Обязательна ли подпись доверенного лица в доверенности
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли подпись доверенного лица в доверенности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Доверенность:
- Агентский договор доверенность
- Апостиль на доверенности
- Безотзывная доверенность
- Бланк доверенности в банк
- Бланк доверенности в налоговую
- Показать все
- Доверенность:
- Агентский договор доверенность
- Апостиль на доверенности
- Безотзывная доверенность
- Бланк доверенности в банк
- Бланк доверенности в налоговую
- Показать все
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Общее имущество в многоквартирном доме: как правильно подготовиться к проведению капитального ремонта»
(выпуск 4)
(Фролова О.Е.)
(«Редакция «Российской газеты», 2020) В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.09.2009 N 09АП-16337/2009-АК указано, что подпись доверенного лица не является обязательным реквизитом доверенности и отсутствие данной подписи не препятствует осуществлению доверенным лицом указанных в доверенности полномочий.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2023
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
Подпись доверенного лица это чья
Образец заполнения примерной формы доверенности
г. Ярославль
«11» января 2011 г.
(место совершения доверенности)
(дата совершения доверенности)
Общество с ограниченной ответственностью «Мечта»
(полное наименование юридического лица)
«11» января 2001г.
по месту нахождения
111111,
г. Ярославль, ул. Березовая, д. 1, корп. 1, кв. 11
1111111111111
7777777777
генерального директора
Смирнова Сергея Сергеевича
(фамилия, имя, отчество)
его
устава
(правоустанавливающий документ, например: Устав, Положение и т.п.)
Петрова Петра Петровича
(фамилия, имя, отчество доверенного лица)
01 01
123456
«02 » февраля 2002 г .
ОВД Заволжского района города Ярославля
ого
по месту жительства по адресу
150000, г. Ярославль,
ул. Чкалова, д. 1, корп. 2, кв. 3
ООО «Мечта»
(наименование юридического лица)
в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ярославской области по всем вопросам, связанным с
регистрацией
(вид юридически значимых действий: регистрация СМИ, перерегистрация СМИ, внесение изменений в свидетельство о регистрации СМИ, получение дубликата свидетельства о регистрации СМИ)
периодического печатного издания газеты «Горизонт»
(форма периодического распространения и название средства массовой информации)
Для выполнения представительских функций доверенное лицо вправе подавать все необходимые документы, расписываться и получать свидетельство о регистрации средства массовой информации, а также совершать иные юридически значимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на
3 (три)
Подпись доверенного лица
Подпись доверенного лица в доверенности
Покупаем квартиру в СПб. Собственник гражданин РФ, но проживает на ПМЖ в Италии. Продает по доверенности, которую оформил в консульстве.
У доверенного лица на руках: доверенность, апостиль, нотариальное подтверждение подписи. Но при этом доверенность не пробивается на сайте reestr-dover.ru. Продавцы утверждают, что «Доверенность не зарегистрирована ни в одном реестре. Есть удостоверение нотариуса Итальянской Республики, есть апостиль от суда этой страны, как того требует международная конвенция, и этого должно быть достаточно для покупателя». Так ли это? Как проверить эту доверенность и как это проверит нотариус (сделка будет нотариальная) на сделке? Спасибо.
Читать 5 ответов
Было оформлено ИП с 2014 г, сейчас в 2017 г. я его закрыла, после закрытия осталась налоговая задолженность по НДФЛ и страховым взносам, нахожусь в отьезде, и хочу выдать доверенность на получение этой задолженности другому физ. лицу. (матере). Скажите, в доверенности от физ. лица другому физ. лицу обязательна ли подпись доверенного лица? Или достаточно подписи Доверителя (того, кто выдает доверенность)?
Читать 5 ответов
У мужа было оформлено ИП, в 2017 г. ИП закрыли, после закрытия осталась налоговая задолженность по НДФЛ и страховым взносам, муж находится в тюрьме, чтобы получить документы по задолженности в Налоговой нужна доверенность. Хотим оформить доверенность в соответствии с п.3 ч.2 ст.185.1. ГКРФ, которую вправе удостоверять начальник ИК, где он отбывает срок, она будет приравниваться к нотариально заверенной. Т.к. ИП закрыто доверенность будет оформлена от физ. лица физ. лицу.
Вопрос: в доверенности от физ. лица другому физ. лицу обязательна ли подпись доверенного лица, (т.е. меня) на доверенности, заверяемой начальником ИК? Или достаточно подписи Доверителя (того, кто выдает доверенность, т.е. мужа)?
Читать 8 ответов
Читать 4 ответaЕсть номер доверенности и доверенное лицо, которому выдана доверенность. Доверенность на право подписи. Имею ли я право обратиться к нотариусу за подтверждением того, что доверенное лицо имеет право подписи? В каком виде нотариус должен выдать подтверждение?
Читать 3 ответa
Меня интересует, как правильно писать заявление по доверенности: от имени доверителя, а доверенное лицо только подписывает, с указанием, что действует по доверенности?
Читать 6 ответов
Нужна подпись на исковом заявлении доверенного лица действующего по доверенности, если истцов двое, или достаточно подписи одного истца.
