Код отпуска в СЗВ-СТАЖ
При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (СЗВ-СТАЖ), обновленной с 2021 года, применяют новые правила. Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей — код отпуска в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете.
- С какого периода действуют новые правила
- Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ
- Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
- Правила действующие в 2022 году
- Пример
С какого периода действуют новые правила
Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 12 декабря 2021 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2021 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год – 1 марта 2022, за 2022 год — 1 марта 2023 года соответственно.
Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2022 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.
Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ
Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.
Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.
Правила действующие в 2022 году
Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность следует так:
- Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).
- По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.
Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.
Иные виды отпусков обозначаются иными кодами:
- для отпуска за свой счет — код «НЕОПЛ»;
- для учебного отпуска — код «УЧОТПУСК»;
- для дополнительного отпуска за вредные условия труда — код «ДЛОТПУСК»;
- для разных отпусков по уходу за ребенком — коды: «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ».
Какой код указывать при отпуске по уходу за ребенком, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.
Кроме того с 12.12.2021 года действуют новые коды:
- «КВАЛИФ» — периоды профобучения работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии;
- «ПРОСТОЙ» — этот код введен для обозначения времени простоя по вине работодателя.
Как показывается отпуск с ОУТ
В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.
- код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;
- код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.
Пример
Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2021 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2021 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2021 г. период выделяется отдельной строкой.
Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:
Номер графы
6
7
9
11
Что указывается
01.06.2021
30.06.2021
27-10
ДЛОТПУСК
Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.
Образец заполнения отчета приведен ниже.
Если код ДЛОТПУСК указан неверно
Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта 2022, большинство работодателей форму за 2021 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.
В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Если Вы выделяли в отчете СЗВ-СТАЖ периоды отпусков и поставили код “ДЛОТПУСК”, то при проверке получите предупреждение (код 20), что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним.
Сразу обращаем Ваше внимание, что это не ошибка, это предупреждение. Предупреждение не является причиной для отказа в приеме отчета.
К сожалению, ПФ до сих пор так и не дал разъяснений по этому вопросу. Для начала обратимся к нормативным документам.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕМ N 3п от 11 января 2017 г. В порядке заполнения в классификаторе параметров сказано:
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске Статьи 114 — 116 Трудового кодекса Российской Федерации с 01.02.2002 Ст 114 ТК РФ “Время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника …”
Ст 115 ТК РФ “Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.”
Ст 116 ТК РФ “Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска …”
Т.е. важным моментом является то, что оплачиваемый отпуск включается в трудовой стаж.
Обратимся теперь к Приложению 3 “Общие проверки для документов” Таблица 41.
Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’ должен быть только один 20 Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’ должен быть последним 20 Если у Вас на предприятии есть специальности с особыми, тяжелыми условиями труда, дающими право на досрочный выход на пенсию, то рекомендуем ежегодные отпуска выделить с кодом ДЛОТПУСК в любом случае. Напоминаем, предупреждение – это не ошибка.
Если таких условий труда нет, то поскольку периоды оплачиваемого отпуска все равно входят в стаж, то их можно не выделять. Такой ответ был получен из некоторых отделений ПФР. В случае, если ПФР и ФНС будут производить сверку, то могут возникнуть вопросы по периодам без начислений (ведь отпускные выплачиваются перед отпуском). Но раньше (когда мы сдавали старую форму РСВ-1) в таких случаях выдавалось только предупреждение. Ошибкой это не считалось. Обратите внимание на сотрудников, которые ушли в отпуск (переходящий с 2016 на 2017 год) с последующм увольнением. В 2017 году начислений у них не будет. Но стаж с кодом ДЛОТПУСК показать нужно. Не потеряйте их в отчете.
Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.
ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2022 год — требования
При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, в которых отсутствуют данные о начислении страхвзносов по доптарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.
Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».
Например, сотрудник ходил в отпуск с 01.04.2022 по 30.04.2022. Отпускные были выплачены 26.03.2022. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:
- в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 01.04.2022;
- в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 30.04.2022;
- в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
- в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.
Раньше (до 2019 года) кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755).
Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:
- НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
- УЧОТПУСК — учебный отпуск;
- ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
- ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
- ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)
Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно здесь.
Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ — 2022 смотрите в «КонсультантПлюс». Сделать это можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Советуем прочитать
Последнее с форума
Ваши вопросы
6 февраля 2023 13:59Здравствуйте. Если у педагога отпуск с 18.07 по 21.09, то в отчёте нужно указать период ДЛОТПУСК 01.08-31.08, правильно я понимаю?
Главбух_Елена
6 февраля 2023 21:58А педагогам начисляются взносы по доптарифу? Просто это обозначение предназначено для тех, кто трудится во вредных или особых условиях. Если так, то да, указывать нужно тот период, в котором взносы по доптарифу не начислялись.
7 февраля 2023 10:04
Спасибо большое за ответ. Если сотрудник был уволен и спустя месяц вновь принят, как это отразить? И нужно ли ставить какой-либо код в период его не работы?
Главбух_Елена
14 февраля 2023 20:21По такому человеку, как я понимаю, нужно указать периоды работы в две строки, т.е. — первая — с начала года — по дату увольнения, вторая — с даты второго принятия до конца года.
21 сентября 2020 14:24
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если есть особые условия труда и сотрудник ушел в отпуск например с 30.08.20 по 20.09.20, отпускные начислены были в августе, то для периода 01.09.20-20.09.20 в СЗВ СТАЖ ставится код ДЛОТПУСК?
21 сентября 2020 21:53
Насколько я поняла, этот код ставится, когда сотрудник берет отпуск на ПОЛНЫЙ месяц и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат ему не производится.
13 января 2020 11:17
Здравствуйте! Может в Вашей статье ошибка? Вы пишите,что ДЛОТПУСК ставится за те периоды,за которые им НЕ начислялись взносы по дополнительному тарифу! Цитирую «При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда)»?
Но, из 1С: «Минфин в письме от 09.06.2017 № 03-15-06/36267 указал, как начисляют страховые взносы в ПФР с отпускных выплат работнику, занятому на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.Ведомство отмечает, что дополнительные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование применяются работодателями в отношении выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.
При этом страховые взносы по дополнительным тарифам, так же как и по основным тарифам, начисляются на все выплаты работнику, кроме тех, что освобождены от страховых взносов.
Кроме того, если такой работник временно отсутствует на работе в связи с нахождением в отпуске, больничном или декрете, то он все равно продолжает считаться занятым на указанных работах.
Таким образом, выплаты работнику, занимающему должность на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, начисляемые в периоды его нахождения в отпусках или на больничном, облагают страховыми взносами в общем порядке, в том числе по дополнительным тарифам.
14 января 2020 12:42
Здесь речь не о том, что отпускные не нужно облагать по доптарифу. А о том, что код ДЛОТПУСК — для особых ситуаций — периодов, когда у «вредника» отсутствуют облагаемые такими взносами выплаты. В частности, когда работник уходит в отпуск на месяц, а отпускные получает в предшествующем месяце. В материале, как раз, приведен соответствующий пример. Еще пример — отпуск с 1-го числа с последующим увольнением.
Такой порядок прямо прописан в п. 2.3.13 Порядка № 507п. Цитата: «2.3.13. Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу».
Поэтому ошибки здесь нет. Возможно, была не слишком удачная формулировка. Мы ее уточнили. Благодарим за внимание к материалам нашего сайта.
21 января 2020 11:16
Добрый день! А если отпуск с 23.11 по 06.12, отпускные начислены в ноябре, а в декабре человек уже ничего не получает, уходя дальше в отпуск за свой счет без льготы, на какой период я должна поставить ДЛОТПУСК?
31 января 2020 10:44
Добрый день! Вам не требуется код ДЛОТПУСК, в вашем случае будет по 06.12 обычное время работы во вредности, а с 07.12. код НЕОПЛ
1 марта 2019 14:47
Здравствуйте если я сегодня отправила отчет СЗВ Стаж меня о штафуют
Ваш вопрос
Ваше сообщение отправлено! Написать еще?
