Получение квоты для приема на работу иностранных граждан
Чтобы трудоустроить иностранного гражданина в России, компании-работодателю нужно получить квоту на привлечение иностранной рабочей силы. Квота не требуется только в двух случаях: если работник получает зарплату более 2 миллионов рублей в год и относится к высококвалифицированным специалистам, или если его должность входит в список неквотируемых должностей на текущий год.
Квоты на привлечение иностранной рабочей силы
Получение квоты на работу для иностранцев – долгий и сложный процесс, который может закончиться отказом в ходатайстве. Количество квот строго ограничено и распределено по регионам и по профессиям. В 2019 году выделено 144 583 квот приема на работу для иностранных граждан. Подробнее о квотах на 2019 год читайте в разделе новостей на нашем сайте – https://visa-russian.ru/news/chto-zhdet-trudovyh-migrantov-v-2019-godu.php.
Принимая решение удовлетворить или отказать в предоставлении квоты на работу в России, комиссия учитывает множество дополнительных факторов: вид деятельности компании, медицинское и жилищное обеспечение работников, отсутствие нарушений законодательства у работодателя, возможность привлечь на конкретную должность региональные трудовые ресурсы, квалификация иностранца. Например, предпочтение отдается работодателям, занятым в приоритетных областях промышленности (горные, строительные, монтажные работы) или ведущим масштабные проекты.
Компания Travelmart поможет оформить иностранца на работу по квоте. Но мы не можем гарантировать положительный результат, подавая заявку на квоту. В случае отказа вы потеряете 25 дней, в течение которых рассматривается заявка. Мы рекомендуем рассмотреть возможность оформления работника как ВКС или выбрать внеквотную должность.
Процедура трудоустройства будет проще и с высокой вероятностью закончится успешно, если иностранец является высококвалифицированным сотрудником или оформляется на внеквотную должность. Читайте подробнее о процедуре оформления разрешительных документов для ВКС – в разделе «Разрешение на работу для ВКС». Подробнее об оформлении на внеквотную должность – в разделе «Трудоустройство иностранцев вне квоты».
Если нет возможности обойтись без квоты на работу иностранных граждан, мы поможем в оформлении заявки или полностью возьмем на себя весь процесс получения квоты.
Стоимость оформления документов на квоту:
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Подача сведений в Департамент Труда и Занятости |
Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.
Процесс трудоустройства после получения квоты подробно расписан в разделе «Пошаговая инструкция трудоустройства иностранных граждан».
Порядок получения квоты
Чтобы получить квоту на работу, нужно собрать следующие документы:
- Заявка на квоту – 2 экз.
- Гарантийное письмо – 1 экз.
- Доверенность – 1 экз.
- Свидетельство о государственной регистрации – 1 экз. Нотариально заверенная копия.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН – 1 экз. Нотариально заверенная копия.
- Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее, чем за месяц до подачи документов – 1 экз.
- Договор аренды.Оригинал и копия с печатью организации.
Все необходимые заявки и формы мы заполним самостоятельно на основе вашей анкеты.
Квота для приема на работу устанавливается Департаментом труда и занятости населения. Сначала нужно оформить заявку в электронном виде на сайте http://www.migrakvota.gov.ru, затем сдать оригиналы в уполномоченный орган в регионе, в котором находится компания. Эти этапы мы проходим самостоятельно с помощью доверенности.
Срок рассмотрения заявки – 25 дней. Если по прошествии срока вы получили отказ в квоте, можно заново подавать заявку, но вероятность удовлетворения будет небольшой. В таком случае лучше рассмотреть вариант оформить иностранца на внеквотную должность.
О всех вариантах устройства иностранца на работу читайте на основной странице этого раздела.
Заявка на квоту для иностранных сотрудников
Квота – это количество иностранцев, которые могут работать в определенном городе или области. Квота утверждается Правительством Казахстана в начале года. Количество иностранцев, работающих на основании разрешения на работу, не может превышать количество выделенной квоты.
Квота выдается на определенный регион. Если вы подали квоту на г. Алматы и не подали на Карагандинскую область, то сможете получить разрешение в г. Алматы, но не сможете в Карагандинской области.
