы говорили выше.
Как распознать
Для этого не обязательно иметь сравнительный микроскоп или обращаться к экспертам-криминалистам. Отсканируйте оригинальное изображение печати и изображение предполагаемой подделки и с помощью того же Corel Draw сравните два изображения. Сразу будет видна разница в толщине печатающих элементов. Это вызвано тем, что при изготовлении клише используются полимеры различных производителей. Полимеры разных производителей по-разному ведут себя при засветке. Мелкие элементы печати (точки, звездочки и др.) могут либо вообще не закрепиться на клише, либо быть намного больше за счет увеличения времени экспонирования в камере.
Лазерная технология изготовления печатей
Следующим по распространенности является способ изготовления с помощью лазерного гравера. Суть технологии в том, что клише печати гравируется на листе резины лазерным гравером. Информация об изображении передается с компьютера непосредственно на гравер. Эта технология отличается высочайшим качеством конечного изделия (разрешение до 2500 dpi). По этой причине данным методом пользуются при изготовлении печатей государственных органов и нотариусов.
Как подделывают
Самый распространенный способ подделки изготовление клише с помощью полимерной технологии. Возможно также обращение к работникам организаций, занимающихся изготовлением печатей по данной технологии или флеш-технологии, но даже в этом случае поддельный оттиск будет иметь отличия от оригинала из-за разницы в глубине выжигания и типа лазера, а в случае с флеш-технологией слишком четкий и равномерный оттиск.
Как распознать
Распознавание подделок, изготовленных с помощью полимерной технологии возможно без применения специальных средств, так как в глаза бросается явная грубость оттиска, непропечатывание микрошрифта и защитных сеток. С целью скрыть данные недостатки, мошенники наносят минимальное количество чернил на клише, чтобы оттиск был как можно бледнее. Если же подделку делали лазером или по флеш-технологии, то без специалиста здесь не обойтись.
Флеш-технология изготовления печатей
Наименее распространенный способ. Суть технологии заключается в спекании пор микропористой резины под воздействием светового пучка (вспышки ксеноновой лампы). В отличие от используемого в полимерной технологии негатива печати, в данном случае используется позитив печати. Под воздействием света незащищенные тонером участки пор закрываются (спекаются), а защищенные остаются открытыми. Клише пропитывается чернилами, которые при надавливании на клише проступают через поры и оставляют оттиск печати на бумаге. Особенностями данного способа являются высокое качество оттиска печати (до 2500 dpi) и возможность изготовления многоцветных печатей.
Как подделывают
Подделки встречаются нечасто из-за малой распространенности таких печатей и малодоступности оборудования.
Как распознать
Исключительная четкость оттиска и использование двух и более цветов чернил в печати сводят на нет все попытки подделать подобные печати, поэтому при сравнении подозрительного оттиска с оттиском оригинала печати все сразу встает на свои места и подделку отличит даже ребенок.
- подделка текстов
- поддельные документы