Что такое электронная копия документа
Перейти к содержимому

Что такое электронная копия документа

  • автор:

Что такое электронный образ документа?

Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленная на бумажном носителе) – электронная копия бумажного документа. Электронный образ документа обязательно заверяется электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Требования, предъявляемые к электронному образу документов, зависят от цели получения и составления документа. К примеру, документы, предъявляемые в арбитражном суде, должны соответствовать следующим установленным требованиям (разд. 2.2 Порядка N 252, разд. 2.2 Порядка N 168):

электронный образ документа должен обеспечивать сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, должен содержать графическую подпись лица, печать и угловой штамп бланка (при наличии);

электронный образ может быть заверен как усиленной квалифицированной электронной подписью, так и простой электронной подписью;

сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 — 300 точек на дюйм), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;

файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, размер файла не должен превышать 30 Мб;

каждый отдельный электронный образ документа должен быть представлен в виде отдельного файла.

При этом некоторые требования актуальны для любой ситуации. Например, для подтверждения аутентичности электронного образа документа необходимо, чтобы электронный образ документа имел как графическую и электронную подписи, печать и угловой штамп бланка.

  • Что такое электронный документ?
  • В чём различие электронного документа и электронного образа документа?
  • Что такое юридическая сила электронного документа?

Что такое электронная копия документа

Электронная копия документа на бумажном носителе – электронное отображение документа на бумажном носителе, соответствующее оригиналу и подписанное электронной цифровой подписью лица, изготовившего такое электронное отображение.

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665 (опубликован — 20 января 2010 г.)

Электронная копия документа на бумажном носителе – электронное отображение документа на бумажном носителе, соответствующее оригиналу и подписанное электронной цифровой подписью лица, изготовившего такое электронное отображение.

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882 (опубликован — 7 августа 2002 г.)

Ассоциативные связи

  • — КОПИЯ ДОКУМЕНТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
  • — КОПИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
  • — ПОДЛИННОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
  • — ПОДПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ
  • — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ АТРИБУТНОГО СЕРТИФИКАТА
  • — ЦЕЛОСТНОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Что такое электронная копия документа

Копия электронного документа – форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в порядке, установленном настоящим Законом и иными актами законодательства.

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665 (опубликован — 20 января 2010 г.)

Копия электронного документа – форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в порядке, установленном настоящим Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь.

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665 (опубликован — 20 января 2010 г.)

Копия электронного документа – форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в порядке, установленном настоящим Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь.

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665 (опубликован — 20 января 2010 г.)

Показать историю термина
Нормативное определение (1)
+ Международные акты

Копия электронного документа – форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в порядке, установленном законодательством государства-члена ЕврАзЭС.

Ассоциативные связи

  • — БУМАЖНАЯ КОПИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
  • — ВНЕШНЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
  • — КОПИЯ
  • — ПОДЛИННОСТЬ ДОКУМЕНТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
  • — ПОДЛИННЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
  • — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ АТРИБУТНОГО СЕРТИФИКАТА
  • — ПРОВЕРКА ПОДЛИННОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА (ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ)
  • — ТЕМАТИЧЕСКАЯ ПОДБОРКА КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
  • — ШТАМП ВРЕМЕНИ
  • — ЭЛЕКТРОННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
  • — ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
  • — ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Цифровой документ или цифровая копия документа. В чем разница?

Цифровая копия документа — электронный образ документа создается с помощью сканирования документа на бумажном носителе и с сохранением их реквизитов. Подлинником документа является первый или единичный его экземпляр, что следует из пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).

Цифровой документ — это документ изначально созданный в электронном виде, в любом формате и подписанный квалифицированной электронной подписью (за исключением (УПД/СФ). Цифровой документ равнозначен документу на бумаге.

Новости

Участников мероприятия ждут 3 тематических дня и 25+ уникальных докладов. Вы узнаете об актуальных вопросах цифровизации бизнеса в новой реальности и получите подборку свежих кейсов импортозамещения от ведущих компаний страны.

Цифровая копия документа – электронный образ документа создается с помощью сканирования документа на бумажном носителе и с сохранением их реквизитов.

Налоговая служба может не принять декларацию или отчет, если с электронной подписью или ее владельцем выявлены не соответствия . Тогда она заблокирует подпись и не сообщит о причине.

Забота о клиенте

Индивидуальный подход к каждому клиенту

Надежное ПО

Собственный отдел разработки программного обеспечения.

Лучшая команда

Команда профессионалов с опытом работы более 10 лет

Все услуги и решения

Архивная обработка
Оптимизация документооборота
Обслуживание документов
Электронный архив документов
Хранение документов
Сканирование документов

ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ

Решения для отраслей

Полный цикл услуг для отраслей.

Персональные решения

Набор услуг для Вас.

“Сотрудничество с ЦДС позволило нашей компании
увеличить эффективность внутреннего документооборота,
а освободившиеся ресурсы мы направили на развитие основного бизнеса.”
Вадим Лата

Генеральный директор ЗАО Технократ

Наш партнер

Directum — российская ИТ-компания. Разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. Оказывает полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализ бизнес-процессов, создание, внедрение и сопровождение ИТ-решений для организаций различных масштабов и отраслей. Постоянный участник центров компетенций по развитию инновационных решений в рамках программы «Цифровая экономика». Партнерская сеть насчитывает около 100 компаний и охватывает всю Россию и страны СНГ.

По данным TAdviser за 2020-й год, решения Directum лидируют по количеству реализованных проектов внедрения ЕСМ. Продукты компании:

Directum RX — флагманский продукт компании. Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования.

Directum Ario One — AI-продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Берет на себя рутинные этапы работы, исключает человеческие ошибки и в разы ускоряет и удешевляет бизнес-процессы. Совместим с любой информационной системой.

Directum HR Pro — система управления кадровыми процессами, документами и сервисами, соответствующая последним изменениям в трудовом законодательстве. Поддерживает любые виды электронной подписи, долговременное хранение электронных юридически значимых документов и личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.

Продукты и решения Directum используют 2600 организаций в 11 отраслях экономики. Среди них: 60 предприятий «Газпром»; 50 предприятий «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Объединенная авиастроительная корпорация», «Челябинский трубопрокатный завод», «Т Плюс», «Мон’дэлис Русь», METRO, «Келлогг Рус», сеть магазинов «Подружка», Федеральная служба по труду и занятости, Аналитический центр при Правительстве РФ, Правительство Тюменской области, Правительство Удмуртской Республики, Правительство Ярославской области, Правительство Омской области и др.

Отправьте нам запрос

Вам нужна типовая услуга?
Или, наоборот, у вас нестандартная ситуация? Просто опишите вашу задачу и менеджер свяжется с вами с предложением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *