Проактивные выплаты: ответы ФСС на вопросы участников вебинара
Недавно Экстерн организовал вебинар «Проактивная схема начисления пособий — 2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам». О нюансах взаимодействия с фондом рассказали специалисты ФСС. Мы подготовили подборку их ответов на вопросы участников вебинара.
- Григорий Викторович Прямов, замруководителя департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ;
- Вячеслав Сергеевич Толкачев, руководитель департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ.
Смотрите вебинар в записи
Все вопросы слушателей вебинара мы разделили на группы:
- Общие вопросы взаимодействия по новым правилам
- Передача сведений о застрахованных лицах
- Больничные пособия
- Прочие пособия и выплаты
Общие вопросы взаимодействия по новым правилам
Нужно ли подписывать с ФСС дополнительное соглашение об электронном взаимодействии по проактивным выплатам?
Подписывать соглашение или производить какие-либо регистрационные действия не нужно. Для электронного взаимодействия с фондом следует подписывать документы электронной подписью. КЭП должна содержать реквизиты компании, иначе применяются машиночитаемые доверенности (с 1 марта) или доверенность с портала fss.ru.
Сертификаты физлиц с реквизитами организации будут действовать до окончания их срока действия.
Что если компания не подключена к электронному документообороту ни через «Контур», ни через другую систему? Как будет происходить обмен документами?
Других вариантов, кроме как применять электронный документооборот, нет. Можно подключиться к ЭДО через систему бухгалтерского и кадрового учета. В популярных программах это реализовано (1С, Парус, Смета, БоссКадровик и прочих).
Подключиться к Экстерну, чтобы перейти на СЭДО и получать документы от ФСС
Можно ли будет и дальше продолжать взаимодействовать с ФСС в таком режиме: организация дает доверенность на подписание документов уполномоченному представителю, а он подписывает их своей КЭП и отправляет в фонд? Или же будут применяться только МЧД?
После вступления в силу изменений в закон 63-ФЗ, регламентирующих обязательное применение МЧД, ФСС технически не сможет работать с бумажными доверенностями.
В 2022 году МЧД применяются добровольно. Сейчас можно работать с доверенностями по старой схеме с порталом ФСС, когда загружают скан доверенности и открытый ключ.
Когда в системе ФСС начнут действовать МЧД?
Ориентировочно к 1 марта в Экстерне и других системах появится возможность сформировать и отправить МЧД.
Меняется ли что-то во взаимодействии по исполнительным листам?
С исполнительными листами пока все по-старому. Но ФСС работает со службой судебных приставов, и скоро между ведомствами появится полноценный обмен данными. Он уже работает в тестовом режиме.
Передача сведений о застрахованных лицах
Когда нужно подать сведения по тем, кто уже работает? Есть ли форма для представления данных сразу по всем сотрудникам?
Четких сроков для подачи сведений по тем, кто уже работает, не установлено. Их можно передавать по мере подготовки. Но в интересах работодателя сделать это быстрее, оптимально — в январе-марте. После того как сотрудник подписал состав передаваемых о нем сведений, направить их в ФСС нужно в течение трех рабочих дней.
Подача данных на всех работающих одним списком не предусмотрена. Каждая отправка — это самостоятельный документ.
Кто должен передавать сведения о застрахованных — отдел кадров или бухгалтерия?
Для фонда не имеет значения, какое подразделение будет передавать информацию в СЭДО (система ФСС «Социальный Электронный Документооборот»). Это внутренний вопрос каждой компании.
У больших организаций могут быть отдельные подразделения для обработки данных по всем филиалам, учет может вестись централизованно (в том числе на аутсорсинге). СЭДО способен работать и по таким схемам. Эта возможность учтена в том числе и в системе машиночитаемых доверенностей (МЧД).
При приеме на работу человек сказал, что потерял трудовую книжку. Поэтому работодатель считает его стаж от времени приема. При этом в ПФР будут сведения по стажу за весь трудовой период. Какой стаж надо указывать работодателю?
Работодатель должен указать только тот стаж, который может подтвердить документами. Не стоит брать на себя лишнюю ответственность.
Если у ФСС возникнет вопрос, почему не были подтверждены данные ПФР, работодатель сможет это пояснить и подтвердить новой трудовой книжкой. Если же указать стаж по данным ПФР, подтвердить это работодатель не сможет, ведь трудовой книжки за предыдущие периоды у него нет.
На основании каких данных будут оплачиваться больничные сотрудникам, которые уволились, а после обратились к бывшему работодателю? ФСС в таком случае будет собирать сведения для выплаты сам?
