Шаблонные договоры в сфере ИТ
ИТ – наиболее прогрессивная и стремительно развивающаяся сфера экономики. А это значит, что с ее развитием потребность в разработке и подписании договоров растет. Если сначала это были, в основном, договоры по разработке сайта, то впоследствии к этому перечню присоединились договоры о компьютерном программировании, обслуживании сайта, оформлении инвестиций в стартап, соглашения о неразглашении и неконкуренции и т.д.
На первый взгляд, большинство договоров ИТ имеют схожую структуру с другими договорами. То есть классика оформления сохранена, однако по форме видны значительные отличия в силу специфики самого договора. Чего стоят сами определения понятий в договоре (технические термины). Плюс к этому создание объектов в сфере ИТ всегда связано с интеллектуальной собственностью. От нее никуда не укроешься, так что приходится разбираться и фиксировать и эти моменты тоже.
Если быть откровенными, то не каждый юрист сможет подготовить договор в сфере ИТ, потому что для этого нужны специальные знания, а законодательства, которое регулировало эту сферу не так и много. Поэтому изучаем зарубежный опыт и адаптируем к украинским реалиям.
А чтобы вам было легче, юристы theDoc. разработали шаблонные договоры в сфере ИТ. Выбирайте нужный, скачайте и будьте юридически защищены:
Как научиться разбираться в договорах
Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
- Продукты&Решения
- ВСЕ ПРОДУКТЫ ЛІГА:ЗАКОН
Продукты, комплекты, сервисы - Системы ЛІГА:ЗАКОН
Информационно-правовые системы - Система ЛЗ ЮРИСТ (iPad, Android)
Мобильное приложение для юристов - VERDICTUM
Система анализа судебных решений - БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Электронное издание для бухгалтеров - ЮРИСТ&ЗАКОН
Электронное издание для юристов - Вестник МСФО
Электронное издание - БУМ
Бухгалтерский Умный Модуль - ЛІГА ЗАКОН ДЛЯ ВСЕХ
Единая информационная платформа - ПРАКТИКУМЫ
Национальная сеть практикумов - ЮРИДИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ
Национальный юридический каталог
0-800- 210-102
архив электронного издания
Когда закон на Вашей стороне
или заказать у регионального партнера
Подписаться на анонсы свежих номеров издания:
Последние номера:
или заказать у регионального партнера
Искусственный интеллект – помощь при анализе договоров
Роман Падалка, старший юрист, ETERNA LAWАнализ договоров является важной, но изнурительной работой. Это требует уникальной комбинации юридической экспертизы и способности толковать юридический язык, которым владеют только юристы и адвокаты. При этом просмотр многих, часто подобных договоров, как части большой трансакции или в случаях заключения договоров со значительным количеством контрагентов, может стать рутинным и замылить глаза.
Сегодня контракты диктуют нашу интернет-жизнь путем бесчисленного количества соглашений с пользователями, которые мы беззаботно щелкаем, не говоря уже о куче документов, с помощью которых международные корпорации должны управлять своими финансовыми империями в огромных цепочках поставок.
Абзацы, написанные по-разному, могут означать одно и то же. Но аналогично написанные абзацы с одним изменением слова могут изменить значение. Контролировать весь объем информации – это еще тот вызов. Жизнь коротка, а договоры становятся все более объемными.
Тем не менее анализ не является конечной целью. Наши клиенты хотят, чтобы мы интерпретировали и объясняли, что для них означают данные договоры. Это означает перевод юридического языка на деловой и оценку рисков, что является преимущественно ценным при выполнении задачи. Это толкование является именно тем, почему мир нуждается в юристах, и требует значительного количества знаний и опыта. Машинное обучение и искусственный интеллект (ИИ) могут помочь автоматизировать некоторые изнурительные части процесса.
Машинное обучение – это процесс, который использует алгоритмы, чтобы «научить» программное обеспечение учиться из набора данных и выполнять определенные задачи. При просмотре договоров это означает использование набора сотен или тысяч реальных договоров, чтобы научить программное обеспечение идентифицировать части информации.
Так, современные программные решения способны извлекать и стандартизировать основные факты о контракте, а именно: стороны, даты, юрисдикции и т. д. Используя интеграцию с такими программными решениями, как Lynn, Kira, LinkSquares и Thomson Reuters, это может углубиться еще глубже, обучая специальным типам контрактов, таких как аренда оборудования, договоры о неразглашении конфиденциальной информации или трудовые соглашения.
