Как отпроситься с работы на несколько часов

Как отпроситься с работы, чтобы шеф вас точно отпустил

Конечно же, несколько часов свободного времени стоит просить только по уважительным причинам. Это может быть поход к врачу, а в декабре — посещение утренника своего ребенка. Как бы вам ни хотелось, но не отпрашивайтесь домой из-за плохого настроения или ретроградного Меркурия, иначе работодатель подумает, что вы ленивые и не хотите выполнять свои обязанности.

И никогда не врите о причинах, почему вас нужно отпустить, потому что правда все равно станет известной и последствий не миновать.

Отпрашивайтесь заранее

Скажите о своих планах менеджеру сразу же, как только узнали, что вам необходимо отлучиться. Сформулируйте сообщение как можно точнее: когда вы придете на работу попозже, на сколько задержитесь, по какой причине.

Так вы облегчите жизнь и себе, и коллегам. При необходимости вам найдут замену, а не будут впопыхах перекладывать ответственность на первого попавшегося сотрудника.

Это покажет, что вы серьезный и ответственный сотрудник, который думает не только о себе, но и о коллективе, это увеличит ваши шансы уйти по своим делам.

Оговорите возможность отпрашиваться еще на собеседовании

На собеседовании обязательно предупредите работодателя, что у вас есть ребенок, которого надо по средам раньше забирать из школы или вы раз в месяц уезжаете домой в другой город и вам надо в эти дни уходить пораньше. Если для работодателя такие отлучки неприемлемы, то лучше выяснить это сразу же. Тогда для менеджера ваши отпрашивания не станут сюрпризом и он спокойно будет отпускать вас по своим делам.

Предложите план отработки

Бывает, что дни отпуска закончились, а нужно срочно отлучиться по семейным делам. Не притворяйтесь заболевшим, а лучше сразу предоставьте план, как вы сможете отработать потраченное время. Возможно, некоторые задачи вы сможете выполнить удаленно. Подтвердите работодателю, что все компенсируете, и он точно вас отпустит, потому что будет знать, что вы не сорвете дедлайн и выполните все свои задачи в полном объеме.

Самое главное правило — не превращайте отпрашивание, особенно внезапное, в привычку, иначе заслужите репутацию ненадежного сотрудника.

Тогда вероятность того, что начальник одобрит ваш запрос по действительно серьезным причинам стремится к нулю.

Если у вас возникает потребность отпроситься слишком часто, то вам нужно либо наладить баланс между личной жизнью и работой, расставить приоритеты, либо перейти на фриланс и самому распоряжаться своим временем.

Читайте также

• 5 шагов, чтобы договориться с руководством об удаленке
• Босс меня пугает. 3 способа побороть страх перед начальником

• Facebook share link
• Threads share link

«У нас все так делают»: 10 способов уходить с работы по делам

У всех порой бывают дни, когда надо отлучиться с работы.

И если в случае недомогания можно взять больничный, то для других хлопот и проблем специального решения нет. У работника два варианта: воспользоваться отгулом, если он есть, или взять отпуск за свой счет.

Мы спросили у наших читателей, как они поступают в таких ситуациях, и собрали способы найти время на свои дела, если они выпадают на рабочий день.

Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции

Перейти на гибридный формат

отдыхает в будни

У работы в науке много минусов, но есть и плюсы — один из них заключается именно в гибком, настраиваемом мной графике. Если я показываю результат и работаю на совесть, моему научруку все равно, в какое время я что делаю.

Мы регулярно обсуждаем мою работу и снова расходимся на несколько дней. Я могу сама решать, когда у меня работа дома со статьями и литературой, когда я в лаборатории, когда еду на конференцию. Могу спокойно все дела запланировать на вторую половину дня и утром сходить к врачу или за покупками. Могу отработать четыре дня на неделе интенсивно и на три дня уехать куда-то , причем посреди недели, не в выходные.

берет дополнительные выходные

Благодаря пандемии у нашего отдела гибридный график. Раз в неделю договариваемся, кто какие два дня будет в офисе.

Если мне надо по делам или к врачу в рабочее время, стараюсь записаться на 09:00 или хотя бы на 17:30 — в этот день остаюсь на удаленке. Или беру ноут с собой, или считаю этот час рабочего времени обеденным. Только начальницу в «Вотсапе» предупреждаю, чтобы не теряли. Ну и четыре дня по уходу за ребенком с инвалидностью беру, только в эти дни я реально с ребенком и ничего делать не могу.

Мессенджер «Вотсап» принадлежит Meta — организации, деятельность которой признана экстремистской и запрещена на территории РФ

В нашей очень крупной компании в целом климат разный, но наш клиентский отдел очень душевный. С моими дополнительными выходными — ни одного косого взгляда. И в декрет я ушла на четыре месяца раньше за свой счет, вышла с опозданием на полтора месяца — по семейным обстоятельствам, все согласовали.

Как отпроситься с работы: пять действенных советов

Работать в большом городе с жестким графиком пять дней в неделю и ни разу не отпроситься с работы у начальника не удается, пожалуй, никому. Ведь всем иногда нужно посещать государственные учреждения, не увеличивают время своей работы ни на минуту, или срочно забирать ребенка из садика по болезни.

Существуют компании, которым не очень нравится то, что их сотрудник предпочитает решать личные проблемы в рабочее время. Такого работника не любят ни коллеги, думая, что он просто убегает от задач, ни руководство, считает его настоящим лентяем. Но есть несколько способов, которые помогут вам отпроситься у начальника и остаться в его глазах хорошим сотрудником.

Отпрашивайтесь заранее

Это одно из важнейших правил — предупредить начальника заранее, если хотите отсутствовать и почему. Да, у вас будет больше времени на выполнение своих рабочих задач, чтобы начальник не заметил вашего отсутствия. А он вместе с тем поймет, что вы серьезный и старательный работник, ответственно относится к выполнению своих служебных обязанностей и уважает коллектив.

Договаривайтесь об отработке

Вы должны четко сформулировать, в какие часы вас не будет на рабочем месте, как вы планируете выполнить свои рабочие задачи и, при необходимости, договориться об отработке. Вы можете предложить остаться на работе на несколько часов или прийти пораньше, чтобы решить все дела; можно поработать в выходные или перенести свою работу на дом, если это позволяют обстоятельства и характер вашей деятельности. Это поможет начальнику понять, что вы не хотите прогулять работу под вымышленными причинами, а пытаетесь решить свои дела так, чтобы это не повредило робооти.

Не лгите

Любая ложь рано или поздно выплывает на поверхность. Начальник быстро поймет, что ваше плохое самочувствие или больная тетя в больнице — это лишь отговорки. И в лучшем случае он не отпустит вас, когда действительно будет причина, а в худшем — вообще может уволить. Поэтому отпрашивайтесь только, когда действительно возникли срочные обстоятельства. Когда вы заранее знали, что к вам приезжает давний друг из далекой страны, то лучше взять законный отпуск или отгул, а не выдумывать множество нелепых причин.

Обсудите индивидуальный график

Если вам по личным обстоятельствам придется каждый день идти из офиса в 17:00 или несколько дней в неделю оставаться дома, то лучше об этом сказать работодателю еще во время собеседования и по возможности договориться о индивидуальный график. Обоснуйте, почему вы нуждаетесь именно такого графика и уверьте, что это никак не повлияет на вашу работу. Если в вашей кандидатуре заинтересованы, то руководству не составит труда пойти вам на встречу и позволить приходить на работу в 8:00, чтобы можно было освободиться в 17:00.

Не злоупотребляйте

Это, пожалуй, самое главное правило — не злоупотреблять добротой руководителя. Постоянные форс-мажоры, болезни, опоздания по уважительным причинам не понравятся одном работодателю. А если к этому еще добавляются сорваны дедлайны или следует ложь, то вам гарантировано не очень хорошее отношение руководства. И в ближайшем будущем вам, возможно, снова придется искать работу, потому что вас с легкостью могут заменить более ответственным работником без большого количества личных проблем.

Поэтому помните, что руководители понимают и идут на встречу только тем работникам, которые старательно относятся к выполнению своих обязанностей и не пытаются постоянно «откосить» от работы. Если у вас действительно слишком много личных дел, которые нужно решать в рабочее время, то, возможно, вам стоит задуматься о переходе на фриланс?

Как отпроситься с работы правильно

Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.

Когда и зачем отпрашиваться с работы

Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.

Законные основания для получения отгула

Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):

1. Регистрация брачного союза.
2. Рождение ребенка.
3. Смерть супруга/супруги, детей, родителей, близких родственников.

По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:

• проходит медицинскую комиссию для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
• отправляется на периодический медицинский осмотр (ст. 125);
• донор, который проходит обследование или сдает кровь (ст. 126);
• становится на учет по беременности до 12 недель или проходит обследование (ст. 126-1);
• донор тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит обследование или отправляется для их изъятия (ст. 126-2).

Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:

• сдача экзаменов и подготовка к ним;
• выполнение лабораторных работ;
• прохождение программы военной подготовки обученного резерва;
• подготовка дипломной работы и ее защита.

В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Уважительные и неуважительные причины для отгула

Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:

1. Посещение официальных инстанций (регистрации недвижимости, замены паспорта и пр.).
2. Возникновение аварийных бытовых ситуаций (утечка газа, порыв сантехнических труб, затопление и пр.).
3. Мероприятия в дошкольных или школьных учебных заведениях.
4. Приезд дальних родственников.
5. Повестка в суд в качестве присяжного или свидетеля.
6. Болезнь ребенка, члена семьи или самого работника.
7. Медицинские обследования работника или ребенка.
8. Трудности с транспортом (поломка в дороге машины, авария, пробка).
9. Сдача экзаменов, например, в автошколе.

Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.

Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.

Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.

Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.

Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.

Как правильно отпроситься с работы

Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.

Когда человек на работе, то может отпроситься уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что чаще всего на необдуманные поступки людей толкают сиюминутные эмоции. Возможно, проблему проще решить после рабочей смены или на другой день.

Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.

Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.

Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:

1. Запишитесь на прием к руководителю.
2. Подготовьтесь к встрече с начальством. Отрепетируйте визит. Помните, что успех любых переговоров, как пишет Брайан Трейси в книге «Переговоры», на 80% зависит от предварительной подготовки.
3. Начните разговор с краткого изложения причины, по которой отпрашиваетесь с работы.
4. Подготовьтесь к отсутствию на работе. Выполните наперед часть задач или убедите начальника, что отсутствие на рабочем месте не помешает сделать работу качественно и в срок. Предложите отработать часы в выходные дни, после окончания рабочего дня, на дому.
5. Ответьте при необходимости на вопросы руководителя.
6. Не придавайте широкой огласке факт, что начальник отпустил с работы, не давайте советов коллегам, как лучше отпрашиваться.
7. Напишите в двух экземплярах и завизируйте у руководства письменное заявление с просьбой отпустить с работы. Укажите причину, дату и часы отсутствия на работе. Укажите в заявлении свою фамилию, инициалы, должность, вид деятельности. Поставьте дату обращения к руководству. Поставьте внизу подпись и расшифровку. Если есть возможность, приложите копии подтверждающих документов (заключение врача, справка, повестка в суд, военкомат).

Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.

Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.