Как сменить юридический адрес ооо

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

1. Заявление Р13014.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

• Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем
• Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
• Заявление Р13014 при смене адреса ООО в 2023 году. Правила заполнения
• Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2023 году могут быть поданы:

• лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
• через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Что ещё вы можете сделать на этом сайте

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция

Чтобы поменять юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, нужно оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. На основании этого документа потребуется изменить регистрационные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление в налоговую. В некоторых случаях может потребоваться внесение изменений в устав.

Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.

1. Оформите решение о смене адреса ООО

Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.

• Если у вас ООО с одним учредителем — создайте решение единственного учредителя
• Если в вашем ООО несколько участников — напишите протокол общего собрания

Документ в 2023 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.

Получите документы, необходимые для смены адреса ООО

Заполните форму на нашем сайте по подсказкам и получите необходимые документы. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче в налоговую. Останется скачать и при необходимости распечатать документы.

2. Внесите изменения в устав при необходимости

Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.

Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

3. Заполните заявление по форме № Р13014

Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 МB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

О том, как заполнить Р13014 при различных вариантах смены адреса, читайте здесь: Постраничное заполнение формы Р13014 в 2023 году при смене адреса ООО

4. Оплатите госпошлину

Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.

Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.

5. Подайте документы в налоговую

Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней.

Вы должны сформировать полный пакет документов:

• Заявление на изменение данных
• Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
• Устав ООО или лист изменений к уставу
• Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
• Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

• лично в ФНС или МФЦ
• электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой

Читайте также: Как составить согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО

6. Получите документы с внесёнными изменениями

В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.

Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.

Как сменить юридический адрес ооо

ПО ЗАКОНУ

7 МИН

Как ООО сменить юридический адрес

Если компания переезжает, необходимо сообщить налоговой, где будет новый главный офис. В некоторых случаях придётся внести поправки в устав. Вот пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО с разбором нюансов.

Зачем сообщать о смене юридического адреса

Организации обязаны это делать по закону: государство хочет знать, где ведётся их деятельность. Понятия «юридический адрес» в законе нет. В гражданском кодексе прописаны два разных термина:

Место нахождения — название населённого пункта или муниципального образования (МО), в котором организация находится физически.

Адрес юридической регистрации — адрес (населённый пункт, улица, дом, офис) в пределах места нахождения, который регистрируется в налоговой инспекции и по которому компания принимает юридически значимые сообщения.

В наличии у ФНС актуальных сведений об адресе юридической регистрации заинтересован в первую очередь сам бизнесмен: все письма госорганов, которые направляются по этому адресу, автоматически считаются полученными в момент доставки. Если вы не сообщите о смене адреса, не сможете ни получить важные документы, ни доказать, что не получали их.

Как сменить юридический адрес ООО в 2023 году

При смене адреса компании править устав нужно не всегда. Самое главное вовремя внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого понадобится направить ряд документов в ФНС. В статье рассказываем, как действовать в разных случаях, и показываем, как составить необходимые приказы и уведомления.

Приказ о смене адреса (образец) 7 Кб
Гарантийное письмо об аренде 7 Кб
Изменения в устав о смене адреса (образец) 7 Кб
Протокол собрания ООО о переезде в другой город и правках в устав 46 Кб
Протокол собрания ООО о смене адреса и правками в устав 46 Кб
Протокол собрания учредителей ООО о смене адреса без устава 44 Кб
Решение ед участника о смене города и правки в устав 34 Кб
Решение ед участника ООО о смене адреса без правок в устав 33 Кб
13014 о смене города для новой ИФНС 853 Кб
13014 о смене адреса без правок в устав 2954 Кб
13014 о смене адреса с правками в устав 2954 Кб
13014 о смене города для старой ИФНС 789 Кб

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК.

Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность.

Процесс смены юридического адреса прямо зависит от того, прописан он в уставе общества или нет. Также имеет значение, меняет компания только юрадрес или вообще место нахождения и переезжает в другой регион.

В каждом случае порядок действий отличается. Однако при любом раскладе о новом адресе нужно уведомить ФНС и направить определенный набор документов.

Дальше разберемся со всем по порядку и дадим образцы.

Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Место нахождения обычно указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе).

• В ЕГРЮЛ в отношении юрлица должны быть сведения и о населенном пункте, и о точном юрадресе.
• В уставе населенный пункт, как и точный адрес могут быть прописаны, но не обязательно.

В частности, в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют.

Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК).

В нетиповых уставах фиксируется населенный пункт. А вот указание точного юрадреса законом не предусмотрено.

Таким образом, порядок смены юрадреса зависит от того, прописан он в уставе или нет, и куда переехала компания.

• Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены точного юрадреса. Если в уставе он не записан, то трогать учредительный документ не придется, достаточно обойтись изменением адреса в ЕГРЮЛ.
• Если компания переезжаетв другой город и в ее уставе зафиксирован как минимум населенный пункт как место нахождения, то вносить правки придется и в устав, и в ЕГРЮЛ.

Дальше пройдемся по каждой ситуации отдельно и определимся, что менять в уставе. А затем перейдем к пошаговому оформлению необходимых документов, в том числе для ФНС.

Юридический адрес прописан в уставе компании

Меняется адрес без изменения места нахождения

Адрес меняется в пределах места нахождения, если компания, например, просто меняет одну улицу на другую. Или регистрирует юридический адрес по месту жительства директора или одного из учредителей.

Для замены адреса нам понадобится протокол общего собрания или решение единственного участника общества. Там надо зафиксировать решение о смене адреса и внесении изменений в устав.

При этом можно утвердить или новую редакцию всего устава, или только лист изменений в него.

Меняется место нахождения компании

Когда мы меняем место нахождения, значит, переезжаем в другой город или регион.

Устав должен предусматривать место нахождения общества. Поэтому, при смене населенного пункта, в любом случае надо изменить положения устава общества (п. 4 ст. 52 ГК, п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

Из-за переезда вы можете привлечь внимание ФНС — вас могут посчитать технической компанией. Защититься поможет курс «Клерка». Посмотрите бесплатный урок от экспертов. Смотреть урок.

Юридический адрес не прописан в уставе компании

Меняется адрес в пределах места нахождения

В этом случае достаточно приказа директора о смене адреса. Вопрос о смене адреса не входит в компетенцию общего собрания. Налоговики не вправе требовать решение участников.

Меняется место нахождения компании

Устав в любом случае должен предусматривать место нахождения общества, то есть населенный пункт, где она находится.

Когда компания переезжает в другой город, положения устава общества нужно обновить и прописать в нем новое место нахождения (п. 4 ст. 52 ГК, п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание: статья 54 ГК обязывает ООО вносить адрес юридического лица в ЕГРЮЛ. В противном случае штраф — от 5000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП).

Как провести общее собрание при смене адреса

Когда в обществе один участник, для внесения изменений в устав при смене адреса оформите решение единственного участника (ст. 39 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если в обществе два и больше участников, обязательно проведите собрание.

Вопрос о смене адреса и изменении устава можно включить в повестку дня как очередного, так и внеочередного собрания. По каждому вопросу нужно 2/3 общего числа голосов участников (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Наша рекомендация

Рекомендуем вообще не указывать адрес в уставе. Тогда в дальнейшем не придется вносить изменения в устав.

Точный адрес компании необязательно указывать в уставе. Достаточно указать место нахождения, например, населенный пункт (п. 4 ст. 52, п. 2, 3 ст. 54 ГК, подп. «в» п. 1 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Например, если компания находится в Краснодаре, укажите в уставе только город Краснодар. После этого вам не надо будет при каждом переезде в пределах города менять устав компании. Хватит и приказа директора.

Образец приказа директора о смене юрадреса ООО

Какие документы подтвердят реальность нового адреса

Если компания переезжает в иное офисное здание, которое ей принадлежит, понадобится свидетельство о собственности на объект недвижимости.

Если помещение берете в аренду, приготовьте гарантийное письмо от арендодателя и договор аренды.

Чтобы получить гарантийное письмо напишите запрос арендодателю. Форма — свободная. Гарантийное письмо также составляется в свободной форме.

Образец гарантийного письма

Куда направлять сведения о смене адреса компании

О смене юридического адреса организации всегда нужно оповещать налоговиков. Не важно, меняется ли только улица внутри того же города или же место нахождения в целом (новый населенный пункт).

При переезде в другой регон или город сообщение в ФНС подается в два этапа.

1. Сначала следует уведомить ИФНС по текущему адресу о предстоящей смене места нахождения.
2. Затем — зарегистрировать новый адрес в налоговой инспекции по новому месту нахождения.

В каждом случае потребуется заполнить форму № Р13014. Она утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

К заявлению нужно будет приложить документы — какие именно, зависит от ситуации. Об этом дальше.

Ведете учет в нескольких ООО? У нас есть курс, где учим масштабировать бизнес, вести переговоры с клиентами и поднимать чек на бухгалтерские услуги. Смотрите бесплатный урок

Какие документы подготовить для ФНС при переезде фирмы

Меняется населенный пункт

При смене места нахождения в ЕГРЮЛ нужно подготовить следующий набор документов:

1. Решение о намерении изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник.
2. Заявление по форме№ Р13014 о смене юридического адреса ООО, заверенное у нотариуса.
3. Подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу: свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо или другой документ.
4. Изменения в устав или устав в новой редакции.
5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если отправляете документы в бумажном варианте.

При подаче документов в электронном виде, в том числе через МФЦ, пошлину не платят.

Меняется адрес внутри того же города

Набор документов будет другим, когда место нахождения остается прежним, то есть компания переезжает в пределах одного населенного пункта или муниципального образования.

В этом случае смена юридического адреса ООО проходит в один этап: регистрироваться в другой ИФНС не придется.

Если в уставе указано только место нахождения, достаточно скорректировать данные в ЕГРЮЛ. Для инспекци понадобятся:

1. решение учредителей;
2. форма № Р13014;
3. подтверждение права пользования новым офисом (договор или гарантийное письмо).

Если в уставе адрес указан полностью, пакет документов будет другим:

1. решение учредителей;
2. форма № Р13014;
3. подтверждение права пользования новым офисом;
4. квитанция об уплате госпошлины — при подаче в бумажном виде.
5. две копии нового устава (листа новой редакции) или изменений в текущий.

Скачайте образцы документов:

• Форма №Р13014.
• Пример формы Р13014 со сменой адреса без правок в устав.
• Пример формы Р13014 со сменой города и правками в устав.
• Пример формы Р13014 о смене города для старой ИФНС.
• Пример формы Р13014 о смене города для новой ИФНС.
• Изменения в устав о смене юрадреса.
• Гарантийное письмо от арендодателя.
• Приказ о смене адреса.
• Протокол собрания учредителей ООО.

Теперь пропишем последовательность всех действий и сроки, которых нужно ориентироваться.

Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО и уведомления ФНС

• Шаг 1. Оформить решение собственников ООО о смене адреса.

Напомним, это решение единственного учредителя либо протокол общего собрания, когда участников несколько.

Такие документы оформляют в произвольной форме. В решении также пропишите, меняете устав или нет. Образцы есть в статье.

• Шаг 2. Внести правки в устав, если требуется.

Как мы выяснили в начале статьи, править устав придется в двух случаях:

1. ООО переезжает внутри одного населенного пункта и точный юридический адрес прописан в уставе;
2. компания переезжает в другой город и в уставе есть местонахождение общества.

Прокачайте еще один правовой навык: работа с договорами. Пройдите курсы повышения квалификации и получите удостоверение. Смотрите бесплатный урок и оцените удобство обучения.

• Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014.

Чтобы обновить сведения о местонахождении организации в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление по форме Р13014. Порядок его оформления зависит от того, куда переезжает компания и меняется ли устав.

При переезде в пределах одного населенного пункта в форме Р13014 заполняют:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 ставят «2».
2. Лист Б. В пункте 2 — новый адрес в соответствии с ФИАС.
3. Лист П. Приводят данные заявителя и контакты для связи — адрес электронной почты и номер телефона.
4. Если меняется устав, то на титульном листе в пункте 2 ставят «1» и отмечают либо новую редакцию устава («1») либо изменения к уставу («2»). Лист Б и П заполняется так же.

При переезде в другой город для подачи в старую ИФНС заявление будет в таком составе:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 — «2», в пункте 6 — «1».
2. Лист Б. В пункте 1 — новый населенный пункт.
3. Лист П. Приводят данные о заявителе, его электронную почту и номер телефона.

При переезде в другой город для подачи в новую ИФНС:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 — «1», а ниже отмечают форму изменения устава. Если типовой устав, то в пункте 2 ставят «2», так как изменений в нём не будет.
2. Лист Б. В пунктах 1 и 2 — новый населенный пункт и юридический адрес по ФИАС.
3. Лист П. Тут данные о заявителе и как с ним связаться.

• Шаг 4. Собрать все документы для смены юридического адреса.

Перечень документов для каждой ситуации посмотрите выше в статье.

Документов для изменения устава понадобится заверить через нотариуса.

Также при правках устава и сведений о нем в ЕГРЮЛ нужно заплатить госпошлину в размере 800 руб. Копию квитанции также приложите к пакету документов.

• Шаг 5. Подать документы для смены адреса в ЕГРЮЛ.

Напомним, если переезжаете в пределах одного населенного пункта и одного муниципального округа, то документы подайте один раз — в свою ИФНС.

При смене города или округа действуйте так:

1. в течение 3 рабочих дней с даты решения о смене адреса подайтесь в старую налоговую,
2. на 21 день после внесения записи в ЕГРЮЛ — вновую. Промежуток времени дается налоговикам на проверку.

Направлять заявление и документы для смены юридического адреса ООО можно любым из способов:

1. лично в ФНС или МФЦ
2. электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой.

• Шаг 6. Получить подтверждение о смене адреса ООО.

Инспекция проверит новое место нахождения и внесет изменения в ЕГРЮЛ. Регистрация смены юридического адреса происходит в течение 5 рабочих дней с момента, как поступило заявление Р13014.

Получить лист записи из реестра можно онлайн через сервис ФНС. Стоит убедиться, что все верно и адрес внесен без ошибок.

• юридический адрес
• устав
• ЕГРЮЛ
• перерегистрация юридических лиц
• юридический адрес организации
• переезд компании
• смена адреса