1с ерп что это такое
Эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса на современной платформе «1С:Предприятие 8»
Назначение и функциональные возможности
Автоматизация основных бизнес-процессов и эффективное управление предприятием
Истории успеха
1 000 000 рабочих мест уже автоматизировано на ERP-решениях «1С»
Стоимость и приобретение
Приобретайте современную ERP-систему, берите в аренду или используйте в «облаке»
Конкурентные преимущества
Комплексность, универсальность, масштабируемость, поддержка открытого ПО и работа через Интернет
Экономический эффект
Уверенный рост конкурентных преимуществ и гарантированный экономический эффект
500 партнеров «1С:Центры ERP» готовы помочь с приобретением продукта и его качественным внедрением
Отраслевые решения
Более 50 отраслевых и специализированных решений расширяют возможности «1С:ERP»
Технологии внедрения
Три технологии внедрения и технология корпоративного сопровождения
Миграция с других систем
Практика перехода на «1С:ERP» с зарубежных ERP-систем и с «1С:УПП»
«1С:ERP Управление предприятием» позволит построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационное решение от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.
Более 1 000 000 рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С», а общая численность персонала клиентов превышает 20 миллионов человек. Свыше 7000 предприятий уже стали пользователями «1С:ERP Управление предприятием». Если вы желаете повысить эффективность управления производством и бизнесом, автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь принципиально новых целевых показателей, «1С:ERP Управление предприятием» — это ваш выбор!
- Новости
- Внедрения
Новости
Функциональность «1С:ERP»
«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
«1C:ERP» был создан с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также при непосредственном участии представителей крупных промышленных предприятий. Благодаря экспертному подходу к разработке и поэтапному тестированию «1C:ERP» получил именно те функциональные возможности, которые наиболее востребованы в крупных предприятиях с различными направлениями деятельности, в том числе в технически сложных многопередельных производствах.
Для чего используют «1C:ERP»?
Начиная с 2014 года свыше 7000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием»:
- для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
- при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
- для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
- для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.
Узнать подробнее об информационно-управленческих системах, построенных на базе «1C:ERP» и других решениях «1С», вы сможете на сайте «1С:Консалтинг». Информация об уже реализованных проектах размещена в справочнике «Внедренные решения».
Что такое ERP-система
Простыми словами ERP-система – это система для автоматизации бизнес-процессов компании. Основным назначением систем ERP-класса является повышение общей производительности предприятия за счет сокращения количества «ручных» операций, сбора и аккумуляции данных и упорядочивания бизнес-процессов внутри компании.
Современная ERP-система
Если раньше компании концентрировали свои усилия только на двух блоках: финансовом и операционном, то современная ERP-система – это комплексное решение для автоматизации управления всеми бизнес-процессами в одной программе: финансами, персоналом, поставками, взаимоотношениями с клиентами, маркетингом и регламентированным учетом. Все больше и больше компаний сегодня приходят к пониманию того, что для ведения успешного, а главное, прибыльного бизнеса необходимо грамотное и своевременное распределение ресурсов между всеми подразделениями. Столь стремительное развитие и распространение «умных» технологий требует от компании «умной» работы, прозрачного и конструктивного взаимодействия между всеми структурными единицами. Именно для этого и нужна система ERP. Развиваясь с каждым днем, ERP-решения связывают разрозненные бизнес-процессы в единую высокопроизводительную систему, что позволяет руководству компании принимать обоснованные и эффективные решения.
Предпроектное обследование перед внедрением ERP
- обследуем процессы и потоки данных;
- смоделируем процессы.
Как известно, основной принцип функционирования ERP-системы – структурно-функциональный. Система состоит из модулей, которые внедряются поэтапно. Их количество и комбинация зависят от специализации, потребностей и целей компании.
Архитектура ERP-системы
Система ERP состоит из трех уровней:
- Уровень базы данных – хранение данных
- Уровень приложений – обработка данных
- Уровень пользовательского представления (графический интерфейс) – взаимодействие с пользователем. Сейчас часто используют веб-браузер.
