Акт о возврате ТМЦ (МХ‑3)
МХ-3 содержит те же данные о договоре и реквизиты организаций, что и форма МХ-1, которая подтверждает передачу ТМЦ на хранение. Документ включает в себя сведения о передаваемом имуществе, список работ и услуг, которые выполнила компания, принявшая ценности на хранение, их стоимость и сумму НДС.
Кому подойдет электронный акт МХ-3
- Ручной перенос данных в информационные системы занимает много времени.
- Контрагенты задерживают возврат оригиналов документов.
- Поиск документов вручную увеличивает срок их обработки.
Как работать с актом МХ-3 в Диадоке
В Диадоке акт МХ-3 реализован в формате, установленном ФНС Приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
Чтобы работать с актом МХ-3 в Диадоке, нужно подключить дополнительную функциональность в виде опции «Свои типы документов». Это позволит отправлять контрагентам документы с типом МХ-3. Доставка документа происходит мгновенно.
До 31 марта 2023 года возможность работы с актом МХ-3 в формате XML с визуализацией доступна со скидкой 50%. Вам будет доступна стандартная печатная форма МХ-3. Корректировки вносятся по запросу. Подробнее об акции читайте в новости.
Обменивайтесь МХ-3 в Диадоке
Подпишите МХ-3 электронной подписью и отправьте его в один клик. Контрагент получит акт всего за несколько секунд.
Частые вопросы
- Исправление электронных документов
- Составление и обмен электронными первичными документами
- Представление электронных документов в налоговую и суд
- Будущее электронных первичных документов
- Документы, передаваемые через Диадок
- Разница между «датой приема» и «датой формирования подписи» в акте
Формы МХ-1 и МХ-3 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение, Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение)
Внешние печатные формы МХ-1 и МХ-2 позволяют сформировать унифизированные формы МХ-1 и МХ-3 в прикладном решении 1С:: бухгалтерия предприятие 3.0 ( См. п. 4 и п.5 соответственно).
В прикладном решении 1С:: бухгалтерия предприятие 3.0, в отличие от других, например, 1С:КА и 1С:ERP) НЕ СУЩЕСТВУЕТ документ Поступление товаров на хранение для регистрации операции приема товара от поклажедателя и документ Отгрузка товаров с хранения для регистрации операции передачи ( отгрузки) товаров поклажедателю.
Унифицированные формы МХ -1 и МХ-3 показаны в параграфах 4 и 5 соответственно. Суть методики учета товаров на хранение, изложенной здесь и позволяющей сформировать эти печатные формы состоит из следующего:
- Создается договор с поставщиком для регистрации хозяйственных операции приема и возврата товаров . Это будет договор хранения, где одна сторона – Хранитель обязуется сохранить вещь, переданную ей второй стороной – Поклажедателем и вернуть эту вещь в полной сохранности.
- Создается еще один договор с покупателем для регистрации хозяйственной операции оказанных услуг по хранению товаров на складе
- Счет 002 – Товары на хранение и Счет 60 – расчеты с поставщиками закрываются при возврате товаров поставщику (Поклажедателю) по договору хранения.
- Счет 62 – расчеты с покупателями закрываются при оплате по договору с покупателем(Поклажедателем) по оказанию услуг по хранению товаров
Недоработка механизма учета товаров на ответственном хранении в бухгалтерии заключается в том, что :
- Нельзя вести весь учет в ранках одного договора
- Для формирования МХ1 (акт о приёма-передачи) и МХ-3 (Акта о возврате) требуются дополнительные сведения, например, срок хранения товаров на складе и др..
Стоимость внешней печатной формы МХ -1 и МХ -3 равна 4000 руб. каждая . Для их приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru. Полный список дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь
1. Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) отразить получение материальных ценностей на ответственное хранение?
На диске ИТС ( Информационно-технологическое сопровождение пользователя программ 1С ) прилагается 2 способа отражения в программе 1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) получение материальных ценностей на ответственное хранение (счет 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” )
- 1-ый способ: Документ Операции, введенные вручную – В этом случае в колонке Дебет нужно указать счет 002, наименование и количество ТМЦ, контрагента., а колонке “Сумма” – указать стоимость ТМЦ.
