Проверка самозанятого: где и зачем проверять статус
Бизнесу выгодно сотрудничать с самозанятыми — не нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Но как убедиться в надежности исполнителя и что делать, если фрилансер перестанет быть плательщиком НПД? Рассказываем.
В этой статье:
- Зачем проверять самозанятого
- Как проверить самозанятого
- Что делать, если статус самозанятого не подтвердился
- Когда придется платить налог, даже если у контрагента есть самозанятость
Зачем проверять самозанятого
Ежедневно в России оформляют самозанятость 8,5 тысячи человек, эти данные есть на сайте ФНС. Самозанятость — специальный налоговый режим, который позволяет любому человеку официально работать на себя. Налог на профессиональный доход у самозанятых составляет 4 %, если заказчик — физлицо и 6 %, если заказчик — юрлицо или ИП.
Самозанятыми могут быть, например, дизайнеры, копирайтеры, парикмахеры. Бизнесу выгодно сотрудничать с ними при проектной работе. Плюс для заказчика в том, что о своих доходах они отчитываются сами и за них не надо платить налог. Самозанятость важно проверять. Если окажется, что у исполнителя отсутствует статус, вам придется платить за него НДФЛ и страховые взносы как за физлицо.
Рассмотрим пример. Компания нанимает коуча для выступления на хакатоне. Коуч оказывается лжесамозанятым: утверждает, что у него есть статус, но на самом деле его нет. Руководитель верит ему на слово и не проверяет перед тем, как заключить договор. После перечисления исполнителю вознаграждения в размере 100 тысяч рублей в компанию приходит уведомление от налоговой с требованием выплатить за него НДФЛ и страховые взносы:
- НДФЛ (13 %) — 14 943 рубля.
- Пенсионное страхование (22 %) — 25 288 рублей.
- Медицинское страхование (5,1 %) — 5 863 рубля.
Итого: 46 094 рубля. Такая крупная сумма вышла потому, что заказчик заплатил деньги физлицу, а не самозанятому. Если компания вовремя ее не оплатит, то ФНС может начислить штраф — 20 % от суммы налога и страховых взносов (ст. 122 НК РФ).
Иногда самозанятые сами не знают, что лишились статуса. Допустим, если при подписании договора самозанятость была актуальна, а во время выполнения работы аннулировалась. Это может произойти из-за того, что фрилансер превысил ежегодный лимит по заработку, получив более 2,4 млн рублей от заказчиков. Проверка исполнителя до подписания договора и перед оплатой поможет не допустить эту ситуацию.
Проверьте статус самозанятого в Контур.Фокусе
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Как проверить самозанятого
На сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)
Чтобы проверить, является ли контрагент самозанятым, можно обратиться к сервису ФНС. Узнайте ИНН исполнителя и введите его на сайте налоговой. Также нужно указать дату, на которую вы хотите уточнить статус самозанятого. Никаких других данных о физлице, кроме информации о статусе, сайт налоговой не выдаст.
Попросить у исполнителя справку
Самозанятый может получить справку в приложении «Мой налог». Она формируется несколько секунд и приходит в виде документа с подписью ФНС. Документ можно сохранить или отправить заказчику в электронном виде.
Как дополнительно проверить самозанятого
Чтобы быть уверенным в добросовестности самозанятого, нужно не только узнать, есть ли у него статус, но и получить другие важные сведения. Например, не находится ли он в розыске, нет ли у него задолженностей по налогам. Всю эту информацию можно найти в Контур.Фокусе. Особенность сервиса в том, что, помимо информации о статусе плательщика НПД, он предоставляет отчет о проверке физлица. В нем содержатся следующие сведения:
- информация о действительности паспорта;
- задолженности по налогам;
- исполнительные производства контрагента;
- нахождение в розыске, реестре дисквалифицированных лиц ФНС, списке террористов и экстремистов;
- связи физлица с ИП и юрлицами;
- банкротство.
Перед тем как заказать отчет, нужно запросить у самозанятого согласие на обработку персональных данных. Подробные отчеты доступны на тарифе «Премиум». Но в демоверсии Фокуса вы можете проверить бесплатно, оформил ли исполнитель самозанятость. Достаточно ввести его ИНН.
Если хотите узнать о качестве работы самозанятого, рекомендуем поискать информацию о нем на сайтах для фрилансеров. Многие самозанятые регистрируются там, чтобы продвигать услуги. В анкете, как правило, есть отзывы заказчиков, информация об опыте работы и специализации. Примеры сайтов:
Проверьте статус самозанятого в Контур.Фокусе
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Что делать, если статус самозанятого не подтвердился
Если исполнитель — ИП
Для заказчика такая сделка безопасна, так как вся ответственность будет лежать на индивидуальном предпринимателе. Если у налоговой возникнут вопросы, она обратится непосредственно к нему.
Если исполнитель — физическое лицо
Начинать сотрудничество с таким контрагентом невыгодно: компания станет налоговым агентом физлица и ей придется заплатить 13 % НДФЛ и страховые взносы (ст. 226 НК РФ). Еще хуже, если исполнитель, у которого нет самозанятости — гражданин другого государства. В таком случае заказчику будет необходимо оплатить налоги в размере 30 % от выплаты по договору.
Обязанность самозанятого сообщать о потере статуса
Самозанятый может потерять статус в двух случаях: если он сам снялся с регистрации или заработал более 2,4 млн рублей в год. В законе не прописано, что он должен предупреждать заказчика об утрате статуса. Однако вы можете сами включить в договор условие, что исполнитель обязан сообщить о том, что потерял статус. Так вы обезопасите себя от уплаты налога.
Когда придется платить налог, даже если у контрагента есть самозанятость
Такое может случиться, если вы перечислили самозанятому деньги за работу, а он не заплатил налог и не прислал вам чек. Чек — это основной документ в работе самозанятого. Он передается заказчику плательщиком НПД при получении вознаграждения. С помощью чека самозанятый докладывает налоговой о своем доходе и освобождает работодателя от уплаты НДФЛ.
Если самозанятый не предоставил заказчику чек, ФНС посчитает, что он платил ему как физлицу, и удержит налоги и взносы с компании.
Проверять самозанятых граждан важно так же, как контрагентов со статусом ИП и юрлиц. Если компания пренебрегает проверкой, ей не избежать проверок, убытков или даже штрафов. Например, если оказалось, что у контрагента не было самозанятости, а заказчик об этом не знал и перечислил ему вознаграждение, но не уплатил налоги и взносы, то ФНС начислит штраф. Как мы упоминали выше, он составит 20 % от суммы налога и страховых взносов (ст. 122 НК РФ).
Проверьте статус самозанятого в Контур.Фокусе
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Как предпринимателю проверить самозанятого: где посмотреть статус
Предприниматель нанял знакомого «фрилансера» Михалыча отремонтировать кабинет. Оплату разделил на 2 этапа. Перед заключением договора Михалыч действительно имел статус самозанятого. Но после получения аванса от него отказался, чтобы не платить 6% налога. Остаток суммы бухгалтер перечислила уже без проверки — ведь Михалыч «свой».
Узнали об уловке, когда перевели оставшуюся сумму, а чек от «фрилансера» не получили. Значит, последняя выплата была не самозанятому, а уже обычному физлицу.
У предпринимателя есть 2 варианта действий, но платить все равно придется:
- самому «сдаться» налоговой, заплатив НДФЛ и взносы без штрафа;
- дождаться проверки налоговой, но в этом случае к уплате НДФЛ и взносов добавятся штрафы. В сумме это почти половина вознаграждения Михалыча.
Нервы, траты, вопросы налоговой — этого можно избежать, если проверять статус самозанятого перед каждым платежом. Расскажем, как быстро и правильно проверять самозанятого и что делать, если статус не подтвердился.
Что вы узнаете
- Как проверить самозанятого перед заключением договора
- Что делать, если статус самозанятого не подтвердился
- Как узнать все о самозанятом перед заключением договора
Проверка самозанятых для кадровиков и бухгалтеров в СБИС
Как проверить самозанятого перед заключением договора
На сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)
Для проверки статуса у налоговой есть отдельный сервис. Он бесплатный, регистрироваться не нужно. Достаточно ввести ИНН самозанятого и указать дату, на которую нужно узнать статус. Найти самозанятого по ФИО нельзя.