Для выплаты больничного фонд должен понимать, какому работодателю направить предзаполненный запрос, то есть должна быть определена пара «работник — работодатель». Поэтому следует направить в ФСС сведения в том числе и по тем сотрудникам, которые уже уволились, но еще могут обратиться за выплатой по больничному (со момента увольнения прошло не больше 30 дней).
После подачи сведений о застрахованном лице в ФСС работник поменял карту «Мир», но забыл об этом сообщить. Получив номер его больничного, работодатель уточнил информацию о карте и выяснил, что она другая. Подписать новые сведения об уточненных страховых данных работник не может — болеет. А у работодателя истекает трехдневный срок. Что делать?
Следует поверить на слово своему работнику, поменять данные его карты и направить в ФСС реестр с актуальной информацией. Когда человек выйдет на работу, он сможет подписать новые сведения. Главное — чтобы он получил пособие.
Больничные пособия
Для подачи данных по листку нетрудоспособности дается всего 3 дня. Достаточный ли это срок? Ведь бухгалтер может быть в отпуске или на больничном. Либо система ФСС может быть недоступна по техническим причинам.
На самом деле срок немного больше. Во-первых, дается 3 рабочих дня. Во-вторых, ФСС информирует работодателя на момент открытия больничного. И с этого дня уже можно готовить сведения для направления в фонд. Например, узнать у работника, какие годы он хочет взять для расчета больничного, какая у него карта для выплат. Средний период нетрудоспособности длится 7 дней. Итого получается 10 дней на подготовку сведений.
Принимайте сведения от ФСС и высылайте недостающие данные для расчета
Сотрудник открыл больничный, но продолжил работать удаленно. Может ли работодатель оплатить эти дни? Какие документы в этом случае он направляет в ФСС?
Для этого есть специальное сообщение, что оплачивать лист нетрудоспособности не нужно.
Если же работник за период больничного какое-то время трудился из дома, а какое-то время сильно болел и не работал, можно добавить исключаемые периоды — за них ФСС пособие не начислит.
Что делать, если работник не сообщил номер больничного?
При новой форме взаимодействия работник не должен ничего сообщать. В этом и есть прелесть проактива. Уведомление об открытом листе нетрудоспособности работодатель получит из ФСС.
При оформлении больничного врач может ошибиться — неверно указать пол сотрудника, СНИЛС, ФИО. Как эти вопросы будут решаться при проактивных выплатах?
Сейчас ведутся работы по подключению к СЭДО медицинских учреждений, и это крайне нетривиальная задача. Но как только они будут подключены, возможностей для исправления таких ошибок станет больше. Пока работодатель может отправить в ФСС информацию, что в больничном есть ошибка, и тогда фонд его заблокирует. После чего будет оформлен новый лист.
Если ошибка допущена в СНИЛС, то работодатель даже не получит уведомления из ФСС. Допустим, работник говорит, что ему был выписан лист нетрудоспособности, но работодатель его не получил. Он может инициировать выплату в ФСС, в ответ же фонд сообщит, что больничного нет. Одновременно он проинформирует медицинскую организацию о том, что СНИЛС был указан неверно. Листок будет аннулирован и оформлен другой.
Что делать, если бухгалтер в отпуске, и подать сведения по расчету выплаты по больничному на следующий день не получится? Автоматически они не уходят — нет технической возможности. Как избежать штрафов?
Технология и сроки подачи данных едины для всех. Работодателю желательно донастроить свое ПО таким образом, чтобы система могла сама отправить документы в ФСС, пусть даже неполные данные. В крайнем случае позже бухгалтер может направить реестр на перерасчет с верными суммами.
Как при проактивных выплатах оформлять больничный работника-совместителя?
С 2022 года выдается один больничный лист на все места работы. ФСС видит по данным, поступившим из ПФР и от работодателей, кто из них основной, а кто — по совмещению. Исходя из этого фонд принимает решение, кому направить предзаполненный реестр сведений.
Рассматривает ли ФСС выплату по листку нетрудоспособности третьим лицам?
Да, если речь о листах нетрудоспособности по умершим. Сейчас выплата производится выгодоприобретателям, наследникам, совместно проживающим лицам.
Прочие пособия и выплаты
Будут ли вноситься изменения в форму «Сведения» для выплаты пособий?
Сейчас вносятся изменения в Приказ ФСС № 26 и в некоторые документы, которые им утверждены. Это повлияет на спецификацию, но не сильно — в форме появится пара новых «галочек».
По-прежнему ли через возмещение будут проходить выплаты за четыре дополнительных выходных дня по уходу за детьми-инвалидами?
Да, пока указанная выплата и выплаты по погребению проходят через возмещение. ФСС планирует перевести выплату за дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами в проактивный формат, но эта технология только разрабатывается.
Как работнице получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при ликвидации?