Читать 4 ответa
Если доверенное лицо по доверенности продает имущество доверителя и в договоре купли-продажи ставит ф.и.о. доверителя и имитирует (подделывает) подпись доверителя-то есть написало инициалы доверителя и подделана и сымитирована подпись доверителя, а также в этом договоре не указаны данные доверенного лица как представителя и в этом договоре нет ни слова о том что данное имущество продается по доверенности-то можно ли такую сделку признать недействительной и вернуть проданное имущество через суд назад доверителю?
Читать 6 ответов
Может ли доверенное лицо по доверенности нотариуса от доверителя подать заявление в следственный отдел или прокуратуру о подделки подписей доверителя на документах работодателем.
Читать 4 ответa
В банке отказались сделать доверенность на вклад в отсутствии доверенного лица. При этом сослались на инструкцию ЦБ РФ 153-и от 30.05.2014, которая, якобы, требует от них заполнения каких-то карточек с образцами подписей. Отправили меня к нотариусу. Правильно ли будет с моей стороны сослаться в заявлении в банк на ст 185 ГК РФ и постановление ВАС 750/09 от 16.06.2009, где сказано, что подпись дов. лица не является обязательным реквизитом. Может быть, Вы что-то еще подскажете?
Читать 3 ответa
Есть доверенность на право продажи авто, право подписи. Может ли доверенное лицо без собственника составить договор купли продажи на основании этой доверенности.
Читать 6 ответов
Я выдала ген. доверенность на продажу земельного участка с правом получения денег, распоряжения денежными средствами. Доверенное лицо произвел все операции, получил деньги и скрылся. В обьяснениях в ОВД он пояснил, что согласно доверености он получил деньги и распорядился ими. Кроме того теперь мне нужно будет по истечении года предоставить декларацию 3-НДФЛ, где должна быть приложена и расписка в получении денег за проданый участок. Вопрос 1: Неужели ген. довереность дает право на использование денежных средств в личных целях довереного лица? Распоряжаться по его усмотрению, не учитывая моих интересов?
2 вопрос. Обязательна ли расписка в получении денежных средств при предоставлении 3-НДФЛ? если да, то можно ли ее получить через следственные органы? Кроме того в заявлении на разрешение продажи З/У поданое в администрацию края от моего имени подпись не моя. Как можно наказать доверенное лицо?
Читать 3 ответa
Я доверенное лицо. Продаю авто по доверенности. В дкп моя подпись будет стоять. А в птс в графе подпись прежнего собственника чья подпись должна стоять моя или собственника?
Читать 3 ответa
Может ли быть привлечено к какой-либо ответственности доверенное лицо, которое по доверенности проводила сделку купли-продажи компании и имело право подписи, если не получается установить местонахождение ответчика от лица которого действовало доверенное лицо.
Читать 4 ответa
Вопрос 1: В какой статье сказано, что зарегистрироваться по месту жительства нельзя без личного присутствия (через доверенное лицо)?
Вопрос 2: Что делать, если структура не хочет выдавать письменное согласие в предоставлении услуги? Цель: суд.
Я бы хотела сделать регистрацию по месту жительства по доверенности.
Квартира — моя собственность.
— нотариально заверенная доверенность,
— заявление на регистрацию с нотариально заверенной подписью.
— выписка из ЕГРН подтверждающая права собственностью на квартиру
Эти документы подает доверенное лицо.
В регистрации мне было отказано, с комментарием «отсутствует заявитель». Письменный отказ дать отказались, по причине того, что якобы отказ не дается доверенным лицам. А когда мы настояли, показали закон, в котором сказано, что нужна личная подпись заявителя. Так она есть! Нотариально заверенная.
Читать 5 ответов
Нотариус проконсультировал, что принадлежащую треть дома можно только подарить, он же составит доверенность где все укажет. Поехать туда где находится дом нет финансовой возможности. Согласны написать доверенность человеку. Но она боится что бы не было ни каких для неё последствий. Вопрос: чем рискует доверенное лицо? Ведь ей нужно всего лишь поставить подпись по доверенности.
Читать 3 ответa
Ответьте пожалуйста на вопрос. Может ли доверенное лицо продать квартиру никак не привлекая к сделке владельца? Дело в том, что моя теща приехала к нам в петербург на лечение, перенесла несколько тяжелых операций. сейчас инвалид 2 группы, в общем ей трудно ехать обратно, и продажей заниматься она не сможет. Её квартира в Якутиии, можно ли каким то образом находясь в другом городе продать её?Доверенность почтой отправить? Или её подпись понадобится в любом случае?
Читать 4 ответa
Руководитель предприятия доверяет подчиненному право подписи актов, заключений, справок и т.п. документов, предназначенных для представления затем в гос. службы. Кто несет ответственность перед гос. службами за корректность содержания документа, подписанного по доверенности — доверитель или доверенное лицо?
Читать 3 ответa
Скажите пожалуйста может ли человек написать генеральную доверенность с правом подписи за него, составить (нотариально) без участия того человека на которого составляется генеральная доверенность? Спасибо!
Читать 8 ответов
Может ли доверитель собственноручно подписать договор купли-продажи гаража, а дальнейшие действия (сдача и получение документов в рег. палате со своими подписями) осуществлять уполномоченное доверенностью лицо?
Читать 4 ответa
Бывшая жена моего гр.мужа, два года назад хотела лишить род. прав на ребёнка, не получилось, но он дал право на удочерение другому, они так и не удочерили. Сейчас ей нужно разрешение на выезд за границу, он не желает с ней видеться, может ли его мать по доверенности подписать документы за него?
Читать 4 ответa
Если дана доверенность на ведение дел с правом подписи, но без права продажи. Какие полномочия это дает? Может ли доверенное лицо подарить имущество третьему лицу?
Читать 6 ответов
При оформлении доверенности без нотариального заверения на представление моих интересов в государственной структуре, лицо, которое будет представлять мои интересы, должно получить доверенность от меня лично или, возможно, получение от третьих лиц? На доверенности также я указываю, что заверяю подпись доверенного лица.
Читать 4 ответa
Помогите пожалуйста разобраться. Мы купили дом в 2007 году с межеванием, сейчас пристроили свой гараж к соседскому, который стоит прямо на границе наших участков (иначе никак не построить и соседи были сначала не против), соседи подали в суд, чтобы мы его убрали. В регпалате по документа соседский гараж построен на нашей земле, а в земельном у них сделано межевание (в 2007 году) уже с этим гаражом, акт межевания им подписывал доверенное лицо, который нам продавал дом по доверенности. Имел ли право на подпись доверенное лицо? И на каком основании они построили на нашем участке гараж? Законно ли межевание проведенное ими и доверенным лицом, продавшим нам дом?
Читать 6 ответов
Возможно ли выступая от собственника доверенным лицом по доверенности, в которой указано: что владелец собственности доверяет мне все действия с квартирой, кроме продажи-где указанно что я получил регистрировать и снимать людей с учета в фмс, осуществляя подпись за владельца прописать свою девушку.
Читать 4 ответa
Может ли ПРАВОПРИОБРЕТАТЕЛЬ (на земельый участок, который находится в аренде) оформить доверенность на третье лицо на право подать документы в регистрационную палату, в том числе, договор переуступки права и т.д.. То есть, договор переуступки права подпишет сам ПРАВОПРИОБРЕТАТЕЛЬ, а подавать документы будет его доверенное лицо? Или доверенность на третье лицо должна оформляться с правом подписи договора переуступки права (и прочих) от имени правоприобретателя?
Читать 3 ответa
Генеральную доверенность подписал замещающий нотариус, а именная печать стоит отсутствующего нотариуса. Далее доверенное лицо передоверяет доверенность своему подчинённому. Какова юридическая перспектива этих доверенностей в суд?
Читать 3 ответa
Доверенное лицо по рукописной доверенности продало авто моим именем-притом симитировав мою подпись в договоре купли продажи, следователь сказал что лицо пояснило что юридически не грамотно и поэтому оформило договор купли продажи моим именем и сказал что это вопрос гражданско правового характера и его надо решать через суд, и в пояснении я написал что я понимаю что это вопрос гражданско правого характера и что данный вопрос можно решить только через суд, но ведь как же подделка документов и мошенничество-ведь я уже не смогу обжаловать его постановление правильно?
Читать 18 ответов
Что подпись покупателя /доверенного лица покупателя/ в товарной накладной и доверенности, является подтверждением и согласием в приемке товара по количеству, качеству и т. д.
Читать 5 ответов
Можно ли признать сделку недействительной-если в договоре купли-продажи доверенное лицо подделало подпись доверителя и указало в графе продавца не свои инициалы-а инициалы доверителя и в договоре купли продажи не указано что данная сделка осуществляется по доверенности и в данном договоре нету инициалов и данных доверенного лица, а есть только данные доверителя и покупателя?
Читать 3 ответa
Как правильно подписать ПТС в графе «Подпись предыдущего собственника» если продает авто доверенное лицо и в каком виде должна быть предоставлена доверенность в ГИБДД при регистрации авто. Сама доверенность нотариальная.
Читать 16 ответов
Хотим приватизировать квартиру, прописаны я и бабушка, (договора найма нет, надо получить) давали ордер в 1977 г, можем ли мы обе написать доверенности у нотариуса, и чтоб за нас все сделал доверенное лицо? Доверенность нужна с правом подписи?
Читать 8 ответов
Ситуация: наша семья на пмж проживает в Чехии (в РФ прописки нет ни у кого), жена сейчас в Чехии, я в РФ, хочу купить квартиру с использование мат. капитала (сертификат есть), для этого нужна доверенность которую будут заверять в посольстве РФ, они просят предоставить доверенность для заверения.
1. Нужна ли доверенность из посольста или достаточно заверить подпись у чешского нотариуса а потом перевести его печать? Мы делали так для нескольких документов: Например соглашение на выезд ребенка с доверенным лицом, приглашение в страну родственника.
2. Какую довернность оформить, или даже несколько (на использование, право на покупку ит.д), или проще оформить генеральную доверенность, какие пункты обязательно необходмо внести в доверенность для использования мат. капа и покупки квартиры.
