Какие документы должны быть у водителя при перевозке груза

Необходимый комплект документов при грузоперевозке

Как мы все понимает, без лишних проблем и вовремя, груз может добраться до пункта назначения только в том случае, если у водителя или экспедитора будет полный комплект сопроводительных документов. Документы нужны не только на этапе передачи груза, но и во время перевозки, так как в случае их отсутствия, сотрудник ГИБДД может не только наложить штраф, но и задержать транспортное средство.

Итак, какие документы нужны водителю для перевозки груза:

• Водительские права;
• Талончик ГТО;
• Полис ОСАГО;
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Путевой лист (содержит информацию о транспорте и водителе);
• Транспортная накладная;
• Доверенность (оформляется на представителя компании).

Давайте подробнее рассмотрим основные документы, которые необходимы для перевозки груза:

Транспортная накладная

— это один из основных документов, который должен быть у водителя. Он выдается организацией, которая является отправителем и подтверждает договорные обязательства и передачу полномочий на перевозку груза. Документ делается в 3-х экземплярах.

При передаче груза грузополучателю, водитель отдает все документы на подпись и заполнение, и забирает с собой 2 экземпляра транспортной накладной.

Путевой лист

. Путевой лист оформляет грузоперевозчик. Данный документ должен содержать:
• Название организации, выдавшей путевой лист;
• Вид автомобиля и госномер;
• Сведения о расходе топлива;
• Дату оформления документа;
• Номер накладной на груз.

Правильно оформленный путевой лист, поможет вам избежать лишних проблем при остановке транспорта сотрудниками ГИБДД.

Доверенность.

Важно! Транспортная компания для получения груза, должна оформить на своего представителя доверенность. Документ должен быть подтвержден подписями и печатями компании.

Дополнительные документы.

В зависимости от вида груза, перевозчику могут понадобиться еще документы. Это могут быть сертификаты качества или паспорта на товар. Если это опасный груз, то перечень документов дополнится еще рядом разрешающих документов.
В качестве дополнительных документов, водитель может иметь у себя: счет-фактуру, договор между продавцом и покупателем. У некоторых компаний есть свой принятый перечень необходимых документов, и он зависит от вида перевозимого груза.

Для того, чтобы избежать ненужных проблем и задержек груза ВАЖНО уточнить у транспортной компании, какие документы нужно подготовить для перевозки груза автотранспортом, и передать их вместе с грузом водителю.

В «О.Л.К.» вы можете получить консультацию по любому вопросу относительно грузоперевозки и хранения. Мы подскажем, какие конкретные сопроводительные документы нужны для перевозки вашего груза.
Звоните, мы всегда рады помочь и подсказать, как правильно оформить все необходимые документы, чтобы доставка была быстрой и без ненужных проблем: 8 800 770 07 20.

Будьте в курсе событий, подпишитесь на e-mail рассылку выгодных акций, актуальных новостей и статей блога о логистике.

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь склада . Во-вторых, они определяют стоимость транспортировки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для расчета с ним.

Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара. В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр. виды контроля.

Обязательный набор документов

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль. Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку по территории РФ . В него входят:

• транспортная (или товарно-транспортная) накладная ;
• путевой лист;
• договор между грузоотправителем (или грузополучателем) и перевозчиком.

Товарно-транспортная накладная (или накладная по форме 1-Т) — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги.

Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки. С 25-го июля 2011-го года, после того, как Правительство РФ утвердило «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом», стала использоваться новая форма — транспортная накладная . Как видно по названию, этот документ «отвечает» только за транспортные услуги, а потому для учета и списания товаров не применяется. Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12). Она, кстати, не входит в число обязательных для сопровождения груза документов. Так как эта накладная предназначена именно для грузоотправителя и грузополучателя, то и выписывается она в двух экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по другим каналам связи (почта, интернет).

Впрочем, из-за того, что действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках в равной степени могут использоваться два варианта: или товарно-транспортная, или транспортная (дополняемая товарной — ТОРГ-12) накладная. Кстати, путаница в документации такова, что нередко на один рейс рекомендуют заполнять и одну, и другую формы.

Путевой лист предназначен для расчетов внутри компании-перевозчика: начисление заработной платы водителю, списание расходов на топливо, амортизацию и пр., а также для подтверждения самого факта грузоперевозки. Он выдается на руки водителю и содержит в себе такие сведения, как: данные о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршрут следования, масса груза и номер транспортной/товарно-транспортной накладной, показатели спидометра, количество выполненных поездок, время начала и окончания задания и др. Кроме того, путевой лист — это тот документ, который вправе потребовать транспортная инспекция для проверки законности перевозки груза.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает то, что перевозка этого груза доверена именно этому перевозчику. Плюс, он, конечно же, определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчета и т.п. Однако вместо договора точно так же может применяться заверенная печатью доверенность на перевозку груза, выписанная грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.

Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории РФ?

Как уже отмечалось, все зависит от того, какой груз перевозится. На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.п. потребуется дополнительная, но не менее обязательная сопроводительная документация. А именно:

• Разрешение на проезд по автомобильным дорогам: получают при транспортировке опасного, крупногабаритного и(или) тяжеловесного груза .
• Свидетельство ДОПОГ: подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза . Кроме того, свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть и у водителя , осуществляющего перевозку опасного груза.
• Письменные инструкции: составляются при перевозке опасного груза и описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество/изделие, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае той или иной чрезвычайной ситуации.
• Свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся грузов .
• Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: его наличие — обязательное условие, если транспортируются скоропортящиеся грузы.
• Паспорт безопасности химической продукции: выдается на опасное вещество (изделие), описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним, а потому необходим как для составления плана перевозки, так и непосредственно для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складского хранения и транспортировки.
• Ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения (или, собственно, у самих животных).
• Карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Кроме того, сопровождать груз могут и другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат… В зависимости от вида груза они могут быть как обязательными, так и добровольными, однако для осуществления транспортировки непосредственно внутри России их наличие, как правило, не требуется: они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации.

Иногда, кстати, во избежание проблем с транспортной инспекцией и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз прикладывают также счет-фактуру и договор между поставщиком и покупателем, однако на самом деле их требование является излишним.

Естественно, ни в коем случае нельзя забывать о водительских документах и документах на транспортное средство , которые обязательны вне зависимости от того, едет автомобиль порожним или с грузом и какой именно груз он везет. Это:

• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• талон о прохождении технического осмотра;
• полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО);
• копия трудового договора между водителем и транспортной компанией (если водитель не является собственником транспортного средства).

Что касается страхования грузов , то эта мера не является обязательной при осуществлении внутрироссийских автомобильных грузоперевозок, а потому целиком и полностью зависит от воли грузополучателя или грузоотправителя и не может требоваться ни одним контролирующим органом.

Какие нужны документы для перевозки груза

Содержание:

1. Что нужно водителю грузового автомобиля
2. Необходимость товарно-транспортной накладной
3. Договор на транспортировку

Чтобы можно было перевозить грузы по всей РФ, нужно много квитанций. Удостоверение водителя, постановление на его предмет, разрешение для перевозки — это самые необходимые подтверждающие документы для перевозки груза по России. Данные условия перемещения груза на автомобиле можно уточнить в Гражданском кодексе РФ.

Что нужно водителю грузового автомобиля

Для владения автомобилем нужных габаритов, водителю нужно сдать экзамен в автошколе, на определенную категорию. Если пришёл заказ на транспортировку вещей, водителю будут предоставлены транспортные документы на перевозку груза, которые обычно называют путевым листом, ну или же путёвка. Путёвка – это сопроводительные документы на перевозку груза, получаемая от компании на один месяц. В путевом листе указано многое про грузовое авто. При транспортировке опасных предметов, шофер должен пройти медицинский тест, для того чтобы удостовериться, в состоянии ли человек совершать перевозку. Если необходимо перевезти малогабаритный, но при этом тяжёлый товар, перевозчик получит уже другой документ, который позволит перевезти данный предмет.

Водителю нужно иметь при себе копию соглашения с компанией, чтобы в нужный момент доказать, что он является водителем и работает на компанию, а не занимается преступной деятельностью. На грузовой автомобиль требуются документы ПТС, талон о исправности и страховой полис компании ОСАГО, а также документы на перевозку груза автомобильным транспортом:

• Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров;
• Накладная на товар;
• Сертификат, подтверждающий качество продукта;
• Трудовой договор водителя, если он не является владельцем автомобиля;
• Санитарный паспорт, при осуществлении транспортировки продуктов питания;
• Ветеринарный паспорт, при транспортировке животных.

Необходимость товарно-транспортной накладной

Для осуществления всех транспортировок, требуется товарно-транспортная накладная. В ТТН необходимо заполнить все строки, а те, которые пустые нужно зачёркивать. Если человек перевозит сразу две партии груза, то в этом случае накладную необходимо написать на каждое изделие. ТТН находится в 4 копиях. Один требуется отправителю, чтобы если в случае повреждения товара при погрузке, заказчик записывал это всё туда. Другие три копии находятся у водителя. Он обязан оставить свою подпись на них, чтобы не перепутать копии. После того, как водитель привезёт изделие, заказчик получает от него ТТН, также если товар доставлен не целым, заказчик имеет полное право предъявить претензии водителю и написать это в ТТН. Последние две копии отдаются грузоотправителю.

Договор на транспортировку

Для перевозки больших партий груза вам может не хватить обычного грузовика, тогда вам может понадобиться аренда фуры или аренда длинномера. Если вы собираетесь транспортировать изделия через страны, то вам поможет аренда шаланды, торгового судна. В таких случаях советуем составить договор.

В случае, если вы приняли решение заключить договор на транспортировку товара, то следует узнать какие документы нужны на перевозку вещей и прочитать все правила на эти темы, чтобы не было вопросов в будущем. Например: Бланк договора на ТТН; бланк заявки на перевозку товара, до момента договора.

Наша транспортная компания предлагает дешевые грузоперевозки по Москве и Московской области с гарантией высокого качества и оперативности выполнения работ

• О компании
• Каталог услуг
• Контакты
• Грузоперевозки по Московской области
• Арена грузового транспорта
• Строительные перевозки
• Полезные статьи

Какие документы нужны при перевозке товаров

Для организации междугородной или республиканской грузоперевозки потребуется подготовка пакета документов. Сегодня актуальны грузоперевозки между странами. Для используют любой из 4-х видов транспорта: автомобильный, авиационный, железнодорожный или водный. Транспортное средство выбирают исходя из объема и специфики груза. Также нужно учитывать степень срочности отправки.

Внутри Беларуси чаще используется автомобильный или железнодорожный транспорт. Причем для каждого из этих видов транспорта необходимо подготовить отдельный пакет документации.

Виды грузоперевозок

Чтобы знать, каким документом оформляется доставка, заранее определяют подходящее транспортное средство. Это может быть:

• Автомобиль. Чаще используется для отправки товаров. Например, в Европе автомобильная международная доставка грузов занимает около половины рынка. К преимуществам автомобильной транспортировки относится экономичность, относительно высокая скорость, гибкость и отрегулированность.
• Железнодорожный транспорт. В последние несколько лет доля ж/д грузоперевозок сократилась. Преимуществом этого транспорта считается экологичность и независимость от погодных условий. Из плюсов — высокий уровень безопасности.
• Водный транспорт. В Беларуси этот способ доставки используется крайне редко. Актуально, если необходимо доставить большой объем товаров.
• Авиатранспорт. Перевозки самолетом необходимы, если нужно быстро доставить скоропортящиеся или ценные товары. Минусом авиаперевозок считается их высокая стоимость.

Какая документация нужны для перевозки груза

Для международной доставки нужны такие документы:

• Автоперевозки: договор об организации транспортировки и договор о фрахтовании.
• Железнодорожные перевозки: листы оригинала накладной, дорожная ведомость и квитанции о приеме.
• Авиаперевозки: инвойс или счет-фактура, грузовая авианакладная, паспорт безопасности и грузовой манифест.
• Речные перевозки: документ таможенного транзита, коммерческий счет, CMR-накладная, сертификат происхождения товара и упаковочный лист.

Требования к водителю и сопровождению

Доставка грузов по Беларуси осуществляется если транспортное средство водителя соответствует перечню обязательных требований:

• Перевозки осуществляются на транспортных средствах категории В или С.
• Водитель должен быть совершеннолетним. Стаж вождения ТС выбранной категории равен как минимум двум годам. При условии доставки транспортными категориями С и Е водитель должен быть старше 21 года.

Водитель должен иметь при себе такие документы для автомобильной перевозки груза:

• путевой лист;
• ТТН;
• документацию на автомобиль;
• документацию, подтверждающую, что автомобиль прошел государственный техосмотр;
• страховку на ТС;
• копию договора аренды (если ТС принадлежит не водителю);
• санитарный паспорт;
• санитарную книжку.

Почему могут отказать в грузоперевозке

Отказ в транспортировке груза получают при условии отсутствия ряда документов на доставку товара. Речь об отсутствии упаковочного листа, инвойса, двухстороннего разрешения между странами и свидетельства о происхождении товара.

Отказ в грузоперевозке также получают при условии:

• выбора неподходящей тары или упаковки;
• превышении допустимой длины, ширины или высоты перевозимого груза;
• создания угрозы безопасности и т.д.

Чтобы не столкнуться с перечисленными проблемами, организацию региональных или международных грузоперевозок рекомендуется доверять исключительно специалистам.