Рисунок 3. Архитектура ERP-системы
Модули ERP-систем
Большинство современных ERP-систем состоят из модулей, сгруппированных вокруг финансов, персонала и операций. В качестве примера приводим функционально-модульную структуру отечественной разработки «1С:ERP Управление предприятием 2»:
Рисунок 4. Функциональные возможности 1С:ERP Управление предприятием 2
- модуль общепит для ERP
- модуль ERP 1с мясопереработка
- модуль управление автотранспортом ERP
- ERP модуль CRM
- модуль ERP управление производством
Классификация систем ERP
Существуют различные подходы к классификации ERP-систем в зависимости от того, какие характеристики и принципы берутся за основу. ERP-системы можно разделить на группы по назначению, стране происхождения, функциональности и т.д. Приведем здесь наиболее распространенные классификации:
- По назначению ERP-системы можно разделить на отраслевые и системы общего назначения;
- По типу организации – на публичные , приватные и гибридные , а также на десктопные и браузерные ; облачные и внутренние ;
- По архитектуре системы можно разделить на системы с единой архитектурой и модульные системы. Самые популярные сейчас системы – модульные. Такие системы позволяют внедрять продукт постепенно, помудольно, выбирать и комбинировать модули, отвечающие потребностям конкретного предприятия, что позволяет кастомизировать решение под бизнес заказчика и сокращает сроки внедрения;
- По лицензии системы могут быть проприетарными и с открытым исходным кодом (Open Source ERP). Системы с открытым кодом мало распространены на рынке и используются в большинстве случаев компаниями со своим штатом специалистов, способных самостоятельно дорабатывать продукт.
Преимущества и возможности ERP-систем
Международный и российский рынок ERP-систем продолжает расти. Большинство внедрений приходится на промышленные организации, торговлю, организации финансового сектора, страхования, недвижимости и ИТ-компании. В чем же секрет успеха систем управления ресурсами предприятия?
ERP-системы используются для управления бизнес-процессами всего предприятия, обеспечивая контроль за распределением ресурсов, и служат платформой для интеграции аналитических приложений, SCM, CRM и систем электронной торговли. ERP-системы в режиме реального времени обеспечивают доступ к операционным и финансовым данным, позволяя компаниям оптимизировать управленческую структуру, создавая более плоскую, гибкую и демократичную организацию. Более того, руководство организации получает централизованный контроль над информацией, стандартизированные бизнес-процессы и возможность интеграции всех программных решений, которые используются в организации, в единую систему.
К плюсам использования ERP-системы можно отнести:
- Относительную простоту в использовании;
- Интеграцию всех функций и консолидацию данных;
- Возможность кастомизации;
- Более эффективное принятие решений благодаря своевременной и точной информации;
- Прозрачные сквозные бизнес-процессы;
- Экономию временных и человеческих ресурсов;
- Минимизацию влияния на процессы человеческого фактора и дублирования данных;
- Сокращение неточностей в планировании;
- Увеличение прибыли и сокращение издержек;
- Быструю реакцию на изменения;
- Улучшение качества сервиса;
- Повышение уровня информационной безопасности.
И это не полный перечень преимуществ, которые получает компания, внедрившая ERP-систему. Конкретный набор выгод зависит от особенностей выбранного решения, целей и задач проекта и варьируется от внедрения к внедрению.
Недостатки и риски ERP-систем
Несмотря на большое количество преимуществ, есть и ряд недостатков, без упоминания которых, описание современных ERP-систем будет не полным. При этом следует отметить, что ERP-системы постоянно развиваются и дорабатываются.
К неудобствам, связанным с внедрением ERP-систем относятся:
- Возможный саботаж изменений со стороны сотрудников. Это сопротивление может быть достаточно сильным;
- Высокая стоимость и длительные сроки внедрения. Значительные первоначальные инвестиции при отсроченном эффекте;
- Высокая стоимость владения ERP системой. Стоимость поддержки, содержания специалистов, развитие системы, которую необходимо постоянно обновлять и дорабатывать;
- Проектные риски, связанные с уровнем информационной зрелости организации и уровнем автоматизации, отлаженностью бизнес-процессов, используемыми программными продуктами, степенью сопротивления и квалификацией персонала, вовлеченностью руководства и т.д.;
- Необходимость дорабатывать продукт, что может существенно увеличить стоимость внедрения ERP системы. К сожалению, не смотря на попытки создать универсальную, гибкую систему, которая способна удовлетворить потребности любой организации, такой системы не существует. Как правило, в большинстве случаев приходится адаптировать систему ERP под требования конкретной организации.
Как узнать, что вам пора внедрять ERP-систему?
В современном IT-мире по мере роста бизнеса рано или поздно приходится задумываться о внедрении информационных систем, позволяющих оптимизировать работу компании, сократить использование ресурсов, сделать компанию наиболее конкурентоспособной.
Какие признаки говорят о том, что это время пришло? Ниже вы найдете чек-лист симптомов, которые сигнализируют о том, что у вас вероятнее всего назрела такая необходимость. Если на большинство вопросов вы отвечаете утвердительно, то скорее всего вам пора задуматься о внедрении ERP-системы.
- Ваши сотрудники тратят много времени на рутинные операции, которые легко могут быть автоматизированы;
- Вы испытываете нехватку оперативной информации, необходимой для принятия управленческих решений;
- У вас много разрозненных программных продуктов, которые используются для автоматизации различных бизнес-процессов и внешних интеграций и, как следствие, двойной ввод данных;
- Отсутствуют данные о складских остатках и движении денежных средств;
- Взаимодействие между отделами и сотрудниками затруднено;
- Нет свободного доступа к информации за пределами офиса;
- Отсутствуют эффективные инструменты контроля;
- Большие сроки подготовки бухгалтерских документов и отчетов;
- Процессы продаж и общения с клиентами затруднены, так как ведутся разрозненно;
- IT-процессы компании слишком запутанные.
Для того, чтобы минимизировать риски и быть уверенным в целесообразности внедрения ERP-системы и окупаемости инвестиций, необходимо провести тщательный анализ того, как внедрение системы поможет решить стоящие перед вашей компанией задачи и оценить эффект от внедрения. Один из лучших способов это сделать – провести подробное предпоектное обследование.
Лидеры международного рынка ERP-систем
Международный рынок ERP-систем растет ежегодно в среднем на 7,2% и по прогнозам Allied Market Research (AMR) к 2020 году достигнет 41,69 млрд долларов США. На рынке представлены сотни решений. Зарубежные эксперты составили список ведущих вендоров. При составлении данного списка учитывались пять ключевых показателей: доля рынка, длительность внедрения, стоимость внедрения, срок окупаемости, и оценка функциональной эффективности, полученная от клиентов.
.png)
Рисунок 5. Зарубежный рынок ERP (по данным Panorama Consulting Solutions на 2018 год)
По данным Panorama Consulting Solutions чаще всего на зарубежном рынке в 2018 году внедряли ERP-системы американского вендора Oracle. Основное решение – Oracle E-Business Suite c модулями Oracle CRM, Oracle ERP, Oracle E-Hub (Exchange).
На 1% от лидера отстает один из старейших игроков рынка ERP-решений – немецкая компания SAP c решением SAP HANA для крупных корпоративных заказчиков.
Далее с более существенным отставанием идут американские Sage, Epicor, Infor, Microsoft и другие вендоры.
Согласно данному исследованию, период окупаемости 50% внедрений ERP составил в среднем 3 года, а 30-80% компаниям удалось достичь реализации поставленных целей, в основном связанных с обеспечением доступности (80%) и надежности (55%) данных, увеличением интегрированности процессов (46%), продуктивности и производительности (44%), более грамотным принятием решений (43%) и сокращением затрат (37%).
42% респондентов признали внедрение ERP-системы успешным и 68% довольны взаимодействием с вендорами. Почти в половине компаний удалось добиться улучшения всех бизнес-процессов благодаря внедрению ERP-системы.
На западе в 2018 году в разы вырос спрос на SaaS-решения ERP и составил 64% против 27% в 2017 году, а число внедрений ERP в самой компании (on-premise) сократилось с 67% до 15%. Использование облачной версии увеличилось на 16%.
Лидеры российского рынка ERP-систем
Рынок ERP систем в России продолжает стабильно расти, увеличиваясь в среднем на 10% в год, при этом в 2017 году рост составил 30% (по данным IDC Russia). Сегодня ERP – сложный мульти модульный инструмент управления всеми ресурсами предприятия, который становится доступным все большему и большему количеству компаний, включая организации среднего и малого бизнеса. ERP-система становится одним из основных элементов информационной экосистемы предприятий и их цифровой трансформации. Различные варианты представления и интеграции со всевозможными сервисами расширяют возможности решения.
Большинство внедрений в России приходится на производственные предприятия (23%), далее идет торговля с 16%, строительство – 8%, а на финансовый сектор и ИТ приходится всего 3-4%, что расходится с тенденциями западного рынка.
.png)
Рисунок 6. Отечественный рынок ERP (По данным TAdviser на 2017 год)
По количеству внедрений ERP неизменным лидером в России остается отечественный вендор «1С» со своим флагманским решением «1С:ERP Управление предприятием». В 2017 году доля рынка в натуральном выражении составила 31%.
До апреля 2022 года компания 1С будет поддерживать версию программы ERP 2.4, однако развитие ее функционала уже приостановлено после официального выпуска редакции 2.5. Обязательное условие для перехода на ERP 2.5 – наличие действующего договора 1С:ИТС. Эта версия доступна бесплатно для пользователей, которые зарегистрировали любое решение, включающее 1С:ERP.
На втором месте по совокупности внедрений 2-х систем идет компания Microsoft. Доля еще одной российской компании «Галактика» составляет 7,5%, а лидер зарубежного рынка SAP имеет лишь 6% рынка по количеству внедрений.
Однако лидером рынка по финансовым показателям является немецкая SAP благодаря внедрениям в крупных корпорациях с большим количеством АРМ и более высокой стоимостью как внедрения, так и лицензий и сопровождения.
Основные тенденции современного рынка ERP-систем
- Основным трендом в России на протяжении последних лет остается импортозамещение. Увеличивается спрос на российские решения в крупных государственных и коммерческих организациях. Компании активно мигрируют с зарубежных систем и реализуют новые проекты на базе отечественного ПО. В 2018 году отмечался активный переход с SAP на 1С. Эта тенденция должна сохраниться и в 2019 году. По данным фирмы «1С» основными проблемами при внедрении и использовании иностранных ERP-систем являются:
- высокая стоимость внедрения и обслуживания;
- длительные сроки внедрения;
- высокая стоимость специалистов;
- некачественное внедрение из-за нехватки специалистов;
- риски информационной и экономической безопасности;
- слабая адаптация и отсроченная реакция на изменения в местном законодательстве.
Будущее ERP-систем
- Специалисты считают, что наметилась четкая тенденция к упрощению интерфейса программы, который должен быть интуитивно-понятным с адаптивным дизайном.
- Еще одним направлением развития являются интеллектуальный функционал программы, который подразумевает инструменты анализа и прогнозирования. Вендорам ERP-систем приходится идти в ногу с цифровым временем и использовать технологии искусственного интеллекта, машинного обучения, создавая системы ERP с искусственным интеллектом, совмещающие автоматизацию с возможностями нейронных сетей.
История
Система управления ресурсами предприятия, в основе которой лежала теория управления реляционными базами, появилась в начале 1960-х годов. Новая система получила название MRP (Material Requirements Planning) и использовалась для планирования и распределения материалов в процессе производства сложных продуктов.
MRP-системы были громоздкие, неповоротливые и дорогие. Для поддержания их функционирования требовалось большое количество технических специалистов.
Однако MRP оставалась стандартом производства до 1983 года, когда была создана новая версия системы – MRP II (Manufacturing Resource Planning). Это уже была модульная система, охватывающая ключевые производственные процессы: планирование, закупки, спецификацию, управление договорами. Впервые различные производственные процессы были объединены в одну систему. Пришло понимание того, как с помощью программного обеспечения можно управлять данными и повышать операционную эффективность. MRP II позволяло более грамотно планировать производство, сокращать складские запасы сырья и уменьшать количество отходов.
С развитием информационных технологий стали появляться похожие на MRP II системы управления другими бизнес-процессами, связанными с управлением финансами, взаимоотношениями с клиентами и HR. В основе всех этих систем лежала концепция единого хранилища данных, в котором накапливалась информация, связанная с финансами, производством, персоналом, клиентами и т.д.
В 1990 году с подачи аналитика Gartner Ли Уайли данный класс программных продуктов стали называть Enterprise Resource Planning (ERP). С начала 1990-х годов система получила широкое распространение в первую очередь благодаря выводу на рынок ERP-решений такими известными компаниями, как SAP и Oracle. И уже к середине 1990-х годов был сформирован рынок услуг по внедрению ERP. На тот момент определилась пятерка ведущих поставщиков систем ERP-класса: Baan (Нидерланды), Oracle (США), Peoplesoft (США), SAP (Германия), Edwards (США, в 2005 году была куплена Oracle). При этом лидером рынка по количеству внедрения была компания SAP. ERP-системы стали внедрять не только на производственных предприятиях, но и в сфере услуг, например, в энергосбытовых компаниях, в государственных структурах и некоммерческих организациях. ERP-система стала универсальной, охватывающей все бизнес-процессы компании. Хотя с течением времени в отдельные решения из нее выделились CRM (внешнее взаимодействие компаний) и PLM (управление жизненным циклом изделия), а ERP стала в основном системой для автоматизации процессов бэк-офиса и управления ресурсами организации.
MRP vs MRP II vs ERP
Рисунок 1. Развитие ERP-системы
Появление концепции Postmodern ERP (постмодернистское ERP)
В 2010-х годах, по мнению многих экспертов, существовавшие на тот момент ERP-системы сложно было назвать гибкими и учитывающими особенности новых бизнес-процессов, что тормозило развитие компаний и сказывалось негативно на скорости всех процессов как оперативных, так и финансовых. Это привело к поиску альтернативных, более современных управленческих инструментов и зарождению концепции «постмодернистские ERP».
Рисунок 2. Эволюция ERP-систем
Суть подхода заключалась и заключается в том, что необходимо внедрять оптимальную комбинацию только лучших практик и технологий, наиболее точно отражающих бизнес-процессы и специализацию конкретного предприятия. Невозможно создать единую универсальную для всех систему, так как каждая компания уникальна. Следовательно, и набор ERP систем должен быть индивидуальным, не обязательно от одного вендора или одного типа. Наметилась тенденция ухода от монолитных ERP систем. Основное условие – системы должны «уживаться» вместе и давать положительный синергетический эффект за счет идеальной сбалансированности.
Выводы
В заключение еще раз отметим, что рынок ERP-систем, да и сами системы, динамично развиваются, приобретая более современный функционал, становясь мобильнее, удобнее и доступнее. Благодаря облачным решениям подобные системы стали внедряться даже в небольших организациях.
В то же время растут требования к ERP-системам со стороны пользователей, которым важно сегодня иметь удаленный доступ с одновременным обеспечением высокого уровня информационной безопасности.
Это вселяет уверенность в том, что рынок ERP-решений продолжит расти, а саму систему ждет повсеместное распространение в качестве удобного и эффективного инструмента управления предприятием.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку1С ERP Управление предприятием 2, обзор, описание и возможности
ERP-система — это программный инструмент, обеспечивающий управление всеми ресурсами предприятия. Основные цели применения подобных систем заключаются в автоматизации бизнес-процессов, координации работы структурных подразделений и обеспечении взаимодействия между ними, оперативном контроле важнейших показателей деятельности компании, оценке эффективности.
Значительная доля отечественного рынка ERP-систем принадлежит продукту 1C:ERP Управление предприятием 2, который реализован на основе платформы 1С:Предприятие 8.3. Далее мы будет назвать эту систему сокращенно: 1С:ERP
Функциональные блоки 1С:ERP
В состав 1С:ERP входят функциональные блоки, каждый из которых представляет собой подсистему, включающую совокупность определенных инструментов и настроек, обеспечивающих выполнение ряда функций. Для администрирования, начального заполнения, настройки интеграции и настройки системы 1С:ERP в секторе НСИ предусмотрено использование отдельного блока – «НСИ и администрирование».
