Передано в оплату или на оплату как правильно

ГК РФ Статья 486. Оплата товара

1. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

2. Если договором купли-продажи не предусмотрена рассрочка оплаты товара, покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью.

3. Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса.

4. Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается принять и оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора.

5. В случаях, когда продавец в соответствии с договором купли-продажи обязан передать покупателю не только товары, которые покупателем не оплачены, но и другие товары, продавец вправе приостановить передачу этих товаров до полной оплаты всех ранее переданных товаров, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором.

Документы направленные по электронной почте имеют юридическую силу

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы направленные по электронной почте имеют юридическую силу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Делопроизводство:
Агентский договор документооборот
Акт об утрате документов
Аналитическая записка
Архивное делопроизводство
Бланк письма
Показать все

Делопроизводство:
Агентский договор документооборот
Акт об утрате документов
Аналитическая записка
Архивное делопроизводство
Бланк письма
Показать все

Правовые акты:
pravo gov ru
Pravo.gov.ru
Абстрактный нормоконтроль
Акты Правительства
Акты Правительства РФ
Показать все

Судебная практика

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.04.2022 N 07АП-1417/2022 по делу N А45-34826/2021
Требование: О взыскании убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств по договору на поставку ТМЦ и оборудования.
Решение: Требование удовлетворено. В пункте 32 договора стороны согласовали, что договор, дополнительные соглашения, спецификации надлежащим образом оформленные и переданные другой стороне посредством факсимильной связи, электронной почтой признаются сторонами в качестве документов, имеющих юридическую силу, при условии направления стороне подлинных экземпляров указанных документов в течение 3-х рабочих дней.

Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2022 N 18АП-2135/2022 по делу N А07-7496/2020
Требование: О взыскании задолженности по договору продажи оборудования.
Решение: Требование удовлетворено. Доводы ответчика о том, что в первоначально направленной ему истцом редакции договора отсутствовал пункт 6.3, предусматривавший, что копии документов, связанных с исполнением договора, переданные по электронной почте, имеют юридическую силу наравне с оригиналом документов, не свидетельствуют о наличии оснований для отмены или изменения обжалуемого судебного акта, поскольку ИП Минигареев А.С. подтвердил заключение им договора от 14.10.2019 N 14/10/19 с истцом. Пункт 6.3 договора не касается предмета договора, цены, сроков оплаты, соответственно, не влияет на обязанность ответчика оплатить поставленный товар.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

«Правоприменительная практика юрисконсульта: учебно-практическое пособие»
(Семенова Е.А.)
(«Проспект», 2020) Но подобное заявление в силу положений ч. 1 ст. 80 ТК РФ рассматривается как документ, имеющий юридическую силу, только при его подаче на бумажном носителе с личной подписью работника либо в электронном виде, но подписанное квалифицированной электронной подписью.

Статья: Практика рассмотрения преддоговорных споров, возникающих в международном коммерческом обороте
(Муратова О.В.)
(«Журнал зарубежного законодательства и сравнительного правоведения», 2019, N 3) Однако ответчик отказывался признать юридическую силу представленной истцом электронной переписки, мотивируя свою позицию тем, что электронная переписка, согласно договору, не имеет юридической силы. Состав арбитража не нашел приведенную ответчиком аргументацию убедительной. Во-первых, ссылка ответчика на условия договора как на основание для его утверждений позволяет считать, что он фактически признал легитимность договора. В договоре действительно записано, что документы сторон (за исключением бухгалтерской документации), оформленные надлежащим образом и передаваемые друг другу посредством факса, признаются имеющими юридическую силу. Однако, по мнению арбитров, эта запись вовсе не означает отрицание договором наличия такого же статуса у электронной переписки, тем более, что в отдельных пунктах договора факсимильная связь приравнена к электронной почте.

Нормативные акты

«Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций»
(утв. решением Правления ГК «Агентство по страхованию вкладов» от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019) Документы или письма, направленные посредством электронной почты или факсимильной связи, считаются полученными с момента подтверждения их получения. Стороны обязуются в течение 3 (Три) рабочих дней с момента направления документа или письма посредством электронной почты или факсимильной связи, передать с курьером или направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в адрес другой Стороны соответствующий бумажный экземпляр электронного отправления.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Признак способа расчета в чеке: какие бывают и как выбрать

Признак способа расчета — это дополнительный реквизит кассового чека, тег 1214. Он указывается не ко всему чеку, а к каждой позиции в чеке и показывает статус оплаты по ней: внесена частичная предоплата, передано без оплаты в кредит или оплачено полностью. Все дополнительные реквизиты фискальных документов перечислены в Приказе ФНС России от 14 сентября 2020 № ЕД-7-20/662@. Варианты заполнения признака способа расчета указаны в таблицах 24, 62 и 100 для формата фискальных документов (ФФД) 1.05, 1.1 и 1.2 соответственно.

