Госключ что это и как работает отзывы

Приложение Госключ

Получите сертификат электронной подписи и используйте его

Приложение Госключ позволяет бесплатно получить сертификат электронной подписи и подписывать документы. Ключ электронной подписи создаётся, хранится и применяется в самом приложении: не нужны USB-токены и СМС-пароли. Все функции приложения доступны дистанционно и в электронном формате — без бумаги.

Дополнительная информация для организаций, заинтересованных в интеграции с Госключом.

АО «Инфотекс Интернет Траст» © 2023

Что такое «Госключ», и как он помогает вести бизнес?

С 6 июля у россиян появилась возможность подписать документы для регистрации компании или индивидуального предпринимателя (ИП) электронно. Сделать это можно через мобильное приложение «Госключ». Объясняем, как оно работает и чем ещё может помочь.

Что такое «Госключ»?

Это мобильное приложение, которое позволяет бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи. При этом можно оформить как усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), так и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). После этого можно подписывать документы прямо в приложении.

«Госключ» обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности. Ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли. Эта возможность доступна всем пользователям «Госуслуг» с подтверждённой записью. В августе 2021 года «Госключ» появился в популярных магазинах приложений для смартфонов. По данным Минцифры России, за это время с использованием «Госключа» уже подписали более 350 тысяч документов.

Подробнее об этом читайте здесь. Сейчас к его функциям добавилась возможность регистрации компании и ИП.

Как получить электронную подпись через «Госключ»?

Оформить УНЭП или УКЭП в приложении можно за несколько минут. Для этого нужно скачать приложение на свой смартфон. Обратите внимание: в устройстве должен быть NFC-модуль!

После этого необходимо зарегистрироваться в «Госключе», ввести данные своей подтверждённой учётной записи с портала «Госуслуги», а также биометрического загранпаспорта нового поколения. Последний необходим потому, что в нём содержится чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека (чего нет в старом, пятилетнем загранпаспорте).

Какие документы можно подписать с помощью «Госключа»?

На первом этапе приложение позволяло всем россиянами подписывать договоры на оказание услуг сотовой связи или перенос номера. Однако в 2022 году стартовал второй этап эксперимента по применению «Госключа» — теперь он позволяет подтверждать учётную запись на маркетплейсах (например, «Авито»). Также с его помощью можно подписать договор на покупку товаров или услуг онлайн.

В будущем правительство планирует расширять функционал «Госключа»: его могут задействовать, например, в подписании кадровых документов.

Как подписывать документы в «Госключе»?

После регистрации в приложении и получения электронной подписи подписание документов становится делом одной минуты. Схема устроена просто: сначала компания, которая предоставляет услугу, составляет договор в электронной форме и подписывает его со своей стороны. После этого документ направляется человеку на подпись — также в электронной форме.

Владелец подписи в «Госключе» получает уведомление об этом в личном кабинете на портале «Госуслуги». Договор автоматически загружается в приложение «Госключ», и остаётся только подписать его. Информация автоматически уйдёт компании, которая его прислала.

Как зарегистрировать бизнес с помощью «Госключа»?

Для начала подготовьте все необходимые документы на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Далее следуйте подсказкам системы при вводе данных, а также обратите внимание: при регистрации юридического лица сервис может помочь выбрать типовой устав.

Когда все документы будут собраны на сайте ФНС, появится возможность подписать их с помощью «Госключа». После этого документы автоматически отправятся в ФНС. Если вы регистрируете ИП или общество с ограниченной ответственностью (ООО) с типовым уставом, то результат придёт в течение суток. Если же устав у компании нетиповой, процесс займёт чуть больше времени.

Как пользоваться и что можно подписать в приложении «Госключ» от Минцифры

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Сервис Госключ от Минцифры стал доступен россиянам с августа 2021 года. Поначалу его можно было использовать только для заключения договоров с операторами мобильной связи. Но теперь спектр услуг стал шире – вплоть до возможности подписывать документы через портал Госуслуги. Приложение «Гос ключ» позволяет совершать важные действия без посещения офиса, без личных встреч продавцов, покупателей, заказчиков и исполнителей услуг.

Что это за приложение

«Гос ключ» – это мобильное приложение, предоставляющее своим пользователям полный аналог усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписи (ЭП). Приложение позволяет сократить время на подписание документов и сэкономить на бумаге, в частности, для договоров и актов выполненных работ. Согласовывать и подписывать документацию можно не выходя из дома или офиса, используя созданную электронную подпись.

Итак, что такое «Гос ключ» другими словами – это приложение, в котором можно получить ЭП от Госуслуг, которая будет доступна в любой момент. При этом не нужно использовать USB-токены или SMS-пароли, все действия производятся прямо из приложения.

Для установки и авторизации в приложении не нужно посещать государственные органы, все делается самостоятельно на мобильном устройстве. Однако есть некоторые дополнительные условия, о которых стоит знать.

Какую электронную подпись можно получить

При помощи приложения «Госключ» можно сделать электронную подпись одного из двух типов: неквалифицированную или квалифицированную. Каждая имеет свои особенности:

• УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) оформляется просто, бесплатно и быстро – не более 3-5 минут. Достаточно иметь подтвержденную запись на «Госуслугах» и установленное приложение «Госключ», чтобы сгенерировать УНЭП. Но возможности ее ограничены – действие этой подписи имеет ограничения по видам документов, на которые распространяется ее действие (по закону УНЭП можно использовать не всегда).
• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) имеет гораздо более широкие возможности и позволяет подписывать все виды документов. Но она требует для авторизации наличия биометрического заграничного паспорта. Для физических лиц она также бесплатная.

Две подписи отличает лишь одно слово: «квалифицированная» и «неквалифицированная». Они обе представляют собой соединение двух ключей: ключ электронной подписи (уникальную последовательность символов, которая шифрует документ) и открытый ключ (ключ проверки).

У Минцифры есть сертификат от ФСБ – это говорит о том, что в сервисе «Гос ключ» электронная подпись будет такой же по силе, как и варианты с USB-токеном. Использование электронных подписей безопасно, а сами они соответствуют требованиям криптографической защиты.

Кто может воспользоваться приложением и что для этого нужно

Электронная подпись через Госключ оформляется бесплатно, но для этого пользователю нужны:

• смартфон – на Android (минимум 5.0), iOS (минимум 11.3) или MacOS (версия от 11.0). При этом нужно обязательно, чтобы в смартфоне был модуль NFC, а при установке необходимо дать приложению разрешения на доступ к видеокамере, фотографиям, хранилищу данных и геолокации;
• подтвержденную запись на Госуслугах;
• загранпаспорт нового образца – с биометрическим носителем (для УКЭП).

Самое сложное условие – наличие загранпаспорта. С нуля оформлять его только ради регистрации через «Госключ» не нужно – госпошлина на этот паспорт составляет 5000 рублей (через Госуслуги – 3500 рублей), что минимум вдвое дороже обычной УКЭП. А без загранпаспорта УКЭП в приложении не оформить.

Пошаговая инструкция получения ЭП через Госключ

На первом этапе нужно получить неквалифицированную электронную подпись через «Госключ», это делается достаточно просто. После нее можно будет оформить и УКЭП. Как установить «Гос ключ» и как пользоваться приложением, можно узнать и на Госуслугах.

Получение УНЭП

Чтобы получить неквалифицированную подпись, достаточно иметь учетную запись на Госуслугах. Пошаговая инструкция как получить УНЭП:

1. Установить приложение «Госключ»: увеличить картинку
2. Получить код активации по телефону, указанному на портале «Госуслуг», и войти в аккаунт: увеличить картинку

Система предлагает ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его: увеличить картинку увеличить картинку

Далее нужно придумать пароль, который должен содержать не менее 8 символов и не более 22. Сделать это можно автоматически, система сгенерирует надежный пароль. Нужно будет только запомнить его или сохранить. увеличить картинку

Дальше нужно подтвердить пароль: увеличить картинку

На экране появится сообщение, что системе нужно время для проверки данных и выпуска сертификата: увеличить картинку

После того, как ключи сгенерируются, появится информация, содержащаяся в сертификате: увеличить картинку

Далее на экране выйдет сообщение, что приложение готово к работе: увеличить картинку

После этого можно подписывать документы, заходя в приложение под своим паролем в «Госключ». Что можно подписать такой подписью – далеко не все документы. Лучше уточнить этот момент заранее у своего контрагента, так как УНЭП должны признавать обе стороны сделки.

Получение УКЭП

После неквалифицированной можно получить и квалифицированную подпись. Для получения УКЭП потребуется наличие заграничного паспорта нового образца – приложение считает с него данные через NFC-модуль.

1. Установить приложение и получить УНЭП. Дальше система предложит оформить УКЭП (этот пункт будет отображаться сразу в приложении).
2. Для получения УКЭП нужно ввести данные загранпаспорта – номер и дату окончания срока действия.
3. Дальше система попросит отсканировать загранпаспорт. Для этого нужно будет приложить смартфон верхом задней стороны к странице загранпаспорта с фотографией и водить по ней, пока система не подтвердит авторизацию:

Следующий шаг – подписать предложенные документы и получить сертификат электронной подписи:

Таким образом, «Госключ» проверит личность заявителя, отсканировав его загранпаспорт через модуль NFC. И если данные клиента совпадут с данными в Госуслугах, система автоматически подтвердит возможность пользоваться электронной подписью.

Как проверить полученную ЭП

Процедура проверки зависит от вида ЭП:

• УНЭП проверяется через сервис на портале УФО;
• УКЭП проверяется на портале Госуслуги.

Для этого в специальную форму загружается электронная версия сертификата или вручную выбирается файл из папки, где она хранится.

Что можно подписать через Госключ

Имея УНЭП, пользователь сможет, например, подписать договор с оператором сотовой связи (если оформляет eSIM дистанционно). Изначально «Госключ» и электронная подпись использовались только для этих целей.

Потом появилась возможность подтверждения аккаунтов у агрегаторов. Сейчас есть возможность продать автомобиль через Госуслуги, заключить договор купли-продажи, в том числе земельных участков, но при этом использование ЭП при совершении сделок согласовывается с контрагентом до момента подписания (как и всегда в случае с УНЭП).

Спектр подписи при помощи УКЭП шире: имеется возможность подписывать договоры, включая электронный документооборот с юридическими и физическими лицами. Подпись используется также для ведения бизнеса. Другими словами, это полноценная электронная подпись – замена той, которая используется с USB-токена, причем выдается она совершенно бесплатно.

Как подписать документ через Госключ

В отличие от ЭП, которая работает через компьютер, подписывать документы через «Госключ» можно только через приложение – что не всегда просто. Проще всего подписывать договор с оператором связи или договор-купли продажи авто на Госуслугах.

В этом случае, после того как поступил новый документ, который нужно подписать, на смартфон придет push-уведомление. Текст договора или акта можно открыть напрямую из сообщения или выбрать из списка. Когда необходимый документ появится на экране, нужно ознакомиться с его содержанием. Если нет разногласий с отправителем, то нужно сделать подтверждение, что заменяет собственноручную подпись.

Чуть сложнее обстоит дело с УКЭП. Чтобы подписать электронный документ, нужны Гос ключ и Госуслуги:

Загрузить можно не больше 5 файлов, они могут быть только в формате PDF и занимать не более 100 мегабайт:

После загрузки документа в «Госключ» придет push-уведомление с предложением подписать его электронной подписью. Соответственно, после этого документ будет значиться в Госуслугах как подписанный – его можно загрузить или отправить кому-то еще.

Как перенести подпись на другой телефон

УНЭК и УНЭП привязываются к конкретному мобильному устройству. Начав пользоваться новым смартфоном, подписывать документы старой подписью не получится. Но есть вариант, как избежать выпуска нового сертификата, даже после входа с другого телефона. Для этого следует сохранить защищенную копию ключа, сделав его копию в приложении:

• выбрать иконку « Настройки »;
• в пункте « Сохранить данные » нажать « Сохранить » в « Облаке » или на устройстве;
• проведя пальцем по экрану, сгенерировать число.

На новый смартфон нужно установить приложение «Госключ», зарегистрироваться и скачать файл. Сертификат будет подключен автоматически, появится возможность подписывать документы старой электронной подписью.

Плюсы и минусы приложения

Приложение «Гос ключ» – это уникальная возможность получить усиленную квалифицированную ЭП для физлица совершенно бесплатно (обычно это стоит 1500-2000 рублей). Однако есть и некоторые нюансы, которые затрудняют работу, о чем говорят некоторые отзывы.

Мы собрали основные плюсы и минусы этого сервиса:

В целом, сервис совершенствуется, а все пожелания и вопросы можно направлять через «Госуслуги».

«Госключ» и практика получения ЭП через Госуслуги!

Столько хайпа вокруг этой темы с Госключом, что давайте разберем ситуацию.

19K открытий

Для тех, кто не в контексте — ВТБ, Ростелеком и Минкомсвязь запустили мобильное приложение «Госключ» для удаленной выдачи НЭП через Госуслуги с целью последующего подписания каких-то договоров. Подробнее тут: https://digital.gov.ru/ru/events/41201/

Идея светлая – удаленно выдать НЭП физлицам. Регуляторика под это была подготовлена давно, но никто не знал, во что эти законы выльются.

Например, коммерческое решение nopaper.ru это давно делает. Но при этом использует большое количеством фоновых дополнительных проверок для безопасности, SDK для встраивания, API и полноценным мобильным ЭДО. Банки могут выпустить ЭП через Госуслуги, да и другими способами. Главное — вообще без единой бумажки можно, подключить любой бизнес-сервис, что позволит раз и навсегда избавиться от этой макулатуры ЦЕЛИКОМ. Все это делается внутри банковского приложения, а не через отдельное «имени ВТБ, Ростелекома и Минкомсвязи»)))

А что же мы сейчас имеем в окологосударственном приложении «Госключ»? Отдельно-стоящее приложение (никакого SDK), которое умеет только подписывать (никакого обмена документами, ничего такого), работающее следующим образом:

• Регистрируемся с помощью номера телефона и ждем смс код.

• Вводим логин/пароль от Госуслуг

• Водим пальчиком по экрану для генерации случайного числа

• Радуемся полученной НЭП

• Ждем пока придет на подпись документ (и ждем. и ждем. и ждем. )

Из заявленной функциональности: подписание договоров на обслуживание у операторов сотовой связи (сейчас вроде как Tele2), а в перспективе – «сделки купли/продажи авто и аренды квартир». Задачи и планы опять-таки как с nopaper списали)

Итак, с Госключом получился некий аналог приложения myDSS, где есть только подписание, при этом с весьма сомнительным способом удаленного получения НЭП. Я провела эксперимент: ввела свой второй номер телефона (который не имеет никакого отношения к Госуслугам, да и зарегистрирован номер не на меня). Далее логин/пароль от Госуслуг, поводим пальчиком по экрану – и все, видим сертификат! 2FA (двухфакторной аутентификации) у меня нет. Ибо зачем? Госуслуги всегда были способом подачи заявлений в госорганы, где потом у тебя обязательно по приходу проверят паспорт. А если кто-то украдет мой логин и пароль – я не сильно расстроюсь. Разве что злоумышленник узнает, к какому врачу я ходила, или оплатит мои штрафы ГИБДД. Но тут уже другое! Побежала включать 2FA. Очень уж не хочется оформить на себя пару-тройку сим карт или внезапно снять несколько квартир.

Какой вывод из этого можно сделать?

1. Способ получения НЭП далеко небезопасный… Чтобы 2FA включили всем по умолчанию — это вряд-ли – сложно это нашим бабушкам, которые записываются в поликлинику. Так что дыра скорее всего в этом останется… Даже «Службу безопасности Госуслуг» мошенникам создавать не надо, чтобы парочку документов подписать от имени пользователя.

2. Когда в Госключе появятся бизнес-сервисы, кто к ним будет допущен? – большой вопрос.

3. Будет ли SDK в Госключе? Будет ли функциональность обмена и пр? С какой скоростью?

4. Да и останется ли этот эксперимент с Госключом в живых спустя год – тоже вопрос

А теперь о ХОРОШЕМ)))) На самом деле я очень рада, что Госключ вышел и хочу сказать ему огромное СПАСИБО! Дело в том, что раньше Банки до этого момента не верили, что достаточно произвести очную идентификацию по 115ФЗ, а затем выдать ЭП можно абсолютно спокойно удаленно, даже без первичного подписания сертификата ключа, и все договора и оферты подписывать сразу в электронном виде. Банки такие посылы воспринимали крайне. странно) Бытовало мнение, что все-таки первый бумажный сертификат надо подписать обязательно. И Госключ нам просто всем доказал, что НЕ НАДО))))) За это ему ОГРОМНОЕ спасибо) А реализация. Ну. Есть альтернативы) Главное уловить, что даже Государство поддерживает идею)