Настройка НСИ в 1С: ERP
Поможем создать и настроить единую платформу для централизованного сбора и управления данными
- Консолидированная отчетность
- Централизация планов закупки
- Оптимизация использования складских помещений
- Обеспечение максимальной совместимости учетных и отчетных документов
За счет гибкости всех настроек стандартную конфигурацию 1С:ERP можно адаптировать под всевозможные особенности деятельности различных предприятий. Кратко опишем возможности отдельных подсистем.
Бюджетирование и планирование
С помощью инструментов блока «Планирование» можно прогнозировать объемы продаж, закупок, производства, сборки и разборки, выполнять план-фактный анализ, оперировать количеством товара. В товарные планы включены номенклатура, характеристика и количество. Это является основным отличием товарного планирования, осуществляемого посредством данного блока, от планирования посредством подсистемы «Бюджетирование», где являются обычно более абстрактными.
Подсистема «Бюджетирование» позволяет определять целевые показатели планирования. Она предусматривает контроль процессов товарного планирования, осуществляемого параллельного с планированием производства, закупок и продаж в качестве единого процесса. Бюджеты БДР/БДДС фиксируются в подсистеме на определенный период планирования.
CRM и маркетинг
Это блок позволяет выполнять следующие операции:
- регистрировать взаимосвязи с контрагентами;
- отслеживать каналы взаимодействия;
- осуществлять сделки;
- работать с претензиями;
- проводить маркетинговые мероприятия;
- формировать маркетинговую модель для описания предполагаемых путей покупателей (т.н. воронку продаж).
Получить консультацию эксперта по 1С:ERP
Продажи
Основная особенность этого функционального блока состоит в возможности задания как индивидуальных правил продаж, рассчитанных на каждого конкретного клиента, так и типовых правил, задаваемых для ряда объединенных в сегменты клиентов.
Подсистема «Продажи» позволяет:
- выставлять клиенту торговые рекомендации;
- отражать потребности конкретного клиента по приобретению определенных товаров либо услуг;
- выполнять отгрузку и доставку продукции;
- оформлять возврат товара от покупателя и корректировку его реализации.
Закупки
Этот функциональный блок позволяет выполнять такие задачи:
- регистрацию и покупку товаров от разных поставщиков;
- контролировать сроки поставки товаров;
- контролировать расход денежных средств и своевременную оплату поставщикам продукции.
С помощью инструментов подсистемы можно:
- регистрировать расхождения при приемке продукции;
- анализировать причины сбоев при поставках;
- осуществлять ведение учета дополнительных услуг и расходов при поставке продукции;
- создавать отчеты, демонстрирующие расчеты с поставщиками и динамику закупок предприятия.
Склад и доставка
Данная подсистема является совокупностью инструментов для управления складом и запасами. Функционал предусматривает возможность использования складских зон, отдельных областей хранения, рабочих участков или ячеек. Доступен контроль доставки товаров контрагентам и на свои склады от поставщиков.
Подсистема характеризуется максимально удобной настройкой автоматизированных рабочих мест. Здесь предусмотрена настройка схем обеспечения и поддержания уровня запасов, а также детализированная отчетность. Это позволяет с наибольшей эффективностью управлять складом и доставкой.
Производство
Главная задача блока «Производство» состоит в управлении производственными процессами, а также диспетчировании этапов производства. С помощью функционала настроек можно выбрать одну из предложенных методик управления:
- с планированием материальных ресурсов;
- на основе планирования как материальных, так и производственных ресурсов;
- без планирования графиков производства.
Настройки предусматривают возможность включения уровня операций в ходе планирования этапов производства (включая пооперационное планирование). Для задания операций используются маршрутные карты. Фактическая себестоимость (включает трудозатраты, материальные и постатейные затраты) анализируется с помощью отчетов по производству.
Плановая себестоимость выпускаемой продукции рассчитывается посредством плановых калькуляций. За счет взаимодействия с подсистемой «Планирование» производится планирование полуфабрикатов, исполнение заказов по периодичным сценариям и проведение план-фактного анализа.В этот же блок входит подсистема управления ремонтами. Ее инструменты позволяют:
- регистрировать наработки;
- планировать мероприятия по ремонту объектов и отдельных узлов;
- создавать и выполнять заказы на ремонт;
- вести журнал дефектов.