- 2-й способ: Документ Поступление (акты, накладные) – Это самый удобный способ, но в этом случае нужно проверить, чтобы в колонке в колонке “Счет учета” табличной части товары устанавливался счет 002 при изменении номенклатуры. Цену ТМЦ можно указать с НДС, а в колонке ставка НДС – “Без НДС” (ТМЦ будут учтены на забалансовом счете по итоговой цене с учетом НДС, НДС к вычету по ним не принимается).
После добавления внешней печатной формы МХ-1 в список дополнительных отчетов и обработок в разделе администрирования появится печатная форма МХ-1 в подменю Печать формы списка и формы документа Поступление (акты, накладные, УПД)” (См рис 2).
При вызове печатной формы открывается диалоговая форма для ввода значений дополнительных реквизитов печатной формы (см. Рис. 2)
Количество дополнительных сведений может расширяться по пожеланию пользователя в зависимости от специфики организации хранителя товаров.
Текущая версия печатной формы содержит только один параметр – СрокХранения – Это наименование дополнительного сведения документа поступления для заполнения срока хранения товара в днях на складе хранителя . Тип значения – число (См рис 3
Дополнительные сведения документов вводятся в разделе Администрирование/Общие настройки/Дополнительные реквизиты и сведения
Значения дополнительных сведений вводится в форме документа при нажатии соответствующей кнопки ( см. рис 4 )
2. Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) вернуть товары , ранее принятие на ответственное хранение, контрагенту ( поклажедателю)?
На диске ИТС прилагается 2 способа оформления возврата товаров, принятых на ответственное хранение, в рамках договора с поставщиком (поклажедателем) :
1-ый способ: Документ Операции, введенные вручную . В этом случае в колонке Кредит нужно указать счет 002
2-й способ: Документ: Возврат товаров поставщику . В колонке счет учета должен быть установлен счет учета 002
Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение по форме МХ-3. , формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией – хранителем. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение.
После добавления внешней печатной формы МХ-3 в список дополнительных отчетов и обработок в разделе администрирования, добавится командная печать акта подменю Печать в форме списка и в форме документа Возврат товаров поставщику (См. рис 6)
Следует отметить, что акт о возврате (см. п. 5) содержит перечень работ и услуг , принятых поклажедателем . Данной информации нет в документе возврата товаров поставщикам и поэтому нужно включать оказанные работы и услуг в диалоговой форме перед печатью ( См рис 6).
Список работ и услуг в рамках договора об оказании услуг по хранению товаров заполняется автоматически из документов оказания услуг по фильтру ( отбору) организации и контрагента в документе возврата. Не проведенные документы оказания услуг исключаются из поиска . Список не редактируется. Пользователь должен включать или отключать из предлагаемой перечни оказанных услуг.
Одна из недоработок механизма учета товаров на хранении в БП 3.0 заключается в том, что нельзя в ранках одного и того же договора регистрировать хозяйственную операцию оказания услуг. Причина в том, что вид договора в документах Оказания услуг должен быть с покупателем, а в документах поступления и возврата – с поставщиком. Поэтому условно договор контрагента в документе возврата назовем договором хранения, а договор контрагента в документах оказания услуг – договором об оказании услуг за хранение товаров
Если список пустой, то это значит, что не найдены документы оказания услуг по организации и контрагенту, на которые ссылается документ возврата товаров поставщику. В этом случае сторона акта об услугах не будет выведена на печать.
Следует также отметить, поле Комментарий в документе возврата используется для заполнения реквизита Особые отметки в акте о возврате.
3. Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) оформить передачу товаров на ответственное хранение?
На диске ИТС прилагается использовать документ “Перемещение товаров” в разделе Склад – Перемещение товаров. для отражения передачи товаров на ответственное хранение в программе БП 3.0
В поле “Отправитель” документа нужно выбрать склад – отправитель товара (Поклажедатель), а в поле “Получатель” выберите склад ответственного хранения товаров (Хранитель).. Далее, нужно заполнить по кнопке “Добавить” одну или несколько закладок табличной части документа “Перемещение товаров” (“Товары”, “Товары на комиссии”, “Возвратная тара”) в зависимости от вида товаров, которые будут переданы на ответственное хранение.
В форме МХ1 участвует фирма Хранителя и фирма поклажедателя , передающая товары . Акт всегда оформляется в двух экземплярах и требует наличие подписи двух сторон – кто сдает и кто принимает.
Поскольку , мне как разработчику не известно из юридической стороны вопроса какая фирма оформляет акт – Хранитель или Поклажедатель) , то тогда я подключил печатную форму к документу перемещения товаров, чтобы фирма поклажедателя смогла также формировать акт из ее стороны ( См рис 7)
Следует отметить, что документ перемещения не содержит все необходимые реквизиты печетной формы МХ1 и поэтому нужно добавить следующие дополнительные сведения
- СрокХранения – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения срока хранения товара на складе хранителя
- Хранитель – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения организации – хранителя, адрес, телефон, факс. Тип значения должен быть ссылка на справочник контрагента
- ДоговорХранения – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения номер и дату договора хранения.. Тип значения должен быть ссылка на справочник договоры контрагентов
Перед печатью МХ1 открывается диалоговая форма для заполнения значений дополнительные сведения, если они не существуют или не заполнены в документе (См рис 8):
Расчет стоимости товара в табличной части акта определяется по виду цен у склада получателя в документе
4. Унифифицированная форма МХ-1
5. Унифифицированная форма МХ-3
Стоимость за обе внешние печатные формы 7000 руб. . Для их приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru. Полный список дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь
Поделиться ссылкой:
- Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы открыть на Facebook (Открывается в новом окне)
В какой конфигурации 1С 8.1. есть формы МХ-1 и МХ-3 ?
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайта
© ООО «1C» 2000-2023 г.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Мх1 и мх3 что это
Доброго времени суток!
УПП 1.3
Встала задача по ответ хранению в компании. Стандартную схему в УПП через 002 счет(Приходные расходные ордера) сделал, МХ1 и МХ3 тоже.
Но встал вопрос- как мы будем поступать если переданный товар внешнику, был испорчен/потерян/принесен в жертву?
Необходимо возместить сумму. Но какую? по 002 учитываем себестоимость. Необходимо еще и розничную производителя.
Как лучше поступить в данной ситуации? посоветуйте, поделитесь личным опытом..
Смотреть договор ответхранения
Правильный хранитель прописывает по себестоимости что подтверждается суммами в ак те мх и предоставляемой поклажедателем торг13
(1) ГБ желает на забалансе держать розничную цену.. Которая будет отражаться в МХ))
На что у меня глаз уже начал дергаться.. Но никак не могу на это воздействовать.
Так вот. как лучше разнести это? и любым другим подсказкам буду рад и благодарен.
ГБ может хотеть что угодно. Смотрите что в договоре записано. По какой стоимости оценивается матответственность Хранителя перед Поклажедателем? И вообщем-то цен/сумм в МХ-1 — недостаточно, требуется подтверждение обоснованности этих сумм (торг13 или приложение/часть договора с установленными ценами/суммами_
(2) [На что у меня глаз уже начал дергаться]
это к увольнению
(3) «ГБ может хотеть что угодно.»
Это само собой..
Вообще это можно сделать опционально, в зависимости от условий договора.
Есть внешние хранители(не относящиеся к компании), а есть внутренние(Филиалы). С Филиалами все ясно и прозрачно.
все-таки. как реализовать грамотно данный функционал?
Ответ хранение разве есть в типовых конфигурациях? Посоветуйте специализированную с готовым функционалом (вроде в УТ11.2 что-то появилось. )
(6) у каждого по-разному, в зависимости от специфики ответ хранения.
в УТ слышал что есть. сам не видел.
(6) Нет там ничего в УТ 11.2
есть там что-то. на уровне галки в складе что это склад «ответсвенного хранения». А так, если не упиратьяс в бухучет — вполне можно использовать комиссионую схемц — будет видно и клиенты и номенклатура.
«есть там что-то. на уровне галки в складе что это склад «ответсвенного хранения».»
Все верно, именно так.
(9) как с помощью комиссионной схемы это отразить?
Распишите пожалуйста по-подробнее. Какие доки, какие проводки?