Как только программное решение извлечет эти данные, оно может использовать их несколькими полезными способами. Вы можете увидеть аналитику или визуализацию данных для большой группы контрактов.
Данные также могут инициировать рабочие процессы. Возможно, когда программное решение предоставит информацию об условиях, которые являются нетипичными, вы можете направить его соответствующему специалисту для дополнительного рассмотрения.
Программное обеспечение для просмотра контрактов лучше всего подходит для сортировки и выделения фактов из юридических договоров по объему. Это облегчает отслеживание подобных сведений в документах. И это еще можно назвать административной работой по просмотру договоров.
Текущее программное обеспечение ИИ может также точно читать договоры в любом формате, предоставлять аналитические данные, выделенные из договоров, и получать данные договоров гораздо быстрее, чем это было бы возможно с командой юристов. Это может показаться плохой новостью для юристов, но это не обязательно так: наличие дополнительных данных о договорах может позволить компаниям регулярнее обновлять свои контракты, а юристы могут больше сосредоточиваться на юридическом анализе правовой сути договора, рисков и своей роли адвоката, а не рецензента.
Технология ИИ не ограничивается обработкой документов, а также может предоставить юристу более глубокое понимание, которое поможет во время переговоров. ИИ имеет возможность обрабатывать все данные, касающиеся заключенного договора, включая прошлые условия, которые привели к положительному результату.
ИИ для анализа договоров может также предоставлять статистический анализ на основе запрашиваемых модификаций, которые привели к оценке того, когда и на каких условиях сторона может согласиться на изменение условий, шансы на отклонение предложения и оценку затрат времени на обсуждение изменений к договору. Данный тип бизнес-анализа бесценен, особенно если процесс заключения контрактов зависит от времени или рентабельность договора для компании невелика.
Невольно задумываешься над риском, что ИИ заставит клиентов отказаться от профессиональных услуг юристов. Конечно же, такого риска не существует. В Украине пока не реализован и не апробирован проект, основанный на использовании ИИ, который обеспечит полноценную замену юристов самообучающимися системами.
Большинство проектов с ИИ – это вспомогательные ресурсы, облегчающие доступ к юридическим услугам. Они могут помочь клиентам только с административной работой в части договоров. Соответственно, такие продукты будут побуждать клиентов к обращению за качественными правовыми услугами и повышать грамотность населения.
Не стоит забывать и пренебрегать опасностью, что даже небольшой сбой в алгоритме ИИ может привести к негативным последствиям, материальному ущербу и ответственности за такую ошибку.
Но остается актуальным вопрос об ответственности за сбои и, как следствие, ошибки, допущенные ИИ. Ведь привлечь к ответственности ИИ за действия, повлекшие ущерб третьим сторонам, согласно украинскому законодательству невозможно.
Как уже обсуждалось, истинная ценность юристов, предлагающих своим клиентам услуги, – это человеческая интерпретация и анализ, который превращает юридический язык в ценное понимание бизнеса. Если машинное обучение может взять на себя большую часть этой «административной» работы, то это освобождает юристов, чтобы сосредоточиться на ценной человеческой работе, о которой заботятся клиенты. Это может означать более быстрый просмотр или больший возможный объем, но это, безусловно, будет означать и счастливых клиентов.
Бизнес – это налаживание партнерских отношений, о чем свидетельствуют соглашения, заключенные для отражения согласованных обещаний и ожиданий от этих отношений. Эффективное составление договоров является основой здорового и функционального делового партнерства.
В условиях настоящего времени ИИ шагает в помощь юристам и неюристам вести эффективные переговоры, прогнозировать потенциальные подводные камни и избегать споров.
_____________________________________________
© ТОВ «ІАЦ «ЛІГА», ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2021У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов’язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ «ЛІГА ЗАКОН» заборонено.Договоры для безопасной работы детского сада/центра/студии
Умение читать договоры, а также составлять их правильно — это очень важный навык, который пригодится вам и в повседневной жизни, и в бизнесе.
Конечно, составление и проверку договоров на правильность и корректность лучше предоставить специалистам. Однако, научиться разбираться в основных пунктах желательно каждому.