3. Сколько будет стоить составить текст такой доверенности?
Читать 4 ответa
Передали клиенту на подпись договор. В шапке договора прописали должность и ФИО руководителя. Через некоторое время клиент вернул договор, подписанный по доверенности другим лицом. К договору клиент приложил черно-белую копию простой доверенности, которую выдавал руководитель. Но копию доверенности заверило уже доверенное лицо. Правомочно ли это?
Читать 4 ответa
, то в договоре и подписи должны быть доверенных лиц?
Читать 4 ответa
Как правильно оформить Договор купли-продажи дачи, если от Продавца по Генеральной Доверенности действует родственник? Т.е. в конце Договора написано: ПОДПИСИ СТОРОН: ПРОДАВЕЦ// как написать доверенное лицо, нужно ли вписывать ФИО хозяина дачи? Помогите, пожалуйста грамотно составить договор. На риелторов денег нет.
Читать 3 ответa
, может ли доверенное лицо прописать себя в квартире, принадлежащей доверителю?
Читать 3 ответa
Я обнаружила, что из банка выплачена якобы доверенному лицу сумму примерно такая же как общая из двух похищенных денег умершего вкладчика.
Я проследила по предыдущим списаниям со счетов по этой однозначно недействительной доверенности уходили куда-то 10 тысяч. А по этой разница составила 13 тысяч рублей. Через несколько дней я поняла, что это в том же ключе 10 тысяч старшей зала и 3 тысяч рублей тому кто исполнил операцию противозаконно. Подписи оба работника. Работник потом в дознании полиции сообщил, что знал о том, что это мои деньги при выплате и выведении похищенных денег из банка.
Если данное поведение противоречит закону и имеет признаки указанные в уголовном кодексе, то это при наличии умысла есть преступление?
Читать 4 ответa
Если человек сделал доверенность на право подписи при продаже квартиры и доверитель умер так и не пров квартиру, доверенное лицо имеет ли право дальше что либо подписывать, или доверенность онулируется?
Читать 3 ответa
Интересует вопрос: Я продаю кв, но лично не могу присутствовать на сделке купли-продажи жилья. Риелтор сказала, что я могу написать доверенность на бумаге ручкой указав паспортные данные и подпись, а доверенное лицо (мой муж) заверить его у нотариуса в день сделки, и без моего присутствия! Правда ли, что можно без моего присутствия у нотариуса мужу заверить данную доверенность на сделку. Вот как-то сомнительно мне кажется..
Читать 3 ответa
Можно ли оформить доверенность для лежачей больной бабушки для осуществления реновации? Какие есть варианты для подписания согласия от ее имени. Бабушке 84 года, перелом ноги+ глубокая деменция, На данный момент есть доверенность (стандартная), но она не даёт право подписи за неё доверенным лицом. Недееспособность не оформлялась. Какие есть возможные варианты решения проблемы?
Читать 3 ответa
Здравствуйте! При подаче заявления в органы местного самоуправления на подготовку и выдачу градостроительного плана зем. уч. от доверенного физ лица нужна ли нотариально заверенная доверенность или достаточно письменной доверенности физ лица с его подписью?
Читать 4 ответa
Я являюсь руководителем бюджетного учреждения — Дом культуры. Мой работник хочет доверить свою подпись, представление интересов во всех инстанциях, и т.д (очень широкий спектр) третьему лицу-родственнику (к нашей организации отношения не имеет). Они требуют от меня, как от директора учреждения выдачи такой доверенности. Имею ли я право выдавать такую доверенность? Или всё-таки это может сделать только нотариус? Заранее спасибО!
Читать 5 ответов
Правильно ли я понимаю порядок действий при внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ (добавление новых кодов ОКВЭД)?
1. Заполняю необходимые листы в форме Р 14001 (Учредительные документы не меняются).
2. Руководитель подписывает заявление на листе Р.
3. Руководитель несет заявление нотариусу, нотариус засвидетельствует подлинность подписи.
4. Готовое заявление руководитель предоставляет в налоговую инспекцию.
Вопрос ещё такой. Может ли директор доверить всю эту процедуру своему работнику (по доверенности)? Если да, то где взять форму такой доверенности?
Читать 6 ответов
Может ли физическое лицо (владелец гаража в ГСК) оформить доверенность в своём ГСК с заверительной подписью председателя ГСК и печатью ГСК и доверить другому физическому лицу (члену Правления ГСК) подачу заявлений о государственной регистрации прав на строение (гараж) и з/у под ним, а также быть его представителем во всех учреждениях и организациях, предъявлять от его имени и получать для него все необходимые справки, удостоверения, заявления и другие документы, оплачивать необходимые расходы. Расписываться за него, где надобность укажет, и выполнять все действия и формальности, связанные с данным поручением? Или такая доверенность должна быть удостоверена только нотариально? Заранее благодарен Вам за ответ, Виктор!
Читать 3 ответa
Юридическое лицо, некое ООО, доверило мне, ИП, представлять его интересы в регионе. В том числе подписывать от имени ООО договоры и акты выполненных работ с третьими лицами. Вопрос: 1. Нужно ли заверять такую доверенность у нотариуса? 2. Требуется ли в этой доверенности заверение образца моей подписи?
