0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют как исправить
Перейти к содержимому

0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют как исправить

  • автор:

Код ошибки 0400500003

Подборка наиболее важных документов по запросу Код ошибки 0400500003 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Персонифицированный учет:
  • 39211620010066000140
  • АДИ-5 образец заполнения
  • Ади-7
  • Выдача сзв-м при увольнении
  • Выдача сзв-стаж при увольнении
  • Показать все
  • Персонифицированный учет:
  • 39211620010066000140
  • АДИ-5 образец заполнения
  • Ади-7
  • Выдача сзв-м при увольнении
  • Выдача сзв-стаж при увольнении
  • Показать все
  • Страховые взносы:
  • 18210202010060010160
  • 18210202010061000160
  • 18210202010061010160
  • 18210202010062100160
  • 18210202010062110160
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: . Расчет по страховым взносам за I квартал 2017 г. не принят, так как сведения по одному из работников не соответствуют сведениям, имеющимся в налоговом органе. Как исправить данную ошибку? Нужно ли представлять дополнительные сведения?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2017) Вопрос: Организация отправила в ФНС России посредством электронной связи расчет по страховым взносам за I квартал 2017 г. Однако отчет не принят, указан код ошибки 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям, имеющимся в налоговом органе», а именно: указаны Ф.И.О. физического лица, по которому не приняты сведения. Как исправить данную ошибку? Нужно ли представить дополнительные сведения и какие?

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    400500003 код ошибки

    Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».

    Помогла ли статья решить вопрос?
    Благодарим за отзыв!
    Спасибо, что сообщили нам!
    Благодарим за отзыв!
    Спасибо, что сообщили нам!
    Отдел продаж
    Техподдержка
    ОФД Техподдержка
    Продукты и сервисы
    © ООО «Такском», 2000-2023

    Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных Политикой обработки персональных данных и Правилами использования cookie.

    Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам в 2021 году

    Код ошибки 0400500003 в расчете страховых взносов зачастую возникает при отправке отчетности в электронном виде. О чем говорит данная ошибка и что необходимо предпринять в этом случае, рассмотрим в нашей статье.

    • Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам
    • Как уточнить сведения по работнику в налоговой
    • Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

    Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам

    Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.

    В каких случаях возникают расхождения? Например:

    1. После смены фамилии при регистрации брака или развода сотрудник не уведомил работодателя об изменениях.
    2. Смена паспорта по возрасту. Необходимость замены паспорта возникает в возрасте 20 и 45 лет. В этом случае получение нового документа также может пройти незаметно для бухгалтерии.
    3. Ошибка в СНИЛС и паспорте. Недостоверные данные могут поступить в налоговую службу от регистрирующих органов.
    4. При заполнении расчета допущены ошибки в отражении персональных данных.

    Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков.

    Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам в 2020 году

    Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет. В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.

    При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены кириллицей.

    Бланк единого расчета по страховым взносам за 2020 год
    посмотреть

    Как уточнить сведения по работнику в налоговой

    Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.

    Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.

    Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС). В этом случае уточнения расчета не требуется.

    В случае, когда по вине работодателя отражены недостоверные сведения, следует сдать уточненный расчет с аннулированием сведений раздела 3 по данному сотруднику исходного расчета и одновременным указанием корректных данных.

    Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении. На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится. В подобных ситуациях наряду с отчетностью следует предоставить письмо с просьбой не привлекать к ответственности за опоздание.

    Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

    Срок сдачи расчета — до 30-го числа, следующего за отчетным периодом. При несвоевременной сдаче организации грозят не только штрафные санкции.

    Сумма штрафа составляет 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% — это максимальный размер санкций. Также сумма штрафа должна быть не менее 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

    Штрафные санкции распределяются между взносами в зависимости от их страхового тарифа. Так, если налоговики выставили штраф в размере 1000 руб., уплатить его нужно по кодам бюджетной классификации, которые соответствуют страховым взносам (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641):

    • 182 1 02 02010 06 3010 160 — на пенсионные взносы, в размере 733,33 руб.;
    • 182 1 02 02101 08 3013 160 — на медицинские взносы, в размере 170 руб.
    • 182 1 02 02090 07 3010 160 — на случай временной нетрудоспособности, в размере 96,67 руб.

    Что касается других видов наказания, то в соответствии с п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации опоздание со сдачей расчета по взносам больше чем на 10 дней чревато приостановкой операций по расчетному счету.

    Если при сдаче расчета получили протокол с ошибкой 0400500003, работаем с персональными данными работника, на сведения которого ссылается налоговая. Проверяем актуальность заполнения по нему раздела 3. При верном оформлении представляем пояснение с копиями документов. При допущении ошибки — корректировку.

    Еще больше материалов в рубрике «Страховые взносы»

    Ошибки в расчете по страховым взносам

    Ошибки и промахи возможны в любом отчетном документе. Не является исключением и расчет по страховым взносам. Детально рассмотрим, как исправляются различного рода просчеты.

    • Классификация ошибок в РСВ
    • Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003
    • Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

    Классификация ошибок в РСВ

    Зачастую проблемы возникают еще при формировании отчета в программе 1С. К примеру, не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, выдавая ремарку о незаполнении 3-го раздела. Подобные ошибки – просто итог невнимательности бухгалтера, в этом разделе следует очистить все незаполняемые поля формы и протестировать файл. Однако мы рассматриваем не особенности построения отчета, а причины отказа ИФНС в его приеме — возвращаемся к этому вопросу.

    Налоговиками разработаны коды ошибок, встречающихся при составлении отчета:

    Первые цифры кода ошибки

    Нарушен порядок подачи отчетности

    Неверно указано название файла отчета

    Отчетом не пройден форматный контроль

    Отчет не прошел логический контроль

    Данными отчета не пройдена проверка по справочникам

    Уделим максимум внимания коду 040, поскольку большинство интересующих страхователей неточностей объединены под этим шифром.

    Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003

    Уведомление из ИФНС с подобным кодом ошибки говорит о том, что персональные сведения по отдельным сотрудникам не соответствуют данным базы ФНС либо отсутствуют в ней, но при этом несоответствий в суммах взносов не выявлено. Если инспектор указывает только этот шифр ошибки, значит, исправления необходимо внести в третий раздел формы. В приложении к уведомлению ИФНС перечисляет лиц, по данным которых установлены персонифицированные несоответствия (СНИЛС, ФИО, паспорт) и предлагает уточнить их. Что делать страхователю при получении этого документа?

    Если ИФНС не принимает Расчет по страховым взносам, а его составитель уверен в правильности указания данных, стоит отправить инспектору копию СЗВ-М с отметкой ПФР или письмо, подтверждающее правдивость представленных сведений, подтвердив их приложенными копиями удостоверяющих личность документов.

    Если же составителем РСВ указаны неверные персональные данные, то ему предстоит подать уточненный вариант отчета, иначе страховые взносы этих сотрудников не попадут на их лицевые счета. После выяснения достоверных сведений страхователь составляет уточненный расчет, исправив данные подраздела 3.1 и 3.2.

    Пример 1.

    Налоговая не принимает Расчет по страховым взносам — не найден СНИЛС в базе ИФНС. Бухгалтер установил причину – информация по вновь принятому работнику подана достоверно, но пока не имеется в ресурсе налоговой. Бухгалтеру необходимо письменно подтвердить достоверность представленной информации в ИФНС, приложив к письму копию СНИЛС, уточненный расчет при этом подавать не надо.

    Пример 2.

    Сотрудник изменил фамилию, а бухгалтер указал устаревшие сведения в РСВ за 9 месяцев 2018. Установив допущенную неточность, он подает корректировочную форму, в которой вносит изменения в подраздел 3.1 и 3.2, но, так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре абсолютно верны, другие исправления в отчет не вносятся.

    Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

    Уведомление ИФНС о наличии в отчете ошибки 0400400011 свидетельствует о том, что в нем нарушено равенство показателей суммы отчислений, т.е. данные первого и третьего разделов не совпадают. Привести к подобной ошибке, в частности, могут следующие ситуации:

    • Имеются расхождения между ФИО и СНИЛС, указанных в 3-м разделе;
    • Совпадения номера СНИЛСа у нескольких сотрудников;
    • Некорректное отображение отчетных данных (ошибочно внесены отрицательные значения, либо с расхождением в несколько копеек);
    • В расчете по страховым взносам нет уплаты;
    • ПФР не передал необходимую информацию для проверки данных в ФНС.

    При наличии ошибки 0400400011 подача корректировочной формы обязательна. Для исправления неточности и восстановления равенства между контрольными цифрами обоих разделов, необходимо сначала найти причину, поскольку детали несоответствия налоговики обычно не сообщают. Поэтому придется:

    1. Проверить персональные данные, отраженные в 3-м разделе на достоверность, для чего можно воспользоваться «Личным кабинетом» юрлица или ИП на сайте ФНС;
    2. Сравнить величины сводных данных 1-го раздела с суммами в 3-м разделе вплоть до копейки (погрешность в округлении может стать причиной отказа в приеме отчета). Ошибка 0400400011 может возникнуть по разным причинам, но чаще всего становится следствием статистических несовпадений отчетных значений с разницей в несколько копеек. Бухгалтеру следует проявить недюжинную внимательность, чтобы определить несовпадения и избавиться от ошибки (лучше задействовать специальные сервисы для проверки корректности на сайте ФНС: «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ»).

    При обнаружении суммарного несоответствия, необходимо:

    • удостовериться в правильности подсчетов сумм 1-го раздела;
    • проверить, все ли сотрудники включены в 3-й раздел расчета;
    • проверить правильность расчета взносов персонально по каждому работнику, а также все ли выплаты учтены в отчете.

    После внесения исправлений проверенный уточненный отчет представляют в ИФНС. Таким образом, подача корректировок является обязательной при выявлении неправильных или неполных сведений, переданных в инспекцию, а также при обнаружении ошибки, повлекшей искажение суммы взносов к уплате.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *