Как главному бухгалтеру проверить работу бухгалтеров

Как проверить работу бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета в компании контролировать просто необходимо. Рассказываем, как проверить работу специалиста и может ли руководитель самостоятельно оценить главного бухгалтера на профпригодность

Чтобы снизить риск убытков, работу бухгалтерии нужно держать под контролем. Разбираемся, как проверить качество работы и какие бывают критерии оценки эффективности.

Критерии оценки эффективности работы бухгалтера

Отсутствие налоговой задолженности и своевременная сдача отчетности	Важно своевременно отчитываться перед налоговой и перечислять платежи в полном объеме. Законодательством предусмотрена ответственность как за просрочку сдачи декларации, так и за неуплату налогов. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до блокировки счетов.
Отсутствие ошибок в первичной документации	Все хозяйственные операции должны быть подтверждены первичными документами. Грамотный бухгалтер никогда не допустит беспорядка в «первичке». Ведь при проверке налоговая инспекция оценивает обоснованность затрат. Если первичная документация отсутствует или же имеются серьезные ошибки в ее составлении, налоговый орган потребует заплатить налоги, пени и штрафы.
Правильное начисление заработной платы	Расчет и начисление заработной платы ― необходимый процесс в любой организации. В обязанности бухгалтера по заработной плате входит также передача сведений в фонды по каждому работнику.
Отсутствие ошибок в процессе ведения бухгалтерского учета	Бухучет призван достоверно отражать финансовую деятельность организации, а также информацию о наличии и использовании имущества. Отсутствие ошибок означает, что все формируется на основе нормативно-правовых актов. За нарушение этих правил бухгалтера могут привлечь к административной ответственности.
Отсутствие жалоб со стороны контрагентов	Бухгалтер может регулярно делать ошибки в платежных документах, проводить расчеты с контрагентами с просрочкой. Частые ошибки могут серьезно испортить репутацию фирмы.

Выберите услугу, которую хотите получить

Почему нужно контролировать работу бухгалтерии

Избегать задолженности и штрафных санкций

Организации регулярно сдают отчетность в контролирующие органы. И за просрочку представления деклараций законодательством предусмотрены санкции. За несвоевременную уплату налогов также могут быть начислены пени и штрафы. Документы всегда должны быть в идеальном порядке. Налоговая инспекция проверяет правильность формирования налоговой базы и суммы исчисленных налогов. Каждая финансовая операция должна быть подтверждена первичной документацией. И если компания не сможет документально подтвердить свои операции, налоговики предъявят требование об уплате доначисленных сумм налогов, а также пени и штрафов.

Снизить риски помогут профессионалы

Перечень вопросов, которые находятся в ведении директора, чрезвычайно широк. И проконтролировать деятельность бухгалтера не всегда представляется возможным. Избежать проблем с налоговыми органами и поддерживать бухучет в порядке поможет компания «НеоБух».

«НеоБух» предоставляет услуги по комплексному бухгалтерскому сопровождению юридических лиц и предпринимателей, а также поможет восстановить учет, зарегистрировать ООО и ИП, окажет услуги по постановке и ведению управленческого учета.
«НеоБух» существует на рынке более 30 лет, а ее сотрудники ― высококвалифицированные специалисты, которые постоянно совершенствуют свои компетенции. К тому же организация является официальным партнером компании 1С.

Заключить договор на оказание бухгалтерских услуг гораздо выгоднее, чем содержать сотрудника в штате. Разнообразие тарифов делает услуги бухгалтерской фирмы доступными для любого субъекта хозяйственной деятельности. Стоимость услуг «НеоБух» начинается от 1500 рублей в месяц. А вот конкретная цена уже зависит от оборотов компании и количества сотрудников в штате организации.

Кстати, «НеоБух» придерживается политики ненавязывания клиенту дополнительных услуг. И предоставляет финансовые гарантии результата своей деятельности, ведь компания несет ответственность за свои действия в полном объеме.

Сохранять репутацию

Бухгалтер, который проводит финансовые операции с контрагентами, по сути выступает представителем своей компании. Согласитесь, не очень приятно получать жалобы от партнеров, что сотрудник регулярно путает реквизиты или проводит платежи с просрочкой. В таких случаях руководителю, конечно, нужно держать ведение бухгалтерского учета под своим контролем.

Соблюдать порядок в документации

Бывает, что трудовые отношения с бухгалтером расторгаются. Приходит новый специалист и выясняется, что бухучет фирмы в беспорядке. И первичная документация отсутствует, и проводки неверные. А восстановление запущенного учета ― дорогой и в финансовом, и в трудозатратном смысле процесс.

Избегать мошенничества

К сожалению, и такое бывает, что бухгалтер мошенничает. Например, обналичивает денежные средства для посторонних лиц. Поэтому если закрались подозрения в отношении чистоты работы специалиста, лучше перестраховаться и взять бухучет под контроль.

В соответствии со статьей 7 Закона о бухучете руководитель компании обязан организовать ведение бухгалтерского учета и архивное хранение бухгалтерских документов 1 . И именно директор единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения организации на отчетную дату, результата ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Как руководителю проверить работу главного бухгалтера на профпригодность

Круг обязанностей главного бухгалтера напрямую зависит от масштабов фирмы. В небольших компаниях все, от «первички» до сдачи отчетности, выполняет один сотрудник. Главбух крупной организации отвечает за правильную работу финансового отдела в целом. И как показывает практика, успех бухучета зависит от квалификации главного бухгалтера.

Проведите сверку по налогам и сборам

Вам нужно запросить в налоговой инспекции документ под названием «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам». Это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика, через электронные программы сдачи отчетности или напрямую в инспекции по письменному заявлению.

Изучите справку. В столбцах, отражающих состояние расчетов, не должно быть отрицательных значений. Они говорят о задолженности перед бюджетом. Однако причины переплаты, если таковая имеется, компетентный главный бухгалтер без труда сможет объяснить.

Провести сверку по налогам поможет также выписка операций по расчету с бюджетом. Ее вы можете запросить в налоговой инспекции. В выписке отражены все начисленные налоги и платежи по ним.

Есть еще нюанс. Обязательно проверьте по выписке, какая декларация подавалась ― первичная или уточненная. Все дело в том, что иногда бухгалтеры сдают «нулевые» декларации, просто чтобы уложиться в срок. А потом вдогонку шлют уточненные. Но такие схемы, если они регулярные, рано или поздно вызовут повышенное внимание со стороны налоговиков. Уточните в таком случае, что помешало главному бухгалтеру сдать налоговую отчетность в срок.

Проверьте выписки из банка

Вас должны насторожить крупные перечисления от неизвестных вам контрагентов и последующее их обналичивание. Это может быть отмыванием денежных средств. Ответственность за такое деяние предусмотрена статьей 174 УК РФ 2 . И к уголовной ответственности могут привлечь как раз ничего не подозревающего руководителя.

Проводите периодический контроль операций по расчетному счету

Возьмите за правило ― начинать рабочий день с проверки банковской выписки за предыдущий день. Проверьте остатки по расчетному счету по состоянию на вечер и утро следующего дня. Цифры должны сходиться. К тому же, у вас могут возникнуть вопросы по сомнительным суммам и контрагентам. Главбух, совесть которого чиста, сможет объяснить каждую цифру в своих финансовых документах.

Кстати, такой регулярный контроль со стороны руководства не позволит бухгалтеру расслабиться. И сильно снизит риск махинаций и злоупотреблений.

Проверьте первичную документацию

Попросите бухгалтера показать «первичку» за определенный период. Ведь каждая операция фирмы должна быть подтверждена документально. Это могут быть договоры, товарные накладные, доверенности, счета-фактуры, акты приема выполненных работ. Документы должны быть оформлены правильно, с датами, необходимыми подписями и печатями. Беспорядок в первичной документации свидетельствует, в первую очередь, о халатном отношении бухгалтера к своим профессиональным обязанностям.

Как главному бухгалтеру проверить работу бухгалтеров

Руководитель может провести анализ самостоятельно, а если результаты не будут удовлетворять, то обратиться к специалистам и заказать внешнюю проверку бухгалтерской нагрузки.

Как провести самостоятельную внутреннюю проверку?

1. Определите чёткий перечень задач, которые стоят перед бухгалтерией.
2. Если обязанности соприкасаются с задачами других отделов, разграничьте их, сообщив о новых правилах на совещании.
3. Проверьте оснащенность бухгалтерии всем необходимым для автоматизации: рабочие программы, техника, ПО и прочее. Если есть проблемы — исправьте это.
4. Совместно с отделом бухгалтерии спрогнозируйте время, которое требуется на выполнение каждой задачи. Возможно, потребуется скорректировать его при повышении автоматизации.
5. Разделите задачи по сотрудникам, чтобы у каждого был свой фронт работ.
6. Проведите анализ рабочего времени: хватает ли часов на выполнение или их, наоборот, слишком много?
7. Примите решение, основываясь на результатах. Если у сотрудников слишком много свободного времени, то стоит сократить штат или подумать об аутсорсе. Если они не успевают — необходимо нанять специалиста. Но делать это стоит только после полной проверки бухгалтерии. Впереди проверка долгов, баланса и документов.

Так, руководитель одного небольшого маркетингового агентства провел самостоятельную проверку бухгалтерии. Выяснилось, что задач на трех сотрудников мало, с объёмом вполне сможет справиться и один человек.

Руководитель провел законное сокращение двух специалистов, а главный бухгалтер поработала несколько месяцев с новой нагрузкой и уволилась по собственной инициативе.

В итоге руководитель быстро нашёл бухгалтера на аутсорс и продолжил развивать свой бизнес. Да, возникли некоторые сложности с передачей дел, но компания пережила эти трудности и все равно сэкономила в перспективе.

Проверка долгов

Узнать о задолженности можно, если зайти в личный кабинет для подачи отчетности в налоговую. Там есть вся информация: наличие или отсутствие долгов, погашение задолженностей, требования от налоговой.

Все сервисы и компании, связанные с релокацией, на одной карте

При наличии операций, которые вызывают вопросы, их нужно обсудить с бухгалтерией и выслушать объяснения.
Отсутствие такой проверки «хвостов» позволило процветать мошенничеству в одной фирме.

Главбух много лет проработала в клининговой компании. Руководитель ей доверял и не проверял её действия в налоговой. Но однажды счет компании заблокировали, скрывать это было уже невозможно. Причина — долг по налогам в размере более 3 млн рублей.

На вопросы главбух не отвечала. Тогда руководитель обратился к услуге внешнего бухгалтерского аудита. В ходе проверки выяснилось, что все эти годы главбух переводила часть денег компании на личный счёт, подделывая документы.

Дело дошло до суда, но разбирательства идут до сих пор. Главбух то не приходит на заседания, то пытается доказать, что отмывать деньги её заставлял руководитель фирмы.

Проверка баланса

Посмотрите баланс расчётных банковских счетов и сравните с суммой на первой странице в 1С. Сумма должна совпадать.
Все несовпадения — это повод серьёзно поговорить с бухгалтером и, возможно, заказать стороннюю проверку, чтобы разобраться в причинах.

В такой ситуации оказался один предприниматель. Его компания работала с контрагентами, закупая у них строительные материалы.

Самостоятельно проводя аудит, владелец решил сверить счета с выписками и расчётный счёт. Несовпадение было очевидным, бухгалтер даже не сильно старалась скрыть разницу, надеясь на занятость бизнесмена (у него еще несколько фирм) и на то, что он не будет сравнивать суммы, продолжая опираться на итоговую цифру, которую она озвучивает.

Оказалось, что бухгалтер целый год проводила закупки через стороннюю организацию своего родственника. Реальная сумма сделок была на 15% ниже сумм, которые бухгалтер якобы списывала для оплаты. Разницу она оставляла себе, иногда подделывая некоторые отчёты, а иногда и вовсе не сильно себя этим утруждая.

В итоге дело решилось в суде. Действия бухгалтера признали мошенничеством, суд приговорил ее к принудительным работам и обязал компенсировать ущерб.

Проверка документов

Попросите бухгалтерию оперативно предоставить остальные документы: расчеты с партнерами, расчёты по оплате труда, акты оказанных услуг, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности). Все ли оформляется по правилам и не идет мимо кассы?

Если вы увидите нестыковки или отсутствие каких-то документов, стоит заказать экспертизу.

В фирме, которая занималась перевозками, сменился руководитель. Он решил проверить работу бухгалтерии и попросил предоставить все документы. Но бухгалтер показала лишь малую часть. Тогда руководитель обратился к специалистам за услугой бухгалтерского аудита.

В итоге выяснилось, что в компании творился хаос: чеки не сохраняли, копили долги с контрагентами и прочее. При увольнении бухгалтер отказывался отдавать пароли и другие данные, поэтому дело чуть не дошло до суда. Но вопрос решили в досудебном порядке и наняли нового бухгалтера, который выстроил работу по правилам.

Резюме

Руководителю стоит периодически проверять даже отточенные рабочие процессы, чтобы избежать проблем в будущем.

• Проверка загруженности

1. определите перечень задач для бухгалтерии;
2. разграничьте задачи, если они соприкасаются с другими отделами;
3. проверьте оснащенность бухгалтерии для автоматизации;
4. спрогнозируйте время на выполнение каждой задачи;
5. разделите задачи по сотрудникам;
6. проведите анализ рабочего времени;
7. примите решение о сокращении штата или найме (при необходимости).

• Проверка долгов

• Проверка баланса

Для этого нужно посмотреть баланс расчётных банковских счетов и сравнить с суммой на первой странице в 1С. Сумма должна совпадать.

Бухгалтерия должна оперативно предоставить: расчеты с партнерами, по оплате труда, акты оказанных услуг, платежные документы. Все ли оформляется по правилам и не идет мимо кассы?

При наличии нестыковок или отсутствии документов стоит заказать внешнюю бухгалтерскую экспертизу.

Фото на обложке: Unsplash

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

6 шагов. Как руководителю без знаний учета проверить ошибки в работе бухгалтера.

Многие руководители предпочитают жить в неведении и думать, что с бухучетом у них все в порядке, ведь у них есть главный бухгалтер, который знает свое дело! Доверие очень быстро улетучивается, когда вскрывается правда о бухгалтерских ошибках, повлекших начисление штрафов, пени, недоимки по налогам и взносам. К сожалению, иногда бывает слишком поздно и смягчить удар ничем нельзя. Выездная проверка, которую можно было избежать, уже на пороге!

Сегодня я простыми словами расскажу, как руководителю защититься от действия (бездействия) неквалифицированного главбуха не имея для этого специфических бухгалтерских знаний. Если вовремя принять меры и подстелить соломки, то есть возможность исправить ситуацию и избежать неприятностей.

• 1 Какие ошибки в работе бухгалтера помогут вам избавиться от денег.
• 2 Как руководителю самостоятельно проверить учет и найти ошибки в работе бухгалтера.
  • 2.1 1 Шаг. Организуйте себе доступ в бухгалтерскую базу, чтобы проверить работу бухгалтера.
  • 2.2 2 Шаг. Проведите экспресс – проверку используя бесплатный отчет конфигурации 1С Бухгалтерия.
  • 2.3 3 Шаг. Проведите проверку контроля отрицательных остатков на складе, используя бесплатный отчет в конфигурации 1С Бухгалтерия.
  • 2.4 4 Шаг. Попросите бухгалтера предоставить вам всю сданную отчетность за проверяемый период.
  • 2.5 5 Шаг. Попросите бухгалтера запросить справку из налоговой о состоянии расчетов с бюджетом.
  • 2.6 6 Шаг. Главбух должен максимально соответствовать идеальному портрету бухгалтера.

  Какие ошибки в работе бухгалтера помогут вам избавиться от денег.

  Чтобы понять какие ошибки в работе бухгалтера несут риски для бизнеса, достаточно знать за какие нарушения есть штрафные санкции. Вот некоторые из них:

  1. Бухгалтер забыл подать отчетность в положенный срок, установленным способом (ст. 219 НК РФ). Штраф от 5% до 30% с неуплаченной суммы налога, но не менее 1т.р. Кроме того, за не сдачу отчетности по страховым взносам, 6НДФЛ и НДС налоговики вмиг заблокируют весь расчетный счет, до момента, когда это нарушение не будет полностью устранено. Довольно неприятная ситуация, которая полностью зависит от действия (бездействия) бухгалтера!
  2. Бухгалтер грубо нарушил правила учета доходов и расходов, объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ). Штраф от 10тыс. р. до 20% от неуплаченного налога, вызванного ошибкой бухгалтера .
  3. Бухгалтер забыл вовремя оплатить налоги, либо допустил ошибку и неправомерно уменьшил налог (ст. 122 НК РФ).
  • Сделано умышленно — штраф составит 40% от неуплаченной суммы в бюджет.
  • Непреднамеренная ошибка (без злого умысла). Штраф 20% от неуплаченной суммы налога.
  1. Бухгалтер забыл провести агентские налоговые удержания. Например, не удержан НДФЛ или агентский НДС при аренде муниципального имущества, или при работе с иностранными поставщиками услуг. Штраф составит 20% от неудержанной суммы (ст. 123 НК РФ).
  2. Бухгалтер нарушил кассовую дисциплину – штраф от 40-50 т. р. за каждое нарушение.

  Как видите, наше законодательство довольно сурово, но ведь владельческий контроль никто не отменял! Всегда проверяйте вашего бухгалтера и вы избежите ненужных рисков.

  Как руководителю самостоятельно проверить учет и найти ошибки в работе бухгалтера.

  Если вы не разбираетесь в бухучете, но предчувствуете что не все так хорошо, как «поют», нужны аргументы для предметного разговора с бухгалтером. Безусловно, лучший способ – обратиться к профессионалам и провести профессиональный бухгалтерский экспресс–аудит: качественно, недорого и в сжатые сроки. Но, если такой возможности нет, не стоит отчаиваться! Вы сможете самостоятельно проверить бухгалтера, не имея знаний в области учета, используя следующий алгоритм действий:

  1 Шаг. Организуйте себе доступ в бухгалтерскую базу, чтобы проверить работу бухгалтера.

  Если бухгалтеру такая идея не понравится – 99,9% есть проблемы в учете! Его агрессия может быть одним из «звоночков», что существуют ошибки и их пытаются скрыть. Смело идите вперед, возможно получится вскрыть некоторые «нарывы» уже на начальном этапе!

  2 Шаг. Проведите экспресс – проверку используя бесплатный отчет конфигурации 1С Бухгалтерия.

  Вам поможет программа 1С Бухгалтерия. Конечно, при условии, что вы используете именно эту конфигурацию для бухгалтерского учета. Программа автоматически проверит ошибки в учете при запуске Отчета «Экспресс – проверка»

  Откройте базу 1 С Бухгалтерия, раздел «Отчеты», в нем выбираете «Экспресс – проверка

  

  Нажимаете «Показать настройки», проставляете все 5 галочек. Выбираете период проверки и жмите «Выполнить проверку».

  По окончании обработки программа выдаст отчет, который раскрывается при нажатии на кнопочку «+» и подробно выдает текущие ошибки учета. Теперь у вас есть важные аргументы для дальнейшей проверки бухгалтера, и как минимум, причина вызвать его к себе и потребовать пояснения.

  3 Шаг. Проведите проверку контроля отрицательных остатков на складе, используя бесплатный отчет в конфигурации 1С Бухгалтерия.

  В разделе Слад откройте отчет «Контроль отрицательных остатков». Выберете период проверки и нажмите «Сформировать».

  По окончании обработки программа выдаст отчет о товарах, материалах не поступивших в учете на нужный склад, но по которым все-же произошло выбытие (продажа, использование в производстве) с баланса компании. Продажа «воздуха» и выбытие отсутствующих МПЗ не очень хороший показатель. Должны быть веские основания для наличия таких ошибок. У хорошего бухгалтера, как правило, отрицательных остатков на складах нет. К слову, это если речь не идет о хищениях, порче, выявленной при инвентаризации.

  Если отчет, покажет, что отрицательные остатки на складах существуют, обязательно поинтересуйтесь у бухгалтера, почему такое произошло. Доводы, типа: «Мне не предоставили первичку по закупке», тоже не в пользу бухгалтера. В современном мире, при желании, всегда можно организовать ЭДО с контрагентами и получать документы вовремя.

  4 Шаг. Попросите бухгалтера предоставить вам всю сданную отчетность за проверяемый период.

  В электронный архив, который для вас организует бухгалтер, должна войти как сама отчетность, так и квитанции об отправке и принятии налоговым органом. Поинтересуйтесь у главбуха в какие сроки и как часто сдается та или иная отчетность. Не принимайте его ответ за чистую монету, обязательно проверьте полученную информацию и соотнесите ее с фактически сданной отчетностью. Возможно, у вас появится еще один факт в копилку, что ваш бухгалтер профпригоден или не пригоден.

  5 Шаг. Попросите бухгалтера запросить справку из налоговой о состоянии расчетов с бюджетом.

  Как правило, такая справка готовится в течение 1-3 дней. Получив ее, проверьте, нет ли у компании начисленных пени, штрафов, недоимок и переплат по налогам и взносам. Попросите бухгалтера пояснить цифры. Кстати, при наличии переплат, радоваться стоит не всегда, так как это может свидетельствовать о том, что бухгалтер ошибся и перечислил излишнюю сумму налога.

  6 Шаг. Главбух должен максимально соответствовать идеальному портрету бухгалтера.

  Спросите себя и бухгалтера о том, какие из нижеперечисленных профессиональных качеств присутствуют в его работе. Если главбух далек от совершенства, то и в учете, скорее всего, далеко не все гладко! Вот некоторые признаки идеального портрета бухгалтера:

  1. Хороший бухгалтер проводит ежемесячные/ежеквартальные сверки с крупными контрагентами.
  2. Ежеквартально, после сдачи отчетности, хороший бухгалтер проверяет выписку расчетов с бюджетом. Он контролирует правильность отражения поданных деклараций и поступивших оплат по налогам. Своевременная сверка отбросит все нелепые претензии налоговиков, поможет избежать повторного списания денег, если налог уплачен не туда, куда следовало.
  3. Правильный бухгалтер вовремя сдает отчетность, чтобы у компании не было штрафов и налоговая не заблокировала счет.
  4. О грядущей сумме налога к уплате руководство узнает заранее, а не в последние дни сдачи отчетности. Это важный штрих, ведь можно успеть оптимизировать налог, используя законные способы. Кстати, хороший бухгалтер их тоже должен знать.
  5. Хороший бухгалтер использует электронный документооборот, для получения документов от Поставщиков и отправки Покупателям.
  6. Хороший бухгалтер постоянно учится, смотрит вебинары, читает статьи, требует подключение к справочно — правовым системам. Спросите своего главбуха о том, что нового сейчас в законодательстве, как это отразится на вашем бизнесе. Если бухгалтеру есть что сказать – он скажет. Если он привык ничем не интересоваться, то риск ошибок вырастает в разы! Возможно, ваш учет на уровне 10-летней давности, а ведь все течет, все меняется!
  7. И, наконец, у отличного бухгалтера всегда есть учетная политика. И не на 2-х листах, которая распечатывается нажатием кнопки из 1С, а как минимум, из конструктора справочно — правовых систем, типа Консультант плюс, Гарант и прочих.

  Вывод:

  Пройдя все вышеописанные шаги от начала до конца, у вас будет отличная возможность предметно пообщаться с бухгалтером. Возможно, ваши опасения еще больше увеличились, а возможно, главбух оказался на высоте. В любом случае, вы не потратили время зря!

  Вы узнали много нового о том, как ведется учет в вашей компании, как и когда сдается отчетность. Есть ли повод искать ошибки и проверять работу бухгалтера далее, решать вам. Но, если у вас возникли подозрения о том, что бухгалтер ведет учет не правильно, то следует обратиться к профессионалам для проведения бухгалтерского экспресс — аудита учета. Это будет более углубленный и качественный взгляд на ваш учет со стороны. По результатам Экспресс-аудита важно вовремя провести Восстановление учета и исправить допущенные ошибки в работе бухгалтера. Это поможет предотвратить многие налоговые риски, и, возможно убережет от выездной налоговой проверки!

  Вы можете заказать бухгалтерский Экспресс-аудит у нас. В течение 2-х дней мы проверим бухгалтерскую базу, предоставим отчет с рекомендациями по устранению ошибок и налоговых рисков. Стоимость такого Экспресс – аудита – 10 т. р.

  Обращайтесь за консультациями и разъяснениями! Если у вас возникли любые вопросы в сфере налогов и бухгалтерии, буду рада помочь!

  Стоимость платной консультации по налогам 5 000 руб.

  Также, я провожу бесплатные консультации в нашем телеграмм чате добавляйтесь к нам.

  6 шагов для самостоятельной проверки работы бухгалтерии

  

  Обычно руководители прекрасно разбираются в бизнес-процессах компании, продвижении или управленческом учете, но им часто бывает неясно, как контролировать бухгалтера. Как убедиться, что учет в порядке? Как проверить, что в бухгалтерии присутствует столько сотрудников, сколько нужно?

  В этой статье, узнаем, как найти ответы на все эти вопросы. Разделим работу бухгалтерии на несколько частей и выполним проверку каждой из них.

  1. Проверка работы с документами и их отражение в базе

  Пожалуй, это самая объемная часть. Попросите бухгалтера предоставить поквартальную расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту и снабдить ее комментариями. Выясните, что уже сделано, чтобы закрыть долг, в какие сроки ожидается его погашение.

  На что нужно обратить внимание:

  1. Отсутствие долгов по документам перед вашей компанией
  2. Подтвержденные цифры расчетов между вами и партнерами

  Если оба пункта выполнены – все в порядке. Во всяком случае, в данном отношении. Если чего-то не хватает, выясните у бухгалтера, по какой причине это произошло и сделайте выводы.

  Полезный лайфхак! Осмотритесь в кабинете бухгалтерии. Обратите внимание на то, как лежат документы и другие бумаги. Они рассортированы по папкам, подписаны и стоят на полке в строгом порядке или хаотично разбросаны в разных местах? А на что похож стол бухгалтера?

  Если документы разбросаны по кабинету – есть вероятность, что такой же бардак и в учете вашей компании. Конечно, это не научный подход, и делать окончательные выводы только на его основе не стоит, но такой метод позволит за несколько секунд определить вероятность наличия проблемы.

  2. Проверка корректности отражения банковской выписки

  Откройте все расчетные счета в банках и посмотрите баланс на вчерашний день. Он должен совпадать с суммой в виджетах на начальной странице 1С. Не совпадает? Позовите бухгалтера и выясните, почему. Если у бухгалтера есть ответ – уже хорошо. Уточните, что предпринимается для того, чтобы устранить расхождение. Если вразумительного ответа у бухгалтера нет – стоит оперативно предпринять шаги для взятия ситуации под контроль.

  3. Проверка расчетов с сотрудниками

  Откройте вместе с бухгалтером карточку счета 71 в 1С. Посмотрите, какие суммы сотрудники получили у компании, но не отчитались. Уточните у бухгалтера, знает ли он, когда тот или иной сотрудник обещал сдать авансовый отчет. Поставьте себе на контроль и проследите за ситуацией.

  4. Проверка сдачи отчетности

  В системе передачи отчетов в налоговые и прочие государственные органы есть календарь, где указано, какие отчеты предстоит сдать, а какие уже сданы. Проверьте прошлый период на предмет долгов. Если не все отчеты сданы в срок, обсудите с бухгалтером, что стало причиной задержки.

  5. Проверка долгов и требований налоговой

  Зайдите в систему, которую вы используете для подачи отчетности, и проверьте, какие требования пришли за последний год. К примеру, есть ли долги перед бюджетом или вопросы по сданной отчетности, а также, кого из контрагентов проверяют в настоящий момент. С помощью данного метода вы можете узнать много нового о репутации своей компании в налоговых органах. Обсудите с бухгалтером текущую ситуацию.

  6. Проверка соответствия количества персонала объему выполняемых задач

  Для решения этой задачи есть 2 пути:

  • Довериться своему главному бухгалтеру.
  • Заказать услугу проверки оптимальности нагрузки на бухгалтерию у специалистов в этой области.

  Какой вариант выбрать?
  Все зависит от ситуации. Если главный бухгалтер работает в компании относительно недолго или вы нашли недочеты в предыдущих пунктах, есть основания передать данную задачу на проверку сторонним экспертам.

  Мнение со стороны может обнаружить неочевидные аспекты деятельности бухгалтерии, оптимизация которых поможет снизить издержки и ускорить процесс решения текущих задач.

  Эксперты Аудит А готовы помочь с решением данных задач. Мы разработали удобный и быстрый формат проверки — Экспресс-анализ. В ходе процедуры мы проверим бухгалтерию и научим вас выполнять данную проверку самостоятельно. Экспресс-анализ включает:

  • Проверку состояния налогового учета
  • Проверка состояния бухгалтерского учета
  • Проверка работы сотрудников
  • Отчет по итогам анализа
  • Консультацию эксперта по итогам проведенной проверки
  • Реестр замечаний с подробным описанием выявленных ошибок и рекомендации по их исправлению

  Оставьте заявку на Экспресс-анализ и приведите бухгалтерию в идеальный порядок.

  Все права на данную публикацию принадлежат ГК «Аудит А».

  Полное или частичное цитирование материала на других сайтах разрешено только при наличии активной ссылки на эту страницу.

  Копии материала отслеживается автоматическими средствами проверки уникальности.

  • 1. Проверка работы с документами и их отражение в базе
  • 2. Проверка корректности отражения банковской выписки
  • 3. Проверка расчетов с сотрудниками
  • 4. Проверка сдачи отчетности
  • 5. Проверка долгов и требований налоговой
  • 6. Проверка соответствия количества персонала объему выполняемых задач

  Последние статьи

  г. Москва ул. Бутлерова, д. 17, офис 4031, БЦ Neo Geo
  Раскрытие информации
  © 1996-2023. ООО «Аудит А».
  Оставить заявку

  Управление оборудованием и энергосбережением
  IQnergy

  Чистяков Егор, Генеральный директор
  +7 916 579 19 72 (Whatsapp)

  IQnergy специализируется на управлении оборудованием и энергосбережении в зданиях. Мы работаем с 10 федеральными сетями магазинов и ресторанов, а также рядом коммерческих и индустриальных зданий. Наш продукт — система автоматизации для коммерческих зданий с минимальными сроками внедрения.

  Мы обратились в компанию Аудит А в 2016 году за помощью в регистрации компании, а также ведением бухгалтерского и налогового учета. Это не первый опыт работы с бухгалтерией на аутсорсе, но ошибки в отчётности и низкая скорость реагирования на запросы заставили нас отказаться от сотрудничества с предыдущей бухгалтерской компанией.

  При обращении в Аудит А было необходимо наладить учёт с нуля. Было очень важно, чтобы все хозяйственные операции отображались правильно, а показатели отчетности были корректными.

  Сейчас специалисты Аудит А занимаются ведением бухгалтерского учета в нашей компании, а также консультируют по вопросам взаимодействия с налоговой. Я считаю сотрудничество успешным, так как отчетность сдаётся в срок и без ошибок, наше участие в процессе учёта минимизировано, а персональный менеджер Анна всегда на связи.

  Периодически мы обращается к специалистам Аудит А за консультациями по юридическим или налоговым вопросам, и всегда получаем оперативный ответ, подкрепленный ссылками на нормативные акты, если это необходимо.

  Закрыть отзыв

  

  Управление программами лояльности
  Manzana Group

  Паленов Олег Владимирович, создатель и руководитель
  +7 926 850 56 60 (пишите в WhatsApp)

  Manzana Group помогает розничным сетям и операторам строить персональную работу с каждым клиентом при помощи решений для управления программами лояльности: Manzana Loyalty и Manzana Online.

  В конце 2017 года остро встал вопрос оптимизации затрат на бухгалтерию. Кроме того, отчетность за последний квартал закрывала другая бухгалтерская компания, допустившая много ошибок, за которые никто не нес ответственность, поэтому было принято решение искать нового подрядчика.

  Учет в IT имеет специфику. На начальном этапе работы у меня были сомнения в наличии у бухгалтеров Аудит А должного опыта, поэтому сначала я передал на ведение отдельных участков только одно юр. лицо из группы — УСН 15%, со штатом 60 человек для эксперимента. Опыт показал хорошие результаты. Сейчас Аудит А занимается ведением бухгалтерского и кадрового учета, расчетом заработной платы, контролем и подготовкой отчетности всех компаний группы.

  За годы сотрудничества я удостоверился в качестве работы Аудит А много раз. Помимо сдачи отчетности и прочего бухгалтерского сопровождения, специалисты компании занимаются консультированием по легальной оптимизации налогов, сопоставлением данных, консультированием по юридическим вопросам.

  Благодаря отделу сопровождения, каждый вопрос подробно разбирается и доносится до исполнителей. Нередко к решению вопроса привлекаются квалифицированные юристы, способные решать нестандартные вопросы.

  Благодарю за долгосрочное сотрудничество, рекомендую Аудит А своим коллегам из Аудит А IT-бизнеса.

  Закрыть отзыв

  Маркетинговое агентство
  Re-marketing

  Андрей Мороз, управляющий партнёр
  +7 903 302 11 18 (предпочитаю WhatsApp)

  Моя компания занимается маркетинговым сопровождением бизнеса, консультациями, проведением маркетинговых исследований.
  В 2021 году компания АудитА обратилась к нам за выполнением работ в области маркетинга. Встреча получилась выгодной вдвойне, так как на тот момент я находился в процессе реорганизации юридического лица, и мне были необходимы услуги бухгалтерии.

  Я не рассматривал частных бухгалтеров или онлайн-сервисы, так как эти варианты не могли решить все задачи по бух. обслуживанию, которые я хотел бы аутсорсить. Специалисты AuditA подсказали план действий по реорганизации юр. лица, и предложили удобные для меня условия по дальнейшему ведению бухгалтерского учёта в компании.

  Вместе с командой AuditA мы разработали шаблоны договоров, технических заданий и других документов, которые я использую по сей день. Позже, совместно с AuditA и их партнёрами мы создали международные англоязычные версии договоров и бухгалтерских документов для моих контрагентов. На постоянной основе у меня подключена услуга ведения бухгалтерского учёта «Предприниматель».

  Сотрудничество с AuditA соответствует моим ожиданиям и договорённостям. Моё участие в процессе бухучёта составляет необходимый минимум. Персональный менеджер Анна всегда на связи. Уже несколько раз обращался за консультацией в сложной ситуации и всегда получал быстрый ответ и верный совет. Что особенно приятно — бесплатно))

  Могу порекомендовать компанию AuditA, как надёжного партнёра тем, кто хочет тратить меньше времени на бухгалтерию и тем, кто хочет иметь поддержку квалифицированных специалистов, которым можно доверять, чтобы чувствовать себя уверенно и безопасно.

  Похожие публикации:

  1. Rtx 3090 когда вышла
  2. Где хранить xlm
  3. Сколько дней делают временную регистрацию через госуслуги
  4. Что такое доход по ценным бумагам