Кадры
Функционал этого блока включает инструменты ведения штатного расписания, позволяющие учитывать виды начислений, разряды, категории, тарифные группы, рабочие и отпускные графики, время работы отдельных сотрудников. Подсистема обеспечивает:
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, а также больничных листов;
- отражение изменений условий труда;
- формирование регламентированной кадровой отчетности;
- ведение воинского учета.
Настройки позволяют включать и отключать функции:
- бронирования отдельных позиций штатного расписания;
- использования «вилок» окладов и надбавок, работ по неполной ставке, подработок;
- ведения истории изменений в штатном расписании.
Зарплата
Этот блок обеспечивает автоматизацию процедуры расчета зарплаты сотрудников предприятия. Функционал подсистемы позволяет вести расчет как оплаты труда штатных работников, так и по гражданско-правовым договорам. Учитывается начисление страховых взносов и различные виды удержаний (по НДФЛ, исполнительным листам, погашению займов, добровольным страховым взносам).
Отчеты по зарплате позволяют показать полный свод начисленных, удержанных и выплаченных средств, расчетные листки, ведомости, историю изменений оплаты, динамику изменений и анализ ФОТ, сравнение начислений, остатки и обороты отпускных резервов, анализ НДФЛ.
Казначейство
Этот блок позволяет осуществлять планирование, контроль, учет денежных средств, кредитов, займов и депозитов, расчетов и взаиморасчетов с подотчетными лицами.
Возможен учет операций и документов с использованием эквайринга. Инструмент «Платежный календарь» позволяет выполнять анализ движения и объема остатков денежных средств, планировать платежи сроком до 99 суток, выявлять кассовые разрывы.
Настройки подсистемы позволяют устанавливать ряд лимитов (по документам лимита расходования средств, данным бюджетирования,) либо отключать эту функцию, а также управлять параметрами взаиморасчетов. Построение отчетов в подсистеме обеспечивает:
- получение развернутой информации по сверкам банковских выписок с расчетами;
- осуществление анализа начислений и выплат по договорам (план-фактов);
- формирование реестров платежей, кредитных и депозитных договоров, ведомостей и расчетов по денежным средствам и финансовым инструментам.
Финансовый результат и контроллинг
Этот блок включает инструменты, обеспечивающие::
- ведение учета налогов, доходов, расходов, движения активов, пассивов, товаров между собственными организациями;
- формирование финансового результата с отбором по выбранным направлениям деятельности, а также управленческого баланса за определенные периоды;
- распределение постатейных расходов; либо вручную, либо по определенным правилам с возможностью предварительной настройки для отдельных статей либо групп статей.
Инструменты подсистемы позволяют запускать регламентные операции для закрытия месяца и формировать соответствующие регламентные документы. Посредством документов распределения доходов/расходов осуществляется регистрация, реклассификация, списывание и передача расходов между филиалами. Монитор целевых показателей обеспечивает наглядность результатов деятельности организации.
Внеоборотные активы
Подсистема внеоборотных активов (ВНА) включает функциональность и документацию по учету строительных объектов, нематериальных активов, основных средств (полученные по лизингу и купленные), расходов по категории НИОКР. Функционал блока оперирует данными по целевому финансированию ВНА, имущественным налогам, настройками правил расчета амортизации.
При формировании учетной документации возможно как совместное, так и раздельное отражение хозяйственных операций в документах управленческого учета (УУ). Существует возможность ведения учета по стандартам регламентного учета либо по международным стандартам.
Регламентированный учет
Выделенный в отдельный блок регламентированный учет позволяет:
- отражать хозяйственную деятельность организации в налоговом и бухгалтерском учете;
- закрывать месяц по налоговому и бухгалтерскому учету;
- осуществлять подготовку отчетов для контролирующих органов и бухгалтерских отчетов.
Настройки блока позволяют отключать и включать функции:
- отражения операций в регламентном учете;
- формирования резерва предстоящих расходов;
- учета в валюте отчетности;
- УУ на планах счетов регламентного учета;
- контролируемых сделок;
- ручного изменения проводок;
- торгового сбора;
- настройки правил проверки документации.
В настройках учета реализована возможность задания учетных политик, которые используются в организации, групп финансового учета и классификаторов (ОКОФ, ЕНАОФ). Здесь же осуществляется настройка графиков амортизации основных средств и счетов учета. Функционал подсистемы обеспечивает:
- формирование как стандартных, так и регламентированных бухгалтерских отчетов;
- ведение журнала проводок;
- ведение учетной книги КУДиР;
- осуществление сверки результатов оперативного учета с бухгалтерским;
- проведение анализа учета по налогам и финансового анализа.
- оценку риска налоговой проверки.
Международный финансовый учет
В состав блока входят инструменты, обеспечивающие ведение учета и составление отчетов согласно международным стандартам, в соответствии с утвержденными на предприятии правилами ведения управленческого отчета. Основанная на международных стандартах отчетность позволяет пользователям внешнего и внутреннего контура:
- проводить анализ деятельности организации;
- оценивать стоимость бизнеса;
- оперативно принимать решения по управлению предприятием;
- выполнять ряд других операций.
Среди ключевых особенностей подсистемы можно назвать:
- возможность учета хозяйственных операциях по двум валютам одновременно;
- возможность составления плана счетов финансового учета, задаваемого в настройках;
- функцию ведения учета на базе шаблонной отчетности и проводок (поставляемая методическая модель);
- наличие гибких правил формирования проводок, включая использование ГФУ.
Подсистема предусматривает возможность создания отчетов с целью подготовки форм финансовой отчетности, с использованием настроенных предварительно комплектов форм отчетов с иерархически структурированными показателями.
Демонстрация 1С:ERP
Модули 1C:ERP
Концепция 1С:ERP позволяет осуществлять включение и выключение разных функциональных частей. При этом в типовую конфигурацию не вносится никаких изменений. Помимо описанного выше функционала, концепция прикладного решения системы предусматривает возможность применения специализированных продуктов, которые разрабатываются как компанией 1С, так и ее партнерами. Эти продукты называются «Модули».
При внедрении 1С:ERP у различных организаций нередко возникает потребность в дополнительном функционале, не предусмотренном стандартной комплектацией системы. Предлагаемый модулями функционал обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов с определенной спецификой, но не являющихся уникальными либо специфическими.
Модуль является программным продуктом, не действующим обособленно от информационной системы. Его интеграция в 1С:ERP осуществляется через конфигуратор. Установка дополнительных модулей выполняется администратором системы с использованием механизма расширений либо за счет объединения конфигураций. Сегодня разработан широкий ряд программных продуктов, учитывающих специфику различных отраслей экономики.
Приведем примеры некоторых модулей, доступных для приобретения и интеграции:
- 1С:Молокозавод
- 1С:Полиграфия 2
- 1С:Птицеводство 2
- 1С:Общепит
- 1С:Заказчик-застройщик
- 1С:ERP Энергетика 2
Преимущества 1С:ERP
Преимущества 1С:ERP Управление предприятием 2:
- функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
- большое кол-во специализированных решений;
- многоплатформенность, гибкость и поддержка открытого ПО;
- невысокая стоимость владения и существенный экономический эффект;
- широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем;
- работа через интернет и на мобильных устройствах;
- подходит для любой отрасли;
- высокий уровень безопасности.
Основное преимущество описанной системы — то, что она является комплексом инструментов, который способен связать все процессы самого крупного предприятия, оптимизировать их и сделать полностью прозрачными.
Создание на предприятии автоматизированной системы максимального высокого уровня посредством внедрения 1С:ERP могут выполнять только наиболее опытные компании.
Стоимость внедрения ERP
Общая стоимость складывается из нескольких составляющих: стоимость лицензий, стоимость совокупного владения системой (затраты на персонал, на программное и аппаратное обеспечение) и затраты на само внедрение, которые зависят от того, насколько потребуется изменить стандартное программное решение и будет ли оно интегрироваться с другими системами, уже используемыми на предприятии.