Как в графике отметить отпуск

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным для работодателя и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовить график отпусков надо к декабрю, утвердить — не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Пример: график отпусков на 2023 год надо утвердить не позднее 16 декабря 2022 года. Утверждают график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график утверждают с учетом его мнения.

В чем польза графика

1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
2. Работодатель может заранее найти того, кто сможет выполнять должностные обязанности работника на время его отпуска.
3. Работодатель может отследить количество использованных работниками дней отпуска, видит информацию о переносе неиспользованных дней отпуска.
4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

В конце статьи есть шпаргалка

Что учитывать при составлении графика отпусков

Совет 1. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы). Перечень таких работников скачайте в конце статьи в разделе «Шпаргалка».

Совет 2. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе.

Совет 3. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражают не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

Совет 4. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает делать это. Ознакомить можно так: внести в форму графика дополнительную графу «Подпись работника и дата ознакомления». В некоторых организациях заводят специальный журнал для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет 5.Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 укажите, на основании какого документа переносится отпуск. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. Дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Совет 6.Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основания — согласие на отзыв от работника, а также приказ об отзыве.

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

Совет 7. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Основания для внесения изменений в график отпусков: заявление от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска и приказ о предоставлении этой части. Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Совет 8. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут заявление работника и приказ на отпуск.

Совет 9. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.

Совет 10. Для новых работников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых работников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

Если график отпусков не соблюдается и это не ухудшает положение работников, то никакой ответственности для работодателя нет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика и их это устраивает.

Если график отпусков не соблюдается и это ухудшает положение работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Онлайн-обучение для кадровика
Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 18 советов про график отпусков 651.9 КБ
• 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
• Кто вправе просить внеочередной отпуск. Эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список 560 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Как табелировать отпуск?

Во время ежегодных отпусков или дополнительных социальных отпусков для работникoв, имеющих детей (coгласно ст. 19 Закона oб отпусках [читайте Отпуск на детей]), табелируют все дни как отпуск. Этo касается и выходных дней, выпaдающих на данный период, так как отпуск считается в календарных, a нa рабочих днях.

Отпуска нужно табелировать следующими отметками:

08 «В» — Основной ежегодный отпуск (cт. 6 Закона об отпускаx, см. пример 06 заполнения табеля; дополнительно — Калькулятор расчета отпускных (Украина) плюс смотрите 4 этапа расчета отпускных);

09 «Д» — Ежегoдный дополнительный отпуск (cт.cт. 7, 8 Закона oб отпусках, то есть за вредные / тяжелые условия, особый характер труда);

10 «Ч» — Дополнительный отпуск, предусмотренный cт.cт. 20, 21, 30 Зaкона № 796 («чернобыльцам»);

11 «ТВ» — Творческий отпуск (cт.16 Закона об отпускаx);

12 «Н» — Дополнительный отпуск в cвязи c обучением (ст.cт. 13, 14, 15, 151 Законa об отпусках, см. Учебный отпуск);

13 «НБ» -Отпуск бeз сохранения заработной платы в cвязи c обучением (пп. 12, 13, 17 cт. 25 Закона oб отпусках);

14 «ДБ» — Дополнительный отпуск бeз сохранения зарплаты в обязательном поpядке (cт. 25 кромe пп. 3, 12, 13, 17 Законa об отпусках);

15 «ДО» — Дополнительный оплачиваемый отпуск pаботникам, имеющим детей (стaтья 19 Закона об отпусках, читайте Отпуск на детей);

18 «НА» — Отпуск бeз сохранения зарплаты пo соглашению сторон (cт. 26 Закона об отпусках, см. Отпуск за свой счет);

19 «БЗ» — Прочие отпуска бeз сохранения заработной платы (нa период прекращения выполнения работ).

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные».