И не верьте тем юристам, которые говорят «у нас типовой договор, мы ничего не можем изменить». Не бывает типовых договоров. Каждый договор — это сначала переговоры, а потом соглашение между двумя (или больше) сторонами.
«Значительную часть моих консультаций составляют запросы на корректировку и/или проверку договоров»,— говорит эксперт по юридическим аспектам детских центров Марина Петрова.
К сожалению, именно в этой области предприниматели и руководители детских организаций делают много ошибок, которые чреваты не только штрафами, но и разбирательством в судах.
Также нужно учесть, что, не зная специфики нашей сферы деятельности, обычные юристы составляют договоры по шаблонам, делая вопиющие ошибки и «подставляя» нас.
Приглашаем на вебинар «Договоры для безопасной работы детского сада/центра/студии».
На вебинаре разбираем:
- Различные виды и формы договоров, какие подходят, какие нет, в каком случае
- Нюансы при составлении договоров, ошибки
- Что включать в договоры обязательно, а что нет
- Рассмотрим договоры не только с клиентами, но и с арендаторами, поставщиками питания, поставщиками услуг и т.д.
Автор и ведущая — Марина Петрова
Председатель Дальневосточной ассоциации дошкольных организаций, бизнес-тренер и консультант в области дошкольного образования и социального бизнеса.
Член Общественного совета Министерства образования и науки Хабаровского края.
Член рабочей группы Экспертного Совета при Правительстве Российской Федерации «Социальная политика и повышение качества социальных услуг».
Сейчас можно приобрести запись вебинара с дополнительными материалами
В пакет документов входят выверенные примеры договоров, чек-листы, инструкции.
Договоры — это как отладка
Чтобы быть плохим юристом, не надо обладать специальными навыками: достаточно здравого смысла, чтобы разбираться в документах. Чтобы быть приемлемым юристом — ещё нужна хорошая память для того, чтобы помнить, что и где в нормативах и прецедентах. А чтобы быть отличным — ещё иметь огромную практику и нездоровое чувство юмора. Хотя последнее необязательно, конечно.
Каждый наш договор страхует юрист-отладчик, который как брекпоинтами размечает точки рисков. Сейчас покажу пару примеров того, что он видит и чувствует.
Протокол
Иногда в договорах попадаются отсылки к условиям, которые лежат где-то на сайте. Предполагается, что вы с ними согласны и их проверяете. Естественно, там может внезапно всё поменяться, и это в корне изменит договор.
Оптимально — задать уведомление о таком изменении в договоре. Это похоже на подключение сторонних библиотек, которые могут в любой момент поменяться и всё порушить. Пример комментария юриста:
Исполнитель имеет право вносить изменения в Операционные правила, которые являются обязательными для заказчика с момента их размещения. В URI запятая вместо одной из точек.
На сайте условия оплаты, тарифы, формы отчётных документов. Агент может менять условия в любой момент. Если мы не согласны с изменениями, можем расторгнуть договор в одностороннем порядке. Было бы гораздо лучше распечатать условия, формы и тарифы как приложения к договору, являющиеся его неотъемлемой частью; изменять их допсоглашениями.
Нередко вместо термина остаются от образца слова вроде «(Наименование организации)».Вот почти разыменование указателя: обсуждали договор, выкинули пункт 3.2. Другой пункт ссылался на 3.3. Но нумерацию контрагент поменять забыл, и теперь пункт ссылается на бывший 3.4 и так далее. Некоторые пункты ссылаются в пустоту. Когда речь про нашу ответственность, это, наверное, хорошо. Когда речь про наши права или ответственность контрагента — точно плохо.
Иногда можно увидеть длинную циклическую переадресацию — пункт договора ссылается на дополнение 1, то ссылается на другой пункт договора, он на дополнение 2, там вилка на условия, по одному из них может быть протокол согласования, который составляется при наступлении… В списке приложений до кучи может не оказаться одного из них.
Совсем простой цикл:
1.3. Стороны руководствуются Правилами пользования. В случае расхождения с условиями договора используются Правила пользования.