Правила подачи:
- Заявка на квоту формируется заранее. Крайний срок подачи заявки – 30 сентября. Таким образом, при подаче заявки в 2022 году, заявка формируется на следующий 2023 год. На практике прием заявок на квоту начинается в августе и сентябре.
- В заявке нужно указывать текущих и планируемых иностранных сотрудников, на которых планируется получение разрешений на работу в наступающем году.
- Заявку на квоту нужно подавать в каждом регионе, где планируется оформление иностранной рабочей силы и рабочих разрешений, соответственно.
- Квота не требуется для иностранных сотрудников, работающих без разрешений, а также привлекаемых в рамках внутрикорпоративного перевода.
- Заявки могут быть отклоненыкомиссией полностью или частично при наличии у работодателя нарушений оформления разрешений или трудового законодательства, а также при наличии возможности удовлетворения потребности в рабочей силе за счет трудовых ресурсов путем подготовки, переподготовки или повышения квалификации казахстанских граждан.
- При отсутствии заявки на квоту, получение ипродление рабочих разрешений может быть затруднено или невозможно.
Как быть если заявку на квоту не подавали?
Если вы не подавали заявку на квоту и планируете оформление иностранной рабочей силы, то могут возникнуть сложности. В таких ситуациях, мы организовываем встречи работодателя с представителями уполномоченного органа и обсуждаем варианты решения вопроса. Если в регионе есть свободная квота, то возможно получение разрешений на работу для небольшого количества иностранных специалистов.
Как быть если компания только зарегистрировалась и не подавали заявку на квоту?
Это достаточно сложная ситуация, т.к. заявка на квоту подается заранее в предыдущем году. Бывают ситуации, когда компания была зарегистрирована в начале года и физически не имела возможности подать заявку на квоту.
В тоже время, учредители – иностранные граждане и планируют оформлять иностранных специалистов. Учредители могут оформить визу категории С5 или С3 по исключению при соблюдении определенных условий. А как быть с иностранным персоналом? В таких ситуациях, мы назначаем встречу с уполномоченным органом, обсуждаем наличие квоты в регионе и по категориям. Рассказываем про планы и проекты работодателя, объемы и др. моменты.
И возможно, уполномоченный орган выдаст разрешение на работу для небольшого количества. Это лучший сценарий. При других обстоятельствах, приходится ждать следующего года, подавать заявку на квоту и уже потом оформлять разрешение на работу.
Компания подала заявку на квоту и тем не менее получила отказ в выдаче разрешения. Правомерны ли действия уполномоченного органа?
Да, абсолютно. Наличие квоты не гарантирует получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Есть другие критерии, которым надо соответствовать, а именно:
- Наличие документа о высшем образовании по соответствующей должности специальности с отметкой легализации/апостиля в зависимости от страны выдачи документа.
- Подтверждение необходимого опыта работы и предоставление рекомендательного письма. Для руководителей стаж работы должен составлять не менее 5 лет.
- Оплата государственной пошлины.
- Соответствие требованиям соотношения между местным и иностранным персоналом. Для первой и второй категории должностей, не менее 70% местного персонала. Для третьей и четвертой – не менее 90% местного персонала.
- И др. моменты.
При подаче заявки на квоту мы указали 10 иностранных специалистов. Могут ли сократить количество сотрудников или вовсе отказать?
Заявка на квоту рассматривается в два этапа:
- Управление координации занятости и социальных программ на местном уровне принимает решение и далее направляет заявку в Министерство.
- Министерство изучив данные принимает решение об утверждении квоты.
Квота может быть частично сокращена или вовсе выдан отказ, при наличии возможности удовлетворения потребности в рабочей силе за счет трудовых ресурсов на внутреннем рынке либо путем подготовки, переподготовки или повышения квалификации казахстанских граждан. Таким образом, очень важно в заявке на квоту прописывать планы по проектам на ближайший год, стратегию развития компании, должностные обязанности иностранных сотрудников, их важность в запуске проектов, и почему нет возможности найти специалистов на внутреннем рынке труда.
Мы подали заявку на квоту в количестве 5 чел. Тем не менее планы изменились, проект будет расширяться, можем ли мы в течение года увеличить квоту?
