Как оплачивать переработку при суммированном учете рабочего времени

Переработки при суммированном учете в 1С: ЗУП ред. 3.1

В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. В ст. 152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки.

Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» — «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени».

В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».

У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».

Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.

А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.

ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.

Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:

• при обычном графике – в конце каждой смены;

• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.

• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;

• Следующие 2 часа – в 2-м размере.

• Часы переработки могут быть заменены отгулом.

Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.

Перейдите в раздел – «Настройки» — «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».

Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.

Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.

В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.

Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.

Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.

Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.

Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.

Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» — «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.

Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.

Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.

Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сверхурочные, переработки» и отразите переработку документом «Регистрация переработки».

Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.

В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Приказ на оплату» и распечатайте заполненную форму приказа на оплату переработок.

Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.

А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.

При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.

Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».

Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».

Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».

В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».

Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб. Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е. получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.

Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.

Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».

Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.

Отгулы как компенсация переработки.

Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу. Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете. Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.

Шаг 1. Изменим в документе «Регистрация переработок» значение «Способ компенсации» на отгул.

Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.

Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Отгулы».

В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.

Шаг 3. Нажмите «Создать» — «Отгул».

Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.

Вернемся к нашему документу «Отгул».

Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» — «Ctrl+Shift+A».

Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» — 24 часа.

У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»

В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.

Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.

В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.

Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Комментарии

0 #8 Виктория 27.09.2023 00:02
Спасибо, статья отличная. Подскажите, как высчитать нормочас работника при квартальном учёте времени
0 #7 Анна 06.07.2023 19:57
0 #6 Софья 29.03.2023 17:34

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если сотрудника(смен ный график) в середине месяца перевели из одного подразделения в другое, как будет отражаться регистрация переработок? В двух подразделениях или одном? В одном он у меня прошел, а во втором не видит его даже в списке сотрудников

+1 #5 Оксана 28.10.2021 09:38
Наконец то я нашла ответ на вопрос который так долго искала!! Спасибо автору!
0 #4 Пескова Татьяна Апполоновна 27.01.2021 15:32

Спасибо, за статью!
Очень информативно, пошагово.
Единственно, после вашего комментария «Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.

А сверхурочная работа – это незапланированн ое продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.» ,
мне стала не понятна формулировка в примере приказа на переработку, где вроде бы говорится о переработке и в тоже время идет формулировка о сверхурочке.

+4 #3 Ирина 23.01.2021 00:10

Здравствуйте!
При ежемесячной регистрации переработок есть ли способ увидеть когда переработка дойдёт до критической отметки в 120 часов, считая с начала года? Чтобы скорректировать графики работы сотрудников на оставшееся время и не превысить допустимые законодательств ом значения.

+1 #2 Ирина Плотникова 06.11.2020 00:59
Цитирую Маргарита:

Добрый день. В примере указано, что все 64 часа переработки будут оплачено в 1,5 размере. Выше указано, что первые 2 часа только в 1,5 размере, а остальные в двойном. Скажите, пожалуйста, почему все-таки в 1,5 размере все 64 часа в месяце?

Маргарита, доброго времени суток. Вы подняли очень актуальную тему. Давайте проясним ситуацию вместе.

В документе «Регистрация переработок» в колонке «Оплата: х1,5 и х2» — определяются часы переработки к оплате. Поскольку законодательств о не содержит уточняющих положений о том, сколько часов переработок оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой.

Наш пример рассмотрен для варианта, когда не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.

Однако, вернемся к законодательству.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительнос ти рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

И тут же ст. 152 ТК РФ гласит, что оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке:

за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Видим, что из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под «первыми двумя часами» сверхурочной работы: первые два часа в среднем за смену; или первые два часа сверхурочной работы за учетный период в целом.

Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?

И первый, и второй вариант расчета могут быть применены в нашей жизни. В обоих случаях есть судебные решения.

Рекомендации для осторожных работодателей:
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.

Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

(См. письмо Минздравсоцразв ития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, апелляционное определение Пензенского областного суда от 05.06.2018 № 33-1883/2018).

Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию.
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.

При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

(См. раздел 4 обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, решения ВС РФ от 27.12.2012 № АПЛ-12-711, от 15.10.2012 № АКПИ12-1068, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019)

Рекомендуем в локально-нормат ивных актах утвердить способ расчета переработок и придерживаться его в течение всего периода работы.

Расчет «сверхурочных» при суммированном учете рабочего времени — 2022

При суммированном учете рабочего времени, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363). Это может привести к неравной оплате отработанных сверх нормы часов при разных режимах работы. Давайте разберемся, как правильно рассчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени.

Татьяна Тарасова
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству

В чем проблема?

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены) а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Оплачивается сверхурочная работа в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Как разъяснил Минздравсоцразвития России в Письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 «Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени», при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере. При таком подходе теряется равная оплата отработанных часов сверх нормы при разных режимах работы. Для работников, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, часы сверх нормы отработанные каждую смену, будут оплачиваться первые два часа в полуторном размере и только остальные в двойном. У кого суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц или более — почти вся оплата сверхурочных будет в двойном размере.

• все виды отпусков,
• периоды временной нетрудоспособности,
• беременности и родов, дни отдыха доноров,
• командировки и другое.

Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Последующая отработка часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, т.е. эти часы не должны в дальнейшем отрабатываться (Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/ООГ-8378).