(10) какие на проводки? я ж написал «А так, если не упиратьяс в бухучет» — проводки по ОХ и по комиссионной схеме вообщем-то разные.
(10) 1. отдать товар на комиссию. при комисионной схеме всегда можно посмотреть сколько какого товара висит на комиссионере
2. возврат с ох = возврат от комиссионера.
(9) Которое можно использовать для внутреннего учета, т.е. когда мы свой товар отдали на ответ хранения.
Но при этом схему когда мы хранитель, т.е. нам дали хранить чужой товар, пока не реализована
(12) Для этого я использовал отдельный вирт. склад с реквизитом «Хранитель». Там прекрасно видно у кого и сколько. Только себестоимость.
(1) Не по себестоимости, а по залоговой стоимости.
(8) Смотрел твою тему ответственное хранение. Выбор программы — чем дело кончилось? Заказ есть от лог. оператора.
(16) Ну пока что решили кортес попробовать
(17) Ссылку можно? А в УТ11.2 полной схемы ОХ действительно нет https://pbrspb.ru/novosti-i-publikacii-1/1s-ut/ut-11-2/sklady-otvetstvennogo-hraneniya-v-1s-upravlenie-torgovley-11-2-ut-11-2/ «Важно понимать, что возможность оказания услуг ответственного хранения нами (т.е, когда мы предоставляем склад для ответственного хранения) в программе не предусмотрена. Учет ведется только, если нам предоставляют данную услугу»
(15) ну что определят в качестве залоговой стоимости — то и будет
(16) есть рабочая прожка wms-ная самописка на 77 именно для ответхранения (оперируем только паллетоместами). Успешно кручу у себя на складе. поддерживает партии, сроки годности, учет по ценам.
и .. это.. следует все-таки разделять поставщика услуг ответхранения и 3PL-оператора. На чистом ответхранении все гораздо проще. — погрузка/разгрузка, приемка/отбор, хранение. биллинг простой, практически никакой тарификации кучи операций.
у себя есть документ оказания допуслуг, типа http://screencast.com/t/Oy6GcwcJc2B — в принципе, хватает.
конечно, если реализовывать ответхранение, то можно и самопиской обойтись, если же 3PL и замороченный биллинг с кучей всего прочего — надо ориентироваться на что-то более серьезное
на восьмерке налобать миниконфигу под ответхранение — ваще как два пальца ап асфальт, больше времени уйдет на обработки для ТСД
(23) Это если знаешь что нужно
(19) Адресное хранение, логистика — это хорошо, а ОХ там есть, или пилить надо?
(18) По УТ11.2 странная ситуация: сказать А, про Б молчат. может надо подождать?
(25) незнаю
Тарификация складских услуг для поклажедателей и расчет заработной платы работников склада
Подсистема «Тарификация» позволяет вести учет услуг ответхранения, предоставленных складом своим арендаторам
(с) http://www.cortes.ru/software/AddressWH/billing.php
Т.е. что то точно должно быть.
Просто в моем случае проект находиться в пассивной стадии. Там объем — 1 бумажка на 10 строк в неделю, так что пока работают по бумажной технологии, я предлагаю посидеть подумать нужна ли нам программа и какая, но все «заняты» всех устраивает текущее положения дел. А я и не настаиваю
На прошлой недели предложил им кортес пощупать (тем более у нас была уже провальная попытка его внедрения франчем на другом проекте), но судя по огромному валу вопросов, думаю что никто даже не открывал программу
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, в бухгалтерском учете отражаются на забалансовом счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”
В бухгалтерском учете при обнаружении недостачи даются следующие записи:
Кредит счетов 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение – отражается списание суммы недостачи по учетным ценам
Дебет счета 94 Кредит счета 76 (по соответствующему субсчету учета расчетов с контрагентами) – отражается сумма недостачи, подлежащая выплате контрагенту, отдавшему материал на ответственное хранение
Как было отмечено выше, согласно статье 246 Трудового Кодекса РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Поэтому при отражении в бухгалтерском учете сумм подлежащего возмещению ущерба по ценам выше балансовой стоимости имущества может возникнуть разница, которая оформляется следующей записью:
Дебет счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».