К сожалению, нет. Такой опции в законодательстве нет. Вы не сможете изменить ранее направленное заявление в течение года. Достаточно давно обсуждается опция, когда в течение года работодатели, которые только зарегистрировались и компании, у которых расширились проекты могли подать запрос на увеличение/получение квоты. Пока все на стадии обсуждения и на текущий момент это не работает.
Нужно ли получать квоту для иностранных граждан из России?
Нет, квота для иностранных граждан из Российской Федерации не требуется. Есть несколько категорий иностранных сотрудников, кому квота не требуется:
- для граждан стран участниц ЕвразЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Киргизия)
- для бизнес-иммигрантов и держателей виз категории С5
- для держателей вида на жительства
- для иностранных сотрудников, прибывших в Казахстан с целью воссоединения с семьей
- для первой категории иностранных специалистов в компаниях со 100% иностранным участием и др.
Квоты на привлечение иностранной рабочей силы скоро аннулируются
Для привлечения визовых иностранных граждан определенных профессий нужно получить квоту. Но если ее не использовать за определенный срок, то она аннулируется.
Квоты на привлечение иностранной рабочей силы
Ежегодно работодатели подают заявку на квоту, если хотят привлечь к работе визового иностранца определенных процессий.
Чтобы понять, нужна ли квота, нужно проверить профессию иностранца в Приказе Минтруда России от 14.02.2022 N 58н. Если профессии в приказе нет, то квота нужна.
Заявки на квоту на работу иностранных граждан принимаются в этом году на следующий. Это означает, что работодатель подает заявку на квоту в 2023 году, а принять иностранца при выделении квоты сможет только в 2024 году. Подробнее о получении квоты читайте в моей статье «Комиссия по привлечению иностранных работников».
Соответственно, в начале этого года работодатели стали принимать на работу иностранных граждан по квотам, заявки на которые подавали в 2022 году. Но это не означает, что теперь на ее использование у работодателя есть весь год.
Порядок квотирования привлечения иностранных граждан регулируется Приказом Минтруда России от 23.01.2014 N 27н. И согласно пп. г п. 20 утвержденных приказом правил, если по истечении 6 месяцев со дня размещения на сайте Минтруда перечня профессий (специальностей, должностей) для привлечения иностранных работников у них не будет запроса от работодателя о выдаче разрешения на привлечение работников по этим профессиям, то подается заявка об уменьшении потребности по неиспользованным квотам. То есть, фактически, квоты для работодателей, которые их не использовали, аннулируются.
Чтобы использовать квоту, нужно подать документы на оформление разрешения на привлечение иностранных граждан. И на это осталось совсем немного времени. Помочь с оформлением документов могут наши юристы. Подробнее об услуге читайте на сайте » Центр Визовой Трудовой Миграции».
Квота на прием иностранных граждан — 2023
Российское законодательство в целях контроля иностранной рабочей силы предусматривает определенные условия для принятия на работу мигрантов. Делается это с помощью применения квот в отношении таких сотрудников. Размеры данных квот могут меняться, такие поправки имеют место и в 2023 году. Далее мы расскажем, что нового произошло в данной области на сегодняшний день. А также, какой предусмотрен порядок привлечения иностранцев и чем он регулируется.
Для того чтобы привлекать зарубежных граждан нужно понимать как этот процесс урегулирован законом.
Правительство РФ устанавливает квоту на выдачу иностранным гражданам приглашений (разрешений на работу) на въезд (ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). Устанавливается она ежегодно. Не распространяется на лиц, прибывших в Россию в порядке, не требующем получения визы.
В 2023 году квоты утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2022 N 2171. Количество приглашений на въезд и разрешений на работу в этом году составит 123 943. Таким образом, если вы привлекаете на работу визовых иностранцев, у вас должно быть разрешение на их привлечение, а у них должно быть разрешение на работу.