Помните анекдот про «DEFINE TRUE FALSE //приятной отладки?». Так вот, некоторые шутники переименовывают термины договора совершенно свободно. Имеют право, словарь тут не решает, если термин явно определён. Например, я видел «ссылка = баннер», что создавало определённые особенности подсчёта посетителей в приложении о статистике, завышая их количество примерно на порядок.Или вот вообще замечательное отсутствие экранирования, комментарий юриста к договору:
Рекламная брошюра не может быть приложением к договору, но может содержаться в приложении.
Просто и элегантно:Последний документ, не обозначенный как приложение (а надо бы) называется протокол согласования услуг № 1. Согласно п. 6 этого протокола, он отменяет сам себя.
Ещё моменты отладки
Ещё у нас был договор, где срок предоставления отчёта и счёта к нему не совпадал со сроком неустойки. В конце месяца запускался таймер, который контрагент по договору (если бы мы его подписали) мог продлять вечно, не выдавая отчёт. А нет отчёта — не запускается таймер неустойки. Красавцы.
А дальше я просто предлагаю насладиться комментариями юриста. По понятным причинам сами документы я показывать не могу, но и комментарии для меня — прямо гикпорн:
Уважительные причины в форс-мажорах — невозможность связаться с клиентом, задержка выдачи по просьбе клиента, отсутствие клиента по адресу. Как это будет подтверждаться?
5.3, 5.5. За нарушение сроков перечисления денег и размещения в терминалах — неустойка 0,1% от вознаграждения за данное отправление.
Надо дописать «за каждый день просрочки», как в п.5.8.2.3.9. При нарушении исполнителем Закона о правах потребителей компенсируем мы: скорее всего, перепутан Исполнитель и Заказчик.
«Арендодатель не несёт ответственности в случае кражи или другого правонарушения в отношении Арендатора». Надо прописать, что только в рабочее время ТЦ. А в нерабочее — несёт.
5.1.5. Если коммунальные услуги не оказываются, а виноват не Арендодатель, а поставщики, арендная плата идёт 100%.
6.2.2. Мы должны немедленно сообщать об уведомлениях и предписаниях в отношении помещения от органов власти и не предпринимать каких-либо действий в отношении таких уведомлений и предписаний без согласования с Арендодателем.
Это требование противоречит закону, т.к. невыполнение законных требований представителя власти может быть правонарушением, предусмотренным п. 17.7 КоАП. 6.2.3. А если мы не исполнили предыдущий пункт, а Арендодатель понёс убытки, мы возмещаем.
Так как читать договор?
Азы такие (сразу — это далеко не самый полный список, но примерное представление даёт):
1. Проверьте подписанта. Если это Иван Иванов, действующий на основании Устава — в целом, хорошо. Если это Иван Иванов, действующий на основании доверенности — вам нужна будет копия этой доверенности, потому что если окажется, что её нет, или что она без права подписания, договор может быть аннулирован в любой момент.
2. Убедитесь, что предмет договора покрывает суть ваших отношений. Если это договор аренды, то предмет должен быть про аренду или субаренду, а не оказание информационных услуг.
1.2. Обязанности агента прописаны неконкретно. Агент заключает договоры с партнёрами с целью продвижения товаров, услуг. Конкретные действия не прописаны.
3. Укажите все требования к тому, что вы хотите видеть. Например, собственники очень часто хотят договориться устно про вывеску на фасаде, но мы просим занести это в договор. Или вот пример — бывают помещения, в которых нельзя зарегистрировать контрольно-кассовую машину. Если в договоре было прописано, зачем вам оно — виноват контрагент. Если нет — делайте, что хотите.4. Проверяйте условия и отношения сторон, больше всего вас волнует что контрагент имеет право, а вы обязаны. Моя любимая история — соглашаясь на аренду на этих условиях, вы соглашаетесь на местного провайдера, а он берёт всего 40 тысяч рублей в месяц за 2 Мбит/с. То есть как бы арендная ставка одна, а по факту затраты на помещение — другие.
Арендатор отказывается от исполнения договора только если по вине Арендодателя нельзя работать 90 дней подряд. Изменить на 2 дня.
5. Надо понимать, что если какой-то пункт договора нарушается, а за это не установлена ответственность — его будут смело нарушать. Потому что ну извините, так получилось. Если вам должны денег и капает пеня, такой вопрос просто не возникнет. Ну и смотрите, что если вам вменяют какие-то санкции за нарушения, аналогичные санкции должны быть применены и к другой стороне в случае уже их нарушения.В договоре транспортной компании нет ответственности при несоблюдении температуры, нормативной утечке, потере веса, объёма, самовозгорания, гниения, старения и т.п.