На заметку: признак способа расчета можно спутать с другим реквизитом — признак расчета. У них похожи названия, но суть разная. Признак расчета — это обязательный реквизит, который должен быть в каждом чеке (статья 4.7 Закона № 54-ФЗ). Он показывает, для какой операции сформирован чек: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода. А у признака способа расчета значения другие, например, аванс, полный расчет, оплата кредита и другие. Подробнее о них расскажем в следующем разделе.

Признак способа расчета можно не указывать в бумажном чеке при полном расчете за товар или услугу. Этот реквизит нужен при получении предоплаты, передаче в кредит или оплате кредита. Например, когда клиент вносит депозит за столик в ресторане или делает предзаказ в интернет-магазине. В таком случае продавец должен сформировать сразу два чека: первый во время получения денег, а второй — в момент выдачи товара, оказания работ или услуг. Так сказано в статье 1.2 Закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах.

Какой признак способа расчета выбрать

Если покупатель внес предоплату, в первом чеке обязательно указать признак способа расчета. Он показывает, как именно покупатель внес предоплату. Всего возможно три варианта:

Вариант первый — аванс. Такое значение используют, если нельзя сразу определить, на что этот аванс потратит клиент. Например, посетитель парка развлечений внес депозит, но еще не знает, на какие именно аттракционы пойдет. Причем аванс указывают и при частичной, и при полной предоплате.

Второй вариант — предоплата. Ее указывают, когда наименования товаров или услуг уже известны, но предоплату внесли не полностью, а только часть. Допустим, клиент ателье внес часть предоплаты за пошив костюма, а остальную сумму заплатит, когда будет забирать заказ.

И третий вариант — предоплата 100%. Это значение тоже используется, когда наименования товаров или услуг уже известны. Отличие от обычной предоплаты в том, что клиент заранее оплатил всю сумму и больше ничего не должен. Например, он заказал в интернет-магазине ноутбук и перевел все деньги сразу.

В одном чеке может быть несколько позиций, каждая со своим признаком способа расчета. Например: товар с признаком аванс и товар с признаком полный расчет одновременно.

Во втором чеке, который формируют в момент доставки заказа или оказания услуги, тоже необходимо указать признак способа расчета. Обычно это полный расчет, то есть покупатель оплатил всю сумму и полностью рассчитался с продавцом. Его еще называют чеком на зачет аванса, то есть продавец выдал товар, зачел внесенную ранее предоплату, продажа завершена. В бумажной версии чека значение полный расчет не указывается.

Подробнее о том, какие еще реквизиты нужно указывать в чеках на аванс, рассказали в статье «Как оформить на кассе аванс за товары и услуги».

Еще реквизит признак способа расчета добавляют в чек, когда оформляют покупку в кредит. Вот какие значения возможны:

Частичный расчет и кредит указывают, когда покупатель вносит только часть от полной стоимости и сразу забирает товар. Например, покупает авто в кредит и сразу перечисляет первый платеж.

Передача в кредит означает, что покупателю сразу предоставили товар, а платить за него он будет позже, то есть без первоначального взноса.

Оплата кредита. Такой признак способа расчета указывают в момент приема платежей по кредиту за уже предоставленный товар или оказанную услугу. Например, при приеме ежемесячных платежей за упомянутый автомобиль.

Вам могут быть полезны ответы нашего эксперта по этой теме:
- Какой признак способа расчета проставлять в чеке, если прошла реализация товара, а деньги «наличкой» сразу не отдали?
- Способ расчета — предоплата, предмет расчёта — платеж. Какое количество предмета расчета?
Как принять предоплату с помощью кассовой программы Контур.Маркета

Контур.Маркета Касса умеет принимать предоплату с признаком способа расчета аванс, когда список товаров или услуг заранее неизвестен. Достаточно заранее добавить в каталог карточки товаров или услуг с типом «Аванс» и «включить» в настройках кассы пункт «Принимать предоплату и авансы за товар». Готово! Подробная информация о настройках есть в инструкции.

Как формировать чеки на аванс, наглядно показали в видеороликах для владельцев смарт-терминалов, у которых кассовый модуль установлен прямо на кассу, и для владельцев фискальных регистраторов, которые работают в кассовой программе на компьютере или ноутбуке.

Такой вариант работы подойдет салонам услуг, которые принимают оплату подарочными сертификатами, кафе и ресторанам, которые работают по депозитной системе, и магазинам, которые принимают предоплату за заказы, не зная точного списка товаров.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это н еобязательный документ, но его обычно используют для удобства.
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.
Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:
- Предмет договора: какой результат сделки.
- Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: как происходит работа.
- Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе . Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).

Статья актуальна на 30.01.2023

Продолжайте читать

Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД

Что, если открыть ИП в льготном регионе, а работать в другом

Как выбрать систему налогообложения

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Похожие публикации: