Как оплачивается компенсация за отпуск

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска. Об этом говорит многочисленная судебная практика – см, например, Определение СК по гражданским делам Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25 января 2022 г. по делу № 8Г-21450/2021[88-332/2022-(88-24717/2021)], Апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 5 апреля 2023 г. по делу № 33-4229/2023, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Крым от 16 июня 2021 г. по делу № 33-5514/2021, Письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, Письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6. При этом, как разъяснил Минтруд России в своем Письме от 25 января 2021 г. № 14-2/ООГ-521, компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания его увольнения. Не имеет значения и категория, к которой относится работник, – денежную компенсацию могут получить при увольнении и совместители, и работники, принятые по срочному трудовому договору, и работники на испытательном сроке, и те, кто уволен по инициативе работодателя, в том числе за прогул или иной дисциплинарный проступок и т. п.

Отметим, в отличие от компенсации в случае замены ею части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении не содержит исключений. Она положена в любом случае – даже если речь идет о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Прямая оговорка об этом имеется в ч. 3 ст. 126 ТК РФ.

Также следует учитывать позицию Конституционного Суда Российской Федерации, который в своем Постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-П разъяснил, что ТК РФ не устанавливает никаких ограничений по сроку реализации права работника на компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому даже если работодатель не выплатил компенсацию непосредственно при увольнении, работник вправе взыскать ее через суд независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный отпуск. В суд необходимо обратиться в установленный срок, который исчисляется с момента прекращения трудового договора. В случае невыплаты или неполной выплаты указанной денежной компенсации работник имеет право обратиться в суд в пределах установленного законом срока – в настоящее время на такие случаи распространяется специальный процессуальный срок, определенный ч. 2 ст. 392 ТК РФ, который составляет один год со дня установленного срока выплаты соответствующих денежных сумм, в рассматриваемом случае – один год со дня прекращения трудового договора.

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, можно действовать следующим образом:

Определить каждый рабочий год сотрудника, за который ему положен отпуск. Здесь нужно учитывать, что ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год конкретного сотрудника. Например, если гражданин устроился на работу 20 января, то рабочим годом будет считаться период с 20 января года трудоустройства по 19 января следующего года.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска за каждый месяц с учетом его стажа.

Напомним, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты в пределах не более 14 календарных дней в течение рабочего года;
период приостановления трудового договора в связи с призывом по мобилизации и т. п. (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Но есть и периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. К ним относятся: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы, например, если он появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, не прошел обязательный медосмотр или отказался использовать индивидуальные средства защиты (ст. 76 ТК РФ); время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этих случаях рабочий год «удлиняется» на указанные периоды.

Вместе с тем право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штата или работ, реорганизации или временной приостановки работ, поступления на военную службу и т. д. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

При этом в отношении работников, заключивших срочный трудовой договор до 2 месяцев, и работников, занятых на сезонных работах, действует специальное правило относительно количества дней отпуска в месяц – им положено по 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

С правилами исчисления отпускного стажа, порядком округления излишков, а также примерами расчета можно ознакомиться в специальном материале «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в системе ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минтруд России в своем Письме от 2 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-8717 отмечал, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника. Об этом же ранее упоминало и Минздравсоцразвития России в своем Письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17. Такое округление целесообразно установить в локальном нормативном акте или коллективном договоре (Письмо Минтруда России от 16 июня 2022 г. № 14-2/ООГ-3982).

Определить количество дней, за которые положена компенсация.

Для этого необходимо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц.

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Другие бланки и образцы (1267+)

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать, а полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении можно найти в материале «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежащим образом исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

беременные женщины;
работники в возрасте до 18 лет;
работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

При этом даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, а не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе. Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. В данном случае средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Отметим, 25 июля 2022 года в ТК РФ появилась норма, позволяющая Правительству РФ при введении специальных мер в сфере экономики устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, в том числе порядок и условия привлечения к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, Постановлением Правительства РФ от 1 августа 2022 г. № 1365 утверждены особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Ими допускается перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска работника без его согласия при нарушении организацией срока (или возникновении риска нарушения срока) исполнения госконтракта. При этом отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 18 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, либо часть отпуска, превышающая 21 день, по заявлению работника может подлежать замене денежной компенсацией (подп. «д» п. 1 ст. Особенностей).

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации
Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169

Последняя актуализация: 18 июля 2023 г.

Если у вас остались вопросы, напишите нам: editor@garant.ru – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на форуме.

