Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.1 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.1 и Учетная политика организации
Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления. Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1. Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.
В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0. Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в этой статье) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты», «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про основные отличия ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5, там много полезной информации).
Читайте также:
- Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
- Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
- Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
- Часть 4: Выплата зарплаты
- Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
- Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
- Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете
Начальные настройки программы и ввод сведений об организации в ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.
Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.
Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0.
Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка». В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)
Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ЗУП по шагам). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.
Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.
Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ. И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере. Механизм и правила учета в 1С ЗУП для корректного формирования 6 НДФЛ.
Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды». Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал в этой статье).
Учетная политика и другие настройки организации
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:
- Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
- Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в этой статье, она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
- Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
- Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье Настройка расчета и расчет дополнительных взносов в 1С ЗУП 3
- Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в этой публикации.
На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).
Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:
- Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
- Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
- Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
- Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».
Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки».
Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты»). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)
С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки», то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?. То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.
Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:
- Вкладка «Почасовая оплата»:
- Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты ».
- Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы », если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
- Отдельно отмечу флажок « Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье Особенности учета переработок при суммированном учете рабочего времени в 1С ЗУП 3.
Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:
- Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
- Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
- Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
- Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
- Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её в этой статье;
- Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — практический пример использования в 1С ЗУП 3;
- Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье 1С ЗУП 3: возможность выделять несколько видов рабочего времени в графике
- Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов». Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
- ВНИМАНИЕ:Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
- При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня)использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема рассмотрена в отдельной публикации;
- Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье Как в 1С ЗУП 3 рассчитать компенсацию за задержку зарплаты облагаемую взносами
Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0
Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет).
- Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи по теме:
- Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты
- Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
На этом сегодня всё, в следующей статье (она уже опубликована и её можно почитать здесь) мы подробно разберем Прием на работу нового сотрудника, а также все возможные варианты ведения Штатного расписания в 1С ЗУП 3.0.
Читайте также:
- ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками
Для того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом и / или расчета заработной платы специалистам необходимо знание современных программных средств. Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России – это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы – конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП 3.1).
Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8.3 – то данная публикация для Вас! Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1, а также для максимального удобства снабдили нашу статью видео уроками.
Интерфейс программы ЗУП 3.1
Смотрите подробное видео по интерфейсу 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
А в другой базе – уже совсем по-другому:
Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел ( Кадры , Зарплата , Выплаты , Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:
Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1. Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.
Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.
Настройки программы ЗУП 3.1
Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.
Настройки выполняются в разделе Настройка :
Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации .
Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.
Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом
Расчет и выплата заработной платы в программе 1С:Зарплата и кадры может производиться как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.
Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом :
В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение, в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.
Настройки дат выплаты аванса и заработной платы
Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:
Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации ( Настройка – Предприятие – Организации ) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты :
Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации .
- Работа с Помощником начальной настройки
- Основные настройки кадрового учета
- Основные настройки расчета зарплаты
- Дополнительные настройки
- Учетная политика и другие настройки организации
- Персональные настройки пользователя
- Все материалы по Настройкам 1С:ЗУП 3
Основные справочники ЗУП 3.1
Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:
К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:
- Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
- Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
- Должности – линейный список должностей.
- Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
- Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
- Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
- Начисления, Удержания – справочники начислений и удержаний.
- Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории
- Справочники Должности, Графики работы сотрудников, Виды отпусков, Виды стажа
- Справочники Физические лица и Сотрудники
- Справочник Группы сотрудников
- Справочники Начисления и Удержания
- Особенности работы со справочниками
- Дополнительные реквизиты и сведения
- Все материалы по Справочникам 1С:ЗУП 3
Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1
Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.
Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе — ответ см. в видео:
Кадровый учет в ЗУП 3.1
Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер. Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.
Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)
Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) с помощью следующих документов:
- прием на работу – с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
- перевод на другое место работы:
- Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
- Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).
- увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.
- Прием на работу в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.
10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.
Для этих целей вводится документ Кадровый перевод , в котором указывается:
- Дата документа – 10.01.2019;
- Дата перевода – 16.01.2019.
На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность (позиция штатного расписания) для сотрудника:
На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден :
Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. В этом случае считается, что документ вводится сразу «утвержденным».
Из документа Кадровый перевод можно распечатать Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 :
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
- Прием на работу
- Изменение кадровых данных
- Учет персональных данных сотрудников
- Увольнение
Шаг 2. Назначение надбавок и доплат
До расчета аванса / начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать все изменения по составу плановых начислений сотрудников, а также изменения показателей начислений сотрудника: размера оклада, процента надбавки и т.п.
Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ):
- Изменение оплаты труда — для изменения текущих плановых начислений одного сотрудника.
- Изменение плановых начислений – для изменения одного или нескольких плановых начислений для одного или нескольких сотрудников.
- Назначение планового начисления или Прекращение планового начисления — для назначения / прекращения одного начисления одному или нескольким сотрудникам.
Рассмотрим на примере, как можно назначить сотрудникам плановое начисление надбавки.
С 1 января всем сотрудникам подразделения Ателье назначается надбавка в сумме 10 000 руб. в месяц.
Настройки вида начисления надбавки представлены ниже:
Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления .
В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — 01.01.2019:
По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники , в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье. Для этого следует нажать кнопку Вид списка – По подразделениям :
Далее выделить подразделение Ателье и в правой таблице со списком сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl+A выделить всех работников подразделения:
После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений :
Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели :
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
- Учет плановых начислений сотрудников
- Совмещение и подработки
Шаг 3. Приказы на премирование
В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь . Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации.
Рассмотрим, как вводится приказ на премию в 1С ЗУП 3.1.
10 января необходимо выпустить приказ о выплате в январе разовой премии работникам управления по 5 000 руб.
В этом случае вводится документ Премия . Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.3 ЗУП, должно быть создано хотя бы одно начисление со следующими настройками:
- в поле Назначение начисления — Премия ;
- в поле Начисление выполняется – Отдельным документом и ниже по умолчанию указан Вид документа — Премия .
Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — 10.01.2019, а в реквизите Вид премии выбирается начисление Премия разовая :
В табличной части по кнопке Подбор можно подгрузить сотрудников подразделения «Управление» и по кнопке Заполнить показатели указать для них размер премии 5 000 руб.:
Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно :
После чего сформировать печатную форму Приказа о премировании № Т-11а :
Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика (см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты).
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Шаг 4. Учет отпусков, командировок, больничных и других неявок
Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8.3 ЗУП должны быть введены все отклонения от графика работы сотрудника: неявки и сверхнормативная работа.
Перечислим журналы документов, в которых регистрируются документы-отклонения от графика работы.
- Журнал Кадры – Все отсутствия сотрудников включает документы:
- Больничный лист
- Командировка
- Отпуск
- Отпускбез сохранения оплаты и т.д.
- Отпуск по уходу за ребенком
- Возврат из отпуска по уходу
- Работа в выходные и праздники
- Работасверхурочно
В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена поэтапная работа с этими документами: сначала их вводит и проводит кадровик, а затем утверждает расчетчик. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении.
Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов–отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, т.е. если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком. Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден :
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Рассмотрим на примерах, как в 1С ЗУП 3.1 оформляется командировка и отпуск за свой счет.
Работник Лилейкин Л.С. направляется в служебную командировку в организацию ООО «Новые технологии», которая расположена в городе Рязани, на срок с 14 по 16 января для заключения договора о поставке оборудования, командировка финансируется за счет средств нашей организации.
Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка , где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:
Из документа Командировка можно распечатать Приказ на командировку по форме № Т-9 :
После проведения документа кадровиком документ Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:
Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. О дальнейшей работе с документом пользователем с правами Расчетчика — см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Работник Геранькин Г.Г. обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 14 по 16 января. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику.
Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком .
Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором укажем сотрудника и период отпуска.
В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:
- Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – отпуск, предоставляемый по просьбе работника, который согласовывается с руководством организации (в Табеле обозначается « ДО »)
- Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (в Табеле обозначается « ОЗ ») – отпуск, который работодатель обязан сотруднику в случаях, предусмотренных ТК РФ.
В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ .
Из документа можно получить печатную форму Приказа на отпуск по форме № Т-6 :
После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика :
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
- Расчет остатков и планирование отпусков
- Основной и дополнительные отпуска
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Учебный отпуск
- Командировки
- Отсутствие с сохранением оплаты
- Отпуск по уходу за ребенком
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по беременности и родам
- Работа в выходные и праздничные дни
- Сверхурочная работа
- Отгулы за работу сверх нормы
Шаг 5. Составление табеля учета рабочего времени
Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3.1 методом отклонений: заранее составляется график работы для сотрудников (при необходимости вводится документ Индивидуальный график ), а затем все отклонения от графика вводятся с помощью документов-отклонений ( Больничный лист, Командировка, Работа в выходные и праздники и т.п.).
В случае невозможности учесть отработанное время таким образом (например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике) — вводится документ Табель .
Отметим, что в общем случае ввод документа Табель не требуется, табель составляется и распечатывается с помощью отчета Табель ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ):
Посмотрите наш видеоурок по составлению табеля в программе 1С:ЗУП 3:
- Учет рабочего времени, табелирование
- Графики работы и производственный календарь
- Сокращенное и неполное рабочее время
- Суммированный учет рабочего времени
Расчет зарплаты в ЗУП 3.1
Рассмотрим ежемесячные «расчетные» действия в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, т.е. действия которые обычно выполняет бухгалтер по расчету заработной платы. Следует заметить, что в конкретной организации бухгалтер может выполнять и те действия, которые мы в этой статье описали как «кадровые». Например, именно расчетчик может назначать надбавки и доплаты. В программе ввод плановых начислений – общая функция, которая доступна и кадровику, и расчетчику.
Шаг 1. Ввод плановых удержаний
Ввод плановых удержаний – функция, которая в программе 1С 8.3 ЗУП закреплена сугубо за расчетчиком. Для ввода плановых удержаний используются документы из журнала Алименты и другие удержания ( Зарплата – Алименты и другие удержания ):
- Исполнительный лист
- Постоянное удержание в пользу третьих лиц
- Удержание добровольных страховых взносов
- Удержание добровольных взносов в НПФ
- Удержание по прочим операциям
- Удержание профсоюзных взносов
Некоторые из этих документов ( Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов ) становятся доступны, если в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Удержания установить соответствующие флажки:
Для того, чтобы стали видны документы Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание по прочим операциям должно быть создано хотя бы одно удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц или Удержание в счет расчетов по прочим операциям соответственно:
С 10 января работнику Хризантемову А.А. назначается плановое удержание по исполнительному листу в пользу Хризантемовой Л.Ю. в размере 25% от заработка, перевод денег получателю будет производиться на банковский счет получателя, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника.
В этом случае необходимо воспользоваться документом Исполнительный лист ( Зарплата – Удержания – Исполнительные листы ), заполнив его следующим образом:
- в поле Сотрудник указывается работник Хризантемов А.А.;
- в поле Получатель – получатель алиментов – Хризантемова Л.Ю. (предварительно потребуется создать элемент в справочнике Контрагенты );
- указать дату начала удержания — 10.01.2019;
- указать Способ расчета – процентом и задать значение в размере 25% от заработка;
- т.к. комиссия банка будет удерживаться из заработка сотрудника, то необходимо установить флажок Использовать платежного агента , выбрать нужный банк и задать тариф расчета банковской комиссии.
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
- Удержания по исполнительным листам, алименты
- Займы
- Прочие удержания
Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса
После того, как документы отклонений созданы и проведены кадровиком, к работе над этими же документами должен приступить расчетчик. Пока расчетчик не утвердит эти документы, никаких начислений по ним не пройдет, и они никак не повлияют на начисление аванса или зарплаты. Такие документы в журналах видны как проведенные и выделенные жирным шрифтом:
Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении заработной платы и аванса. Флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах в этом случае не отображаются.
Работать с документами пользователь с правами Расчетчика может как через специальное рабочее место – Расчеты и выплаты , так и через журналы с соответствующими документами.
Рабочее место Расчеты и выплаты ( Зарплата – Расчеты и выплаты ) — это своего рода «центр управления по зарплате». В этом инструменте:
- расположены ссылки для быстрого ввода новых документов;
- показываются все введенные, но еще не рассчитанные документы, а также уже выполненные начисления;
- отражается необходимость выполнить перерасчет зарплаты;
- показываются уже введенные ведомости на выплату зарплаты и имеется команды для создания новых выплат.
Рассмотрим, какие документы из нашего сквозного примера нам нужно утвердить до расчета аванса (заработной платы за первую половину месяца).
Необходимо утвердить Отпуск без сохранения оплаты Геранькина с 14 по 16 января 2019 г.:
Что касается командировки, то ее перед расчетом аванса можно не утверждать, так как сотрудник в этот период работал (хотя и находился в командировке) и при расчете аванса нет оснований «лишать» его оклада. Поэтому можно рассчитать аванс как будто сотрудник работал, а Командировку утверждать уже перед расчетом зарплаты. При этом выплаченная сумма аванса будет учитываться при окончательной выплате зарплаты за месяц.
Есть и другая схема работы – Командировку утвердить. Аванс за первую половину месяца в этом случае будет рассчитан с учетом периода командировки сотрудника, т.е. период командировки будет считаться «неотработанным» временем. Если при этом в документе Командировка указать, что выплатить ее необходимо «с авансом», то в аванс будет выплачена и сумма за первую половину месяца, и рассчитанная сумма среднего заработка, но за весь период командировки.
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Об особенностях учета НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс, смотрите статью с видео — НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс (ЗУП 3.1.8)
Шаг 3. Ввод разовых начислений, выплачиваемых до аванса или с авансом
В течение месяца сотруднику могут быть рассчитаны и выплачены дополнительные разовые суммы. Для ввода таких начислений следует использовать документы:
Отметим, что документы Премия и Материальная помощь могут вводиться пользователем с правами кадровика, в этом случае расчетчику остается только проверить и утвердить эти документы. Если по материальной помощи предоставляются вычеты, то для корректного расчета НДФЛ после проведения документа кадровиком пользователю с правами Расчетчика необходимо в документе выделить все строки с сотрудниками (сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A), нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Пересчитать сотрудника :
Мы рассмотрим пример, когда материальная помощь вводится сразу расчетчиком зарплаты.
Работнице Ландышевой Л.С. начисляется материальная помощь в сумме 5 000 руб., предусмотренная социальной политикой организации при заключении брака. Материальная помощь будет выплачена вместе с авансом.
Для ввода материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП необходимо воспользоваться документом Материальная помощь ( Зарплата – Материальная помощь ).
Для того, чтобы данный документ стал доступен следует в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Материальная помощь установить флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам :
После этого в справочнике Начисления будут созданы несколько видов расчетов, связанных с материальной помощью и различными вариантами их обложения НДФЛ и взносами. В разделе Зарплата станет доступен документ Материальная помощь .
В нашем случае необходимо проверить, что в справочнике Начисления присутствует материальная помощь с кодом дохода по НДФЛ – 2760 и видом дохода по страховым взносам — Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично :
Начислить материальную помощь следует с помощью документа Материальная помощь ( Зарплата – Материальная помощь ), выбрав сотрудника и указав сумму материальной помощи – 5 000 руб.
Так как выплата данного начисления планируется в аванс, то в поле Выплата следует выбрать значение С авансом . По умолчанию аванс выплачивается каждое 20 число месяца. Однако 20 января 2019 г. приходится на выходной день, поэтому выплата должна быть произведена накануне в ближайший рабочий день, т.е. 18 января 2019 г. Поэтому в поле Дата выплаты указываем 18.01.2019.
При вводе суммы материальной помощи автоматически предоставляется положенный вычет к этому доходу в размере 4 000 руб. и рассчитывается НДФЛ – 130 руб.:
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
- Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3
- Материальная помощь
- Разовые премии и разовые начисления
- Единовременные пособия за счет ФСС
Шаг 4. Расчет и выплата аванса
В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, ввод аванса производится разными документами.
Если аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то вводится сразу Ведомость… на выплату аванса. Если аванс выплачивается по расчету за первую половину месяца, то предварительно требуется расчет аванса, который производится документом Начисление за первую половину месяца ( Зарплата – Начисления за первую половину месяца ).
Рассмотрим выплату аванса на примере.
Аванс сотрудникам организации выплачивается по-разному: некоторым – фиксированной суммой, основной части сотрудников — по расчету за первую половину месяца, выплата производятся через кассу. По умолчанию аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Однако 20 января 2019 г. – это выходной день, поэтому выплату аванса за январь необходимо произвести накануне в ближайший рабочий день. Таким образом аванс за январь 2019 г следует выплатить 18.01.2019. Вместе с авансом выплачивается материальная помощь, при этом удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет также 18.01.2019 по платежному поручению №12.
Так как у части сотрудников способ расчета аванса установлен как Расчетом за первую половину месяца , то сначала введем документ Начисление за первую половину месяца :
Для выплаты аванса в нашем примере создается документ Ведомость в кассу ( Выплаты – Ведомости в кассу – Ведомость в кассу ). В поле Выплачивать указывается значение Аванс. После этого нажимается кнопка Заполнить и документ заполняется автоматически:
По сотруднице Ландышевой Л.С., помимо рассчитанной суммы за первую половину месяца, которая составила 8 823,53 руб. и НДФЛ с нее – 1 147 руб., загружается сумма из документа Материальная помощь — 5 000 руб. и НДФЛ с нее в размере 130 руб.
В итоге по сотруднице получается сумма К выплате :
- 8 823,53 (расчет за 1-ю половину) – 1 147 (НДФЛ с суммы за 1-ю половину) + 5 000 (мат.помощь)– 130 (НДФЛ с мат. помощи) = 12 546,53 руб.
В колонку НДФЛ к перечислению попадает налог только с материальной помощи в сумме 130 руб. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца уменьшает сумму к выплате, но еще не считается удержанным. Объясняется это тем, что аванс относится к доходам в виде оплаты труда, дата получения которого определяется как последний день месяца начисления, соответственно, на момент выплаты аванса еще нет факта получения дохода и основания для удержания налога. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца будет удержан при выплате заработной платы за месяц (см. например, Письмо Минфина от 28.10.2016 N 03-04-06/63250, Письмо ФНС от 15.01.2016 N БС-4-11/320).
Сумма НДФЛ с материальной помощи, выплаченной в аванс, перечисляется организацией в день выплаты аванса. Поэтому по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем данные платежного поручения — № 12 от 18.01.2019 г.:
Посмотрите также видео решение для примера по выплате аванса:
Шаг 5. Утверждение документов перед расчетом зарплаты
В рассматриваемом нами сквозном примере нам осталось утвердить два документа за январь – это Командировка и Премия .
В документе Командировка сумма уже рассчитана, остается ее проверить и утвердить документ, установив соответствующий флажок:
Что касается Премии , то особое внимание следует уделить учету премии для целей НДФЛ.
Согласно актуальным разъяснениям ФНС и Минфина дата получения дохода для разовой премии, связанной с трудовой деятельностью сотрудика, должна определяться по дате ее выплаты. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 в настройках премии на вкладке Налоги, взносы, бухучет должен быть выбран Код дохода – 2002 и указана Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности:
В этом случае в документе Премия будет рассчитан НДФЛ, который с 5 000 руб. составит:
- 5 000 (сумма премии) * 13% = 650 руб.
Премия выплачивается вместе с зарплатой за январь 2019 г. Установленная в настройках организации дата выплаты зарплаты – 5 число каждого месяца в феврале 2019 г. приходится на рабочий день, поэтому в документе Премия нет необходимости переносить Дату выплаты на более ранний срок. Остается только утвердить документ:
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Шаг 6. Ввод значений ежемесячных и накапливаемых показателей
Если в организации применяется сдельная оплата труда или начисления, результат которых зависит от достигнутых сотрудниками показателей труда, тогда необходимо сдельную выработку и значения таких показателей вносить через журнал Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ).
Набор документов в этом журнале, а также внешний вид этих документов определяется настроенными в информационной базе Шаблонами ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ).
Рассмотрим ввод показателей для расчета заработной платы на примере.
- Астров – 6 поездок;
- Пионов – 5 поездок;
- Розанов – 10 поездок.
Вид начисления для расчета доплаты настроен следующим образом:
Формула начисления предусматривает умножение показателя Количество поездок за месяц на значение показателя Сумма компенсации за 1 поездку . Начисление будет выполняться автоматически, если для сотрудника будет указано Количество поездок за месяц .
Показатель Сумма компенсации за 1 поездку настраивается как показатель, общий для организации, который используется во всех месяцах после ввода значения:
Для ввода значения данного показателя создается Шаблон ввода исходных данных :
Значение показателя вводится через журнал Данные для расчета зарплаты путем ввода документа Сумма компенсации за одну поездку :
Для учета количества поездок каждого сотрудника создается показатель Количество поездок за месяц , числовой, индивидуальный для сотрудника, вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:
Для ввода количества поездок сотрудников создается Шаблон ввода исходных данных :
Чтобы можно было вносить данные сразу по нескольким сотрудникам на вкладке Дополнительно устанавливается соответствующий флажок:
Количество поездок по сотрудникам вносится через журнал Данные для расчета зарплаты путем создания документа Поездки сотрудников :
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
- Настройка формулы расчета и показателей
- Примеры настроек различных формул и показателей
- Настройки видов расчетов
- Сдельная оплата труда
Шаг 7. Обработка перерасчетов
Перед начислением зарплаты за месяц рекомендуется проверить и при необходимости обработать или очистить зарегистрированные программой записи о необходимости перерасчетов. Увидеть все записи о необходимости перерасчетов можно по ссылке Зарплата – Сервис – Перерасчеты :
Перерасчеты регистрируются программой 1С 8.3 ЗУП автоматически при изменении исходных данных для расчета зарплаты за прошлые периоды, например, при изменении размера оклада сотрудника уже после проведения начисления заработной платы.
Если необходимость перерасчета зарегистрирована ошибочно, то запись о необходимости перерасчета можно отменить по кнопке Отменить .
Выполнить перерасчет можно сразу же — введя документ Доначисление, перерасчет (по кнопке Доначислить сейчас ), либо оставить «на потом».
При создании документа Начисление зарплаты и взносов все необработанные перерасчеты попадают на вкладку Доначисления, перерасчеты :
Автоматическая обработка перерасчетов работает только при сброшенном в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) флажке Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :
Например, в январе 2019 г. обнаружили, что:
- По сотруднику Жасмин Ж.К. в декабре 2018 г. ввели, но забыли провести документ Изменение оплаты труда ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда ).
- По сотруднику Орхидееву К.С. забыли с декабря 2018 г. назначить Надбавку суммой (расчет по дням) в размере 5 000 руб.