Каждый случай надо рассматривать индивидуально. Имеет значение, по какому типу прошла ликвидация, уволили работницу или нет, когда начата выплата пособия и так далее. Например, если ликвидация случилась в период, когда пособие уже выплачивалось, то женщина и дальше будет его получать. В любом случае свою выплату она получит — от ФСС либо от органов соцзащиты.
Нужно ли сейчас запрашивать справки о невыплате второму родителю пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Пока да, но вскоре их отменят. ФСС готов отказаться от этих справок уже сейчас, но процесс тормозят органы соцзащиты.
Единовременное пособие при рождении ребенка с 2022 года выплачивается проактивно. Относится ли это правило к детям, рожденным в 2021?
Для проактивной выплаты имеет значение не год рождения, а год обращения за пособием. Если мама по какой-то причине не получила единовременное пособие за ребенка, рожденного в 2021 году, работодатель может инициировать его выплату в 2022 году — уже по новым правилам.
Номер процесса проактивного сбора сведений что это
Почувствуй вкус УСПЕХА! Становись партнером «Астрал Отчет». С нами уже сотрудничают крупные компании города и области. Успей отправить заявку на вступление в партнерство и получи подарок!
- Сопутствующее ПО
- Документооборот
- Вакансии
- Контакты
- Регламенты
- Лицензии и сертификаты
- Наши клиенты
- Отзывы клиентов
- История развития
- Электронная отчетность в ИФНС
- Электронная отчетность в ФСС
- Электронная отчетность в УПФР
- Электронная отчетность в Росстат
- Электронная отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка
- Электронная отчетность в Росприроднадзор
Заполнение и отправка отчетности станут комфортными с
Астрал Отчет
- Главная >
- Новости и Акции >
- Как отвечать на запрос сведений от ФСС. И причем тут проактивные выплаты
Подключиться
Если вам необходимо:
-Продлить обслуживание
-Сменить тариф
Позвоните нам:
Отдел по работе с клиентами:
(831) 429-01-33
(8332) 20-37-05
(831) 228-28-38
(831) 228-28-38
Как отвечать на запрос сведений от ФСС. И причем тут проактивные выплаты
Подробности Опубликовано: 07 июня 2022
Перед оплатой больничного ФСС уточняет у работодателя данные о сотруднике. Логично? Вполне.
Именно для этого и делается запрос проактивной выплаты.
Напомним: при прямой системе выплат первые 3 для больничного оплачивает наниматель, остальные – ФСС.
Соответственно, при открытии работникам ЭЛН данные из медицинской организации передаются в ФСС. Фонд запрашивает у ПФР сведения о трудоустройстве заболевшего. Затем формирует запрос на поверку проактивной выплаты, после чего отправляет его работодателю-страхователю.
Работодатель же в течение 3-х рабочих дней заполняет все недостающие сведения и подтверждает или нет право застрахованного лица на получение выплаты.
Затем ФСС решает вопрос с перечислением средств. На это отводится 10 рабочих дней.
Формат взаимодействия с ФСС
Все взаимодействие ФСС и работодателя происходит в электронной форме по СЭДО (социальному электронному документообороту), к которому наниматель подключается через специализированную программу для подготовки отчетности (например, «Астрал Отчет», «Астрал Отчет. Онлайн» или «1С-Отчетность») или бухгалтерскую.
Так по СЭДО можно отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН, запросы на проверку проактивной выплаты, а также отвечать на них.
НО в ряде случаев инициировать оформление проактивной выплаты придется самим нанимателям. Это происходит при:
- назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
- не получении страхователем уведомления об изменении статуса ЭЛН и запроса недостающих сведений по сотруднику;
- ошибочном ответе отказом на полученный запрос недостающих сведений, а сейчас нужно отправить подтверждение выплаты.
Что делать при получении запроса на проактивную выплату
Оговоримся – если в ПО для сдач отчетности подключено направление «ФСС», то данный запрос придет автоматически.
И работодателю нужно будет либо подтвердить право сотрудника на получение пособия, либо нет.
Для подтверждения нужно заполнить обязательные поля. И скорректировать заранее заполненные ФСС, если будет необходимость.
Отказать можно, если:
- данного сотрудника в организации не числится, запрос ошибочный;
- работник открыл ЭЛН, но продолжил работать из дома.
Также сам ФСС советует отказывать, если ранее отправлялся Реестр сведений.
Понимаем, тема непростая.
Но взаимодействовать с ФСС проще при наличии удобного ПО и хорошей техподдержки.
Задать вопрос специалисту
(831) 429-13-59
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
(831) 429-13-59
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Выделите текст, который по Вашему мнению содержит ошибку, и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш: Ctrl + Enter.
Как отправить ответ в ФСС при проактивных выплатах?
Добрый день!