Компенсация за неиспользованный отпуск — когда, кому, как предоставить

Бухгалтер при исчислении компенсации должен учесть множество факторов – от стажа работы до количества выходных дней в соответствующий период

Жизненные обстоятельства невозможно загнать в одни общие рамки. Вот и с кадрово-зарплатными вопросами неоднократно можно попасть в специфические ситуации. К примеру, большинству работников закономерно выпадает отдых в виде отпуска с отпускными, но кому-то приходится проводить компенсацию «отпускных». В этой статье мы расскажем о том, когда можно получить такую компенсацию за неиспользованный отпуск и когда работодатель должен ее предоставить в обязательном порядке. Также разберем, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию отпускных. Чтобы не быть голословными — перейдем сразу к практическим ситуациям.

Можно ли получить компенсацию отпускных вместо всего отпуска

Заменить весь отпуск работнику денежной компенсации нельзя. Об этом говорит ст. 2 Закона об отпусках. Однако существуют еще и исключения из правил. Относительно компенсации отпускных они прописаны в ст. 24 Закона об отпусках. Речь идет, прежде всего, о случаях, когда работнику работодатель должен выплатить компенсацию отпускных в обязательном порядке, то есть, когда работник увольняется или переводится на работу на другое предприятие или в случае смерти работника.

Когда и кому работодатель обязан предоставить компенсацию отпускных

Заменить отпуск работнику денежной компенсации можно только в отдельных случаях, определенных в ст. 24 Закона об отпусках.

Во-первых, это делают в случае увольнения работника. В таком случае сотруднику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Этого требует ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках.

Во-вторых, при переводе работника. В таком случае денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник (ч. 3 ст. 24 Закона об отпусках). Однако это правило не действует в отношении детской отпуска (письмо Минсоцполитики от 20.09.2013 г. № 807/13/155-13). Поэтому суммы компенсации за детскую отпуск выплачивают работнику на руки в день увольнения на предыдущем месте работы в случае перевода.

В-третьих, в случае смерти работника. При таких обстоятельствах денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также отпуска на детей выплачивается наследникам (ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках).

Какие работники имеют право получить компенсацию отпускных при работе

Частью 4 ст. 24 Закона об отпусках предусмотрено, что по желанию работника часть ежегодного отпуска могут заменить денежной компенсацией. Однако одного желания работника — мало, нужно, чтобы при этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не была меньше 24 календарных дней.

Где бухгалтеру быстро находить ответы на рабочие вопросы? Приобретите систему LIGA360:Бухгалтер прямо сейчас и всегда имейте разъяснения экспертов под рукой.

Как получить компенсацию отпускных работнику без увольнения

Заменить время отдыха в виде отпуска деньгами работник может сообщив о своем желании работодателю. Для этого ему нужно написать заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за соответствующее количество неиспользованных дней ежегодного отпуска (см. Образец).

Образец

Публикуется на языке оригинала

ТОВ «Фінансові гарантії»

касира пункту надання

Дзюби Ганни Миколаївни

ЗАЯВА

Прошу виплатити мені компенсацію за 5 (п’ять) днів невикористаної щорічної основної відпустки за робочий рік з 08.01.2020 р. по 07.01.2021 р.

29 червня 2021 р. Дзюба /Г.М. Дзюба/

Далее на основании этого заявления руководитель издает приказ (распоряжение) о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска.

При этом учитывайте, что если выполняются законодательно установленные условия для выплаты компенсации отпускных, то работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такой денежной компенсации.

Когда выплачивать компенсацию отпускных работнику

Денежную компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска выплатить только после того, как работник отгуляет 24 календарных дней ежегодного отпуска за отработанный год или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дней ежегодного отпуска, что осуществляется до выхода в отпуск. Это неоднократно отмечали работники Минсоцполитики, в частности в письме от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16.

Поэтому если вышеупомянутое условие выполнено, компенсацию отпускных работающему сотруднику выплачивают вместе с зарплатой за месяц, в котором она начислена.

А вот работнику увольняемому начислять и выплачивать компенсацию отпускных нужно в день его увольнения.

За какие отпуска работнику не может быть выплачена компенсация

Не выплачивают денежную компенсацию за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях. Кроме того, не могут ожидать получения компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет даже при условии соблюдения условия об отгулянных 24 календарных днях ежегодного отпуска (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Что касается детского отпуска, то получить компенсацию за неиспользованные дни такого дополнительного отпуска на детей работник имеет право только в случае увольнения (ст. 24 Закона об отпусках).

Как бухгалтеру проверить реквизиты контрагентов? Информация о 6,5 млн юридических лиц и ФЛП – в системе LIGA360. Попробуйте с тестовым доступом.

Как определить количество дней детского отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию

Поскольку дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный, а не рабочий год, и он не зависит от накопленного работником стажа работы, то и компенсацию за него следует выплачивать за полную продолжительность отпуска в календарных днях, на которую имеет право работник.

Если работником не было использовано право на детский отпуск в течение нескольких лет, то при расчете компенсации следует учитывать, что продолжительность и право на предоставление этого отпуска менялись. Поэтому при определении права на предоставление этого отпуска и продолжительности этого отпуска, которую нужно компенсировать при увольнении, следует руководствоваться нормами законодательства, которые действовали в то время.

Напомним, что сейчас по общему правилу детский отпуск предоставляется продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, а при наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска – 17 календарных дней.

Например, 15 июня 2021 увольняется работница, которая имеет право на дополнительный отпуск по ст. 19 Закона об отпусках за 2021 год по одному основанию. Соответственно, работодатель ей должен выплатить компенсацию за неиспользованные 10 календарных дней дополнительного отпуска за 2021 год.

Для выплаты компенсации за неиспользованные дни детского дополнительного отпуска у работодателя должны быть копии тех документов, которые подтверждают право работника на такой отпуск.

Компенсацию за дни неиспользованного детской дополнительного отпуска при увольнении вычисляют в том же порядке, что и обычные отпускные.

Как определить количество дней ежегодного основного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию при увольнении

Расчет количества дней отпуска, за которую следует проводить выплату компенсации отпускных, следует проводить исходя из каждого отработанного работником рабочего года. Ведь в соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. При этом исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, следует осуществлять в соответствии с правилами, прописанными в ст. 9 Закона об отпусках.

Следовательно, если работник отработал на предприятии рабочий год, он имеет право на получение отпуска или ее компенсации (в случае увольнения) полной продолжительности. Напомним, по общему правилу говорится об отпуске продолжительностью 24 календарных дня. Если же работник проработал меньше месяца или увольняется тогда, когда в последнем рабочем году он отработал не полный рабочий год, расчет количества дней ежегодного основного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию при увольнении, следует проводить следующим образом:

Шаг 1. Вычисляем в календарных днях стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск за этот неполный рабочий год. Отсчет следует начинать с даты принятия на работу и завершать днем увольнения (в случае, когда работник отработал менее года). Если работник трудился больше года и увольняется посреди рабочего года, то отсчет за последний год тоже следует начинать с даты принятия на работу (но только числа и месяца), которая была в последний год его работы, и заканчивать днем увольнения

Пример. Работник принят на работу 24.05.2019 г., а увольняется он 29.06.2021 г., т.е. за последний рабочий год стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, следует определять с 24.05.2021 г. до 29.06.2021 г.

Итак, стаж работника, дающий право работнику на ежегодный отпуск за последний рабочий год работы составляет:

7 к. дн. + (29 к.дн. — 1 праздн. дн.) = 35 к.дн.

Шаг 2. Рассчитываем количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неполный рабочий год

Для этого нужно количество календарных дней отпуска, на которую имеет право работник за полный рабочий год, разделить на количество календарных дней в соответствующем рабочем году (за минусом праздничных и выходных, предусмотренных ст. 73 КЗоТ) и умножить на исчисленный в днях стаж работы работника в этом рабочем году.

По данным вышеприведенного примера количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неполный рабочий год с 24.05.2021 г. до 29.06.2021 г., составляет:

(24 к. дн: (365 к. дн. — 11 к. дн.) х 35 к. дн. = 2,4 к. дн., с округлением — 2 к. дн.

При этом учитывайте, что полученный в результате расчета показатель следует округлять до целого числа по математическим правилам.

На практике случается, что за последний рабочий год работы работник уже взял часть отпуска. В таком случае для определения количества дней отпуска за неполный рабочий год, за которые нужно выплатить работнику компенсацию, от общего количества дней отпуска, на которые имеет право работник за последний неполный рабочий год работы, следует вычесть количество использованных дней отпуска за этот год.

Хотите ежемесячно получать 40 аналитических материалов по бухучету? Попробуйте решение LIGA360:Бухгалтер, где объединена аналитика изданий «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» и «Интербух».

Как рассчитывается компенсация отпускных

Чтобы получить сумму компенсации отпускных, которую нужно выплатить работнику, сумму среднедневной зарплаты умножают на количество неиспользованных дней отпуска. Расчет среднего заработка для оплаты компенсации отпускных осуществляется по правилам, предусмотренным для расчета среднего заработка для определения суммы отпускных. Поэтому подробно на них не останавливаемся. При этом следует учитывать, что месяц, в котором уволен работник, в расчет среднего заработка для расчета компенсации отпускных брать не нужно (даже в том случае, когда работника увольняют в последний день месяца). А расчетный период для определения компенсации всех накопленных отпусков одинаковый – 12 месяцев перед месяцем назначения компенсации отпускных.

Если же работник проработал на предприятии меньше года, то для расчета среднего заработка для определения сумм компенсации следует брать выплаты за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию (абз. 2 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы).

Числовые примеры расчета компенсации отпускных в различных ситуациях рассмотрены в материале «Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета» современного медиа для бухгалтеров «Интербух». Воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом или приобретайте бухгалтерский сервис «Интербух«.

Удерживаются ли алименты с компенсации отпускных

Ответ на этот вопрос зависит от того, как долго работник не пользовался своим правом на отпуск.