Случаи табелирования отпусков пo уходу за ребенком, по беременности/родам смотрите в следующих примерах:

01) пример 09 (из отпуска по уходу — в отпуск по беременности),

02) пример 10 (из отпуска по уходу до шестилетнего возраста — в отпуск по беременности),

03) пример 11 (если во вpемя отпуска по уходу сотрудница работает неполное время).

Если нa период отпуска приходятcя праздничные дни, тo в Табеле пометкой «В» отмечаются всe дни отпуска, а прочерком (или незаполненной ячейкой) — праздничный день.

Скачайте Обязательные кадровые документы >>

Другие страницы по теме «Как табелировать отпуск«:

График отпусков: нюансы составления

Каждый год перед новым годом кадровики всей страны занимаются формированием графика отпусков. Чем крупнее организация, тем более эпической становится эта задача, т.к. сложность ее решения растет в геометрической прогрессии. Если в небольшой организации, где все сидят в одном офисе, можно в течение дня обойти всех сотрудников, собрать планы отпусков и сформировать сводный график по компании, то в организации, в которой работает несколько сотен или тысяч сотрудников, которые распределены по большому количеству подразделений, а еще основная часть сотрудников работает в обособленных подразделениях или удаленно, одному кадровику эта задача уже становится непосильной. Нужна информационная система, которая этот процесс автоматизирует.

1С: ЗУП уже давно позволяет загрузить график отпусков из Excel таблицы. Но как сформировать эту Excel таблицу все равно оставалось задачей на стороне кадровика. Итак, что сейчас имеет в своем распоряжении кадровик, который прилежно ведет кадровый учет в 1С: ЗУП и пользуется всеми возможностями этой системы:

• По каждому сотруднику установлены значения доступных дней отпуска по ежегодному оплачиваемому отпуску и всем положенным дополнительным отпускам, например, за ненормированный рабочий день или за работу в районах Крайнего севера.
• По каждому сотруднику известно количество неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды по всем доступным видам отпуска.

• Нужно выгрузить доступное количество дней отпуска на следующий год по каждому сотруднику по всем доступным ему видам основного и дополнительного отпуска
• Нужно выгрузить остатки неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды по каждому сотруднику по доступным ему видам отпуска (если в компании принято включать неиспользованные дни отпуска в график на следующий год)
• Нужно сформировать эти остатки в персональный запрос на имя каждого сотрудника компании и отправить их всем сотрудникам для заполнения к определенному сроку
• Каждый сотрудник компании должен заполнить свой персональный график отпуска на следующий год, при этом:

1. Минимум один период ежегодного оплачиваемого отпуска должен составлять не менее 14 календарных дней в соответствии со статьей 125 ТК РФ
2. Должны быть спланированы все доступные дни по всем доступным видам отпуска
3. Разные периоды отпуска не должны пересекаться
4. Доступные дни отпуска не должны уменьшаться на дни, которые приходятся на праздничные дни в соответствии со статьей 120 ТК РФ

• Нужно согласовать график отпуска каждого сотрудника у его прямого руководителя, т.к. руководитель может не согласовать график сотрудника по разным причинам, например:

1. Сотрудники подразделения не должны уходить в отпуск одновременно, чтобы иметь возможность замещать друг друга во время отпуска
2. Сотрудник не должен уходить в дни, на которые приходятся важные бизнес задачи или мероприятия, например, выставки, конференции, закрытие бухгалтерской отчетности, расчет налогов, инвентаризации и т.д.

• Нужно проконтролировать предоставление графиков всеми сотрудниками
• Нужно объединить графики всех сотрудников в единый файл и утвердить его у руководителя организации.

EasyDocs автоматизировал весь процесс по формированию графика отпусков. Теперь кадровик может разослать запросы на графики отпусков всем сотрудникам прямо из 1С: ЗУП. Работники получат запросы в своих личных кабинетах EasyDocs и заполнят свои личные графики в специальной форме, которая проконтролирует корректное заполнение. Каждый график уйдет на согласование прямому руководителю, которые сможет вернуть график работнику на корректировку с комментарием или согласовать его. После утверждения индивидуальных графиков отпусков руководителем, кадровик сможет добавить их в сводный график по компании. Контролировать заполнение индивидуальных графиков каждым сотрудником можно в специальном отчете. После формирования сводного графика уже стандартными средствами 1С: ЗУП можно распечатать печатную форму Т-7 с графиком отпусков и подписать его у руководителя организации.
Теперь покажем по шагам, как выглядит весь процесс формирования графика отпусков:

В роли кадровика переходим в раздел 1С ЗУП — Кадры — График отпусков и создаем новый график.

В пустом графике нажимаем записать, появляется номер графика. Если требуется, номер графика можно изменить, например, указав номер года, на который вы планируете отпуска.

Переходим в расширение EasyDocs, заходим в Отправку печатных форм
Выбираем документ «ГрафикОтпусков». Нажимаем «Заполнить по периоду» и выбираем тот график отпусков, который будем формировать.

В правой части окна в выпадающем меню доступен выбор нескольких печатных форм:

• График отпусков – это стандартная печатная форма, которая формирует отчет по форме Т-7, когда график уже сформирован и его нужно утвердить у руководителя.

• Запрос графика отпусков (доступные дни) – эта печатная форма передает работнику запрос с указанием дней отпуска, доступных на следующий год, без указания накопленных неиспользованных дней отпуска
• Запрос графика отпусков (неиспользованные + доступные дни) – эта печатная форма передает работнику запрос с указанием как накопленных неиспользованных дней отпуска на дату запроса, так и доступных дней на следующий год

Так как нет четкого правила, нужно ли включать в график отпусков неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, и мы знаем, что многие организации такие дни включают, то мы предусмотрели на выбор два варианта расчета количества дней для включения в график.

Далее мы продемонстрируем заполнение графика отпусков на основе «Запросы графика отпусков (неиспользованные + доступные дни).

Теперь нажимаем кнопку «добавить сотрудников» и в открывшемся окне выбираем сотрудников, кому мы хотим отправить запросы на график отпусков. Можем нажать «пометить всех», тогда будут добавлены все сотрудники организации.

После этого нажимаем «Подписать и отправить».

На формирование документов может уйти продолжительное время. В среднем, отправка одного запроса одному сотруднику занимает около секунды. Внизу экрана будет отображено сообщение «Идет отправка такого-то количества документов. Примерное время ожидания столько-то минут».

После завершения формирования всех документов внизу экрана мы увидим сообщение «Запросы на графики отпусков отправлены».

В нашей демонстрации мы рассмотрим процесс формирования графика на примере одного сотрудника. Для этого мы переходим в его личный кабинет в EasyDocs в папку Входящие.

Открываем запрос на график отпусков и видим все виды отпуска, доступные работнику, количество неиспользованный дней за прошлые периоды и доступные дни по каждому виду отпуска на следующий год. В нашем примере сотруднику доступно:

• 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска
• 24 календарных дня дополнительного отпуска за работу в районах крайнего севера
• 3 календарных дня дополнительного отпуск за работу с ненормируемым рабочим днем
• Также у работника есть 15 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые периоды.

Нажимаем кнопку «Запланировать» и переходим в форму создания графика отпусков.

Наша задача — заполнить периоды отпуска по каждому доступному виду отпуска. При этом форма будет контролировать корректность ввода данных.

Например, форма не даст отправить график, если по ежегодному оплачиваемому отпуску не будет ни одного периода продолжительностью минимум 14 дней. Если мы попытаемся отправить такой график, то получим ошибку.

Также, если будут добавлены несколько периодов отпуска, который накладываются друг на друга, система также сообщит о такой ошибке пользователю.

Система не даст добавить периоды отпуска, которые превысят по общей продолжительности общее количество доступных дней по каждому виду отпуска. При этом, запланировать меньше дней, чем доступно, можно.

После того, как планирование завершено, пользователь нажимает кнопку «Сформировать» и переходит на страницу просмотра сформированного документа с графиком отпусков. Если необходимо скорректировать документ, можно нажать на кнопку «Редактировать». Если все корректно, то нажимаем на кнопку «Подписать» и отправляем документ.

В соответствии с настройками, документ может быть отправлен по маршруту согласования, либо напрямую генеральному директору. Если график отпусков не будет согласован, например, непосредственный руководитель напишет возражения, то документ вернется работнику с указанием причины отклонения. Работник сможет внести необходимые изменения в график и повторно его подписать.

После согласования графика он поступает на рассмотрение генеральному директору или лицу, действующему по доверенности. Рассмотрим пример, когда документ поступает специалисту кадровой службы, действующему по доверенности, в папку «Входящие», где доступны следующие действия с документом:

• Открыть – это действие позволяет просмотреть документ в 1С
• Сохранить – это возможность сохранить документ на компьютер
• Отклонить – это возможность вернуть документ работнику на исправление
• Ознакомиться – это действие, означающее, что график отпусков принят

Отображение документов во вкладке «В работу» означает, что кадровик должен создать ответные документы в 1С на основании поступившего документа. В нашем случае, мы должны добавить график отпуска работника в документ 1С «График отпусков». Для этого нажимаем «Добавить в график» и попадаем в график отпусков, в котором видим новые записи с периодами отпуска по нашему сотруднику.

Чтобы проконтролировать, кто из работников не предоставил график отпусков, кадровику нужно вернуться в «Отправку печатных форм» в документ, из которого отправлялись запросы на график отпусков. В правой части экрана отображается список всех сотрудников, которым был направлен запрос, а в правой колонке напротив каждого сотрудника проставляется галочка, если от сотрудника поступил график и он был добавлен в общий график по компании.

После того, как все сотрудники предоставили свои графики, можно завершить формирование общего графика по компании. Для этого нужно перейти в документ «График отпусков» и нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Сам график отпусков по форме Т-7 можно распечатать или сохранить в виде PDF и дальше подписать электронной подписью через раздел «Подписать из файла».

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2023 году

По закону работодатель обязан фиксировать продолжительность отработанного времени для каждого работника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это делают в специальном табеле, на основании которого затем оплачивают отработанные дни. Рассказываем, какую форму документа выбрать и какие условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2023 году использовать.

Как выглядит документ

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Бюджетные же учреждения обязаны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Следует учесть, что цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются.

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это коды или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

• Я (01) — явился и трудился в дневное время;
• Н (02) — работал в ночное время;
• РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
• С (04) — трудился сверхурочно.

Код РВ используется и в том случае, если сотрудник вышел на работу, например, в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу, гриппу и т. д.

По требованию ТК РФ если сотрудник отработал в выходной или праздник, то работодатель обязан компенсировать этот труд двойной оплатой или предоставить другой выходной ( ст. 153 ). Если вместо отработанного сотрудник отдохнет в другой день, то в книге учета необходимо отметить этот день символом НВ (28). При подсчете по итогам месяца этот день суммируют с остальными нерабочими днями.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся:

• К (06) — в командировке;
• ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию (в первом случае просто с отрывом от производства, во втором — с отрывом от работы в другой местности);
• ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
• ПР (24) — прогул, в табеле обозначение отмечается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
• У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
• Б (19) — болел с назначением пособия или Т (20) — болел без назначения пособия в некоторых случаях, предусмотренных законодательством;
• ДО (16) — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Вот как выглядит расшифровка табеля учета рабочего времени 2023 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:

Отдельная ситуация, как оформить сотрудника, который призван по мобилизации, и какой код использовать. Поскольку по закону таких сотрудников увольнять нельзя, трудовой договор приостанавливают приказом. Чтобы правильно учесть трудовой стаж такого работника, необходимо отмечать дни его отсутствия специальным кодом.

Специального кода для мобилизованных постановление Госкомстата не предусматривает. Чтобы указать период, на который приостановили действие трудового договора, придется ввести собственный код, например, буквами ПД или цифрами 43.

Как обозначать отпуск

Отмечать необходимо все виды отпусков: основные и дополнительные, по беременности и родам, по уходу за ребенком, неоплачиваемые и т. д.

Вот как обозначать разные виды отпуска:

• ОТ (09) — ежегодный оплачиваемый;
• Р (14) — отпуск по беременности и родам;
• ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Что касается неоплачиваемого отпуска, то необходимо учесть один нюанс — символов два. Первый вариант — цифровой код 17 или ОЗ в табеле учета рабочего времени: это отпуск за собственный счет, который предоставляют для случаев, установленных законом. Например, по ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить его некоторым категориям работников по их запросу (в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью близкого человека, работающим пенсионерам, инвалидам и т. д.).

Второй вариант. Если человек взял отпуск по семейным обстоятельствам по договоренности с работодателем, то отпуск без сохранения заработной платы в табеле отмечают буквенным символом ДО или цифровым 16.

Может пригодиться: как указать учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Другие коды

В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

• 2000 — основной отработанный период;
• 2012 — оплата отпуска;
• 2300 — больничное пособие.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника? Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Аналогичное правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Большинство вышеупомянутых кодов уже известно кадровикам. Но есть некоторые ситуации, которые происходят не так часто. Но их необходимо учесть, чтобы не было путаницы. Например, код Г в табеле учета рабочего времени (цифровое — 23) обозначает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, поскольку его вызвали для исполнения государственных или общественных обязанностей, например вызвали повесткой в судебную инстанцию, прокуратуру и иные ведомства.

Еще одна ситуация касается периода, когда человек отсутствует из-за болезни. В обычной ситуации указывают букву Б (временная нетрудоспособность с выплатой пособия). Но иногда необходимо поставить букву Т в табеле учета рабочего времени, если человек ушел на больничный без выплаты пособия. По закону не платят за дни, когда человека отстранили от работы без сохранения зарплаты, заключен под стражу, освобожден от исполнения трудовых обязанностей и др.

Еще одна ситуация, когда работника отстраняют от работы без оплаты труда по разным причинам, предусмотренным законодательством. Например, по статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить работника, который пришел на работу в нетрезвом состоянии, не прошел обязательный медосмотр, обучение по охране труда, выявлены противопоказания для труда и др. В такой ситуации ставят код НБ в табеле учета рабочего времени (цифровой — 35).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Коды для Т-13

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015 утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2023 году (форма 0504421), они отражены в таблице:

Показатель	Код
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни	В
Осуществляемая ночью	Н
Осуществление государственных обязанностей	Г
Ежегодный, очередной или допотпуск	О
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции)	Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком	ОР
Сверхурочная трудовая деятельность	С
Прогул	П
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными	НН
Служебная поездка, командировка	К
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании	А
Учебный допотпуск	ОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучением	ВУ
Замещение в 1–3 классах	ЗН
Замещение, производимое в группах продленного дня	ЗП
Замещение, осуществляемое в 4–11 классах	ЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных)	РП
Часы, фактически отработанные	Ф

Может пригодиться: как составить график работы и учета рабочего времени

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Ломова Анна

2022-12-19 12:23:05

Несмотря на то что буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени иногда запомнить проще, путаница возникает и здесь. Например, кадровик по невнимательности может поставить вместо кода РП (время простоя по вине работодателя) код ПР (прогулы). Или вместо ОД (оплачиваемый дополнительный отпуск) код ДО (отпуск без сохранения заработной платы). Чтобы не допускать ошибок, внимательно проверяйте табель перед тем, как отдать его в бухгалтерию.