Пришел вчера ЭЛН из ФСС, данные заполнила, при проверке выдает ошибку Отсутствует обязательный элемент «Номер процесса проактивного сбора сведений».
Номер заполнится автоматически после получения от ФСС запроса сведений для выплаты пособия.
Если правильно разобралась должен быть еще запрос недостающих сведений и/или сообщение ФСС 100, но ничего нет? Я реестр сформировала. Какие дальнейшие действия? Подскажите, пожалуйста.
128 У меня такой же вопрос
г. Ростовская область 376 120 баллов
Добрый день,
Цитата (Вера Начинающая): Пришел вчера ЭЛН из ФСС
Какой статус ЭЛН?
Цитата (Вера Начинающая): данные заполнила,
Какие данные вы заполнили?
Цитата (Вера Начинающая): Если правильно разобралась должен быть еще запрос недостающих сведений
Да, верно. После того, как ЭЛН будет Закрыт, вам ФСС пришлет предзаполненный Запрос недостающих сведений, вот Ответ на данный запрос вам и надо будет заполнить.
Цитата (Вера Начинающая): Я реестр сформировала.
Не надо никаких Реестров.
С 01.01.2022 переходим на проактивные выплаты, т.е. вы должны:
— подключиться к СЭДО
— направить в ФСС Сведения о застрахованных (на каждого сотрудника, при увольнении с пометкой «Увольнение»)
— дождаться получения ЭЛН от ФСС (будут присылать при каждом изменении: открыт, продлен, закрыт)
После того, как получите ЭЛН со статусам «Закрыт»:
— дождаться от ФСС Запрос недостающих сведений
— направить в ФСС Ответ на Запрос недостающих сведений (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022)
Цитата (Вера Начинающая): Какие дальнейшие действия?
Дождаться от ФСС Запрос недостающих сведений
Направить в ФСС Ответ на Запрос недостающих сведений
Проактивные выплаты пособий с января 2022 года
Вопрос регулируется постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №2010 и приказом Минздрава России от 23.11.2021 №1089н.
С 01.01.2022 порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством на всей территории России стал проактивным. Также его называют беззаявительным. Основное изменение для работодателя: листки нетрудоспособности (ЛН) с начала 2022 года выдаются исключительно в электронной форме. Прежние правила не действуют.
Участие работника в процедуре оформления пособия сводится к минимуму. После обращения сотрудника ко врачу ФСС самостоятельно отправляет компании электронное уведомление о том, что больничный открыт.
Информация о том, что больничный лист продлен или закрыт, также теперь приходит работодателю автоматически в электронной форме от ФСС. Тот в свою очередь получает эти сведения от медучреждения, в котором лечится (наблюдается) работник.
Уведомление содержит Ф. И. О. сотрудника, дату рождения, СНИЛС, номер и статус электронного ЛН, дату и причину его выдачи, а также дату, когда лицо сможет выйти на работу.
Если работодатель подтверждает сведения, то ФСС напрямую перечисляет выплату. Если есть ошибки, компания отправляет в фонд ответное письмо. Тогда ведомство прекратит формирование неверного больничного и обратится в мед. учреждение, которое должно в короткие сроки исправить ошибки и выдать верный дубликат.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как работодателю обмениваться информацией с ФСС
Для этих целей существует система социального электронного документооборота (СЭДО).
До 01.01.2022 компании должны были обеспечить техническую возможность принимать и обрабатывать электронные ЛН, проинструктировать работников и подключиться к системе.
СЭДО – бесплатный электронный сервис. Если вы работаете в СБИС, извещения будут приходить автоматически. Также можно подключить напрямую в программном обеспечении 1С. Для работы вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Как обрабатывать извещения от соцстраха в СБИС
1. Подтвердите получение в течение одного рабочего дня. Для этого в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (зависит от конфигурации программы) откройте документ «Извещение ПВСО».
Прочтите замечания ФСС и кликните «Подтвердить».
2. Предоставьте отчет в ФСС в течение пяти рабочих дней после получения извещения. Если заметили неточности, создайте и пошлите корректировку:
- сформируйте «Реестр сведений» или исправьте тот, что отправлен ранее;
- в разделе «Заявление о выплате» укажите признак: «1 — перерасчет», если пособие уже выплачено, «0 — первичная информация», если еще нет.
Затем исправьте замечания и отправьте реестр. Если отправлены не все документы, предоставьте их в ФСС в бумажном виде.
Чтобы получить более развернутую информацию по теме проактивных выплат от ФСС и узнать рекомендации экспертов по формированию и передаче отчетности, предлагаем посмотреть запись тематического вебинара, организованного нами совместно с Нижегородским отделением фонда.
Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по подключению к СЭДО в СБИС, позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку по форме на сайте — мы оперативно перезвоним.