Как разрешить проблему?

Законодательно не установлен порядок оплаты переработки сверх установленной для работников продолжительности рабочего дня (смены), не определен механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени. Такой механизм содержится только в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30 мая 1985 г.

Суть механизма определения часов сверх нормы сводится к общему порядку оплаты сверхурочных. Оплата сверхурочной работы осуществляется:

• в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
• в двойном — за последующие часы сверхурочной работы.

Пример: Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период месяц) отработал 220 часов при норме 168 часов. В данном месяце 20 рабочих дней по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Отработано всего сверх нормы 52 часа. Из них 40 часов (20 рабочих дней х 2 часа) будет оплачено в полуторном размере, а 12 часов в двойном.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС N 162/12-55 утратило силу в связи с принятием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 N 415.

Однако, указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068).

Арбитры также придерживаются этого мнения. Они указывают, что в двойном размере оплачивается работа, которая продолжается по истечении первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода (например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14.01.2021 по делу N 33-48/2021, 33-15605/2020 и Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2020 N 33-11307/2020 по делу N 2-7115/2019).

Работодателям рекомендуем закрепить порядок оплаты в локальных актах организации в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Это обусловлено тем, что отсутствует нормативное регулирование правил оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени.

Чтобы избежать нарушений законодательства и не сомневаться, в частности, правильно ли производится расчет и оплата переработки при суммированном учете, имеет смысл периодически проводить независимую профессиональную оценку системы кадрового учёта в компании.

ОБЪЕКТИВНЫЙ ВЗГЛЯД
НА КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисков

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ЕГО ОПЛАТА

Подскажите пож-та: если учетный период равен одному году — по окончаии этого года фактическое время совпадает с нормой — как платить зп ежемесячно? к Примеру : оклад 10200, норма 168 часов, фактическое отработанное время — 120 часов — но эти 120 часов заложены изначально в графике на год — соот-но по графику все идеально, а по произв.календарю недоработка, следовательно вопрос как платится зп? 10200168*120 =7285, либо же 10200 полный оклад тк график соблюден? В случае если первый вариант: это же ниже МРОТ по ЛО. является ли это нарушением и надо ли доначислять премиальные, либо это не является нарушением ТК РФ.

Ответ Работник в каждом месяце будет получать полный оклад, независимо от возможной переработки или недоработки. При оплате сверхурочной работы по окончании учетного периода необходимо будет рассчитывать стоимость одного часа для оплаты сверхурочной работы, основываясь на норме часов работы за весь учетный период. Правовое обоснование В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ) В силу ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). В соответствии с ч. 1 ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

Как оплачивать переработку при суммированном учете рабочего времени

Что делать с переработкой при суммированном учете рабочего времени?

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь

Работник, который работает по графику сменности с суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом год, в конце года имеет переработку 156 ч. Он изъявил желание взять компенсацию за эту переработку в виде отгулов в следующем году.

Надо ли оформлять приказ о предоставлении отгулов?

Как правильно вести учет переработанных часов?

Отмечаются ли отгулы в табеле использования рабочего времени?

Отражаются ли эти отгулы в новом учетном периоде?

В данном случае компенсировать переработанное рабочее время отгулами не представляется возможным.

При суммированном учете рабочего времени сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).

Документ:
постановление Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2000 год и утверждении Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь» (далее – Разъяснение № 133).

Таким образом, в графике работ (сменности) запланированное рабочее время не должно превышать время, рассчитанное исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени.

С учетом норм Разъяснения № 133 расчетная норма рабочего времени на учетный период рассчитывается путем суммирования установленной продолжительности ежедневной работы (например, 8 часов) в рабочие дни учетного периода, с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими, на 1 ч.

Работникам, для которых продолжительность учетного периода составляет год, работающим в нормальных условиях, расчетная норма на этот период рассчитывается исходя из установленной нанимателем в правилах внутреннего трудового распорядка 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и ежедневной продолжительности рабочего времени 8 ч.

Пример. Расчет нормы рабочего времени на 2015 год

Для работников с суммированным учетом рабочего времени при учетном периоде – год полная расчетная норма рабочего времени на 2015 г. составляла 2 032 ч. Она определяется как сумма 255 рабочих дней, из них 247 дней продолжительностью 8 ч и 8 рабочих дней – 7 ч.

Переработка (рабочее время, отработанное сверх запланированного в графике работ (сменности)) может образоваться за счет сверхурочных работ и работы в выходные дни. При этом выходными днями признаются дни, запланированные выходными по графику работ (сменности).

С учетом вышеизложенного учет рабочего времени и оформление отгулов производится в следующем порядке.

Компенсация за переработку в виде дополнительных неоплачиваемых дней отдыха (ст. 69 ТК) предоставляется только по согласию работника и не требует издания отдельного приказа.

При этом предоставление отгулов осуществляется на основании табеля использования рабочего времени, в котором отдельно учитывается время сверхурочных работ и работы в выходные дни (ст. 133 ТК).

Поскольку нормирование рабочего времени производится только в пределах учетного периода, то в целях соблюдения нормы рабочего времени в этом периоде отгулы предоставляются в этом же учетном периоде.

В новом учетном периоде норма рабочего времени и переработки определяются снова.

В табеле учета рабочего времени отгулы отмечаются специальным обозначением (например, «От»).