По сотруднику Жасмин Ж.К. исправляем ошибку в январе 2019 г., проведя документ Изменение оплаты труда :
По сотруднику Орхидееву К.С. в январе 2019 г. вводим документ Кадровый перевод с назначанием Надбавки суммой (расчет по дням) в размере 5 000 руб. с 1 декабря 2018 г.:
В сервисе Перерасчеты появляются две строки по сотрудникам:
Пусть необходимо Жасмин З.К. доначисление сделать, не дожидаясь конца месяца, а Орхидееву – вместе с зарплатой за месяц.
В этом случае в сервисе Перерасчеты следует выделить строку сотрудником Жасмин З.К. и нажать кнопку Доначислить сейчас :
Создается документ Доначисление,перерасчет , где происходит перерасчет сумм за декабрь 2018 г. с учетом новых данных:
При создании документа Начисление зарплаты и взносов необработанная в сервисе Перерасчеты строка по Орхидееву К.С. попадет на вкладку Доначисление, перерасчеты :
Имеется возможность отключить автоматическую обработку перерасчетов. Для этого в разделе Настройка – Расчет заплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :
При этом автоматическая регистрация перерасчетов не отключается, т.е. перерасчеты в любом случае регистрируются, но не выполняются автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов , т.е. для их выполнения остается только вариант через ввод документа Доначисление, перерасчет .
Посмотрите наш видеоурок по обработке перерасчетов в программе 1С:ЗУП 3:
Шаг 8. Начисление и выплата зарплаты
Зарплата за месяц, страховые взносы, НДФЛ, удержания начисляются в 1С 8.3 ЗУП 3.1 с помощью документа Начисление зарплаты и взносов ( Зарплата – Начисление зарплаты и взносов ). Для расчета необходимо нажать кнопку Заполнить – Заполнить :
Выплата заработной платы может производиться следующими документами, расположенными в разделе Выплаты :
- Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу;
- Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта;
- Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников;
- Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).
При этом в поле Выплачивать следует выбрать значение Зарплата за месяц . При этом по кнопке Заполнить в документ попадут все невыплаченные по сотрудникам суммы и еще неудержанный НДФЛ:
Посмотрите наш видеоурок по начислению и выплате зарплаты в программе 1С:ЗУП 3:
- Расчет и выплата заработной платы
- Выплата зарплаты
- Что такое зарплатное / бухгалтерское сальдо по расчетам с сотрудниками, и как его посмотреть
- Как в рамках одного зарплатного отчета увидеть и зарплатное, и бухгалтерское сальдо
Шаг 9. Перечисление НДФЛ
Если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в Ведомости… следует оставить взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указать реквизиты платежного поручения:
В этом случае суммы, указанные в колонке НДФЛ к перечислению , будут считаться перечисленными.
Например, по сотруднику Жасмин З.К. 25 января 2019 г. доначислена сумма за декабрь 2018 г. По договоренности с сотрудником данная сумма выплачивается ранее окончания января – 25.01.2019. Перечисление НДФЛ в размере 286 руб. осуществляется в тот же день по платежному поручению № 50.
По сотруднику оформляется документ Ведомость в кассу , где в поле Выплачивать выбирается значение Доначисление и указывается нужный документ Доначисление, перерасчет . Автоматически по документу заполняется сумма к выплате и НДФЛ к перечислению в размере 286 руб. В Ведомости в кассу в блоке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем номер и дату платежного поручения — № 50 от 25.01.2019:
Если перечисление НДФЛ осуществляется позднее или несколькими платежными поручениями, тогда в Ведомости… флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять и ввести один или несколько документов Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы- Перечисления НДФЛ в бюджет — Перечисление НДФЛ в бюджет ):
Например, у организации имеется несколько обособленных подразделений и в Ведомости… по выплате зарплаты за январь 2019 г. от 05.02.2019 выплачивается как доход в виде оплаты труда (например, оплата по окладу, оплата за время командировки), так и «незарплатный» доход, т.е. доход, учитываемый по дате выплаты (компенсация за поездки, разовая премия).
Эти доходы относятся к разным месяцам налогового периода: «зарплатный» доход – к январю 2019 г, «незарплатный» доход – по дате выплаты уже к февралю 2019 г. В этом случае НДФЛ должен быть перечислен как минимум двумя платежными поручениями, так как в «платежке» по НДФЛ указывается месяц налогового периода. Кроме того, отдельное платежное поручение должно быть оформлено по каждому обособленному подразделению, так как уплата НДФЛ производится по месту нахождения каждого обособленного подразделения организации.
В этом случае флажок Налог перечислен вместе с зарплатой в Ведомости… следует сбросить и перечисление НДФЛ зарегистрировать несколькими документами Перечисление НДФЛ в бюджет .
Посмотреть суммы НДФЛ к перечислению удобно из рабочего места Платежи, перечисления ( Выплаты – Платежи, перечисления ) на вкладке Налоги и взносы в блоке Налоги :
По каждой сумме необходимо оформить отдельный документ Перечисление НДФЛ в бюджет .
Посмотрим заполнение документа на примере первой строки – в ИФНС № 100 за январь 2019 г. на сумму 124 134 руб.:
- в поле Регистрация в налоговом органе – указывается ИФНС, в которую перечисляется налог;
- в поле Месяц налогового периода – выбирается месяц, за который перечисляется НДФЛ;
- данные из реквизитов Дата платежа и Сумма используются для распределения перечисленных сумм по сотрудникам при проведении документа по регистрам;
- информация из блока Платежное поручение далее отражается в отчете Регистре налогового учета по НДФЛ ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Регистр налогового учета по НДФЛ ):
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Шаг 10. Формирование проводок по зарплате и оценочных обязательств
Для формирования проводок по заработной плате предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ), который заполняется автоматически по кнопке Заполнить :
Самый последний документ, который вводится в месяце – это документ Начисление оценочных обязательств по отпускам ( Зарплата – Начисления оценочных обязательство по отпускам ):
Документ появляется в интерфейсе программы в разделе Зарплата , если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков установлены настройки по оценочным обязательствам и резервам:
Посмотрите видео урок по формированию проводок и оценочных обязательство по отпускам:
- Учет расходов на оплату труда
- Оценочные обязательства и резервы на оплату отпусков
- Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3
Шаг 11. Перечисление страховых взносов
Перечисление страховых взносов в регистрируется в программе 1С Бухгалтерия 3. В ЗУП 3.1 перечисление взносов требуется только для заполнение регламентированной отчетности: 4-ФСС или подачи заявления и справки-расчет для ФСС ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Заявление и справка-расчет для ФСС ). Увидеть суммы к перечислению можно через рабочее место Платежи, перечисления на вкладке Налоги и взносы в таблице Страховые взносы :
Для регистрации факта перечисления взносов следует воспользоваться документом Уплата страховых взносов в фонды ( Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды ).
По взносам «на травматизм» в поле Вид платежа необходимо выбрать значение — ФСС, страхование от несчастных случаев :
По взносам на ОСС выбирается вид платежа — ФСС, страхование от временной нетрудоспособности :
Посмотрите видео урок по перечислению страховых взносов:
- Учет по страховым взносам
- Отчетность по страховым взносам
Шаг 12. Перечисление удержанных с работников в пользу третьих лиц сумм
Удержанные в пользу третьих лиц с работников суммы необходимо перечислить соответствующим получателям. Производится данная операция в 1С Бухгалтерии 3, а в 1С ЗУП 3 можно посмотреть список получателей и суммы удержаний в рабочем месте Платежи, перечисления на вкладке Удержания :
По кнопке Печать можно сформировать печатную форму реестра по удержаниям:
Посмотрите видео урок по перечислению удержанных с работников сумм в пользу третьих лиц:
Шаг 13. Установка даты запрета редактирования
Для того, чтобы защитить данные уже рассчитанного периода от случайного изменения, следует установить дату запрета редактирования данных. Для этого в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав следует взвести флажок Дата запрета изменения . По ссылке Настроить установить переключатель в положение Для всех пользователей и указать Дату запрета . В нашем примере это 31.01.2019:
Дата запрета начинает работать даже без перезагрузки программы пользователями.
Посмотрите видео урок по установке даты запрета изменения данных:
- Возможности 1С:ЗУП 3 и концепция учета
- Работа с документами и отчетами 1С:ЗУП 3
В нашем самоучителе для начинающих мы постарались доступно и понятно рассмотреть все шаги по кадровому учету и расчету заработной платы в 1С ЗУП 3.1.
- Полный доступ к рубрицированным справочным видео и текстовым материалам по учёту в 1С;
- Доступ к разделу «Задать вопрос по 1С» — задавайте любые вопросы в любое время, ответ поступит на ваш email;
- Участие в ежемесячных поддерживающих эфирах по 1С (разбор свежих кейсов, обновлений, ошибок и т.д.);
- Участие в ежеквартальных эфирах по Отчетности в 1С;
- Возможность скачивать все записи эфиров или смотреть онлайн;
- Ваш идеальный учёт в 1С без проблем и ошибок!
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Базовая информация по настройке программы 1С ЗУП 8.3 (3.0)
Базовая информация по настройке программы 1С ЗУП 8.3 (3.0)
3 октября 2019 14:41
// 1C: Зарплата и Управление персоналомЧтобы начать работу в 1С ЗУП, нужно выполнить стартовую настройку. Есть два пути – использовать мастер настройки или сделать все вручную. Первый способ для старожил – они владеют всей необходимой информацией, и точно знают, что пригодится. Второй способ для новичков (тут только база) или любителей подстройки в текущем режиме по мере надобности. В этом материале мы рассмотрим первые шаги, которые выполняются после открытия программы.
Базовая информация по настройке программы 1С ЗУП 8.3 (3.0)
Чтобы начать работу в 1С ЗУП, нужно выполнить стартовую настройку. Есть два пути – использовать мастер настройки или сделать все вручную. Первый способ для старожил – они владеют всей необходимой информацией, и точно знают, что пригодится. Второй способ для новичков (тут только база) или любителей подстройки в текущем режиме по мере надобности. В этом материале мы рассмотрим первые шаги, которые выполняются после открытия программы.
Все нужное нам найдется в разделе «Настройка» в верхней секции окна программы. Заглянем только в три подраздела в правой колонке:
- расчет зарплаты;
- кадровый учет;
- реквизиты организации.
Реквизиты
Бухгалтера привыкли, что в ЗУП 2.5 организация была открыта по умолчанию, но в новой версии ее придется создать вручную – иначе никак не начать работу. Чтобы создать организацию, заходим в меню «Реквизиты организации» и вносим данные по предложенным пунктам формы. Ленивым достаточно просто обозначить название, но для полноценного учета этого не достаточно – все равно придется сюда возвращаться.
На вкладке «Главное» заполняем поля:
- юридическое лицо;
- наименование организации;
- ИНН — в обязательном порядке, поскольку без него не активируется ссылка на заполнение регистрации.
Далее кликаем на ссылку «Изменить данные регистрации» и вносим сведения по форме (предоставленная информация будет автоматически использоваться для формирования отчетов по НДФЛ, не пропускайте этот пункт).
Заполнение вкладок «Основные сведения» и «Адреса и телефоны» интуитивно понятно — дополнительных вопросов и сложностей возникнуть не должно.
В разделах «Коды» и «Фонды» отрабатываем все пункты — эти данные важны для регламентированных отчетов.
Не забываем о вкладке «Учетная политика и другие настройки». В подразделе «Учетная политика» особо много полезного:
- проставляются ответственные лица — они автоматически будут фиксироваться в документации;
- настраиваются оценочные обязательства;
- проставляются ставки по страхованию,
- определяется тариф для страховых взносов и т.д.
Нужные реквизиты сверяются с бумажных носителей, которые есть в бухгалтерии.
Настройка «Расчета зарплаты»
Здесь нас интересует основной и вложенный раздел, открывающийся кликом по пункту «Настройка состава начислений и удержаний». В основном разделе представлено более 10 параметров — выдача займов сотрудникам, настройки для договорников, настройка для использования нескольких видов времен и т.д. О разделе «Настройка состава начислений и удержаний» ниже – тут имеет смысл уделить внимание всем 5 вкладкам, возможно что-то из этого вам пригодится.
Принцип такой же – проставлять флажки. Вы сами определяете, что из перечисленного имеет значение для организации учета:
- «Почасовая оплата» — открывает доступ к документам о регистрации переработок, настройку начисления зарплаты по часам, доступ к созданию разных видов времени;
- «Отпуска» — здесь ставится галочка для отпуска без оплаты (открывается новый документ);
- «Учет отсутствий» — отсюда «выводятся» формы по командировкам, прогулам;
- «Прочие начисления» — открывает несколько документов, в частности «Сдельный заработок»;
- «Удержания» — отсюда автоматизируются удержания по исполнительным листам.
Пояснения есть к каждому параметру – на заполнение этого раздела не уйдет много времени. Если параметр не проставлен, нужный документ будет недоступен, что иногда ставит забывчивого бухгалтера в тупик.
Кадровый учет
Конструкция этого раздела меню аналогична «Расчету зарплаты» — есть основные настройки в стартовом окне и дополнительные вложения по ссылке «Настройка штатного расписания» (тоже очень важные, не забудьте о них).
В основные настройки внесены пункты с описаниями и галочками, которые дают новые возможности по уже открытым документам или делают доступными новые:
- «Используется работа по неполной ставке» — расширяет функционал документов «Кадровый перевод» и «Прием на работу»;
- «Используются подработки» — новая функция последней версии, делает кадровый учет еще удобнее – после установки нужного флажка появится возможность начислять сотруднику оклад другого сотрудника, если он находится на замещении.
Это все, что нужно для старта. Крутить остальные настройки и менять текущие можно в процессе работы. И помните, если документа не хватает в справочнике, главный совет – ищите нужный пункт в настройках.
Свежие новости про 1С, Битрикс и Битрикс 24
19 декабря 2019
10 октября 2019
8 октября 2019
Услуги OSMINOG Project
Первичное внедрение и настройка системы 1С для автоматизации бизнес-процессов. Необходима для ведения бухгалтерского, кадрового и управленческого документооборота компании. Для большинства операций достаточно внести данные и распечатать документы для подписи.
Годовая техническая поддержка системы 1С. Позволим избежать 76% проблем с системой. В случае возникновения технического сбоя восстановим систему за час, даже если это требует полного восстановления базы данных компании. Всегда на связи. Без выходных и перерывов.
Технический поиск проблем с закрытием и подготовкой документов. Если не закрывается счет или не сходится баланс, а бухгалтера уже 3 часа не могут найти решение. Мы поможем обнаружить техническую ошибку или логическую ошибку в данных
Интеграция 1С со сторонними бухгалтерскими и информационными сервисами. Подобное решение позволит вам собрать всю нужную информацию в одной программе. При необходимости команда специалистов Osminog подберет индивидуальное решение для вашей задачи.
Основатель проекта OSMINOG
Руководитель направления 1С: Предприятие
+7 (903) 982-03-05
Вопрос/ответ
Вопрос/ответ
Вопросы по 1С
Выделяют несколько условий для качественной постановки задач программисту 1С:
- формулировать задачу необходимо максимально четко и ясно. В таком случае она будет выполнена быстро и точно;
- направлять задачи следует в письменном виде. При этом следует указать степень срочности и важности;
- каждая задача должна указываться отдельно, в отдельном электронном письме;
- в случае указания срока выполнения, он не расценивается как обязательный. Программист ориентируется на прописанную степень срочности;
- типы задачи также следует прописывать.
Подобрать квалифицированного программиста 1С действительно сложно. Как правило, такие кадры крайне востребованы и обычно трудоустроены. Существует несколько способов поиска программиста:
- стандартный метод, через крупные интернет-сервисы для подбора персонала;
- поиск среди программистов, работающих на фрилансе;
- переманивание работника другого предприятия.
Каждый из вышеописанных методов имеет свои преимущества и недостатки. Однако, если требуется действительно квалифицированный специалист, то лучше всего обратиться в нашу компанию. Наши работники постоянно повышают квалификацию и смогут оказать качественную поддержку.
Сопровождение 1С — это не просто дополнительная услуга, увеличивающая цену основного продукта. Под сопровождением понимается выполнение следующих процессов:
- Консультирование в момент подбора конфигурации платформы.
- Проведение обучающих консультаций по взаимодействию с ПО для работников. При этом обучение проводится как непосредственно при начале внедрения, так и в момент дальнейших обновлений.
- Поддержка функционирования программного обеспечения, корректировка ошибок, внесение доработок, подключение необходимых функций, процесс настройки.
Программное обеспечение для небольшого производства обойдется недорого. Но следует понимать, что точную стоимость назвать невозможно. Необходим анализ производства, количества и типа подразделений, количества пользователей, необходимость дополнительного обслуживания и прочих факторов, которые влияют на конечную стоимость.
Ответить на этот вопрос точно невозможно. Дело в том, что стоимость процедуры внедрения складывается из многих факторов. Оценить стоимость процесса можно только на основании анализа деятельности предприятия.
Внедрение 1С – это не только непосредственная инсталляция программного обеспечения. В этот процесс входит и настройка базы под деятельность предприятия:
- внесение основных данных;
- разработка справочников, отчетности;
- корректировка ПО под особенности деятельности фирмы.
У нас можно приобрести техническую поддержку на годовой период. В течение этого времени наши специалисты будут консультировать по вопросам программного обеспечения, обновлять базу, помогать в случае возникновения сложностей.
Существует много видов программ 1С, используемых для налогового, бухгалтерского и управленческого учета. Среди основных продуктов выделяют 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Управление торговлей. При выборе программы лучше всего обратиться к квалифицированному специалисту. На основе анализа потребностей предприятия он сможет подобрать подходящий программный продукт.
Программа 1С на слуху у всех многие годы. И это немудрено, ведь сфера применения продукта крайне широка. Сервис давно вышел за пределы бухгалтерского дела. Более того сейчас фирмы предпочитают моделирование Bitrix под собственные потребности. Ведь особенности функционирования предприятий зачастую специфичны и это требуется учитывать в программном продукте. Именно изменение программы 1С Bitrix под нужды клиента является базовой составляющей обязанностей для вакансии программиста 1С.
Компания «OSMINOG project» предлагает вступить в ряды сотрудников высокой квалификации в Москве. Перечень обязанностей, требования к будущему сотруднику, условия оговорены в размещенных вакансиях. Для того чтобы предложить кандидатуру достаточно направить в ответ на публикацию вакансии программиста 1С резюме.
Компания-разработчик 1С была основана в 1991 году. Ее специализацией признается разработка, дистрибьюция, издание и поддержка программных продуктов, а также информационных баз для делового и домашнего применения. Фирма ведет взаимодействие с клиентами через широкую партнерскую сеть. В нее входит больше десяти тысяч постоянных организаций-партнеров, которые находятся больше чем в 600 городах.
Среди собственных разработок 1С наибольшей известностью пользуются:
- сервис 1С Предприятие, применяемый для автоматизации руководства, учета в организации. Он основан на базе технологической платформы, обеспечивающей расширенные функциональные возможности, гибкость, масштабируемость;
- список программ для обучения на основе 1С Образование;
- множество игр, аудиокниг, а также специализированных программ для домашнего и офисного применения.
«OSMINOG project» давно и прочно занимает одно из лидирующих мест среди партнеров 1С Битрикс, выполняя следующие услуги:
- проведение настроечных работ технической части 1С Битрикс, как удаленно, так и нет. Исполнение заданий бухгалтерского отдела организации. В случае если в распоряжении клиента несколько типов сервиса 1С Битрикс, то разработчик способствует внедрению взаимообмена информацией, исключая погрешности;
- формирование разработчиком дополнительных блоков, которые позволят расширить перечень программных возможностей;
- обновление системы разработчиком, исполнение заданий, последующее сопровождение. Изменение базовых функциональных возможностей системы. Корректировка ошибок, устранение конфликтов в новой вариации программы;
- поддержка, техническое обслуживание баз информации в функционирующем состоянии, а также дальнейший их перенос на новые серверы;
- защита, увеличение функционала, устранение борьбы с вредоносным ПО;
- формирование инструкций, позволяющих взаимодействовать с программным продуктом разработчикам организации-клиента;
- работа с внутренними серверами клиента, их расширение.
Меньшее разнообразие задач для вакансии программиста 1С востребовано небольшими фирмами. Крупные холдинги предполагают, что 1С Bitrix востребовано несколькими подразделениями.
Компания ставит перед собой цели:
- Формирование команды программистов 1С высокого профессионального уровня из соискателей.
- Создание лучших программных продуктов, позволяющих автоматизировать управление и учет для предприятий и учреждений клиента.
- Достижение решений задач, поставленных клиентами разработчику с использованием идей, опыта, квалификации кадрового состава.
- Предоставление перспектив для профессионалов команды, на имеющиеся вакансии.
- Обеспечение достойной, конкурентной заработной платы для сотрудников.
Программист 1С Bitrix – специалист программирования, который способен адаптировать готовый, базовый пакет программного продукта к потребностям определенной организации. Преимущественно необходимо учитывать нюансы бухгалтерского учета. Среди обязанностей вакансии программиста 1С выделяют, прежде всего, настройку и последующую техподдержку сервиса:
- формирование и доработка обновленных конфигураций базы;
- создание дополнительных форм отчетности и коррекция имеющихся;
- обработка, а также адаптация особенностей ведения бухучета организации-клиента.
В небольших предприятиях вакансия программиста 1С Bitrix предполагает совмещение должностных обязанностей системного администратора.
Образование программиста 1С имеет выигрышные преимущества:
- Наличие множества вакансий на рынке труда, поскольку с каждым днем количество пользователей программных продуктов 1С растет.
- Конкурентоспособная оплата труда.
- Найти свободные вакансии можно в Москве и иных регионах на территории РФ. Поскольку свободные должности есть в фирмах-франчайзи, множествах предприятий, использующих программы.
Работа в программиста в «OSMINOG project» имеет множество преимуществ:
- соискателям предлагают вакансии программиста в Москве и интересную работу в команде профессионалов. Сотрудники участвуют в разработке, реализации, последующей поддержке программных продуктов высокого уровня;
- кадрам компании предоставляется возможность самореализации, профессионального развития и кадрового роста;
- должности программиста 1С Битрикс компании «OSMINOG project» подойдут лицам, которые считают себя сильными сотрудниками, желают достичь реализации собственных талантов и опыта. Для сотрудников такого уровня фирма предоставит возможности решения интересных задач, за зарплату достойного уровня;
- для специалистов с недостаточным опытом организация окажет помощь в профессиональном росте.
Вакансии для специалистов по 1С
В компании «OSMINOG project» выделяют несколько отделов, каждый из которых отвечает за определенные функции. Так в отделе разработки сервисов и веб-ресурсов должностные обязанности для вакансии программиста 1С предполагают выполнение обязанностей:
- разработка полезных сервисов с удобным интерфейсом, создание новых возможностей для пользователей;
- развитие веб-ресурсов и проектов для программных продуктов компании;
- главной задачей признают развитие программ, систем в интернете применением современных технологий;
- активно развивают разработку систем, поддержка клиентов.
Сотрудники, присоединяющиеся к команде, помогают в достижении поставленных целей и решении задач.
Фирма «OSMINOG project» заинтересована в повышении квалификации кадрового состава. Поэтому реализуется образовательная программа для сотрудников. Это способствует
формированию высокого профессионального уровня. В результате фирма располагает командой специалистов, которые систематически повышают квалификацию.
Команда специалистов работает над достижением поставленных целей, а также над решением имеющихся задач. Постоянный рост объемов деятельности способствует расширению штата. Компания «OSMINOG project» предлагает вакансии программиста 1С в Москве для специалистов с опытом и без него. Соискатель должен стремиться к постоянному совершенствованию имеющихся навыков и расширению навыков. Предложить кандидатуру легко, достаточно отправить резюме в ответ на опубликованную вакансию программиста 1С.
Сопутствующие товары
Загрузка комментариев.
Каждая программа, которая установлена на компьютер, периодически может функционировать некорректно. Перебои в работе программного обеспечения иногда именуют ошибками. Для диагностики и исправления неполадок пользователю потребуется изучить особенности функционирования сервиса в статье. Минимальные познания в этой области позволят клиенту решать проблемы своими силами, без привлечения сторонних организаций.
Компания «OSMINOG project» используют инструменты разработчика 1С Битрикс, заметки для исправления ошибок в системе, инсталляции обновления, а также предлагает обучающие статьи для клиентов. Специалисты фирмы имеют богатый опыт, высокую квалификацию и проводят работы быстро и качественно, а также предоставляют пошаговые инструкции. Отправить заявку, получить гайд, можно через официальный сайт компании или по телефону.
Неисправности в системе – явление распространенное, встречающееся достаточно часто. В статье выделяют базовые ситуации, которые связаны с проявлением сбоев функционирования системы, во время взаимодействия с информационной базой. Их появление характерно для различных ситуаций. Установить точную причину возникновения ошибок сложно и не всегда представляется возможным даже по пошаговой инструкции, заметкам.
Наиболее частая причина сбоев в программе имеет связь с компьютером, на который инсталлируется информационная база 1С. Обзор рабочей панели может быть закрыт в автоматическом режиме по причине банальной нехватки оперативной серверной памяти. Проявляющиеся неполадки следует как можно быстрее с использованием инструментов разработчика 1С, заметок, согласно статьи и пошаговых инструкций. Иначе могут возникнуть потери сведений.
Причины ошибок
Проявившиеся сбои выводятся системой на обзор в виде различных оповещений. Как правило, идентичного текста в уведомлениях нет. Для упрощения ориентации сбои подразделяют на следующие подгруппы:
- нехватка объема свободной оперативной памяти;
- неисправность при доступе;
- сбой формата потока;
- неполадки СУБД при повреждении файла базы данных;
- некорректное отражение блока формы;
- внутренние неисправности компоненты dbeng;
- Dump запуска;
- некорректный формат хранилища;
- ничего не функционирует.
Каждый из этих пунктов с легкостью корректируется инструментами разработчика 1С Битрикс, по статье, заметкам и пошаговым инструкциям. Клиент может направить заявку в компанию «OSMINOG project» или же предварительно провести обзор процесса для самостоятельной корректировки.
Как себя вести пользователю
Выделяют перечень стандартных действий, которые требуется произвести при появлении неисправности пользователю необходимо следовать пошаговой инструкции:
- не игнорировать оповещение о неисправности;
- произвести обзор сообщения, зачастую в нем есть данные об устранении сбоя;
- произвести анализ манипуляций, которые были произведены перед появлением ошибки. Возможно сбой случайный;
- проверить деятельность программного продукта с иного рабочего места и учетной записи иного пользователя;
- проверить инсталлированные вариации конфигурации, возможно требуется обновление.
Нехватка оперативной памяти
Сбои такого типа характерны в ситуациях, когда исполнение операции требует от системы большего объема свободной памяти. Приложение не сможет обрабатывать крупные размеры данных, поэтому появляется сбой. Такие случаи могут быть при создании отчетов, внесение больших файлов для обработки, процедуре обновления. Причина заключается в нехватке мощности ПК.
Можно самостоятельно исправлять эту проблему. В базовой вариации предусмотрена выделенная операционная память. Ее можно увеличить с помощью инструментов разработчика 1С Битрикс и заметок.
Неполадки при доступе
Такая неисправность может появиться, если владелец учетной записи не наделен необходимыми правами доступа. Оповещение выходит на обзор в случае, если пользователь выполняет действие, доступное ограниченному количеству сотрудников. Исправлять ситуацию можно с использованием функциональных возможностей инструментов разработчика 1С.
Сбой формата потока
Такое сообщение может появиться на экране в момент запуска программного продукта. Уведомление предложит закончить работу либо перезагрузить ПК. Причина такого сбоя – некорректно завершенная работа приложения.
Исправлять неисправность такого типа можно не сложно. Потребуется очистить кэш. Если же такая неисправность появилась в процессе работы с системой, то потребуется использовать инструменты разработчика 1С Битрикс.
Неисправность СУБД при повреждении файла базы данных
Подобное всплывающее окно говорит о неисправности информационной базы. Исправлять проблему можно инструментами разработчика 1С Битрикс. Сделать это можно двумя гайдами:
- Запустить утилиту. Этот программный продукт используется для проверки целостности баз данных при единовременной их работе с информационными базами. Этот способ имеет преимущества в том, что его можно успешно применить даже в ситуации, когда запуск конфигуратора невозможен. Для начала требуется сделать резервную копию данных с помощью инструментов разработчика 1С.
- С применением конфигуратора. Для этого окно вызывают с помощью инструментов разработчика 1С.
Некорректное отражение блока формы
Эта ошибка может возникнуть от различных ситуаций. Для того, чтобы исправлять ситуацию, необходимо использовать гайд и инструменты разработчика 1С Битрикс:
- очистить кэш. Он сохраняется в специализированной парке. Часто только эта процедура позволяет восстановить нормальную работу программы 1С;
- авторизоваться в иной учетной записи. Для использования достаточно применить данные доступного профиля;
- войти в базу с иного компьютера. Это даст возможность исключать сбои, которые возникают на отдельном оборудовании.
В ситуации, когда вышеописанные способы не помогают, потребуется обновление платформы.
Внутренние неисправности компоненты dbeng
Это уведомление означает повреждение структуры базы данных. Решение проблемы потребует новую инсталляцию платформы с использованием инструментов разработчика 1С. Также можно использовать гайда, тестирование и корректировку баз данных.
Dump запуска
Вернуть программу в работу можно с использованием инструментов разработчика 1С. Специалисты проведут необходимые манипуляции для отслеживания файлов со сбоями.
Некорректный формат хранилища
Такая неисправность предполагает, что во всплывающем окне содержится информация о проблемном файле. При этом оповещение предоставляет данные о пути решения проблемы. Пользователю потребуется перейти по ссылке и удалить файлы с проблемой.
Ничего не функционирует
Если программный продукт перестает полноценно функционировать, пользователь сможет найти неполадку своими силами с использованием инструментов разработчика 1С. Восстановить работу базы информации можно с использованием гайда:
- очистить кэш;
- открыть файлы для инсталляции ПО;
- запустить программу, произвести тестирование и исправить неисправности;
- произвести обновление платформы.
Компания «OSMINOG project» работает с программными продуктами 1С долгое время. Специалисты компании имеют необходимую квалификацию и богатый опыт работы. Все манипуляции производятся инструментами разработчика 1С. Отправить заявку, получить гайд можно через официальный сайт или по телефону.
- Bitrix: Управление сайтом 8
- CRM: Битрикс 24 16
- Информация по 1С 33
- Розничная торговля 0
Настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Опыт более 100 000 часов доработок разных 1С с 2003 г. Работаем со всеми регионами РФ. Гарантия до 12 мес.
от 2 700 ₽/час
Гарантия до 12 мес. на сопровождение 1С
Надежный партнер по поддержке и развитию 1С-инфраструктуры. Повышаем отказоустойчивость работы 1С на 70%.
от 2 700 ₽/час
Коротко процесс формирования документов по учету заработной платы в типовом решении на платформе 1С:Предприятие – 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) – можно скомпоновать из следующих разделов:
- Настройка учета зарплаты;
- Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты;
- Оформление приема на работу;
- Начисление за первую половину месяца;
- Формированием межрасчетных выплат;
- Настройка среднего заработка;
- Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты;
- Отражение зарплаты в бухучете 1С.
В нашей статье мы пошагово рассмотрим, какие действия нужно выполнять на каждом этапе каждого раздела.
Настройка учета зарплаты
После установки типового решения 1С:ЗУП лучше всего обратиться к обработке-помощнику Начальная настройка системы, которая позволит установить основные параметры для расчета заработной платы в вашем коммерческом предприятии или в бюджетной организации.
Основные разделы, которые необходимо заполнить пошаговыми настройками:
- Основные сведения об организации (печатаются на отчетах);
- Адреса и телефоны организации (печатаются на отчетах);
- Коды (обязательно для передачи отчетности);
- Фонды (обязательно для отчетности в фонды);
- Электронный документооборот (ЭДО) с сотрудниками;
- Учетная политика и другие настройки.
Помощник позволяет заполнить шаг за шагом каждый раздел настроек 1С:ЗУП, и вы в любой момент можете отказаться от автоматического помощника и сформировать все данные вручную
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».
Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:
- Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ Выплата бывшим сотрудникам, позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете Незарплатные доходы;
- Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты»:
*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета;
- Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите Основное Время выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокращенное время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом»;
- Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ Табель, если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком;
- Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак Является взысканием*:
*При установке указанного признака в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе Ограничение взысканий;
- Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса»;
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели;
- Проверять соответствие начислений и выплат. При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется;
- Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».
Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!
Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
В меню Настройка, подменю Расчет заработной платы по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний вводятся все начисления и удержания, которые используются на предприятии.
Здесь следует обратить внимание, что нужно заполнить несколько разделов, например:
- Почасовая зарплата;
- Отпуска;
- Учет отсутствий;
- Материальная помощь;
- Прочие начисления;
- Удержания.
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в специальном разделе меню по адресу Настройка — Начисления — Удержания.
Рассмотрим пример создания нового начисления.
На вкладке Основное заполняется:
- Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения Оплата отпуска начисление будет выполняться документом Отпуск, код дохода НДФЛ – 2012, вкладка Средний заработок будет заблокирована;
- Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения Повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни;
В формуле начисления нужно прописать: ТарифнаяСтавкаЧасова * ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы * ВремяВЧасах
Настройка любых 1С по РФ
Быстро отвечаем — от 5 мин., настраиваем — от 30 мин. До 1 года на гарантии. Акции для новых клиентов!
Сопровождаем по выгодным тарифам
Дарим до 10 часов сопровождения новым клиентам! С вами работают методологи, архитекторы, аналитики и программисты
от 2 700 ₽/час
На вкладке Учет времени указывается вид начисления:
- За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника;
- За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления;
- За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день;
- Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.;
- Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».
В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком Рабочее время.
На вкладке Зависимости указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке Приоритет указываются вытесняющие начисления. На вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучета настраивается порядок учета и налогообложения.
Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.
Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в Данных для расчета зарплаты на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами Данные для расчета зарплаты в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Оформление приема на работу в 1С ЗУП
Процесс оформления на работу нового сотрудника или сотрудников достаточно простой. Существует документ, который позволяет принять на работу конкретного сотрудника или даже целый список сотрудников.
Для оформления приема одного сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ Прием на работу. Для приема на работу нескольких сотрудников нужно ввести документ Прием на работу списком.
На вкладке Главное документа Прием на работу указываем дату приема в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
На вкладке Оплата труда выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе Начальная штатная расстановка.
Начисление за первую половину месяца
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа;
- Расчетом за первую половину месяца.
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда. Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ Изменение аванса.
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа Начисление за первую половину месяца. В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак Начисляется при расчете первой половины месяца.
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо документом Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Аванс».
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), Расчетный листок за первую половину месяца меню Зарплата/Отчеты по зарплате.
Формирование межрасчетных выплат
К межрасчетным выплатам относятся выплаты по таким расчетам, как расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Собственно говоря, название «Межрасчетные» происходит от того, что расчеты по данным выплаты формируются между официальными периодами расчетов, принятыми на предприятии и выплачиваются в соответствии со сроками, которые указаны в Трудовом законодательстве РФ.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое производится типовым документом Больничный лист:
Система позволяет выплатить пособие вместе:
- С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
- В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа Больничный лист;
- С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить автоматически создается документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Больничные листы».
Настройка среднего заработка в 1С ЗУП
Чтобы правильно были рассчитаны межрасчетные выплаты, необходимы данные о среднем заработке. Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» рассчитывает средний заработок автоматически, однако данные расчета можно проверить и исправить.
В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка.
При нажатии на кнопку открывается форма расчета среднего заработка, в которой вы можете использовать для расчета стандартный период или задать период, выбрав его самостоятельно:
Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты
Зарплата в 1С:ЗУП 8.3 рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов.
По кнопке Подробно в табличной части «Начисления» документа Начисление зарплаты и взносов можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
На вкладке Договоры документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера.
На вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа.
На вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом Перерасчеты.
Если в настройках установлен признак (галочка) «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в специальном документе Доначисление, перерасчеты.
Для выплаты заработной платы необходимо ввести новый документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Зарплата за месяц».
Отражение зарплаты в бухучете 1С
Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в базе данных 1С:ЗУП необходимо ввести специальный документ Отражение зарплаты в бухучете.
Также данные в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» документа «Отражение зарплаты в бухучете» могут быть заполнены автоматически на основании тех данных, которые вы вводили в систему.
Для автоматического заполнения необходимо выбрать месяц расчетов и нажать кнопку Заполнить.
На его основании в типовом решении 1С:ЗУП на платформе 1С:Предприятие формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.
Далее документы вида Отражение зарплаты в бухучете могут быть выгружены в типовое решение для бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, причем документы выгружаются и отображаются ровно в том виде, в котором вы их видите в решении 1С:Зарплата и управление персоналом.
Это позволяет легко и просто производить сверки между программами по расчету заработной платы и по бухгалтерскому учету. Простоту сверки данных ценят пользователи системы.
Также данные по расчету заработной платы можно выгрузить в решение 1С:ERP Управление предприятием.
Доработки 1С от 1 часа
Бесплатная оценка — точность 97%. Узнаете, нужна доработка или просто установка расширения. У нас 100 000+ ч. опыта доработок 1С
от 2 700 ₽/час
Сопровождаем 1С более 20 лет
Обеспечиваем бесперебойную работу от 1 до 2000+ пользователей. 9 выгодных тарифов. Поддержка по РФ
от 2 700 ₽/час
Заключение
Типовое решение для расчетов ЗП на платформе 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности для настройки учета заработной платы. 1С:ЗУП 8.3 дает возможность организовать в рамках компании или бюджетной организации эффективный учет расчетов по заработной плате, настраивать учет з/п таким образом, чтобы максимально точно отображать в табелях все виды рабочего времени, которые используются в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях.
1С:ЗУП обладает широкими возможностями для формирования настроек. В частности, настройка расчета среднего заработка в ЗУП достаточно простая процедура. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!