Какие преимущества имеет работа в сети

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДИСТАНЦИОННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

В настоящей статье исследованы вопросы и проблемы организации дистанционного режима работы сотрудников зарубежных и российских компаний. В материально-виртуальной бизнес-среде перед компаниями открываются широкие возможности по эффективному использованию удалённой работы, обладающей рядом существенных преимуществ. Вопросы повышения конкурентоспособности современных организаций в свете новых условий возможности удаленной работы являются, несомненно, актуальными. В статье проанализированы данные зарубежных исследований в области организации дистанционного режима работы и рассмотрены тенденции роста рынка дистанционного оказания услуг в Российской федерации.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

ADVANTAGES OF USING REMOTE OPERATION MODE BY MODERN ORGANIZATIONS

In this article, the question of the remote mode of work of employees of organizations is investigated. In the material-virtual business environment, companies have ample opportunities for the effective use of remote work, which has a number of significant advantages that allow them to increase competitiveness. The data offoreign studies in the field of remote operation are analyzed. The growth trend of the remote services market is considered.

Текст научной работы на тему «ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДИСТАНЦИОННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ»

преимущества использования дистанционного режима работы

в современных организациях

шестакова Г.А., аспирант кафедры ИБМ4, ФГБОУ ВО «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана (национальный исследовательский университет)» (МГТУ им. Н.Э. Баумана)

ключевые слова: человеческие ресурсы организации, дистанционная работа, рынок труда, менеджмент организации.

advantages of using remote operation mode by modern

shestakova G., the post-graduate student, IBM4 chair, FSBEIHE «Bauman Moscow State Technical University»

In this article, the question of the remote mode of work of employees of organizations is investigated. In the material-virtual business environment, companies have ample opportunities for the effective use of remote work, which has a number of significant advantages that allow them to increase competitiveness. The data of foreign studies in the field of remote operation are analyzed. The growth trend of the remote services market is considered.

Keywords: human resources of the organization, remote work, labor market, organization management.

В условиях постоянного инновационного развития и цифровизации экономики для современных организаций всё более актуальной становится материально-виртуальная бизнес-среда. Этому способствует бурное развитие глобального информационно-коммуникационного (ин-фокомного) пространства, которое во многом определяет формирование «общества знания» и «экономики, основанной на знаниях» [1]. Таким образом для ведения успешной деятельности на современном рынке организациям необходимо иметь свой образ во всемирной информационной сети (интернете). Наличие сайта можно назвать правилом хорошего тона. Это «лицо организации» в виртуальной бизнес-среде, надёжный инструмент для создания имиджа компании, привлечения клиентов, продвижения товаров и/или услуг и пр.

В рамках материально-виртуальной бизнес-среды помимо осуществления схемы «от контактов к контрактам» становится возможной реализация принципа «от телеконтактов к телеконтрактам», то есть благодаря использованию компьютерных и информационно-телекоммуникационных систем взаимодействие организаций возможно без личных встреч их представителей: проведение переговоров осуществляется на специальных виртуальных платформах, а заключение договоров возможно с помощью электронных цифровых подписей. Организации могут располагаться сколь угодно далеко друг от друга, находиться в разных часовых поясах, и при этом не менее плодотворно взаимодействовать путём опосредованных коммуникаций.

В приложении к внутренней среде организации данный принцип можно представить как «от телеконтактов к эффективной удалённой работе». Одним из главных факторов осуществления данного принципа является дистанционный формат работы сотрудников (в полном составе или частично).

Согласно статье 312.1 Трудового Кодекса Российской Федерации дистанционной или удалённой работой является выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, <. >, вне стационарного рабочего места, <. >, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для о суще ст-вления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Такой формат работы сотрудников имеет ряд неоспоримых преимуществ для компании. Во-первых, это расширение географии поиска и найма работников. Некоторые работодатели часто сталкиваются с тем, что наиболее подходящий кандидат на должность находится в другом регионе и не имеет возможности или не желает менять место жительства. В особенности остро этот вопрос стоит при поиске и найме узкопрофильных специалистов. Удалённый формат работы позволяет нанять работников, которые обладают требуемым уровнем компетенций, не только из других

регионов, но и из других стран, что ощутимо повышает вероятность нахождения и последующего найма действительно «идеально подходящего» сотрудника. Отсутствие необходимости переезда для получения должности в той или иной фирме и, как следствие, устранение стресса, связанного со сменой места жительства и новым окружением, оказывают благоприятное действие на работоспособность кандидатов и снижают время их адаптации. Вместе с тем отпадает необходимость оплаты переезда такого сотрудника и его семьи. На глобальном же уровне это ведёт к более равномерному распределению плотности населения и, как следствие, снижению уровня перенаселения крупных городов [2]. Кроме того, нанимая удалённых сотрудников, компания получает возможность повышения гендерного, этнического и культурного разнообразия среди сотрудников. Различные системы взглядов, разнообразный практический опыт, отличные системы мышления порождают многообразие идей. Согласно исследованию международной консалтинговой компании McKinsey & Company «Delivering through diversity» (досл. «Достижение результатов за счёт разнообразия») прибыль компаний, в которых работают такие коллективы, выше на 33-35% [3].

Во-вторых, это увеличение охвата категорий граждан. Например, часто женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком, пенсионеры, люди с ограниченными возможностями, люди, пребывающие на длительном больничном в связи с травмами, имеют желание работать, но не имеют возможности лично посещать место работы. Таким образом их творческий потенциал не используется. Однако дистанционный режим работы позволяет привлечь вышеупомянутые категории граждан к выполнению различных проектов и использовать их интеллектуально-креативные ресурсы для получения высоких результатов.

Третье преимущество заключается в снижении издержек на аренду офисных помещений. 34% крупных международных компаний, опрошенных в рамках исследования, проведённого консалтинговой компанией Knight Frank, решили сократить свои расходы за счёт уменьшения площади арендуемых помещений более чем на 10% [4]. Изменение спроса на аренду офисных помещений в 2020 году также говорит о переходе части компаний на удалённый режим работы. Так, только в Москве, показатель объёма поглощения офисов (разницы между всеми площадями, которые стали заполнены, и теми, которые вышли на рынок пустыми) снизился по отношению к предыдущему году на 64%, опустившись при этом ниже уровня 2015 года [5]. В зарубежной практике также наблюдается тенденция перевода части сотрудников на дистанционный режим. В рамках эксперимента в 2017 году китайская компания Ctrip, — крупнейшее туристическое агентство Китая — успешно переведя часть сотрудников на формат работы «из дома», сократила количество арендуемых офисных помещений и сэкономила почти $ 2000 на каждом таком сотруднике [6].

Затраты компании также снижаются за счёт уменьшения количества оказываемых сторонними организациями услуг (уборки помещений, охраны офисов, услуг по организации горячего питания, обеспечения вендинговыми аппаратами и пр.), а также за счёт сокращения расходов на оснащение рабочих мест, приобретение канцелярских принадлежностей, покупку одноразовой посуды, воды, чая, кофе и прочих продуктов. Конечно данный список можно продолжать до бесконечности, так как невозможно привести полный и исчерпывающий перечень позиций, затраты на которые можно будет минимизировать, переведя работников (частично или полностью) на удалённый режим работы. Обращаясь к опыту зарубежных компаний, стоит отметить опыт американской корпорации Procter and Gamble: введя в 2018 году дистанционный режим работы для сотрудников с неполным рабочим днём, компания получила экономию в приблизительно $ 5 млрд [7].

Интересно исследование профессора Стэнфордского университета Николаса Блума (Nicholas Bloom), показавшее, что производительность сотрудников, работающих на дому, выше на 13% [8], чем у их коллег, работающих в офисе. Постараемся найти и рассмотреть вероятные причины такого повышения продуктивности работы. Человеку, находящемуся на удалённой работе, не нужно тратить время на дорогу от дома до офиса и обратно, пользоваться общественным транспортом в часы пик или стоять в пробках в автомобиле. Таким образом, сотрудник избегает стрессовых ситуаций, негативно отражающихся на самочувствии и энергичности. Кроме этого освободившееся время люди могут тратить на занятия спортом, обучение, саморазвитие, хобби, общение с друзьями и т.д., а главное — больше времени проводить с семьёй. В рамках совместного исследования консалтинговой фирмы Global Workplace Analytics и компании, занимающейся поставкой современного оборудования для проведения видеоконференций, Owl Labs, 72% всех респондентов сообщили, что переход на дистанционный режим позволил уменьшить их уровень стресса, а 77% отметили, что удалённая работа позволила им лучше управлять балансом между работой и личной жизнью [9]. Всё вышеописанное приводит нас к выводу, что такое оптимальное распределение времени приводит к повышению работоспособности сотрудников. Помимо этого, переход на дистанционный режим, позволит сократить количество используемого транспорта, на который, согласно U.S. Environmental Protection Agency (EPA), приходится 28,2% парниковых газов, выбрасываемых в атмосферу [10], что повысит уровень экологического благополучия.

Последним по счёту, но не по значению преимуществом, приобретаемым организацией с переводом сотрудников на работу «из дома», является то, что лояльные сотрудники, довольные режимом работы и отдыха, балансом между работой и личной жизнью, степенью занятости в офисе и на удалённом режиме работы, реже уходят из организаций в поисках нового места. Количество увольнений сотрудников, переведённых на дистанционный режим, вполовину меньше, чем у их коллег, продолжающих трудиться в офисах [11]. В результате компаниям проще удержать высококвалифицированных специалистов, оградив себя от необходимости поиска новых сотрудников и снизив общий уровень текучести кадров.

Ежегодный рост рынка дистанционного оказания услуг составляет в среднем 10-15% [12]. При этом, говоря об отраслях экономики, в которых быстрыми темпами стал развиваться дистанционный режим работы, важно отметить, помимо IT-сектора, в котором удалённый формат, стал обыденным, рынок удалённых услуг в сфере маркетинговой деятельности, paзpa6oтки и продвижения сайтов, дизайна, анализа данных, копирайтинга. В 2020 году в США даже была попытка перевести судебные заседания в режим online на платформе Zoom [13], однако такая практика не нашла единогласной поддержки среди населения, обнаружив ряд значительных недочётов.

Удалённый режим работы — это будущее. В рамках исследования компании Buffer «The State of Remote Work» (досл. «Состояние удалённой работы») в 2019 году было опрошено почти 2500 человек, работающих «из дома». 99% респондентов дали положительный ответ на вопрос: «Хотели ли бы вы работать удалённо (хотя бы частично) до конца своей карьеры?» [14].

Согласно отчёту «Future Workforce: How Younger Generations are Reshaping the Future Workforce» (досл. «Будущие трудовые ресурсы: как молодые поколения меняют будущую рабочую силу») американской компании Upwork, предлагающей глобальную площадку по поиску работы и ряд программных продуктов для работодателей, которые хотят нанять и сотрудничать с удалёнными специалистами, к 2028-му году доля компаний, в которых хотя бы часть сотрудников будет работать удалённо, составит 73% [15].

В целом, можно смело утверждать, что рынок труда пережил значительные изменения, которые повлияли на его структуру и содержание. Дистанционный формат работы приобретает всё большую популярность среди современных организаций, существующих в материально-виртуальной бизнес-среде. Конечно, далеко не все сотрудники могут быть переведены на удалённую работу. Данная тенденция справедлива в большей степени к работникам, не занятым в непосредственном производстве товаров и предоставлении услуг, требующим личные контакты (медицина, сфера питания, сфера бытовых услуг и пр.). Однако уже с уверенностью можно утверждать, что дистанционный менеджмент, не так давно войдя в нашу жизнь, прочно в ней укрепился.

1. Мартынов Л.М. Информационно-коммуникационный вектор современного развития менеджмента и менеджментология // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. — 2010. -№ 12. — С. 157-158; URL: https ://applied-research.ru/ru/article/view?id= 1041 (дата обращения: 19.12.2021).

2. Иванова, И. А. Менеджмент: учебник для прикладного бакалавриата / И. А. Иванова, А. М. Сергеев. — М: Издательство Юрайт, 2016. — 306 с.

Преимущества работы в IT сфере

Время, когда работа в IT сфере считалась подходящей только для студентов и будущих мам, уже давно прошло. Сегодня все больше людей отказываются от «традиционных» видов трудовой деятельности, и с головой окунаются в мир высоких технологий и интернета. Причем влечет их туда не только возможность хорошего заработка или свободного графика. Но и множество других преимуществ, которые имеет работа в области информационных технологий.

Если у вас есть искренний интерес к IT сфере, и вы задумываетесь о смене специализации, узнать об этих преимуществах подробнее вам будет не только интересно, но и полезно. Сразу скажем, что добиться настоящего успеха здесь вы сможете, только если действительно заинтересованы в профессии.

Основные преимущества работы в ИТ области

Одно из главных достоинств труда в IT сфере заключается в том, что обладать специальным профильным образованием, хотя и желательно, но вовсе не обязательно. Для примера, вы можете попробовать свои силы в продуктовой компании Летишопс. Специалисты кэшбэк сервиса расскажут вам, как необходимо действовать для того, чтобы получать стабильно высокую прибыль. Мы же упомянем лишь о том, что заработок на этом cashback сайте подойдет даже тем, кто имеет постоянное место работы. Главное, чтобы под рукой был выход в сеть и немного свободного времени для продвижения ресурса.

В списке других преимуществ опытные «айтишники» обычно отмечают:

Комфортные условия работы. Вы можете брать с собой ноутбук и отправляться на пляж или в кафе. Можете трудиться у себя дома или даже на «обычной» работе. То, какой будет ваша деловая обстановка зависит только от вас;
Возможность карьерного роста. Трудитесь на одном или нескольких проектах грамотно и профессионально, и вас непременно заметят. Для примера, из человека, занятого продвижением интернет-магазина или кэшбэк сервиса в социальных сетях, вы можете стать администратором этого портала;
Интересная работа. Если вы – «айтишник», вам не придется стоять за прилавком или день за днем совершать рутинные действия. Вы будете покорять просторы глобальной паутины, знакомясь с новыми пользователями и увлекательным контентом. О скуке на такой работе обычно речи не идет;
Отсутствие ограничений по возрасту и другим социально-личностным признакам. У вас есть настоящий интерес к занятости в сети? Тогда неважно, исполнилось ли вам 16-18 лет или вы только что отпраздновали 60-летний юбилей. Также не имеют значения ваша внешность, текущий уровень дохода и пол;
Стабильность. Развитие рынка IT не только стремительное, но и неизменное. Если вы заняты в этой сфере, то без дохода не останетесь никогда.

Плюсы и преимущества онлайн-работы

Чем конкретно отличается удалённая работа в интернете от обычных общепринятых видов не сетевых заработков и в чём заключается её плюс? Казалось бы, ответ простой и очевидный, но многие его пока не понимают и не чувствуют явных плюсов всевозможных вариантов заработков в интернете. От части это только потому, что на многих из нас действуют массовые стереотипы, смысл, которых в том, что типа в сети заработать невозможно. Но это не так — заработать ещё как можно. Ещё каких-то пяток лет назад до 70% из всего предлагаемого — был откровенный лохотрон или работа за копейки, а на сегодня, поверьте, неплохо заработать в сети можно!

Преимущества онлайн работы в сети

А вторая явная причина того, что народ в массе своей не особо доверяет разным предлагаемым вариантам надомных видов работ в интернете кроется в том, что: во-первых, не так часто встречаются в сети предложения, которые реально дают всем надомным работникам заработать реальных денег. А во-вторых, массово расплодившийся в сети интернета откровенный и завуалированный лохотрон реально отваживают огромную массу потенциальных соискателей работы. Вот это, скорее всего, является главной причиной массовых недоверий со стороны соискателей.

Преимущества от онлайн работы в интернете

Положительных моментов онлайн-работы в сети не мало, но основные плюсы удалённой работы в интернете заключаются вот в чём:

— Над вами нет начальников, вы работаете только на себя лично.

— Распорядок своего рабочего дня вы всегда выбираете лично сами.

— Своё рабочее место вы обустраиваете так, как сами того пожелаете.

— Работая в интернете, нет никакой привязки к своему рабочему месту.

— В зависимости от варианта работы, у вас неограниченное количество кандидатов.

— Для работы требуются минимальные знания и навыки, даже знания компьютера.

— Как правило, имеет место ваша очень быстрая обучаемость работе.

— Вообще нет никаких ограничений ни по возрасту, ни по полу.

— Без проблемное совмещение онлайн-работы с основной работой.

— Неплохие заработки, если вы найдёте такую работу в интернете.

— Исключаются практически полностью многим не приятные личные контакты

Данные плюсы и преимущества работы в интернете по сравнению с обычными и типовыми вариантами работ слишком очевидны, чтобы их игнорировать. Разумеется, они ясны и очевидны практически всем. Но в силу, каких-то причин не все из потенциальных соискателей до конца понимают это, а если понимают, то не особо горят желанием постоянно и скрупулёзно заниматься поисками вариантов заработков в сети. Потому что, как ни крути, но на сегодня маловато ещё стоящих вариантов из общей массы всего предлагаемого. В будущем, разумеется, сеть также предоставит нам всем отличные варианты хороших заработков.

Выгодная подработка в сети интернета

Если попытаться отыскать какие-либо минусы в онлайн-заработках, то если немного по-раздумывать, то получится, что минусов то и нет — одни сплошные плюсы. Хотя, некоторые минусы всё таки имеются — это нестабильные и, как правило, небольшие заработки и массово расплодившийся лохотрон, который оттягивает на себя не малую долю от общего числа соискателей. Как следствие, это отрицательное явление и порождает подавляющее количество недоверия к разным вариантам сетевых заработков. Но не всё так плохо, на сегодня лохотронщиков любых мастей достаточно легко можно вычислить, используя стандартные приёмы. Об этом я расскажу на этой странице. Там я опишу простые и стандартные методы вычисления лохотрона в сети.

Как вы видите сами, любая онлайн-работа в интернете — это одни сплошные плюсы и преимущества. Учитывая, что время движется вперёд, технологии и условия всяких имеющихся вариантов работ тоже развиваются и претерпевают определённые изменения, то, значит, со временем, как минимум, 50% нашего финансового дохода неспешно, но твёрдым шагом переедут в сеть интернета. Так не пора ли нам всем уже начинать там работать? Пусть даже заработки там пока ещё далеко не всегда лучшие.

Удаленная работа – преимущества и недостатки

Когда необходима организация удаленной работы (на фрилансе)

В связи с последними событиями, связанными с эпидемией коронавируса, работа из дома стала не просто распространенной практикой, но и необходимостью, которая спасает немало бизнесов.

Самые распространенные случаи, когда коллективу (или его части) необходимо работать удаленно:

личные обстоятельства работников (болезнь, декретный отпуск, необходимость работать в отпуске и т.п.)
карантин в связи с пандемией
отсутствие физического офиса.

Согласно опросам среди более 10 000 пользователей популярной интернет-платформы, более 58% работников после завершения карантина не против продолжать работать вне офисов. Сотрудники все чаще ожидают от работодателей возможности работать удаленно. На такие вакансии чаще отзываются, и их в итоге больше ценят. То, что удаленные сотрудники чаще меняют работодателей – миф. Исследования показали, что люди, которые работают удаленно, реже уходят из компаний в поисках новых возможностей.

Преимущества удаленной работы для организации бизнеса

При этом удаленная работа имеет ряд преимуществ, как для наемных работников, так и для владельцев компаний:

мобильность. Наем новых сотрудников становится дешевле, а его скорость – повышается
гибкость. Выполнение рабочих задач, как правило, не ограничивается рабочим временем
экономия на расходах на аренду и содержание офиса
снижение расходов на оплату больничных. При легких заболеваниях работник может выполнять свою работу, не выходя из дома
возможность привлекать к работе в компании работников из других городов или стран. Вы можете нанимать настоящих профессионалов, независимо от того, где они живут
работники, которые работают из дома, как правило, более производительные. Ведь удаленная работа привлекает людей, способных к самоорганизации, которые умеют брать личную ответственность
стабильная работа бизнеса даже во времена тотального локдауна.

Недостатки удаленной работы для бизнеса

отсутствие навыков системного администратора у части работников
необходимость внешнего доступа к ресурсам компании, может привести к потере данных, конфиденциальной информации, хакерской атаке
техническое несоответствие собственной офисной техники работников.

Каждый из этих недостатков может не просто снизить производительность труда, но и нанести серьезный ущерб бизнесу. Все понимают, какие последствия для рабочего процесса может принести потеря данных или атака хакеров, что нередко случается в компаниях, которые недостаточно заботятся об информационной безопасности.

Как наладить безопасную удаленную работу сотрудников в условиях пандемии

Во многих случаях лучше обратиться к специалистам аутсорсинговой компании, а не заниматься технической стороной налаживания удаленной работы самостоятельно.

Nspace осуществляет:

Перенос информации с физических носителей на “сервера в облаке”.
Настройка рабочего телефонного номера дома средствами IP-телефонии.
Подбор и продажа лицензионных программ и сервисов для удаленной работы согласно задачами бизнеса (1С, электронных таблиц и т.д.).
Обучение работников работе в программах с любых устройств. Донесение информации, как можно работать эффективно из дома.
Помощь в выборе оборудования для работы из дома.
Настройка домашнего оборудования (Wi-Fi сети) так, чтобы защитить данные вашей компании от несанкционированного доступа и других угроз.
Постоянная поддержка клиента по почте, телефону или лично.

Вы занимаетесь бизнесом, а мы поможем наладить удаленную работу вашего коллектива!

Microsoft Office 365 или Google Workspace — что выбрать 22.12.2021
Лучшие бесплатные антивирусы для Windows 28.11.2021
Программное обеспечение: как сэкономить без нарушения закона 07.10.2021
Как защититься от компьютерных вирусов 28.09.2021
IP-телефония — особенности и преимущества 10.06.2021
Риски использования нелицензионного программного обеспечения 12.05.2021
Удаленный офис навсегда — новая реальность 08.04.2021
Системный администратор или IT-аутсорсинг — что выбрать 21.03.2021
Облачный сервер для виртуального офиса 27.02.2021
Как сэкономить на покупке компьютеров для офиса 18.01.2021
Как выбрать сервер для офиса 15.12.2020
Удаленная работа – преимущества и недостатки 24.11.2020
Как защитить офисную Wi-Fi сеть 07.09.2020
Как защитить почту от спама и вирусов 15.08.2020
Как быстро и безопасно организовать удаленную работу 10.07.2020
Чем опасны компьютерные вирусы 21.05.2020
Преимущества Wi-Fi сети для офисной работы 04.03.2020
Почему стоит установить лицензионное программное обеспечение 06.02.2020
MacOS — преимущества и недостатки операционной системы 09.12.2019
Windows — преимущества и недостатки операционной системы 18.11.2019
Чем выгодна IP-телефония 02.10.2019
Виртуальная АТС – что это такое и как используется 05.07.2019
Как установить видеонаблюдение в офисе 15.04.2019
Для чего нужно видеонаблюдение в офисе 21.02.2019
Как выбрать ноутбук для работы 07.12.2018
Как восстановить потерянные данные 24.10.2018
Интерактивный автоответчик IVR: что это такое и как настроить 22.08.2018
Зачем надо делать резервное копирование данных 15.06.2018
Как перейти на IT-аутсорсинг: пошаговый алгоритм 22.03.2018
Физический или облачный сервер: что надежнее 03.06.2017
Windows, Linux и Mac OS — чем отличаются и какую ОС выбрать 17.09.2016
Как защитить офисную локальную сеть 09.09.2016
Локальная сеть в офисе: строим правильно 23.03.2016
Обязанности системного администратора — что в них входит 17.11.2015
Корпоративная электронная почта – преимущества и особенности 25.09.2015
Linux — преимущества и недостатки операционной системы 16.07.2015
Зачем вашему бизнесу IT-консультант 05.05.2015