© 2014 — 2023. Nalog-Nalog.ru
бухгалтерские новости и статьи.
С вами с 2014 годаАдрес: 105066, г. Москва, ул. Спартаковская, д.19, стр. 3А
Электронная почта: pisma@nalog-nalog.ru
Телефон: +7 (495) 134-48-07Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ
До 1 марта компании должны предоставить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год. Рассмотрим особенности отражения в отчете различных типов отпуска работника.
Рекомендуем: СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Очередной оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ
Ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ в общем случае никак не выделяется, форма заполняется как обычно за период работы.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ изменяется при одновременном соблюдении ряда условий:
- сотрудник трудится в особых условиях;
- за это время не начислялись страховые взносы на ОПС по дополнительному тарифу.
В этой ситуации отпускной период приводится отдельной строкой в разделе 3 СЗВ-СТАЖ:
- в графах 6 и 7 – даты начала и окончания отдыха (в пределах отчетного года);
- в графе 9 – код особых условий труда;
- в графе 11 – «ДЛОТПУСК».
Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ
Если сотрудник брал отпуск за свой счет, СЗВ-СТАЖ оформляется в общем порядке, а данный период отражается в разделе 3:
- в графах 6 и 7 – даты первого и последнего дня отпуска за свой счет (в пределах отчетного года);
- в графе 11 – код «НЕОПЛ»;
- коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии указывать не надо.
Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Учебный отпуск отражается в СЗВ-СТАЖ отдельно от рабочего времени в разделе 3:
- в графах 6 и 7 – даты начала и окончания такого отпуска (в пределах отчетного года);
- в графе 11 – код «УЧОТПУСК»;
- коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.
В СЗВ-СТАЖ необходимо внести все учебные отпуска независимо от основания их предоставления, должности работника или вида оплаты. В случае если работник оформил на срок обучения отпуск за свой счет, так как учебный ему не положен, то в СЗВ-СТАЖ вписываются именно выходные за свой счет.
Декретный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Период нахождения в отпуске по беременности и родам отражается 3 разделе СЗВ-СТАЖ таким образом:
- в графах 6 и 7 – даты начала и окончания декрета в рамках отчетного года. Если сотрудница ушла в отпуск в конце года, то вносится дата ухода и 31.12.XXXX. Если же она в текущем году вышла из декретного отпуска, то нужно проставить 01.01.XXXX и дату его окончания;
- в графе 11 – код «ДЕКРЕТ».
Отпуск по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ будет зависеть от возраста ребенка: до 1,5 лет или от 1,5 до 3 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет приводится в разделе 3 так:
- в графах 6 и 7 – период нахождения на таком отдыхе в течение отчетного года;
- в графе 11 – код «ДЕТИ». Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, то вписывается код «ДЕТИПРЛ»;
- коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии не указываются. Исключение – код «ДЕТИ» может указываться одновременно с территориальным кодом «СЕЛО».
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет отражается следующим образом:
- в графах 6 и 7 – период нахождения в отпуске в течение отчетного года.
- в графе 11 – код «ДЛДЕТИ». Для родственников или опекунов указывается код «ДЕТИПРЛ»;
- коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии указывать не нужно.
Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу, то это также надо отразить в СЗВ-СТАЖ.
Подробнее в материалах КонсультантПлюс (доступны в бесплатной демоверсии):
- Готовое решение: Как отразить в СЗВ-СТАЖ декрет и отпуск по уходу за ребенком
- Готовое решение: Как отразить в СЗВ-СТАЖ отпуск работника
ЕНП в 2023 году
Заполните форму и получите бесплатно сборник «Единый налоговый платеж, объединение ФСС и ПФР. Изменения в отчетности и уплате налогов»! Подборка содержит общие правила ЕНП, порядок расчета штрафов и пеней, сроки уплаты взносов и налогов и предоставления отчетности и т.д.