Если исполнитель зарегистрирован как самозанятый, появится подтверждение:
Если не зарегистрирован или потерял статус:
Советуем проверять самозанятого перед каждым платежом. Ведь он может лишиться статуса или самостоятельно от него отказаться. Например, если решит набрать штат сотрудников. Либо если заработает за год более 2,4 миллионов рублей.
Запросить справку
У самозанятого можно запросить справку «О постановке на учет по форме КНД 1122035». В ней есть информация, которой нет в сервисе от ФНС:
- Дата постановки или снятия с учета в качестве плательщика НПД;
- ИФНС, к которой самозанятый «прикреплен» по прописке.
Эту справку формирует сам самозанятый в приложении «Мой налог». Документ приходит в электронном виде за несколько секунд: уже заверенный электронной подписью от налоговой. Справку исполнитель присылает заказчику.
В законе не прописано, что справку запрашивать обязательно. Но заказчики просят ее предоставить, чтобы обезопасить себя при заключении договора.
Вы не можете уволить сотрудников, оформить их как самозанятых и не платить налоги и выплаты. По закону нельзя работать с самозанятым, если он ушел из вашей компании меньше 2 лет назад.
Что делать, если статус самозанятого не подтвердился
Исполнитель мог самостоятельно отказаться от статуса самозанятого либо налоговая могла аннулировать его статус. Так происходит, если годовая сумма дохода превышает 2,4 миллиона рублей.
Например, если самозанятый за год заработал 2,3 миллиона рублей, ваша выплата в 150 тысяч превысит «лимит». Тогда 100 тысяч попадут под НПД, с остальных 50 вам нужно уплатить взносы и НДФЛ. Чтобы обезопасить себя, запросите у исполнителя справку о доходах по НПД (КНД 1122036). Самозанятый формирует ее в приложении «Мой налог».
Если исполнитель — это ИП
Предприниматели могут иметь статус самозанятого, чтобы платить меньше налогов. Если ИП перейдет на другой налоговый режим, для вас ничего критичного не случится: исполнитель продолжит платить налог как индивидуальный предприниматель и отчислять выплаты. Договор в этом случае можно не менять.
Если исполнитель — это физлицо
Для налоговой выплата такому исполнителю — выплата по договору ГПХ. С нее придется отдать в бюджет:
- НФДЛ — 13%;
- взносы на ОМС и ОПС — 27,1%;
- штрафы за неуплату налогов и взносов: 20% от суммы налогов и взносов, если заказчик не знал о потере статуса, 40% — если не платил умышленно (ст. 122 НК РФ). Пока практики об этом нет.
Если вы сотрудничаете с исполнителем на постоянной основе, налоговая может переквалифицировать такой договор в трудовой. Подробнее об этом мы уже писали здесь.
- взносы в ФСС (ОСС) — 2,9%;
- взнос на травматизм — 0,2% (как минимум);
- штраф за незаключение трудового договора — до 100 тысяч на компанию (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Плюс придется корректировать зарплатные отчеты 4-ФСС, РСВ, 6-НДФЛ, включать исполнителя или сотрудника в СЗВ-М за каждый месяц, начиная с даты заключения договора.
Вы наняли самозанятого разработать сайт. Проверили статус: подтвердился. Но в процессе работы статус аннулировали: ни он, ни вы об этом не знали. Вы приняли работу, перевели обещанные 100 тыс. рублей и распрощались. При проверке налоговая обнаружила: вы как юрлицо переводили деньги «физику». При этом не платили налоги, взносы, не сдавали отчетов.
Поскольку работа разовая, налоговая будет считать эту выплату как по договору ГПХ. Придется заплатить:
- 13% от 100 тыс. — 13 тыс. рублей;
- 27,1% от 100 тыс. — 27,1 тыс. рублей;
- 20% от 40,1 тыс. — 8,02 тыс. рублей.
Итого: 48,12 тысяч рублей. Это чуть меньше половины от суммы вознаграждения самозанятому.
Плюс нужно корректировать зарплатные отчеты.