Так, для определения базы для удержания алиментов следует руководствоваться Перечнем № 146. Он предусматривает, что удержание алиментов с работников осуществляется из всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основной работе, так и по работе по совместительству (п. 1 Перечня № 146). При этом следует учитывать, что такое удержание производится с суммы заработка (дохода) после удержания всех налогов (п. 13 Перечня № 146).

Как известно, компенсация отпускных входит в состав фонда дополнительной заработной платы. Поэтому отсюда можно сделать вывод, что с компенсации отпускных также следует удерживать алименты.

Однако при этом следует учитывать еще и исключения, предусмотренные Перечнем № 146. Так, в п. 12 Перечня № 146 перечислены виды доходов, с которых не производятся удержания алиментов. Среди них видим и компенсацию работнику за неиспользованный отпуск (пп. 2 п. 12 Перечня № 146). Но не всегда. Это правило не действует, если лицо при увольнении получает компенсацию за отпуск, не использованный в течение нескольких лет.

Это означает, что то, включать или нет компенсацию отпускных в состав доходов, из которых удерживаются алименты, зависит от того, за какой период выплачивается такая компенсация отпускных. Итак, если работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска за один рабочий год, то алименты с нее не удерживаются, если за два и более года — алименты следует удерживать с такой суммы в общем порядке. Аналогичный вывод в свое время сделал Минюст в своем письме от 28.12.2006 г. № 19-48-671.

Принимаете нового сотрудника на работу? Проверьте информацию о нем в 19 государственных реестрах с сервисом LIGA360.

Как облагают и отражают в учете и отчетности компенсацию отпускных

Начисленные суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодных (основного и дополнительных) отпусков, а также дополнительного отпуска на детей считают выплатами за неотработанное рабочее время. Поэтому они являются составляющей фонда дополнительной заработной платы (пп. 2.1.2 Инструкции по статистике заработной платы).

Поэтому такую компенсацию облагаются налогом в составе заработной платы за текущий месяц. При этом следует учитывать, что поскольку компенсация отпускных — это разовая выплата, то по годам отпусков ее не распределяют.

Поэтому в целях начисления ЕСВ компенсация отпускных включается в базу начисления ЕСВ (как зарплатная выплата). Компенсация отпускных включается в общий месячный налогооблагаемый доход работника и облагается НДФЛ на общих основаниях как составляющая заработной платы.

В новой отчетности по ЕСВ и НДФЛ компенсацию отпускных следует отражать также как составляющую заработной платы.

В бухучете начисление суммы компенсации отпускных и ЕСВ на нее отражаются так же, как и начисления отпусков — за счет обеспечения на их оплату по дебету субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков».

Отдельно хотим выделить ситуацию относительно налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск, который насчитали уже после увольнения работника. При таких условиях начисленную сумму компенсации не включаются в базу начисления ЕСВ, поскольку на момент начисления компенсации уволенное лицо уже не является застрахованным, ведь оно уже не пребывает с экс-работодателем в трудовых отношениях. Это отмечают и контроллеры в консультации Офиса КНП ГФС от 15.02.2019 г. № 557/ІПК/28-10-27-01-11.

Могульская Яна Викторовна,

консультант по учету и налогообложению

Как выплачивается при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск работникам, не отработавшим полный рабочий год?

Ответ: При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год. Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам по формуле: (количество дней отпуска)/12 месяцев x количество месяцев работы в данной организации. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Округление количества календарных дней отпуска законодательством не предусмотрено. Если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, отпуск продолжительностью 6,99 календарного дня округляется до 7 дней, а не до 6 дней. Правовое обоснование: Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) (далее – Правила) увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; д) выяснившейся непригодности к работе. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Согласно п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Согласно ст. 423 ТК РФ Правила применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ. Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 № КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, 29, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся. Пример порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск: Работник трудится в организации с 25 января 2013 г. 16 апреля 2013 г. он уволился. Период отработан без исключаемых периодов. За какое количество дней работнику положена компенсация? Сначала определим количество полных месяцев в отработанном периоде. Оно равно двум: с 25 января по 24 февраля и с 25 февраля по 24 марта 2010 г. Затем подсчитаем остаток календарных дней. С 25 марта по 16 апреля — 23 календарных дня. Так как 23 дня составляют более половины месяца, принимаем этот период за полный месяц. Компенсацию нужно будет выплатить за 3 месяца (2 мес. + 1 мес.). Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 6,99 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.). Предположим, в коллективном договоре имеется условие об округлении, компенсация будет выплачена за 7 календарных дней.

Задать вопрос дежурному инспектору

Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда

Компенсация за отпуск при увольнении

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

По письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными, опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях, за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Отказ работника от использования отпуска в установленный для него срок без согласования с нанимателем, не дает работнику права на компенсацию или суммирование отпуска.