Агент платит неустойку 0,1 % / день до 5 % за удержание наших денег и за нарушение сроков (тут процент считается от вознаграждения). Мы платим 0,5 % / день до 5 % за несвоевременную оплату, это неравенство.
6. Самый часто пропускаемый момент в договоре — это вопрос выхода из него. Обязательно проверьте, как выходить — бывает, в договоре прячется штраф размером с пару миллионов. Бывают документы, где выход вообще не предполагается.Возьмите бумагу и выписывайте для себя следующие вещи: кто отвечает за исполнение договора (в вашей компании, он потом распишется на этом листке), какие сроки договора, есть ли штрафные санкции за что-то, ваш текст или текст контрагента, какая система налогообложения контрагента. И всё то, что вы посчитаете правильным сделать для листка из примеров выше и ниже как правила, вроде «[ ] Я видел копию доверенности подписанта, если он на основании доверенности» или «[ ] Я сравнил текст нашего заполненного типового договора с экземпляром контрагента на просвет», «[ ] Я попробовал выкинуть все неудобные нам пункты, это финал», «[ ] В форс-мажорах нет DDoS и прочих странных вещей», «[ ] Контрагент правильно заполнил реквизиты (ИП и физлица — исполнитель совпадает с получателем денег)», «[ ] Даты допсоглашений и актов не раньше дат договора, номера договора в допниках верные».
Ещё примеры сборной солянкой
Отчётные документы предоставляются в виде оригиналов или заверенных копий. Нужны только оригиналы.
Пролонгируется на следующий период (Какой? Надо написать «на следующий календарный год»).
Договор аренды, ст. 10. когда Арендодатель делает ремонт, и мы не можем работать, он нам ничего не возмещает
Сложно проконтролировать использование рекламных материалов только в РФ в условиях наличия Интернета, однако.
2.2.1 — Агент в праве отступать от указаний Принципала, если это необходимо в интересах Принципала. Точно?
2.5.3 — вместо «всё исполненное по договору» нужно написать «результат выполнения работ, выполненных на основании настоящего договора».
Приложение 2 — нет возможности внесения замечаний, если работа сдана не идеально.
4.9. Агент блокирует личный кабинет, если принципал нарушил договор и законодательство. Я бы законодательство вычеркнул, т.к. это не правоохранительный орган.
5.1. Мы предоставляем право использовать объекты интеллектуальной собственности, в т.ч. товарные знаки. Я бы вставил слова, что агенту разрешено использование наших товарных знаков «исключительно с целью исполнения обязательств по договору».
Или вот ещё пример: неплохой идеей будет проверять процедуры получения чего-то. Например, они могут быть только на физлицо из-за предъявления паспорта или других особенностей, зафиксированных в договоре. У юрлица паспорта нет, а с образца сохранилась не та процедура: придётся страдать.Итог
Читайте, что подписываете. Если непонятно — спросите юриста. У нас юрист — обязательный этап согласования документа. И сколько раз он уже спасал лично мою задницу от гипотетических ситуаций — не перечесть. Понятно, что все контрагенты изначально добрые, и им надо доверять: но подписывать лучше то, что заведомо не создаст проблем. Даже если надо вчера. Особенно, если надо вчера.
К счастью, наш юрист очень любит сладкие глазированные сырки и умеет ставить в приоритет то, что важно для компании в целом (благо он уже 9 лет с нами). Так что всё важное согласуется быстро.
И напоследок пара важных примечаний. Во-первых, юрист работает как компилятор — может докопаться до буквы кода, но не до сути. То есть если вы договаривались на постоплату, а в договоре предоплата — этого юрист не увидит. Поэтому каждый руководитель подразделения на своей шкуре проходит некоторые базовые вещи. Во-вторых, конечно, всё выше — это ни в коем случае не руководство, а просто иллюстрация того, как может быть. Построить систему по такому не выйдет, а вот быстро понять, насколько тема вам интересна или нет — наверное, да.
Ну и прямо жемчужина:
5.14, 5.17. — по этим пунктам они не несут ответственности за сохранность самого товара при целостности упаковки.
- ВСЕ ПРОДУКТЫ ЛІГА:ЗАКОН