Как узнать все о самозанятом перед заключением договора
Проверить статус самозанятого можно в сервисе СБИС «Проверка сотрудника». Им пользуются кадровики и бухгалтеры, чтобы проверить:
- Подлинность документов;
- Долги перед налоговой;
- Наличие ИП.
Кадровик сканирует паспорт самозанятого или заносит реквизиты вручную. В одном окне открывается досье на кандидата, собранное из открытых источников: ФНС, МВД, ПФР.
Если самозанятый потеряет статус, СБИС пришлет уведомление. И тогда не нужно перед каждой оплатой тратить время на проверку.
Узнать больше о проверке сотрудников и самозанятых
Получите налоговые выписки
Закажите копии налоговой документации, включая выписки из прошлогодних налоговых деклараций, информацию о налоговом счете, отчеты о заработной плате и доходах и письма, подтверждающие отсутствие налоговых деклараций.
Доступ к налоговым документам через онлайн-аккаунт
Теперь вы можете просматривать свои налоговые записи через свой онлайн-счёте. Это самый быстрый и простой способ:
- Узнать сумму задолженности
- Просмотреть историю платежей
- Просмотреть скорректированный валовый доход ( AGI ) за прошлый год
- Просмотреть другие налоговые документы
Метод, который вы использовали для подачи налоговой декларации (в электронном виде или в бумажном формате), и наличие у вас налоговой задолженности влияют на сроки получения выписки в текущем году (Английский).
Запросите онлайн
Для получения максимально быстрого результата запросите выписку онлайн.
Что вам потребуется
Если вы новый пользователь, подготовьте удостоверение личности с фотографией.
Что вы получите
- В Интернете имеется доступ ко всем видам выписок
- Просмотрите, скачайте или распечатайте выписки
- Подтвердите свою личность один раз, и вы сможете легко войти в систему в любой момент, чтобы получить выписку или использовать другие онлайн-сервисы IRS
Предупреждение: Эта услуга предназначена для индивидуальных налогоплательщиков с целью получения необходимых выписок. Использование любыми организациями запрещается.
Альтернативный вариант запроса выписки
Мы рекомендуем запросить выписку онлайн, так как это — самый быстрый метод. Если вы не можете получить выписку онлайн, вы можете запросить налоговую декларацию или выписку по почте.
Что вам потребуется
Для запроса выписки по почте вам понадобится ваш адрес, указанный в последней налоговой декларации.
Что вы получите
- Такие виды выписок, как выписка из налоговой декларации и выписка из налогового счета, доставленные по почте
- Выписки прибывают через 5-10 календарных дней по адресу, зарегистрированному у нас
Вы также можете подать запрос на получение выписки по почте с помощью автоматического телефонного сервиса, позвонив по номеру: 800-908-9946.
Обращайтесь за дополнительной информацией по ссылке: часто задаваемые вопросы по получению выписки (Английский). Если вы пытаетесь получить выписку для завершения оформления бесплатного заявления на получение федеральной субсидии для студентов ( FAFSA ), обратитесь к вариантам получения данных, содержащихся в налоговой декларации для подачи заявления на финансовую помощь студентам (Английский).
Примечание: В целях безопасности в выписке частично скрыта личная информация. Финансовая информация останется полностью видимой, чтобы облегчить процесс составлении налоговой декларации, представительство интересов налогоплательщика или проверку доходов. Узнайте больше в разделе «О налоговых выписках» (Английский). Если вам нужна фотокопия налоговой декларации, используйте Форму 4506 (Английский).
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: IRS никогда не звонит и не посылает сообщения по электронной почте, текстовые ( SMS ) сообщения или социальные сети для запроса персональной или финансовой информации. Инструкции о действиях в случае, когда вы не уверены в подлинности сведений, полученных не по почте США якобы от IRS , см. по ссылке сообщений о фишинге.
Налоговый центр для самостоятельно занятых лиц
Как правило, вы считаетесь частным предпринимателем, если к вам относится любое из нижеследующих положений.
- Вы занимаетесь профессиональной или коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя или независимого подрядчика.