Однако эти правила не для всех. Есть некоторые категории мигрантов, на которых данные требования не распространяются:
безвизовые иностранцы. В частности это иностранные граждане с государствами, которых заключены соответствующие международные соглашения. В первую очередь это страны СНГ. Цель въезда таких лиц на территорию РФ значения не имеет. Также в безвизовом порядке въезжают лица, которые имеют РВП или вид на жительство. Есть, конечно, и другие зарубежные граждане, которые могут въезжать без визы, но, как правило, они в принципе приезжают не с целью трудоустройства.
Такими лицами являются:
— граждане КНР, въезжающие в туристических целях;
— граждане Абхазии и Израиля въезжающие не в предпринимательских и трудовых целях;
— участники международных мероприятий (спортивных, культурных, научных, деловых);
— лица, имеющие дипломатические или служебные паспорта;
— лица, без гражданства, проживающие в Латвии и Эстонии;
— граждане, совершающие транзитный проезд через территорию РФ;
— пассажиры круизных судов;
Следующая категория это беженцы (временные переселенцы);
- Студенты, которые учатся в России;
- Высококвалифицированные специалисты;
- Участвующие в программе переселения соотечественников;
Профессии (специальности, должности), которых перечислены в Приказе Минтруда России от 14.02.2022 N 58н.
Из этого следует, что изначально вам нужно понять, подпадает ли сотрудник, которого вы хотите привлечь под квоты или для него предусмотрено исключение. От этого будет зависеть дальнейший порядок его привлечения. Так, если на вашего потенциального работника распространяется квота, вам нужно будет учитывать порядок предусмотренный Приказом Минтруда России от 23.01.2014 N 27н. Согласно этому документу регламент имеет такой характер:
— Сперва работодателем (заказчиком) подается заявка, в которой указано количество зарубежных сотрудников необходимых вам. Форма заявки установлена Приложением 1 Приказа 27н. Заявка подается в Центр занятости, в регионе работодателя. Форма подачи может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
В случае если вы не успели подать заявку заранее, это не исключает возможности подать ее и позже, в любое другое время. Дело в том, что количество выдаваемых разрешений может меняться в зависимости от потребности региона;
— Далее специальная комиссия рассматривает эти заявки и определяет потребность субъекта в зарубежной рабочей силе. При этом учитывается отрасль и специальность;
— После того как заявки изучены Министерство труда устанавливает квоту в России, в определенном количестве. Выпускается Постановление, в котором квота закрепляется;
— В конце происходит распределение квот.
Такое распределение регулируется Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.12.2022 № 777н. В нем указывается конкретное количество разрешений (приглашений) на каждый субъект, а также профессионально-квалификационные группы. С 18 февраля данный документ будет действовать в новой редакции, так как в него внесены изменения относительно количества квот в регионах.
Приглашение на въезд выдается в пределах установленной квоты. При этом для высококвалифицированных специалистов приглашение выдается без учета квоты. Документ выдается госорганом в сфере МВД (его территориальным органом), по ходатайству о выдаче приглашения, которое подает работодатель (заказчик). Его форму вы можете найти в Приказе МВД России от 29.09.2020 N 677. Также с ходатайством представляется документ удостоверяющий личность и иные документы.
Далее нужно будет уплатить госпошлину и соответственно получить приглашение либо уведомление об отказе.
Также для приглашения иностранца нужно сначала, получить разрешение на привлечение иностранного сотрудника. Подробнее о том, как это делается, читайте в следующем разделе.
В текущем году, при трудоустройстве иностранных сотрудников размер квот стал меньше. Ранее он составлял 124 007 приглашений на въезд и разрешений на работу. Сегодня повторимся, эта цифра составляет 123 943. Постановлением № 2171 установлено количество таких квот на 2023 год. А Приказом Минтруда № 777 данные квоты распределены по регионам в следующих размерах (редакция Приказа действует до 18 февраля 2023 года):
| Центральный федеральный округ | 18634 | |
| 1 | Белгородская область | 26 |
| 2 | Брянская область | 10 |
| 3 | Владимирская область | 2107 |
| 4 | Воронежская область | 14 |
| 5 | Ивановская область | 16 |
| 6 | Калужская область | 1457 |
| 7 | Костромская область | 398 |
| 8 | Курская область | 160 |
| 9 | Липецкая область | 9 |
| 10 | Московская область | 6763 |
| 11 | Орловская область | 84 |
| 12 | Рязанская область | 1044 |
| 13 | Смоленская область | 45 |
| 14 | Тамбовская область | 167 |
| 15 | Тверская область | 0 |
| 16 | Тульская область | 3850 |
| 17 | Ярославская область | 294 |
| 18 | г. Москва | 2190 |
| Северо-Западный федеральный округ | 23495 | |
| 19 | Республика Карелия | 4 |
| 20 | Республика Коми | 1 |
| 21 | Архангельская область | 6 |
| 22 | Вологодская область | 113 |
| 23 | Калининградская область | 38 |
| 24 | Ленинградская область | 18480 |
| 25 | Мурманская область | 888 |
| 26 | Новгородская область | 163 |
| 27 | Псковская область | 1553 |
| 28 | г. Санкт-Петербург | 2249 |
| 29 | Ненецкий автономный округ | 0 |
| Южный федеральный округ | 518 | |
| 30 | Республика Адыгея (Адыгея) | 5 |
| 31 | Республика Калмыкия | 114 |
| 32 | Республика Крым | 6 |
| 33 | Краснодарский край | 272 |
| 34 | Астраханская область | 7 |
| 35 | Волгоградская область | 78 |
| 36 | Ростовская область | 36 |
| 37 | г. Севастополь | 0 |
| Северо-Кавказский федеральный округ | 5 | |
| 38 | Республика Дагестан | 0 |
| 39 | Республика Ингушетия | 0 |
| 40 | Кабардино-Балкарская Республика | 4 |
| 41 | Карачаево-Черкесская Республика | 0 |
| 42 | Республика Северная Осетия — Алания | 0 |
| 43 | Чеченская Республика | 0 |
| 44 | Ставропольский край | 1 |
| Приволжский федеральный округ | 1192 | |
| 45 | Республика Башкортостан | 327 |
| 46 | Республика Марий Эл | 3 |
| 47 | Республика Мордовия | 37 |
| 48 | Республика Татарстан (Татарстан) | 310 |
| 49 | Удмуртская Республика | 11 |
| 50 | Чувашская Республика — Чувашия | 4 |
| 51 | Пермский край | 147 |
| 52 | Кировская область | 0 |
| 53 | Нижегородская область | 33 |
| 54 | Оренбургская область | 52 |
| 55 | Пензенская область | 174 |
| 56 | Самарская область | 60 |
| 57 | Саратовская область | 18 |
| 58 | Ульяновская область | 16 |
| Уральский федеральный округ | 5619 | |
| 59 | Курганская область | 7 |
| 60 | Свердловская область | 2898 |
| 61 | Тюменская область | 62 |
| 62 | Челябинская область | 2224 |
| 63 | Ханты-Мансийский автономный округ — Югра | 136 |
| 64 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 292 |
| Сибирский федеральный округ | 7124 | |
| 65 | Республика Алтай | 0 |
| 66 | Республика Тыва | 288 |
| 67 | Республика Хакасия | 22 |
| 68 | Алтайский край | 198 |
| 69 | Красноярский край | 563 |
| 70 | Иркутская область | 1156 |
| 71 | Кемеровская область — Кузбасс | 184 |
| 72 | Новосибирская область | 1060 |
| 73 | Омская область | 3380 |
| 74 | Томская область | 273 |
| Дальневосточный федеральный округ | 26042 | |
| 75 | Республика Бурятия | 538 |
| 76 | Республика Саха (Якутия) | 0 |
| 77 | Забайкальский край | 2585 |
| 78 | Камчатский край | 123 |
| 79 | Приморский край | 3252 |
| 80 | Хабаровский край | 7422 |
| 81 | Амурская область | 10669 |
| 82 | Магаданская область | 315 |
| 83 | Сахалинская область | 136 |
| 84 | Еврейская автономная область | 868 |
| 85 | Чукотский автономный округ | 134 |
Но есть еще допустимая доля зарубежных работников, которая также устанавливается Правительством. В частности в 2023 году нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751.
Данный документ регламентирует количество иностранного персонала для хозяйствующих субъектов, которые осуществляют определенные виды деятельности, предусмотренные общероссийским классификатором. Для каждого вида предусмотрен свой процент численности иностранных работников. Кратко перечислим, о какой деятельности идет речь, и какой процент мигрантов можно нанять:
— выращивание овощей – 50 процентов;
— лесоводство и лесозаготовки — 50 процентов;
— обработка древесины — 50 процентов;
— торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами – 50%;
— торговля оптовая пиломатериалами – 50%;
— торговля розничная алкогольными напитками- 15%;
— торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах – 15%;
— торговля розничная лекарственными средствами в аптеках – 0 процентов (то есть в данном случае действует запрет на привлечение иностранцев);
— торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках – 0 %;
— торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков – 0%;
— деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта – 24 процента;
— деятельность автомобильного грузового транспорта – 24 %;
— управление недвижимым имуществом – 70 %;
— деятельность по обслуживанию зданий и территорий — 70;
— деятельность в области спорта прочая — 25.
Постановление устанавливает также исключения в части применения тех или иных его положений в зависимости от субъекта РФ. Например, такие исключения предусмотрены для Удмуртской республики, Приморского края, Астраханской области и иных регионов России, перечисленных в документе.
По сравнению с прошлым годом, в этом году, нововведения затронули следующие субъекты:
— Приморский край – процент иностранцев в деятельности по выращиванию овощей в этом регионе, в этом году составит 40 процентов. В сфере лесоводства и лесозаготовки 20 процентов. Сухопутного транспорта 15 и грузового 10;
— Волгоградская обл. – ограничений по количеству иностранцев в сфере выращивания овощей нет;
— Краснодарский край – квота для мигрантов в области строительства теперь 50%. А при деятельности грузового и сухопутного транспорта принимать мигрантов вообще нельзя;
— Удмуртская республика – квоты при выращивании овощей, перевозке пассажиров в городском (пригородном) сообщении, легковом такси и аренде легковушек с водителем составляют 0 %.
При определении квоты учитываются региональные предложения, ситуация на рынке труда, демографические данные и прочие обстоятельства.
Привести численность иностранных сотрудников в соответствие с действующим Постановлением нужно было уже к 1 января 2023 года.
Если не соблюдать указанные требования, вы можете быть привлечены к ответственности. Санкции предусмотрены статьями 18.15 и 18.17 КоАП РФ. В частности для виновных лиц установлены следующие штрафы.
Статья 18.15 КоАП:
— для граждан – размер штрафа может составлять от двух тысяч до семи тысяч рублей;
— для должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей;
— для юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Статья 18.17 КоАП:
— для граждан — от двух тысяч до четырех тысяч рублей;
— для должностных лиц — от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
— для юридических лиц — от восьмисот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Данная статья предусматривает ответственность, в том числе для иностранного сотрудника. Размер штрафа для них составляет от двух тысяч до пяти тысяч рублей.
Работодатели (заказчики) также имеют обязанность уведомлять территориальный орган МВД в субъекте РФ, в котором трудятся иностранцы. Уведомление происходит при заключении и прекращении (расторжении) трудового договора (или ГПД).
Срок его подачи — не позднее трех рабочих дней с момента заключения или прекращения (расторжения) такого договора.
Формы уведомлений содержатся в Приказе МВД России от 30.07.2020 N 536. В нем же находится и порядок подачи такого уведомления.
Подавать данные нужно по каждому привлекаемому зарубежному работнику. Уведомление может быть как в бумажной, так и в электронной форме (в том числе через Госуслуги). Если оно подается в бумажной форме, его можно предоставить прямо в подразделение или почтой. При подаче в электронном виде нужна усиленная квалифицированная подпись. В качестве подтверждения получения уведомления вам должны выдать справку о его приеме или направить электронное сообщение о приеме уведомления.
За неуведомление или нарушение порядка его подачи (или формы) предусмотрена ответственность по ч.3-4 ст.18.15 КоАП РФ.