Читать 3 ответa
Покупаем гараж. Проблема в том что продавец самостоятельно не может присутствовать на сделке, но есть официальная доверенность оформленная на сына продавца. Возник вопрос — кого указывать в самом конце договора для подписи — ФИО продавца и подпись ставит доверенное лицо или указывать и ФИО и подпись доверенного лица.
Читать 3 ответa
Покупаю квартиру в Санкт-Петербурге. Продавец живет в Канаде. Возможно ли направить договор купли продажи на подпись продавцу в Канаду и с курьерской службой получить его обратно с личными подписями продавцов. Не возникнут ли проблемы при регистрации права собственности? Или надежнее будет просто вписать в договор доверенное лицо и подписать его по доверенности?
Читать 6 ответов
День добрый меня интересует оформлены ли документы в соответствии с действующими нормами. Есть ли какие риски.
Договор о передачи и Заявление по ссылкам
Меня смущают следующие моменты
1) В заявлении нет подписи Петрова
2) В заявлении не указаны паспортные данные доверенного лица (Грибоедовой)
3) В договоре вообще нет упоминаний кто и по какой доверенности действует от имени Ивановой
4) Заявление и Договор от одного числа. Так обычно и происходит?
5) Квартира находится в СВАО а документы поданы были в СЗАО. Так можно?
Читать 12 ответов
Ситуация. Продается ЗУ с нежилым зданием, владелец пенсионер 1946 г.р.,проживает в области, от его имени по нотариальной доверенности внук (Продавцы). С моей стороны (Покупатели), т.к. моя семья стоит в очереди на землю за третьего ребенка, будет выступать теща. Сам вопрос:
1.Как правильно оформить ДКП, не хотелось бы упоминать доверенных, но видеть оригинальную подпись продавца.
2. Сдавать получать документы в росреестр будут однозначно доверенные
3 Какие документы, справки запросить с продавца?
4 Можно ли составить ДКП на реальных продавца-покупателя (без указания доверенных), подписать ими, а сдавать в Росреестр будут доверенные лица?
Читать 4 ответa
Читайте также:
- Можно ли оформить доверенность без доверенного лица
- Оформление доверенности без доверенного лица
- Доверенность без присутствия доверенного лица
- Подпись доверенного лица
- Доверенное лицо это кто в доверенности
- Оформить доверенность без присутствия доверенного лица
- Доверенность без подписи доверенного лица
- В доверенности нет подписи доверенного лица
- Доверенность на право подписи физического лица
- Доверенное лицо по доверенности на сделку
- Доверенность на получение пенсии доверенному лицу
- Оформить доверенность у нотариуса без доверенного лица
- Нотариальная доверенность без присутствия доверенного лица
- Нужна ли подпись доверенного лица в доверенности
- Обязательна ли подпись доверенного лица в доверенности
Право подписи первичных документов: кому и как передать
Рассмотрим все, что касается заверения первичных документов. Основные вопросы возникают из-за возможности передачи такого права по доверенности. Кому и как его могут передавать – рассмотрим в статье.
Что относится к документам первичного учета
Для начала определимся с правовыми источниками по вопросу. Порядок оформления и регистрации документов первичного учета, как и само определение этих учетных бумаг, вводится 9 статьей Федерального закона «О бухгалтерском учете» (403–ФЗ от 06.12.2011). Данная норма указывает, что все факты хозяйственной деятельности организации должны быть зафиксированы либо санкционированы особым образом. Такое сопровождение или фиксация осуществляется через первичный учет.
Документы первичного учета делиться на две группы:
- первичные документы кадрового учета;
- первичные документы бухгалтерского учета.
Рассмотрим, что входит в эти две группы более подробно.
В первую группу входят:
- личные карточки сотрудников;
- расписание работы в организации;
- график отпусков сотрудников;
- контроль рабочего времени;
- расчет заработной платы сотрудников.
Ко второй группе относят следующее:
- договоры;
- выписки по расчетным счетам;
- документы по платежам;
- накладные;
- счета–фактуры;
- акты выполненных работ;
- акты оказанных услуг;
- кассовые либо товарные чеки.
С первичкой все более или менее понятно. Давайте подробнее рассмотрим и закрепим, чем являются и для чего нужны документы первичного кадрового учета. Если сказать простым языком, эти первичные документы служат для расчета и фиксации рабочего процесса сотрудников компании, а также учета заработной платы, исходя из этого самого рабочего процесса.
Помимо заработной платы первичная кадровая документация нужна для расчета отпускных и больничных выплат, расчетов по временным или единоразовым договорам, пособий, командировочных средств. На основании первичной кадровой документации происходит расчет налоговых и страховых отчислений. Иными словами, вся бухгалтерская составляющая, касающаяся сотрудников организации.
Получается любой документ, касающийся вышеперечисленного, является первичным?
Чтобы первичка, могла считаться таковой по закону, она должна обладать специальными элементами, их называют основными реквизитами. Рассмотрим подробнее эти реквизиты:
- название;
- дата составления;
- название организации, являющейся составителем первичного документа;
- факт из хозяйственной деятельности организации, который фиксируется или санкционируется первичным документом;
- показатели, используемые для оценки факта хозяйственной деятельности (они исчисляются в натуральном либо в денежном выражении);
- информация о должности лица (или нескольких лиц), которое является ответственным за факт хозяйственной деятельности организации, описанный в первичной документации;
- личные реквизиты и подписи должностных лиц, ответственных за описываемый факт.
Только при наличии этих обязательных реквизитов документ может быть официально отнесен к первичным.
Обратите внимание: организации в праве самостоятельно определять форму документации первичного учета. Есть готовые формы, но можно иметь и свои, главное строго соблюдать наличие указанных выше реквизитов.
Как бухгалтеру повысить эффективность, при работе с документами первичного учета и не только?
Ответов на этот вопрос на просторах интернета вы найдете очень много, однако практических решений данного вопроса довольно ограниченное количество. Одним из наиболее частых путей является внедрение электронного архива документов. Это удобно сразу по целому ряду причин:
- экономия места, занимаемого бумажным архивом (напомним, бумаги необходимо хранить несколько лет);
- скорость обработки данных. Система сама считает все необходимые реквизиты и определит документ туда, где вы легко сможете его найти;
- скорость поиска бумаг. Теперь не нужно тратить много времени на поиск и копирование нужного документа, все что вам нужно, вписать данные нужного документа в поиск и вы тут же получите ее;
- надежность. Документация в электронном архиве хранятся сколь угодно долго, не теряясь, среди сотен других.
Заинтересованы в ускорении работы с первичными документами?
Программа «Скан-Архив» поможет решить эту проблему. Получите консультацию от нашего специалиста.
Кто изначально обладает правом подписи документов первичного учета
Изначально правом подписи документов первичного учета обладали два человека в организации: руководитель и главный бухгалтер. Это изменилось с принятием Закона № 402.
Первая подпись, принадлежащая руководителю, осталась неизменной, а по второй произошла оптимизация. Теперь ее необязательно оставлять именно бухгалтеру, это может быть любой сотрудник компании. Необходимо лишь согласование такого права с руководителем.
Свою же подпись руководитель может ставить сам, а может передать это право каким–либо сотрудникам. Конечно, как правило, руководитель такое право за собой сохраняет.
Порядок передачи права подписи первичных документов
Существуют два способа, позволяющие передать право подписи документов первичного учета, рассмотрим их:
- руководитель организации может составить по этому поводу распорядительный документ – приказ. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для передачи права подписи первичных документов;
- вторым основанием также выступает документ, исходящий от руководителя организации. Основанием для передачи права подписи первичных документов является доверенность.
Обратите внимание: руководитель организации может передать право подписи документов первичного учета, как уполномоченному сотруднику, так и третьему лицу, не имеющему отношения к этой организации.
От чего зависит применение того или иного способа?
Способ, который выберет руководитель организации, при передаче права подписи первичных документов, зависит от функционала, возложенного на человека, которому передают такое право. Исходя из этого, руководитель не может свободно выбирать форму передачи.
Сперва рассмотрим ситуацию, когда руководитель использует для передачи права подписи первичных документов приказ. Стоит отметить, что может быть формально может быть использован не только приказ, но и другой документ, выступающий в качестве локального нормативного акта. Действие такого документа распространяется только на людей, занимающих в компании какие–либо должности, на ее сотрудников. Соответственно такой тип передачи права подписи первичных документов может быть использован только в отношении сотрудника организации.
В случае доверенности работают другие правила. Руководитель может передать право подписи первичных документов с помощью доверенности человеку, не занимающему вообще никакой должности в компании. То есть сторонники физическому лицу.
Обратите внимание: использование права передачи подписи первичных документов, в обоих случаях позволяет лицу, которому это право делегировано, заверять как документы первичного кадрового учета, так и бухгалтерского учет. В этом смысле ограничений нет.
Основной юридической тонкостью, при передаче права подписи документов кадрового и бухгалтерского учета заключается в следующем. Способы передачи такого права, а именно приказ и доверенность от руководителя, регулируются разными законодательными базами. Так, приказ, или иной локальный нормативный акт, подчиняется Трудовому кодексу. В свою очередь, доверенность регулируется нормами Гражданского кодекса. Это необходимо учитывать при работе с этими документами.
В работе с документами теоретическая подкованность играет особо важную роль. Однако не всегда даже самой серьезной подготовки достаточно для выполнения задач, связанных с первичными документами. Основная проблема кроется в большом количестве самой первичной документации. Ведь этим видом документов фиксируется любой факт хозяйственной деятельности предприятия.
Как справиться с большим количеством документов?
В крупных (и не только) организация первичных документов много. Работа с ними отнимает время. Исправить ситуацию поможет «Скан-Архив».
Как правильно оформить приказ на передачу права подписи первичных документов
Когда руководитель организации ставит себе задачу передать право подписи первичных документов кадрового или бухгалтерского учета, необходимо в первую очередь определиться с кандидатом, которому будет такое право делегировано.
Если речь идет о сотруднике организации, а сами документы касаются внутреннего оборота, наилучшим решением будет использование локального нормативного акта, зачастую таким актом является приказ.
Можно ли издать приказ о передаче права на подпись первичных документов сразу на нескольких сотрудников?
Исходя из действующего законодательства, такое право у руководителя организации есть. Одним приказом руководитель организации может делегировать право подписи первичных документов сразу нескольким сотрудникам, если это необходимо для выполнения ими своих должностных обязанностей.
Отметим, что в такую группу сотрудников могут войти как лица уже имеющие право подписи первичных документов кадрового или бухгалтерского учета. Наравне с ними в группу могут сотрудники, не обладавшие ранее таким правом, исходя из своих должностных обязанностей.
При подготовке приказа, наделяющего правом подписи сразу нескольких сотрудников, важно четко определить и разграничить первичные документы, которые имеет право подписывать конкретный сотрудник. Таковы рекомендации Министерства финансов. Она направлена на оптимизацию, чтобы каждый сотрудник имел четкую зону ответственности, не было путаницы между документами и правом их подписания.
Помимо всего прочего, приказ может определять право подписи конкретного первичного документа сотруднику, который исходя из своей должности и так обладает правом подписания ряда других первичных документов. Иногда происходит так, что спектра полномочий сотрудника недостаточно, это можно исправить, издав соответствующий приказ.
В этом случае важно учесть два основных момента:
- конкретное определение первичных документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
- необходимо дополнить приказ специальным приложением. В нем должен содержаться образец подписи сотрудника, которому передается право заверять ей первичные документы кадрового или бухгалтерского учета.
Для большего удобства наших читателей, мы прикладываем образец приказа о передачи права подписи первичных документов со всеми необходимыми реквизитами.
Обратите внимание: если в приказе на передачу права подписи первичных документов не обозначены сроки действия этого приказа, он будет автоматически считаться бессрочным. Учтите это при оформлении приказа.
Хотите ускорить поиск документов в разы?
Вам поможет программа «Скан-Архив». С помощью нее вы сможете находить нужный документ по одному из ключевых признаков.
Как передать право подписи первичных документов в работе с аутсорсом
Организации довольно часто прибегают к привлечению сторонних ресурсов. Бухгалтерский учет одна из наиболее частых сфер деятельности, в которой используют аутсорс. Зачастую в компаниях, прибегающих к такому, нет главного бухгалтера, чья подпись нужна для оформления приказа. Как в таком случае оформить приказ о передачи права подписи первичных документов учета?
Все просто. Если главного бухгалтера в организации нет, приказ может подписать руководитель самостоятельно. При этом, руководитель может передать такое право, как сотруднику, являющемуся штатным специалистом внутри компании, так и представителю внешней организации, выполняющей функции по ведению бухгалтерского учета.
Помимо приказа существует еще одна форма передачи права подписи первичных кадровых и бухгалтерских документов. Это доверенность. В отличии от приказа, доверенность обладает одной, иногда очень нужной, особенностью. По доверенности такое право можно передать не только сотруднику организации, но и стороннему лицу. Юридически он может вообще не иметь отношения к данной организации.
Как правильно оформить доверенность для передачи права подписи первичных документов
Наиболее часто доверенность применяют в случае, когда право первичной подписи необходимо передать третьему лицу. Заверить своей личной подписью такую доверенность может руководитель организации, он делает это на основании действующего законодательства, а также устава организации.
Именно руководитель организации является доверителем в данном случае. Гражданин, выступающий доверенным лицом выступает самостоятельно, как говорилось ранее, он может не работать в организации, поэтому подпись он ставит именно как физическое лицо.
Важным является указания даты, когда доверенность вступает в силу. Если такой даты не будет указано в тексте, доверенность не будет работать, а любые подписи доверенного лица будут по ней недействительны. Также, не стоит забывать про срок окончания доверенности. Доверенность может давать право подписи на любой срок. Если же дата окончания не будет обозначена, доверенность будет действовать один год.
Не стоит забывать о правильном заполнении реквизитов доверенного лица. Обязательно нужно указать в доверенности: фамилию и имя гражданина (отчество при наличии), место проживания, дату рождения, а также данные документа, используемого для удостоверения личности при составлении доверенности.
Обратите внимание: в случае, если у доверенного лица отзывают права подписи первичных документов и доверенность аннулируется, необходимо направить предупреждения об этом всем лицам, с которыми данный гражданин мог воспользоваться правом подписи.
Доверенность на право подписи первичных документов может быть составлена и на сотрудника организации. В этом случае доверенность необходимо дополнить. Следует обозначить факт передачи права подписи первичных документов в трудовом договоре сотрудника, либо составить с ним дополнительное соглашение. Помимо этого, необходимо внести изменения в должностную инструкцию сотрудника.
Обратите внимание: сотрудник, в отношении которого составлена доверенность, и данный факт занесен в его трудовой договор и должностную инструкцию, обязан поставить подпись и дату под внесенными изменениями.
Как снизить вероятность ошибки в работе с документами?
Из-за большого количества документов сотрудники часто совершают ошибки. Внесение данных вручную ведет к этим ошибкам. Проблему можно решить, внедрив «Скан-Архив».
Виды доверенности на право подписи первичных документов
Доверенностей на право подписи первичных документов существует три вида:
Разовая доверенность
Такая доверенность позволяет передать право подписи первичного документа однократно. То есть лица, которому доверяют подпись, может сделать это один раз с конкретным первичным документом.
Специальная доверенность
Такой тип доверенности применяется, когда помимо подписи первичного документа, доверенному лицу необходимо выполнить какое–либо поручения руководителя, то есть, представить его интересы. Такая доверенность, как правило, остается действительной в короткий срок, либо выдается для исполнения конкретного поручения и подписи документов в ходе его исполнения.
Генеральная доверенность на представление интересов
Это самый серьезный тип доверенности. Она дает право доверяемому лицу не только оставлять свою подпись на документах первичного учета, но и полностью представлять интересы доверителя, вести от его лица переговоры, выполнять поручения, ставить подписи на документах. Основное отличие такого типа доверенности от предыдущего состоит в сроках. Такая доверенность может действовать на протяжении нескольких лет.
Как видите, доверенности на право подписи первичных документов бывают разных типов, предназначены для самых различных ситуаций и обстоятельств. Для большего удобства наших читателей мы прикрепляем образец доверенности общей конфигурации.
Общий порядок работы с доверенностью на право подписи первичных документов
В действительности не существует законодательно обусловленного формата, в котором должна находиться доверенность на право подписи первичных документов. Оформление такой доверенности подчиняется общим принципам и правилам делопроизводства. Как правило, доверенность оформляют на типовом бланке компании, в относительно свободной форме, учитывая типичный образец.
Обратите внимание: в некоторых случаях доверенность на право подписи первичных документов необходимо дополнительно заверять у нотариуса. Печати организации и подписи руководителя не будет достаточно. К таким случаям относят: право на подпись документов по сделкам, а также заявления о государственной регистрации прав.
Подведем итог
Право подписи первичных документов может быть передано лицу двумя способами: приказом и доверенностью. В первом случае такое право можно передать только сотруднику организации. Во втором – как сотруднику, так и любому стороннему лицу. Ключевое право, которое такая доверенность передает физическому лицу заключается в возможности подписывать документы первичного учета.
Существует три виды доверенности: разовая, специальная и генеральная. Все они сохраняют право подписи первичных документов, но имеют различную степень углубленности прав, предоставляемых доверяемому лицу, а также различные сроки действия.
Cоздайте бухгалтеру более комфортные условия труда.
Работа с большим объемом первичных документов создает проволочки в работе бухгалтера, приводит к ошибкам, что чревато штрафами и прочими санкциями. От уровня удобства работы бухгалтера зависит многое.
Не рискуйте, внедрите программу «Скан-Архив».
Пример традиционного исправления ошибки в первичной документации
В качестве примера мы рассмотрим реальную ситуацию, где в первичную документацию необходимо внести исправления. Примером послужит типичный договор на оказания услуги, где сумма оплаты установлена в размере 26 700 рублей.
В свою очередь в акте приема-передачи по указанным работам, которые подписали обе стороны, позже обнаружилась ошибка. Оплата за оказанные услуги была указана в размере 28 800 рублей. Типичный пример неточности в первичном документе. Ошибку обнаружили лишь спустя один месяц. Давайте поэтапно разберем, как внести исправление в первичный документ.
- Сделать запрос к заказчику услуги, объяснив, что произошла ошибка в заполнении первичной документации, и вам необходимо ее исправить;
- далее необходимо внести все исправления, корректно заполнив оба экземпляра, а также заверив эти экземпляры со своей стороны;
- найти того сотрудника фирмы-заказчика, который осуществлял прием работ, и оставлял на акте свою подпись. Он должен также своей подписью (с указанием фамилии, должности и даты) заверить исправления;
- после всех проделанных манипуляций, передать заказчику его экземпляр с исправлениями.
Составление исправленного документа в дополнение к ошибочному
Как мы говорили ранее, есть два способа исправления ошибок первичной документации. Оба эти способа признаются налоговыми органами. На примере, приведенном выше, мы расскажем, как исправить ошибку в первичном документе вторым способом. Для этого необходимо составить второй акт приема-передачи работ, но уже исправленный. Составить также нужно в двух экземплярах. Далее заверить оба акта подписями, один передать заказчику, второй оставить у себя.
Обратите внимание: при использовании последнего способа исправления первичного документа, его необходимо хранить вместе с тем документом, в котором была допущена ошибка. Это требование налоговой, его необходимо соблюдать и хранить оригинал с исправленной версией на протяжении 5 лет. Это необходимо, чтобы в случае проверки первичной документации была возможность подтвердить доходы (или расходы, если вы выступали как заказчик).
Как перестать испытывать трудности при контроле документов с долгосрочным хранением?
Мы предлагаем решение, которое позволит обеспечить контроль при хранении, а также контроль возврата документов. «Скан-Архив» – решение, которое обеспечит безопасность и контроль.
Узнайте больше о возможностях программы на бесплатной консультации.