- Вы являетесь членом партнёрства (Английский), которое занимается профессиональной или коммерческой деятельностью (Английский).
- Вы работаете на себя иным образом (в том числе, по совместительству (Английский) или как работник экономики свободного заработка)
Какие налоговые обязательства я несу в качестве частного предпринимателя?
В большинстве случаев в качестве частного предпринимателя вы обязаны ежегодно подавать налоговую декларацию и ежеквартально выплачивать расчётную сумму налога.
Частные предприниматели, как правило, должны платить налог, взимаемый с независимых подрядчиков ( SE tax ), а также подоходный налог ( income tax ). Налог, взимаемый с независимых подрядчиков представляет собой налог в фонды социального обеспечения ( Social Security ) и медицинского страхования по старости ( Medicare ), взимаемый, в первую очередь, с лиц, не работающих по найму. Подобные налоги в фонды социального обеспечения ( Social Security ) и медицинского страхования по старости ( Medicare ) удерживаются из заработной платы большинства лиц, работающих по найму. Как правило, термин «налог, взимаемый с лиц, работающих на себя», используется только применимо к налогам в фонды социального обеспечения ( Social Security ) и медицинского страхования по старости ( Medicare ), и никаким другим налогам (как, например, подоходный налог).
Прежде чем вы сможете определить, обязаны ли вы платить налог, взимаемый с лиц, работающих на себя, и подоходный налог, вы должны подсчитать вашу чистую прибыль или чистый убыток в результате коммерческой деятельности. Эта операция выполняется вычитанием суммы расходов, связанных с вашей предпринимательской деятельностью, из суммы доходов, полученных в результате вашей предпринимательской деятельности. Если доходы превышают расходы, разница является чистой прибылью и становится частью вашего дохода, который вы заявляете на странице 1 Формы 1040 или Форма 1040 SR. Если расходы превышают доходы, разница является чистым убытком. Обычно вы можете вычесть свои убытки из валового дохода, который вы заявляете на странице 1 Формы 1040 или Форма 1040 SR. Но в некоторых ситуациях на сумму, которую вы можете заявить в качестве убытков, налагаются ограничения. См. Публикацию 334, Инструкции по налогам для малых предприятий (для лиц, использующих форму С или С- EZ ) для получения дополнительной информации.
Если ваш чистый доход, полученный в результате частной деятельности, составил 400 долларов США или более, вы обязаны подавать налоговую декларацию. Если ваш чистый доход, полученный в результате частной деятельности, составил менее 400 долларов США, вы, тем не менее, обязаны подавать налоговую декларацию, если вы соответствуете любым другим требованиям в части подачи налоговой декларации, перечисленным в Инструкциях по заполнению Формы 1040 или Форма 1040 SR (Английский) PDF .
Как делать ежеквартальные платежи?
Расчётный налог – это метод, используемый для выплаты налогов в фонды социального обеспечения ( Social Security ) и медицинского страхования по старости ( Medicare ), поскольку у вас нет работодателя, который мог бы взимать налоги за вас. Для определения размера этих налогов используется «Расчётный налог для выплаты частными лицами» (Английский) PDF . В Форме 1040- ES содержится таблица, аналогичная таблице, имеющейся в Форме 1040 или Форма 1040 SR. Для заполнения Формы 1040- ES вам достаточно налоговой декларации за предыдущий год.
Используйте таблицу, имеющуюся в Формы 1040- ES, «Расчётный налог для выплаты частными лицами» для того, чтобы определить, требуется ли вам платить ежеквартальный расчётный налог.
В Формы 1040- ES также имеются бланки ваучеров, которые вы можете использовать для отправки почтой оплаты расчётных налогов или для платежей с помощью Электронной системы уплаты федеральных налогов. Если вы впервые работаете на себя в этом году, вам необходимо провести оценку дохода, который вы рассчитываете получить в этом году. Если вы завысили эту оценку, просто пересчитайте свой расчётный налог на следующий квартал, заполнив новую таблицу, имеющуюся в имеющуюся в Форме 1040- ES. Если вы занизили эту оценку, то просто пересчитайте свой расчётный налог на следующий квартал, заполнив новую таблицу, имеющуюся в Форме 1040- ES.