Порядок заключения трудового договора с зарубежным работником во многом такой же, как и с гражданином РФ, однако, существуют свои особенности. В частности они бывают следующими:
— если иное не установлено федеральными законами, иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения только по достижении ими совершеннолетия;
— трудовой договор заключается на русском языке, но может быть переведен на язык зарубежного сотрудника;
— при заключении договора учитываются все обстоятельства перечисленные в ст. 57 Трудового Кодекса;
— иностранец должен предъявить при поступлении национальный паспорт и СНИЛС. Некоторые лица предъявляют удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище;
— в случае отсутствия СНИЛС зарубежного работника нужно зарегистрировать в СФР;
— трудовая книжка и СТД-Р предъявляются только при наличии;
— безвизовые иностранные работники, которые временно пребывают в РФ, предъявляют патент;
— визовые граждане, предъявляют разрешение на работу;
— документ о дактилоскопии для граждан Украины, при отсутствии патента или разрешения на работу;
— разрешение на работу и полис ДМС для высококвалифицированных специалистов (далее ВКС). При наличии РВП или ВНЖ полис не нужен;
— в случае предоставления жилья таким сотрудникам, не забудьте поставить их на миграционный учет. В этой ситуации вам нужно подать уведомление о прибытии, не позднее 7 рабочих дней со дня его приезда. Уведомление подается в МВД. Его форма утверждена Приказом МВД России от 10.12.2020 N 856. Также вы как принимающая сторона должны подать дополнительные документы, перечисленные в п. 28 (1) Правил осуществления миграционного учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9. За отсутствие постановки на учет предусмотрена ответственность по ч.4 ст. 18.9 КоАП РФ.
Помимо перечисленного, вам нужно будет включить в договор с работником такие условия:
1. Для временно пребывающих лиц:
— сведения о разрешении на работу или патенте, если иное не предусмотрено законом или международными договорами;
— если это ВКС нужно включить условия о ДМС.
2. Для временно проживающих лиц:
— сведения о разрешении на временное проживание, также за исключением случаев предусмотренных законом или договором.
3. Для постоянно проживающих:
— сведения о виде на жительство, тоже за некоторым исключением;
— можно предусмотреть и иные дополнительные условия, предусмотренные ч.3 ст.22 рекомендаций МОТ (Рекомендация N 86 Международной организации труда).
Также специальными Соглашениями могут быть установлены и иные дополнительные условия. Например, Соглашением от 15.04.1994 о сотрудничестве в области трудовой миграции, такие условия установлены для Узбекистана, Азербайджана, Таджикистана (за некоторым исключением).
Срок договора с иностранным сотрудником может быть как бессрочным, так и заключенным на определенный срок (в случаях установленных ст. 59 ТК РФ).
Уплата НДФЛ за данных сотрудников зависит от их налогового резидентства.
Напомню, резидентом является физическое лицо, которое находится в РФ 183 календарных дня и больше в течение 12 месяцев подряд.
Так, для иностранца резидента РФ, НДФЛ будет рассчитываться также как для граждан России. По ставке 13 % в пределах 5 млн. руб. или 15 % свыше 5 млн. руб. Налог рассчитывается, удерживается и перечисляется нарастающим итогом с начала года.
Если он нерезидент, то по общему правилу ставка будет 30%. Право на вычет НДФЛ в таком случае отсутствует. Налог начисляется по каждой выплате отдельно. Исключением являются случаи, когда речь идет о членах ЕАЭС или ВКС, а также других ситуациях установленных законом. Например, доход сотрудника из ЕАЭС облагается по той же ставке, что и доход налогового резидента РФ.
Если иностранец трудится по патенту, НДФЛ перечисляется в бюджет за вычетом фиксированных авансовых платежей, уплаченных по патенту. Авансовые платежи могут быть уплачены как самим сотрудником, так и другим лицом (например, работодателем).
Если налоговый статус в течение года меняется, нужно произвести пересчет НДФЛ. Также если сотрудник был нерезидентом, но потом в течение года стал резидентом, ему могут быть предоставлены вычеты.
Уплата налога не зависит от того имеет ли иностранец ВНЖ или проживает в РФ временно. Для этого не предусмотрено каких-то особенностей. Ставка НДФЛ определяется по общему правилу именно от того, является ли гражданин налоговым резидентом или нет.
Автор: Валентин Райс