Реквизиты доверенности что это

Доверенности

Осуществление представительства физических и юридических лиц перед иными лицами возможно путем составления письменного документа, выражающего суть действий по осуществлению такого представительства. такой документ, как правило, называют доверенностью.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено непосредственно соответствующему третьему лицу (п. 1 ст. 185 ГК). Доверенность может быть выдана на совершение какого либо разового поручения, так и на совершение разнообразных юридически значимых действий. По содержанию и объему полномочий различаются общие (генеральные), специальные и разовые доверенности.
Общие доверенности выдаются на совершение в течение определенного периода разнообразных сделок и выполнение иных юридически значимых действий. К общим доверенностям относятся доверенности на управление и распоряжение имуществом, оформление всевозможных дозволенных законом сделок, выполнение представительских функций в различных инстанциях и т.п.
Следует помнить, что даже по общим (генеральным) доверенностям, как правило, содержащим чрезвычайно широкий круг предоставляемых поверенному лицу полномочий и возможность совершения им практически всех действий от имени представляемого, ряд сделок оформлен быть не может.

Однако следует учитывать, что не все юридически значимые действия возможно совершить по доверенности. Так, гражданским кодексом не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе. К сделкам, носящим исключительно личностный характер, относятся, к примеру, завещания, брачные договоры, трудовые договоры. Нельзя выдать доверенность также и на совершение некоторых юридически значимых действий, например на регистрацию брака, усыновление ребенка, составление завещания и др.

Доверенности могут совершаться от имени физических и юридических лиц, на имя физических и юридических лиц.

При обращении к нотариусу за удостоверением доверенности нотариус, в первую очередь, обязан удостовериться в личности доверителя и установить его дееспособность. Для установления личности в соответствии со ст. Основ законодательства Российской Федерации нотариус устанавливает личность по паспорту или иному документу, исключающему любые сомнения в установлении его личности.

Основным важным критерием установления дееспособности нотариус является возраст. Следует помнить, что при совершении доверенности от недееспособных, от имени лиц, не достигших 14 летного возраста, доверенности выдаются от их имени законными представителями, опекунами, попечителями.

При совершении доверенности от лиц , достигших 14 лет и до достижения ими 18 лет, доверенности выдаются несовершеннолетними гражданами самостоятельно, но с согласия их законного представителя, опекуна или попечителя.

При достижении 18 летнего возраста доверенности выдаются гражданами лично.

При выдаче доверенности от имени юридических лиц, нотариус обязан удостовериться в правоспособности юридического лица, а также в наличии у представителя юридического лица специального полномочия действовать от его имени.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности может исчисляться в днях, месяцах, годах, либо иметь отсылку к наступлению события, с которым связано прекращение доверенности. Предельный срок действия доверенности гражданским кодексом не предусмотрен.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи.

Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, является производной от первоначальной (основной доверенности), поэтому не должна содержать противоречий с основной доверенностью. Основной доверенностью может быть предусмотрена возможность как полного передоверия, так и передоверия только отдельных полномочий. Однако объем полномочий в доверенности в порядке передоверия не может превышать объем полномочий, предусмотренных основной доверенностью.
Основной доверенностью может быть также прямо предусмотрена невозможность передачи полномочий другим лицам. В этом случае представитель должен выполнять предоставленные ему полномочия лично.

Основные реквизиты доверенности

С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:
– указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
– дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;
– фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин – его гражданство;
– полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, для иностранных юридических лиц – сведения об аккредитации;
– сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
– объем полномочий представителя;
– срок, на который выдается доверенность;
– подпись физического лица, выдающего доверенность;
– подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность;
– подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
– печать юридического лица, выдающего доверенность.
В необходимых случаях по просьбе лица, выдающего доверенность, в ней могут быть указаны иные сведения и условия, не противоречащие требованиям закона.

Прекращение доверенности

Перечень оснований прекращения доверенности содержится в ст. 188 ГК. К таким основаниям относятся:

1) истечение срока доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно; 3) отказ лица, которому выдана доверенность, от полномочий; 4) прекращение юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу; 5) смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;6) смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 7) введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Следует помнить, что лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

В нотариальной практике, прекращение доверенности оформляется путем удостоверения нотариусом распоряжения об отмене доверенности. При этом, по письменной просьбе лица, отменившего доверенность, информация об отмене доверенности может быть доведена до сведения представителя, а также лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность путем совершения соответствующего нотариального действия по передаче заявлений и документов граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

Реквизиты доверенности что это

6. Форма и реквизиты доверенности

ФЗ от 03.08.2018 N 338-ФЗ в ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате внесены изменения, касательно нотариального удостоверения документов в электронной форме.

6.1. Доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При этом следует иметь в виду возможность совершения доверенности в электронной форме (ст. 44.2 Основ). В таком случае лицо, обратившееся за удостоверением доверенности, обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма доверенности, устанавливаются по аналогии в порядке, предусмотренном ст. 160 ГК РФ.

6.2. Доверенность должна содержать:

— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;

— дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст. 45.1 Основ);

— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст. 45.1 Основ);

— полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);

— подпись представляемого или представителя юридического лица (ст. 44 Основ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);

а также может содержать:

— срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);

— указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

6.3. При удостоверении доверенности нотариусу следует иметь в виду требования, установленные Федеральным конституционным законом от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» (ст. 49), ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 37), ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 1 ст. 57), ЖК РФ (п. 2 ст. 48), Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (п. 17), утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23.12.2013 N 765 .

С 1 января 2017 года действует Приказ Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943 «Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки» (п. 50).

6.4. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, необходимо учитывать требования п. 1 ст. 1209 ГК РФ, ст. 1217.1 ГК РФ.

В самой доверенности представляемый может определить право страны, подлежащее применению к представительству, если иное не вытекает из закона. Это возможно лишь при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе. Надлежащим извещением данных лиц можно считать как направление заказного письма с уведомлением или передачу заявления через нотариуса, так и указание на применимое право в тексте доверенности.

Если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.5. Для определенных видов отношений представительства законом установлено специальное правовое регулирование. Так, например, в случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр (п. 3 ст. 1217.1 ГК РФ). А в случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство (п. 4 ст. 1217.1 ГК РФ).

Если иное не вытекает из закона или существа отношений, при отсутствии в доверенности иных указаний считается, что в объем полномочий представителя входит определение порядка разрешения споров (заключение соглашений о передаче споров в государственный или третейский суд и т.п.), а также выбор права, подлежащего применению к сделкам, совершаемым представителем от имени представляемого (п. 6 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.6. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, нотариусу следует учитывать круг вопросов, которые разрешаются на основе права, применимого к отношениям представительства (между представляемым или представителем и третьим лицом) (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ):

1) наличие и объем полномочий представителя;

2) последствия осуществления представителем своих полномочий;

3) требования к содержанию доверенности;

4) срок действия доверенности;

5) прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;

6) допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;

7) последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

6.7. Нотариусу следует принимать во внимание, что форма доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, определяется по тем же правилам, что и форма сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ).

Действительной будет доверенность, форма которой удовлетворяет хотя бы одному из следующих законов:

1) праву, подлежащему применению к отношениям сторон представительства по существу;

2) праву по месту совершения доверенности;

3) российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

6.8. При удостоверении доверенности для совершения действий за границей нотариусу следует учитывать особенности правового регулирования в стране действия доверенности, что позволит обеспечить не просто формальную действительность за рубежом подготовленных российским нотариусом документов, но обеспечить их эффективность с точки зрения реального достижения заинтересованными лицами желаемых результатов.

Доверенность: что это и как работает

Доверенность – понятие, с которым многие сталкивались как по работе, так и в личной жизни. При этом по доверенностям часто возникают вопросы, особенно если они оформляются юридическими лицами. И в этом материале мы хотим подробнее рассмотреть основные вопросы, которые появляются в процессе выдачи и использования подобных документов. В статье мы будем ссылаться на статьи Гражданского кодекса Республики Беларусь (ГК).

В начале, традиционно, определим само понятие. Согласно п.1 ст.186 ГК доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке.

В первую очередь рассмотрим доверенности, которые выдаются от имени юридических для их представления в различных инстанциях. Такая доверенность должна быть подписана руководителем или другим лицом, уполномоченным на это учредительными документами, а также скреплена печатью организации(п.5 ст.186 ГК). Если доверенность оформляется для получения или выдачи денег или других имущественных ценностей, подписать ее также должен и главный бухгалтер (если такая штатная единица присутствует).

Обратим также внимание на один из самых часто задаваемых вопросов: теряет ли доверенность силу в случае смены руководителя. Итак, смена руководителя юридического лица не является основанием для прекращения действия доверенности, оформленной в установленном порядке и подписанной прежним руководителем в период исполнения им своих обязанностей (ст.189 ГК).

Отметим и другую особенность при выдаче доверенности, которая регламентируется п.3 ст.183 ГК: лицо, которому выдана доверенность, не может совершать сделок от имени лица, выдавшего доверенность, в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства. То есть если одно лицо выступает от имени разных субъектов, это влечет ничтожность такой сделки (ст. 170 ГК).

Что же касается формы самого документа, то доверенность может быть:

• простая письменная;
• нотариально заверенная.

Для многих ситуаций достаточно и простой письменной. А требование о нотариальном удостоверении доверенностей установлено лишь в отношении отдельных их видов. А именно:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (часть вторая ст.186 ГК);
• доверенность для действия за границей (п.2 ст.187 ГК);
• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п.2 ст.188 ГК).

Теперь рассмотрим подробнее виды доверенностей. На практике, как правило, встречаются следующие.

Генеральная или общая доверенность. Она выдается на совершение широкого круга действий. Например, с такой доверенностью можно представлять интересы компании во всех государственных органах, такая доверенность, как правило, выдается заместителю руководителя.

Специальная доверенность. Она выдается от имени доверителя на неоднократное количество однородных действий. Например, регулярное получение корреспонденции на почте, представительство в учреждениях и организациях по какому-либо одному вопросу и т.п.

Разовая доверенность. Выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например, на заключение договора или однократное получение товарно-материальных ценностей.

Доверенности, как и большинству других документов, используемых в деятельности организаций, присуще наличие обязательных элементов. Так, в доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, должны быть следующие реквизиты:

• дата и номер выдачи доверенности;
• сведения об организации-доверителе;
• сведения о представителе.
• подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами.
• оттиск печати организации-доверителя (за исключением ИП, у которых ее может не быть).

При этом если отдельные элементы из названных выше отсутствуют, это не делает документ недействительным. За исключением случаев, прямого указания на этот факт в нормативных актах. Например, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, считается ничтожной в силу указания на это в ГК (п.1 ст.187).

Начинает действовать доверенность с момента ее совершения (п.1 ст.186 ГК), то есть после того как документ подписан и поставлена печать. Если не указан срок ее действия, то он составляет 1 год с момента выдачи. При этом максимальный срок действия одной доверенности не может превышать 3 лет.

Гражданское законодательство устанавливает основания для прекращения доверенности, данный перечень закрытый – закончен и не пополняется. Основания прекращения действия доверенности предусмотрены следующие (ст.189 ГК):

• истечения срока доверенности;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа лица, которому выдана доверенность;
• прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерти гражданина, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Также изменение паспортных и личных данных (например, фамилии) не является основанием для отмены действующей доверенности.

При этом аннулировать действие доверенности или передоверия может в любом момент лицо, выдавшее ее, а также лицо, которому она выдана. Когда теряет силу доверенность, теряет силу и передоверие (пп.2 и 3 ст.189 ГК).

Лицо, выдавшее доверенность, может отменить ее до истечения срока, на который она изначально выдавалась. Такая возможность предусмотрена в п.2 ст.188 ГК.

При этом может возникнуть неопределенность, есть ли ее полномочия у поверенного или они уже не имеют силы. Чтобы исключить такую возможность, доверитель должен уведомить об отмене доверенности самого представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми поверенный представлял его интересы (п.1 ст.189 ГК).

Если доверитель не оповестил о прекращении действия доверенности, согласно п.2 ст.190 ГК права и обязанности, возникшие в результате действия лица, которому выдана доверенность до того, как это лицо узнало о ее прекращении, сохраняет силу для выдавшего доверенность в отношении третьих лиц. Обязанностью доверителя же будет, в случае досрочного прекращения действия доверенности, вернуть документ доверителю. Такое требование закреплено в п.3 ст.190 ГК. С отзывом доверенности также потеряет силу и передоверие (п.3 ст.189 ГК).

Если досрочно отзываемая доверенность была удостоверена нотариусом, отменяется она также в нотариальном порядке.

Есть вопросы? Задавайте по телефону +375 29 646-07-70 или присылайте на info@a2um.by. На нашем сайте вы также можете бесплатно скачать образцы кадровых документов.

Информация

При получении ТМЦ от имени юридического лица необходимо предъявить ДОВЕРЕННОСТЬ, отвечающую следующим требованиям:

Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм — № М-2 или М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а ).

В целом указанные формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме № М-2 есть отрывная часть — корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации (рис. 1).

Рисунок 1. Образец заполнения доверенности по форме № М-2

В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа — доверенность;
• дата выдачи доверенности;
• сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
• информация о представителе. Если представителем является физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя — юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;>
• объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
• подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
• оттиск печати организации-доверителя.

Образец подписи поверенного. Этот реквизит обязателен для доверенностей на получение ТМЦ. Он предусмотрен, в частности, в типовых формах № М-2 и М-2а . Выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается.

В унифицированных формах доверенностей № М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать ТМЦ. Кроме того, на оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей.

Законодательство не допускает использования на доверенностях факсимильного воспроизведения подписей. Следовательно, ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.

Доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной.

На доверенности, выданной от имени юридического лица , должен стоять оттиск его печати. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 5 статьи 185 ГК РФ. Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна.

Физ. лицо-представитель, получающее ТМЦ на основании ДОВЕРЕННОСТИ, обязано иметь при себе документ, удостоверяющий личность — паспорт.

• О публичных и непубличных АО ФНС России в письме от 04.09.14 № СА-4-14/17740@ разъяснила, как должны звучать фирменные наименования акционерных обществ.
• Налоговые сложности, связанные с оформлением счетов-фактур в 2013 году УралСибТрейд. Сибирский регион: Налоговые сложности, связанные с оформлением счетов-фактур в 2013 году
• Образец приказа об утверждении форм первичных документов УралСибТрейд. Сибирский регион: Образец приказа об утверждении форм первичных документов.
• Образец заполнения новой формы счета-фактуры УралСибТрейд. Сибирский регион: Образец заполнения новой формы счета-фактуры
• Правила оформления доверенности При получении ТМЦ от имени юридического лица необходимо предъявить ДОВЕРЕННОСТЬ, отвечающую следующим требованиям.