На веб-странице расчётных налогов имеется дополнительная информация. Дополнительная информация о налогах в фонды социального обеспечения ( Social Security ) и медицинского страхования по старости ( Medicare ) имеется на веб-странице созданной для лиц, работающих на себя.
Как мне следует подавать налоговую декларацию?
При заполнении налоговой декларации вам необходимо Приложение C (Английский) PDF для того, чтобы указать доходы или потери от коммерческой деятельности малого предприятия, работу которого вы осуществляете, или от профессиональной деятельности, которой вы занимаетесь в качестве индивидуального предпринимателя. При заполнении этой формы вам могут помочь Инструкции (Английский) PDF к Приложению C.
Для того чтобы указать свои налоги в фонды социального обеспечения ( Social Security ) и медицинского страхования по старости ( Medicare ), вы должны подать Приложение S Е (форму 1040 или Форма 1040 SR ), «Налог для лиц, работающих на себя» (Английский). Пользуйтесь значением доходов или убытков, указанным в Приложении C, для расчёта размера налогов в фонды социального обеспечения ( Social Security ) и медицинского страхования по старости ( Medicare ), которые вы должны платить в течение года. Для заполнения Приложения SE вам помогут инструкции (Английский) по заполнению этой формы.
Должен ли я подавать информационную декларацию?
Если вы произвели или получили платеж в качестве малого предприятия или (физического) лица, работающего на себя, вам, по всей вероятности, придется подать в Налоговое управление США «информационную декларацию» (Английский).
Бизнес-структуры
В начале коммерческой деятельности вы должны решить, какова организационная структура создаваемого вами предприятия. Организационная Форма вашего предприятия определяет форму подоходной декларации, которую вы должны подавать. Наиболее типичными организационными формами предприятий являются частный предприниматель ( sole proprietorship ), партнёрство ( partnership ), корпорация ( corporation ) и корпорация типа « S » ( S corporation ). Общество с ограниченной ответственностью (ООО) ( Limited Liability Company ( LLC )) является относительно новой структурой предприятия, разрешённой законом штата. Воспользуйтесь страницей бизнес стуктур коммерческих предприятий для получения дополнительной информации о каждом виде организаций и о тех формах налоговых деклараций, которые надлежит подавать.
Вычет расходов на домашний офис
Если вы используете часть своего жилища в предпринимательских целях, вы, возможно, имеете право вычесть из своей налоговой базы расходы, связанные с использованием вашего жилища в предпринимательских целях. Право «вычета расходов на домашний офис» предоставляется как владельцам, так и съемщикам жилья всех типов.
Может ли коммерческое предприятие, которым владе e т супружеская пара, рассматриваться как совместное предприятие?
Предприятие, принадлежащее супружеской паре (Английский)
Требования к налогу на оплату пособий по безработице для наёмных работников из числа членов семьи работодателя могут отличаться от требований, применимых для прочих наёмных работников. На этой странице мы укажем некоторые моменты, которые следует иметь в виду супружеской паре, являющейся владельцами коммерческого предприятия.
Возможность указывать коммерческое предприятие, которым владе e т супружеская пара, как неинкорпорированное (Английский)
Для налоговых периодов, начинающихся после 31 декабря 2006 года, Закон о налогах для малых предприятий и создании рабочих мест ( Small Business and Work Opportunity Tax Act ) 2007 года (гражданский закон ( Public Law ) №110-28) предусматривает, что совместное предприятие, единственными владельцами которого является супружеская пара, подающая налоговую декларацию совместно, и которое имеет соответствующее право, может выбрать вариант, при котором оно не рассматривается как партнёрство в целях уплаты федеральных налогов.
Как выбрать составителя налоговых деклараций
Интерактивные обучающие средства
«Виртуальный семинар по налогообложению малых предприятий» (Английский) состоит из девяти интерактивных уроков, предназначенных для ознакомления новых владельцев малых предприятий с их налоговыми правами и обязанностями. «Видеопортал Налогового управления США» (Английский) содержит видео и аудиолекции на темы, представляющие интерес для малых предприятий, физических лиц и профессиональных специалистов по налогам.